Китайские подписи на документах

Многие вещи в Китае, например, подписание договора, происходят иначе, чем в любой другой стране. Например, сотрудник в китайской компании может подписывать официальные документы с использованием «подписи” компании. Это связано с тем, что китайцы используют печать для подписания документов. При регистрации иностранной компании в Китае, владелец получает такую китайскую печать для компании наряду с остальными. Другими печатями могут являться печать законного представителя, финансовая печать и печать для договора. И хотя подписи также используются для подписания документов, только печать делает документ юридически обязательным.

При этом из-за некоторых простых характерных различий существует большая разница в том, как законный представитель должен работать с печатью. Подпись, как правило, взаимосвязана с человеком. Печать — это часть «машины”, которой управляет человек. Все умеют обращаться с печатью – от дворника до генерального директора. Это важная деталь для иностранных предприятий и владельцев совместных предприятий. Многие из них оставляют китайскую печать в руках работника в случаях, когда директор должен быть за границей более года. Очень удобно, когда документы могут быть заверены сотрудником, присутствующим на месте постоянно. Это кажется логичным, однако это сопряжено с рисками. Какому работнику можно доверить право подписи? Он или она, возможно, не несет ответственности за предприятие и, следовательно, не несет ответственности за подписание некорректных документов.

Получается, Вы все же должны держать печать компании под своим контролем? Это решение может принять только законный представитель. Как консультанты, мы настоятельно рекомендуем компаниям убедиться, что печать используется исключительно в целях, в которых Вы хотели ее использовать. Если у Вас нет полного понимания, то мы советуем Вам проверять все документы на регулярной основе. Эта деталь является одной из тех, о которых многие люди склонны забывать при создании бизнеса в Китае. Также мы настоятельно рекомендуем зарегистрировать книгу со всеми печатями, где необходимо будет расписаться с их помощью. Этот реестр должен совпадать с подписанными документами.

Китайские организации могут потребовать печать на договоре, когда они подписывают его с иностранным лицом, даже если иностранная сторона не имеет предприятия в Китае. По этим причинам, мы советуем западным компаниям, ведущим бизнес с Китаем, всегда иметь печать под рукой для подписания контрактов, даже если Вы не имеете иностранного предприятия или представительства.

Еще одним важным вопросом соблюдения правил в отношении использования печати является противоположная сторона, подписывающая договор. Иногда, если организация имеет плохие намерения, сторона подписывает договор с поддельными печатями. Китайская печать компании всегда должна быть вырезанной на красных чернилах и круглой. Если печать вырезана неразборчиво, она становится юридически недействительной. Кроме того, название иностранного предприятия всегда должно быть на китайском языке, а не английском. Если вы найдете синюю и/или прямоугольную печать с названием компании на английском языке на договоре, то он скорее всего не действителен.

Проверка китайской печати компании является дорогостоящей процедурой, но распространенной среди китайских местных предпринимателей. Они посещают местные органы власти, где зарегистрирована компания, чтобы увидеть, зарегистрирована ли печать на данную компанию. Некоторые печати не зарегистрированы, но все равно законны. Когда печать не зарегистрирована, нужно сравнивать ее с другими печатями на контрактах по уже заключенным сделкам с контрагентами.

Многие западные фирмы считают, что это дорого и затратно по времени. Китайцы оспаривают подобные утверждения, заявив, что стать обманутыми – еще дороже, еще большая трата времени. Мы также считаем, что многие ошибки можно предотвратить и увеличить свои шансы на успех.

Если у Вас остались вопросы, закажите бесплатную консультацию у наших специалистов: Форма обратной связи

Если вы планируете выйти на китайский рынок, открыв компанию в одном из крупных городов, таких как Гонконг или Шанхай, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в местных и государственных органах власти (AIC — Администрация промышленности и торговли). в Китае.
Документация и требования законодательства каждой провинции и промышленного района могут различаться в зависимости от характера вашего бизнеса. Поэтому нанимайте местную бизнес-консалтинговую фирму, чтобы помочь в процессе регистрации. Поскольку большинство письменных документов и контрактов составлены на китайском языке, местная компания поможет вам понять и завершить процесс регистрации без проблем.
Обычно иностранные компании должны предоставить следующие документы при регистрации.
1. Заполненная регистрационная форма для регистрации компаний в Китае
2. Компаниям, которые расширяют свои филиалы в Китае, необходимо заполнить заявку на вступление в группу компаний.
3. Устав вашей компании
4. Сертификат юридического лица, который позволяет вам быть членом новой компании
5. Сведения об акционере материнской компании (акционерный сертификат) или инвестиционный сертификат
6. Разрешительные документы от органов власти вместе с дополнительными документами
Вы можете использовать приведенный ниже список AIC, чтобы связаться с местными властями вашего региона и начать процесс регистрации.

Список АПК Китая

• Шэньчжэнь (深圳 市 红盾 信息 网): http://www.szaic.gov.cn/
• Шаньси (山西 红盾 信息 网): http://www.sxaic.gov.cn/
• Шанхай (网 红盾 信息 网): http://www.sgs.gov.cn
• Шаньдун (山东 红盾 信息 网): http://www.sdaic.gov.cn/
• Шэньси (工 工商 红盾 信息 网): http://www.snaic.gov.cn/
• Цинхай (青海 红盾 信息 网): http://www.qhaic.gov.cn/
• Национальный (国家 工商 总局): http://www.saic.gov.cn
• Цзянси (江西 红盾 信息 网): http://www.jxaic.gov.cn/
• Цзянси (广西 红盾 信息 网): http://www.gxhd.com.cn/
• Внутренняя Монголия (内蒙古 红盾 信息 网): http://www.nmgs.gov.cn/
• Хайнань (海南 红盾 信息 网): http://aic.hainan.gov.cn/
• Фуцзянь (工 工商红盾网): http://www.fjaic.gov.cn/
• Чунцин (重庆 红盾 信息 网): http://www.cqgs12315.cn
• Чэнду (工 工商 管理 信息 网): http://www.cdgs.gov.cn/
• Пекин (北京 红盾 信息 网): http://www.hd315.gov.cn
• Синьцзян (新疆 红盾 信息 网): http://www.xjaic.gov.cn/
• Чжэцзян (工 工商 政务 网): http://www.zjaic.gov.cn/

Что означает регистрационный номер?

После того, как вы обратились в AIC, вам будет выдан 15-значный регистрационный номер в вашей бизнес-лицензии. Эти цифры могут многое рассказать о вашей компании и бизнесе.
Вот полный перечень вашего регистрационного номера в Китае.
Первые шесть цифр уведомляют регистрирующий орган, который предоставил вам этот 15-значный код, следующие восемь цифр — номера последовательности, а последняя цифра — номер, используемый для проверки компании.

Регистрирующий орган

Первые 6 цифр идентифицируют код органа, выдавшего вашему бизнесу 15-значный код. Этот номер также можно использовать для определения места регистрации.

Номера последовательности — 顺序 码

Эти 8 цифр могут различать характер и собственность вашей компании. Отечественные компании будут иметь порядковый номер от 0 до 3. Компании с иностранными инвестициями имеют порядковый номер, начинающийся с 4 или 5. А компании, которые зарегистрировались индивидуально, имеют регистрационный номер, начинающийся с 6-9.

Эти цифры будут в начале цифр последовательности, а не в начале регистрационного номера вашей компании. Порядковые номера предоставляют уникальную идентификацию вашему бизнесу, хотя предприятия в разных юрисдикциях могут иметь один и тот же 8-значный номер.
В таких случаях регистрационный номер предприятия будет дифференцироваться с первыми 6 цифрами регистрирующего органа и последней контрольной цифрой.

Контрольная цифра

Контрольная цифра играет решающую роль в определении законности регистрационного номера Китая. Когда последняя цифра обработана, она может обнаружить несоответствия, опечатки и повторение в регистрационном номере, предоставленном вашим местным AIC.
Но будьте очень осторожны, когда имеете дело с мошенниками и мошенническими коммерческими компаниями, предлагающими регистрационные номера без необходимых документов или обработки. Контрольная цифра ничего не обнаружит, если мошенник просто скопирует точный регистрационный код. Кроме того, очень легко вычислить правильную контрольную цифру, если вы знаете правильную формулу вычисления.
Для расчета контрольной цифры используется алгоритм под названием Mod 11, 10 (ISO 7064) или GB / T 17710-1999. Используя правильную формулу, любой может рассчитать контрольную цифру для вашей компании. Поэтому будьте очень осторожны, когда обращаетесь к консультантам, чтобы помочь вам в этом процессе.

Другая важная особенность вашего китайского регистрационного номера

15-значный регистрационный номер, предоставленный вашей компании, также содержит различные специальные функции, например:
— Эти цифры являются уникальными на национальном уровне.
— Нет конкретного значения для числа; Например, большее число не дает особого статуса вашему бизнесу.
— После присвоения этого номера его нельзя изменить.
— Регистрационный номер не может быть передан.
— Изменение кода регистрирующего органа не потребует изменения регистрационного номера вашей компании. Новый регистрационный номер, предоставленный органом власти, будет включать новый код.

18-значный регистрационный номер — 统一 社会 信用 代码

Начиная с 1 октября 2015 года, регистрационный номер будет содержать дополнительную информацию о типе и характере бизнеса.
Китайское правительство проигнорировало старую систему, чтобы включить сложную систему регистрации, которая отвечала требованию меняющейся динамики бизнеса.
Новая система предлагает единый метод классификации предприятий с помощью налогового регистрационного номера и кода организации. Этот номер также выдается АИК и также известен как «Единый код социального кредита».

18-значный номер может быть разбит на эти элементы.
Первая цифра обозначает регистрирующий орган; вторая цифра указывает на характер или тип организации; цифры от 3 до 8 представляют собой код региона; тогда как следующие 9-17 цифр означают балансовую единицу; наконец, последняя цифра обозначает контрольную цифру.
Давайте обсудим новые элементы регистрационного номера.

Тип зарегистрированного лица

Вторая цифра будет обозначать характер или тип организации вашего бизнеса. Например, если ваша компания является предприятием, вторым номером будет 1, или если это бизнес, находящийся в индивидуальной собственности, ему будет присвоен номер 2.

Код организации

Цифры, указанные в 9-17-значном слоте, будут кодом вашей организации. Компании, которые повторно подают заявки на новый код, должны сдать свой прежний код организации и налоговые свидетельства о регистрации. Но вы будете удивлены, обнаружив, что ваш новый организационный код на самом деле похож на ваш старый налоговый номер.

Проверка регистрации китайской компании

Чтобы определить подлинность компании, вам необходимо провести проверку регистрационного номера компании. Вот простое трехэтапное руководство, чтобы сделать процесс проверки простым и удобным.
Шаг 1: Проверьте китайское название рассматриваемой организации
Шаг 2: Определите регион или провинцию компании
Шаг 3: Используйте веб-сайт AIC China Company Check Check, чтобы найти необходимые записи о рассматриваемой компании

Как подтвердить китайское название компании

Вряд ли можно найти английские имена или сведения о компании зарегистрированной организации в материковом Китае. Немногие компании выбирают английские имена. Те тоже находятся в Гонконге или других урбанизированных городах.
Китайские системы не находят отклика на других языках, поэтому анализ данных и проверка регистрационных номеров становятся практически невозможными при работе с английским языком.
Следовательно, английского имени недостаточно для проверки системы на подлинность компании, поэтому многие компании сохраняют неофициальное английское имя для ведения бизнеса в других частях мира, но в Китае они зарегистрированы с правильным китайским именем ,
Если вы не владеете китайским языком, определение и проверка названия китайской компании может быть трудным процессом. Вы можете также запросить у китайской компании, с которой вы работаете, подтверждение их Бизнес-лицензии. Если этот подход является слишком навязчивым или прямым, запросите копию их Бизнес-лицензии.
Получив копию, попробуйте найти следующие китайские символы, 名称. Название китайской компании будет упомянуто после этого заголовка. Используйте это, чтобы подтвердить бизнес.

Определение местоположения, региона или провинции

Начиная с 2016 года, компании могут легко осуществлять поиск в регионе любой компании, расположенной на материке, с помощью новой и усовершенствованной «Национальной системы информирования о кредитной истории предприятия». Вы можете легко запрашивать регион деятельности, не указывая процесс в Поисковая система. Но недостатком этой системы национального уровня является то, что она не обновляется как провинциальные системы, что делает необходимым проверку провинции при работе с китайской компанией.
Этот процесс может занять немного времени из-за огромного размера Китайской Народной Республики. Каждая китайская провинция является отдельной страной, что делает проверку местоположения кропотливой работой.
Но благодаря современным технологиям и поисковой системе процесс проверки был упрощен. Структурирование названия китайской компании осуществляется таким образом, чтобы оно начиналось с местонахождения зарегистрированной компании.
Вот китайский символ, обозначающий провинцию province, а вот китайский символ, обозначающий город 市.
Если само название определяет провинцию, половина проверки уже сделана для вас, но если название китайской компании начинается с названия конкретного города, вам необходимо выполнить определенные шаги проверки:
— Начнем с самого простого: если в названии китайской компании указан провинциальный муниципалитет, все, что вам нужно сделать, — это обратиться в местный AIC этого района, чтобы проверить местоположение.
— Если название компании начинается с города, вам нужно использовать Интернет, чтобы определить провинцию города; Указанный бизнес зарегистрирован в.
— Если название начинается с округа, вам нужно сначала найти провинцию, в которой находится округ, затем определить город, который необходимо определить, и орган AIC имеет полномочия в отношении указанного бизнеса.
Однажды вы наметили местоположение; будьте готовы к поиску дальнейших деталей компании.

Найти запись о компании, используя сайт проверки регистрации китайской компании

Как только китайское название и местонахождение будут в вашем распоряжении, используйте эту информацию для поиска информации о компании.
Зарубежный доступ к китайскому веб-сайту AIC для проверки регистрации компаний в некоторых регионах ограничен, что затрудняет процесс проверки для многих предприятий. Если вы преодолели это препятствие, найдите провинцию, в которой находится ваша китайская компания.
Чтобы упростить навигацию и идентификацию на веб-сайте, вот список провинций Китая и их китайских символов. Используйте этот список, чтобы определить регион компании, которую вы ищете.
Выбрав провинцию, найдите китайское название рассматриваемой компании. Регистрационный номер компании, указанный в копии их бизнес-лицензии, также можно использовать для поиска в системе.
На веб-сайте появится уведомление о подтверждении того, что вы не робот, следуйте инструкциям, чтобы снять проверку безопасности. После проверки безопасности вы можете получить доступ к информации о компании. Помните, что веб-сайт AIC содержит данные для всех, активных и неактивных компаний, поэтому будьте осторожны в процессе проверки.
Чтобы легко и без проблем проверить номер регистрации бизнеса, свяжитесь с Business China. Если вы хотите зарегистрировать компанию в Китае, открыть зарегистрированный офис, создать совместное предприятие или проверить компанию в Китае, мы можем упростить для вас все требования к процессу и оформлению документов.
Наша китайская команда, которая свободно говорит по-английски, выполнит всю проверку, документацию и юридическую работу для вас. Все, что вам нужно сделать, это отправить нам электронное письмо, и мы свяжемся с вами, предложив простое решение в течение 24 часов.
Помимо регистрации и регистрации иностранных компаний, мы также предлагаем услуги бухгалтерского учета и управления компанией для всех наших клиентов. Звоните + 86-020-2917 9715, чтобы воспользоваться нашими услугами.