Как проверить СЗВ м

Как проверить СЗВ м

Проверяйте СЗВ‑М так, как это делают сотрудники ПФР23.05.2017 10:26

Пример. Как заполнить СЗВ-М за май 2017 года

Главбух ООО «Радуга» сформировала майский СЗВ-М. В отчет вошли следующие сотрудники:

— сама главбух, Виноградова Ирина Андреевна;

— секретарь Матрешкина Татьяна Ивановна, которая на днях сменила паспорт и стала Ивановой;

— менеджер по продажам Кукушкин Степан Алексеевич.

Кроме того, в отчет попал директор — единственный учредитель Тимофеев Андрей Сергеевич, который работает в компании без трудового договора и зарплаты. По мнению ПФР, компания не обязана показывать такого директора в СЗВ-М (письмо ПФР от 27 июля 2016 г. № ЛЧ-08-19/10581). Однако бухгалтер все равно каждый месяц включает его в отчет.

Главбух выгрузила электронный СЗВ-М из учетной программы. Имя файла она не меняла и сразу перенесла отчет в программу оператора электронной отчетности.

5 июня главбух отправила электронный СЗВ-М в ПФР. 6 июня выяснилось, что в отчет забыли включить сотрудницу в детском отпуске, Смирнову Елену Михайловну. Главбух включит ее в дополняющий СЗВ-М и до 15 июня отправит его в ПФР.

Код отчетного периода

Когда высдаете СЗВ‑М?

81% В обычные сроки — не позднее 15-го числа следующего месяца

9% Досрочно: в мае за май, в июне за июнь

Перед тем как сдавать майский СЗВ-М, проверьте, какой код отчетного периода в нем стоит. Правильный — 05.

Коллеги, которые сдают СЗВ-М после окончания отчетного месяца, иногда попадаются в ловушку. Вместо кода месяца, за который отчитываются, они по ошибке приводят месяц, в котором отправляют отчет в ПФР. Например, майский отчет нужно сдать до 15 июня включительно. В строке «Отчетный период» компания должна поставить код 05, а не 06 — то есть порядковый номер мая, а не июня.

В чем риск. ПФР не увидит отчет, который ждет в текущем месяце. Не успеете его вовремя сдать — будет штраф 500 руб. за каждого работника, по которому не отчитались.

Меры безопасности. Уже успели сдать СЗВ-М за май с кодом периода 06? Не страшно. До 15 июня у вас есть время сдать отчет еще раз, с правильным кодом 05. Штрафовать вас за это проверяющие не станут.

СЗВ-М за июнь, который уже есть в базе фонда, пусть там так и остается. Досрочный отчет — не ошибка (табл. 7, утв. постановлением Правления ПФР от 7 декабря 2016 г. № 1077п). Об этом не раз говорили проверяющие из ПФР.

Как проверить СЗВ-М

Но до 15 июля проверьте, нужно ли исправить уже сданный отчет за июнь. Возможно, в июне в компанию устроятся новые сотрудники. Тогда сдайте на них дополняющий СЗВ-М. А если кто-то в мае уволился из компании, заполните на этих людей отменяющий отчет. Ведь таких работников не должно быть в июньском отчете.

Перечень застрахованных лиц, которых необходимо указывать в ежемесячной отчетности

Сведения представляются о каждом работавшем в отчетном периоде у страхователя застрахованном лице, то есть, в форме СЗВ-М указываются данные о работниках, с которыми в отчетном периоде

— заключены,

— продолжают действовать,

-прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.

Под работающими гражданами подразумеваются все граждане, которые перечислены в ст. 7 Федерального закона 167-ФЗ, т.е. являются застрахованными лицами.

Общие правила представления сведений

Отчетность ф.СЗВ-М представляется по общим правилам передачи сведений о застрахованных лицах, установленным ст.8 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996:

— сведениямогут представляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме;

— на 25 и более работающих застрахованных лиц сведения представляются только в форме электронного документа, подписанного электронной подписью; на менее чем 25 работающих — сведения могут представляться в таком же порядке.

Отчетность ф.СЗВ-М формируется как один XML-файл, независимо от количества застрахованных лиц (формирование пачек не предусмотрено).

Представление сведений в электронном виде

Направление формы СЗВ-М в электронном виде в ПК «БПИ» осуществляется в рамках формализованного документооборота. Наименование документооборота – «Сведения ПФР».

Документ направляется в транзакции «сведения», имеет тип «пачкаИС» (недопустимо применение типа «сведенияПриложение»).

В одной транзакции допустимо отправлять только один XML-файл, содержащий форму СЗВ-М.

Правила проверки сведений о застрахованных лицах

Подтверждение приема сведений и результаты их проверки указываются в протоколе, направляемом страхователю.

Отчетность ф.СЗВ-М считается в целом принятой (установлена своевременность представления отчетности), если она прошла основные Критические проверки:

— достоверность ЭЦП;

— соответствие форматам данных;

— работодатель идентифицирован (проверено соответствие рег.№ и ИНН работодателя).

В случае выявления ошибок в части отражения данных по застрахованным лицам, страхователю направляется протокол с указанием конкретных лиц, сведения по которым не приняты (установлена недостоверность сведений).

Исправление (дополнение) принятой органами ПФР отчетности по застрахованным лицам необходимо производить путем подачи следующих типов (кодов) ф.СЗВ-М:

— «ДОП» — дополняющая форма, подаётся с целью дополнения ранее представленной отчетности о застрахованных лицах за данный отчетный период. Форма типа «ДОП» может содержать как исправленные сведения по застрахованным лицам, которые первоначально не были приняты (содержались в протоколе проверки), так и вновь добавленные сведения по застрахованным лицам.

— «ОТМН» — отменяющая форма, подаётся с целью отмены ранее неверно поданных сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период.

Сроки приема отчетности за апрель 2016

Срок приема ежемесячной отчетности ограничен 10 днями. Первая отчетность за апрель должна быть представлена не позднее 10 мая 2016 года. В связи с тем, что период приема отчетности за апрель месяц составляет 4 рабочих дня, органы ПФР рекомендуют страхователям представлять сведения о застрахованных лицах ф.СЗВ-М, начиная с 15 апреля.

Для полноты представления отчетности за апрель 2016 года считаем возможным сформировать ф.СЗВ-М по всем работавшим до 15.04.2016 с типом (кодом) формы «ИСХД», а случае приема на работу застрахованных лиц после 15.04.2016г. — сформировать и представить в ПФР дополняющие сведения ф.СЗВ-М с типом «ДОП».

Программы подготовки ежемесячной отчетности

Программы подготовки отчетности, в которых реализована подготовка формы СЗВ-М:

Новые формы персонифицированного учета: СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ

Spu_orb версии 2.41 от 23.03.2016г.

2. ПД СПУ версии 5.6.3 от 23.03.2016г.

3. «Документы ПУ-6 » версия 1.0.51.880 от 23.03.2016г.

Программа проверки CHECKPFR версия 1.1.35 от 21.03.2016г.

Все программы доступны для скачивания на основном сайте ПФР (http://www.pfrf.ru) в разделе программы.

МФЦ в с.Дубовское

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *