Как подписывать УПД

16 июля 2019

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Изменения в нашей жизни происходят в режиме нон-стоп. Бухгалтерия – не исключение.

Например, с 2013 года введен в применение новый документ – УПД, а в 2017 и 2018 годах он уже подвергся корректировке.

В этой статье рассмотрим, что такое УПД, для чего предназначен, чем регламентируется и как заполняется.

Расшифровка УПД

УПД – это аббревиатура от термина «универсальный передаточный документ».

Такое наименование обусловлено выполняемыми функциями:

1. «универсальный» – заменяет 2 бухгалтерских документа, необходимых к оформлению при совершении хозяйственных операций: счет-фактуру и первичный документ (акт, накладную и т. д.);
2. «передаточный» – передается от поставщика (продавца) товара (услуг) к его контрагенту (кто это?). В документообороте компании является исходящим для поставщика (продавца) и входящим для контрагента;
3. «документ» – официально удостоверяет совершенную хозяйственную операцию.

Вывод: УПД – это документ бух.учета, применяемый при совершении передаточной хозяйственной операции.

Когда может применяться УПД

УПД предназначен для сокращения и упрощения бухгалтерского документооборота. Документ может быть применен в следующих ситуациях:

1. при отгрузке товара покупателю без транспортировки;
2. при отгрузке товара с доставкой;
3. при передаче имущественных прав на результат интеллектуальной деятельности, на лицензию (что это такое?), на кредитный продукт;
4. при передаче результата выполненной работы по договору подряда (что это?);
5. при оказании услуг.

Законодательное регламентирование его применения

Все юридические и физические лица в РФ, получающие доход (независимо от его источников), обязаны платить налоги в государственную казну. Это правило едино для всех, за его соблюдением следит федеральная налоговая служба (ФНС).

Поэтому документальное фиксирование хозяйственных операций, проведенных физ. или юр.лицами, обязательно и регламентируется на федеральном уровне.

Универсальный передаточный документ – это документ, необходимый для принятия покупателем товара (услуг), а также имущественных прав.

Кроме того, данный документ позволяет исчислять и предъявлять НДС (налог на добавленную стоимость) к вычету (подробней об этом можно прочитать в другой статье нашего блога, перейти на которую можно по приведенной ссылке).

Назначение и правила заполнения УПД прописаны в Письме ФНС России от 21.10.2013 г. за № ММВ-20-3/96@. Данный документ также утверждает добровольный принцип применения УПД. Вместо него (как и до 2013 года) можно использовать счет-фактуру + первичный документ на товар (услугу).

Правила заполнения УПД

УПД должен быть оформлен во время или сразу же после проведения хозяйственной операции, но не позднее следующего рабочего дня.

Обратите внимание на актуальный в 2019 году образец бланка УПД:

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

В черной рамке – сведения, вносимые в стандартную счет-фактуру.

УПД – это документ добровольного использования, поэтому при необходимости законодательно разрешено добавлять в него дополнительные строки (между таблицей и строкой № 8) или столбцы (перед № 1 и после № 11).

В левом верхнем углу (поле на образце бланка выше отмечено красным) указывается статус УПД, т.е. документ может трактоваться в двух вариантах:

1. При указании «1» — УПД является счет-фактурой + передаточным документом. Такой вариант предусмотрен для плательщиков НДС.
2. При указании «2» — УПД трактуется только как передаточный документ, поэтому счет-фактуру нужно выставлять отдельно. Данный вариант актуален для тех, кто не обязан учитывать НДС в своих бухгалтерских проводках.

В зависимости от выбранного статуса бланк далее заполняется не одинаково.

При статусе «1» необходимо заполнить строки и графы, относящиеся как к счету-фактуре, так и к первичному документу.

При выборе статуса «2» заполнять поля со сведениями счет-фактуры не нужно (отмечены на образце бланка УДП ниже):

1. строка 5;
2. графы 6, 7, 10, 10а, 11;
3. не обязательны подписи руководителя и главного бухгалтера.

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Более подробно о заполнении УПД можно прочитать в Письме ФНС России от 21.10.2013 г. за № ММВ-20-3/96@.

Далее приведен УПД – образец заполнения в 2019 году с разъяснением некоторых нюансов оформления (до 2017 года бланк имел некоторые отличия от актуального в 2018 и 2019 годах, но заострять внимание на этом не будем):

*при клике по картинке она откроется в полный размер в новом окне

Важно! Информация для компаний, ведущих электронный документооборот с контрагентами и (или) ФНС: в соответствии с Приказом ФНС РФ от 19.12.2018 г. за № ММВ-7-15/820@, в 2019 году изменился формат УПД. Старая форма действительна до 01.01.2020 года, новая стала действительна с 02.02.2019 года.

Алгоритм перехода на УПД

Просто взять и перейти на оформление универсального передаточного документа взамен счет-фактур и «первички» – нельзя.

Для перехода необходимо предпринять следующие меры:

1. издать Приказ по организации о переходе на УПД;
2. утвердить форму бланка УПД (она может быть стандартной или же доработанной с учетом нюансов хозяйственной деятельности предприятия);
3. уведомить всех контрагентов о переходе на УПД, в том числе – оформить дополнительные соглашения к актуальным договорам с контрагентами;
4. издать внутренние (по предприятию) указания (нормативные акты) по введению УПД.

Только после этого в бухгалтерский документооборот организации можно вводить универсальный передаточный документ.

В бухучете мелочей не бывает, поэтому знание происходящих нововведений – залог «мирных» взаимоотношений с налоговой службой и, следовательно – успешности предпринимательской деятельности.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

Ответ

Возможность применения УПД установлена Письмом ФНС России от 21.10.13 № ММВ-20-3/96@»:

«Статьей 313 НК РФ определено, что подтверждением данных налогового учета являются в том числе первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

Федеральным законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) предусмотрена самостоятельность хозяйствующих субъектов в выборе форм документирования фактов хозяйственной жизни. В статье 9 Закона N 402-ФЗ установлен только перечень обязательных реквизитов первичных учетных документов.

Таким образом, начиная с 2013 года любой хозяйствующий субъект, не нарушая законодательство, может объединить информацию ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами с информацией счетов-фактур, выписываемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам. Такое объединение при соблюдении требований Закона N 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухгалтерского учета, ни возможности использовать право на налоговый вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль организаций (и других налогов).

Используя приведенные здесь принципы и основания, ФНС России предлагает к применению форму универсального передаточного документа (далее — УПД) на основе формы счета-фактуры.»

Таким образом, у Организации существует возможность применять форму УПД для целей бухгалтерского учёта, подтверждения затрат для целей исчисления налога на прибыль и вычета НДС при условии соответствия его требованиям Закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ, в том числе в части содержания обязательных реквизитов.

В соответствии с пунктом 2 статьи 169 НК РФ счета-фактуры являются основанием для принятия предъявленных покупателю продавцом сумм налога к вычету при выполнении требований, установленных пунктами 5, 5.1 и 6 настоящей статьи.

Согласно пункту 5 статьи 169 НК РФ в счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

«1) порядковый номер и дата составления счета-фактуры;

2) наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;

3) наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;

4) номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);

5) наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);

6) количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг), исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);

6.1) наименование валюты;

7) цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;

8) стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;

9) сумма акциза по подакцизным товарам;

10) налоговая ставка;

11) сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;

12) стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;

13) страна происхождения товара;

14) номер таможенной декларации;

15) код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза. Сведения, предусмотренные настоящим подпунктом, указываются в отношении товаров, вывезенных за пределы территории Российской Федерации на территорию государства — члена Евразийского экономического союза».

В соответствии с пунктом 6 статьи 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Таким образом, основанием для предъявления НДС к вычету служит УПД, который содержит все необходимые реквизиты, указанные в пунктах 5 и 6 статьи 169 НК РФ.

Из этого следует, что реквизиты строки 18 УПД «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» не являются обязательными с точки зрения статьи 169 НК РФ.

Данное мнение также подтверждается в Приложении № 4 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/96@:

«При использовании организацией документа со статусом «1» в качестве основания для применения права на вычет по НДС, необходимо убедиться в том, что заполнение показателей строк (1) — (7), граф (1) — (11) и подписи руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и главного бухгалтера (или иного уполномоченного лица) соответствуют требованиям пунктов 5 и 6 статьи 169 НК РФ с учетом положения абзаца 2 пункта 2 данной статьи.»

В Письме ФНС России № ММВ-20-3/96@ также указано, что фактический статус документа определяется наличием/отсутствием в нем всех обязательных показателей, установленных Законом № 402-ФЗ в отношении первичных учетных документов и (или) пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ в отношении счетов-фактур.

В соответствии с пунктом 1 статьи 9 Закона № 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Согласно пункту 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

«1) наименование документа;

2) дата составления документа;

3) наименование экономического субъекта, составившего документ;

4) содержание факта хозяйственной жизни;

5) величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

6) наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

7) подписи лиц, предусмотренных пунктом 6 настоящей части, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.»

При этом, рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД содержатся в Приложении № 3 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/96@. В частности, строка 18 должна содержать:

«Должность лица, ответственного за правильное оформление сделки, операции со стороны покупателя, его подпись с указанием фамилии и инициалов. Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Если лицом, ответственным за оформление сделки, является лицо, уполномоченное действовать по сделке от имени экономического субъекта (строка 15), то в данной строке могут заполняться только сведения о должности и ф.и.о. без повторения подписи.

Если в силу установленного в экономическом субъекте документооборота за правильность оформления операции отвечают одновременно несколько лиц, то в документ необходимо будет ввести дополнительную строку, например, 18а для указания должности, Ф.И.О. и подписи второго ответственного лица.»

Таким образом, сведения о лице, ответственном за совершение хозяйственной операции являются обязательными реквизитами в силу пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

Определение в форме УПД показателей, установленных законодательством в качестве обязательных, содержатся в Приложении № 4 к Письму ФНС России № ММВ-20-3/96@, в том числе:

Обязательный показатель первичного учетного документа/ (норма законодательства)	Оценка наличия обязательных реквизитов в передаточном (отгрузочном) документе (или где можно найти значение показателя)
Наименование должностей лиц: — совершивших сделку, операцию и ответственных за правильность ее оформления; ИЛИ — ответственных за правильность оформления свершившегося события (подпункт 6 пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ)	Информация о должности: — в строке — для продавца; — в строке — для покупателя ИЛИ — в строке — для продавца — в строке — для покупателя
Подписи лиц, ответственных за правильность оформления сделки, операции, свершившегося события с указанием их фамилий, инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц (подпункт 7 пункта 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ)	Подписи: — продавца — в строке , если передающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке , если физическое лицо, указанное в строке не является ответственным за правильность оформления операции (сделки), а при отсутствии подписей в строках или — подпись в строке Ф.И.О. руководителя организации или иного лица, уполномоченного на подписание счетов-фактур, если это же лицо одновременно уполномочено и на оформление первичных документов; — покупателя — в строке , если получающее физическое лицо одновременно является лицом, ответственным за правильность оформления операции (сделки) или в строке , если физическое лицо, указанное в строке , не является ответственным за правильность оформления операции (сделки)

Таким образом, поскольку в рассматриваемой ситуации лицо, осуществляющее приёмку МПЗ, не является ответственным за правильность оформления хозяйственной операции, в строке 18 УПД необходимо указать должность, ФИО и подпись лица, имеющего соответствующие полномочия.

В соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ в целях настоящей главы налогоплательщик уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 настоящего Кодекса).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 настоящего Кодекса, убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Таким образом, расходы должны быть подтверждены документами, составленными в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ (в том числе Закона № 402-ФЗ), в частности такие документы должны содержать все необходимые реквизиты.

В соответствии со статьёй 313 НК РФ подтверждением данных налогового учета являются первичные учетные документы (включая справку бухгалтера).

При этом, в Письме Минфина РФ от 04.02.15 № 03-03-10/4547 содержатся следующие разъяснения:

«Ошибки в первичных учетных документах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать продавца, покупателя товаров (работ, услуг), имущественных прав, наименование товаров (работ, услуг), имущественных прав, их стоимость и другие обстоятельства документируемого факта хозяйственной жизни, обуславливающие применение соответствующего порядка налогообложения, не являются основанием для отказа в принятии соответствующих расходов в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.»

Таким образом, учитывая мнение Минфина РФ, отсутствие данных о лице, ответственном за правильность оформления хозяйственной операции, не может являться основанием для отказа в принятии данных расходов для целей налогообложения прибыли.

Коллегия Налоговых Консультантов, 03 апреля 2017 года

«Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры» (далее – Письмо № ММВ-20-3/96@)

Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 402-ФЗ)

Форма УПД установлена в Приложении № 1к Письму ФНС России № ММВ-20-3/96@

Назад в раздел

Добавить в «Нужное»

Обновление: 29 июня 2017 г.

Количество подписей в УПД со стороны покупателя и продавца может быть разным. Ответ на вопрос, кто подписывает УПД со стороны покупателя и продавца, зависит от того, как в компании распределены полномочия по подписанию счетов-фактур, передаче и получению товаров (результатов работ, услуг), оформлению хозяйственных операций.

Как правильно подписать УПД?

Реквизит «подпись» предусмотрен в нескольких местах УПД:

1. В форме счета-фактуры в составе передаточного документа предусмотрено место для подписи руководителя компании (или уполномоченного им лица) либо предпринимателя с расшифровкой (ФИО), а также главного бухгалтера либо другого уполномоченного лица.
2. В строке 10 предусмотрено место для подписи лица, которое отгрузило (передало) товар (услугу, результаты работ, права) с указанием его должности и ФИО.
3. В строке 13 подписи в УПД ставят лица, которые уполномочены на составление УПД как первичного документа со стороны продавца (подрядчика, исполнителя).
4. В строке 15 предусмотрено место для подписи лица, которое отвечает за получение (приемку) товара, услуг, результатов работ, прав.
5. В строке 18 предусмотрено место для подписи лица, ответственного за правильность оформления операции со стороны покупателя, заказчика.

Какие обязательные подписи в УПД должны быть всегда? Все ли подписи должны быть в УПД в указанных местах? Ответы на эти вопросы можно найти в рекомендациях, которые налоговики довели в приложениях к Письму от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96. Этим письмом утверждена официальная форма универсального передаточного документа и доведены правила заполнения УПД. Подписи согласно указанным рекомендациям могут заполняться не все и не всегда.

Доведенные рекомендации можно обобщить в следующие несколько правил.

Для продавца (исполнителя, подрядчика):

1. В форме УПД должна стоять подпись руководителя (или предпринимателя) и главного бухгалтера либо других уполномоченных лиц в разделе счета-фактуры.
2. При заполнении строки 10 подпись можно не ставить в том случае, когда лицо, имеющее право подписи счета-фактуры, и лицо, уполномоченное на приемку товара, услуг, результатов работ, — это один и тот же человек. В такой ситуации подпись достаточно поставить в разделе УПД для счета-фактура, а в строке 10 указать должность и ФИО этого лица.
3. При заполнении строки 13 без подписи можно обойтись, если лицо, ответственное за оформление операции, и лицо, уполномоченное на отгрузку товара, услуги или результата работ, — один и тот же человек.

Для покупателя (заказчика):

1. В строке 15 ставятся подпись лица, принявшего товар (услуги, права, результаты работ), а также должность и ФИО этого лица.
2. В строке 18 подпись лица, отвечающего за оформление операции, можно не ставить, если оно же принимает товар, услугу, результаты работ или права. В строке 18 достаточно указать только должность и ФИО этого сотрудника.

Ниже мы привели образец, как подписывать УПД в таких случаях, который вы можете скачать.

Скачать образец подписания УПД

В приведенном образце счет-фактуру от имени заказчика подписал директор, поэтому в строке 10 заполнены только ФИО и должность, так как это же лицо осуществляет передачу услуги. В строке 18 подпись также отсутствует, так как у заказчика за составление документа отвечает то же лицо, что и за приемку услуги.

Следует отметить, что официальная форма УПД является рекомендованной и при необходимости может изменяться компанией или предпринимателем. В частности, у компании может возникнуть потребность включить в форму УПД дополнительные строки. Например, если в компании за оформление хозяйственной операции отвечает несколько сотрудников, официальная форма УПД может быть дополнена строкой 13а, в которой будет стоять подпись и указываться ФИО и должность второго отвечающего за составление документа сотрудника.

Упд на услуги без ндс образец заполнения

———————————————————
>>><<<
———————————————————
Проверено, вирусов нет!
———————————————————
Образец заполнения УПД, который может заменить собой сразу несколько. Он также подходит и организациям, которые оказывают услуги и выполняют работы. Стоимость товара записывайте без НДС. При заполнении документа Реализация товаров и услуг (рис. НК РФ), в графе % НДС следует установить значение Без НДС . Ниже приводим бланк и образец заполнения УПД. Только будьте аккуратны с графами 7 и 8 УПД, в которых указывается налоговая ставка по НДС и сумма. и само по себе его заполнение без указания других реквизитов не. Строка 10 «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ. Счет-фактура на услуги — образец заполнения 2017 года представлен. услуг без НДС до и после корректировок цен, объемов услуг;. Универсальный передаточный документ (УПД) с 2014 года может быть использован. понесенных затрат при расчете налога на прибыль и вычета по НДС. После. Образец заполнения универсального передаточного документа. накладную, акт приемки-передачи услуг, работ или имущественных прав. Универсальный передаточный документ(УПД) с 2013 года. С помощью этого онлайн-сервиса можно вести бухгалтерию на ОСНО(НДС и налог на прибыль). Скачать образец заполнения универсального передаточного. однозначной идентификации работ/услуг в целях обозначения. использовать право на налоговый вычет по НДС;; подтвердить. Рекомендуемая форма УПД приведена в письме ФНС России от 21. Строка «Товар (груз) передал/услуги, результаты работ. строке указывают только сведения о его должности и Ф.И.О. без повторения подписи. Пояснить правила заполнения новой формы передаточного документа ( который. Фактически форма УПД – это гибрид счета-фактуры с накладной. В этом случае в строке указывают договор на оказание посреднических услуг. (без НДС), НДС – 18%;; электроды 3 мм МР-3С: 20 кг по цене 300 руб. Ниже – образец заполнения УПД, который поможет проверить документ. В строке 11 укажите дату отгрузки, оказания услуг. Подтвердит ли УПД без печати расходы и вычеты?. Тогда ваша компания имеет право учесть расходы и принять к вычету НДС. Его форма приведена в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. Поэтому она включена в структуру универсального документа без изменений. в отсутствии счетов-фактур, а покупатель не рискует вычетами по НДС. не входит (нет передачи товаров, работ, услуг и так далее, поэтому УПД не. Стоит отметить, что форма УПД, предложенная ФНС России. 1137 О формах и правилах заполнения (ведения) документов. новые графы № п/п и Код товара/работ, услуг , а также поле. но и принять к вычету НДС на основании УПД, то он в качестве статуса должен выбрать 1. Форма УПД, разработанная ФНС, представляет собой счет-фактуру. Однако если последние выделят в УПД сумму НДС (графа 8 формы. жизни исключительно как первичный документ, т.е. без функций счета-фактуры. реквизиты первичного учетного документа (заполнение данной. Иначе надо будет уплатить в бюджет выделенную сумму НДС. Вместо акта приема-передачи услуг (работ). Какие реквизиты можно не заполнять, если вы оформляете УПД только как первичку. 1. А покупатель в строке может зафиксировать, что принял товары без претензий. Если передаются услуги или работы, то поле не заполняется. 4, Наименование. 4, Цена за единицу без НДС. Заполнение других полей УПД. Универсальный передаточный документ скачать образец заполнения бесплатно (Excel). Применение документа УПД также включает НДС в вычет и. после отгрузки или передачи продукции, оказания той или иной услуги. виды имущества за исключением недвижимого) без использования способов. отгрузка товаров (без транспортировки и с транспортировкой);; передача. УПД может использоваться и как совмещенный документ (первичный и. передачи заказчику результатов работ, предъявления документа об оказании услуг. Как заполнить УПД в программе 1С:Бухгалтерия 8. Сервис, который сделает все сам, без бухгалтера!. Что такое универсальный передаточный документ (УПД)? Форма. использовать право на налоговый вычет по НДС и право подтверждения затрат. (работы, услуги) от своего имени в интересах комитента (принципала). Скачать и заполнить бланк. Скачать бланк Счета, пример заполнения, обязательные реквизиты, правила. Вы сможете создавать Акты, Накладные ТОРГ-12, Счета-фактуры , УПД и печатать. товары (и услуги);; итоговая сумма платежа и ставка НДС. но некоторые компании не рассматривают счета без подписи и печати. Скачайте бланк формы счета-фактуры (бесплатно и без регистрации). и ИП на УСН и ЕНВД;; при торговле товарами/услугами, освобожденными от НДС (ст. Статус № 1 в УПД говорит о том, что перед нами счет-фактура и. Если счет выставляется на сумму без НДС, то в счете так и указывается – » Без НДС». Верхняя часть счета представляет собой образец заполнения. приобретающие товары, работы, услуги, сможет принять НДС к вычету (п. их одним универсальным передаточным документом (УПД).

Назначение УПД

Основной предпосылкой для появления УПД (универсального передаточного документа) стал тот факт, что в установленных ранее формах, входящих в обычный комплект по сделке, многие реквизиты и информация дублируются. Поэтому для упрощения оформления сделок логичнее было бы применять один документ, в который включены все необходимые разделы и данные.

Идея создания УПД была реализована в 2013 году. Началом послужили поправки в закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, в результате которых исчезла необходимость применять обязательные унифицированные формы учетной документации. Вскоре после внесения поправок в закон № 402-ФЗ на сайте ФНС был предложен к рассмотрению профессиональному сообществу проект единого отгрузочного документа (сначала УПД назывался так). Над проектом трудились как специалисты ФНС, так и участники из сообществ бухгалтеров, финансистов и программистов (в частности, 1С-ников). Итогом стало то, что 21.10.2013 на сайте ФНС появилась форма УПД. Одновременно ФНС выпустила письмо «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками УПД» от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Так появилась возможность оптимизировать документооборот организаций за счет перехода на УПД.

Больше об УПД читайте в материале «Универсальные передаточные документы».

Обязательные реквизиты УПД

Необходимый набор реквизитов в УПД обусловлен требованиями нескольких законодательных актов. Укажем необходимые статьи:

• Ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Согласно ей первичный учетный документ, обязательный для фиксации факта финансово-хозяйственной деятельности, должен содержать такую информацию:
• название документа;
• дату составления;
• название предприятия или Ф. И. О. предпринимателя, участвующего в сделке;
• содержание хозяйственной операции;
• результат измерения операции в деньгах или в натуре, при этом должны быть указаны единицы измерения;
• наименование должности того, кто совершил сделку (операцию) и отвечает за то, как она оформлена, либо, если за оформление отвечает другое отдельное лицо, то данные и этого другого лица;
• подписи лиц и идентификационные данные лиц, названных в предыдущем подпункте.

• Ст. 252, 313 НК РФ. В соответствии с ними для принятия к налоговому учету объектов, для целей расчетов по налогу на прибыль налогоплательщики обязываются подтверждать события хозяйственной деятельности первичными учетными документами (оформленными по законодательным требованиям).
• Ст. 169 НК РФ. Указывает, что основанием для принятия к учету сумм НДС является счет-фактура. Учитывая письма ФНС в отношении УПД, можно считать, что УПД также может являться основанием для налогового учета по НДС, но только в том случае, если в нем содержатся все необходимые реквизиты счета-фактуры.

Поскольку УПД может использоваться и как заменитель комплекта документов, и как самостоятельный первичный документ (например, у спецрежимников), то в нем предусмотрен еще один обязательный реквизит — статус:

• 1 — УПД применяется как комплект документов, в т. ч. как счет-фактура.
• 2 — УПД применяется как первичный учетный документ. В этом случае некоторые графы, относящиеся к счету-фактуре, могут не заполняться (например, «налоговая ставка» (гр. 7), «код и наименование страны происхождения товара» (гр. 10, 10а), «регистрационный номер таможенной декларации» (гр. 11)).

Может ли продавец принять к вычету НДС, если возврат товара покупатель оформил не счетом-фактурой, а УПД, узнайте по .

Кем и как подписывается УПД

Подписи в УПД являются обязательными реквизитами. Вне зависимости от статуса УПД в нем должны присутствовать подписи:

• Руководителя организации (или индивидуального предпринимателя). Руководитель может передать свое право подписи уполномоченному лицу. Полномочия должны быть подтверждены отдельным внутренним актом организации — приказом либо доверенностью;
• Главного бухгалтера. При этом полномочия подписывать УПД тоже могут быть делегированы другому лицу на тех же основаниях, что и у руководителя.

Наличие этих подписей обусловлено требованиями НК РФ (ст. 169) и постановлением Правительства РФ «О правилах заполнения документов при расчетах по НДС» от 26.12.2011 № 1137.

Об отношении чиновников Минфина к подписи в виде факсимиле узнайте по .

Для дополнительных подписей со стороны продавца предназначены строки 10, 13 рекомендованной формы УПД:

• В строке 10 «Товар (груз) передал / услуги, результаты работ, права сдал» должно расписаться лицо, фактически отгрузившее товар, либо лицо, фактически передающее от лица предприятия результаты работ, услуг или имущественных прав.
• В строке 13 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» должна стоять подпись того, в чьи обязанности вменен контроль за правильностью документального оформления события, отражаемого в УПД. Это может быть:

• Лицо, уполномоченное действовать по сделке (например, отгружать товар). Тогда данные по строке 13 будут совпадать с данными по строке 10. Тогда можно в строке 13 заполнить только данные ответственного лица, без дублирования подписи.
• Лицо, уполномоченное на подписание счетов-фактур. Тогда данные по строке 13 будут совпадать с обязательной подписью руководителя или главбуха. При этом тоже допускается не дублировать подпись, вписав в строку только должность и Ф. И. О. уже указанного лица.
• Иное лицо, назначенное внутренними распорядительными документами организации. Тогда в строке 13 должны присутствовать полностью: должность, Ф. И. О., подпись. Возможен вариант, когда за правильность регистрации и документирования определенного вида хозяйственных операций в организации отвечают несколько человек. Тогда допускается ввести в УПД дополнительные строки – например, 13а, чтобы все необходимые подписи присутствовали в документе.

Эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила подписания УПД обеими сторонами сделки:

Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Можно ли в УПД добавить реквизиты актуальной формы счета-фактуры, расскажет эта публикация.

Для дополнительных подписей со стороны покупателя в УПД есть строки 15 и 18.

• В строке 15 «Товар (груз) получил / услуги, результаты работ, права принял» расписывается фактический получатель предмета сделки. При этом полномочия подписывающего лица определяются с учетом положений ГК РФ:

• Либо это сам покупатель, через его ответственное лицо.
• Либо это грузополучатель, указанный покупателем в договоре или распорядительных документах к нему (ст. 509 ГК РФ). В этом случае УПД в графе 15 подписывает представитель именно грузополучателя.

• В строке 18 «Ответственный за правильность оформления факта хозяйственной жизни» со стороны покупателя подписывается лицо, определяемое аналогично тому, как это происходит у продавца. С той лишь разницей, что здесь участвует представитель покупателя. Также рассматривается вариант, что таких лиц может быть несколько, поэтому допускается введение дополнительных строк (например, 18а, 18б и так далее).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Круг тех, кто будет ставить подписи в УПД, лучше всего определить заранее, на этапе организации перехода на УПД, и включить это отдельными положениями в приказ о переходе на УПД и (или) в соответствующие локальные нормативные акты.

Образец приказа о переходе на УПД, см. в публикации «Составляем приказ о переходе на УПД — образец заполнения».

Печать в УПД

Печать в УПД не является обязательной. Это следует из п. 5 ст. 169 НК РФ (печать не перечислена в составе обязательных реквизитов счета-фактуры) и из содержания ст. 9 закона № 402-ФЗ (печати нет в списке необходимых реквизитов первичного документа).

Вместе с тем если стороны сделки, применяющие УПД, договорились о том, что документ будет заверен печатями с указанием полного наименования каждой из сторон, то можно не заполнять строки 14 и 19 УПД.

Еще о печати в первичных документах здесь: «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Правила подписания УПД обусловлены сущностью универсального документа — в него включены подписи всех лиц, которые должны были бы подписывать подборку унифицированных документов при обычном оформлении сделки. Полномочия и обязанности по подписанию УПД должны быть утверждены на локальном уровне, сделать это предпочтительно на этапе перехода на УПД.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.