Исправления в кассовой книге

Исправления в кассовой книге

Поиск Лекций

Ошибки в кассовых бухгалтерских документах. Как исправить.

Кассовые документы можно составлять только по унифицированной форме. От того исправлять ошибки в этих бумагах нужно по-особому.

Кассовые ордера с ошибками инспекторы могут не принять на проверке. Налоговики посчитают, что компания вообще не оформила документ. Тогда сумму из приходника посчитают неучтенной выручкой, а деньги из расходника прибавят к остатку наличных. В итоге возможен штраф в 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). Чтобы избежать проблем, исправьте документы.

Ø Ошибки, которые делают в документах чаще всего.

Налоговики проверяют 3 основных документа — приходные и расходные ордера, а также кассовую книгу.

Почти все ошибки в документах опасные.

В приходных и расходных ордерах компании записывают проводки. Ошибки в них можно не исправлять в одном случае — когда в учете все верно, а записи неточные только в кассовых документах. Главное не искажать учет (письмо Минфина России от 12.07.12 № 02-06-10/2711).

I. Кассовые документы.

Любые ошибки в суммах опасны. В расходный ордер сумму вносят 3 раза. В приходном ордере компания пишет сумму 4 раза — по 2 раза цифрами и прописью в основной части документа и в квитанции, которую передают физическому лицу, которое внесло деньги. Все записанные в документе суммы должны совпадать.

Часто допускаемые ошибки в расходном ордере Часто допускаемые ошибки в приходном ордере
Разработаны собственные формы документов по кассе. Компания не вправе разрабатывать собственные формы документов по кассе. Документ не по форме инспекторы не примут на проверке и посчитают, что компания не составила первичку по операции. Не проставляются штампы кассира. Порядок ведения кассовых операций требует, чтобы кассир проставлял на документах оттиск штампа с надписью об операции (п. 4.4 Указания Банка России от 11.03.14 № 3210‑У). Например, на приходном ордере — «Принято»
Вместо ФИО получателя вносится название компании. В расходный кассовый ордер нужно внести ФИО лица, которое получает деньги, а не название компании. Например, если приехал работник контрагента с доверенностью, внесите именно его данные. При этом запишите, что он действует по доверенности от контрагента. Сведения в квитанциине совпадаютсо сведениями в приходном ордере. Информация в квитанции должна совпадать со сведениями в ордере. Это касается всех данных: суммы, основания, подписей и дат.  
Исправления внесены зачеркиванием или корректором. Нельзя черкать и пользоваться корректором при заполнении ордера. Записи в документе должны быть аккуратными. Иначе потребуется заполнить новый документ. Сумма в приходном ордере не совпадает с внесенной физическим лицом. Сумма в приходном ордере должна совпадать с той, которую внесло физическое лицо.

Допускаются ли исправления в кассовой книге

Из-за расхождений хоть в несколько рублей оформляйте новый ордер.

Нет записи о доверенности. В расходный кассовый ордер нужно внести запись о доверенности, если на ее основании работник контрагента получал деньги. Саму доверенность нужно приложить к ордеру. Иначе операцию не засчитают. Не заполняется основание для внесения денег. В приходном ордере нужно заполнить основание для внесения денег. Безопаснее писать четкое назначение. Например, возврат подотчетных средств. Иначе налоговики могут посчитать деньги неучтенной выручкой.
5. Не правильно заверенныекассовые документы. Заверять все кассовые документы должны 2 сотрудника: главный бухгалтер (или рядовой бухгалтер) и кассир. Расходный ордер подписывает еще и руководитель. Из порядка следует, что подпись директора нужна, если документ не заверял главбух или бухгалтер. Но в самой форме реквизит подписи остался, поэтому безопаснее брать визу у руководителя.

II. Кассовая книга.

Вести кассовую книгу обязаны все компании, которые работают с наличными. Причем документ должен быть в каждом подразделении организации, ведь обособленный офис передает копию листа книги в компанию. Если регистра не будет, инспекторы выпишут штраф за каждое подразделение без книги (письмо ФНС России от 17.08.17 № СА-4-20/16322).

o Часто допускаемые ошибки в кассовой книге.

§ Часто неверно вносят проводки.

Это может привести к ошибкам в учете. Записи в книгу нужно вносить каждый день. Если операций не было, лист книги за день можно не оформлять (п. 4.6 Указания № 3210-У). Иначе перечисляйте записи по каждому расходному и приходному ордеру.

§ Пропускаются записи операций.

В лист книги нужно внести все операции за день, то есть информацию из всех расходных и приходных ордеров. Из-за пропусков в записях компания неверно посчитает остаток денег.

§ Неверно записывается количество кассовых документов.

Запишите количество кассовых документов, информацию о которых заполнили в книге. Если число неверное, это вызовет вопросы на проверке.

Ø Как исправить бумаги.

Способ исправления зависит от того, в каком документе Вы нашли ошибку.

  Документ Как исправить ошибку
Кассовые документы. § Приходные и расходные ордера относятся к кассовым документам, а их исправлять запрещено (п. 4.7 Указания № 3210-У). Поэтому, если компания ошиблась, составьте новый документ. § Неверный ордер нужно аннулировать — перечеркнуть крест-накрест либо по диагонали, поставить надпись или штамп «Аннулирован». § Испорченный документ не выбрасывайте, а приложите к регистрам за день.
Кассовая книга. § Кассовые регистры исправлять можно. Для этого зачеркните неверные данные, поставьте правильные, дату исправления. § Заверьте правки подписями сотрудников, которые оформили документ, с расшифровкой фамилии и инициалов. Аналогичные правила есть в законе о бухучете. В нем сказано, что заверяет исправления в первичке сотрудник, который ее составил (ч. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). § Если компания не внесла операцию в книгу, это тоже можно исправить. Дополните лист записью. Пересчитайте остаток на конец дня и поменяйте количество документов, на основании которых делали записи в книге. § В свободном месте книги поставьте запись «Исправленному верить», дату, должности, ФИО и подписи сотрудников, которые заверили исправления. § В форме кассовой книги есть места для 4-х подписей: главбуха, бухгалтера, директора и кассира. Если в компании единственный бухгалтер, он расписывается за главбуха и бухгалтера. § Записи в кассовой книге всегда заверяет кассир. Главбух или бухгалтер либо, если их нет, руководитель сверяет данные книги с ордерами и ставит подпись (п. 4.6 Указания № 3210‑У). Кроме того, из указаний по заполнению типовой формы следует, что общее число листов книги заверяют руководитель и главбух. § Фактически книгу составляет кассир. Но если сведения в ней неверные, то они не соответствуют ордерам. Поэтому главбух должен после повторной сверки поставить свою визу. Заверить записи должны кассир и главбух.

Важно:Компания вправе исправить только документы, составленные на бумаге. Вносить правки в электронные книги, ордера и ведомости после их подписания запрещено(п. 4.7 Указания № 3210-У).

Поэтому, если у Вас документооборот электронный, оформите новые экземпляры без ошибок и заверьте их заново электронной подписью.

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Действующее законодательство определяет конкретный порядок ведения кассовых операций, за соблюдение которых наблюдает Комитет государственного контроля, налоговые органы, банки и органы внутриведомственного контроля. При выявлении ошибки в заполнении кассовой книги предприятие обвиняется в нарушении правил ведения кассовых операций, что влечет за собой определенные штрафные санкции и налоговые проверки. Но можно исправить допущенную ошибку.
1. Составьте рапорт о выявлении ошибки в кассовой книге на имя главного бухгалтера или руководителя предприятия.
2. Назначьте комиссию приказом по предприятию с подписью руководителя, которая будет заниматься контролем внесения соответствующих изменений в кассовую книгу по исправлению ошибки.
3. Изымите неверно заполненные отчеты кассира под наблюдением комиссии из архива или другого места, в котором они хранятся. Проведите аннулирование старого неверно заполненного расчетно-кассового ордера и оформите новый документ. При этом аннулирование можно проводить только тогда, когда РКО, например, был оформлен на ведомость.
4. Приступите к исправлению ошибки в кассовой книге. В абз. 5 п. 2.1. гл. 2. Положения «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» № 373-П от 12.10.2011 сказано, что не допускается внесение исправлений в кассовую книгу, при этом нет категоричного запрета на проведение данной операции. Воспользуйтесь корректирующим способом, согласно которому необходимо зачеркнуть неправильную цифру или текст (исправление которым допускает использовать п. 7 ст 9. Федерального Закона РФ «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
5.

Как исправить ошибку в кассовой книге

После этого сверху напишите правильные данные, которые заверяются подписью главного бухгалтера и кассира предприятия. Зачеркивание выполняется одной чертой таким образом, чтобы можно было рассмотреть старую запись. Возле подписей поставьте надпись «ИСПРАВЛЕНО» и укажите дату внесения исправлений.
6. Перечеркните свободную страницу, если ошибка заключается в пропуске страницы в кассовой книге. Поставьте возле зачеркивания надпись «АННУЛИРОВАНО» и соответствующую дату, после чего заверьте изменения подписью главного бухгалтера и кассира.
7. Аналогичным образом можно произвести и исправление ошибки, при этом составляются новые листы без ошибок взамен аннулированным. Этот способ довольно кропотлив и трудоемок и подходит в том случае, если необходимо произвести большое число исправлений.
8. Составьте бухгалтерскую справку, в которой будет указана причина и суть ошибки, и данные об ее исправлении. Справка должна быть заверена подписью руководителя или главного бухгалтера предприятия.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *