Как проверить СЗВ м
Содержание
Проверяйте СЗВ‑М так, как это делают сотрудники ПФР23.05.2017 10:26
Пример. Как заполнить СЗВ-М за май 2017 года
Главбух ООО «Радуга» сформировала майский СЗВ-М. В отчет вошли следующие сотрудники:
— сама главбух, Виноградова Ирина Андреевна;
— секретарь Матрешкина Татьяна Ивановна, которая на днях сменила паспорт и стала Ивановой;
— менеджер по продажам Кукушкин Степан Алексеевич.
Кроме того, в отчет попал директор — единственный учредитель Тимофеев Андрей Сергеевич, который работает в компании без трудового договора и зарплаты. По мнению ПФР, компания не обязана показывать такого директора в СЗВ-М (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Однако бухгалтер все равно каждый месяц включает его в отчет.
Главбух выгрузила электронный СЗВ-М из учетной программы. Имя файла она не меняла и сразу перенесла отчет в программу оператора электронной отчетности.
5 июня главбух отправила электронный СЗВ-М в ПФР. 6 июня выяснилось, что в отчет забыли включить сотрудницу в детском отпуске, Смирнову Елену Михайловну. Главбух включит ее в дополняющий СЗВ-М и до 15 июня отправит его в ПФР.
Код отчетного периода
Когда высдаете СЗВ‑М?
81% В обычные сроки — не позднее 15-го числа следующего месяца
9% Досрочно: в мае за май, в июне за июнь
Перед тем как сдавать майский СЗВ-М, проверьте, какой код отчетного периода в нем стоит. Правильный — 05.
Коллеги, которые сдают СЗВ-М после окончания отчетного месяца, иногда попадаются в ловушку. Вместо кода месяца, за который отчитываются, они по ошибке приводят месяц, в котором отправляют отчет в ПФР. Например, майский отчет нужно сдать до 15 июня включительно. В строке «Отчетный период» компания должна поставить код 05, а не 06 — то есть порядковый номер мая, а не июня.
В чем риск. ПФР не увидит отчет, который ждет в текущем месяце. Не успеете его вовремя сдать — будет штраф 500 руб. за каждого работника, по которому не отчитались.
Меры безопасности. Уже успели сдать СЗВ-М за май с кодом периода 06? Не страшно. До 15 июня у вас есть время сдать отчет еще раз, с правильным кодом 05. Штрафовать вас за это проверяющие не станут.
СЗВ-М за июнь, который уже есть в базе фонда, пусть там так и остается. Досрочный отчет — не ошибка (табл. 7, утв. постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п). Об этом не раз говорили проверяющие из ПФР.
Как проверить СЗВ-М
Но до 15 июля проверьте, нужно ли исправить уже сданный отчет за июнь. Возможно, в июне в компанию устроятся новые сотрудники. Тогда сдайте на них дополняющий СЗВ-М. А если кто-то в мае уволился из компании, заполните на этих людей отменяющий отчет. Ведь таких работников не должно быть в июньском отчете.
Перечень застрахованных лиц, которых необходимо указывать в ежемесячной отчетности
Сведения представляются о каждом работавшем в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице, то есть, в форме СЗВ-М указываются данные о работниках, с которыми в отчетном периоде
— заключены,
— продолжают действовать,
-прекращены
трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Под работающими гражданами подразумеваются все граждане, которые перечислены в ст. 7 Федерального закона 167-ФЗ, т.е. являются застрахованными лицами.
Общие правила представления сведений |
Отчетность ф.СЗВ-М представляется по общим правилам передачи сведений о застрахованных лицах, установленным ст.8 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996:
— сведениямогут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме;
— на 25 и более работающих застрахованных лиц сведения представляются только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; на менее чем 25 работающих — сведения могут представляться в таком же порядке.
Отчетность ф.СЗВ-М формируется как один XML-файл, независимо от количества застрахованных лиц (формирование пачек не предусмотрено).
Представление сведений в электронном виде |
Направление формы СЗВ-М в электронном виде в ПК «БПИ» осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота – «Сведения ПФР».
Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).
В одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.
Правила проверки сведений о застрахованных лицах |
Подтверждение приема сведений и результаты их проверки указываются в протоколе, направляемом страхователю.
Отчетность ф.СЗВ-М считается в целом принятой (установлена своевременность представления отчетности), если она прошла основные Критические проверки:
— достоверность ЭЦП;
— соответствие форматам данных;
— работодатель идентифицирован (проверено соответствие рег.№ и ИНН работодателя).
В случае выявления ошибок в части отражения данных по застрахованным лицам, страхователю направляется протокол с указанием конкретных лиц, сведения по которым не приняты (установлена недостоверность сведений).
Исправление (дополнение) принятой органами ПФР отчетности по застрахованным лицам необходимо производить путем подачи следующих типов (кодов) ф.СЗВ-М:
— «ДОП» — дополняющая форма, подаётся с целью дополнения ранее представленной отчетности о застрахованных лицах за данный отчетный период. Форма типа «ДОП» может содержать как исправленные сведения по застрахованным лицам, которые первоначально не были приняты (содержались в протоколе проверки), так и вновь добавленные сведения по застрахованным лицам.
— «ОТМН» — отменяющая форма, подаётся с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.
Сроки приема отчетности за апрель 2016 |
Срок приема ежемесячной отчетности ограничен 10 днями. Первая отчетность за апрель должна быть представлена не позднее 10 мая 2016 года. В связи с тем, что период приема отчетности за апрель месяц составляет 4 рабочих дня, органы ПФР рекомендуют страхователям представлять сведения о застрахованных лицах ф.СЗВ-М, начиная с 15 апреля.
Для полноты представления отчетности за апрель 2016 года считаем возможным сформировать ф.СЗВ-М по всем работавшим до 15.04.2016 с типом (кодом) формы «ИСХД», а случае приема на работу застрахованных лиц после 15.04.2016г. — сформировать и представить в ПФР дополняющие сведения ф.СЗВ-М с типом «ДОП».
Программы подготовки ежемесячной отчетности |
Программы подготовки отчетности, в которых реализована подготовка формы СЗВ-М:
Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ
Spu_orb версии 2.41 от 23.03.2016г.
2. ПД СПУ версии 5.6.3 от 23.03.2016г.
3. «Документы ПУ-6 » версия 1.0.51.880 от 23.03.2016г.
Программа проверки CHECKPFR версия 1.1.35 от 21.03.2016г.
Все программы доступны для скачивания на основном сайте ПФР (http://www.pfrf.ru) в разделе программы.
МФЦ в с.Дубовское