Как рассчитать ночные сторожам
Содержание
| Семинары для ЧОО (ЧОП) | Книги для ЧОО (ЧОП) | Разработки для ЧОО (ЧОП) |
|
Вниманию ЧОО (ЧОП)!!! Срочно необходимо привести свои документы на соответствие лицензионному законодательству, трудовому законодательству, требованиям охраны труда. На сайтах региональных прокуратур размещены списки плановых проверок в 2015 году на соответствие документов ЧОО (ЧОП) требованиям лицензионного законодательства, трудового законодательства, охраны труда. Если вы не нашли себя в перечне проверок на 2015 год, то это еще не значит, что контролирующие органы в наступившем году к вам не придут. Кроме плановых проверок, существуют еще и внеплановые. Обращаем Ваше внимание, что с 01 января 2015г. существенно увеличились штрафы за нарушение трудового законодательства. Внесены изменения в статью 5.27 КоАП «Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права» и появилась новая статья 5.27.1. КоАП «Нарушение государственных нормативных требований охраны труда, содержащихся в федеральных законах и иных нормативных правовых актах Российской Федерации». В связи с этим предлагаем готовые документы, специально разработанные для ЧОО (ЧОП): 1. Охрана труда в ЧОО (ЧОП) Подробнее 2. Лицензионные требования для ЧОО (ЧОП) при проверки МВД Подробнее 3. Договоры на охрану Подробнее 4. Пакет документов по ТК для ЧОО (ЧОП) Подробнее Кроме того обращаем Ваше внимание, что внеплановые проверки контролирующих органов стали нормой для города Москвы и других регионов. Специалисты нашей фирмы готовы помочь Вам проверить, исправить, восстановить необходимые документы и подготовиться к проверке контролирующих органов! |
ПОРЯДОК РАСЧЕТА ДОПЛАТЫ ЗА РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ
Выполнением работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, является и работа в ночное время. Ночным считается время работы с 22.00 до 6.00 часов. Повышенные размеры оплаты ночной работы устанавливаются коллективным договором, но эти размеры не должны быть ниже размеров, предусмотренных законодательством. Минимальные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время установлены Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Постановлением Правительства РФ от 22 июля 2008г. N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время» установлен минимальный размер повышения оплаты труда за работу в ночное время (с 22 часов до 6 часов) и составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время. Для организаций различных сфер деятельности повышенный размер оплаты может быть определен отраслевыми соглашениями, регулирующими трудовые отношения на федеральном, региональном и территориальном уровнях. В отрасли связи до настоящего времени подобные правовые акты не приняты, поэтому операторы связи вправе установить конкретный размер повышения зарплаты с учетом мнения представительного органа работников. Поскольку некоторые предприятия работают круглосуточно, перед бухгалтерами стоит задача рассчитать заработную плату за работу в ночное время по данным табеля учета рабочего времени. Следует также разграничивать работу в ночное время при многосменном и немногосменном режимах, поскольку такая работа оплачивается по разным правилам. Так, к многосменному режиму не относятся, в частности, работа при разделении рабочего дня на части, суточные дежурства, только ночная или только вечерняя смены, разовые, систематические или эпизодические выходы на работу в ночные или вечерние смены.
Например, с работником хлебозавода заключен трудовой договор, согласно которому работник принимается специально для работы в ночную смену. Для данного работника продолжительность работы (в ночное время) не сокращается.
Рассмотрим примеры расчета оплаты за ночное время.
Пример 1.
Охранник отработал за месяц 160 часов.
Оплата ночных часов при сменном графике работы
Из них в ночное время отработано 40 часов. Доплата за работу в ночное время в организации установлена в размере 35% от часовой тарифной ставки. Часовая тарифная ставка работника составляет 42 руб.
Оплата по норме: 42 руб. х 160 = 6720руб.
Доплата за работу в ночное время составила: 42руб. х 40 х 35% = 588руб.
Оплата за месяц составила: 6720 + 588 = 7308руб.
Обратите внимание, если ночные часы приходятся на нерабочий праздничный день, то доплаты производятся: за работу в ночное время — в порядке, установленном коллективным договором (локальным нормативным актом), за работу в нерабочий праздничный день — в порядке, установленном ст.153 ТК РФ. Таким образом, оплата за работу в праздничный день не отменяет начисление доплат за работу в ночное время.
Пример 2.
Охранник в мае 2008г. отработал всего 160 часов. В соответствии с графиком сменности охранник отработал в праздничный день (9 мая) 8 часов без предоставления выходного дня вместо отработанного праздничного. В ночное время отработано 40 часов (из них 2 часа — 9 мая).
Часовая тарифная ставка охранника — 35 руб.
Оплата по норме: 35руб. х 160 = 5600 руб.
Доплата за работу в праздничный день: 35руб. х 8 = 280 руб.
Доплата за работу в ночное время (35%): 35руб. х 40 х 35% = 490 руб.
Оплата за месяц: 5600 + 280 + 490 = 6370 руб.
Возможна ситуация, когда водитель работает в ночное время — с 22 до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в ночное время, в соответствии с требованиями ст. 154 ТК РФ, должен быть оплачен в повышенном размере, но не ниже размеров, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Так, предприятия транспорта при установлении размеров оплаты работы в ночное время сотрудникам, работающим в двух- и трехсменном режиме, могут руководствоваться Постановлением ЦК КПСС, Совмина СССР, ВЦСПС от 12.02.1987 N 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — Постановление №194). Данный нормативный акт применяется в том случае, если графиками работы четко определена многосменность режима (работа в течение суток в две и более смены) (Письмо Минсвязи СССР от 08.09.1989г. №185-Д). Конкретные размеры повышения оплаты труда за работу в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.
Пример 3.
Водитель Воробьев И.С. отработал в марте 2008 г. 180 часов, в том числе в ночное время — 5 часов. Учетный период — месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период — 159. Водителю установлена часовая тарифная ставка в размере 200 руб. За каждый час работы в ночное время водителю доплачивается 40% часовой тарифной ставки. Оплата сверхурочных часов производится по минимальным ставкам, установленным Трудовым кодексом.
Заработная плата Воробьева И.С. будет включать:
— оплату труда за фактически отработанное время — 36 000 руб. (180 ч x 200 руб.);
— доплату за работу в ночное время — 400 руб. (200 руб. x 40% x 5 ч);
— оплату сверхурочной работы — 4000 руб. (200 руб. x 2 ч x 0,5 + 200 руб. x (180 — 159 — 2) ч x 1).
Общая заработная плата за март составит 40 400 руб. (36 000 + 400 + 4000).
Пример 4.
Кассир магазина Соловьева В.В. отработала в апреле 2008 г. 182 ч, в том числе в ночное время — 58 ч. Учетный период — месяц. Нормальное число рабочих часов за учетный период — 175. Кассиру установлена часовая тарифная ставка в размере 100 руб. За каждый час работы в ночное время ей доплачивается 35% часовой тарифной ставки. Оплата за сверхурочную работу производится в полуторном размере часовой тарифной ставки за первые два часа работы в учетном периоде и в двойном за последующие.
Кассиру магазина за работу в апреле 2008 г. начислена заработная плата:
— за фактически отработанное время — 18 200 руб. (100 руб. x 182 ч);
— за работу в ночное время — 2030 руб. (100 руб. x 35% x 58 ч);
— за сверхурочную работу — 600 руб. (100 руб. x 2 ч x 0,5 + 100 руб. x (182 — 175 — 2) ч x 1).
Бывают случаи, когда сотрудник, направленный в командировку, выполняет служебное задание в ночные часы. В подобной ситуации возникает вопрос о том, нужно ли ему оплачивать работу в ночь в повышенном размере. Попробуем разобраться. За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, работа в ночные часы), положена доплата (ст. 149 ТК РФ). Но за время нахождения в командировке работнику гарантирован только средний заработок (ст. 167 ТК РФ). А как же доплаты?
Обратимся к п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988г. №62 «О служебных командировках в пределах СССР». В нем сказано, что работнику, специально командированному для работы в выходные или праздничные дни, их оплачивают в повышенном размере. В ст. 149 ТК РФ среди условий, отклоняющихся от нормальных, поименована работа, в том числе в выходные и праздничные дни, а также в ночное время. Следуя логике Инструкции, доплата положена во всех случаях, в том числе и за ночную работу. Для того чтобы работодатель смог доплатить за такую работу, ему потребуются документы, подтверждающие количество часов, отработанных командированным работником после 22 часов. Таким документом может стать письмо от компании, в которую был командирован работник. В нем указывают количество отработанных этим сотрудником ночных часов. На основании этого документа работодатель определяет размер доплаты. Учитывая, что за работником во время командировки сохраняется средний заработок, логично доплату за работу в ночное время начислять из расчета именно среднего заработка.
Однако вопрос доплаты за работу в ночное время в период командировки все-таки является спорным. Нормативного акта, который четко устанавливал бы доплату за ночную работу в командировке, нет. Налоговые инспекторы могут при проверке исключить сумму доплаты из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль и доначислить налог.
Рассмотрим на примере еще несколько вопросов: уменьшается ли ежемесячная норма рабочих часов при наличии ночных смен в графиках сменности, и как рассчитывать компенсацию за дополнительное время отдыха в ночную смену.
Пример 5.
В течение августа 2008 г. работник отработал 5 ночных смен при 40-часовой рабочей неделе. Норма рабочего времени этого месяца 168 часов. За каждый час работы в ночную смену установлена доплата 35%.
Какова продолжительность времени, отработанного в ночную смену, применяемая для начисления доплаты: 7 часов x 5 смен = 35 ч или 8 часов x 5 смен = 40 ч?
Какой будет сумма зарплаты за месяц: а) при часовой тарифной ставке 60 руб.: 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 35 ч x 40%) = 10 920 руб. или 60 руб. x 168 ч + (60 руб. x 40 ч x 40%) = 11 040 руб.? б) при окладе 10 000 руб.: 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 35 ч x 40%) = 10 833 руб. или 10 000 руб. + (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 10 952 руб.?
Повышенной оплате подлежит каждый час работы в ночное время (ч. 1 ст. 154 ТК РФ). Это правило применяется независимо от того, сокращается продолжительность работы в ночное время на один час или нет. Поэтому в данном случае работник должен получить доплату за все отработанные им в ночное время часы. Доплата за работу в ночное время составит:
— при часовой тарифной ставке 60 руб. — (60 руб. x 40 ч x 40%) = 960 руб.;
— при окладе 10 000 руб. — (10 000 руб. : 168 ч x 40 ч x 40%) = 952 руб.
Таким образом, общая сумма заработной платы работника составит:
— при часовой тарифной ставке 60 руб. — 11040 руб. (60 руб. x 168 ч + 960 руб.);
— при окладе в 10 000 руб. — 10 952 руб. (10 000 руб. + 952 руб.).
Отметим также, что нарушение работодателем трудового законодательства может повлечь привлечение его к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в виде штрафа или приостановления деятельности.
Налагаемый штраф составляет: на должностных лиц или на индивидуальных предпринимателей — 500 — 5000 руб., на организации — 30 000 — 50 000 руб. Приостановление деятельности применяется на срок до 90 суток.
Меликова Дарья Павловна, консультант ООО «Аудит, консалтинг и право+», эксперт журнала «Российский налоговый курьер»
