Инвентаризация в аптеке

Инвентаризация в аптеке

В соответствии с п.

Инвентаризация в аптеке: порядок проведения, документы, состав инвентаризационной комиссии

1 ст. 11 Закона о бухгалтерском учете <1> активы и обязательства подлежат инвентаризации. Особенно актуально ее проведение перед составлением годовой отчетности. На обязательность осуществления указанного мероприятия неоднократно обращал внимание Минфин России (Письма от 15.07.2014 N 02-06-10/34544, от 03.10.2013 N 02-06-10/41147, от 30.12.2013 N 02-06-010/58448). Лекарственные средства, как и другие материальные запасы, подлежат ежегодной инвентаризации. Исключение составляют лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, их следует инвентаризировать ежемесячно. Данная норма закреплена в Приказе Минздрава СССР N 523 <2>.
———————————
<1> Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".
<2> Приказ Минздрава СССР от 03.07.1968 N 523 "О порядке хранения, учета, прописывания, отпуска и применения ядовитых, наркотических и сильнодействующих лекарственных средств".

Как правило, на практике сам порядок проведения инвентаризации не вызывает вопросов, поэтому мы обратим особое внимание на оформление документов, а также на списание лекарственных препаратов с истекшим сроком годности, выявленных по результатам ее проведения.

Ключевые правила инвентаризации лекарственных препаратов

Порядок проведения инвентаризации разъяснен в Методических указаниях по инвентаризации <3>. Приведем ключевые моменты данного мероприятия.
———————————
<3> Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.

В первую очередь следует обратить внимание на наличие полного состава инвентаризационной комиссии. Отсутствие хотя бы одного лица из ее состава при проведении контрольного мероприятия служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).
Далее напомним разъяснения Минфина России, которые представлены в Письме от 15.07.2008 N 07-05-12/16. В нем, в частности, сообщается, что Методические указания предусматривают участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации. В соответствии с Типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85, работник обязуется участвовать в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества. Таким образом, проведение инвентаризации требует присутствия данных лиц.
При осуществлении контрольного мероприятия в отношении подтверждения наличия лекарственных препаратов в местах их хранения не следует забывать несколько основных моментов.
Во-первых, лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризируются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам. В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, распределяются по группам (п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации).
Во-вторых, суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе ценностей, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе (п. 5.1 этого документа). Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли списываются на основании приказа руководителя организации.

К сведению. Нельзя отнести к естественной убыли:
— потери лекарственных препаратов при хранении и транспортировке, вызванные нарушением требований стандартов, технических и технологических условий и правил технической эксплуатации, повреждением тары, несовершенством средств защиты медикаментов от потерь и состоянием применяемого технологического оборудования;
— потери при ремонте или профилактике применяемого для хранения и транспортировки технологического оборудования;
— потери при внутренних складских операциях;
— потери при авариях и других чрезвычайных обстоятельствах;
— технологические потери (потери в процессе производства, обусловленные особенностями производственного цикла и транспортировки).

В-третьих, нормы естественной убыли к лекарствам заводского изготовления не применяются (п. 5 Инструкции по применению норм естественной убыли лекарственных средств и изделий медицинского назначения в аптечных организациях независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, утвержденной Приказом Минздрава России от 20.07.2001 N 284).
В-четвертых, в соответствии с п. 33 Приложения 5 к Приказу Минздрава России N 523 при инвентаризации ядовитых и наркотических лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков указанных лекарственных средств от учетных данных свыше утвержденных норм естественной убыли управляющий аптекой (заведующий аптечным пунктом) обязан в трехдневный срок поставить об этом письменно в известность вышестоящую организацию, которая, в свою очередь, в десятидневный срок должна провести должностное расследование.
Пунктом 6 ст. 59 Федерального закона от 08.01.1998 N 3-ФЗ "О наркотических средствах и психотропных веществах" установлено, что материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на его работника, если неисполнение или ненадлежащее исполнение им трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств, психотропных веществ или их прекурсоров. Указанный работник, в соответствии с законодательством РФ о труде, несет материальную ответственность в стократном размере прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу.

Документальное оформление результатов инвентаризации

До недавнего времени процесс проведения инвентаризации фиксировался в документах, формы которых утверждены Постановлениями Госкомстата России от 27.03.2000 N 26 и от 18.08.1998 N 88. Вместе с тем в силу ст. 9 Закона о бухгалтерском учете формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Следовательно, аптечное учреждение вправе разработать и утвердить свои формы для оформления результатов проведения инвентаризации, указав все необходимые реквизиты, приведенные в ст. 9 данного Закона.
Поскольку формы Госкомстата являются в настоящее время рекомендательными и не носят обязательного характера, мы остановимся на отдельных нюансах их заполнения. Одной из таких форм является ИНВ-3 "Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей". Инвентаризационная опись составляется комиссией аптечной организации по материально ответственным лицам с указанием места проведения инвентаризации. В ней отражаются информация о единицах измерения, сведения о фактическом наличии объекта учета (цена, количество), данные бухгалтерского учета (количество, сумма).
Сведения о результатах инвентаризации (по недостачам и излишкам — количество и сумма) отражаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией, путем сопоставления фактического наличия лекарственных препаратов с данными бухгалтерского учета.
В ходе проведения инвентаризации могут быть выявлены препараты с истекшим сроком годности, их рекомендуется включать в отдельную инвентаризационную опись. Это необходимо для дальнейшего оформления операций по их списанию. Хотим обратить внимание, что на просроченные лекарства ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, не составляется. Дело в том, что обозначенная форма предназначена для отражения отклонений фактического наличия ценностей от учетных данных, а в рассматриваемом случае таких отклонений нет (лекарственные препараты с истекшим сроком годности находятся на складе (в аптеке), хотя и подлежат списанию в силу своей непригодности к дальнейшей реализации или использованию).

Процедура списания препаратов с истекшим сроком годности

В соответствии с п. 4 ст. 5 Закона о защите прав потребителей <4> на продукты питания, парфюмерно-косметические товары, медикаменты, товары бытовой химии и иные подобные товары изготовитель обязан устанавливать срок годности — период, по истечении которого товар считается непригодным для использования по назначению. При этом единый порядок установления сроков годности лекарственных средств, обязательный для всех предприятий и организаций, изготавливающих или разрабатывающих лекарственные средства, независимо от их территориального расположения и ведомственной принадлежности установлен ОСТ 42-2-72 <5>.
———————————
<4> Закон РФ от 07.02.1992 N 2300-1 "О защите прав потребителей".
<5> ОСТ 42-2-72 "Лекарственные средства. Порядок установления сроков годности. ОСТ 42-2-72", утв. Минмедпромом СССР, Минздравом СССР 29.12.1972.

Под сроком годности лекарственных средств понимается время, в течение которого лекарственные средства должны полностью удовлетворять всем требованиям фармакопейных статей или временных фармакопейных статей (технических условий), согласно которым они были выпущены и хранились.
Поскольку в соответствии с п. 5 ст. 5 Закона о защите прав потребителей продажа товара по истечении установленного срока годности запрещается, просроченные лекарственные средства подлежат изъятию из продажи и списанию.

К сведению. При списании препаратов с учета аптека может использовать самостоятельно разработанные формы документов или акты унифицированных форм ТОРГ-15 "Акт о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей" и ТОРГ-16 "Акт о списании товаров", утвержденные Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 (при условии, что они утверждены руководителем организации, — Письмо Минфина России от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24154).

Далее необходимо отметить, что в настоящее время специального документа, в соответствии с которым уничтожались бы лекарственные средства с истекшим сроком годности, нет. Ранее аптеки использовали в своей деятельности Инструкцию о порядке уничтожения лекарственных средств, утвержденную Приказом Минздрава России от 15.12.2002 N 382, которая утратила силу 26.02.2011. В ней содержались прямые нормы об обязанности владельца лекарственных препаратов уничтожать медикаменты с истекшим сроком годности. Нормы действующих актов законодательства устанавливают только обязанность уничтожения недоброкачественных, фальсифицированных и контрафактных лекарственных средств (п. 6 ст. 47 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств"). Процедура уничтожения таких лекарственных препаратов регламентирована Правилами, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 03.09.2010 N 674 (далее — Правила).
Напомним, что передача недоброкачественных лекарственных средств на уничтожение осуществляется на основании договора владельца недоброкачественных лекарственных средств со специализированной организацией (п. 10 Правил). При этом указанная организация должна иметь лицензию на деятельность по сбору, использованию, обезвреживанию, транспортировке и размещению отходов I — IV классов опасности (п. 8 Правил). Процедура уничтожения оформляется актом, реквизиты которого перечислены в п. 11 Правил.

Списание просроченных лекарств и налог на прибыль

Необходимо отметить, что сама процедура списания с учета лекарственных препаратов с истекшим сроком годности, выявленных по результатам инвентаризации, не вызывает вопросов. Больше всего в данной ситуации бухгалтерские службы волнует возможность признания понесенных расходов (в связи со списанием материальных ценностей ввиду истечения их срока годности) в налоговом учете.
Минфин России в Письме от 26.06.2013 N 03-03-06/1/24154 разъяснил, что стоимость товаров с истекшим сроком годности, а также затраты на их утилизацию или уничтожение могут быть учтены в составе расходов на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом он обратил внимание, что расходы должны соответствовать требованиям п. 1 ст. 252 НК РФ, а именно быть документально подтвержденными.
Именно на документальное подтверждение расходов было обращено внимание в Постановлении ФАС МО от 28.05.2014 по делу N А40-115533/13. В частности, арбитрами было отмечено, что из представленных актов о порче, бое, ломе (лекарственных препаратов) (форма ТОРГ-15) невозможно сделать вывод о характере дефекта, ставшего причиной уничтожения препарата, в актах уничтожения лекарственных средств не указаны место уничтожения лекарственных средств, сведения об уничтоженных лекарственных средствах (наименование, лекарственная форма, дозировка, единица измерения, серия) и их количестве, а также о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, то есть не указаны обязательные сведения, позволяющие идентифицировать списанные лекарственные средства. Суд особо отметил, что списывать на расходы можно только лекарственные средства с истекшим сроком годности, но не лекарства с низким остаточным сроком годности. Вследствие вышеперечисленных обстоятельств фармацевтической организации было отказано в признании понесенных расходов при исчислении налога на прибыль.
В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 28.02.2014 N 09АП-1072/2014 по делу N А40-115533/13 <6> арбитры указали, что расходы, связанные с уничтожением лекарственных средств с истекшим сроком годности, должны быть подтверждены следующими документами:
— актом инвентаризации товарно-материальных ценностей;
— решением владельца недоброкачественных лекарственных средств об их изъятии, уничтожении;
— договором с организацией, осуществляющей уничтожение лекарственных средств;
— копией лицензии организации, осуществляющей уничтожение лекарственных средств, на право ведения такой деятельности;
— первичным документом, подтверждающим передачу лекарственных средств на уничтожение;
— актом об уничтожении лекарственных средств.
———————————
<6> Постановлением ФАС МО от 28.05.2014 N Ф05-4671/14 данное Постановление оставлено без изменения.

Кроме того, в данном судебном решении отмечается, что передачу лекарственных средств владелец должен оформить первичным документом, содержащим обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

* * *

Кратко сформулируем основные выводы по инвентаризации и списанию лекарственных средств с истекшим сроком годности.
1. При проведении контрольного мероприятия перед составлением годовой отчетности должен соблюдаться порядок его осуществления, который регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации.
2. Весь процесс проведения инвентаризации должен быть зафиксирован в документах, формы которых утверждены аптекой в установленном порядке.
3. При выявлении лекарственных препаратов с истекшим сроком годности следует указывать обязательные сведения, позволяющие их идентифицировать при списании. В частности, необходимо отразить наименование, лекарственную форму, дозировку, единицу измерения, серию, количество, а также сведения о таре или упаковке, наименование производителя лекарственных средств, дату истечения срока годности.
4. При выполнении вышеперечисленных требований (обоснованности и документального подтверждения) стоимость товаров с истекшим сроком годности и затраты на их утилизацию или уничтожение могут быть учтены в составе расходов для целей налогообложения прибыли.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Инвентаризация в аптеке

Периодически в любой аптеке проводится инвентаризация. И каждый работник участвует в ее проведении. В ходе инвентаризации могут выявиться как излишки, так и недостача, которая чаще всего покрывается из кармана первостольника. Терять же свои деньги не хочет никто. Именно поэтому к проведению инвентаризации необходимо подойти крайне ответственно. Давайте же поговорим о том, в каких случаях и как именно должна проходить инвентаризация.

Основные аспекты

Прежде всего, необходимо понять, что такое инвентаризация и для чего она проводится. Инвентаризация – это проверка товарно-материальных ценностей и денежных средств, находящихся в аптеке, а также оборудования, оргтехники и бытовой техники, выданных руководством компании работникам для использования в повседневной работе. Инвентаризация проводится с целью выявить наличие и количество фактического имущества, находящегося в аптеке, и сопоставить его с данными бухгалтерского учета. Это помогает руководству следить за сохранностью собственности компании, а также дает возможность выявить и списать недостачи. Опять же, руководителям необходимо понимать реальное состояние дел в аптеке.

Условно можно выделить 3 вида инвентаризации.

• Полная инвентаризация проводится не чаще, чем раз в 3 года. При этом виде инвентаризации учитываются товарно-материальные ценности (ЛС), проводится инвентаризация кассы (денежные средства), а также основных средств: всего оборудования и мебели, находящийся в аптеке (сейф, компьютер, электрический чайник, столы, стулья и т.п.).

• Годовая инвентаризация проводится раз в год. Она необходима для составления бухгалтерией годового отчета. Ее результаты заносятся в декабрьские отчеты. При годовой инвентаризации инспектируются только товарно-материальные ценности и касса.

• Промежуточные инвентаризации могут проводиться для того, чтобы компания постоянно могла владеть не «бумажной», а реальной информацией.

Помимо всего прочего, внеплановая инвентаризация обязательно проводится при увольнении работника аптеки или при приеме на работу нового члена коллектива. Это связано с тем, что все работники аптеки являются материально ответственными по отношению к имуществу компании. При приеме на работу человек берет на себя обязательства по сохранности материальных ценностей и денежных средств, и спрашивать с него могут только то, что было в аптеке на момент его вступления в должность, т.е. отвечать за «старые» недостачи с него потребовать не имеют права. Принимаемый на работу сотрудник должен, хотя некоторые фирмы игнорируют этот пункт, участвовать в инвентаризации, т.к. при вступлении в должность он подписывает договор о коллективной материальной ответственности. Во избежание неприятностей со «старыми» долгами, работник должен сам проинспектировать «чистоту» аптеки.

Также инвентаризации проводят при выявлении фактов кражи и порчи товара. При выявлении недостачи ее материальный эквивалент делится между всеми работниками аптеки и вычитается из зарплаты. Согласитесь, никто не хочет платить за чужие грехи. А выявить и наказать виновного – нечестного, злоупотребляющего своим положением работника – по горячим следам гораздо легче, чем, скажем, спустя несколько месяцев на годовой инвентаризации, когда все подробности уже забылись. Поэтому и проводятся внеплановые инвентаризации.

Участники

В проведении инвентаризации обязаны участвовать все работники аптеки: фармацевты, провизоры, консультанты и заведующая, если она в этой аптеке есть. Обязательно присутствие уполномоченных работников офиса, которые составляют инвентаризационную комиссию. В некоторых крупных компаниях существуют специальные отделы, занимающиеся проведением инвентаризации. С представителем офиса должен быть IT-менеджер при условии, что инвентаризация автоматизирована, а не проводится с использованием описных листов.

Порядок проведения инвентаризации

Для того чтобы провести инвентаризацию, руководство компании должно подписать приказ, где прописывают дату проведения инвентаризации, адрес аптеки, время, выделенное на проведение инвентаризации (как правило, 1–2 дня), определяют членов инвентаризационной комиссии и ее председателя, кроме того указывают всех сотрудников аптеки, участвующих в инвентаризации.

В назначенный день в аптеке собираются все участники инвентаризации. Аптека не производит отпуск лекарств, касса в этот день не открывается. Учитывая, что практически все аптеки сейчас компьютеризированы, инвентаризацию, как привило, проводят при помощи сканирования товара. Есть и другой способ – учет товара по описным листам, он более долгий.

Существуют различные способы проведения инвентаризации.

I способ – подсчитывать ЛС по алфавиту, ища каждый препарат на своей полке. Это не очень эффективный способ, практически гарантирующий выявление недостачи, даже если на самом деле ее нет.

В суматохе ежедневной работы, особенно если проходимость у аптеки высокая, сам же первостольник может положить препарат не в тот ящик или поставить на полку рядом с кассой, спеша обслужить следующего клиента, а потом забыть убрать его на место. Опять же при приеме большой партии товара часть препаратов может оказаться не на своих местах. Заново пересчитывать недостающую позицию при инвентаризации никто не хочет, к тому же найти в многообразии ЛС оказавшийся не на своем месте медикамент практически невозможно, особенно если учесть, что когда человек нервничает (а в случае выявления недостачи это естественно), он не замечает предмет, который лежит перед самым его носом. Таким образом, нередко выявляется недостача, которой на самом деле нет.

Требования к проведению инвентаризации в аптеке

А компенсировать-то ее все равно придется, причем из вашего кармана.

II способ – инвентаризация проводится не по алфавиту, а по полкам.

Разделите всю инвентаризационную комиссию на группы по 2 человека в каждой. Одна группа начинает работать с одного конца аптеки, другая – с другого, двигаясь навстречу. Один из членов группы будет, условно, «подающим», другой – «сканирующим», если процесс инвентаризации компьютеризирован. Если нет – один будет «считающим», другой – «записывающим». Суть от этого не меняется. Первый («подающий» или «считающий») открывает первый ящик и подает все препараты, находящиеся в нем, своему напарнику, который их сканирует и складывает в отдельную коробку, или первый – считает, второй записывает и складывает в коробку. После того как вы отсканировали весь ящик или полку, поставьте туда коробку с медикаментами и переходите к следующему. После проведения инвентаризации вам останется просто расставить ЛС на полке в том порядке, в котором они пребывали до пересчета. При таком способе инвентаризации все те препараты, которые лежат не на месте, будут просканированы (или посчитаны вручную), компьютер сам сложит их количество и выдаст итоговый результат (или итоговое количество каждого препарата будет получено простым путем сложения промежуточных результатов). Это самый действенный способ. Он избавит вас также от необходимости переворачивать всю аптеку в поисках недостающей упаковки и, что самое главное, убережет вас от опасности платить за товар, который «потерялся» в аптеке.

Будьте внимательны и последовательны при проведении инвентаризации, руководствуйтесь правильным способом подсчета, и тогда столь ответственное мероприятие пройдет для вас легко и без потерь.

Юлия Арсентьева

Вернуться к списку статей номера

Инвентаризация лекарственных препаратов в аптеке

инвентаризация в аптеке приказ

Поиск Лекций

Тема 17. Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптечных организациях.

Основные теоретические вопросы.

1. Инвентаризация товарно-материальных ценностей, понятие, задачи, виды, сроки проведения инвентаризации.

2. Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3. Порядок оформления документов по инвентаризации, определение результатов инвентаризации.

Инвентаризация — прием, используемый для выявления фактического состояния имущества и финансовых обязательств организации и его сопоставления с данными бухгалтерского учета.

Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производствен­ные запасы, товары, прочие запасы, денежные средства и фи­нансовые активы, а под финансовыми обязательствами — креди­торская задолженность, кредиты банков, займы и резервы.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств установлен методическими указаниями, утвержден­ными Министерством финансов РФ (приказ № 49 от 13.06.95 г.) – действующий.

Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств.

В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества организации в аренду, выкупе, про­даже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитар­ного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 ок­тября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться 1 раз в 3 года. В районах Крайнего Севера и прирав­ненных к ним местностях инвентаризация товаров, сырья и мате­риалов может проводиться в период их наименьших остатков;

при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случаях стихийных бедствий, пожаров, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при ликвидации (реорганизации) предприятия, перед состав­лением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или норма­тивными актами Министерства финансов РФ;

при коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), при выбытии из коллектива (бригады) более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем самостоятельно (кроме случаев, требующих обязательного проведения инвентаризации).

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель. Документ о составе комиссии (приказ, постановление,
распоряжение регистрируют в «Журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации»).

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, работники бухгалтерии другие работники.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания её результатов недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием даты инвентаризации, что должно служит бухгалтерии основанием для определения остатков имущества
к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что
началу инвентаризации все расходные и приходные документы на
имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и все
ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а
выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее, чем в двух экземплярах.

Составляемые комиссией инвентаризационные описи могут быть
заполнены как с использованием средств вычислительной
и другой организационной техники, так и ручным способом

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количествав натуральных показателях, записанного на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках,’ граммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах опи­сей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных. Исправления должны быть огово­рены и подписаны всеми членами инвентаризационной комис­сии и материально ответственными лицами. Подчистки или по­марки в инвентаризационных описях не допускаются.

В описях запрещено оставлять незаполненные строки, на по­следних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точ­ность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, а также правильность и своевремен­ность оформления материалов инвентаризации.

Фактическое наличие имущества при инвентаризации опреде­ляют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. Кате­горически запрещается вносить в описи данные об остатках цен­ностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки фактического наличия.

Во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комис­сии и материально ответственные лица. В конце описи материаль­но ответственные лица дают расписку, подтверждающую провер­ку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к чле­нам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества, в случае сме­ны материально ответственных лиц, принявший имущество рас­писывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого иму­щества.

На имущество, находящееся на ответственном хранении, арен­дованное или полученное для переработки, составляются отдель­ные описи.

Товарно-материальные ценности, поступающие во время ин­вентаризации, принимаются материально ответственными лица­ми в присутствии членов инвентаризационной комиссии и зано­сятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-матери­альные ценности, поступившие во время инвентаризации».

В случаях обнаружения материально ответственными лицами после инвентаризации ошибок в описях, они должны немедлен­но (до открытия склада, аптеки, отдела и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризацион­ная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в слу­чае их подтверждения производит исправление выявленных оши­бок в установленном порядке.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечи­вающие полную и точную проверку фактического наличия иму­щества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для пе­ревешивания и перемещения грузов, технически исправным ве­совым хозяйством, измерительными и контрольными прибора­ми, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упа­ковке поставщика, количество этих ценностей может определять­ся на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей.

Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

Если инвентаризация имущества проводится в течение несколь­ких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны.

По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц обязательно до открытия аптеч­ной организации или отдела.

Для облегчения подсчета итогов инвентаризации аптечная орга­низация может составлять Сводные инвентаризационные описи по отделам и по аптеке.

Результаты инвентаризации оформляются в актах инвентари­зации по отдельным видам имущества и финансовых обязательств, а также сличительных ведомостях результатов инвентаризации.

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируют­ся в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчет­ности в Российской Федерации в следующем порядке:

основные средства, материальные ценности, денежные сред­ства и другое имущество, оказавшееся в излишке, подлежат оп­риходованию и зачислению соответственно на финансовые ре­зультаты организации или увеличение финансирования (фондов) у бюджетной организации с последующим установлением при­чин возникновения излишка и выявления виновных лиц;

убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в установ­ленном законодательством порядке, списывается по распоряже­нию руководителя организации соответственно на издержки про­изводства и обращения или на уменьшение финансирования (фон­дов) у бюджетной организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач;

недостачи материальных ценностей, денежных средств и дру­гого имущества, а также их порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей в аптеках: задачи, сроки, общий порядок проведения

В случаях, когда виновники не уста­новлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на финансовые результаты (убыт­ки), а у бюджетной организации на уменьшение финансирования (фондов).

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором закончена инвентаризация, а результаты годовой инвентаризации — в годовом бухгалтерском отчете.

Данные результатов проведенных в отчетном году инвентари­заций обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвен­таризацией.

Имущество, обязательства и хозяйственные операции для от­ражения в бухгалтерском учете подлежат оценке.

Оценка — это придание объекту учета денежной стоимости.

Организация осуществляет оценку имущества, обязательств и хозяйственных операций в валюте, действующей на территории России, т.е. в рублях.

Определение денежной стоимости имущества, обязательств и хозяйственных операций путем суммирования затрат называется калькуляцией.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций допускается вести в суммах, округленных до целых руб­лей. Возникающие при этом суммовые разницы могут быть отне­сены на финансовые результаты организации.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *