Исправить ошибки в исполнении контракта в реестре

Исправить ошибки в исполнении контракта в реестре

Федеральное казначейство в связи с поступающими запросами от главных распорядителей средств федерального бюджета (далее — ГРБС) о порядке формирования планов закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд в единой информационной системе в сфере закупок (далее — ЕИС) на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов (далее — план закупок) сообщаем следующее.
Министерство финансов Российской Федерации письмом от 7 июля 2017 года № 21-07-05/43320 (далее — письмо Минфина России) довело до ГРБС информацию о порядке формирования планов закупок и их последующем направлении ГРБС для формирования на их основании обоснований бюджетных ассигнований в подсистеме бюджетного планирования государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее — ПБП).
Согласно письму Минфина России государственные заказчики, действующие от имени Российской Федерации (далее — государственные заказчики), осуществляют формирование планов закупок, не содержащих сведения, составляющие государственную тайну, на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов и их последующее направление ГРБС в ПБП.
В связи с этим Федеральное казначейство сообщает о приостановлении возможности размещения государственными заказчиками планов закупок, сформированных в личных кабинетах ЕИС вне указанного порядка. Планы закупок государственных заказчиков будут размещаться в ЕИС только в случае их поступления из ПБП.
В случае, если государственным заказчиком ранее был сформирован проект плана закупок, в целях его замены планом закупок, поступившим из ПБП, необходимо перевести текущий проект плана закупок в архив. Соответствующий функционал будет доступен в личном кабинете ЕИС начиная с 17-20 ноября 2017 года. После совершения указанного действия будет доступно получение из ПБП в ЕИС плана закупок для его последующего размещения в открытой части ЕИС.
В случае неперевода указанных проектов планов закупок в архив при поступлении новых планов закупок из ПБП, в ЕИС будет срабатывать контроль, уведомляющий государственного заказчика о необходимости предварительного перевода в архив проекта плана закупок, ранее сформированного в ЕИС.
Одновременно напоминаем, что в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» план закупок на 2018 год и плановый период 2019 и 2020 годов должен быть сформирован и утвержден государственными заказчиками в течение десяти рабочих дней после доведения лимитов бюджетных обязательств на указанный период и размещен в ЕИС в течение трех рабочих дней со дня утверждения.
Дальнейший процесс формирования и размещения государственными заказчиками планов — графиков закупок осуществляется в установленном порядке, без изменений.
По вопросам формирования в ПБП планов закупок и их дальнейшей передачи для размещения в ЕИС следует обращаться в Министерство финансов Российской Федерации.
Указанную информацию также просим довести до подведомственных государственных заказчиков, действующих от имени Российской Федерации (государственный орган (в том числе орган государственной власти), орган управления государственным внебюджетным фондом либо федеральное казенное учреждение).

Бывает такое, что при публикации или исполнении контракта выясняются неприятные ошибки в карточке контракта, или в самом приложенном документе. 44 ФЗ закрепляет, что любые изменения оформляются дополнительным соглашением и подлежат размещению в единой информационной системе в течении одного рабочего дня.

Но функционалом сайта предусмотрена возможно исправить некоторые сведения. Рассмотрим пошагово процесс выполнения данной функции.

Итак, в реестре контрактов выбираем необходимую нам реестровую запись, и выбираем «внесение изменений».

Открывается карточка контракта, которую можно редактировать. В левом верхнем углу представляется возможность выбрать «изменение контракта» или «исправление сведений». Нам нужно указать на второе.

Появляется окно, в котором необходимо детально указать изменения и вносимые правки.

Далее вносятся все правки и исправляются ошибки. Это могут быть любые опечатки, не влекущие изменения существенных условий контракта и заключения дополнительных соглашений.

После каждого шага рекомендуем сохраняться. Работа ЕИС не стабильна…

После всех необходимых исправлений и обновления верной информации, следующим шагом будет публикация карточки контракта.

Данный способ исправлений не регулируется законом, и возможность предусмотрена только функционалом единой информационной системы, поэтому не рекомендуем использовать его в корыстных целях, влекущих нарушение законодательства о контрактной системе.

Напоминаем, что случаи изменения условий контракта закреплены и раскрыты в статье 95 44-ФЗ.

ВНИМАНИЕ! Для автоматического формирования всех отчетов и проверки уже созданных в ЕИС, воспользуйтесь нашим программным обеспечением. Также программа бесплатно проверит ваши закупки на ошибки, рассчитает НМЦК и СКП, поможет найти необходимый ОКПД2 и многое другое! Подробнее.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В первичных сведениях (информация о контракте) в реестре контрактов ошибочно поставили один этап исполнения контракта «Ноябрь», а поставка товара по факту в три этапа: Июнь, Сентябрь, Ноябрь. Можно ли в настоящее время внести изменения в первичные сведения для исправления ошибки. Есть ли за это ответственность? В сведениях об исполнении контракта мы теперь не можем ставить июнь и сентябрь. Нам даёт только «Ноябрь» нужно сделать разбивку по месяцам в первичных сведениях.
Кроме того, по данному контракту был нарушен срок поставки по первому этапу в июне месяце. Поставщику выставлены требования об уплате неустойки. Поставщик требования исполнил в июле месяце. Можно ли разместить информацию в августе месяце об уплате неустойки поставщиком? Будет ли это являться нарушением?

Ответ

Воспользуйтесь сервисами Системы Госфинансы:

Расчет нормы ГСМ

Узнайте верный КБК

Учетная политика для госсектора

Основные средства: ОКОФ и амортизационные группы

О том, как Вам теперь произвести корректировку в первичных сведениях- следует получить разъяснения в органе казначейства, ведь в данной ситуации нет, например, дополнительного соглашения, на основании которого можно было бы внести изменения в реестр контрактов об этапах исполнения контракта.

Изначально, когда орган казначейства принимал сведения о заключении контракта- он должен был проверить правильность составления Сведений. И если имеется расхождение с контрактом — то вернуть учреждению для устранения ошибок. В течение одного рабочего дня с момента получения протокола с замечаниями заказчик должен устранить выявленные недостатки и направить информацию и документы повторно.Об этом сказано в пунктах 20–21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084.

Если учреждение начислило неустойку, а поставщик исполнил обязательства по уплате- то сведения об этом нужно подать в реестр контрактов в течение 3 рабочих дней с момента начисления (оплаты). За непредставление или несвоевременное представление сведений в реестр контрактов предусмотрена административная ответственность. Так, проверяющие могут оштрафовать должностных лиц учреждения (осуществляющих функции члена конкурсной, аукционной, котировочной или единой комиссии) на сумму 20 000 руб.

Заказчик случайно разместил в реестре контрактов отчет заказчика по этапам выполнения контракта. Теперь ему грозит штраф за предоставление недостоверных сведений Казначейству на основании пункта 2 письма Казначейства России от 30 мая 2014 г. № 42-5.7-09/5. Как исправить ошибку, если контракт еще полностью не выполнен, какими документами ему руководствоваться?

В сложившейся ситуации вам сейчас можно внести исправления в размещенную на сайте в реестре контрактов информацию об исполнении контракта. На сайте присутствует такая техническая возможность. Сделать это возможно через функцию «Исправить ошибки» (указав причину исправлений), либо через функцию «Отметить как недействительные». Далее занести информацию об исполнении контракта на сайте заново, заполнив все необходимые вкладки, прикрепить все необходимые документы в разделе «Документы». При этом не закрывая сам контракт на сайте в реестре (для этого необходимо снять галочку с признака «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено» на вкладке «Общая информация»).

По вопросу внесения исправлений в размещенную на сайте в реестре контрактов информацию об исполнении контракта можете также обратиться в службу технической поддержки сайта ЕИС.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Госзаказ

Как создать информацию об исполнении, расторжении контракта в ЕИС

Чтобы сформировать информацию об исполнении, расторжении контракта, зайдите в реестр контрактов. На вкладке «Исполнение» в выпадающем меню контракта нажмите на пункт «Исполнение (расторжение) контракта». Система откроет страницу, где заказчик вводит информацию.

Вкладка «Общая информация»

На вкладке «Общая информация» заполните три блока.

Блок «Тип документа»

В блоке выберите один из вариантов:

 информация об исполнении контракта;

 информация о расторжении контракта.

Если выбрали тип документа «Информация о расторжении контракта», то система не отображает поле «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено».

Если стороны окончательно исполнили контракт или этап контракта, поставьте отметку «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено».

Поля «полное наименование заказчика», «ИНН», «КПП» система заполняет на основе информации о контракте, отредактировать поля нельзя.

Блок «Общие данные»

Поля «Дата заполнения документа», «Дата заключения контракта», «№ контракта» система заполняет на основе информации о контракте, отредактировать поля нельзя.

Поле «Дата заполнения документа» содержит текущую дату.

В поле «Этап контракта» выберите этап оплаты контракта. Используйте выпадающий список со значениями месяца и года этапов оплаты контракта. Укажите год и месяц, которые установили на странице «Общая информация» в поле «Этапы исполнения контракта». Учитывайте информацию об изменении контракта, которую разместили ранее.

В списке доступны только сочетания месяца и года, по которым нет размещенной и действующей информации:

 об исполнении контракта с отмеченным признаком «Исполнение по контракту/этапу контракта завершено»;

 о расторжении контракта.

В нижней части блока «Общие данные» отображаются два обязательных поля, в которых можно установить флажки:

 «Наличие информации о начислении неустоек (штрафов, пеней)»;

 «Наличие информации о предоставлении в 2015 году заказчиком отсрочек уплаты неустойки (штрафа, пени) и (или) осуществления списания начисленных сумм неустойки (штрафа, пени)».

Еще два поля вы увидите, если заполнили информацию на других вкладках:

Наименование поля Когда заказчик видит поле
«Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии»

В действующей информации о контракте на странице «Дополнительная информация» установлено значение «Задать требование об обеспечении исполнения контракта».

В поле «Наименование способа обеспечения исполнения контракта» установлено значение «Банковская гарантия, выданная банком в соответствии со статьей 45 Федерального закона»

«Сведения об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта»

В действующей информации о контракте на странице «Дополнительная информация» установлено значение «Задать требование об обеспечении исполнения контракта».

В поле «Наименование способа обеспечения исполнения контракта» выбрано значение «Внесение денежных средств на указанный заказчиком счет».

Заполните данные и нажмите на кнопку «Далее».

Вкладка «Исполнение контракта»

На вкладке «Исполнение контракта» в блоке «Исполнение контракта» заполните поля, которые видите на картинке.

 «Фактически оплачено» – обязательно заполните, если выбрали тип документа «Платежный документ»;

 «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг» – обязательно заполните, если выбрали тип документа «Документ об исполнении»;

 «Фактически оплачено в иностранной валюте» – отображается, если в поле «Валюта платежа» установили не «Российский рубль».

Чтобы заполнить поле «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг», выберите один из вариантов.

Вариант 1. «Ввести на основании предмета контракта из сведений о контракте».

Нажмите на гиперссылку «Ввести на основании предмета контракта из сведений о контракте». Система откроет окно «Объем поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг».

Установите флажки, чтобы выбрать необходимые товары, работы или услуги. Введите объем, который контрагент фактически поставил. Если нужно, используйте блок поиска. Нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть».

Чтобы отредактировать данные, нажмите на гиперссылку «Редактировать». Для удаления нажмите «Удалить».

Хотите сохранить и добавить в таблицу введенные значения? Нажмите на кнопку «Добавить». Если нужно отредактировать записи в таблице, нажмите кнопку «Редактировать». Для удаления записи в таблице нажмите «Удалить».

Вариант 2. «Ввести в текстовом виде».

Необходимые данные введите вручную.

Поле «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» система отразит на вкладке «Исполнение контракта».

Если установите флажок «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией», система откроет поля:

 «Номер реестровой записи реестра банковских гарантий» – нельзя отредактировать;

 «Дата прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – обязательно заполните;

 «Основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» – обязательно заполните.

Вкладка «Обеспечение исполнения (денежные средства)»

Вкладка отображается, если на вкладке «Общая информация» установили признак «Сведения об удержании денежных средств, перечисленных в качестве обеспечения исполнения контракта».

На вкладке отображаются поля:

«Сведения о ненадлежащем исполнении поставщиком обязательств» Напишите, что нарушил поставщик «Валюта удержания» Увидите значение поля «Валюта обеспечения исполнения контракта» «Дополнительная информация» В действующей информации о контракте – поле недоступно для редактирования «Дата удержания заказчиком денежных средств, перечисленных как обеспечение исполнения» Увидите, если в поле «Валюта удержания» указано значение не «Российский рубль» «Курс ЦБ на дату удержания средств за « Увидите, если в поле «Валюта удержания» указано значение не «Российский рубль» «Сумма, удержанная заказчиком в иностранной валюте» Увидите, если в поле «Валюта удержания» указано значение не «Российский рубль». Обязательно заполните поле. Формат поля – сумма, две цифры после запятой, разряды отделены пробелами «Сумма, удержанная заказчиком» Заполните вручную, если в поле «Валюта удержания» указали «Российский рубль». В противном случае система рассчитает значение автоматически, без возможности редактировать

Введите значения и нажмите на гиперссылку «Сохранить и проверить на нарушения».

Вкладка «Расторжение контракта»

Вкладка доступна, если на вкладке «Общая информация» выбрали тип документа «Информация о расторжении контракта».

Чтобы перейти на вкладку «Расторжение контракта», на вкладке «Исполнение контракта» не заполняйте поля либо укажите, что контракт исполнен частично, и нажмите на кнопку «Далее».

Поле «Фактически оплачено заказчиком (в российских рублях)» система заполнит автоматически на основании информации об исполнении контракта.

На вкладке «Расторжение контракта» заполните обязательные поля:

 «Дата расторжения контракта»;

 «Основание расторжения контракта»;

 «Наименование документа, являющегося основанием расторжения контракта»;

 «Дата вступления в силу решения суда, уведомления поставщика (подрядчика, исполнителя), уведомления заказчика»;

 «Причина расторжения контракта».

Бюджетные учреждения не заполняют вкладку «Исполнение контракта».

В зависимости от особенностей контракта заказчик заполняет дополнительные поля:

«Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» Доступно, когда на вкладке «Общая информация» установлен флажок в поле «Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии»
«Номер реестровой записи реестра банковских гарантий»*

Доступно, когда установлен флажок «Информация о прекращении обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» на вкладке «Расторжение контракта»

«Дата прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией»** «Основание прекращения обязательств поставщика, обеспеченных банковской гарантией» «Информация об оплате суммы возмещения фактически понесенного ущерба» Поставьте флажок в данном поле, если нужно добавить информацию, что сумма возмещения понесенного ущерба оплачена

Заполните необходимые поля. Чтобы перейти на следующую вкладку, нажмите кнопку «Далее».

Вкладка «Страна происхождения, страна производителя»

Укажите страну происхождения товара или страну, где зарегистрирован производитель для объектов закупки. Для этого установите соответствующий флажок и выберите страну из списка.

Заполните данные на странице и нажмите на кнопку «Далее».

Вкладка «Отсрочка и списание неустоек (штрафов, пеней)»

Система отобразит вкладку, если на вкладке «Общая информация» установили флажок в поле «Наличие информации о предоставлении в 2015 году заказчиком отсрочек уплаты неустойки (штрафа, пени) и (или) осуществления списания начисленных сумм неустойки (штрафа, пени)».

Введите информацию о том, что предоставили контрагенту отсрочку уплаты неустойки. Для этого установите отметку в поле «Ввести информацию о предоставлении отсрочки уплаты и неустойки (штрафа, пени)». Заполните поля, которые предлагает система. Поля видны на картинке выше.

Поле «Ввести информацию об осуществлении списания сумм неустойки (штрафа, пени)»

Поставьте галочку в поле, если нужно внести информацию о том, что списали суммы неустойки. Система откроет поля:

«Дата осуществления списания начисленных сумм неустойки (штрафа, пени)» Ведите дату, которой списали неустойку контрагенту
«Валюта суммы неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание» Если валюта контракта – российский рубль, система заполнит поле автоматически без права редактирования. В противном случае укажите валюту, которую ввели в поле «Валюта контракта», или значение «Российский рубль»
«Сумма начисленной неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание в иностранной валюте» Система отобразит поле, если в поле «Валюта суммы неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание» указали не «Российский рубль»
«Курс ЦБ на дату осуществления списания за « Система отобразит поле, если в поле «Валюта суммы неустойки (штрафа, пени), по которой предоставлена отсрочка» указали не «Российский рубль»
«Сумма начисленной неустойки (штрафа, пени), по которой осуществлено списание» Внесите сумму неустойки, которую списали контрагенту
«Реквизиты уведомления, направленного заказчиком поставщику (подрядчику, исполнителю) об осуществлении списания начисленной суммы неустойки (штрафа, пени)» Введите данные документа, которым уведомили контрагента о том, что списываете неустойку

Поля с отметкой «*» заполните обязательно, остальные – при необходимости. Нажмите на кнопку «Далее».

Вкладка «Неустойки, штрафы, пени»

Система отобразит вкладку, если на вкладке «Общая информация» установите флажок в поле «Наличие информации о начислении неустоек (штрафов, пеней)».

Обязательно заполните поля с пометкой «*». Остальные поля заполните при необходимости.

Чтобы добавить в таблицу информации о том, что взыскали неустойку, нажмите на гиперссылку «Сохранить информацию о взыскании неустойки (штрафа, пени) в таблице». Затем нажмите «Сохранить и проверить на нарушения».

Перейдите на следующую вкладку – нажмите кнопку «Далее».

Вкладка «Банковская гарантия»

Система отобразит вкладку, если на вкладке «Общая информация» установили признак «Наличие информации о требовании в адрес банка об осуществлении уплаты денежной суммы по банковской гарантии».

Заполните поля с символом «*» и при необходимости остальные. В нижней части вкладки система отобразит поля, где можно установить флажок:

 «Ввести информацию об оплате банком требования по банковской гарантии»;

 «Ввести информацию о реструктуризации в 2015 году задолженности банка, возникшей в связи с предъявлением требований к исполнению банковской гарантии»;

 «Ввести информацию об отказе в удовлетворении требований или ненадлежащем исполнении обязательств».

Если нужно, установите флажки и заполните соответствующие поля.

Сохраните значения, которые ввели. Для этого нажмите на гиперссылку «Сохранить и проверить на нарушения». Чтобы перейти на следующую вкладку, нажмите кнопку «Далее».

На странице «Документы» система отображает блоки:

 «Документы, подтверждающие исполнение (расторжение) контракта, оплату контракта и документы о начислении неустоек (штрафов, пеней)»;

 «Документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги»;

 «Информация о стране происхождения или информация о производителе товара».

Если видите блок «Документы, подтверждающие основания для расторжения контракта и начисления суммы возмещения фактически понесенного ущерба», значит, на вкладке «Общая информация» в поле «Тип документа» установили тип «Информация о расторжении контракта». Обязательно заполните блок.

Добавьте минимум по одному документу в каждый блок.

Чтобы прикрепить документы, нажмите на гиперссылку «Обзор», выберите необходимый документ и нажмите гиперссылку «Прикрепить». В блоке «Прикрепленные файлы» отображаются кнопки:

Прикрепите документы и нажмите на кнопку «Готово». Система добавит информацию об исполнении, расторжении контракта в список документов и отобразит на вкладке «Документы» карточки контракта.

Скачать бланк реестра договоров в Excel

Скачать образец реестра договоров по 44 ФЗ

Скачать бесплатно образец реестра договоров в Excel по 223 ФЗ

Как работать в реестре контрактов по 44-ФЗ

Реестр договоров (или контрактов) создан для систематизации сделок, подписанных в рамках 44-ФЗ. Он находится на сайте Единой информационной системы (ЕИС). Порядок предоставления сведений не зависит от источника финансирования. Все заказчики (или уполномоченные лица), компании, относящиеся к бюджетному, государственному и муниципальному финансированию, обязаны предоставлять данные на портал. Из них формируют реестр по 44 ФЗ. Сведения и документы в электронном виде обязаны направлять заказчики — государственные, муниципальные и бюджетные организации, автономные учреждения, государственные и муниципальные унитарные предприятия, осуществляющие закупки по ч. 5 ст. 15 44-ФЗ. Единственное исключение — сведения о контракте, который относится к государственной тайне. Для них существует отдельная база. Перечень того, что относится к гостайне, регулирует ст. 9 Закона «О государственной тайне».

ВАЖНО!

За непредставление данных грозит административная ответственность. Штраф на ответственное лицо или руководителя — 20 000 руб. (ч. 2 ст. 7.31, ст. 2.4 КоАП РФ). А если данные не переданы в Казначейству, контракт нельзя оплатить.

После подписания, документам присваивают номер, который позволяет идентифицировать сделку. Унифицированной формы архива нет, традиционно создают образец реестра договоров в Excel. Это простая форма, которую разрабатывают, учитывая особенности компании.

Обязательные данные

В частях 2 и 3 статьи 103 44-ФЗ сказано, что нужно обязательно отразить:

  • наименование и данные о заказчике и поставщике;
  • финансирование;
  • каким способом выбирается поставщик;
  • даты аукционов и заключения контрактов;
  • описание объекта сделки;
  • идентификационный код закупки ИКЗ — набор из 36 цифр, который помогает идентифицировать сделку;
  • копии документов;
  • решение врачебной комиссии, если необходимо.

Дополнительно отражаются все изменения, этапы исполнения или расторжение. В процессе исполнения в программе надо фиксировать сведения о поставке товара и его оплате, информацию о наступлении гарантийного случая, о начислении неустойки и т.д.

Как сделать запись в реестре контрактов

Если сделка осуществлена по 44 ФЗ, заказчик передает сведения о ней в Федеральное казначейство через систему «Электронный бюджет». Работу необходимо начинать с кнопки «Сформировать информацию о контракте».

Во вкладку «Общая информация» необходимо вносить сведения об основании для подписания контракта, сведений о заказчике и общие данные.

Программа позволяет искать и выбирать из существующего списка, для этого используйте кнопку «Найти». Если поиск делать в личном кабинете, то результаты отображаются с учетом информации об организации. Например, можно найти уполномоченный орган для компании.

Выбор параметра «Закупка у единственного поставщика» покажет только такие закупки. Среди всех результатов поиска можно выделить нужную позицию и нажать «Выбрать». Но позицию можно выбрать только одну.

После указания номера извещения, все поля заполнятся автоматически. Редактировать их нельзя. Если конкурс признан несостоявшимся, то система позволяет перенести его в контракты с единственным поставщиком. Для этого во вкладке «Общие данные» заполните поле «Основание заключения контракта с единственным поставщиком».

Если в закупке несколько лотов, а несостоявшимся признан только один, то для каждого лота можно указать свою информацию.

Как работать в реестре договоров по 223-ФЗ

Реестр договоров 223 ФЗ содержит информацию обо всех сделках, которые заключены в рамках этого закона. Исключением является:

  • если сведения о сделке относятся к гостайне,
  • если сумма сделки менее 100 000 руб. (для крупных заказчиков, оборот которых превышает 5 млрд. руб, порог составляет 500 000 руб.).

Ведение реестра договоров по 223 ФЗ осуществляет Федеральное Казначейство или уполномоченный орган. Данные передаются через «Электронный бюджет». Заказчику нужно заполнить формы или передать сведения из ЕИС, загрузив соответствующее извещение.

Что передавать

В зависимости от того, на каком этапе передаются сведения, различаются и передаваемые данные. Рассмотрим, как правильно вести реестр договоров. Если сделка только состоялась, необходимо передать:

  • наименование заказчика;
  • сведения о второй стороне;
  • способ и форму закупки;
  • извещение (если оно было);
  • данные о подведении итогов;
  • информацию о самом договоре (в т.ч. его копию).
  • привлекались ли субъекты малого и среднего предпринимательства.

Данные довносятся, если в процессе исполнения привлечены субподрядчики. В этом случае надо передавать информацию о предмете и цене сделки, а также сведения о субподрядчиках: наименование (или ФИО), адрес и ИНН, информацию, что субподрядчик относится к СМП.

В какие сроки нужно передать информацию

Сведения о новом договоре и о субподряде надо передать в течение 3 рабочих дней. Сведения об изменении данных или о расторжении передаются в течение 10 дней. Необходимо указать, что именно изменилось: поменялась ли цена, объем или срок договора. При расторжении обязательно указывается причина, уточняется было ли расторжение в судебном порядке, односторонний отказ или соглашение сторон. Необходимо прикладывать документы, подтверждающие изменения. На передачу данных об исполнении сделки дается 10 дней. Если договор исполнялся поэтапно, то информация передается после завершения каждого этапа. Необходимо прикладывать подтверждение оплаты и выполнения условий сделки.

Как передать сведения

Для передачи данных войдите в личный кабинет в системе «Электронный бюджет». Работа начинается в нажатия на ссылку «Реестр договоров». Затем нажмите на гиперссылку «Создать информацию о договоре».

После выбора организации можно воспользоваться формой поиска.

Для сохранения введённых данных нажмите «Сохранить». Для перехода к следующему блоку — «Далее». Чтобы ввести данные о поставщике — «Добавить».

После заполнения информации о поставщике надо нажать на кнопки «Завершить» и «Далее». Это позволит перейти к «Информации о предмете договора».

Для добавления информации в таблицу нажмите на «Добавить позицию в таблицу». Когда изменения внесены, нажмите на кнопку «Закрыть форму» и ответьте «Да» на вопрос о сохранении.

После этого можно прикрепить файлы.

Разъяснения по теме

Основные тезисы Реквизиты документа Скачать
Руководство пользователя по работе с реестром контрактов по 44-ФЗ б/н от 12.04.2019

Руководство пользователя по работе с реестром договоров по 223-ФЗ б/н от 27.02.2019

Как включать сведения о заключенных контрактах в реестр контрактов Письмо Минфина № 24-06-06/10232 от 19.02.2018

Скачать

Как выполнить обязанности по внесению информации и документов в реестр Письмо Минфина № 24-06-08/69402 от 23.10.2017

Скачать

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 04.06.2018 № 126н
«Об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Приказ Минфина России от 22 октября 2015 г. N 164н
«О порядке формирования и направления информации в целях формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, а также направления Федеральным казначейством выписок и протоколов»

Приказ Минфина России от 6 июля 2016 г. N 106н
«О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 25 декабря 2015 г. N 213н «О Порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций при казначейском сопровождении государственных контрактов, договоров (соглашений), а также контрактов, договоров, соглашений, заключенных в рамках их исполнения»

Приказ Минфина России от 16 декабря 2014 г. N 149н
«Об утверждении Порядка формирования и изменения уникального номера реестровой записи в реестре договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»

Приказ Минфина России от 18 декабря 2013 г. N 126н
«О порядке формирования информации и документов для ведения реестра банковских гарантий»

Приказ Минфина России от 18 декабря 2013 г. N 127н
«О порядках присвоения, применения, а также изменения идентификационных кодов банков и заказчиков в целях ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, реестра контрактов, содержащего сведения, составляющие государственную тайну, и реестра банковских гарантий»

Приказ Минфина России от 22 октября 2015 г. N 164н
«О порядке формирования и направления информации в целях формирования и ведения закрытого реестра банковских гарантий, а также направления Федеральным казначейством выписок и протоколов»

Приказ Минфина России от 24 декабря 2014 г. N 167н
«О порядке присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»

Приказ Минфина России от 25 декабря 2015 г. N 213н
«О Порядке проведения территориальными органами Федерального казначейства санкционирования операций при казначейском сопровождении государственных контрактов, договоров (соглашений), а также контрактов, договоров, соглашений, заключенных в рамках их исполнения»

Приказ Минфина России от 27 ноября 2015 г. N 183н
«О внесении изменений в Порядок формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденный приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. N 173н»

Приказ Минфина России от 29 декабря 2014 г. N 173н
«О порядке формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки»

ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗНАЧЕЙСТВО

Приказ Федерального казначейства от 04.07.2018 № 21н
«Об утверждении порядка присвоения, применения и изменения идентификационного кода заказчика в целях ведения реестра договоров об оказании услуг и (или) выполнении работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, заключенных заказчиками, и Порядка формирования уникального номера реестровой записи реестра договоров об оказании услуг и (или) выполнении работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, заключенных заказчиками»

Приказ Казначейства России от 12.03.2018 N 14н
«Об утверждении Общих требований к осуществлению органами государственного (муниципального) финансового контроля, являющимися органами (должностными лицами) исполнительной власти субъектов Российской Федерации (местных администраций), контроля за соблюдением Федерального закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.03.2018 N 50571)

Приказ Федерального казначейства от 22 февраля 2018 г. N 12н
«О внесении изменений в Порядок регистрации в единой информационной системе в сфере закупок, утвержденный приказом Федерального казначейства от 30 декабря 2015 г. N 27н»

Приказ Федерального казначейства от 22 декабря 2015 г. № 355
«О выводе из эксплуатации Официального сайта Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг (www.zakupki.gov.ru)»

Приказ Федерального казначейства от 5 февраля 2007 г. N 27
«О направлении в орган, уполномоченный на ведение Реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, сведений о государственных контрактах, заключенных Федеральным казначейством по итогам размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг»

Приказ Федерального казначейства от 9 января 2018 г. N 5н
«Об утверждении Порядка формирования идентификатора государственного контракта, контракта учреждения, соглашения, договора о капитальных вложениях при казначейском сопровождении средств в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2018 год и на плановый период 2019 и 2020 годов»

Приказ Федерального казначейства от 29 мая 2014 г. N 106
«Об утверждении Регламента проведения Федеральным казначейством ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд»

МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Министерства экономического развития РФ от 19.09.2018 № 499
«О признании утратившим силу некоторых приказов Минэкономразвития России по вопросам допуска товаров, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Приказ Министерства экономического развития РФ от 29 июня 2015 г. N 422
«Об утверждении Порядка формирования идентификационного кода закупки»

Приказ Министерства экономического развития РФ от 2 октября 2013 г. N 567
«Об утверждении Методических рекомендаций по применению методов определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»

Приказ Министерства экономического развития РФ от 29 октября 2013 г. N 631
«Об утверждении Типового положения (регламента) о контрактной службе»

Приказ Министерства экономического развития РФ от 31 марта 2015 г. N 189
«Об утверждении Порядка согласования применения закрытых способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и Порядка согласования заключения контракта с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем)»

Приказ Министерства экономического развития РФ и Федерального казначейства от 31 марта 2015 г. N 182/7н
«Об особенностях размещения в единой информационной системе или до ввода в эксплуатацию указанной системы на официальном сайте Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2015-2016 годы»

ТОРГОВО-ПРОМЫШЛЕННАЯ ПАЛАТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Торгово-промышленной палаты РФ 25 августа 2014 г. N 66
«О Порядке заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 14 июля 2014 года N 656″ (с изменениями и дополнениями)

Приказ Торгово-промышленной палаты РФ от 10 апреля 2015 г. N 29
«О Положении о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (для отдельных видов медицинских изделий)»

Приказ Торгово-промышленной палаты РФ от 10 апреля 2015 г. N 30
«О Порядке заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ «Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 5 февраля 2015 года N 102″

Приказ ТПП РФ от 21.12.2015 N 93
«О Положении о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (для лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов)»

Приказ ТПП РФ от 21 декабря 2015 г. N 94
«О порядке заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям Постановления Правительства Российской Федерации от 30 ноября 2015 года № 1289 «Об ограничениях и условиях допуска происходящих из иностранных государств лекарственных препаратов, включенных в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Приказ Торгово-промышленной палаты РФ 25 августа 2014 г. N 64
«О Положении о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд и Положении о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд»

Приказ Торгово-промышленной палаты РФ от 4 апреля 2017 г. N 33
«О внесении изменений в Положение о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (для отдельных видов медицинских изделий) и Порядок заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства Российской Федерации «Об установлении ограничения допуска отдельных видов медицинских изделий, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 5 февраля 2015 года N 102″

Приказ Торгово-промышленной палаты РФ от 22 декабря 2016 г. N 155
«О Положении о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд (для отдельных видов радиоэлектронной продукции)»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2017 г. N 1038н
«О внесении изменений в приложения N 1 и 2 к приказу Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 октября 2015 г. N 724н «Об утверждении типового контракта на поставку медицинских изделий, ввод в эксплуатацию медицинских изделий, обучение правилам эксплуатации специалистов, эксплуатирующих медицинские изделия, и специалистов, осуществляющих техническое обслуживание медицинских изделий»

Приказ Министерства здравоохранения РФ от 26 октября 2017 г. N 871н
«Об утверждении Порядка определения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), при осуществлении закупок лекарственных препаратов для медицинского применения» (с изменениями и дополнениями)

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 1 марта 2018 г. N 125/пр
«Об утверждении типовой формы задания на проектирование объекта капитального строительства и требований к его подготовке»

Приказ Министерства строительства и жилищно-коммунального хозяйства РФ от 29 декабря 2016 г. N 1028/пр
«Об утверждении Методики применения сметных норм»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *