Как проверить бухгалтерию в 1С

Как проверить бухгалтерию в 1С

Для большинства руководителей и собственников компаний бухгалтерия – это отдельный мир, темный лес, в который, в идеале, лучше не лезть. Поэтому бухгалтеры работают, как умеют, а о проблемах в учете руководство узнает по факту – при получении акта выездной или камеральной проверки с миллионными доначислениями, либо при блокировке счета, когда деятельность компании становится парализована.

Чтобы долги перед бюджетом, несданные декларации, неправильно рассчитанные налоги, отсутствие первички и прочие «мелочи» не стали для директора неприятной неожиданностью, нужно проверить бухгалтера. Причем делать это стоит регулярно.

Но как проверить бухгалтера, не имея знаний в области налогового и бухгалтерского учета? Поверьте, это – реально.

Специально для собственников и генеральных директоров компаний мы подготовили пошаговую инструкцию для тестирования работы бухгалтерии. С ее помощью и без погружения в «дебри» бухучета руководитель и собственник смогут проверить знания бухгалтера и быстро понять, насколько хорошо или плохо работает бухгалтерия и ведется учет.

Тест для бухгалтера

Предлагаем быстро и качественно проверить знания вашего бухгалтера и его способность находить практические решения в конкретных рабочих ситуациях. Тест был разработан ведущими экспертами в области налогового и бухгалтерского учета, методологами и аудиторами компании 1С-WiseAdvice.

Для проведения теста достаточно указать свой электронный адрес и e-mail главбуха. Результат тестирования высылается руководителю в виде диаграммы с пояснениями – насколько бухгалтер разбирается в той или иной области учета.

Эффективность теста проверена на практике! Его проходят все наши бухгалтеры при приеме на работу.

Получить тест и проверить своего бухгалтера >>>

Итак, как проверить работу бухгалтера? Следуйте пошаговой инструкции.

Как проверить своего бухгалтера по базе, в которой ведется учет?

Шаг 1. Получить доступ к бухгалтерской базе и провести экспресс-проверку

В самом распространенном случае бухгалтерский учет ведется в программе 1С:Бухгалтерия (последняя версия этой программы – 8.3).

Если нужно проверить бухгалтера, самое простое – это открыть бухгалтерскую базу и сделать экспресс-проверку ведения учета. Для этого в меню «Отчеты» надо выбрать пункт «Экспресс-проверка» как показано на рисунке ниже.

Выберите период, за который необходимо сформировать отчет (например, за 2017 год), и нажмите «Выполнить проверку». Если в учете есть ошибки, то программа их выдаст. Ошибки в учете могут привести к ошибкам в расчетах налогов, соответственно, возможны доначисления, пени и штрафы. Попросите бухгалтера исправить ошибки.

Отчет об ошибках будет выглядеть следующим образом:

Важно!

Если бухгалтер отказывается показать базу, либо ссылается на сложность ее передачи для проверки – бейте тревогу! Наверняка учет ведется некорректно, либо не ведется вовсе. А значит, компания рискует не пройти налоговую проверку. Кроме того, если бухгалтер уволится, возникнут проблемы с передачей дел новому бухгалтеру, и наверняка придется восстанавливать учет. Причем, по закону, налоговая инспекция также может потребовать бухгалтерскую базу компании для проверки, поэтому стоит периодически устраивать своей бухгалтерии тест на боевую готовность.

Как проверить бухгалтера на предмет своевременной и полной сдачи отчетности?

Шаг 2. Проверить факт наличия деклараций с подтверждением своевременной сдачи

В большинстве случаев отчетность сдается электронно. Фактом подтверждения сдачи отчетности является квитанция, полученная от налоговой или фондов. Отчетность и квитанции могут храниться в электронном виде. Проверьте, что вся отчетность вашей компании с квитанциями действительно хранится в электронном архиве.

Образец квитанции о приеме отчетности приведен ниже. В квитанции выделены поля, на которые необходимо обратить внимание:

Как проверить главного бухгалтера на предмет отслеживания налоговых недоимок?

Шаг 3. Проверить состояние расчетов с бюджетом

Для этого попросите вашего бухгалтера запросить в ИФНС справку о состоянии расчетов с бюджетом на текущую дату. Это можно сделать в электронном виде. Такую справку ИФНС направит также в электронном виде. Средний срок ее изготовления – 3 рабочих дня. В справке будут указаны пени и штрафы (при их наличии), недоимки, а также переплаты по налогам. Попросите бухгалтера пояснить все цифры в Справке и соответствие данных цифр данным учета.

Как проверить бухгалтера и состояние дел в первичных документах?

Шаг 4. Проверьте наличие документов с самыми крупными контрагентами

Порядок в первичной документации очень важен, т.к. это первое, что проверяют контролирующие органы.

Проверьте наличие оригиналов первичных документов (товарных накладных, актов выполненных работ, счетов-фактур) по самым крупным поставщикам. Эти документы должны быть подписаны с двух сторон и храниться в папках. Идеальный вариант – наличие электронного архива документов, по которому можно быстро найти нужный документ в виде отсканированной копии. Все документы должны храниться в порядке, чтобы в любой момент можно было быстро найти нужный.

Как правило, если ИФНС присылает запрос о предоставлении документов, надо в сжатые сроки предоставить нужные документы, иначе есть риск доначисления налогов.

Важно!

Дополнительно стоит проверить, проявили ли должную осмотрительность по самым крупным контрагентам. Как провести такую проверку с учетом последних требований ФНС, читайте в статье нашего блога «Новые способы проверки контрагента в условиях ужесточения налогового контроля по закону № 163-ФЗ».

Как проверить бухгалтера по декларациям?

Шаг 5. Экспресс-проверка налоговой отчетности

Для генерального директора компании мы можем предложить экспресс-метод проверки отчетов, которые исправно сдает главбух (своеобразный чек-лист проверь своего бухгалтера).

Эта простая методика позволяет выявить контрольные точки в отчетности, которые являются «красной тряпкой» для налоговиков. Причем, чтобы заметить критические расхождения, необязательно обладать обширными и глубокими познаниями в области бухгалтерского учета.

  1. Сравните годовую выручку из деклараций по НДС и декларации по прибыли, а также из Отчета о финансовых результатах
    Как это сделать:
    • Возьмите декларации по НДС за 1, 2, 3, 4 квартал. Сложите выручку в разделе 3 декларации (как показано на рисунке)
    • Возьмите декларацию по налогу на прибыль. Посмотрите выручку в листе 2 (как показано на рисунке ниже)
    • Посмотрите выручку в Отчете о финансовых результатах

    Если есть расхождения – попросите вашего бухгалтера их пояснить (ИФНС однозначно пришлет такое требование).

  2. Сравните сумму расходов в декларации по налогу на прибыль и в Отчете о финансовых результатах (по статьям)
    Для этого необходимо в декларации по налогу на прибыль открыть Приложение №2 к Листу 02, в этом разделе указаны все расходы, которые были учтены в налоговом учете. В Отчете о финансовых результатах указаны все расходы, которые учтены в бухгалтерском учете.
    Если есть расхождение между суммами расходов – попросить бухгалтера пояснить причины этих расхождений.
  3. Проверьте, нет ли убытка в декларации по прибыли
    Если убыток есть – вас вызовут на убыточную комиссию в ИФНС для дачи пояснений. Попросите бухгалтера предложить варианты не показывать убыток в декларации либо придумать убедительные объяснения причин возникновения убытка.
    Если в декларации по прибыли убыток на протяжении нескольких налоговых периодов – ваша компания рискует оказаться в плане выездных проверок!
  4. Посчитайте долю вычета по НДС
    Для этого в разделе 3 декларации берем общую сумму начисленного НДС и общую сумму налога, подлежащего к вычету.
    Доля вычетов = Общая сумма вычетов / Общая сумма начисленного налога * 100%
    Сравните с безопасной долей вычета НДС вашего региона. Если отклонение значительное – попросите бухгалтера предложить варианты для приведения этих показателей к средним. В случае превышения компанией установленной доли вычета по НДС, налоговый орган рассматривает такого налогоплательщика как потенциальный объект для налоговой проверки.

Важно!

К сожалению, в открытом доступе ФНС эти данные не публикует, однако наши коллеги из газеты «Учет. Налог. Право» добывают эти сведения и публикуют актуальные на своем сайте.

Связаться с экспертом

Отчеты «Запасы и склад» в 1С: Управление небольшой фирмой

Все отчеты по товарам и складам находятся в разделе Закупки → Отчеты. (Рис.1).


Рис.1

Кнопка Все отчеты открывает все отчеты, которые реализованы в данной конфигурации. (Рис.2).

Кнопка Вид позволяет сформировать отчеты в виде списка или в виде картинок.


Рис.2

Рассмотрим отчеты реализованные в типовой конфигурации для анализа запасов и складов.

Для анализа поступления, отгрузки, и текущем количестве запасов в количественном и суммовом выражении воспользуемся отчетом Запасы. (Рис.3).


Рис.3

Отчет отражает финансовое и управленческое состояние запасов, информацию по запасам для менеджера. В данном отчете есть возможность сгруппировать данные по поставщикам. Для этого в настройках отчета по колонкам устанавливаем сгруппировать по Поставщикам. (Рис.4).


Рис.4

Отражается информация в разрезе поставщиков. Выводится последний поставщик, для которого зарегистрирована цена на дату конца периода отчета. (Рис.5).


Рис.5

Отчет Запасы принятые отражает начальные и конечные остатки товаров в количественном и суммовом выражении. Есть несколько вариантов формирования отчета:

Сформируем вариант отчета Товары, принятые на комиссию. Для этого в настройках отчета выберем соответствующий вариант. (Рис.6).


Рис.6

Отчет отразил нам информацию о товарах принятых по договору комиссии с учетом начального и конечного остатков в разрезе комитентов.

Также в базе, возможно сформировать отчет Запасы переданные. Отчет отражает начальные и конечные остатки переданных товаров в количественном и суммовом выражении. Данный отчет также возможно построить в различных вариантах. (Рис.7).


Рис.7

Выберем вариант отчета Товары, переданные на комиссию. Допустим, нам удобно видеть информацию в разрезе документом, по которым сформировано движение товаров. Для этого в настройках строк добавляем строку Регистратор. И получаем нужный нам вариант отчета. (Рис.8).


Рис.8

Отчет Движение товаров по складам отражает начальный и конечный остатки, а также информацию об отгрузке и поступлении товаров на складах.

Также в этом отчете мы можем увидеть информация об отгрузках и поступлениях на ордерные склады.

Можем отследить, например, на какой товар еще не оформлен финансовый документ. Данную информацию мы можем увидеть в колонке Количество к поступлению конечный остаток. В нашем примере на 3 дивана не оформлены еще Приходные накладные. (Рис.9).

Рис.9

Данный отчет можем сформировать в варианте Остатки по складу, в этом случае отразится лишь количественный остаток товаров в разрезе складов. (Рис.10).

Рис.10

Если нам требуется проанализировать потенциальный объем запасов на складах в стоимостном выражении, воспользуемся отчетом Товары в ценах номенклатуры. Здесь возможны два варианта формирования отчета:

• стоимостная оценка склада в ценах номенклатуры – отражается информация о себестоимости единицы, остаток товаров и его оценку (Рис.11);

Рис.11

• стоимостная оценка остатков и движений товаров – отражается информация о себестоимости, о поступлениях, отгрузках и текущем количестве товаров. Группируется отчет по складам. (Рис.12).

Рис.12

Мы рассмотрели основные отчеты для анализа запасов и состояния складов.

  • Поставить закладку
  • Посмотреть закладки

О. Ермоленко, бухгалтер-практик (САР)

В КАКИХ СЛУЧАЯХ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ СЧЕТ 000 В 1С.БУХГАЛТЕРИЯ?

В каких случаях используется вспомогательный счет 000? Бухгалтер при вводе начальных остатков(в 1С:8.2) на 31.12.2012г. использовала счет 000 и через месяц уволилась. Новый бухгалтер в настоящее время занят восстановлением бухучета с 2013г. и не может разобраться с чего сформирована сумма (14млн.) на данном счете. Как быть?

Как верно сказано в вопросе, вспомогательный счет 000 используется в программе 1С.Бухгалтерия для внесения остатков по счетам бухгалтерского учета в разрезе аналитик в начале работы с данной программой.

Для того, чтобы посмотреть из чего сложилось сольдо по вспомогательному счету 000 необходимо в 1С.Бухгалтерия сформировать отчет «Анализ счета (бух)». Для этого в открывшемся окне Отчет -> Анализ счета (бух) надо установить период — дату переноса остатков в 1С.Бухгалтерия (например, 31.12.2010), выбрать счет вспомогательный счет 000 из списка и установить параметры отчета, как показано на рис.1.

Требование в начале смены выдавать кассиру-операционисту из главной кассы разменную монету, а в конце смены сдавать всю до копейки наличность из денежного ящика в главную кассу не предусмотрено Законом РФ.
Такой порядок записан лишь в Типовых Правилах:
Согласно Типовым правилам эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденным Письмом Минфина России от 30.08.1993 № 104 (далее — Типовые правила), журнал кассира-операциониста применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации (индивидуального предпринимателя), а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.
Все записи в журнале ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя (индивидуального предпринимателя) и главного (старшего) бухгалтера организации.
В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает всю выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру (см. гл.VI Типовых правил). Разменной монеты в денежном ящике контрольно-кассовой машины на конец работы оставаться не должно.
Но Типовые правила — не имеют юридической силы закона. Физические и юридические лица в России обязаны выполнять только два вида документов — это Закон Российской Федерации и Постановление Правительства Российской Федерации. Никакие другие документы выполнять не обязательно.
Эти Типовые Правила содержатся в Письме Минфина. Письма — не Закон и не Постановление, выполнять не обязательно.
Смысл создания этих Типовых Правил — в помощь руководителям юридических лиц — чтобы на основе этих Типовых Правил каждое юридическое лицо создало СВОИ ВНУТРЕННИЕ ПРАВИЛА эксплуатации ККМ и таботы с денежной наличностью. Юридическое лицо должно разработать собственные правила и утвердить их Приказом генерального директора. При разработке собственных правил можно взять за основу Типовые Правила, но совсем не обязательно!
Можно полностью разработать свои правила, либо внести любые изменения в Типовые Правила, разработанные Минфином. Минфин разработал Типовые Павила не для того. чтобы все безусловно из выполняли, а для того, чтобы помочь директору разработать свои собственные правила. Главное, чтобы в ваших собственных правилах не было пунктов, нарушающих Закон РФ. Ни в одном законе РФ нет требования сдавать все деньги до копейки из денежного ящика каждый вечер! Можно смело в Ваших Правилах применения ККМ написать, что по окончании смены в главную кассу из денежного ящика сдаются только крупные купюры, а мелкие купюры и монета в сумме, не более, например, 5000 рублей, остаются в денежном ящике и переходят по учету на следующую смену. И принять эти ваши правила работы ККМ приказом Генерального Директора. Вот примерно так.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *