Инвентаризация нематериальных активов

Нематериальные активы компании, так же как и любое иное имущество, подвергается периодической инвентаризации. Обязательным является один раз в год проводится проверку в конце декабря перед составлением отчетности, также инвентаризация НМА может проводится и в других случаях в течение года.

Причиной тому может быть, например, смена лица, ответственного за нематериальные активы.

Для проведения инвентаризации нематериальных активов составляется приказ, может быть использован унифицированный бланк ИНВ-1а. Приказ передается членам инвентаризационной комиссии, состав которого как раз назначен приказом. Комиссия готовится к проверке, ответственные лица убеждаются в корректном учете всех нематериальных активов, передачи документов в бухгалтерию. Подготавливается инвентаризационная опись по форме ИНВ-1а, в которой члены комиссии будут фиксировать сведения о фактических данных. Эти данные берутся из первичной документации, сопровождающей поступление нематериального актива.

Инвентаризация нематериальных активов

При организации учета на предприятии с помощью компьютерных специализированных программ, описи ИНВ-1а подготавливаются на их основании, с заполненными строками на основании учетных данных, после чего описи передаются членам комиссии для внесения документальных сведений.

После проведения подготовительных мероприятий члены инвентаризационной комиссии приступают непосредственно к инвентаризации — просмотру документации на нематериальные активы и отражению сведений из документов в инвентаризационной описи ИНВ-1а.

Скачать бланк инвентаризационной описи нематериальных активов ИНВ-1а и образец заполнения можно внизу статьи в формате excel.

Бланк ИНВ-1а применяется исключительно для отражения инвентаризационной информации о нематериальных активах, в отношении прочего имущества и обязательств применяются другие форму описей и актов:

Образец заполнения ИНВ-1а

В бланке инвентаризационной описи НМА нужно заполнить титульную страницу, таблицу, подвести итоги по каждому листу с таблицей и по описи в целом, после чего заверить отраженные сведения своими подписями на последнем листе бланка ИНВ-1а.

При инвентаризации должны присутствовать материально-ответственные лица (МОЛ), не допускается их включение в состав инвентаризационной комиссии.

МОЛ также должны отразить свои подписи в описи ИНВ-1а. На титульном листе МОЛ ставит подпись в разделе «расписка», чем подтверждает готовность активов к инвентаризации. На последнем листе описи МОЛ ставит подпись в знак согласия с действиями членов инвентаризационной комиссии и полученными результатами.

Далее подписанный экземпляр инвентаризационной описи ИНВ-1а передается в бухгалтерию, которая проводится сверху учетной и документальной информации, выявленные несоответствия переносятся в сличительную ведомость ИНВ-18, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В таблице описи приводится список всех НМА, имеющихся в организации согласно первичной документации, в отношении каждого актива прописывается:

• наименование, характеристика в кратком изложении;
• сведения о документе, из которого берутся данные о НМА;
• день принятие нематериального актива к учету;
• его рублевая стоимость по документальным данным;
• стоимость по учетным данным заполняется бухгалтер.

Бухгалтер, получивший один экземпляр инвентаризационной описи, проверяет ее и ставит свою подпись в последней строке бланка ИНВ-1а.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентаризационная опись нематериальных активов форма ИНВ-1а бланк — скачать.

Опись НМА форма ИНВ-1а образец заполнения — скачать.

Единицей бухгалтерского учета нематериальных активов является инвентарный объект.

Инвентарным объектомНМА является совокупность прав, возникающих из одного патента, свидетельства, договора об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, предназначенных для выполнения определенных самостоятельных функций.

В качестве инвентарного объекта НМАможет признаваться сложный объект, включающий несколько охраняемых результатов интеллектуальной деятельности(кинофильм, театрально — зрелищное представление, мультимедийный продукт, единая технология).

ОЦЕНКА НЕМАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

В учете нематериальные активы отражаются:

— по первоначальной(фактическая) стоимости;

— остаточной стоимости;

-переоцененная стоимость.

Первоначальная стоимость определяется для объектов:

• приобретенных за плату у других организаций и лиц — по фактически произведенным затратам на приобретение объектов, доведение их до состояния, пригодного к использованию (оплата консультативных услуг, регистрационные сборы, пошлины и др.); без НДС.

• внесенных в счет вклада в уставный капитал — по согласованной стоимости:

• полученных безвозмездно от других организаций и лиц — по рыночной стоимости на дату оприходования;

• созданных на предприятии — в сумме фактических затрат;

Сведения о действующей цене должны быть подтверждены документально или экспертным путем. Расходы по созданию нематериальных активов в своей организации складываются из начисленной оплаты (труда работникам, отчислений на социальное страхование и обеспечение, материальных затрат, общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

Нематериальные активы принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, в балансе они отражаются по остаточной стоимости.

Остаточная стоимость нематериальных активов представляет собой расчетную величину, получаемую при вычитании из первоначальной стоимости, накопленной за время эксплуатации суммы амортизации.

Стоимость нематериальных активов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев установленных законодательством РФ и ПБУ 14/2007.

Согласно ПБУ 14/2007 первоначальная стоимость НМА по которой он был принят к бухгалтерскому учету, может изменяться следующих случаях:

— организация проводить переоценку НМА;

— выявлено обесценение НМА.

Переоценку НМА могут проводить только коммерческие организации по текущей рыночной стоимости не чаще одного раза в год (на конец отчетного периода). При составлении бухгалтерской отчетности за текущий год результаты переоценки отражаются при формировании данных на конец отчетного года. Сумма дооценки первоначальной стоимости и амортизации относят на счет 83 «Добавочный капитал», а сумма уценки списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Вопрос 2

Для учета движения нематериальных активов типовые формы первичных документов отсутствуют. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета организации могут самостоятельно разработать формы первичных документов, исходя из требований ФЗ «О бухгалтерском учете», определивших перечень обязательных реквизитов в документах, и особенностей учитываемых объектов.

К ним относятся следующие документы:

• акт приемки нематериальных активов;
• акт списания нематериальных активов;
• карточку учета нематериальных активов (ф. НМА-1).

Самостоятельно разработанные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

• номер документа;
• наименование организации;
• дата составления;
• наименование объекта;
• краткая характеристика объекта;
• способ приобретения;
• срок полезного использования.

Акты могут составляться в произвольной форме. При составлении актов следует обратить внимание на правильность оформлений права на владение нематериальными активами:

— приобретенные права должны подтверждаться лицензионными договорами, зарегистрированными в Патентном отчете;

— должны быть оформлены договорами с юридическими и физическими лицами.
Документами, подтверждающими права организации — правообладателя и отражающими сущность сделок, являются:

• охранные документы — выдаются правообладателю по его просьбе уполномоченным органом и подтверждающий исключительные права на объект интеллектуальной собственности;

• договор об уступке прав;
• лицензионные договоры;
• договоры на «ноу-хау»;
• договоры о создании объекта интеллектуальной собственности;
• прилагаемые к договорам оригиналы или копии выданных общественными организациями документов о регистрации авторских прав.

Вопрос 3

Синтетический учет наличия и движения нематериальных активов, принадлежащих предприятию ведут на счете 04 «Нематериальные активы», по первоначальной стоимости.

Счет активный, инвентарный. По Дебету — Сальдо на начало и поступления нематериальных активов и Сальдо на конец, по Кредиту — выбытие нематериальных активов по разным причинам.

Поступление нематериальных активов на предприятии может происходить различными путями:

Создаваться на самом предприятии

Приобретаться за плату у других организаций

Получены безвозмездно

Поступать от учредителей в порядке вклада в уставный капитал и т.д.

Основанием для оприходования объекта в состав НМА являются свидетельство на право пользования, патенты.

Все затраты, связанные с поступлением нематериальных активов относят вначале в Дебет счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» с Кредита различных счетов, а при постановке на учет нематериальных активов эти затраты списывают со счета 08 на счет 04 и отражают в бухгалтерском учете следующими проводками:

1.

Инвентаризационная опись НМА ИНВ-1а

Приобретение у поставщиков:

Д К

а) 08 76 на покупную стоимость НМА, включая другие расходы по

их приобретению.

б) 19 76 на сумму НДС.

в) 04 08 ввод в эксплуатацию и принятие на учет по

первоначальной стоимости.

г) 76 51 оплата счетов поставщиков

д) 68 19 списание НДС по оплаченным НМА.

2. Поступление НМА от учредителей:

а) 08 75/1 при внесении учредителями НМА в счет вклада в уставный

капитал (по согласованной стоимости)

б) 04 08 ввод в эксплуатацию и принятие на учет по

первоначальной стоимости.

3. Безвозмездное поступление объектов НМА:

а) 08 98/2 на рыночную стоимость поступивших нематериальных

активов

б) 04 08 ввод в эксплуатацию и принятие на учет по

первоначальной стоимости

в) 20,2.5,26, 05 на сумму ежемесячно начисленной амортизации

г) 98/2 91/1 зачисление в доход безвозмездно поступивших

объектов НМА в сумме начисленной амортизации.

При создании своими силами :

1) 08 10, 70,69. На сумму фактических затрат;

2) 04 08 ввод в эксплуатацию и принятие на учет по

первоначальной стоимости.

Аналитический учет НМА ведется в разрезе каждого объекта. На каждый объект открывается карточка учета НМА. В ней отражается полное наименование, назначение объекта, его первоначальная стоимости, срок полезного использования, норма и сумма амортизации, дата постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации, сведения о выбытии, а также характеристика объекта.

Вопрос 4

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Инвентаризационная опись нематериальных активов

Выявлена недостача НМА, виновные лица по которой не установлены Недостача списывается на финансовые результаты Проверка НМА на предмет обесценения. Пример Предприятия часто инициируют инвентаризацию перед проведением переоценки НМА или группы активов. Основанием для переоценки служит несоответствие оценки активов реальной рыночной стоимости. После переоценки активы учитываются по справедливой стоимости. Переоценке подлежит первоначальная стоимость и начисленная амортизация НМА. В результате переоценки производится дооценка или уценка активов. Возможность проведения переоценки утверждается в учетной политике. Предприятия, проводящие переоценку, обязаны в дальнейшем проводить ее регулярно. Изменение стоимости и начисленной на дату амортизации производится с применением коэффициента, выведенного на основании сопоставления цен.

Инвентаризация нематериальных активов

Инфо

При инвентаризации нематериальных активов проверяется наличие соответствующих первичных бухгалтерских и юридических документов, необходимых для ведения учета, и правильность документального оформления объектов. При инвентаризации нематериальных активов следует проверить: 1) их документальное оформление; 2) документы, подтверждающие права на нематериальные активы, т.е.

является объект собственностью организации или организация обладает только правом на его использование; 3) срок владения правами и другие документально подтвержденные условия закрепления прав собственности или прав на использование данных объектов. Документальное оформление поступления нематериальных активов зависит от того, созданы они силами организации или приобретены у других юридических или физических лиц.
О начале проведения инвентаризации издается приказ по форме № ИНВ-22. Для постоянно действующих комиссий при проведении обязательных инвентаризаций издание приказа не обязательное условие начала проверки.

Приказ регистрируется в книге учета ИНВ-23. В проведении ревизии НМА в обязательном порядке принимают участие лица, ответственные за учет и хранение активов. Лица предоставляют расписки, включаемые в документы проверки.

Документ подтверждает факт:

• Передачи для проведения ревизии документов, использованных при приеме, движении и выбытии НМА.
• Оприходования всех имеющихся в распоряжении лиц активов.
• Списания НМА по срокам выбытия.

При наличии подотчетных сумм, выданных ответственным лицам для приобретения НМА, отчет по которым не сдан в бухгалтерию, об их наличии потребуется также составить расписку.

8. порядок проведения инвентаризации нематериальных активов

При отсутствии виновного лица недостача списывается в состав внереализационных расходов: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Прочие расходы»К-т 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Сумма нанесенного ущерба от недостачи нематериальных активов списывается на убытки: Д-т 99 «Прибыли и убытки»К-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов».

Сумма внереализационного дохода, полученная в результате возмещения работником суммы недостачи, списывается: Д-т 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет «Сальдо прочих доходов и расходов»К-т 99 «Прибыли и убытки». Лучшие изречения: Студент — человек, постоянно откладывающий неизбежность…

Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи объектов нематериальных активов списываются на финансовые результаты организации. Выявленные в ходе инвентаризации излишки нематериальных активов принимаются к учету в составе прочих доходов и отражаются проводкой: Д 08 К 91/1; Д 04 К 08 рыночная цена НМА.

Недостача НМА отражается следующим образом: Д 05 К 04 по недостающим объектам нематериальных активов списывается сумма накопленной амортизации; Д 94 К 04 списывается недостача объектов нематериальных активов по остаточной стоимости; Если виновное лицо установлено и признало свою вину, сумма недостачи относится на счет данного виновного лица по остаточной стоимости объекта: Д 73/2 К 94.

Важно

Для того, чтобы учитывать результаты инвентаризации, организация вправе разработать и утвердить собственные формы документации с указанием всех необходимых для этой операции реквизитов. После этого организация вправе осуществлять оформление инвентаризации ОС с использованием собственных форм документации.

Инвентаризация НМА: проводки бюджетного учета Бюджетные учреждения отражают результаты инвентаризации в следующем порядке:

• излишки приходуются в учете по рыночной стоимости (проводка Дт. 010301320 (010201320) – Кт. 040101180).
• недостача списывается (например, Дт. 010407420 (010408420), Дт. 040101273 – Кт. 010301420 (010201420).

Инвентаризация нематериальных активов: проводки бухучета В бухучете результаты инвентаризации отражаются так:

• излишки включаются в состав прочих доходов отчетного периода (проводка Дт. 04 — Кт. 91, субсч.

Руководитель организации определяет порядок и сроки проведения инвентаризации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Актуальны также Методические указания, утвержденные Приказом от 13.07.1995 № 49.

Инвентаризационная опись нематериальных активов. Унифицированная форма N ИНВ-1а

Цель инвентаризации – обеспечить достоверность сведений бухучета и налогового учета. При инвентаризации можно подтвердить наличие, состояние, цену активов и обязательства.

Внимание

По итогам проверки будет определено, есть ли документы, что подтвердят право компании на применение НМА и своевременно ли отражены операции по их движению. Результат должен вноситься в инвентаризационную карточку.

Порядок проведения Инвентаризацию проводит комиссия, в состав которой должны входить сотрудники, что ответственный за сохранность соответствующей документации.

Инвентаризация нематериальных активов компании и их переоценка

Постоянно действующая инвентаризационная комиссия, состав которой утвержден приказом (распоряжением) руководителя организации, проверяет наличие документов, подтверждающих права организации на использование нематериальных активов, правильность и своевременность их отражения в балансе. Для оформления данных инвентаризации нематериальных активов используется инвентаризационная опись нематериальных активов (типовая форма № ИНВ-la).

Опись составляется комиссией в одном экземпляре. В инвентарных описях фиксируется фактическое наличие объектов нематериальных активов по наименованиям и по назначению. Для отражения результатов инвентаризации нематериальных активов, по которым выявлены отклонения от учетных данных, составляется Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств (типовая форма № ИНВ-18).

Как провести нвентаризацию нематериальных активов

В ходе инвентаризации НМА проверке подлежат, в частности, такие документы, как:

• патенты на изобретения;
• свидетельства о регистрации компьютерных программ;
• авторские договоры и договоры о передаче исключительных прав;
• лицензионные договоры и т.п.;
• документы, подтверждающие государственную регистрацию права собственности на объект НМА (при необходимости).

В ходе проведения инвентаризации нематериальных активов следует проконтролировать не только наличие самого актива, но и верность отражения НМА в аналитическом учете (инвентарных карточках). Синтетический учет НМА следует проанализировать в журналах-ордерах 10, 13 и в ведомости учета НМА N 17.

Инвентаризация нематериальных активов кратко

Действие Расчет Проводка Переоценка первоначальной стоимости 55 000 х 1,2 = 66 000 рублей Дооценка стоимости 66 000 – 55 000 = 11 000 рублей Дт 04 Кт 83 – 11 000 Переоценка амортизации 5 000 х 1,2 = 6 000 рублей Дооценка амортизации 6 000 – 5 000 = 1 000 рублей Дт 83 Кт 05 – 1 000 Подсчет остаточной стоимости 66 000 – 6 000 = 60 000 рублей Переоцененная остаточная стоимость отражается в балансе. Читайте также: → счет 04 в бухгалтерском учете (проводки, пример) Особенности выявления недостач при инвентаризации НМА. Проводки Определить недостачу нематериальных активов достаточно сложно. При утере правоустанавливающих документов формы восстанавливаются путем получения дубликатов. Иной вариант возникает при утере самого объекта, например, программы или разработки. Рассмотрим пример с недостачей, выявленной при инвентаризации.

Инвентаризация нематериальных активов, отражение в учете ее результатов

При инвентаризации нематериальных активов необходимо проверить:

— наличие документов, подтверждающих права налогоплательщика на их использование;

— правильность и своевременность отражения нематериальных активов в бухгалтерском балансе.

Излишкинематериальных активов, выявленные при инвентаризации, приходуются. Делаются бухгалтерские записи на счетах:

Дебет 04 Кредит 91/1.

Недостача нематериальных активов отражается следующими бухгалтерскими записями на счетах бухучета:

Дебет 05 Кредит 04–на сумму накопленной амортизации;

Дебет 94 Кредит 04. – обнаружена недостача на величину остаточной стоимости;

Дебет 91/2 Кредит 94– списана недостача в расход организации, если не выявлено виновное лицо;

Дебет 73/2 Кредит 94–списана недостача на задолженность виновного лица;

Дебет 50, 70 Кредит 73/2 – возмещена недостача виновником путем взноса наличными в кассу или путем удержания из заработной платы.

Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности.

Наличие нематериальных активов в организации должно подтверждаться материалами инвентаризации, содержащимися в инвентаризационной описи нематериальных активов (форма № ИНВ-1а). Она оформляется в двух экземплярах, один из которых находится в бухгалтерии, а второй – у материально-ответственного лица.

Перечень источников:

1. «О бухгалтерском учете» Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. (с изменениями и дополнениями).

2. ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов», приказ Минфина РФ

от 16.10.2000 г., №91н.

3.Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет. Теория и практика: Учебник. – М.: Изд-во Эксмо, 2005. – 624 с. – (Высшее экономическое образование) – с.297-310

4.Блинова Т.В., Журавлев В.Н. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 2-е изд., испр. И доп. – М.: ФОРУМ: ИНФА-М, 2005. – 272с. – (Профессиональное образование) – с.105-120

5. Бухгалтерский и налоговый учет для практиков (3-е изд., перераб. и доп.)/ Под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: ИД «Аргумент», 2008. – 656 с. – с. 107-125

6.Каморжанова Н.А., Карташова И.В., Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-е изд. – СПб.:, Питер, 2005. – 480 с. ил. – (Серия «Учебное пособие») – с.175-190

7.Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет в организациях/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н.

Инвентаризационная опись нематериальных активов. Форма ИНВ-1а

Галанина. 3-е изд., перераб. и доп. Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.347-356

8. Ройбу А.В. Бухгалтерский учет. Учебное пособие. – 3-е изд., испр. и доп. – М.: Изд-во Эксмо, 2006. – 496 с. – (Портфель бухгалтера) – с.105-112.

9. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. — практ. Пособие/ Р.З. Тумасян. – 8-е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство 8-е изд., перераб. и доп. М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 823 с. – с.249-303.

10. Чайковская Л.А. Бухгалтерский учет и налогообложение: Учебное пособие/ Л.А. Чайковская. – М.: Издательство «Экзамен», 2004 – 624 с. – с.82-98.

11. Швецкая В.М., Головко Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник для студентов средних специальных учебных заведений М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2005. – 404 с. М.: Финансы и статистика, 2005. – 752 с.: ил. – с.152-166.