Карточка транспортного средства на предприятии, образец
Содержание
30 Марта 2020
Чеки «полный расчет» при кассовом методе налогового учета
Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.
Рекомендации по оплате труда на 2020 год
Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.
Кто и как должен отчитаться о доходах
Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.
24 Марта 2020
Минфин разъяснил нюансы получения вычетов при покупке недвижимости
При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).
Работа без «зарплатного карантина»: выплаты в условиях коронавируса
В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.
Путевой лист оформляется для учета и контроля транспортного средства и работы водителя. Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно.Путевой лист содержит множество реквизитов для заполнения, включая данные о техосмотре ТС и медосмотре водителя. Неужели нельзя обойтись без путевого листа, если автомобиль используется лишь для собственных хозяйственных нужд?
Путевой лист обязателен всегда: даже в организациях, которые используют только легковые автомобили и только для собственных нужд.
Обязательные реквизиты путевого листа
Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утвержден Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152. Важно обратить внимание на следующее.
Срок
1 день или срок, не превышающий 1 месяц. Срок хранения путевых листов 5 лет.
Медосмотр
Медицинское освидетельствование водителя проводится 2 раза: перед рейсом и после. Самостоятельно провести медосмотр нельзя. Данные о прохождении медосмотра вносит в путевой лист медицинский работник, заверяет своим штампом, + подпись, Ф.И.О.
Техосмотр
Контроль технического состояния авто должен проводиться 1 раз — до рейса. По результату ставится отметка в путевом листе. Самостоятельно проводить техосмотр тоже не получится, если только в штате нетаттестованногоконтролера. Поэтому, придется обращаться в сервисный центр.
Форма путевого листа
Формы путевых листов для различных видов транспортных средств разработал Госкомстат. Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте». Для учета работы легкового автомобиля это форма №3. Однако формы не обновлены и, в частности форма №3 не содержит поля для указания обязательного реквизита – медосмотра водителя. Данные формы не обязательны для организаций и ИП в неизменном виде. Обязательны вышеуказанные реквизиты и правила заполнения, и при желании можно утвердить в рамках организации свою форму путевого листа. При условии включения в нее всех обязательных реквизитов. А значит, ни медосмотр водителя, ни техосмотр автомобиля исключать нельзя.
Почему путевой лист обязателен при использовании автомобиля организацией или ИП
П. 9. Правил заполнения путевых листов, гласит: Путевой лист оформляется на каждое ТС, используемое юрлицом/ИП для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом <…> в городском, пригородном и междугородном сообщениях. На первый взгляд это должно распространяться только на «профессиональных перевозчиков». В действительности это не так, норма применяется с более широким толкованием.
Судебная практика по вопросу обязательности путевых листов
Путевые листы обязательны даже при использовании автомобиля для собственных нужд организации. Верховный суд РФ закрепил такую практику Определением от 01.09.2014 N 302-КГ14-529. Соответственно, этой позиции придерживаются и большинство нижестоящих судов.
Что будет, если не оформлять путевые листы?
Отсутствие путевого листа может обернуться несколькими проблемами.
Путевой лист и подтверждение расходов на автомобиль
Расходы – это не любые затраты, а только обоснованные и документально подтвержденные. (ст. 252 НК РФ) «Документально подтвержденные» означает необходимость подтверждения документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Поэтому, чтобы расходы на ГСМ и содержание автомобиля были расходами в понимании налога на прибыль и УСН 15% — нужны путевые листы. Путевой лист касается и обоснованности аренды автомобиля. Расходы на аренду авто будут обоснованы экономически, если автомобиль используется организацией/ИП, которая его арендует. Иначе, при налоговой проверке расходы на аренду авто могут счесть необоснованной: арендная плата за «неиспользуемый» автомобиль.
Если в автомобиле есть электронная система контроля пробега
Существует мнение: путевые листы можно заменить отчетом электронной системы контроля пробега и расхода топлива. Это не так. Смысл в том, что электронная система облегчит составление путевого листа, но не избавит от его составления. Отчет, хоть и содержит информацию, не является первичным учетным документом, не включает всех обязательных реквизитов. Поэтому, путевой лист придется оформлять даже при использовании электронной системы. Данные из отчета (о расходе топлива, о пробеге) вносятся в путевой лист. Путевой лист необходим даже при наличии электронной системы контроля пробега и расхода топлива. Этой позиции придерживается и Минфин. В письме от 16 июня 2011 г. N 03-03-06/1/354 о порядке документального подтверждения расходов на приобретение топлива в целях исчисления налога на прибыль. Минфин указывает на необходимость документального подтверждения расходов путевыми листами (или документами, содержащими все реквизиты). С указанием то, данные приборов учета и контроля за перемещением ТС могут использоваться при составлении таких документов.
Штраф ГИБДД за отсутствие путевого листа
Штраф 500 рублей за отсутствие путевого листа — ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ. И его правомерность вряд ли удастся оспорить, это позиция Верховного суда (вышеупомянутое Определение N 302-КГ14-529.)
Обосновывается такая практика нормами ПДД, а не Уставом автомобильного транспорта. Проще говоря, под водителем понимается любой, кто управляет ТС, а не «профессиональный водитель». Пассажир – любой, кто находится в автомобиле, но не управляет им, а не тот, кто «платил за проезд».
П. 2.1. ПДД закрепляет обязанность водителя иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать путевой лист, если это установлено законом.
П. 9. Правил заполнения путевых листов, гласит: Путевой лист оформляется на каждое ТС, используемое юрлицом/ИП для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом <…> в городском, пригородном и междугородном сообщениях.
Официальный смысл толкования этих норм Верховным судом следующий: цель – обеспечение безопасности дорожного движения и перевозок. А такая обязанность возложена на юрлиц и ИП законом о безопасности законом «О безопасности дорожного движения» от 10.12.1995 N 196-ФЗ.
Согласно п. 1.2 ПДД РФ:
- Водитель — лицо, управляющее каким-либо транспортным средством
- Пассажир — лицо, кроме водителя, находящееся в транспортном средстве (на нем), а также лицо, которое входит в транспортное средство (садится на него) или выходит из транспортного средства (сходит с него)
07.05.2019 Ярослав Дайга Бланки/документы 
Лист простоя — это документ, подтверждающий простой автотранспорта у грузоотправителя, на таможне или у грузополучателя
Лист простоя выдается диспетчером по перевозкам при отправке автомобиля в рейс вместе с путевым листом и другими командировочными документами.
Порядок заполнения листа простоя
- 1. Диспетчер по перевозкам заполняет графы — Дата выдачи, номер автомобиля/полуприцепа, водитель (ФИО).
- 2. У Поставщика
Водитель при прибытии к Поставщику САМОСТОЯТЕЛЬНО заполняете графы: — «А/м прибыл для загрузки (дата, время)» указываете ручкой дату и время. — «Водитель получил документы (дата, время)» указываете ручкой дату и время. — «Если машина задерживается, пожалуйста, объясните причину», например, пишете — у поставщика нет груза, простой с 14.01.19 по 17.01.19 г. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Достоверность Ваших записей подтвердите подписью сотрудника и печатью Поставщика — попросите сотрудника Поставщика поставить роспись и штамп. - 3. На Таможне
Водитель при прибытии на Таможню самостоятельно заполните графы: — «А/м прибыл на таможню (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Водитель получил документы (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Если таможенное оформление задерживается, пожалуйста, объясните причину» — указываете ручкой причины простоя, например — неправильно оформлен фитосертификат. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Достоверность Ваших записей подтвердите подписью сотрудника и печатью Брокера/Экспедиции, которые выполняют растамаживание, таможенное оформление груза — попросите сотрудника Брокера поставить роспись и штамп. - 4. На разгрузке
Водитель на разгрузке самостоятельно заполните графы: — «А/м прибыл для разгрузки (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Водитель получил документы (дата, время)» — указываете ручкой дату и время. — «Если разгрузка машины задерживается, пожалуйста, объясните причины», например, пишете — 24.01.19 документы на груз переданы старшему смены Иванову А.А. о сроках разгрузки не сообщают. ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Достоверность Ваших записей подтвердите подписью сотрудника и печатью Получателя. Попросите сотрудника Получателя — поставить роспись и штамп.
Отказ Поставщика, Таможни, Получателя подтвердить факты простоя
Водитель — если кто-либо из сотрудников Поставщика, Брокера, Экспедиции, Получателя отказывается подтвердить факт простоя, то Вы должны незамедлительно сообщить об этом уполномоченному представителю своей компании (УПсК) с места простоя. До разрешения менеджера по перевозкам с места не уезжать. Уполномоченный представитель компании обязан незамедлительно сообщить о факте сокрытия простоя, менеджерам по перевозкам и руководству.
Если факт простоя не подтверждают — то Водитель должен указать в графе для указания причин простоя запись следующего содержания: «Дата, Поставщик (Брокер, Получатель) ФИО, должность отказался подтвердить простой. Сообщено диспетчеру Слюнкову А.А. дата, время. Водитель ФИО дата подпись и расшифровка подписи».
Цитата:3. Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
1) наименование и номер путевого листа;
2) сведения о сроке действия путевого листа;
3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
4) сведения о транспортном средстве;
5) сведения о водителе.
4. Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.
5. Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:
1) для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
2) для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
6. Сведения о транспортном средстве включают:
1) тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
2) государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
3) показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
4) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.
7. Сведения о водителе включают:
1) фамилию, имя, отчество водителя;
2) дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
8. На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
