Как должно указываться наименование организации

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа

Когда приказом руководителя разрешено его использование

2. На какие вопросы может отвечать реквизит «Заголовок к тексту»?

О чем (о ком)? Чего (кого)?

Кому? Чему?

Что? Кто?

3. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012

14.12.12

14.12.2012 г.

14.12.2012 года

2012.12.14

4. Как называется документ, в котором закрепляется должностной и численный состав предприятия с указанием заработной платы:

должностная инструкция;

штатная инструкция;

штатное расписание. Реквизит «Наименование организации»

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

В соответствии с уставом (положением об организации)

В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

6. Какую группу составляют следующие документы: устав, положение, штатное расписание, должностная инструкция, правила:

распорядительные документы;

организационно-распорядительные документы;

организационно-правовые документы.

Как обозначаются пункты распорядительной части?

Арабскими цифрами

Римскими цифрами

Латинскими буквами

Русскими буквами

Маркерами

8. В каком случае при оформлении документа должность лица в подписи не указывают?

Должность лица в подписи обязательно должна быть указана всегда

При оформлении на бланке должностного лица

При оформлении на общем бланке

9. Укажите правильный вариант реквизита подпись:

Директор	Личная подпись	А.И.Иванов;
Вице-президент Ассоциации региональных предприятий	Личная подпись	А.А.Борисов
Директор	Личная подпись	Иванов А.И.
Главный бухгалтер Директор института	Личная подпись Личная подпись	З.В.Марьяш М.В.Ларин

10. К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

1.	Инструкция по делопроизводству
2.	Номенклатура дел
3.	Регламент работы

ВАРИАНТ 22.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» определите состав и оформите следующий реквизит документа:

27 — отметка об исполнителе.

Задание 2.Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите приказ по основной деятельности, необходимый в следующей управленческой ситуации.

Государственная пожарная инспекция (ГОСПОЖНАДЗОР) осуществила проверку состояния техники безопасности в период проведения ремонтно-реставрационных работ на территории музея-заповедника «Колпино».

В результате проверки были установлены серьезные нарушения использования ремонтными рабочими и сотрудниками музея обогревательных приборов. На основании проведенной 30 декабря 2012 года проверки был составлен акт. Для устранения допущенных нарушений директор музея-заповедника В.В. Вороницкий подготовил 4 января 2012 года проект приказа о приостановлении ремонтно-реставрационных работ на территории музея (поручение заместителю директора по административно-хозяйственной работе Л.И. Быстровой) и о возможности применения согласно Административному кодексу штрафных санкций по отношению к виновным (инженеру по технике безопасности Р.И. Хаврулину, главному хранителю фондов музея О.Ю. Карцеву). Ответственность за выполнение приказа была возложена на главного инженера музея-заповедника В.С. Сергачева.

Проект приказа в тот же день был завизирован представителем ГОСПОЖНАДЗОРА, заместителем директора по административно-хозяйственной работе, и копия приказа была направлена в Министерство культуры и массовых коммуникаций РФ, поскольку был нанесен существенный ущерб памятнику архитектуры XVII столетия.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

ЗАО страховая компания «Сейв-инвест» провела в конце 2009 года анализ подбора управленческого персонала с высшим специальным образованием.

Анализ показал, что из 20 начальников отделов и секторов лишь 9 имели высшее экономическое образование.

Руководитель управления персоналом Г.Н. Жильцова 2 декабря текущего года составила докладную записку на имя генерального директора страховой компании С.Ю.Подрезкова, в которой предложила заключить договоры с Институтом международного права и экономики имени А.С.Грибоедова о ежегодной целевой подготовке специалистов по специальности «Экономист-менеджер по страхованию международных программ» и о повышении квалификации специалистов с высшим образованием по специальности «Финансы и учет в страховом деле». Предварительная договоренность с ректоратом и президентом ИМПЭ им. А.С. Грибоедова была достигнута заблаговременно.

На докладной записке имеется виза главного бухгалтера компании И.А. Крючковой.

Задание 6.Оформите заявление о приеме вас на работу на предполагаемое предприятие.

Задание 7. ТЕСТЫ

Какой момент может считаться основной датой документа?

Всегда — это дата подписания документа

Это может быть дата подписания, утверждения документа или дата события, зафиксированного в нем

Это дата утверждения или согласования документа

2. Выберите правильное оформление визы согласования, когда специалист согласен с содержанием документа.

Согласен Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Юрисконсульт Подпись Т.Д. Иванова 23.09.2012

Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба ДОУ?

договором

постановлением

заключением

положением

4. К какому реквизиту относится следующее определение: «надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое решение»?

Отметка о поступлении документа

Резолюция

Отметка об исполнении документа

Что такое общее число документов, созданных в организации и поступивших в нее за определенный период?

Система документации

Объем документооборота

Документальный фонд

6. На каком из перечисленных документов не проставляется реквизит «Наименование документа»:

Приказ

Письмо

гарантийное письмо

7. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?

14.12.2012

14.12.12

14.12.2012 г.

14.12.2012 года

2012.12.14

8. Выберите правильный вариант оформления почтового адреса в «Справочных данных об организации-авторе».

ОАО «Пилот» ул. Золотаревская, 3, офис 112, г. Ульяновск, 212109

ОАО «Пилот» 212109, г. Ульяновск, ул. Золотаревская, 3, офис 112

Какой документ, из ниже перечисленных, не относится к информационно-справочным документам?

Справка

Докладная записка

Объяснительная записка

Указание

Акт

Письмо

Телеграмма

Телефонограмма

10. К какому документу относится следующее определение «организационно-правовой документ, регламентирующий деятельность организации, ее составных единиц и подразделений «?

Правила внутреннего распорядка

Положение

Инструкция

Протокол

ВАРИАНТ 23.

Задание 1.

На основе Государственного стандарта РФ ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» определите состав и оформите следующий реквизит документа:

11 — дата документа.

Задание 2.Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли:

а) при угловом расположении реквизитов бланка;

б) при продольном расположении реквизитов бланка.

Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются?

Задание 3.С помощью информационно-правовых систем «Консультант +» и «Гарант» рассмотрите Постановление Минтруда РФ «Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих» от 21.08.1998 N 37 (действующая редакция от 01.07.2013)

На основе квалификационных характеристик разработайте должностную инструкцию для конкретных работников (на выбор).

При составлении должностной инструкции уточняются обязанности, предусмотренные в характеристиках, с учетом особенностей организации производства, труда и управления, технологии выполнения трудовых процессов.

Оформите должностные инструкции на общем бланке.

Задание 4.Составьте и оформите распоряжение, необходимое в следующей управленческой ситуации.

Распоряжение о проведении ремонтных работ на ЗАО «Российская пушнина». В связи с аварийным состоянием отопительной системы в комнате № 3 директор ЗАО обязывает провести ремонтные работы в комнате

№ 3. Ответственным назначен начальник хозяйственной части Карасев А.К. Указан срок выполнения ремонтных работ. Контроль за выполнением распоряжения возложить на главного инженера Терехова А.В. Распоряжение подписано директором АО. На документе имеется визы согласования с исполнителями.

Недостающие в ситуациях данные укажите самостоятельно.

Задание 5.Составьте и оформите докладную записку, необходимую в следующей управленческой ситуации.

Оформите докладную записку на имя директора предприятия от начальника технологического отдела о выделении средств из директорского фонда для оказания материальной помощи в связи с временной потерей трудоспособности сотрудника в результате травмы, полученной на ежегодной спартакиаде сотрудников. Сотрудник должен получить возможность восстановить свое здоровье в санатории-профилактории предприятия в г. Сочи.

Задание 6.Оформите заявление о предоставлении вам административного отпуска по семейным обстоятельствам.

Задание 7. ТЕСТЫ

1. Выберите правильный способ оформления даты при регистрации письма или приказа?



Краткое наименование организации

Код формы документа

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица

Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

06 – Идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП)

Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) проставляются в соответствии с документами, выдаваемые налоговыми органами.

Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

ОКУД предназначен для обеспечения учета и систематизации унифицированных межотраслевых, межведомственных форм документов.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации (при ее наличии).

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.

Наименование организаций субъектов Российской Федерации, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов Российской Федерации, печатаются на двух языках.

Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа и располагается ниже наименования организации.

Пример – Наименование организации

Над наименованием организации указывается сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации,

например:

ГОСКОМСВЯЗИ РОССИИ

НАУЧНО-ТЕХНИЧЕСКИЙ ЦЕНТР «ОРИОН»

Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного,

например:

Центральный научно-исследовательский институт информатики

(ЦНИИИНФОРМ)

На документах акционерных обществ указывается вид акционирования – закрытое или открытое акционерное общество,

например:

ЗАО «ПИЛОТ»

ОАО «РЕАЛ»

Наименование на иностранном языке воспроизводят в тех случаях, когда оно закреплено в уставе (положении организации) и располагают ниже наименования на русском языке,

например:

ООО «СИГМА»

«SIGMA» Ltd

Наименование филиала, территориального отделения, представительства, структурного подразделения организации указывают в том случае, если оно является автором документа и располагают ниже наименования организации,

например:

ЗАО «АКСОНТ»

ДЕПАРТАМЕНТ МАРКЕТИНГА

Автором документа может быть должностное лицо, представляющее организацию,

например:

ГЕНЕРАЛЬНЫЙ ДИРЕКТОР

ОАО «АГАТ»

Дата добавления: 2014-01-03; Просмотров: 694; Нарушение авторских прав?;

Читайте также:

Полное и сокращенное наименование организации: правила подбора и проверки

Поиск Лекций

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Тесты для оценки степени усвоения дисциплины

1. Продолжите «Делопроизводство» — это..

Ответ 1 Система хранения документов

Ответ 2 Составление документов

Ответ 3Отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Укажите термин, имеющий такой же смысл, как и термин «делопроизводство».

Ответ 1 Документирование

Ответ 2 Система документации

Ответ 3 Документационное обеспечение управления

Ответ 4 Документированная информация

К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?

Ответ 1 Инструкция по делопроизводству

Ответ 2 Номенклатура дел

Ответ 3 Регламент работы

Обязательно ли должна быть инструкция по делопроизводству в каждом учреждении, организации?

Ответ 1 Да

Ответ 2 Нет

Почему инструкция по делопроизводству конкретной организации всегда индивидуальна?

Ответ 1 Потому что она учитывает все особенности, как состава документов, так и технологии их обработки

Ответ 2 Так как она в каждой организации разрабатывается разными людьми.

Ответ 3 Потому что в разных организациях по-разному называется служба делопроизводства

Что обычно дается в приложениях к инструкции по делопроизводству?

Ответ 1 Образцы документов, формы документов, различные списки или перечни.

Ответ 2 Образцы подписей руководителей, формуляры документов, списки должностных лиц, имеющих право подписи документов.

Назовите виды письменных документов, которые входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации?

Ответ 1 Организационные и распорядительные документы

Ответ 2 Организационные, распорядительные и информационно-справочные документы

Ответ 3 Организационные, распорядительные, информационно-справочные документы и документы по трудовым отношениям

Зачем документ нужно правильно оформлять?

Ответ 1 Чтобы придать юридическую силу

Ответ 2 Чтобы подготовить к размножению

Ответ 3 Чтобы подготовить к согласованию

Какой ГОСТ регламентирует правила размещения и оформления реквизитов организационно-распорядительных документов?

Ответ 1 ГОСТ 6.37-98

Ответ 2 ГОСТ Р 6.30-2003

Ответ 3 ГОСТ Р 6.30-97

Ответ 4 ЕГС ДОУ

На какие документы распространяется ГОСТ Р 6.30-2003?

Ответ 1 На организационно-распорядительные документы (ОРД), относящиеся к унифицированной системе ОРД

Ответ 2 На все документы, сопровождающие деятельность любой организации, учреждения или предприятия

Ответ 3 На управленческие и экономические документы

Восстановите пропущенное слово: «Реквизит — это обязательный элемент оформления … документа».

Ответ 1 Официального

Ответ 2 Служебного

Ответ 3 Любого

Сколько реквизитов используются при оформлении документов?

Ответ 1 29

Ответ 2 30

Ответ 3 31

Что такое формуляр документа?

Ответ 1 Набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности

Ответ 2 Описание порядка оформления реквизитов для конкретного вида документа

Ответ 3 Форма конкретного документа, подготовленная в виде текста трафарета

14. От чего зависит конкретный набор необходимых реквизитов на документе?

Ответ 1 От способа подготовки документа, выбранного формата бумаги и технологии работы с документами, принятой в организации

Ответ 2 От вида документа, этапа его подготовки и работы с ним

Ответ 3 От решения автора документа и от квалификации исполнителя

15. Сколько вариантов бланков установлено в зависимости от способа расположения реквизитов?

Ответ 1 Один

Ответ 2 Два

Ответ 3 Четыре

Какие три вида бланков установлены для организации, ее структурного подразделения и должностного лица?

Ответ 1 Общий бланк, бланк письма, бланк конкретного вида документа

Ответ 2 Бланк внутренний, внешний и для факсов

Ответ 3 Бланк для распорядительных документов, для писем и для справок

В соответствии с какими документами помещают на бланках организации ее эмблему?

Ответ 1 В соответствии с уставом (положением об организации)

Ответ 2 В соответствии с приказом руководителя, закрепляющим определенный способ изображения эмблемы

Ответ 3 В соответствии с лицензией, выданной на тот или иной вид деятельности организации

Когда на документах приводят сокращенное наименование организации?

Ответ 1 Когда оно закреплено в учредительных документах организации

Ответ 2 Когда документ большой, и необходимо сэкономить место на поле документа

Ответ 3 Когда приказом руководителя разрешено его использование

©2015-2018 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Место расположения – сразу от л.п. (вместо ОКПО) после наименования виды документа на бланках стр 53-61 специально отведенном месте

Реквизит «08 – наименование организации»

Наименование организации (реквизит 8), являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. Стр 10 (рис7) стр 11 (рис 8,9,10)

На бланке обязательно должно указываться полное наименование организации, закрепленное в ее учредительных документах. Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

При наличии вышестоящей организации ее сокращенное наименование указывают над наименованием организации (при отсутствии сокращенного наименования вышестоящей организации, над наименованием организации указывают полное наименование вышестоящей организации).

Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.

Если документ подготавливается совместно двумя и более организациями, то наименования организаций следует печатать на чистом листе бумаге. При систематической подготовке совместных документов для них может изготавливаться бланк. Наименование организаций одного уровня располагают на одном уровне. Наименования организаций разного уровня располагают друг над другом.

Реквизит «Наименование организации» является собирательным обозначением автора документа. Автором документа могут быть организация, ее структурное подразделение, должностное лицо.

Наименование организации относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков. При этом выделяют три вида бланков документов по автору:

ü бланк организации; стр 100

ü бланк структурного подразделения;

ü бланк должностного лица. Стр 101 слева

Для последних двух видов бланков под наименованием организации должно указываться наименование структурного подразделения или должностного лица.

Реквизит «09 — справочные данные об организации»

Справочные данные об организации (реквизит 9) включают в себя: почтовый адрес, номер телефона и другие сведения по усмотрению организации. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» не лимитирует состав и объем сведений. При оформлении этого реквизита могут также указываться номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты, адрес Интернет-сайта (web -страницы в Интернете).

В составе справочных данных об организации указываются: код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП).

Почтовый адрес в справочных данных об организации должен оформляться в соответствии со статьей 23 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221. То есть от меньшей территориальной единицы к большей. Пример оформления справочных данных приведен в Рабочей тетради (Рис. 8). Стр 11 12 13Это пример оформления бланка письма субъекта РФ. Обратите внимание, что реквизит «Наименование организации» и «справочные данные» напечатаны на двух языках и располагаются напротив друг друга.

Реквизит «Справочные данные об организации» используется для изготовления бланков писем .На общем бланке и на бланке конкретного документа (кроме письма) справочные данные не указывают.

Реквизит «10 — наименование вида документа»

Наименование вида документа (реквизит 10), составленного или изданного организацией, должно быть определено уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД.

Наименование вида документа относится к реквизитам, используемым для изготовления бланков конкретного вида документа (кроме письма). В письме наименование вида не указывается.

Наименование вида документа пишется прописными буквами. Если наименование вида документа содержит менее 8 знаков – вразрядку (через пробел), если менее 5 – через двойную разрядку.

25) Реквизит «наименование организации – автора документа», требования к нему.

Сразу от л.п. или посередине стр 11 (рис.9,10)

Реквизит «11 – дата документа»

Дата официального документа – это реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования.

Датой документа (реквизит 11) является дата его подписания (распорядительные документы, письма) или события, зафиксированного в документе (протокол, акт); для утверждаемого документа (план, инструкция, положение, отчет) – дата утверждения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.

При подготовке проекта документа печатается только обозначение месяца и года.

Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться.

Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.

Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003.

Допускается оформлять дату в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05, а также использовать словесно-цифровой способ, например, 05 июня 2004 г. Проставлять ноль в обозначении дня месяца, если он содержит одну цифру, – обязательно.

Дата документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. Сразу от л.п.

Реквизит «12 – регистрационный номер документа»

Регистрационный номер документа (или регистрационный индекс документа) – это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации.

Регистрационный номер документа (реквизит 12) состоит из его порядкового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. При этом порядковые номера для распорядительных и информационно-справочных документов присваиваются в пределах календарного года отдельно для каждого вида документа.

Порядок регистрации документов и структура регистрационных номеров устанавливаются в инструкции по делопроизводству организации и распорядительных документах организации.

Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.

Регистрационный номер документа относится к реквизитам, для которых на бланке проставляются отметки. 16 зн от л.п или 4,1 см – угловое

Дата добавления: 2016-11-26; просмотров: 624;

Похожие статьи: