Кассовые операции в иностранной валюте

Кассовые операции в иностранной валюте

Порядок ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте определяется Постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 N 185, вступившим в силу с 20 апреля 2013 г., утверждена Инструкция о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь (далее — Инструкция N 185).

В 2015 году в связи с изменением законодательства по бухгалтерскому учету курсов иностранных валют в постановление 3 185 внесены изменения постановлением Нацбанка № 94 от 23.02.2015 г. (вступил в действие с 13.03.2015г.).

Юридические лица, подразделения, за исключением юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с данным нормативным актом лимит остатка кассы не устанавливается, могут иметь в своих кассах наличную иностранную валюту на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы.

В п. 7 Инструкции N 185 уточнено, что при установлении юридическому лицу, подразделению, индивидуальному предпринимателю лимита остатка кассы по видам иностранных валют его превышение рассчитывается как сумма всех выявленных превышений лимита остатка кассы.

Вся выручка уполномоченных лиц (за исключением размера потребности в разменной наличной иностранной валюте в случае его установления) сдается в порядке и сроки, установленные юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем. Если юридическое лицо, индивидуальный предприниматель имеет несколько текущих (расчетных) банковских счетов в различных банках, лимит остатка кассы, порядок и сроки сдачи выручки устанавливаются ему одним из обслуживающих банков по выбору субъекта хозяйствования (п. 13 Инструкции N 185). Кроме того, согласно п. 14 Инструкции N 185 он должен в течение 10 рабочих дней направить во все остальные банки, в которых открыты текущие (расчетные) банковские счета, копию заявки, поданной в выбранный им банк.

Все кассовые операции по приему и выдаче наличной иностранной валюты должны оформляться по формам первичных учетных документов, установленным законодательством.

Прием наличной иностранной валюты юридическими лицами, подразделениями, индивидуальными предпринимателями при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг) должен осуществляться с использованием кассового оборудования, платежных терминалов в соответствии с законодательством. Исключение составляют юридические лица, подразделения и индивидуальные предприниматели, имеющие право не использовать кассовое оборудование: они могут принимать наличную иностранную валюту по приходным кассовым ордерам и (или) другим приходным документам в соответствии с законодательством (п. 18 Инструкции N 185).

Документами, подтверждающими прием наличной иностранной валюты являются:

квитанция к приходному кассовому ордеру формы КО-1в согласно приложению 2 к Постановлению Министерства финансов Республики Беларусь от 29.03.2010 N 38 «Об установлении типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций и Инструкции по заполнению типовых форм первичных учетных документов по оформлению кассовых операций» (далее — Постановление N 38), хотя п. 19 Инструкции N 185 допускает использование для этих целей и других приходных документов, предусмотренных законодательством.

расходному кассовому ордеру формы КО-2в согласно приложению 4 к Постановлению N 38;

платежной ведомости с приложением расходного кассового ордера на общую сумму выплаченной наличной иностранной валюты по платежной ведомости (ведомостям) без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

При выдаче наличной иностранной валюты под отчет на расходы, связанные со служебными командировками работников юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя за границу следует учитывать следующее.

Согласно п. 28 Инструкции N 185 работник, получивший наличную иностранную валюту под отчет на расходы, связанные со служебными командировками за границу, обязан не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия, предъявить в бухгалтерскую службу юридического лица, подразделения, индивидуальному предпринимателю отчет об израсходованных суммах иностранной валюты с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, и возвратить в кассу неиспользованную наличную иностранную валюту, за исключением случаев, установленных в п. 1 ч. 2 ст. 107 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК).

Перечень документов, которые следует прилагать к такому отчету определяется как карт-чеки или их копии, заверенные руководителями юридического лица, подразделения (лицами, ими уполномоченными), индивидуальным предпринимателем, либо выписки по счету клиента — физического лица и иные документы независимо от того, в наличной либо безналичной форме работник осуществлял расчеты, связанные со служебной командировкой. К отчету об израсходованных суммах иностранной валюты также должны прилагаться чеки, подтверждающие совершение валютно-обменных операций.

Кроме того, в п. 30 Инструкции N 185 предусмотрено, что отчет об израсходованных суммах иностранной валюты может быть представлен в бухгалтерскую службу как лично работником, так и с использованием автоматизированной подсистемы документационного обеспечения с досылкой на бумажном носителе или почтой, в том числе заказным письмом (при этом датой представления отчета считается дата отправления заказного письма).

Обратите внимание! Организации предоставлено право выдавать валюту на командировку работнику даже если он не отчитался еще по установленным срокам по предыдущему авансу (прошлой командировке). Однако, эта норма не предусматривает перенос сроков отчета об израсходованных суммах – 15 дней. Следовательно, работник обязан представить отчет если не лично, то в иной форме (по почте, т.п.)

Отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в валюте произведенных операций. При этом окончательный расчет по командировке производится как в валюте выданного аванса, так и по решению руководителя организации – в белорусских рублях. Такой порядок может применяться с 13 марта 2015 г., т.к. связан с изменением постановления № 185.

В п. 32 Инструкции N 185 уточнено, что в случае выдачи работнику аванса в наличной иностранной валюте, отличной от валюты страны командирования, сумма наличной иностранной валюты, израсходованная на территории Республики Беларусь, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, на дату выдачи аванса

— с применением обменного курса банка Республики Беларусь, где совершена валютно-обменная операция. В то же время сумма наличной иностранной валюты, израсходованная за границей, пересчитывается в иностранную валюту, в которой получен аванс, с использованием обменного курса банка (организации) страны командирования, где совершена валютно-обменная операция;

— при отсутствии подтверждающих документов по курсу обмена – по курсу Нацбанка на дату выдачи аванса.

Сумма иностранной валюты, выданная на расходы по проживанию вне места жительства (суточные), на дату составления отчета об израсходованных суммах не пересчитывается (т.е. применяется курс даты выдачи аванса).

Согласно п. 33 Инструкции N 185, если нормы расходов по служебной командировке в иностранной валюте, установленные законодательством, отличаются от валюты страны командирования, аванс работнику, как и ранее, может быть выдан в валюте страны командирования. При этом уточнено, что пересчет суммы иностранной валюты в валюту страны командирования проводится по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату выдачи аванса.

В п. 34 Инструкции N 185, регламентирующем порядок отчета работника в случае выдачи ему аванса в наличных белорусских рублях для оплаты расходов, связанных со служебными командировками за границу, также внесены некоторые уточнения.

Если на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты отсутствуют документы, подтверждающие покупку работником соответствующей суммы иностранной валюты, то для пересчета расходов используется официальный курс белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленный Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты. В случае приобретения наличной иностранной валюты, отличной от валюты страны командирования, отчет об израсходованных суммах иностранной валюты составляется в приведенном выше порядке (п. 32 Инструкции N 185).

Окончательный расчет между нанимателем и командированным работником в случае выдачи последнему аванса в наличных белорусских рублях проводится по решению нанимателя в иностранной валюте либо белорусских рублях (часть 2 п. 34 Инструкции N 185).

При получении работником наличной иностранной валюты со счета клиента, открытого в белорусских рублях, к которому выдана личная (корпоративная) дебетовая карточка, сумма иностранной валюты, израсходованная за границей, пересчитывается в белорусские рубли по обменному курсу банка-эмитента, установленному для проведения операций при использовании карточек, и (или) обменному курсу, установленному платежной системой. При этом окончательный расчет между нанимателем и командированным работником также проводится по решению нанимателя в иностранной валюте либо белорусских рублях по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату составления отчета об израсходованных суммах иностранной валюты.

Поскольку операции в иностранной наличной валюте на территории Республики Беларусь запрещены, то в постановлении № 185 оговорены некоторые ограничительные меры.

1.Согласно п. 39 Инструкции N 185 не допускаются не только использование корпоративных дебетовых карточек физическими лицами, не являющимися держателями этих карточек, но и передача другим лицам наличной иностранной валюты, полученной под отчет, в том числе с использованием корпоративных дебетовых карточек.

2. Пунктом 41 Инструкции N 185 определено, что работники юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, получившие наличную иностранную валюту за пределами Республики Беларусь в качестве авансов в счет оплаты по договорам транспортной экспедиции, заключенным между экспедитором и нерезидентом, обязаны представить отчет об израсходованных суммах иностранной валюты и сдать неизрасходованную сумму валюты в кассу юридического лица, индивидуальному предпринимателю в срок, установленный п. 28 данного нормативного акта не позднее 5 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия. Для остальных работников, получивших наличную иностранную валюту за пределами Республики Беларусь в качестве указанных авансов, срок представления отчета — 15 дней.

3. Постановлением N 185 установлено, что организации имеет право не регистрировать приходные и расходные кассовые ордера в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в иностранной валюте.

Однако, приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу должны быть заполнены бухгалтером, индивидуальным предпринимателем. При этом, согласно п. 45 Инструкции N 185 необходимость регистрации приходных и расходных кассовых ордеров до передачи их в кассу в журналах регистрации приходных (расходных) кассовых ордеров в иностранной валюте по форме 1 или форме 1-а согласно приложению 2 к данному нормативному акту определяется по решениям руководителя юридического лица (лица, им уполномоченного), индивидуального предпринимателя.

4. Юридические лица согласно п. 46 Инструкции N 185 отражают все поступления и выдачи наличной иностранной валюты в кассовой книге по форме согласно приложению 3 к данному нормативному акту в обязательном порядке. А необходимость ведения кассовой книги подразделениями и индивидуальным предпринимателем определяется соответственно решениями руководителя юридического лица и индивидуального предпринимателя.

Если же такое решение будет принято, то прием и выдача наличной иностранной валюты, в т.ч. индивидуальному предпринимателю, должны оформляться приходными и расходными кассовыми документами в соответствии с п. 48 — 50 Инструкции N 185, в которых установлены требования к ведению кассовой книги.

5. В Инструкции N 185 содержится норма о порядке хранения наличной валюты в кассе. (п. 53 Инструкции № 199). За сохранность наличной иностранной валюты в кассе, а также при доставке ее из банка (в банк) ответственность несут руководители юридических лиц, подразделений, индивидуальные предприниматели.

Вся наличная иностранная валюта юридических лиц, подразделений, индивидуальных предпринимателей должна храниться в металлических шкафах или сейфах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются.

6.Не допускается исполнение руководителями, бухгалтерами, работниками юридического лица, подразделения, индивидуального предпринимателя, пользующимися правом подписи кассовых документов, обязанностей кассира, за исключением случаев, когда в штате нет другого лица, на которое можно возложить указанные обязанности. При этом, возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

7.Инвентаризация кассы. Согласно п. 61 Инструкции N 185 в сроки, установленные руководителями юридического лица, подразделения, но не реже одного раза в квартал проводится внезапная инвентаризация с полным полистным (поштучным) пересчетом наличной иностранной валюты, находящейся в кассе, в соответствии с Инструкцией по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.11.2007 N 180.

В основном выплата наличной иностранной валюты из кассы учреждения связана с выплатой командировочных расходов сотрудникам, откомандированным за пределы Российской Федерации.
До недавнего времени выдача командировочных при выезде за рубеж в иностранной валюте признавалась незаконной валютной операцией, которая квалифицировалась как административное правонарушение. Точка в давнем споре о правомерности выдачи наличной валюты была поставлена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 18.03.2008 № 10840/07.
Судьи ВАС РФ указали, что состав правонарушения по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ образует осуществление незаконных валютных операций, то есть действий:
— (или) прямо запрещенных Федеральным законом № 173-ФЗ;
— (или) совершенных с несоблюдением установленного органами валютного регулирования порядка осуществления валютных операций, порядка использования счетов (включая использование специального счета).
Если порядок осуществления валютных операций, использования счетов (включая установление требования об использовании специального счета) не установлен органами валютного регулирования, то валютные операции производятся без ограничений (п. 2 ст. 5 Федерального закона № 173-ФЗ).
Согласно пп. 9 п. 1 ст. 9 Федерального закона № 173-ФЗ оплата расходов сотрудников, связанных со служебной командировкой за пределы территории РФ, валютным законодательством разрешена, процедура осуществления таких действий не регламентируется, следовательно, эта операция проводится без ограничений и не образует состава правонарушения.
В соответствии с п. 1 ст. 8 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бухучет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях. В связи с этим для отражения операций в иностранной валюте осуществляется ее пересчет в рубли по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.
Кассовые операции в иностранной валюте также оформляются типовыми формами первичной учетной документации. При поступлении иностранной валюты в кассу составляется приходный кассовый ордер. Выдача производится по расходным кассовым ордерам.
Операции с иностранной валютой отражаются в той же кассовой книге, что и операции в рублях.
В данном случае в кассовой книге сумма указывается как в валюте, так и в рублях. Чтобы пересчитать валюту в рубли, нужно взять курс Банка России на день совершения операции. При подведении итогов за день суммы указывают отдельно по каждой валюте, а также общий итог в переводных рублях (то есть сумму всех валют, пересчитанных по курсу Банка России в рубли).
Если курс иностранной валюты меняется, в учете возникает курсовая разница по валютной кассе. Ее нужно показать отдельной строкой и записать в приход или расход. Кроме того, к кассовым документам подшивается справка по расчету курсовой разницы.
Чтобы дополнительных курсовых разниц не возникало, выдачу в подотчет иностранной валюты целесообразно осуществлять в день ее поступления в кассу с валютного счета
В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, для учета операций с иностранной валютой к счету 50 «Касса» должны быть открыты соответствующие субсчета для обособленного учета движения каждой наличной иностранной валюты. Например, к субсчету 50-1 «Касса организации» могут быть открыты субсчета второго порядка 50-1-1 «Касса организации в рублях» и 50-1-2 «Касса организации в долларах США».
Рассмотрим порядок отражения в бухгалтерском учете операций по получению в кассу иностранной валюты на следующем примере:
ООО «Межсезонье» направило своего работника в зарубежную командировку. Для этих целей кассир ООО «Межсезонье» снял 16.02.2009 с валютного счета организации 500 долларов США. Этой же датой валюта была выдана в подотчет сотруднику. 19.02.2009 сотрудник предоставил в бухгалтерию авансовый отчет и возвратил неистраченную сумму аванса в сумме 50 долларов США в кассу предприятия. Руководитель ООО «Межсезонье» утвердил авансовый отчет 19.02.2009. Валюта сдана в уполномоченный банк 20.02.2009.
Курс доллара США 16.02.2009 составлял 34,5578 руб./$
Курс доллара США 19.02.2009 составлял 36,4267 руб./$
Курс доллара США 20.02.2009 составлял 36,0910 руб./$
В бухгалтерском учете ООО «Межсезонье» подлежат отражению следующие проводки (не рассматриваются курсовые разницы по переоценке задолженности подотчетного лица и расчеты с подотчетным лицом):
16.02.2009
Дебет 50-1-2 Кредит 52 17 278,90 руб. (500 долларов США по курсу 34,5578 руб./$) – с валютного счета в кассу организации получена наличная валюта
Дебет 71 Кредит 50-1-2 17 278,90 руб. (500 долларов США по курсу 34,5578 руб./$) – наличная валюта из кассы выдана в подотчет сотруднику
19.02.2009
Дебет 50-1-2 Кредит 71 1 821,36 руб. (50 долларов США по курсу 34,4267руб./$) – отражен возврат подотчетным лицом остатка денежных средств, полученных ранее в подотчет
20.02.2009
Дебет 91 Кредит 50-1-2 16,81 руб. (50 долларов США х (34,4267 руб./$- 34,0910 руб./$)) – отражена курсовая разница от переоценки наличной валюты в кассе организации
Дебет 52 Кредит 50-1-2 1 804,55 руб. (50 долларов США по курсу 34,0910 руб./$) – наличная валюты из кассы внесена на валютный счет организации

Особенности учета кассовых операций в иностранной валюте и операций по валютному счету.

Для учета операций в иностранной валюте в организациях создается специальная касса, которой устанавливаются лимиты в иностранной валюте.

При приеме от клиентов платежных документов в иностранной валюте кассир должен проверить их подлинность и платежеспособность по имеющимся контрольным материалам, а также полноту и правильность заполнения реквизитов документов.

Фальшивые денежные знаки, а также вызывающие сомнение в их подлинности клиенту не возвращаются. Они записываются в отдельный реестр и возвращаются в банк с пометкой «Фальшивая» или «Вызывающая сомнение» . Клиенту выдается квитанция о том, что принятая валюта является фальшивой или что она вызывает сомнение, с указанием в квитанции наименования валюты и ее достоинства.

Оплату товаров и услуг разрешается принимать в нескольких иностранных валютах. Пересчет других видов иностранных валют в доллары осуществляется по рыночному курсу, информация о котором присылается банком в кассу. Таблица пересчета должна быть доступной для посетителей.

При расчетах за валюту сдача выдается обычно в валюте платежа. С согласия покупателей сдача может быть выдана в другой свободно конвертируемой валюте. Выдача сдачи в рублях запрещается.

Для обособленного учета наличия и движения наличной иностранной валюты к счету 50 открывают соответствующие субсчета.

Особенности учета операций по валютным счетам.

Организации (юридические лица) имеют право открывать валютные счета на территории РФ в любом банке, уполномоченном ЦБ РФ на проведение операций с иностранными валютами.

Для обобщения информации о наличии и движении средств в иностранной валюте используют счет 52. По дебету этого счета отражают поступление денежных средств на валютные счета организации, а по кредиту – списание денежных средств с валютных счетов. Операции по валютным счетам отражаются на основании выписок банка и приложенных к ним денежно-расчетных документов.

Аналитический учет по счету 52 ведут по каждому счету, открытому в учреждения банка для хранении я денежных средств в иностранных валютах.

К счету 52 открывают следующие субсчета:

  • 55-1 «Валютные счета внутри страны»,

  • 52-2 «Валютные счета за рубежом»

По дебету субсчета «Валютные счета внутри страны» отражаются суммы в иностранной валюте, зачисляемые на текущий валютный счет.

С кредита счета 52, субсчет «Валютные счета внутри страны», валюта списывается в безналичном и наличном порядке.

Валютные счета за рубежом открываются организациям, получившим разрешение ЦБ РФ на открытие счетов в иностранных банках.

Движение средств в иностранной валюте на валютных счетах за рубежом отражается на счете 52, субсчет 2 «Валютные счета за рубежом».

Банк начисляет и выплачивает проценты по валютным счетам в тех валютах , по которым имеет доходы от их размещения на международном валютном рынке.

Валютный кассир (от ит. valuta — цена, стоимость) осуществляет прием, ведет учет, выдачу и хранение валютных денежных средств. Составляет кассовую отчетность и ведет кассовую книгу. Большинство операций, совершаемых в течение дня, относятся к обмену одной валюты на другую по соответствующему курсу. Валютный кассир обязан отличать фальшивые деньги, разбираться в степенях защиты валют разных государств, уметь работать с дорожными чеками и кредитными картами. Профессия подходит тем, кого интересует математика и экономика (см. выбор профессии по интересу к школьным предметам). В 2020 году центр профориентации ПрофГид разработал точный тест на профориентацию. Он сам расскажет вам, какие профессии вам подходят, даст заключение о вашем типе личности и интеллекте.

В обязанности валютного кассира входит:

  • проведение валютно-обменных операций;
  • осуществление денежных переводов по поручениям физических лиц без открытия банковского счета;
  • работа с пластиковыми картами;
  • проведение инкассации денежных средств.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы профессии

Профессия валютного кассира считается престижной и серьезной. Это одна из самых востребованных позиций на рынке труда.

Минусы профессии

Высокая ответственность, психологические нагрузки, работа по жесткому графику. Кроме того, кассир несет материальную ответственность, и ошибка может дорого ему стоить.

Важные качества

Валютный кассир должен обладать недюжинной усидчивостью и способностью к однообразному труду.

Обучение на валютного кассира

Банковские структуры, обменные пункты

Зарплата на 21.10.2020

Россия 13800—53000 ₽ Москва 30000—65000 ₽

Ступеньки карьеры и перспективы

Должность валютного кассира – первая ступень карьерной лестницы в банковской структуре. Для продвижения по службе необходимо будет получить высшее профильное образование.

Интересные факты

  • Доллар США считается уникальной валютой. Кроме того, что гордое имя «доллар» носит валюта 27 государств, доллар США является самой консервативной валютой — дизайн купюр сохранился с начала века без существенных изменений; самой «однообразной» валютой — все купюры одинакового размера, отличаются лишь номиналами и портретами президентов США; самой подделываемой валютой.
  • Знак $ был придуман в 1788 году Оливером Поллоком.
  • Средняя продолжительность «жизни” стодолларовой купюры — 89 месяцев. Бумага, которую используют для производства банкнот на 75% состоит из хлопка и на 25% изо льна. Банкнота должна выдерживать около 4000 двойных перегибов.
  • Банкнота в 100 000$ образца 1934 года является самой крупной выпущенной банкнотой. Она не получила широкого распространения и использовалась для различных операций между банками.
  • Секретная служба США была основана в 1865 году для борьбы с фальшивомонетчиками. На тот момент, по некоторым оценкам, одна треть всех денежных средств, находящихся в обороте являлась фальшивой.
  • Знаете ли вы, что российский рубль имеет 16 элементов защиты от подделок, а по уровню защиты он надежнее доллара?

Защита денег

Банкноты наиболее привлекательны для фальшивомонетчиков в качестве объектов подделки. Масштаб этих преступлений имеет поистине международный характер. В древние времена защита денег обеспечивалась естественными свойствами редких благородных металлов и технологией резьбы. Бумажные деньги научились защищать от подделки целым комплексом мер.

Водяные знаки

На сегодняшний день являются наиболее распространенным элементом защиты банкнот, так как очень плохо поддаются копированию. Впервые водяные знаки стали использовать в Англии в 1697 г. Чаще всего встречаются в виде портретов известных исторических личностей, различных геометрических фигур и линий, гербов. Различают 4 типа водяных знаков: светлые, темные, двутоновые, многотоновые.

Волокна

При производстве бумаги для банкнот в нее внедряются специальные волокна. Они могут быть цветными и заметны невооруженным глазом или бесцветными, но светящимися в ультрафиолете. Могут располагаться как хаотически, так и на определенных участках банкноты. Бумагу с «локализированными» волокнами изобрел американец Джеймс Вилькокс. Начала применяться в конце 19 вв. в Германии.

Флуоресцентные частицы

Внедряются в мягкую массу бумаги при производстве. Становятся видны под специальными ультрафиолетовыми лучами. Могут быть в форме рисунка или надписи. С такой же целью используются конфетти.

Тиснение

Становится заметно при просмотре купюры под разными углами к источнику света.

Филигранный рисунок

Также является одним из элементов защиты денег. Изображения людей на банкнотах, различные фигуры и сетки фона состоят из множества мелких, точных, практически незаметных линий, которые становятся видны только при большом увеличении. Подделать их практически невозможно.

Совмещенный рисунок

При печати банкноты одна часть изображения наносится на лицевую сторону, а другая часть на оборотную. При просмотре купюры на просвет все части должны совместиться в один рисунок.

Микротекст

Может размещаться в различных участках банкноты. Представляет собой многократно повторяющийся текст (название страны, достоинство купюры и т.д.) Становится заметен только при сильном оптическом увеличении.

Защитная нить

Полоска или нить повышенной прочности, может быть магнитной. Может быть в виде пунктирной линии, чтобы добиться такого эффекта, снимают слой бумаги на определенных участках.

Просечки (перфорация)

При помощи специального лазера в банкноте прожигаются микроотверстия, которые в совокупности образуют рисунок (достоинство купюры, герб и т.д.) Но при этом, на ощупь бумага остается абсолютно гладкой. Повторить такой эффект без специального оборудования фальшивомонетчикам затруднительно.

Оптический эффект

При просмотре под разными углами к свету на отдельных участках банкноты изменяется цвет, а иногда и сам рисунок. Самыми надежными средствами этого типа защиты являются голограммы или кинеграммы, но в то же время они являются и самыми дорогостоящими, поэтому применяются, в основном, на бакнотах высоких достоинств. Голограмма — трехмерное изображение, которое наносится на фольгу или другой материал при помощи лазерного луча. Может иметь как собственный рисунок, так и быть частью основного. Обычно, выполняется на фольге и прикрепляется к банкноте горячим тиснением или припрессовкой.

В современной экономике многие компании ведут свою деятельность не только на российском внутреннем рынке, но и на внешнем. Широко развит экспорт за рубеж товаров и услуг, а также приобретение их за рубежом. Все больше расчетов, проводятся в иностранной валюте. Соответственно, возникает потребность учитывать валютные операции и ценности, соблюдать требования валютного законодательства.

Главным нормативным актом, который регулирует валютные операции на территории России, является 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле». Функции определения порядка ведения кассовых операций отданы Центральному Банку на основании статьи 34 закона № 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации».

Денежные срдества предптиятий в иностранной валюте

К денежным средствам предприятий в иностранной валюте относятся:

Готовые работы на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту Узнать стоимость

  • наличные деньги в иностранной валюте в кассе, отражающиеся на счете 50 «Касса»;
  • средства компании на валютных счетах, открытых в банках и учитываемые на 52 счете «Валютные счета»;
  • средства компании в иностранной валюте, в аккредитивах, депозитах, чековых книжках и т.д., отражаемые на 55 счете «Специальные счета в банках», на отдельном субсчете;
  • денежные средства в иностранной валюте предназначенные для зачисления на счета в банках, но на отчетную дату не зачисленные по назначению, отражаемые на счете 57 «Переводы в пути».

В Российской Федерации основная валюта бухгалтерского учета — российский рубль. Соответственно с этим, бухгалтерский учет обязательств, имущества и хозяйственных операций предприятия ведется в рублях. Это не зависит от того вида валюты, которая фактически используется при совершении операций.

Для правильного отражения в бухучете хозяйственных операций, совершенных в иностранной валюте, необходимо определить рублевый эквивалент операции. Это требует последовательного алгоритма действий:

  • определить календарную дату операции и пересчета;
  • уточнить курс ЦБ РФ, на дату операции и пересчета;
  • умножить сумму в валюте на курс этой валюты по данным ЦБ РФ;
  • определить при пересчете сумму курсовой разницы.

Замечание 1

Источником поступления средств в валюте в кассу организации может быть снятие иностранной наличной валюты с текущего счета в банке. Следует отметить, что иностранную наличную валюту можно использовать исключительно для оплаты командировочных расходов сотрудников.

Прием валюты кассой организации, а также ее выдача из кассы производится аналогично рублевым суммам. Отсутствие записей, об иностранной валюте принятой в кассу, в кассовой книге может расцениваться как неоприходование денежной наличности в кассу. Что может привести к наложению на организацию штрафных санкций.

Для учета операций с наличной иностранной валютой отдельную кассовую книгу не открывают, так как согласно порядку ведения кассовых операций в России каждое предприятие должно вести одну кассовую книгу.

Кассир должен вести аналитический учет по каждому виду иностранной валюты, которая находится в кассе. Учет валютных операций и ценностей, также как и учет рублевых операций ведется в той же системе счетов. Но расчеты в валюте других государств целесообразнее учитывать обособленно, на отдельных субсчетах. Так как отдельного счета для учета расходования и поступления валюты не предусмотрено, то к 50 счету «Касса» открывают отдельный субсчет «Касса в иностранной валюте». На данных субсчетах учетные записи должны содержать информацию о валютном курсе, используемом для расчета рублевого эквивалента операций, отражаемых этими записями.

Рубли – это не единственная денежная единица, которая используется в системе российского бухучета. Синхронно с записями в рублях суммы на валютных счетах и операции в иностранной валюте отражаются в валюте взаиморасчетов по номиналу. С этой целью используются разные способы организации записей: вторые экземпляры учетных регистров, запись данных дробью, включение дополнительных показателе.

За период нахождения иностранной валюты в кассе организации курс валют, установленный Центральным банком, может измениться. Вследствие этого возникают курсовые разницы. Соответственно, записи произведенные в кассовой книге по приходу и расходу средств в иностранной валюте по разным курсам дадут расхождение рублевого остатка по данным кассовой книги и фактическому остатку денежных средств в кассе. Поэтому в кассовой книге делаются дополнительные записи, отражающие курсовые разницы.

Согласно п.7 ПБУ3/2000, пересчитывается стоимость иностранной валюты в рубли на дату совершения операции или на дату формирования бухгалтерской отчетности. Предприятие составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность нарастающим итогом с начала отчетного года за месяц, квартал и т.д. Кроме этого стоимость остатка денег в кассе организации можно пересчитывать также по мере изменения курса валюты, согласно котировкам ЦБ РФ. Способ пересчета отражается в учетной политике предприятия.

Если в компании операции по кассе проводятся редко, то целесообразнее учитывать курсовые разницы на дату составления отчетности. В противном случае придется пересчитывать валюту ежедневно и заполнять новые листы кассовой книги. При ежедневном движении денег в кассе, пересчет лучше производить по мере изменения валютного курса.

Отражение курсовой разницы не является расходованием или поступлением наличной иностранной валюты. Это всего лишь изменение ее рублевого эквивалента в зависимости от падения или роста валютного курса по отношению к российскому рублю. Поэтому такие операции оформляются при помощи мемориальных ордеров, а не приходными или расходными кассовыми документами.

Основные проводки по кассовым операциям с валютой

Основные проводки по кассовым операциям с валютой выглядят следующим образом:

  • оприходование наличной валюты (долларов США) с расчетного счета в кассу предприятия:

    • Дебет 50 субсчет «Доллары США»
    • Кредит 52 «Расчетный счет»;
  • отражение положительной курсовой разницы:

    • Дебет 50 субсчет «Доллары США»
    • Кредит 91-1 «Прочие доходы»;
  • выдача наличной валюты (долларов США) под отчет:

    • Дебет 71
    • Кредит 50 субсчет «Доллары США»
  • отражение отрицательной курсовой разницы:

    • Дебет 91-2 «Прочие расходы»
    • Кредит 50

    • сдана наличная иностранная валюта в уполномоченный банк:

    • Дебет 52″Расчетный счет»;

    • Кредит 50 субсчет «Доллары США».

Для сокращения количества записей, возникающих при переоценке валюты, рекомендуется выдавать из кассы наличную валюту подотчетным лицам в тот день, когда было поступление денежных средств из банка, а организовывать сдачу в банк наличной валюты в день ее возврата подотчетными лицами.

Замечание 2

Следует отметить, что согласно Кодексу Российской Федерации об административных правонарушениях, в частности статье 15.1, за нарушение порядка ведения кассовых операций, предусмотрен штраф для компании составляет от сорока до пятидесяти тысяч рублей, а для должностных лиц – от четырех до пяти тысяч рублей соответственно.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *