Инвентаризация

Инвентаризация

Порядок и сроки проведения инвентаризации.

Обеспечение требований к бухгалтерскому учету возможно в результате полноценной реализации элементов метода бухгалтерского учета, в том числе инвентаризации. С помощью данных, полученных на основе инвентаризации имущества и обязательств организации (видов кредиторской задолженности), обеспечивается полное соответствие записей в системе бухгалтерского учета фактическому наличию и состоянию учетных объектов и, следовательно, достоверное представление сведений в бухгалтерской (финансовой) отчетности.

Несмотря на использование в бухгалтерском учете документирования всех совершаемых хозяйственных операций, соответствие учетных и фактических данных не всегда обеспечивается из-за действия объективных причин. Ими являются совершенные хозяйственные операции, не поддающиеся документальному оформлению в момент их возникновения:

— естественная убыль ценностей в процессе хранения (усушка, утечка, розлив, утруска, испарение, раскрошка, распыл, выветривание и др.);

— неточное взвешивание, измерение при поступлении или отпуске ценностей;

— пересортица взаимозаменяемых материалов, продуктов, изделий, возникающая при выбытии активов (передаче в производство или хозяйственные нужды, продаже и др.);

— ошибки в первичных документах на поступление и расходование ресурсов;

— ошибочные записи в регистрах синтетического и аналитического учета;

— злоупотребления материально ответственных лиц.

Для устранения расхождений между фактическими данными и сведениями о стоимости имущества и обязательств организации, отраженными в бухгалтерском учете, проводится периодическая проверка их в натуральной форме (для имущества) и сверка расчетов (по обязательствам). Проверка имущества посредством подсчета, описания, измерения, оценки, сличения полученных данных в натуральном или стоимостном измерении с данными текущего учета в целях контроля его сохранности называется инвентаризацией.

Роль инвентаризации не ограничивается проверкой фактического наличия ценностей. В процессе инвентаризации имущества проводятся следующие мероприятия:

— организуется контроль за соблюдением требований в деятельности материально ответственных лиц по сохранности ресурсов (правил составления, оформления и представления первичных учетных документов, правил приемки, хранения и отпуска ценностей и др.);

— упорядочивается складское хозяйство (проверяются состояние складских помещений, порядок хранения ценностей, качество весоизмерительного хозяйства и др.);

— устанавливаются качественные характеристики материальных ресурсов: выявляются залежалые и неиспользуемые ценности, имущество, полностью или частично потерявшее первоначальные свойства, неходовые и не пользующиеся спросом готовые изделия и др. На основе полученной информации принимаются меры по их переоценке, продаже или использованию для других нужд;

— выявляются непригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению основные средства;

— проверяется соблюдение правил содержания и эксплуатации основных средств.

В ходе инвентаризации расчетов с юридическими и физическими лицами проводятся следующие мероприятия:

— выявляется соблюдение правил расчетов с физическими лицами (с подотчетными лицами, с работниками по оплате труда, с депонентами);

— оценивается соблюдение расчетно-платежной дисциплины (по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами, поставщиками и подрядчиками, с учредителями и др.);

— оценивается работа по выявлению и предотвращению потерь от несвоевременного взыскания дебиторской задолженности всех видов, пропуска сроков исковой давности.

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Они установлены ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете»:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищений, злоупотреблений или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

При коллективной (бригадной) материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Проводимые инвентаризации имущества и финансовых обязательств классифицируются по следующим основным признакам:

— по основаниям проведения;

— по объему проверки;

— по полноте охвата имущества и обязательств;

— по объектам инвентаризации.

По основаниям проведения инвентаризации имущества и обязательств могут быть:

— плановыми;

— внеплановыми (внезапными).

Плановые инвентаризации проводятся в соответствии с датами, установленными в приказе руководителя организации, оформляемом до начала отчетного года.

Внеплановые (внезапные) инвентаризации проводятся по требованию руководителя организации или правоохранительных органов.

По объему проверки инвентаризации делятся на полные и частичные.

Полные инвентаризации характеризуются тем, что они организуются по всем видам имущества и обязательств. Обычно полной инвентаризации подвергаются все материальные ценности, внеоборотные активы, денежные средства и расчетные отношения один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, при ликвидации или реорганизации предприятия.

Проверка, охватывающая часть имущества и финансовых обязательств организации, квалифицируется как частичная инвентаризация. Она может проводиться при передаче части имущества в аренду, выкупе, продаже, при смене материально ответственных лиц и других случаях.

По полноте охвата имущества и обязательств инвентаризации разделяются на сплошные и выборочные.

Сплошные инвентаризации охватывают все инвентаризируемые ценности или обязательства. Для выборочных инвентаризаций характерна проверка части имущества и обязательств организации. Примером выборочной инвентаризации является проверка наиболее дорогостоящих материально-производственных запасов, находящихся под материальной ответственностью кладовщика, заведующего складом.

В основе инвентаризаций в зависимости от объектов проверки лежит группировка имущества по видам, назначению и источникам формирования. В связи с этим в организациях проводятся инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств и денежных документов в кассе, дебиторской задолженности и других активов. Инвентаризации подлежат не только ценности, принадлежащие самой организации, но и виды имущества, не находящиеся в ее собственности и числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Организация инвентаризации и порядок урегулирования инвентаризационных разниц регламентируются Приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». До начала отчетного года в соответствии с приказом руководителя организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав этих комиссий утверждает руководитель организации.

В состав инвентаризационной комиссии включают представителей администрации, работников бухгалтерской службы, других специалистов (инженеров, экономистов, техников и др.). В нее можно включать работников службы внутреннего аудита, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационная комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Сроки и порядок проведения инвентаризации, документальное оформление

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дату)», что в бухгалтерии должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение имущества или доверенности на его получение.

В организациях могут разрабатываться внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность комиссии на каждом этапе проведения инвентаризации. Такая документация передается инвентаризационной комиссии для изучения и следования ей.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для оформления инвентаризации необходимо применять унифицированные формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Госкомстатом России.

Особенностями формирования первичных учетных документов, отражающих результаты инвентаризации имущества и финансовых обязательств, являются следующие.



Актуальные вопросы проведения инвентаризации

Порядок проведения инвентаризации известен каждому бухгалтеру, однако вопросов все равно возникает немало. В данной статье даны ответы на те из них, которые имеют наибольшую актуальность для бухгалтеров силовых структур.

Какую цель имеет проведение инвентаризации имущества и обязательств в силовом ведомстве? Согласно п. 1 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете <1> основной целью инвентаризации является обеспечение достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

<1> Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

При проведении инвентаризации:

  • выявляется фактическое наличие имущества и неучтенных объектов;
  • сопоставляется фактическое наличие имущества с данными бухгалтерского учета;
  • проверяется полнота отражения в учете обязательств.

О необходимости проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности неоднократно напоминал Минфин (Письма от 03.06.2010 N 07-02-12/13, от 27.05.2010 N 07-02-12/12).

Для справки.

Напомним, что порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств регламентирован Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Указания N 49).

С какой периодичностью следует проводить инвентаризацию? Порядок и периодичность проведения инвентаризации могут определяться в учетной политике. Данное право предоставлено российским законодательством (п. 3 ст. 6 Закона о бухгалтерском учете) каждой организации. При этом Законом определены случаи, при которых проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
  • при реорганизации или ликвидации организации.

Таким образом, какую бы периодичность проведения инвентаризаций ни установило учреждение, оно обязано каждый год перед составлением итоговой отчетности за прошедший финансовый год проводить инвентаризацию всего имущества и обязательств. В соответствии с п. 2 ст. 12 Закона о бухгалтерском учете и п. 1.5 Указаний N 49 допускается проведение инвентаризаций основных средств один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет.

Какова последовательность проведения и документального оформления инвентаризации? В соответствии с Указаниями N 49 последовательность проведения инвентаризации и оформление результатов можно представить в виде таблицы.

Последовательность

действий

Документальное оформление

Утверждение порядка

проведения

инвентаризации,

графика проведения

инвентаризации

Учетная политика организации, положение о порядке

проведения инвентаризации

Принятие решения о

проведении

инвентаризации

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

<2>, его отражение в журнале учета контроля за

выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о

проведении инвентаризации (ИНВ-23)

Проведение

инвентаризации

Составление и заполнение следующих документов <3>:

  • инвентаризационная опись ценных бумаг (ф. 0504081);
  • инвентаризационная опись остатков на счетах учета

денежных средств (ф. 0504082);

  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость)

бланков строгой отчетности и денежных документов

(ф. 0504086);

  • инвентаризационная опись (сличительная ведомость)

по объектам нефинансовых активов (ф.

Глава 4. СРОКИ И ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

0504087);

  • инвентаризационная опись наличных денежных средств

(ф. 0504088);

  • инвентаризационная опись расчетов с покупателями,

поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами

(ф. 0504089);

  • инвентаризационная опись расчетов по доходам

(ф. 0504091)

Определение и

оформление

результатов

инвентаризации

Составление и заполнение ведомости расхождений по

результатам инвентаризации (ф. 0504092). Оформление

приказов руководителя о списании недостач и

оприходовании излишков

Отражение

результатов

инвентаризации в

учете

Бухгалтерская справка, на основании которой

производятся записи на счетах учета

<2> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
<3> Формы документов утверждены Приказом Минфина России от 23.09.2005 N 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета».

Допускаются при заполнении инвентаризационных описей сокращенные наименования товарных ценностей и незаполненные страницы? В инвентаризационных описях и актах необходимо указывать полные наименования проверяемых ценностей и объектов, их количество по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете (п. 2.9 Указаний N 49). На каждой странице указываются прописью число вошедших порядковых номеров и общая численность материальных ценностей в натуральных показателях независимо от действительных единиц измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.). Если записи нет, ставится прочерк: оставлять пустые строки не допускается. На последних страницах ставится отметка о проверке цен, таксировке и подсчете итогов. Все лица, проводившие проверку, а именно члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица, должны подписать инвентаризационные документы.

После проведения инвентаризации материально ответственное лицо обнаружило ошибку в инвентаризационной описи. Как следует поступить в данном случае? В соответствии с п. 2.13 Указаний N 49 в тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок: неправильные записи зачеркиваются одной линией, и над ними проставляются правильные цифры. Исправления должны быть согласованы со всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами и подписаны ими (п. 2.13 Указаний N 49).

Допускается ли при инвентаризации в складских помещениях пересчет материальных ценностей в неповрежденной упаковке поставщика без ее вскрытия? Как поступить с большим количеством весовых товаров? Согласно п. 2.7 Указаний N 49 по материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

Обязательно ли при проведении инвентаризации ГСМ учитывать топливо в баках автомобилей? В силу п. 1.3 Указаний N 49 проверке подлежит все имущество организации независимо от места его нахождения, поэтому топливо в баках автомобилей (в натуральном достоинстве) определяется на основании акта снятия остатков на день проведения инвентаризации. Также учету подлежат топливные талоны, находящиеся у водителей.

Как следует отразить в инвентаризационной описи полуфабрикаты на кухне- столовой (в частности, мясной фарш)? Мясной фарш, а также иные кулинарные заготовки, используемые для выпуска готовых блюд и представляющие собой неоднородную массу или смесь сырья, относятся к незавершенному производству. При их инвентаризации следует руководствоваться п. 3.31 Указаний N 49. В соответствии с нормами, изложенными в нем, по такому незавершенному производству в описях, а также в сличительных ведомостях приводятся два количественных показателя: количество этой массы или смеси и количество сырья или материалов (по отдельным наименованиям), входящих в ее состав. Количество сырья или материалов определяется техническими расчетами в порядке, установленном отраслевыми инструкциями по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.

Как следует указывать в инвентаризационных описях служебных собак и их щенков? Руководствуясь нормами п. 3.36 Указаний N 49, в инвентаризационной описи следует указать номер животного (бирка, тавро), кличку, год рождения, породу и первоначальную стоимость. Молодняк животных включается в описи индивидуально с указанием инвентарных номеров, кличек, пола, масти, породы и т.д.

Какие особенности следует учитывать при инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками? Пунктом 3.44 Указаний N 49 установлено, что инвентаризация расчетов с поставщиками, подрядчиками, а также другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета. Исходя из этого в основу инвентаризации расчетов должны быть положены сведения о задолженности, отраженной по состоянию на соответствующую календарную дату по счетам расчетов. С этой целью учреждением должна быть проведена взаимная сверка расчетов с поставщиками и подрядчиками, с которыми у учреждения заключены договоры поставки, а по ее итогам оформлены соответствующие акты.

Смысл взаимосверки расчетов — сверить данные сторон, проверить обоснованность выявленных расхождений (различий) и с учетом наличия первичных учетных документов привести свои учетные данные в соответствие с реальными обязательствами сторон.

Во время проведения инвентаризации в складских помещениях МВД привезли товары от поставщика, следует ли их включать в опись? В силу норм п. 3.18 Указаний N 49 все ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации.

Эти товарно-материальные ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности.

Разрешается ли осуществлять отпуск хозяйственного инвентаря со складского помещения во время проведения контрольных мероприятий по проверке товарно-материальных ценностей? Согласно п. 3.19 Указаний N 49 при длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии.

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации». Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

Как следует указать в инвентаризационной описи форму, которая выдается работникам следственного изолятора? Как поступить со спецодеждой, которая возвращена на склад и непригодна к дальнейшему использованию? Инвентаризация ценностей, находящихся в эксплуатации (к таким ценностям, в частности, относится выданная работникам организации спецодежда), проводится по местам нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых эти ценности находятся. При инвентаризации предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается составление групповых описей с указанием ответственных за предметы лиц, на которых открыты личные карточки. Ответственные лица расписываются в описи.

Предметы спецодежды, отправленные в стирку и ремонт, записываются в опись на основании ведомостей-накладных или квитанций организаций, оказывающих услуги по стирке и ремонту (п. 3.25 Указаний N 49).

Предметы, пришедшие в негодность и не списанные на момент проведения инвентаризации, в описи не включаются. В этом случае следует составить акт с указанием времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях.

Если по результатам инвентаризации выявлено неучтенное имущество, как его отразить? В соответствии с п. 3.3 Указаний N 49 при выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Например, по зданиям указать их назначение, основные материалы, из которых они построены, объем (по наружному или внутреннему обмеру), площадь (общую полезную площадь), число этажей (без подвалов, полуподвалов и т.д.), год постройки и др.; по каналам — протяженность, глубину и ширину (по дну и поверхности), искусственные сооружения, материалы крепления дна и откосов; по мостам — местонахождение, род материалов и основные размеры; по дорогам — тип дороги (шоссе, профилированная), протяженность, материалы покрытия, ширину полотна и т.п. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов должна быть произведена с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.

При проверке кухни-столовой учреждения ФСИН была обнаружена пересортица макаронных изделий. По одному наименованию выявлена недостача, по другому — излишек. Допускается ли покрытие недостачи излишком? Порядок регулирования выявленных при инвентаризации расхождений регламентирован п. 5.3 Указаний N 49. Согласно его положениям организациям разрешено в отношении образовавшихся в результате пересортицы излишков и недостач производить взаимозачет.

Взаимозачет возможен:

  • за один и тот же проверяемый период;
  • у одного и того же материально ответственного лица;
  • по товарам одного наименования и в тождественных количествах.

Если у учреждения возникают затруднения с определением принадлежности продуктов питания к одному наименованию, рекомендуется использовать Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93 (ОКП), утвержденный Постановлением Госкомстата России от 30.12.1993 N 301.

Обратите внимание! Взаимный зачет излишков и недостач по пересортице допускается только в исключительных случаях по решению руководителя организации (п. 5.4 Указаний N 49).

Должны ли материально ответственные лица представлять инвентаризационной комиссии объяснения по поводу образовавшейся пересортицы? Отметим сразу, что данная ситуация подлежит детальному расследованию. Согласно п. 5.3 Указаний N 49 в случае выявления допущенной пересортицы материально ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии подробные объяснения.

В том случае, когда при зачете недостач излишками по пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.

Если конкретные виновники пересортицы не установлены, суммовые разницы рассматриваются как недостачи сверх норм убыли и списываются в учреждениях на расходы. В этом случае в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения причин, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц. Все предложения по результатам инвентаризации представляются на рассмотрение руководителю организации.

В каком периоде должны быть отражены результаты инвентаризации? Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором она была закончена, а по годовому контрольному мероприятию — в годовом бухгалтерском отчете (п. 5.5 Указаний N 49). Данные результатов проведенных в отчетном году проверок обобщаются в ведомости результатов, выявленных инвентаризацией.

* * *

В заключение отметим, что бухгалтерская служба обязана осуществлять контроль за своевременностью и полнотой проведения инвентаризации, оформлением ее результатов, требовать своевременной сдачи материалов в бухгалтерию, отражать на счетах выявленные расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета.

По результатам инвентаризации должны быть приняты соответствующие решения по устранению недостатков в хранении и учете материальных запасов и возмещению материального ущерба.

С.Валова

Эксперт журнала

«Силовые министерства и ведомства:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Главная/  Полезно знать

Как проводится инвентаризация в организации?

Сущность понятия инвентаризации — в комплексе операций, подтверждающих соответствие данных учетной политики с фактически выявленным на определенный момент времени состоянием имущества и финансовых обязательств компании. Порядок проведения инвентаризации зависим от руководителя компании с учетом предусмотренных исключений (обязательных в определенных случаях).

Процедура инвентаризации, независимо от типа, строго регламентирована законодательством.

Порядок проведения инвентаризации на складе и в магазине

Утвержденные приказом Министерства финансов РФ (от 13 июня 1995 г. № 49), методические рекомендации содержат свод правил проведения инвентаризации. Очередность шагов и сроки проведения инвентаризационных мероприятий, основанием которых служит приказ о проведении инвентаризации, прописаны в Федеральном законе №129 (от 21.11.96).

Правила проведения инвентаризации:

  • количественные и временные характеристики, проводимых инвентаризаций, устанавливаются руководством;
  • проводится постоянный и неукоснительный мониторинг ситуаций, обязывающих проведение инвентаризации в организации;
  • количественными определителями наличия имущества, выступают результаты непосредственного подсчета, взвешивания и обмера отчетных единиц;
  • присутствие лиц, материально ответственных за отчетные единицы, — обязательно;
  • проведение контрольных проверок точности данных, допустимо до завершения инвентаризации;
  • в межинвентаризационный период организаций с расширенной номенклатурой ценностей, рекомендуется проведение выборочных инвентаризаций ТМЦ.

Порядок проведения инвентаризации

Этапы инвентаризационных работ и их краткая характеристика, предварительно подготавливаются и доводятся до сотрудников по средствам приказа о проведении инвентаризации, что обеспечивает оперативность подготовительного этапа и качество полученной информации.

Порядок проведения инвентаризации, составленный руководителем обычно включает следующие характеристики:

  • начало процесса инвентаризации, сопровождается созданием постоянно функционирующей комиссии, утвержденной руководителем;
  • процесс инвентаризации на объекте запускается в случае подтверждения получения приходно-расходной документации или отчетных материалов инвентаризационной комиссией;
  • основной задачей работы комиссии считается правильно, четко и своевременно оформленная документация хода и результатов инвентаризационных работ;
  • регистрация результатов инвентаризации, осуществляется в первичной учетной документации по ходу выполнения работ.

Сроки проведения инвентаризации

Сроки проведения инвентаризации законодательными актами жестко не установлены, но существует периодическая зависимость, связанная с видами имущества и обязательств компании.

Периодичность основных средств Объект исследования основных средств Комментарий
ежегодная материально-производственных запасов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности
капитальных вложений перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 декабря отчетного года
незавершенного капитального ремонта
незавершенного производства перед составлением годового отчета и баланса, но не ранее 1 октября отчетного года, а также в сроки, устанавливаемые соответствующими вышестоящими организациями
дважды в отчетном году дебиторской и кредиторской задолженности на 1 июня и на 1 декабря
ежеквартально расчетов по платежам в бюджет
бланков товарно-транспортных накладных
ежемесячно денежных средств, денежных документов, ценностей и бланков строгой отчетности
сырья и материалов
на 1-ое число каждого месяца расчетов организации с ее структурными подразделениями, выделенными на отдельный баланс
по мере получения выписок инвентаризацию расчетов с банками по расчетным и другим счетам организации

Согласно ситуациям-исключениям, приведенным в Положении по ведению бухгалтерского учета, проведение инвентаризации обязательно:

  • в случае изменения прав собственности или пользования (передача в аренду, продажа);
  • при преобразовании государственного или унитарного муниципального унитарного предприятия;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • при смене материально ответственных лиц;
  • при выявлении фактов нецелевого использования, хищения, злоупотребления или порчи имущества;
  • в случае чрезвычайных ситуаций;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • при реорганизации или ликвидации организации;
  • в других случаях, предусмотренных законом.

Инвентаризации, задачи и виды

Достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности организации обеспечивается инвентаризацией имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяется и документально подтверждается их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

На практике различают несколько видов инвентаризации.

Частичная инвентаризация проводится один раз в год для каждого объекта; это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

Периодическая инвентаризация осуществляется в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

Полная инвентаризация — это проверка всех видов имущества организации. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

Выборочная инвентаризация имеет место в организациях с большой номенклатурой ценностей в местах их хранения и переработки, а также на отдельных участках производства или при проверке работы материально ответственных лиц, например проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков различных видов материалов и т.д.

Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются организацией, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

  • при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, приватизации, а также преобразовании государственной или муниципальной унитарной организации;
  • перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года;
  • при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
  • при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
  • в случае пожара, стихийных бедствий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризации подлежат все имущество и виды финансовых обязательств. Инвентаризация проводится поэтапно и в следующие сроки:

  • по основным средствам — один раз в три года, а по библиотечным фондам — один раз в пять лет;
  • по капитальным вложениям — один раз в год, но не ранее 1 декабря отчетного года;
  • по незавершенному производству и полуфабрикатам собственной выработки, готовой продукции, сырью и материалам — не ранее 1 октября отчетного года;

  • по товарам, сырью и материалам в районах, расположенных на Крайнем Севере и приравненных к ним местностях, — в период наименьших их остатков.

Перед началом инвентаризации составляется приказ (постановление, распоряжение), которым определяются сроки ее проведения и состав инвентаризационной комиссии. В состав комиссии, как правило, включают представителей администрации предприятия, работников бухгалтерии и других специалистов, способных оценить состояние основных средств (например, инженеров, техников, экономистов и т.д.). В приказе указываются имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации. Перед началом инвентаризации работники, ответственные за сохранность ценностей, дают расписки в том, что все поступившие товарно-материальные ценности оприходованы, выбывшие — списаны, а все первичные документы по ним сданы в бухгалтерию.

Работы по проведению инвентаризации делятся на три этапа.

Первый — предварительная работа председателя инвентаризационной комиссии: изучаются объекты, подлежащие инвентаризации; организуется пломбирование мест хранения материальных ценностей; проверяется правильность весоизмерительных приборов.

Второй — члены инвентаризационной комиссии разбиваются на группы и закрепляются за объектами, подлежащими инвентаризации. Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи. Инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально ответственным лицом.

Принципы, сроки и порядок проведения инвентаризации

По окончании инвентаризации могут осуществляться контрольные проверки правильности ее проведения.

Третий — выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете. В бухгалтерии данные инвентаризационных описей сверяют с остатками, показанными в учете, и составляют ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и председателем инвентаризационной комиссии.

Дата добавления: 2014-12-10; Просмотров: 757; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

2. Общие правила проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) <*> регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

<*> Формы, приведенные в приложениях 1 — 18, являются примерными.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации <*> не менее чем в двух экземплярах.

<*> В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо.

Порядок проведения инвентаризации

В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются , утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *