Код като Казахстан

Статистическая форма 1-Т квартальная утверждена Приказом Председателя Комитета по статистике Министерства национальной экономики Республики Казахстан от 8 декабря 2014 года.

Статистическая форма, а также правила по заполнению формы доступна на официальном сайте Комитета статистики по адресу: .

В соответствии с пунктом 3 Инструкции по заполнению статистической формы по труду, форму заполняют и предоставляют юридические лица и их структурные подразделения, независимо от формы собственности до 10 числа месяца, следующего за отчетным, за период с первого числа первого месяца квартала по последнее число (включительно) третьего месяца отчетного квартала.

Квартальная форма по труду 1-Т квартальная сдается до 10 числа, следующего за отчетным кварталом.

В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана статистические формы находятся в разделе Отчеты – Регламентированные отчеты – Государственная статистическая отчетность.

При открытии формы 1-Т квартальная выбирается организация, период, за который формируется отчет.

Заполнение отчета осуществляется по кнопке Заполнить сведениями из учетной системы.

Заполнение раздела 1

В разделе 1 заполняются сведения о месторасположении организации, указывается код ОКЭД и код КАТО.

Сведения о местонахождении организации заполняются по юридическому адресу, указанному в регистре сведений Контактная информация, который доступен в справочнике Организации (раздел Предприятие).

Код ОКЭД для организации заполняется в справочнике Организации на вкладке Коды путем подбора из справочника Виды деятельности.

Заполнение раздела 2

В разделе 2 «Укажите данные о численности работников и фонде заработной платы» сведения заполняются следующим образом:

Строка 1 «Списочная численность работников в среднем за отчетный период — всего, человек» заполняется по данным кадрового учета. Данные о движении кадров учитываются независимо от сроков заключения трудовых договоров (постоянные или временные).

Численность сотрудников определяется по основному месту работу без учета внутреннего совместительства.

Средняя численность сотрудников (СЧС) рассчитывается по формуле:

СЧС = ∑СЧС за день / Кдень, где

• ∑СЧС за день — сумма списочного состава сотрудников на каждый календарный день месяца разделить на количество дней в месяце. При этом учитываются принятые и не уволенные сотрудники;
• Кдень — количество календарных дней месяца.

Строка 1.1 «из нее персонала основной деятельности» заполняется сведениями о среднесписочном количестве персонала основной деятельности. В конфигурации весь персонал относится к основному виду деятельности, т.е. данные в строках 1 и 1.1 будут одинаковыми.

Списочная численность сотрудников формируется на основании данных регистра по кадровому учету.

Проверить заполнение строки 1 можно с помощью отчета Списки сотрудников организаций (раздел Кадровый учет – Отчеты).

В строке 1 учитываются данные по сотрудникам, работающих в организации, за исключением внутреннего совместительства.

Строка 2 «Фактическая численность работников (принимаемая для исчисления средней заработной платы), человек» рассчитывается по формуле:

ФЧС = СпЧ — ФормСотр, где

• ФЧС — фактическая численность сотрудников;
• СпЧ — численность списочного состава сотрудников;
• ФормСотр — сотрудники, имеющие формальное прикрепление к должности (сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком, учебных отпусках и т.д).

В строке 2.1 «из нее основной деятельности» указывается фактическое число сотрудников основной деятельности. В конфигурации данные строк 2 и 2.1 будут одинаковы.

Строка 3 «Фонд заработной платы работников — всего, тысяч тенге (с десятичным знаком)» заполняется общей суммой фонда заработной платы (ФЗП).

Строка 3 заполняется при условии, что для вида начислений указан фонд выплат, для которого установлено значение Фонд заработной платы на вкладке Учет плана видов расчета Начисления организаций.

Проверить заполнение строки 3 можно с помощью отчета Анализ начислений сотрудникам организаций за отчетный квартал. Отчет доступен в разделе Зарплата – Отчеты – Основные.

Если в отчете Анализ начислений сотрудникам организаций графа Фонд заработной платы будет пустой, то в этом случае, необходимо у видов начислений проверить наличие признака Фонд заработной платы для фондов выплат организации.

Данные в строке 3.1 «из него по персоналу основной деятельности» о фонде заработной платы сотрудников по виду основной деятельности будут аналогичны данным строки 3.

Строка 4 «Среднемесячная номинальная заработная плата одного работника, тенге» рассчитывается по формуле:

НЗП = (строка 3*1000/строка 2) / количество месяцев в отчетном периоде

В рассматриваемом примере фонд заработной платы равен 3 853,2 тысячи тенге (строка 3). Фактическая численность сотрудников по данным строки 2 равна 31 человек. Количество месяцев отчетном периоде — 3.

Сумма номинальной заработной платы, рассчитанная по выше указанной формуле будет равна (3 853,2 * 1000 / 31) / 3 = 41 432 тенге.

Строка 4.1 «из нее по персоналу основной деятельности» рассчитывается аналогичным образом путем деления суммы ФЗП на численность сотрудников основной деятельности.

Строка 5 «Число отработанных человеко-часов всеми работниками, тысяч человеко-часов (с десятичным знаком)» заполняется при условии если отмечен признак Засчитывать как отработанное время для видов начислений в плане видов расчета Начисления организаций.

Виды начислений, для которых устанавливается признак, должны относится к начислениям, выплачиваемым за фактически отработанное время (оклад по дням, оклад по часам).

Рассчитать строку 5 «Число отработанных человеко-часов всеми работниками, тысяч человеко-часов (с десятичным знаком)» можно по формуле:

ЧЧ = Чотр/1000, где

• ЧЧ — человеко-часы;
• Чотр — общее количество отработанных часов.

При расчете строки 5 сумма округляется согласно арифметическим правилам.

Проверить заполнение строки 5 можно из отчета Анализ начислений сотрудников организаций за отчетный квартал по данным графы Отработано часов.

Заполнение раздела 3

В разделе 3 «Укажите данные о движении рабочей силы, численности работающих неполное рабочее время и наличии вакансий, человек» заполняются сведения о движении кадров (прием на работу, увольнение) и наличие вакантных мест.

Строка 1″Списочная численность работников на начало отчетного периода» заполняется сведениями согласно документам Прием на работу в организацию без учета внутреннего и внешнего совместительства на начало отчетного периода.

Строка 2 «Принято работников за отчетный период» указываются значения согласно документам приема на работу за отчетный период.

Строка 3 «Выбыло работников за отчетный период — всего» заполняется в соответствии с основаниями увольнения, указанными в документах Увольнение из организации (по собственному желанию, в связи с сокращением штата и т.д.).

Для заполнения данных по строкам 3.1 — 3.7 необходимо правильно заполнять основания увольнения в документе Увольнение из организации.

Строка 4 «Списочная численность работников на конец отчетного периода» заполняется сведениями о численности работников на конец отчетного периода с учетом всех кадровых движений, произошедших за отчетный период.

В строке 5 «Число вакантных рабочих мест (требуемых работников) на конец отчетного периода» указывается число свободных рабочих мест в организации. Данная строка заполняется пользователем самостоятельно.

В конфигурации строки 6 и 7 не подлежат автозаполнению и заполняются пользователем.

Строка 6 «Численность работающих неполный рабочий день или неполную рабочую неделю» заполняется пользователем сведениями о сотрудниках, работающих неполное рабочее время. При этом, если один работник переводился более одного раза на неполное рабочее время за отчетный период, то в строке 6 данный сотрудник указывается один раз.

Строка 7 «Численность работников, временно неработающих в связи с простоем производства» заполняется сведениями о сотрудниках, не работавших по причине простоя производства. В данной строке сотрудник, не работающий по причине простоев более одного раза, так же как и в строке 6 указывается один раз за отчетный период.

Учетной системой автоматически заполняются сведения об исполнителе и руководителе организации, на основании данных указанных в регистре сведений Ответственные лица организаций (раздел Предприятие).

Статистическая форма 1-Т квартальная предоставляется в органы государственной статистики на бумажном носителе или в электронном виде.

В конфигурации Бухгалтерия 8 для Казахстана возможность выгрузки формы 1-Т квартальная не предусмотрена. Пользователь может получить печатную форму по кнопке Печать.

Полезно!

Заполнение отчета 1-Т квартальная в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана» в статье «PRO заполнение и проверку Отчета «1-Т квартальная» в конфигурации «Зарплата и управление персоналом 8 для Казахстана».

Каталог классификаторов ОКЭД, ТНВЭД, КАТО, КРП.

Коды государственных классификаторов необходимы для точного поиска и выбора подходящих организаций и товарооборота.

ОКЭД

Чтобы быстро находить нужные организации (сегментировать рынок) по виду деятельности — желательно знать код ОКЭД. У каждой организации в Казахстане есть государственный код вида деятельности или отрасли. Он называется ОКЭД – общий классификатор видов экономической деятельности — и состоит из 5-ти знаков. Это огромный структурированный каталог из 21 основной категории и более 1900 возможных видов отраслей. Если существует организация — у нее обязательно будет код ОКЭД, который указывает на основной вид её деятельности.

Код ОКЭД состоит из 5 уровней. Пример:

1. Секция C Обрабатывающая промышленность

   1. Раздел 10 Производство продуктов питания

      1. Группа 10.1 Переработка и консервирование мяса и производство мясных изделий

         1. Класс 10.11 Переработка и консервирование мяса

            1. Подкласс 10.11.0 Переработка и консервирование мяса

Пример использования ОКЭД

Необходимо найти все организации в Казахстане, которые занимаются производством мясных консерв.

Для точного поиска, в разделе «ОКЭД” зададим поиск по слову «консерв” и найдем подходящий ОКЭД. В нашем случае – это код 10110 с наименованием «Переработка и консервирование мяса”.

Чтобы точно найти и выбрать все организации, которые занимаются производством мясных консерв, в модуле «Организации” используйте поиск по ОКЭД. Используйте другие возможности поиска и фильтрации данных для поиска нужных вам организаций.

> На начало 2018 года в Казахстане зарегистрировано 220 организаций, которые занимаются производством мясных консерв.

ТНВЭД

Чтобы точнее и быстрее узнавать какие товары импортируются и экспортируются, желательно знать код товара по государственному классификатору ТН ВЭД.

ТН ВЭД – товарная номенклатура внешнеэкономической деятельности. Состоит из 10-ти знаков и есть у каждого товара, который пересекает границу Казахстана.

Пример использования ТНВЭД

В разделе «ТНВЭД” зададим поиск по слову «консерв”. Получим результат и увидим, что нам нужен продукт с кодом 1602 «Готовые или консервированные продукты из мяса, мясных субпродуктов или крови прочие”. Далее, развернем категорию до 10-ти знаков и увидим все возможные продукты. Выберем необходимые и выпишем коды.

В модуле «Импорт/экспорт” быстро найдем все товары по кодам ТНВЭД и узнаем объемы, страны и динамику импорта и экспорта.

КАТО

Для точного поиска организаций по местоположению мы можете использовать код КАТО – классификатор административно-территориального объекта.

Данный набор содержит наименования, типы, уровни и коды административно-территориальных объектов

Например: код КАТО 111010000 принадлежит г. Кокшетау в Акмолинской области.

Находите нужные вам компании в модуле «Организации” с помощью поиска по местоположению.

КРП

Классификатор размерности предприятия по численности занятых людей (КРП).

Малые, средние и крупные предприятия.

В модуле «Организации” с помощью поиска по размеру можно выбирать и находить наиболее подходящие организации. Например, только крупные и средние. Или только средние. Или только малые. Или из малых выбрать наиболее крупные. Все зависит от потребностей пользователя.

Поиск по кодам – быстрый способ найти нужные организации или узнать товарооборот между странами.