Книга залогов, образец
Содержание
Книга залогов – это документ, который ведется залогодателем в электронной форме, в случае если товары в обороте выступают в качестве залога. При этом товары у залогодателя не изымаются, и он имеет право изменять их состав и натуральную форму с условием, что общая стоимость в любой момент не станет меньше указанной в залоговом договоре. Данное правило регулируется ст. 357 Гражданского кодекса Российской Федерации. Согласно этой же статье, ведение книги залогодателем — обязательно. В случае нарушения им правил залога товаров, залогодержатель обладает правом приостановления операций с товаром путем наложения на него своих знаков и печатей до момента, когда нарушения будут устранены.
Согласно ст. 18 Закона РФ «О залоге» от 29.05.1992 г. №2872-1, залогодатель обязан в течение 10 дней с момента возникновения залогового обязательства вносить в книгу информацию о виде, предмете залога и сумме обеспечения.
Книга записи залогов (рекомендуемый образец заполнения)
Предоставления книги для ознакомления любому заинтересованному лицу также входит в обязанности залогодателя. За неправильность и несвоевременность внесения данных в залоговую книгу, отказ от предоставления ее заинтересованному лицу, неполноту и неточность внесенных данных предусмотрена ответственность залогодателя в виде возмещения убытков как результата вышеперечисленных действий.
Книга унифицированной формы не имеет и составляется и заполняется залогодателем самостоятельно. Документ должен содержать следующие данные:
- дата внесения записи;
- полное наименование залогодержателя;
- дата и номер договора залога;
- родовые признаки товаров согласно договору;
- залоговая стоимость согласно договору;
- балансовая, залоговая стоимость, а также родовые признаки обремененных товаров в обороте на дату отчета;
- общая балансовая стоимость товаров в обороте по бухгалтерскому учету.
Книга, состоящая из нескольких страниц, должна быть прошита, пронумерована постранично и храниться в бухгалтерии организации-залогодателя. В случае утери залоговую книгу восстанавливают путем перенесения сведений из Единого залогового реестра в ее дубликат согласно запросу залогодержателя.
В Законе РФ о залоге предусмотрено, что залогодатели — юридические лица и физические лица, зарегистрированные в качестве предпринимателей, обязаны (пункт 1 статьи 18 Закона РФ о залоге):
— вести книгу записи залогов;
— не позднее 10 дней после возникновения залога вносить в книгу запись, содержащую данные о виде и предмете залога, а также объеме обеспеченности залогом обязательства;
— предоставлять книгу для ознакомления любому заинтересованному лицу.
Залогодатель несет ответственность за своевременность и правильность внесения сведений о залоге в книгу записи залогов. Залогодатель обязан возместить потерпевшим в полном объеме убытки, причиненные несвоевременностью внесения записей в книгу, их неполнотой или неточностью, а также уклонением от обязанности предоставлять книгу записи залогов для ознакомления (пункт 2 статьи 18 Закона РФ о залоге).
Согласно пункту 3 статьи 357 Гражданского Кодекса РФ только залогодатель товаров в обороте обязан вести книгу записи залогов, в которую вносятся записи об условиях залога товаров и обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенных товаров, включая их переработку, на день последней операции.
Законодательство не устанавливает ни форму книги записи залогов, ни порядок ее ведения. Залогодатель сам устанавливает форму книги, т.е. форма книги может быть произвольной.
На практике книга залогов практически не ведется, ведется только при залоге товаров в обороте. Ответственность за отсутствие книги записи залогов в законодательстве не предусмотрена, кроме той, которая предусмотрена в Законе РФ о залоге, т.е.
Книга записи залогов
возмещения убытков.
В договоре залога товаров в обороте можно самим сторонам закрепить данную ответственность и ее размеры, естественно, что инициатором такого условия будет залогодержатель.
В случае залога недвижимых объектов, в принципе, необходимости ведения такой книги нет, так как залог объектов недвижимости подлежит государственной регистрации.
Полезные страницы:
1. Заявление о признании гражданина ограниченно дееспособным
2. Заявление о расторжении брака и раздела общего имущества
3. Заявление об изменении в записи акта гражданского состояния
_________________________________________________ (полное наименование, адрес залогодателя)
Книга записи залогов <1>
РАЗДЕЛ 1. «Недвижимое имущество»
————————————————————————— ¦N ¦Наименование и ¦Ф.И.О.
(наименование ¦Объект заложенного ¦ ¦п/п¦реквизиты ¦юридического лица), ¦недвижимого имущества, ¦ ¦ ¦документа ¦серия, номер, дата ¦кадастровый номер ¦ ¦ ¦ ¦выдачи документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность; ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О., серия, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер, дата выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенного лица, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦адрес ¦ ¦ +—+——————-+———————-+—————————+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦ —-+——————-+———————-+————————— ————————————————————————— ¦Стоимость ¦Объем ¦Подпись ¦Примечания ¦ ¦объекта ¦обеспечиваемого ¦ответственного ¦ ¦ ¦(руб.) ¦требования ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦(руб.) ¦ ¦ ¦ +————-+—————-+——————+————————+ ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦ —————+—————-+——————+————————
РАЗДЕЛ 2. «Движимое имущество» 2.1. «Машины, оборудование, транспортные средства»
——————————————————————————— ¦NN ¦Дата ¦Залогодержатель ¦ ¦п/п¦запи- +——————————————————————-+ ¦ ¦си ¦Ф.И.О. (наименование¦Адрес места ¦Свидетельство о регистрации ¦ ¦ ¦зало- ¦юридического лица), ¦жительства ¦залога имущества (при наличии)¦ ¦ ¦га ¦серия, номер, дата ¦(юридический +——————————+ ¦ ¦ ¦выдачи документа, ¦адрес) залого- ¦серия и ¦получено ¦сдано ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦держателя и ¦номер ¦(дата) ¦(дата) ¦ ¦ ¦ ¦личность; ¦доверенного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О., серия, ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер, дата выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенного лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+———————+—————+———-+———-+———+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦ —-+——+———————+—————+———-+———-+——— ——————————————————————————— ¦Сведения об имуществе ¦Срок ¦Примеча-¦ +————————————————————+действия¦ние ¦ ¦Наи- ¦Регист- ¦Заводской номер ¦Техпа- ¦Рыноч-¦договора¦ ¦ ¦мено-¦рационный+——————————+спорт ¦ная ¦залога и¦ ¦ ¦вание¦знак ¦машины¦двига-¦короб-¦основ- ¦(серия,¦стои- ¦размер ¦ ¦ ¦и, ¦(код, ¦(рамы)¦теля ¦ки ¦ного ¦номер, ¦мость ¦обеспе- ¦ ¦ ¦марка¦серия, ¦ ¦ ¦пере- ¦ведущего¦кем и ¦(руб.)¦ченного ¦ ¦ ¦ ¦номер) ¦ ¦ ¦дач ¦моста ¦когда ¦ ¦требо- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(мостов)¦выдан) ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(руб.) ¦ ¦ +——+———+——+——+——+———+——-+——+———+———+ ¦8 ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦13 ¦14 ¦15 ¦16 ¦17 ¦ ——+———+——+——+——+———+——-+——+———+———
2.2. «Товары в обороте»
—————————————————————————— ¦NN ¦Дата ¦Залогодержатель ¦Сведения об операциях, ¦ ¦п/п¦записи¦ ¦влекущих изменение состава ¦ ¦ ¦залога¦ ¦или натуральной формы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заложенных товаров ¦ ¦ ¦ +———————————-+——————————+ ¦ ¦ ¦Ф.И.О.
Книга залогов
(наименование¦Адрес места ¦Дата и степень¦Дата последней¦ ¦ ¦ ¦юридического лица), ¦жительства ¦переработки ¦операции ¦ ¦ ¦ ¦серия, номер, дата ¦(юридический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦выдачи документа, ¦адрес) зало- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦годержателя ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность; ¦и доверенного¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О., серия, ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦номер, дата выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенного лица ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——+———————+————-+—————+—————+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦ —-+——+———————+————-+—————+————— —————————————————————————— ¦Сведения о товарах ¦Размер ¦Срок ¦ ¦ ¦обеспе- ¦действия ¦ ¦ ¦ченного ¦договора ¦ ¦ ¦требо- ¦залога ¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦ ¦(руб.) ¦ ¦ +——————————————————-+———+ ¦ ¦Наи- ¦Единицы ¦Правоустанавливающие¦Рыночная ¦ ¦ ¦ ¦мено- ¦измерения,¦документы ¦стоимость (руб.)¦ ¦ ¦ ¦вание ¦количество¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(ГОСТ,¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ТУ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———-+———————+—————-+———+———+ ¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦11 ¦12 ¦ ——-+———-+———————+—————-+———+———-
2.3. «Иное имущество»
—————————————————— ¦NN ¦Дата ¦Залогодержатель ¦ ¦п/п¦запи- +—————————————-+ ¦ ¦си ¦Ф.И.О. (наименование ¦адрес места ¦ ¦ ¦зало- ¦юридического лица), ¦жительства ¦ ¦ ¦га ¦серия, номер, дата ¦(юридический ¦ ¦ ¦ ¦выдачи документа, ¦адрес) залого- ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦держателя и ¦ ¦ ¦ ¦личность; ¦доверенного ¦ ¦ ¦ ¦Ф.И.О., серия, ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦номер, дата выдачи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦документа, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверяющего ¦ ¦ ¦ ¦ ¦личность ¦ ¦ ¦ ¦ ¦доверенного лица ¦ ¦ +—+——+————————+—————-+ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦ —-+——+————————+—————— —————————————————————————— ¦Сведения об имуществе ¦Размер ¦Срок ¦ +———————————————————+обеспе- ¦действия ¦ ¦Наи- ¦Единицы ¦Правоустанавливающие ¦Рыночная ¦ченного ¦договора ¦ ¦мено- ¦измерения,¦документы ¦стоимость (руб.)¦требо- ¦залога ¦ ¦вание ¦количество¦ ¦ ¦вания ¦ ¦ ¦(ГОСТ,¦ ¦ ¦ ¦(руб.) ¦ ¦ ¦ТУ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦стан- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦дарт) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+———-+———————+—————-+———+———+ ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10 ¦ ——-+———-+———————+—————-+———+———-
Примечания.
1. Сведения о залоге самостоятельно заносятся залогодателем в Книгу записи залогов.
2. Книга записи залогов должна быть прошита, пронумерована постранично и храниться у ответственного лица залогодателя.
<1> В соответствии с п. 3 ст. 357 Гражданского кодекса РФ и ст. 18 Закона РФ «О залоге».
Комментарии:
