Как заверить копию документа

Как заверить копию документа

Содержание

Для подтверждения информации, сообщаемой клиентами при заключении договора предоставляются следующие документы (по выбору):

  1. Оригиналы
  2. Нотариально заверенные копии
  3. Копии, заверенные организацией, при этом данные копии должны быть оформлены на нижеуказанных условиях.

Документы, переданные АО «ЦентрИнформ» при заключении договора, возврату не подлежат

Заверение копий документов, предоставляемых клиентом — юридическим лицом, может быть осуществлено следующими работниками клиента — юридического лица (по выбору клиента):

  1. Руководителем юридического лица
    Полномочия руководителя юридического лица подтверждаются выпиской из ЕГРЮЛ на данное юридическое лицо, где в разделе «Сведения о физических лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица» указаны должность, фамилия, имя и отчество лица, заверившего копии.
  2. Главным бухгалтером
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении главного бухгалтера с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. главного бухгалтера. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим главным бухгалтером.
  3. Работником отдела кадров (отдела персонала, кадровой службы и т.п.)
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется копия приказа о назначении работника отдела кадров с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника. Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником отдела кадров.

    Заверение копий документов

  4. Иным работником юридического лица.
    Клиентом — юридическим лицом предоставляется:
    • копия приказа о назначении данного работника с указанием наименования юридического лица, должности и Ф.И.О. данного работника
    • копия приказа о наделении данного работника полномочиями по заверени копий юридического лица.
    • Копия приказа может быть заверена руководителем юридического лица или самим работником.

    • Любым физическим лицом (в том числе НЕ состоящим в трудовых отношениях с юридическим лицом).
      Данным лицом предоставляется оригинал доверенности от имени юридического лица (с подписью руководителя юридического лица и печатью данного юридического лица), в которой:
      • имеется полномочие предоставлять (передавать) необходимые документы и заверять их копии от имени юридического лица, ИЛИ /И
      • имеется полномочие осуществлять действия от имени руководителя юридического лица или осуществлять все юридически значимые действия от имени юридического лица.
      • Оригинал доверенности предъявляется в АО «ЦентрИнформ», копия заверенная уполномоченным лицом остается в АО «ЦентрИнформ».

      Предоставляются копии, заверенные индивидуальным предпринимателем, имеющим печать.

      Требования к печати индивидуального предпринимателя:

      Наличие номера ОГРНИП (сам номер, серия свидетельства) или наличие номера ИНН ИП. При отсутствии таких данных в печати, она считается не действительной.

      Если индивидуальный предприниматель работает без печати, или имеющая печать не соответствует требованиям выше, то предоставляются только оригиналы или нотариальные копии.

      Предоставляются только оригиналы документов или их нотариально заверенные копии.

      • проставляется надпись «Верно» или «Копия верна»
      • должность лица, заверившего копию,
      • личная подпись лица, заверившего копию,
      • расшифровка подписи (инициалы и фамилия),
      • дата заверения,
      • печать организации/ИП.
      • в многостраничном документе проставляется заверительная надпись на каждом листе ИЛИ документ сшивается и заверительная надпись делается на месте сшивки.

      Пример

      Верно/Копия верна
      Генеральный директор Личная подпись И.И.Иванов
      Дата
      Печать

      НазадВерсия для печати

      Обратите внимание!

      Срок заверения документов на момент предоставления не должен превышать:

      • копия паспорта — 3-х дней
      • копии остальных документов — 1 месяца

      Могу ли я перед тем, как поставить подпись об ознакомлении, требовать копию приказа должным образом заверенную? И еще, виза об ознакомлении должна содержать название приказа или может быть только номер приказа?

      При ознакомлении с приказом отсутствие заверенной копии не может быть основанием для отказа в подписи об ознакомлении. При этом Вы имеете право запросить копию данного приказа.

      по хорошему вам должны предоставить копию, где вы делаете подпись и конечно же она должен быть заверен

      По письменному заявлению работника работодатель в трехдневный срок предоставляет заверенные копии документов, касающихся трудовой деятельности.

      Если выставляют доки,за гл.буха и ген. дир. подпись\"по приказу,.\"мне нужно просить копию заверенную печатью,или по факсу

      Заверенную копию приказа лучше все-таки сразу попросить у поставщика. Она Вам пригодится, если таким образом подписаны счета-фактуры и в них выделен НДС. Налоговая инспекция при проведении камеральной или выездной проверки может потребовать этот документ.

      лучше живой приказ, но на 1-е время можно и факс

      Живой приказ вы можете только посмотреть,если хотите, а так не напастись приказов. Достаточно подписи,расшифровки и основание(приказ,доверенность и т.д.) У нас кикога никто не просит,ны мы.

      подскажите как заверить копию приказа секретарю? Копия приказа Генерального директора ЗАО «САЛЮТ» необходима сотруднику одного из подразделений предприятия для ведения переговоров с партнёрами Закрытого Акционерного Общества. Как секретарь генерального директора должен заверить копию данного требуемого

      копия приказа генерального директора может быть заверена им самим. Копия верна. Подпись директора, дата, печать Или начальником отдела, к которому этот приказ относится по той же схеме Копия верна, подпись начальника ,дата, печать секретарь ведет документооборот, обычно если копии документов нужны для использования за пределами предприятия, то заверяет эти копии лицо, имеющее высшую должность на предприятии. секретарь, к сожалению таким правом не наделен.

      Написать Копия Верна. и роспись

      На ксерокопии приказа в верхнем правом углу написать:КОПИЯ, внизу слева : копия верна, подпись, печать

      Если по должностным обязанностям секретарь имеет право заверять такого рода документы — то пишется \"Копия верна. Подпись, расшифровка подписи, дата, печать\" Если не имеет право — то главный бухгалтер заверяет данную копию документа.

      Может ли сотрудник требовать предоставления ему заверенной копии приказа о приеме на работу?

      Конечно, подписывается договор, два экземпляра , по одному из сторон.

      Работодатель не обязан работнику делать 2-ую копию приказа. Но попросить можно. А вообще попросите работодателя сделать копию трудовой книжки и заверить ее печатью организации, если запись в трудовой сделана, значит вас оформили. Копию обязаны предоставить по требованию работника.

      По письменному заявлению работника работодатель обязан предоставить ему все документы, касающиеся его трудовой деятельности в трехдневный срок.

      Трудовой договор делается в двух экземплярах-по оригиналу для каждой из сторон,а вот приказ один,поэтому по требованию работника все документы связанные с работой, копии этих документов он вправе получить,по ТК РФ

      Как правило копия приказа о приёме хранится в личном деле работника. А зачем вам нужен этот ворох бумаг.

      Согласна с Инспектором. По заявлению работника заверенная копия приказа должна быть предоставлена в трехдневный срок.

      Требовать то вы можете. Лучше- попросить. А вообще сам приказ- это внутренний документ организации и вам он не нужен, если только не судебные или пособия в собес. Доказательством вашей трудоустроенности есть ТД и копия трудовой книжки с записью о приеме и припиской-\"работает по настоящее время\"

      Статья 62 ТК РФ. Выдача копий документов, связанных с работой По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

      Какие штампы или печати и подписи должны присутствовать в заверенной копии приказа?

      Судебного? Министра обороны?

      Смотря какой приказ и куда вы эту копию понесете? Обычно: слова \"копия верна\" дата, ФИО должностного лица, подпись, печать (хотя бы для документов) .

      Как правильно заверить копию документа

      У вас ксерокопия приказа со всеми подписями и печатью (черно-белыми, если ксерокс черно-белый) , и вот на этой ксерокопии должны быть указанные слова, дата, подпись и печать (синяя) . Также смотрите пункт 3.26 по ссылке

      Не поверите, есть даже нормативный акт Указ Президиума ВС СССР от 04.08.1983 N 9779-X (ред. от 08.12.2003) \"О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан\"

      подскажите справка для лиц уволиных в сзвязи с ликвидацией предприятия заверенная копия приказа о предоставлении отпу

      www.ulc.ru http://forum.rostovmama.ru/ благополучия

      В Центрах занятости обычно выдается бланк. Только заполняйте его без орфографических ошибок.

      Если первичные доки подписаны по доверенности или приказу, нам для проверок достаточно чтоб по факсу кинули этот приказ Или обязательно просить копию заверенную печатью организации?

      нужен оригинал доверенности.

      У меня на руках заверенная копия приказа о моем отстранении от работы, должен ли я, в этом случае, приходить на работу?

      Отстранение от работы означает временное приостановление трудовой функции работника по основаниям, предусмотренным ст. 76 Трудового кодекса. Это означает, что в период отстранения работник должен устранить причины, которые послужили основанием для его отстранения. Если устранение таких причин не связано с присутствием на рабочем месте, то присутствовать на работе работник не обязан. Ведь если, например, работник отстранен в связи с тем, что не прошел медосмотр и возможности пройти такой осмотр на рабочем месте он не имеет, то работник должен отправиться в соответствующее медучреждение. Не знаю по какой причине отстранен от работы ты, но если устранить такую причину непосредственно на рабочем месте ты не можешь, то твое отсутствие будет законно.

      Должен,тебя же не уволили а отстранили от работы.

      Должен,вот когда у Вас будет приказ об увольнении,тогда-пожалуйста!

      отстранение от исполнения обязанностей не является основанием для отсутствия на рабочем месте

      нет, вас же отстранили (ст.76 ТК РФ). если в приказе указана причина отстранения и срок отстранения, то его нужно исполнять, если вы согласны или оспаривать в суде, если не согласны (ст.392-394 ТК РФ). если в приказе толком ничего не написано, то пишете им письмо (заказное с уведомлением): на основании какой статьи закона и по какой причине и на какой срок вы меня отстранили от работы? прошу ответить письменно. дата подпись через неделю — жалоба в гос.инспекцию труда если будете оспаривать приказ в суд — пришлите мне на почту черновик вашего иска, я исправлю ошибки

      Может ли секретарь в учреждении заверить копию приказа, или кто-то другой должен?

      копия приказа заверяется хотя-бы руководителем учреждения. но никак не секретарем.

      Ну разве что она является его рукоприкладчиком:))))

      В каком виде необходимо представлять копии приказов в бухгалтерию? заверить кадровиком?

      У нас секретарь делает копию, заверяет своей подписью, а на своих экземплярах получает подписи с ответственных лиц, что копии приказов они получили.

      Единого ответа на этот вопрос нет, т.к. законодательно это не урегулировано. В каждой организации делают так, как сложилось и в соотвествии с локальными НПА — например, положением о кадровом делопроиводстве. Личто я просто делаю копии и отдаю в бухгалтерию. А с обратной стороны приказа (оригинала, т.е. моего экземпляра) бухгалтер расписывается — это доказательство того, что копию она получала.

      просто копии. бумажные..заверять не нужно если у вас проблема и бухгалтерия приказы теряет, то лучше под подпись..

      Как заверить копию документа

      Главная — Статьи

      Как заверить копию документа надлежащим образом

      Пожалуй, нет такого бухгалтера, которому бы не приходилось готовить копии документов: для представления налоговикам (Статьи 88, 93 НК РФ), во внебюджетные фонды (Статьи 37, 38 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах…"), для выдачи работникам (Статья 62 ТК РФ), участникам (Пункт 2 ст. 91 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее — Закон об АО); п. 4 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон об ООО)), для участия организации в конкурсе (аукционе) (Пункт 2 ст. 35, п. 2 ст. 41.3 Федерального закона от 21.07.2005 N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд") и т.д. При этом бухгалтер нередко сталкивается с требованием заверить копии "в установленном порядке", "должным образом" или просто "надлежаще". Что же оно означает?

      Разбираемся с терминологией

      Определения этих терминов в законодательстве нет. По сути, все они подразумевают одно: заверение с целью подтвердить соответствие копии оригиналу, как того требует закон или другой нормативный документ. Если говорить об изготовлении копий для представления их заинтересованным лицам, то заверить их могут:
      (или) нотариус;
      (или) сама организация (сам предприниматель).

      Заверяем копии

      Обращаемся к нотариусу

      Когда нормативный акт указывает на необходимость нотариального заверения, выбора нет — не заверенную нотариусом копию у вас просто не примут. Например, чтобы с доходов российского представительства иностранной организации не удерживали налог на прибыль, ему нужно выдать организации, выплачивающей доход, нотариально заверенную копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (Подпункт 1 п. 2 ст. 310 НК РФ). Нотариальное заверение копий часто требуется при подготовке документов для оформления лицензии (Подпункт "б" п. 7 Положения о лицензировании деятельности по производству, хранению и обороту этилового спирта, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.07.1998 N 727; пп. "г" п. 24 Правил проведения торгов (аукциона, конкурса) на оказание услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 12.01.2006 N 8).
      При желании вы можете заверить у нотариуса копию любого документа и при отсутствии требования в законе. К примеру, если вы хотите повысить доверие к копии и исключить малейшие сомнения в ее надежности. Такое заверение будет признаваться "надлежащим" всегда, но, кроме временных затрат, влечет еще и денежные. Поэтому без особой необходимости обращаться к нотариусу не нужно.

      Примечание
      Если в поселении или муниципальном районе нет нотариуса, то к нотариальному приравнивается заверение копии (Статьи 1, 37 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1):
      (или) главой местной администрации;
      (или) специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления.

      Заверяем самостоятельно

      Если же в нормативном акте речь идет просто о заверении, то требовать от вас похода к нотариусу нельзя. Такой вывод следует из п. 2 Указа Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 N 9779-X "О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан" (далее — Указ N 9779-X).

      Заверять копию документа, следуя ГОСТу, опасно?

      Он достаточно древний, к тому же сфера его действия формально ограничена (как видно из названия). Поэтому многие воспринимают его требования, скорее, как обычаи делового оборота. Тем не менее это действующий нормативный акт в статусе федерального закона. И большинство судов применяют его в отношении копий документов, не только "касающихся прав граждан" (Постановления ФАС МО от 21.09.2010 N КА-А40/10627-10; ФАС ПО от 26.05.2010 по делу N А72-15314/2009; ФАС ЦО от 20.07.2004 N А68-АП-122/Я-04; Первого ААС от 07.09.2009 по делу N А43-12945/2009).
      Более современный документ в этой сфере — Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятый Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст (далее — ГОСТ Р 6.30-2003), но он носит рекомендательный характер (Пункт 1 ГОСТ Р 6.30-2003).

      Вывод
      Лучше соблюдать требования Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 одновременно. Они совсем не противоречат друг другу, скорее, дополняют (мы подтвердим это в таблице, приведенной ниже).

      Самостоятельно заверить можно прежде всего копии тех документов, которые составлены в вашей организации (бухгалтерские документы, приказы, письма и проч.) (Пункт 1 Указа N 9779-X). Копии других документов вы можете заверять только в том случае, если подлинник хранится у вас (как, например, трудовые книжки работников).
      Итак, для заверения нужно проставить на копии документа следующие реквизиты (Часть 4 п. 1 Указа N 9779-X; п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003; Постановления ФАС ВСО от 22.04.2011 по делу N А10-2449/2010; ФАС ПО от 05.09.2006 по делу N А65-8702/2005-СГ3-33).

      Реквизит

      Чем предусмотрен

      Примечания

      Заверительная
      надпись

      Указ N 9779-X,
      ГОСТ Р 6.30-2003

      Как правило, это слова "Верно" либо
      "Копия верна"

      Должность
      лица,
      заверившего
      копию

      Указ N 9779-X,
      ГОСТ Р 6.30-2003

      Руководитель или иное
      уполномоченное им должностное лицо. Это
      может быть любой работник
      заверяющей организации, главное —
      закрепить возложение на него таких
      обязанностей в приказе, в положении о
      документообороте или в доверенности

      Подпись лица,
      заверившего
      копию

      Указ N 9779-X,
      ГОСТ Р 6.30-2003

      Расшифровка
      подписи
      (инициалы,
      фамилия)

      ГОСТ Р 6.30-2003

      Отсутствие расшифровки подписи в силу
      рекомендательного характера
      ГОСТ Р 6.30-2003 допускается. Тем
      не менее подпись лучше расшифровать —
      это давно уже стало правилом делового
      оборота

      Печать

      Указ N 9779-X,
      ГОСТ Р 6.30-2003

      ГОСТ Р 6.30-2003 допускает "копию
      документа заверять печатью, определяемой
      по усмотрению организации", то есть
      организация вправе выбрать печать для
      таких целей (например, основную печать
      либо печать отдела кадров)

      Отметка о
      том, что
      подлинный
      документ
      находится в
      организации

      Указ N 9779-X

      Организация может заверять:
      (или) копии собственных документов;
      (или) копии чужих документов, но только
      если оригинал находится в данной
      организации.
      Так, можно заверить копию письма,
      направленного вам образовательным
      учреждением, но не копию его лицензии

      Дата выдачи
      (заверения)

      Указ N 9779-X,
      ГОСТ Р 6.30-2003

      Дата является обязательным реквизитом,
      хотя суды иногда и снисходительно
      относятся к ее отсутствию.
      Указание на дату важно для достоверности
      заверения — ведь по прошествии времени
      подлинник документа может быть изменен

      Приведем пример заверения копии.


      Совет
      При заверении обращайте внимание на качество подлинника. Если документ имеет неясный текст, подчистки, приписки и иные неоговоренные исправления, предупредите получателя, что копию у него могут не принять (Пункт 3 Указа N 9779-X; Постановление Двадцатого ААС от 15.05.2009 по делу N А62-47/2009).

      Заверить копию многостраничного документа вы можете двумя способами:
      (или) отдельно заверить каждый лист копии;
      (или) прошить все листы, пронумеровать их и заверить на обратной стороне последнего листа на месте прошивки. Тогда нужно указать количество листов, например: "Копия на 6 листах верна".

      Заверяет предприниматель

      Положения Указа N 9779-X и ГОСТ Р 6.30-2003 применяются к предпринимателям по аналогии. Однако у предпринимателя может не быть печати. Это не является препятствием для "надлежащего" заверения — по закону печать для них не обязательна (Постановление ФАС ДВО от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390; Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239).

      Заверяем для налоговиков

      Если ИФНС требует от вас копии документов для проведения налоговой проверки (Статьи 93, 93.1 НК РФ), то вы вправе проставить на них ограниченный набор реквизитов (Приложение N 5 к Приказу ФНС России от 31.05.2007 N ММ-3-06/338@):
      — заверительную надпись;
      — подпись руководителя (заместителя) и (или) уполномоченного лица;
      — печать организации.
      Это требования самих налоговиков, которые они закрепили приказом. Аналогичные случаи (когда нормативный акт сам описывает, как нужно заверить копию) нередки (Пункт 11 Положения о лицензировании внешнеэкономических операций с товарами, информацией, работами, услугами, результатами интеллектуальной деятельности (правами на них), в отношении которых установлен экспортный контроль, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 691). В подобных ситуациях вы просто должны руководствоваться предложенным порядком.

      Когда "надлежащее" заверение не обязательно

      Если в законе идет речь просто о копии, то теоретически вы вправе выдать ксерокопию без заверения (например, при подтверждении нулевой ставки НДС (Статья 165 НК РФ)). Но судебная практика иногда вырабатывает и иные решения. Так, Высший Арбитражный Суд РФ недавно разъяснил, что акционерное общество обязано выдавать заверенные копии документов, если его акционер заявил такое требование (Пункт 9 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 18.01.2011 N 144). Хотя из текста Закона этого совсем не следует (Статья 91 Закона об АО).

      * * *

      Заверение копий не требует больших усилий. Но если вам приходится это делать часто, то закажите себе штамп с полным набором реквизитов — тогда точно ничего не забудете.

      Налоговые проверки, Налоговые споры

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *