Как передать материалы подрядчику

ПЕРЕДАЧА ПОДРЯДЧИКУ МАТЕРИАЛОВ

И.В.

Особенности учета операций по передаче материалов подрядчику в строительстве

Артемова,
главный бухгалтер, консультант

    В учреждениях здравоохранения нередко возникают ситуации, когда необходимо передать материальные ценности для производства работ подрядчику — сторонней организации. Чаще всего эта необходимость возникает при проведении текущего или капитального ремонта, реконструкции и строительства зданий и сооружений, монтаже инженерных коммуникаций, систем сигнализации и пожаротушения и прочего. О том, как правильно организовать документооборот и учесть эти операции, расскажем в этой статье.
 

Договор и использование материалов

 
    Порядок передачи материалов, а также их учет зависят, прежде всего, от договора. В частности, на строительство или реконструкцию здания, сооружения или иного объекта, а также на выполнение монтажных, пусконаладочных и иных неразрывно связанных со строящимся объектом работ заключается договор строительного подряда (п. 2 ст. 740 ГК РФ). В соответствии с п. 1 ст. 740 Гражданского кодекса РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.
    Заключение договора казенные и бюджетные учреждения обязаны проводить в соответствии с требованиями Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ о размещении заказов (далее — Закон № 94-ФЗ), Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ о закупках (для автономных учреждений). С 1 января 2014 года вступает в силу новый Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О федеральной контрактной системе» (далее — Закон № 44-ФЗ). и большинство закупок, связанных с основной уставной деятельностью учреждений, необходимо будет проводить согласно требованиям последнего.
    При заключении договора строительного подряда обязанность по обеспечению строительства материалами несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик (п. 1 ст. 745 ГК РФ). Таким образом, обеспечение строительства материалами может осуществляться заказчиком, если это прямо предусмотрено в договоре.
    Гражданский кодекс не регламентирует процесс передачи подрядчику материалов, принадлежащих заказчику, поэтому данный порядок должен быть предусмотрен договором.

Документы при передаче материалов подрядчику от заказчика

ОАО Теплоэнерго производит работы силами подрядчика, подрядчик выполняет работу материалами заказчика, акт на передачу данных материалов не оформляется, а списывается самостоятельно организацией с материально-ответственных лиц, отвечающих за данный участок где производятся работы, актами на списания. Может ли организация не передавать подрядчику материалы, а списывать самостоятельно и чем это подтвердить или прописать в учетной политике.

Если подрядчик производит работы из материалов заказчика, то у заказчика сам факт передачи материалов подрядчику не является основанием для списания данных материалов в производство, так как на момент передачи материалов подрядчику неизвестно, каким образом, в каком количестве и на что именно будут израсходованы материалы. Таким образом, чтобы расходы на материалы и их списание были документально подтверждены и правильно оформлены, необходимо составить следующие документы при передаче материалов подрядчику и по факту исполнения работ из этих материалов:

накладную по форме № М-15 оформляет заказчик при передаче материалов подрядчику;

отчет о расходовании материалов оформляет подрядчик после выполнения определенных работ из материалов. На основании данного отчета заказчик вправе списать израсходованные материалы в производство.

Обоснование

1. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как в бухучете отразить стоимость собственных материалов, переданных подрядчику для строительства (изготовления) основного средства

В бухучете стоимость материалов, приобретенных для использования в строительстве (изготовлении) основного средства, включается в его первоначальную стоимость. При этом включить в первоначальную стоимость можно только те материалы, которые фактически израсходованы. Такой порядок следует из пункта 8 ПБУ 6/01.

Сама по себе передача материалов подрядчику не означает, что все они были использованы в строительстве. Поэтому включать в первоначальную стоимость объекта стоимость всех переданных материалов нельзя. Нужно знать, какое количество материалов было израсходовано фактически. Эта информация может быть отражена в отчете подрядчика. Типового образца такого отчета нет, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты, указанные в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Обязанность подрядчика составлять такие отчеты, а также периодичность их представления предусмотрите в договоре подряда. Право требовать от подрядчика отчеты организации дает часть 1 статьи 748 Гражданского кодекса РФ, согласно которой заказчик может контролировать в том числе и использование подрядчиком переданных ему материалов.

В бухучете поступление материалов, приобретенных для использования в строительстве (изготовлении), отражается на счете 10-8 «Строительные материалы». При передаче материалов подрядчику перенесите их стоимость на счет 10-7«Материалы, переданные в переработку на сторону»:

Дебет 10-7 Кредит 10-8
– отражена стоимость материалов, переданных подрядчику для сооружения объекта.

Такой порядок предусмотрен пунктом 157 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.

После того как подрядчик представит отчет об израсходованных материалах, включите их стоимость в состав расходов, формирующих первоначальную стоимость строящегося объекта:

Дебет 08-3 Кредит 10-7
– отражена стоимость материалов, израсходованных на сооружение объекта.

Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов.

2. Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

Как оформить и отразить в бухучете и при налогообложении передачу материалов в переработку (давальческое сырье)

Для обработки материалов организация может привлекать сторонних исполнителей. Такая операция называется передачей сырья в переработку. В этом случае организация – собственник материалов будет заказчиком, а организация-переработчик – исполнителем работ. Отношения между заказчиком и исполнителем регулируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

После переработки организация-исполнитель обязана передать результат заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Одновременно передаются остатки неиспользованных материалов (п.

передача материалов подрядчику для выполнения работ

1 ст. 713 ГК РФ).

Документальное оформление

Передачу материалов в переработку исполнителю оформляйте накладной по форме № М-15. В документах укажите, что материалы переданы в переработку на давальческих условиях.

После переработки материалов организация-исполнитель должна представить следующие документы:

накладную по форме № М-15;

отчет о расходовании материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Этот документ должен содержать сведения о поступивших и не ушедших в производство материалах, количестве и ассортименте полученных материалов (продукции). Также в нем указывают, сколько получено отходов, в том числе возвратных. Излишки должны быть возвращены давальцу, если договором не предусмотрено иное;

акт приемки-передачи работ на стоимость работ по переработке (ст. 720 ГК РФ).

Ответ

В соответствии с пунктом 1 статьи 702 ГК РФ по договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, а заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.

Договор подряда заключается на изготовление или переработку (обработку) вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (пункт 1 статьи 703 ГК РФ).

Если иное не предусмотрено договором подряда, работа выполняется иждивением подрядчика — из его материалов, его силами и средствами (пункт 1 статьи 704 ГК РФ).

Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала (пункт 1 статьи 713 ГК РФ).

Таким образом, по договору подряда работы могут быть выполнены подрядчиком из материалов заказчика, если такое условие предусмотрено договором.

При этом положениями ГК РФ прямо не закреплен вид документа, на основании которого осуществляется передача материалов заказчика в адрес подрядчика.

При этом хотелось бы обратить Ваше внимание на следующее.

До 1 января 2013 года действовал Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ, согласно статье 9 которого все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны были оформляться оправдательными документами. Эти документы служили первичными учетными документами, на основании которых велся бухгалтерский учет.

Первичные документы должны были приниматься к учету, если они были составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не была предусмотрена в этих альбомах, должны были иметь обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 129-ФЗ.

Иными словами, в случае, если нормативно-правовыми актами были утверждены формы первичных документов, то они применялись организациями в обязательном порядке.

В связи с этим, до 1 января 2013 года для учета отпуска материальных ценностей сторонним организациям на основании договоров и других документов, применялась Накладная на отпуск материалов на сторону М-15, унифицированная форма которой была утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а.

Однако с 1 января 2013 года Закон № 129-ФЗ утратил силу в связи с вступлением в силу Федерального закона «О бухгалтерском учете» от  06.12.11 № 402-ФЗ.

 Согласно пункту 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом.

При этом в соответствии с пунктом 8 статьи 3 Закона № 402-ФЗ факт хозяйственной жизни представляет собой сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Соответственно, ситуации (события), связанные с передачей материальных ценностей (товаров, материалов) подрядчику на основании договора подряда в целях нанесения на материальные ценности (товар, материалы) соответствующей маркировки, являются фактом хозяйственной жизни, которые необходимо оформлять соответствующими первичными документом.

При этом согласно пункту 4 статьи 9 Закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета.

Пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ установлено, что обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Таким образом, из приведенных норм можно сделать вывод о том, что с 1 января 2013 годатребование об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Госкомстатом РФ, отменено. С указанной даты формы первичных документов, которые подлежат применению в организации, устанавливает ее руководитель. При этом первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты.

Аналогичные выводы содержатся в Обобщении практики применения законодательства, размещенном на официальном сайте Минфина РФ:

«Исходя из части 4 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ первичные учетные документы составляются по формам, утвержденным руководителем экономического субъекта. При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные частью 2 статьи 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

С 1 января 2013 г.

В договоре подряда порядок передачи материалов

формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению…».

Учитывая изложенное, с 1 января 2013 года организации вправе не применять накладную унифицированной формы М-15 при перемещении материальных ценностей (товаров, материалов) в адрес другой организации. В этом случае может применятьсялюбой документ, составленный в произвольной форме, содержащий обязательные реквизиты, предусмотренные пунктом 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

В рассматриваемом нами случае для перемещения материальных ценностей (оболочки) от Организации к Подрядчику применяется товарная накладная № ТОРГ-12 с пометкой «На перемещение».

Отметим, что представленная товарная накладная содержит все необходимые реквизиты для признания ее в качестве первичного учетного документа.

На основании изложенного, считаем, что перемещение материальных ценностей (товаров, материалов) от одной организации к другой в рамках договора подряда может быть оформлено товарной накладной формы № ТОРГ-12 с пометкой «На перемещение».

Более того, на основании пункта 4 статьи 421 ГК РФ условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422).

Поскольку положениями ГК РФ прямо не определен порядок передачи материалов заказчика в адрес подрядчика, а также порядок документального оформления такой передачи, на наш взгляд, стороны договора подряда вправе предусмотреть условие о том, что перемещение материалов заказчика подрядчику осуществляется на основании ТОРГ-12.

В рассматриваемом нами случае в соответствии с пунктом 1.1 Договора подряда Заказчик поручает, а Подрядчик разрабатывает логотипы для маркировки колбасных оболочек, изготавливает формы, производит маркировку и гофрировку колбасных оболочек, изготавливает формы, проводит маркировку и гофрировку колбасных оболочек своими силами и средствами. Заказчик обязуется принять и оплатить выполненную работу.

Пунктом 3.1 Договора подряда установлено, что Заказчик обязуется передать Подрядчику по накладной ТОРГ-12 или УПД качественную Оболочку для выполнения последним указанных в настоящем договоре работ, а после приемки результата работ и подписания Акта сдачи-приемки, забрать отмаркированную и/или гофрированную Оболочку и, в случае наличия, остатки неизрасходованной ее части по накладной ТОРГ-12 или УПД.

Таким образом, условиями Договора подряда прямо предусмотрена передача Оболочки Заказчика Подрядчику на основании накладной ТОРГ-12. Применение накладной № М-15 условиями договора в принципе не предусмотрено.

На основании изложенного, считаем, что Организация правомерно осуществляет передачу Оболочки для выполнения соответствующих работ Подрядчиком на основании накладной № ТОРГ-12.

Косвенным подтверждением правомерности передачи давальческого сырья на основании товарной накладной формы № ТОРГ-12 может являться то обстоятельство, что при рассмотрении дела Арбитражным судом Московского округа в Постановлении от 07.02.18 № Ф05-20634/2017 по делу № А40-3381/2017 факт передачи давальческого сырья на основании ТОРГ-12 не ставился под сомнение и не повлек каких-либо неблагоприятных последствий для его сторон:

«Как усматривается из материалов дела, 01.10.2013 между ООО «Холдинг АРС» (заказчик) и машиностроительным заводом (подрядчик) заключен договор подряда на изготовление продукции N 011013-1/П, согласно которому подрядчик обязался выполнить работу по изготовлению продукции из давальческого сырья, а заказчик — предоставить материал для обработки, принять результат работы и оплатить его. Перечень продукции, ее технические характеристики указываются в спецификации, являющейся неотъемлемой частью договора подряда.

Материал, предназначенный для изготовления продукции, передается заказчиком подрядчикуна основании товарно-транспортных накладных и накладных по унифицированной форме ТОРГ-12».

Коллегия Налоговых Консультантов, 14 марта 2018 года.

Назад в раздел

Любые вопросы по бюджетному учету можно задать по почте mail@budconsult.ru или телефону +7(909)691-33-99

Вопрос:

Здравствуйте Елена Павловна!

Меня зовут Валентина, я была слушательницей Вашей лекции на курсах повышения квалификации. У меня к Вам огромная просьба, если это возможно, помогите разобраться, как можно реализовать в 1С списание запасных частей с учетом требований наших ревизоров. Ситуация такая:

мы бюджетная организация покупаем запасные части на счет 105.36 по КФО 4, затем передаем их организации, с которой заключен договор на оказание услуг по ремонту автотранспорта — в 2013 году списание запасных частей оформлялась актом о списании материальных запасов (форма 0504230 ) составленный на основании приемо-сдаточного акта проводка 4.401.20.272 * 4.105.36.440.

«Ревизоры» указали нам на то, что это неправильно и все это следует оформлять накладной на передачу материалов на сторону с 2014 года списание зап. частей проведено в 1С (материальные запасы-выбытие — передача материалов на сторону-операция «безвозмездная передача организациям» проводка 4.401.20.242 + 4.105.36.440, что также не верно.

Как можно реализовать списание запчастей так, чтобы учесть требование проверяющих и правильно все оформить?

Может списывать с 105.36.440 на 401.20.272 по требованию накладной (форма 0315006 ) (но лучше конечно накладной на передачу материалов на сторону (форма 0315007 ) на забалансовый счет » 09″ дебет и сразу же списать с кредита 09 счета с составлением АКТА о списании материальных запасов (форма 0504230 ) ???!!!

ЗАРАНЕЕ БЛАГОДАРЮ ЗА ПОНИМАНИЕ И ПОМОЩЬ. С уважением, Валентина.

Ответ:

1) материалы, предназначенные для выполнения ремонтных работ, учитываются заказчиком на счете 010536.

В рассматриваемом случае заказчик передает свои материалы подрядчику как давальческие для выполнения ремонтных работ. В момент передачи материалов делается проводка:

Дебет 010536340 Кредит 010536340 – переданы материалы в переработку.

В системе «1С:Предприятие8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» для этой операции предназначен документ «Внутреннее перемещение материалов». В документе есть закладка «Передача давальческого сырья», где указывается контрагент, которому передается сырье/материалы и договор. На основании данной операции распечатывается накладная М-15.

Применение внутреннего перемещения обосновано в 1С Главой 37 ГК РФ (см. ниже Рекомендация №1)

Стоимость материалов, использованных подрядчиком при ремонте, списывается при получении отчета об израсходовании материалов:

Дебет 010900271 Кредит 010536440 – списаны материалы на ремонт.

В системе «1С:Предприятие8.2. Бухгалтерия государственного учреждения» для этой операции предназначен документ «Списание материалов».

2) по окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3.

Затраты на ремонт учитываются в периоде получения акта по форме № ОС-3;

3) первый шаг – заказчик приходует у себя материалы, купленные для ремонта;

второй шаг – заказчик передает материалы подрядчику, оформив накладную по форме № М-15;

третий шаг – подрядчик передает заказчику отчет о расходовании материалов, составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

1.Рекомендация: Как оформить и отразить в бухучете и передачу материалов в переработку (давальческое сырье)

Для обработки материалов организация может привлекать сторонних исполнителей. Такая операция называется передачей сырья в переработку. В этом случае организация – собственник материалов будет заказчиком, а организация-переработчик – исполнителем работ. Отношения между заказчиком и исполнителем регулируются главой 37 Гражданского кодекса РФ.

После переработки организация-исполнитель обязана передать результат заказчику (п. 1 ст. 703 ГК РФ). Одновременно передаются остатки неиспользованных материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

Документальное оформление

Передачу материалов в переработку исполнителю оформляйте накладной по форме № М-15. В документах укажите, что материалы переданы в переработку на давальческих условиях.

После переработки материалов организация-исполнитель должна представить следующие документы:*

• накладную по форме № М-15;

• отчет о расходовании материалов (п. 1 ст. 713 ГК РФ). Этот документ должен содержать сведения о поступивших и не ушедших в производство материалах, количестве и ассортименте полученных материалов (продукции). Также в нем указывают, сколько получено отходов, в том числе возвратных. Излишки должны быть возвращены давальцу, если договором не предусмотрено иное;

• акт приемки-передачи работ на стоимость работ по переработке (ст. 720 ГК РФ).

Заказчик при получении материалов из переработки должен оформить приходный ордер (форма № М-4). Если в результате переработки материалов получена готовая продукция, оформите накладную на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18).

Бухучет: передача и результат переработки

При передаче материалов в переработку на давальческой основе реализации не происходит, так как право собственности остается за организацией – заказчиком работы (п. 1 ст. 220 ГК РФ). Поэтому с баланса организации-заказчика стоимость материалов не списывайте, а продолжайте учитывать их на счете 010536.

Дебет 010536340 Кредит 010536340 – переданы материалы в переработку.

Дальнейший учет материалов, отданных в переработку, зависит от результата переработки. Правила учета различны в зависимости от следующих случаев:

• результат переработки является готовым изделием;

• переработка лишь подготавливает материал к использованию;

• переработанные материалы используются в изготовлении (создании) основных средств.

В Вашем случае если в результате переработки получается отремонтированное транспортное средство:

Дебет 010900271 Кредит 010536440

Дебет 010536340 Кредит 010536340 – возвращены материалы из переработки;

Бухучет: расчеты между исполнителем и заказчиком

Расчеты между исполнителем и заказчиком переработки материалов на давальческой основе могут осуществляться несколькими способами:

• денежными средствами;

• сырьем, передаваемым на переработку;

• другими товарно-материальными ценностями (услугами, работами).

В Вашем случае расчет денежными средствами отражается в бухучете заказчика следующими проводками:

Дебет 010900225 Кредит 030225730 – отражена задолженность перед организацией-исполнителем на основании подписанного акта выполненных работ;

Дебет 030225830 Кредит 020111610 (заб. 18.225) – погашена задолженность перед исполнителем работ.

Указанные операции не облагаются НДС по КФО 4, но если необходимо провести по КФО 2 с НДС, то сделайте проводки:

Дебет 221012560 Кредит 230225730 – отражен НДС с работ по переработке материалов;

Дебет 230304830 Кредит 221012660 – принят к вычету НДС с работ по переработке материалов.

2.Рекомендация: Как провести и отразить в бухучете ремонт основных средств

Документальное оформление

Необходимость проведения ремонтных работ подтвердите документально (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Таким документом может быть акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектная ведомость). Для некоторых отраслей предусмотрены унифицированные формы таких документов. Например, для оформления выявленных дефектов подъемно-транспортного оборудования морских торговых портов используется дефектная ведомость, утвержденная постановлением Минтранса России от 9 января 2004 г. № 2. Дефекты основных элементов трубопроводов тепловых электростанций отражаются в ведомости дефектов трубопроводов (утверждена постановлением Госгортехнадзора России от 18 июня 2003 г. № 94).

Если унифицированной формы документа, подтверждающего обнаруженные дефекты, не установлено, используйте самостоятельно разработанный бланк, например, акт о выявленных неисправностях (дефектах) объекта основных средств. Главное, чтобы собственный бланк содержал все обязательные реквизиты, перечисленные в части 2статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. В акте необходимо указать неисправности основного средства и предложения по их устранению.

Количество экземпляров акта о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства (дефектной ведомости) будет зависеть от того, кому принадлежит имущество и кто будет делать ремонт. Если организация решила своими силами отремонтировать основные средства, достаточно одного экземпляра. Если работы будет выполнять сторонняя организация, акт (дефектную ведомость) лучше заполнить в нескольких экземплярах по числу участвующих в ремонте компаний. В этом случае документы должны подписать представители всех задействованных сторон.

При передаче основного средства в ремонт в специальное подразделение организации (например, ремонтную службу) следует составить накладную на внутреннее перемещение по форме № ОС-2.

Выполнение работ по «давальческому» договору

Если при ремонте местонахождение основного средства не меняется, накладную составлять не нужно. Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Если организация выполняет ремонтные работы не собственными силами, с исполнителями должен быть заключен договор подряда (ст. 702 ГК РФ).

Рекомендация: если основное средство передается подрядчику для длительного ремонта, оформите акт о приеме-передаче объекта основных средств в ремонт. В случае утраты (порчи) основного средства подписанный акт позволит организации потребовать у подрядчика возмещения причиненных убытков (ст.714 и 15 ГК РФ). При отсутствии такого акта доказать передачу основного средства подрядчику будет затруднительно.

По окончании ремонтных работ составляется акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств по форме № ОС-3. Его заполняют независимо от того, хозяйственным или подрядным способом выполнен ремонт. Только в первом случае организация оформляет бланк в одном экземпляре, а во втором – в двух (для себя и для подрядчиков). Акт подписывается:

• приемочной комиссией, созданной в организации;

• сотрудником, ответственным за ремонт основного средства (или представителем подрядчика);

• сотрудником, ответственным за сохранность основного средства после ремонта.

После этого акт утверждается руководителем организации и передается бухгалтеру. При получении акта сведения о проведенном ремонте отразите в инвентарной карточке учета основного средства по форме № ОС-6 (ОС-6а) или в инвентарной книге по форме № ОС-6б (предназначена для малых предприятий). Об этом сказано в указаниях, утвержденных постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Ситуация: нужно ли в акте по форме № ОС-3 указывать стоимость материалов, использованных подрядчиком для ремонта основного средства. Организация передала подрядчику запчасти на осуществление ремонта

Нет, не нужно.

Форма № ОС-3 применяется для приема-сдачи основных средств из ремонта (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7). В разделе 2 указывается договорная стоимость ремонтных работ, выполненных подрядчиком. А состав и стоимость запчастей на ремонт основных средств подрядчик должен указать в отчете об израсходованных материалах (ст. 713 ГК РФ).

И в заключение: выбранную Вами схему учета рекомендую описать в Учетной политике. Применение рекомендаций Ревизоров об использовании счета 401.20.242 также считаю необоснованной, т.к. Ваша организация передает материалы не безвозмездно, а для ремонта собственного оборудования (транспортных средств).