Как правильно писать цифры прописью в документах

Как правильно писать цифры прописью в документах

Полезные советы        23 мая 2017        1209         0

Здравствуйте, дорогие читатели! В этом материале мы расскажем вам о том, в каких случаях стоит писать цифры буквами и как правильно это сделать, чтобы не показаться безграмотным. Эти правила полезно объяснить подросшему ребёнку. Лучше всего усвоить правила правописания с детства, чтобы затем не попасть впросак. А если вы до сих пор их не знаете, изучайте внимательно.

Когда нужно писать числа прописью?

В школе учителя русского языка настоятельно требуют от нас знания числительных и правил их написания. Для детей эта тема — настоящее мучение, поскольку в записи каждого числа есть свои особенности.

Однако, взрослея, мы убеждаемся, что в отдельных ситуациях знания грамматики оказываются не напрасными. Нам не приходится ставить себя и других в неудобное положение, спрашивая, как пишется то или иное числительное. Конечно, подобные ситуации в жизни встречаются редко. Но если вы работаете с деньгами, бухгалтерскими документами, одних вычислительных навыков мало.

Когда знание правописания числовых обозначений на русском может понадобиться обывателю?

  • при заполнении квитанций и других финансовых документов;
  • во время подписания договоров;
  • при получении суммы денег на почте, в банке и т.д.

Если вы хоть раз испытывали неловкость от собственной безграмотности в подобных ситуациях, тогда читайте дальше.

Кроме документации, есть ряд правил, которые определяют, в каких случаях цифры лучше записать прописью. Не всегда требуется полная замена числовых обозначений, но порой без букв не обойтись:

  • в крупных лучше первую часть писать цифрами, а вторую — буквами (например, 200 миллионов);
  • если число стоит в начале текста, записывать его цифрами категорически нельзя (исключение составляют заголовки);
  • требуется указать процентное соотношение в тексте (в таком случае пишем так: «тридцать процентов»);
  • числа до 10 лучше записывать буквами.

Если ваша работа связана с текстами, в которых часто встречаются числовые обозначения, об этих правилах стоит помнить.

Записать сложное обозначение словами не так легко, как может показаться на первый взгляд. Следует ознакомиться с правилами написания отдельных числительных, о чём мы с вами дальше и поговорим.

Основные правила правописания

Навыки правописания можно тренировать онлайн. Но, чтобы работать с такими тренажёрами, нужно ознакомиться с теорией:

  • Сложные числительные следует писать слитно. К таковым относятся, например, «тридцать», «сорок», «четырнадцать», т.е. цифры от 10 до 20 и круглые десятки.
  • Дробные и составные обозначения пишутся в несколько слов, например: «сорок два», «две третьих».
  • Слова, которые заканчиваются на -тысячный, -миллионный, -миллиардный, следует писать слитно, т.е. в одно слово.
  • Что касается нуля, то указанная форма написания применяется в основном для падежных вариаций. «Ноль» используется в именительном падеже и в менее официальной ситуации.

Особое внимание следует уделить написанию мягкого знака в цифрах словами. Здесь возникает больше всего недоразумений:

  • В середине слов от 15 до 19 мягкий знак не пишется, но присутствует на конце («шестнадцать», «девятнадцать»).
  • Мягкий знак присутствует в середине числительных от 50 до 80, от 500 до 900.
  • На конце слов от 5 до 20 и «тридцать» пишется мягкий знак.
  • Встречается буква в творительном падеже слов «четырьмя», «восемью».

Отдельное внимание стоит обратить на тот факт, что «миллион» и «миллиард» пишутся с двумя «л», «одиннадцать» — с двумя «н». Вот, пожалуй, и все правила, которые следует помнить при записи цифр буквами.

Сумма цифрами и прописью

И если вам понадобится когда-либо блеснуть своей грамотностью, вы без труда сможете это сделать.

Итак, на что следует обратить внимание при записи словами?
  • на слитное или раздельное написание;
  • на правильное употребление мягкого знака;
  • на присутствие в слове двойных согласных.

Если у вас есть замечания по теме, дорогие читатели, вы можете оставлять свои комментарии. Для нас ценно любое ваше мнение.

Понравился материал?

Расскажите о нем свои знакомым, нажав на одну из кнопок соц. сетей:

В некоторых бухгалтерских документах первичной отчетности, а также в договорах, доверенностях и других документах можно встретить написание чисел прописью. Расшифровка чисел используется для избежания различного рода проблем, которые могут возникать как по невнимательности, так и по злому умыслу, когда число сознательно искажается путем приписки цифр к сумме, указанной ранее.

Основная масса документов, которую приходится заполнять сотрудникам предприятий — это так называемая "Первичка", или первичные учетные документы (приходные кассовые ордера, квитанции, товарные накладные, счета на оплату и так далее). Правила работы с документами первичной отчетности регламентируются Федеральным законом "О бухгалтерском учете". Многие документы, формы которых утверждены постановлениями Госкомстата РФ содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для расшифровки этих сумм прописью, при этом расшифровка является обязательной.

Наряду с бухгалтерскими существуют и другие документы, где присутствует расшифровка суммы, например договор, доверенность или письмо.

6. Числа и знаки

Порядок расшифровки суммы, указанной в договоре или доверенности Гражданским Кодексом РФ не регламентируется, но правила написания сумм прописью являются общими для всех документов.

Правила написания расшифровки сумм прописью

1. Сначала указывается сумма цифрами, затем эта сумма повторяется прописью;

2. сумма прописью указывается в именительном падеже, при этом прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях, копейки обозначаются цифрами;

3. во избежание приписок первое слово в расшифровке прописью необходимо начинать с заглавной буквы.

Надстройка для преобразования числа в текст прописью в Word

Написание расшифровок сумм прописью в бухгалтерских документах, как правило уже автоматизировано в системах учета финансово-хозяйственной деятельности таких как 1-С, SAP ERP и др. Если же какие-то документы формируются в текстовом редакторе Microsoft Word, при этом в документах предусмотрены поля для расшифровки сумм прописью, то автоматизировать их написание можно при помощи надстройки для Word (аналогичная надстройка для Excel).

Надстройка позволяет быстро преобразовать число в текст прописью, для этого нужно выделить число, запустить макрос, при необходимости выбрать нужную валюту (по умолчанию установлены рубли) и нажать ОК. Сумма прописью формируется в соответствии с вышеперечисленными правилами и вставляется сразу после выделенного числового значения.

На выбор пользователя доступны несколько валют: рубли, доллары, евро, гривны и предусмотрен режим "без валюты", когда вместо названия валют прописываются слова "целые" и "сотые" (например, Сорок четыре тысячи шестьсот двадцать целых, 00 сотых). При выборе опции "Все прописью" та часть числа, которая находится после запятой, также прописывается прописью.

Кроме того в некоторых случаях при формировании документов в Word можно автоматизировать их заполнение.

видео по работе с надстройкой

скачать надстройку для преобразования числа в текст прописью

Другие материалы по теме:

Числа, написанные прописью, часто употребляются в письменной речи. Существует группа правил русского языка, знание которых поможет всегда грамотно писать цифры и числа, независимо от сложности слов.

Обозначая цифры словами на письме, следует проявлять внимательность и не торопиться. Нужно согласовывать числительное с существительным, к которому оно относится. Чтобы правильно писать цифры прописью, нужно проявлять особое внимание также и при склонении числительных, состоящих из нескольких слов.

Расшифровка суммы прописью. Формы написания чисел в тексте документов.

Быстрая навигация по статье

Виды числительных

В зависимости от смыслового значения, числительные подразделяются на:

  • Количественные – обозначают количество или численность. Отвечают на вопрос «сколько?» (один, два, пятнадцать, тридцать пять и т.д.);
  • Собирательные – обозначают количество как совокупность (двое, трое, шестеро, оба и т.д.);
  • Порядковые – числительные со счётно-порядковым значением. Отвечают на вопрос «который?» (пятый, шестнадцатое, семьдесят вторая и т.д.).

Склонение числительных

По образцу существительных третьего склонения изменяются такие числительные, как:

  • пять, шесть, семь, восемь, девять;
  • Числительные с окончанием на –дцать (одиннадцать, двенадцать, тридцать);
  • Числительные, оканчивающиеся на –десят (пятьдесят, шестьдесят).

Числительные, заканчивающиеся на –сот, склоняются по-особому:

  • Именительный падеж – триста, пятьсот;
  • Родительный – трёхсот, пятисот;
  • Дательный – трёмстам, пятистам;
  • Винительный – триста, пятьсот;
  • Творительный – тремястами, пятьюстами;
  • Предложный – о трёхстах, о пятистах.

Особым образом склоняются числительные «сорок», «девяносто» и «сто»:

  • В именительном и винительном падежах — сорок, девяносто, сто;
  • В остальных падежах – сорока, девяноста, ста.

Числительное «полтора» обладает двумя формами именительного падежа: полтора (мужской и средний род) и полторы (женский род). Форма всех косвенных падежей (кроме винительного) – полутора.

По образцу прилагательных склоняются:

  • Числительные «два», «три», «четыре»;
  • Собирательные числительные;
  • Слова «оба», «обе», «сколько», «столько», «сколько-нибудь», «столько-то».

Склонение сложных числительных

Прежде чем склонять числительное, состоящее из нескольких слов, необходимо определить, к какому виду оно относится:

  • У составных количественных числительных склоняется каждое слово (не хватает тысячи двухсот пятидесяти двух учебников);
  • У составных порядковых числительных склоняется только последнее слово (к две тысячи четырнадцатому году).

Правила написания

Определить ситуацию, в которой нужно писать числительное прописью поможет знание следующих правил:

  • Число в виде цифр обязательно пишется перед знаками номера, процента, параграфа, градуса;
  • Если есть существительное, связанное с числом, то последнее пишется прописью (например: в состав пакета входит три программы);
  • Цифра 0 (ноль) в тексте записывается прописью. Как знак ноль пишется рядом с другими цифрами.

Правила записи числительных

Существует ещё несколько важных моментов, на которые следует обратить внимание при написании чисел:

  • В сложном числительном миллиарды, миллионы, тысячи, сотни, десятки, единицы прописываются отдельно;
  • Между словами в одном числительном знаков препинания не ставят;
  • Писать мягкий знак в числительном нужно только один раз. Если мягкий знак есть в конце слова – его не пишут в середине, и наоборот (пятьдесят, семнадцать).

Поделитесь этой статьёй с друзьями в соц. сетях:


Для преобразования чисел, записанных арабскими цифрами, в римские используются специальные функции. При этом в именительном падеже прописью указывается только та часть суммы, которая выражена в рублях. Материал предоставляется в объеме не менее 2,5 (Двух с половиной) ­авторских листов. Этот способ набора римских цифр в Word удобен в случаях, когда нет уверенности в правильном написании числа и под рукой нет интернета.

Для правильной записи больших чисел римскими цифрами необходимо сначала записать число тысяч, затем сотен, затем десятков и, наконец, единиц. При этом некоторые из цифр (I, X, C, M) могут повторяться, но не более трёх раз подряд; таким образом, с их помощью можно записать любое целое число не более 3999 (MMMCMXCIX).

Повсеместно записывать число «четыре» как «IV» стали только в XIX веке, до этого наиболее часто употреблялась запись «IIII». Меньшая цифра может быть записана и слева от большей, тогда её следует вычесть из большей.

С переходом на компьютерную обработку информации форматы даты, основанные на римских цифрах, практически вышли из употребления. В западных странах римскими цифрами нередко записывается номер года, например, на фронтонах зданий и в титрах кино-видеопродукции.

Например, MCMLXXXVIII может быть представлено в форме ⅯⅭⅯⅬⅩⅩⅩⅧ. Техническое примечание:Из-за технических ограничений некоторые браузеры не могут показывать спецсимволы, используемые в этой статье. В цифровой форме пишутся преимущественно количественные числительные, например, «Подтверждаем, что нашим предприятием было получено 3 тонны цемента».

Сумма прописью онлайн

Нас же интересует вопрос, в каких случаях и в каких документах сумма, написанная цифрами, требует ее последующего указания прописью. Впервые в мировой истории постановление о том, что во всех документах цифры должны писаться прописью, а не арабскими цифрами, было принято в 1299 году во Флоренции.

Поэтому вопрос о том, нужно ли прописывать суммы прописью в договорах, доверенностях, письмах, имеющих отношение к перечислению денежных средств, стоять не должен. А вот разобраться с тем, как правильно прописывать эти суммы, стоит. При этом Гражданский кодекс РФ не содержит никаких ссылок на то, как эти суммы должны прописываться в договорах, доверенностях. Один из обязательных реквизитов таких документов – измерители хозяйст­венной операции в натуральном выражении и денежном выражении.

Формы написания чисел в тексте документов

Многие утвержденные формы первичных учетных документов содержат не только строки с указанием сумм, но и строки для их расшифровки прописью. А это означает, что заполнение реквизитов по указанию сумм и их расшифровка являются обязательными. Не только в бухгалтерских документах, но и в договорах, доверенностях при составлении указываются суммы, которые необходимо повторять прописью. В договорах вы можете встретить еще один способ расшифровки суммы, например, «17 363,00 (Семнадцать тысяч триста шестьдесят три рубля 00 копеек)».

Арабские и римские цифры

Использовать ли слова «рубли» и «копейки» или употреблять их сокращенные варианты («руб.», «коп.»), вы можете решить для себя самостоятельно. Принципиального значения это не имеет. Главное, чтобы было единообразие: указав слово «рубли» полностью, аналогично поступите и со словом «копейки».

Какой из них выбрать, вы можете определить сами, т.к. законодательно никакой из этих способов не закреплен. Здесь важно, чтобы стороны договорились о любом правильном написании чисел и их расшифровке. В этом случае расшифровка суммы пишется в родительном падеже, т.к. она следует за словами «не более», «не менее».

В других языках сфера применения римских цифр может иметь особенности. В тексте некоторых документов встречаются числа, которые сначала приводятся цифрами, а следом в скобках – буквенным способом. Но все это касается правил русского языка, которые надо знать и помнить всегда при использовании чисел в тексте документа.

Популярное:

  • Почему у ребенка синеет носогубный треугольникЗдравствуйте! У ребёнка 4 месяца синеет носогубный треугольник и во сне происходит, как бы, остановка дыхания, громко пытается вздохнуть воздух. Синюшность в пределах носогубного
  • Волкова, Инна АлександровнаИнна Александровна является второй по счету женой Баширова. Александр Баширов и Инна Волкова могут похвастаться не только счастливым браком, в котором у них родилась дочь
  • Тазовое предлежание плода при беременностиЯгодичные. Выделяют чисто ягодичное и смешанное ягодичное предлежание. Тазовое предлежание плода встречается у 3–5% беременных женщин. При смешанном ягодичном предлежании ко

Category: КадрМетки: Александр

Всего найдено: 10

Вопрос № 277770  

Здравствуйте!
В определенном кругу лиц разгорелись нешуточные споры по поводу постановки второй запятой в предложении "Все, что нужно для общения, за комфортную сумму в месяц".

По данному поводу к Вам уже обращались с подобным вопросом:
http://gramota.ru/sp…/buro/29_464826

Вы ответили, что запятая нужна. Это обособление понятно, если считать словосочетание "что нужно для общения" придаточным предложением, вводимым союзным словом "что".
Но есть и вариант контекста, что словосочетание "за комфортную сумму в месяц" является определением (в крайнем случае, обстоятельством) к слову "общение".
Нужна ли в этом случае вторая запятая?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

В сочетании общение за комфортную сумму в месяц запятая не нужна. Но в названной фразе, по-видимому, речь идет о другом сочетании: всё… за комфортную сумму (в этом случая придаточная часть что нужно для общения обособляется).

  Вопрос № 277729  

Здравствуйте.

Подскажите, пожалуйста, нужна ли вторая запятая во фразе: "Всё, что нужно для общения, за комфортную сумму в месяц"?

Ответ справочной службы русского языка

Запятая ставится.

  Вопрос № 271378  

Как правильно написать сумму в тексте договора, если в предложении сумма в цифровом выражении стоит в родительном падеже. А прописью сумму следует написать в именительном падеже?

Как правильно написать цифры словами

Ответ справочной службы русского языка

По возможности следует использовать именительный падеж, особенно если указываются многозначные цифры; составное числительное в форме родительного падежа трудно воспринимается при чтении.

  Вопрос № 245873  

Добрый день, подскажите правильное написание суммы в тексте договора: "… обязан выплатить сумму в размере 900 рублей (девятьсот, девятисот или девятиста) рублей…"?
Спасибо!

Ответ справочной службы русского языка

Как правило: в размере 900 (Девятьсот) рублей.

  Вопрос № 238775  

Подскажите, где правильно поставить закрывающуюся скобку:
Сторона 1 перечислила сумму в размере 403 736 20 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть)? рублей 20 копеек)? в сроки,…

Ответ справочной службы русского языка

Корректно: …403 736 (четыреста три тысячи семьсот тридцать шесть) рублей 20 копеек…

  Вопрос № 233965  

Здравствуйте, я задавала вопрос о написании слова "вышеизложенное", скажите пожалуйста, слова "вышесказанное, вышепредложенное, вышеописанное" пишутся также?? А в предложении типа:"Из выше изложенного следует.."? И последний вопрос: нужна ли запятая в предложении:"Исходя из выше сказанного(,) сумму взноса в решении можно указать в валюте"?

Ответ справочной службы русского языка

Да, написание указанных слов такое же. Указанная запятая нужна.

  Вопрос № 232414  

К оплате подлежит 5000 (П(п)ять тысяч) рублей. С прописной или строчной буквы нужно указывать расшифровку суммы?

Ответ справочной службы русского языка

Обычно сумму в скобках пишут с большой буквы.

  Вопрос № 232328  

Здравствуйте! Как правильно построить предложение: "Рукописно указывает сумму в рублях…" или "Прописью указывает сумму в рублях…"?

Ответ справочной службы русского языка

Верно: _прописью_.

  Вопрос № 232008  

Можно ли так сказать: на сумму в 1000 рублей или без предлога в? Участником акции мог стать каждый желающий, купивший любой товар на сумму в 1000 рублей.

Ответ справочной службы русского языка

Предлог _в_ не требуется.

  Вопрос № 207025  

Убедительно просим разъяснить, как надо указывать в договоре расшифровку суммы в скобках: в каком падеже, с прописной или строчной буквы писать первое слово? Как, например, правильно: Заемщик обязан застраховать имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Одного миллиона семисот восьмидесяти восьми тысяч рублей) или (один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)? СПАСИБО!

Ответ справочной службы русского языка

В целях информационной достаточности предпочтительно сумму в скобках писать с прописной буквы и в именительном падеже: _имущество на сумму не менее 1 788 000 рублей (Один миллион семьсот восемьдесят восемь тысяч рублей)_.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *