Как считать посещаемость в детском саду

Важным показателем результатов работы ДОУ является здоровье детей.

Оздоровительная работа осуществлялась по следующим направлениям: соблюдение режима дня, учет гигиенических требований, отработка двигательного режима в группах и на прогулке, закаливающие мероприятия (с детьми проводятся: умывание холодной водой, полоскание рта после приема пищи, соблюдение температурного режима, в теплую погоду утренний прием на свежем воздухе, проведение утренней гимнастики и физкультурных занятий на улице, гимнастика после дневного сна, ходьба босиком по массажным коврикам, летом контрастное обливание ног).

Организован гибкий режим пребывания детей в ДОУ. В период адаптации родителям предоставлена возможность находиться с ребенком в группе. Заведующей и педагогами проводятся индивидуальные беседы с родителями вновь поступивших детей, в которых выясняются условия жизни, режима, питания, ухода и воспитания в семье. На основании бесед и наблюдений за поведением ребенка в группе медсестрой даются рекомендации воспитателям и родителям, индивидуальные для каждого ребенка. Такие мероприятия, как: — сбор информации, наблюдения, щадящий режим, закаливание, неполный день пребывания в ДОУ, проводимые в детском саду, помогают установить динамику психологических и эмоциональных качеств у детей и способствуют снижению заболеваемости.

Таблица анализа заболеваемости представлена здесь

Все усилия медико-педагогического персонала были направлены на то, чтобы добиться качественного выполнения закаливающих процедур и оздоровительных мероприятий для повышения защитных сил организма. Этому способствовало создание оптимальных условий для охраны и укрепления здоровья детей, их физического и психического развития.

Недостаточно еще освоено в практике включение здоровьесберегающих технологий в разные виды образовательной деятельности, формирование здорового образа жизни.

По — прежнему:

— не систематически осуществляется комплексный и дифференцированный подход к каждому ребенку при проведении оздоровительных и закаливающих мероприятий;

По сравнению с прошлым годом заболеваемость воспитанников простудными заболеваниямив нашем детском саду незначительно понизилась, хотя увеличилось количество часто болеющих детей.

Структура заболеваемости воспитанников ДОУ меняется в зависимости от поступления детей в каждом учебном году, а так же от качества проведения диспансеризации.

Причины заболеваемости:

· Вспышка гриппа и ОРВИ в 2012 году.

— не достаточно силен контроль со стороны медицинского персонала за реализацией оздоровительных мероприятий по сохранению и укреплению здоровья детей

Основные возможности программы:

• У Вас сформируется единая база клиентов со всеми необходимыми контактными данными
  База клиентов
• Вы сможете хранить в программе фотографию каждого клиента
  Фото с камеры
• Для идентификации клиентов можно использовать клубные карты
  Клубные карты
• С каждой оплаты определенный процент может начисляться на карту клиента в виде бонусов, которыми в дальнейшем также можно будет расплатиться
  Начисление бонусов
• 
  СМС-рассылка
• Рассылка по электронной почте позволит вам отправить и любой электронный документ клиенту, например выписку о начисленных бонусах
  E-mail
• 
  Viber
• Программа сможет даже позвонить от имени Вашей организации и голосом сообщить клиенту любую важную информацию
  Голосовая рассылка
• Вы будете рационально использовать свои помещения, составляя расписание занятий в электронном виде
  Расписание
• В программе можно отслеживать любые курсы по определенному количеству занятий или на определенный период времени
  Курсы
• Если Вы попутно что-то продаете клиентам или выдаете, Вы также сможете вести по этому точный учет
  Учет товара
• Современная система для работы с клиентами поможет сотрудникам выполнять все важные задания точно в срок
  CRM
• Если у Вас работают менеджеры по продажам, их работа и результативность также будут охвачены нашей программой
  Работа менеджеров
• Вы легко узнаете, какие курсы предпочитают ваши посетители и даже индивидуальные запросы клиентов
  Предпочтения
• Вы сможете наблюдать, как быстро растет ваша клиентская база и привлекать новых посетителей с помощью современных возможностей программы
  Прирост клиентов
• Вы узнаете, в какие дни недели или числа месяца у вас больше всего клиентов, это позволит легко управлять загруженностью каждого филиала
  Активность клиентов
• Система покажет, кто из клиентов принес вам наибольшую прибыль, и вы легко сможете поощрить таких посетителей персональным прайс-листом или бонусами
  Рейтинг клиентов
• Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
  Анализ рекламы
• Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
  Долги
• Менеджеры смогут легко узнать, кто из клиентов у вас давно не появляется и сразу же с ними связаться
  Ушедшие клиенты
• Статистика причин ухода поможет избежать вам оттока клиентской базы
  Причины ухода
• Ваших преподавателей и менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу клиентов, проведенных занятий, прибыли и производительности
  Анализ сотрудников
• Вы узнаете, к каким преподавателям чаще повторно записываются клиенты, а кто может терять ваших посетителей
  Удержание клиентов
• Сдельная заработная плата преподавателей легко рассчитывается автоматически с учетом персональных ставок
  Заработная плата
• По каждому сотруднику или филиалу вы сможете узнать динамику роста посещений и продаж абонементов за любой период
  Динамика посещений
• Специальный отчет покажет самые прибыльные или популярные курсы
  Анализ курсов
• Специальный отчет покажет, какие курсы не пользуются популярностью. На его основе вы сможете принять нужные управленческие решения
  Непопулярное
• Всю статистику по клиентам, абонементам и преподавателям вы сможете узнать за любой удобный период времени и оценить динамику с помощью наглядных отчетов
  Динамика по времени
• Вы получите полную статистику по проданному или выданному на занятия товару
  Анализ продаж
• Программа покажет любые перемещения товаров и остатки по каждому складу и филиалу за указанный период
  Складской учет
• Вы узнаете, какие товары пользуются повышенным спросом
  Популярный товар
• Системы поможет проанализировать прибыль с продажи каждого товара
  Прибыльный товар
• Данные по всем возвратам за любой период будут всегда у вас «под рукой»
  Неликвидный товар
• Благодаря статистике запросов отсутствующего в ассортименте товара вы сможете принять взвешенное решение о расширении вашей номенклатуры
  Не было
• Программа подскажет, какие товары нужно закупить и позволит автоматически сформировать заявку
  Минимум
• С помощью анализа непродающегося товара вы сможете оптимизировать складские ресурсы
  Залежалый товар
• Прогноз обеспечения товарами поможет всегда иметь нужное количество самых ходовых позиций
  Прогноз
• Отчет по покупательской способности покажет финансовые возможности ваших клиентов в зависимости от каждого филиала
  Средний чек
• Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
  Контроль расходов
• Анализ платежей по нужным вам значениям поможет принять решение о повышении или снижении цен на абонементы и товары
  Ценовые сегменты
• Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании
  Анализ прибыли
• Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
  Эксклюзивность
• Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
  Телефония
• Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. Вашим клиентам будет приходить SMS, в которой им будет предлагаться оценить работу сотрудника. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
  Оценка
  качества
• Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в любом ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
  Платежные
  терминалы
• Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
  Видеонаблюдение
• Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
  Планировщик
• Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
  Резервное
  копирование
• Установив экран с наглядным расписанием по сотрудникам, вы несомненно поднимите престиж вашей компании в глазах клиентов и повысите собственный контроль
  Вывод на экран
• Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
  Приложение
  для сотрудников
• Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
  Приложение
  для клиентов
• Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
  Телеграм-бот
• Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
  БСР
• Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
  Быстрый старт
• Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
  Красивый дизайн
• Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
  Легкая программа

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Учет посещаемости детей в детском саду осуществляется одноименной программой автоматизации, что была разработана компанией «Универсальная Система Учета» для образовательных, в том числе дошкольных, учреждений.

«Учет посещаемости детей в детском саду» предоставляет разные электронные формы для ведения учета по данному показателю, наиболее распространенным является табель учета посещаемости детей в детском саду, или, иначе, журнал учета посещаемости детей в детском саду. Табель (журнал) заполняется воспитателем ежедневно в «Учете посещаемости детей в детском саду», для этого работнику детского сада выдается индивидуальный логин и пароль к нему, в соответствии с которыми открывается дозированный доступ к служебной информации – исключительно в рамках компетенции сотрудника.

Как было упомянуто выше, детский сад имеет отношение к образовательным дошкольным учреждениям, это означает регулярные проверки выше стоящими инстанциями умственного развития и физического состояния детей, что должно быть отражено в документации учреждения.

Детскому саду необходимо регулярно подавать отчетность также по посещаемости детей, которая имеет прямое отношение к первым двум показателям. Если дети посещают детское учреждение, значит они здоровы и присутствуют на учебно-развивающих занятиях, следовательно, их развитие соответствует требуемым стандартам.

Табель (журнал), регулярно заполняемый в автоматизированной системе, позволяют «Учету посещаемости детей в детском саду» оперативно обработать имеющиеся данные и предоставить результаты в виде наглядного и красиво оформленного отчета по всем показателям. От воспитателей требуется только своевременно вносить отметки о присутствии ребенка, причем табель (журнал) у каждого будет свой – зона ответственности строго определена, при этом коллеги не будут иметь доступ к записям друг друга. Табели (журналы) учета посещаемости будут доступны руководству детского сада для контроля над исполнением сотрудниками своих обязанностей и оценки текущей ситуации в группах.

«Учет посещаемости детей в детском саду» формирует для всех групп расписание занятий, так как, кроме приятного времяпровождения в группе и на прогулке, детям «прописаны» уроки в рамках подготовки к школе и дополнительного развития. Расписание учитывает возраст детей, поскольку длительность занятий отличается для каждой возрастной категории, график работы педагогов и наличие предназначенных для занятий залов, утвержденные образовательными стандартами учебные планы. Можно быть уверенным, что «Учет посещаемости детей в детском саду» предложит самый оптимальный вариант распорядка дня, где занятия будут распределены по учебным залам с учетом их доступности.

В окнах, сформированных для каждого помещения, часы работы будут разбиты по времени начала занятий, рядом с ними указывают тему урока, группу и педагога, число воспитанников по списку. Как только занятие состоится, в расписании появится отметка по числу присутствовавших на уроке. Эта число, по идее, должно совпадать с тем количеством детей, которое было отмечено воспитателем в табеле (журнале).

«Учет посещаемости детей в детском саду» дает возможность проверять соответствие вводимой работниками информации, формируя связи между данными из разных категорий посредством учетных форм, имеющих специфичный формат и особые требования при заполнении. Требование на самом деле простое – вводить в табель (журнал) некоторые данные не с клавиатуры, а выбором нужного варианта ответа из выпадающего меню. Такой метод позволяет еще ускорить процедуру записи.

Благодаря «Учету посещаемости детей в детском саду», учреждение получает по окончании отчетного периода полный пакет документации, в том числе обязательной отчетности для проверяющих и финансовой отчетности для контрагентов. При этом точность заполнения и содержания гарантирована. Такая функция «Учета посещаемости детей в детском саду» высвобождает время работников, предоставляя больше возможностей для развития организации.

Помимо перечисленного, программа формирует счета на оплату, квитанции, накладные по приходу и расходу закупаемой продукции, составляет автоматически заявки на закуп новых партий товаров.

Следует отметить, что расчет платежей за услуги детского сада производится на основании имеющихся в «Учете посещаемости детей в детском саду» табеля (журнала), т.е. с учетом посещений. Если воспитанник пропустил уроки, не предъявив обоснования своего пропуска, это будет принято «Учетом посещаемости детей в детском саду» за полноценное посещение, хотя в табеле (журнале) будет стоять иная отметка. Пропуск можно будет восстановить через специальную форму вручную, когда будет представлено подтверждение неявки по уважительной причине.

Контроль над посещаемостью и платежами «Учет посещаемости детей в детском саду» осуществляет через абонемент – электронную форму, оформляемую на каждого воспитанника с началом нового отчетного периода, где представлены данные, как: ФИО воспитанника, педагога, группа, название уроков, график и время начала, стоимость уроков и сумма внесенной предоплаты.

Программой могут пользоваться:

• Учебный и
  образовательный
  центр
• Любые
  учебные курсы
• Детский сад,
  система дошкольного
  образования и ДОУ
• Детский центр
  развлечений и
  раннего развития
• Языковые курсы
• Школа моделей
• Частные преподаватели,
  педагоги и лекторы
• Лицей, колледж
  и школа
• Творческая студия,
  кружок
• Автошкола
• Центр и курсы
  повышения квалификации
• Образовательный
  фонд и агентство
• Университет,
  факультет, ВУЗ,
  институт и академия
• Консультационный
  и учебно-консалтинговый
  центр
• Агентство
  коммуникативного
  менеджмента
• Техникум,
  училище и ПТУ
• Тренинговая
  компания и центр
• Бизнес-школа
• Центр
  делового развития
  и обучения
• Организации
  высшего и
  профессионального
  образования
• Любая другая
  организация

Видео программы для учета посещаемости детей в детском саду

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Возможности контроля и управления системы учета посещаемости детей в детском саду

Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.

• «Учет посещаемости» ведет клиентскую базу в виде CRM-системы, где сохраняет личные данные детей, их фото, контакты родителей, условия предоставления услуг, квитанции, пр.;
• Программа для табеля (журнала) функционирует без интернета при локальном доступе и разрешает работу удаленно при его наличии, сохраняет данные с момента ввода в систему;
• Система по учету обеспечивает конфиденциальность информации, гарантирует сохранность через резервное копирование, проста в использовании, не требует особых навыков и опыта;
• «Учет посещаемости» активно пользуется электронной связью для информирования своих клиентов (sms, Viber, обзвон голосом), отправки платежных, отчетных документов на e-mail;
• Программа для табеля (журнала) активно пользуется внутренней системой оповещения в формате всплывающих окон для оперативного согласования вопросов и принятия решений;
• Система по учету позволяет планировать внутреннюю деятельность наперед и составляет отчет по персоналу с учетом разницы между запланированным и фактически выполненным;
• «Учет посещаемости» предлагает варианты поощрения тех детей, чьи затраты на обучение больше, чем у других, например, вести их обслуживание по персональному прайс-листу;
• Программа для табеля готова поддерживать активность клиентов посредством введения накопительной системы и фиксированных скидок, применимых при оплате нового периода;
• Система по учету оценивает популярность занятий и реализуемой для них продукции, строя рейтинг востребованности по объему реализации и полученной с каждой позиции прибыли;
• «Учет посещаемости» автоматически считает размер сдельной заработной платы работнику, используя данные по выполненным объемам, которые были зарегистрированы им в системе;
• Программа для табеля оценивает эффективность работников по принесенной ими прибыли, объему рабочего времени, популярности у детей, анализу степени усвояемости материала;
• Программа по учету регулирует платежи, контролируя оплаченные периоды в абонементах, оповещает ответственное лицо о скором взносе, окрашивая такой абонемент в красный цвет;
• «Учет посещаемости» дублирует оповещение об очередном взносе через расписание уроков, окрашивая занятие, где есть такой воспитанник, в красный цвет, чтобы привлечь внимание;
• Программа для табеля (журнала) ведет автоматизированный складской учет, формирует ассортиментный ряд реализуемых товаров, управляет складом, снижая его затоваренность;
• Система по учету контролирует движение денежных средств, показывает в отчетах участие каждого финансового показателя в объеме прибыли или расходов, сравнивая их за периоды.

Презентация программы учета посещаемости детей в детском саду

Скачать программное обеспечение для учета в учебном центре

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты .

Заказать автоматизацию учета посещаемости детей в детском саду

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Как купить программу УСУ? Высылаете реквизиты для договора Вносите предоплату Вам устанавливают программу Наслаждаетесь результатом