Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа

По своей юридической природе актами применения норм права (правоприменительные акты) являются:

Процессуальные документы властно-распорядительного характера

В каких случаях удобнее использовать журнальную форму регистрации документов?

при малом документообороте

Приказы о приеме на работу и увольнении хранятся:

75 лет

Процессуальные документы, составляемые по каждому уголовному делу органом дознания или следствия являются:

Обязательными процессуальными документами

Реквизит «Заголовок к тексту»:

отражает краткое содержание документа

Расположение реквизитов на бланке документа определяется:

государственным стандартом

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь правое поле не менее:

10 мм

Каким свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых, без которых он существовать не может?

атрибутивность

Сокращенное наименование организации в бланках документов приводят в том случае, если:

оно закреплено в учредительных документах данной организации

Достижения какой науки, связанной с документоведением, обеспечивает придание юридической силы документам?

правоведения

Кадровая документация ведется в соответствии:

с трудовым кодексом Российской Федерации

Делопроизводство — это:

отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Регистрационный номер документа — это:

условное обозначение документа, под которым он введен в информационно-поисковую систему организации

Формат бумаги А4 имеет размеры:

210×297

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации.

Служебный документ

В соответствии с ГОСТ Р 6″Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 11 это:

дата документа

В соответствии с ГОСТ Р 6″Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» реквизит 16 это:

гриф утверждения документа

В Древнерусском государстве центрами ведения документации и ее хранения были:

монастыри

Теоретические, исторические и организационно-методические проблемы науки о документе и документно-коммуникационной деятельности изучает …

общее документоведение

В каком месте документа проставляется реквизит «Отметка о контроле»?

в верхнем правом углу первого листа документа

Свойства документа

Как и всякий объект, документ обладает множеством свойств (отличительных качеств). Принято выделять несколько основных свойств документа, которые характеризуются соответствующими признаками: юридическая сила, оригинальность, подлинность, копийность.

Юридическая сила документа. Это свойство быть подлинным доказательством тех фактов, событий и действий, которые отражены в документе.

На приобретение документом юридической силы влияет:

• Соблюдение организации, ее должностными лицами, готовящими документ, положений действующего законодательства.
• Документирование предполагает соблюдение установленных правил записи информации. Эти правила специфичны для каждого типа документов и регламентируются ГОСТами и другими нормативно- методическими материалами.

Юридическая сила документа — свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком его оформления.

Юридическая сила документа может быть обеспечена установленным для каждой разновидности документов комплексом реквизитов, т.е. обязательных элементов оформления документов: наименование организации, автора документа, подпись, дата, регистрационный номер документа, гриф утверждения, печать и др.

Оригинальность документа. Слово «оригинал» происходит от латинского слова «originalis», что означает — первоначальный, самобытный. Признаком оригинала является его уникальность.

Оригиналы документов по своему внешнему виду могут быть беловиками и черновиками.

Черновик — это документ в предварительной редакции. Черновой документ: рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом.

Беловик — это последняя, переписанная или перепечатанная набело редакция документа. Беловой документ: рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений.

Для служебных документов оригиналом является беловик, подписанный должностными лицами, с приложением, в ряде случаев, печати. Оригиналы служебных документов могут печататься на бланках.

Копийность документов. Копия документа — это документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридическую силу.

Выписка — копия части документа.

Выписка должна содержать воспроизведение полного текста решения по определенному вопросу. Юридическую силу выписка приобретает после ее заверения должностным лицом организации или нотариусом.

Юридическая сила копий:

1. копия должна содержать точный текст подлинника (включая и бланк, на котором подготовлен документ), расшифровку печатей, подписей должностных лиц.
2. свидетельство юридической силы копии документа — отметка о ее заверении.