Когда подписывается акт выполненных работ

В деятельности любого предприятия рано или поздно возникает необходимость в оформлении акта выполненных работ.

Акт сдачи-приемки выполненных работ

Чтобы разобраться, для чего нужен акт выполненных работ, вспомним действующее законодательство РФ.

В соответствии со статьей закона за № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете» (в редакции от 28.09.2010 г.) на все хозяйственные операции, проводимые организацией любой формы собственности, должны оформляться первичные учетные документы для последующего отражения их в бухгалтерском учете.

Акт выполненных работ является именно таким документом, без оформления которого затраты предприятия не будут учтены в расчете налога на прибыль. Само по себе оформление акта выполненных работ сторонней организацией без наличия договора налоговыми органами рассматривается как ошибка, хотя в отдельных случаях это допустимо (ксерокопирование документов, заправка картриджа ксерокса или принтера и др.).

Каждый договор предусматривает пункт, в котором оговаривается, какой именно документ оформляется после выполнения работ или услуг. Чаще всего таким документом является   акт выполненных работ образец, подписанный обеими сторонами.

Именно акт свидетельствует о том, что работы или их часть были выполнены, а указанные в нем даты и перечень работ подтверждают соблюдение сроков выполнения и объемов, предусмотренных договором.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) иначе можно назвать актом приемки-передачи. Для оформления такого акта могут использоваться типовые бланки либо бланк акта, разработанный самим предприятием в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете. Оформление акта выполненных работ (оказанных услуг) очень важно, так как этого требует налоговое законодательство РФ и требования бухгалтерского учета. Для чего нужен акт выполненных работ – отсутствие акта грозит предприятию штрафными санкциями и доначислением налогов. За оформление акта с нарушением требований действующего законодательства на предприятие могут быть наложены штрафные санкции (затраты, учтенные в таких актах, налоговые органы могут исключить из состава затрат при расчете налога на прибыль).

Таким образом, даже на основании этого понятно, насколько важно своевременное и правильное оформление актов. Дата, указанная на акте при его подписании, показывает, к какому отчетному периоду их следует отнести в бухгалтерском учете. Несвоевременное отнесение затрат, указанных в акте, ведет к искажению состава затрат, и, как следствие, занижается или завышается налог на прибыль этого периода (Например, в июле подрядчики оказали услуги предприятию. Акт тоже подписан в июле, но в бухгалтерию передан только в октябре. Значит, сумма налога на прибыль в 3 квартале завышена, а в 4 квартале занижена). Нельзя забывать и о том, что расходы для уменьшения налога на прибыль должны быть экономически целесообразными, то есть связанными с деятельностью данного предприятия.

В любом случае, для того, чтобы не ошибиться в разработке акта собственными силами, следует ориентироваться на статью 9 Закона о бухгалтерском учете, в которой указаны все обязательные реквизиты акта. Кроме того, в учетной политике предприятия следует отразить документы, разработанные собственной бухгалтерией. Как дополнение к ней приложить эти бланки, например, акт выполненных работ образец.

Нередки ситуации, когда работы выполнены силами самой организации. Даже и в этом случае налоговое законодательство требует составления акта выполненных работ. Именно для таких ситуаций, и не только, на предприятии ежегодно назначается постоянно действующая комиссия, члены которой имеют право подписывать подобные акты. Акт выполненных работ образец следует постоянно сверять с изменениями в действующем законодательстве, во избежание проблем с налоговыми органами.

Что же касается капитального строительства производственных зданий, жилья и других объектов, то в соответствии с требованиями бухгалтерского учета и гражданского законодательства для оформления выполненных работ такими документами являются унифицированные формы «Акт о приемке работ» по форме № КС-2 и «Справка о стоимости выполненных работ и затрат» по форме № КС-3. Основанием для составления акта выполненных работ являются данные, взятые из «Журнала учета выполненных работ» формы № КС-6а.

Для чего нужен акт выполненных работ? Если Вы найдете в Интернете готовый образец акта выполненных работ, то данный образец поможет Вам наглядно увидеть суть данного документа.Подписанный акт является документом, по которому заказчик обязан оплатить выполненные работы (оказанные услуги), дает право отнести эти расходы на себестоимость продукции. Своевременное оформление акта позволяет получить точные данные о формировании себестоимости продукции, работ или услуг, оценить причины ее изменения в ту или иную сторону.

Для чего нужен акт выполненных работ? Представьте себе, договор на оказание услуг заключен, имеется акт выполненных работ, но оплата в сроки, указанные в договоре не поступила. Что можно сделать? Имея весь пакет документов (естественно, подписанных обеими сторонами, с печатями), предприятие может обратиться в Арбитражный суд. Наличие акта выполненных работ, подписанного стороной – подрядчиком, поможет легко выиграть любой суд.

На практике случаются ситуации, когда одна из сторон отказывается подписать акт выполненных работ. В случае отказа на акте делается отметка, и вторая сторона его подписывает. Если причины отказа были обоснованными, то суд может такой односторонний акт выполненных работ признать недействительным.

Для чего нужен акт выполненных работ? В соответствии со статьей 720 ГК РФ заказчик должен в установленные договором сроки вместе с подрядчиком осмотреть и принять объект, на котором выполнялись работы. При обнаружении недоработок, недостатков или отступлений от условий договора, которые ухудшают результат работы, заказчик должен немедленно известить об этом подрядчика. Все замечания по работе подрядчика также отражаются в акте. Таким образом, акт – документ, говорящий о завершении работ на объекте, о недостатках, выявленных при приемке и подлежащих к устранению. Скрытые дефекты, возникшие через некоторое время после окончания работ и подписания акта, подрядчик обязан устранить в разумные сроки.

Правильное и своевременное оформление актов выполненных работ – гарантия работы предприятия без проблем.

Грамотным способом принятия заказчиком выполненных подрядчиком работ, а также фиксирования материальной стороны сделки для ведения справедливого бухгалтерского и налогового учетов, является составление акта приемки выполненных работ.

Нужно ли составлять акт приемки выполненных работ

Ст.

Порядок и сроки составления и подписания акта приёмки выполненных работ

720 ГК РФ утверждает, что сторонам, заключающим сделку по выполнению работ какого-либо рода, требуется формализованный документ, который бы подтверждал приемку сделанного.

Так, на основании приемочного акта в учете признаются затраты, понесенные фирмой-подрядчиком на выполнение работ, в бухгалтерии исчисляется итоговый результат, появляется экономическое обоснование для списания расходов.

Как составить и правильно заполнить акт приемки выполненных работ

В ст. 753 упомянутого выше Кодекса расписан алгоритм процедуры приема работ по имеющемуся акту. Так, его необходимо подписать обеим сторонам. В противном случае документ признается недействительным. При этом отказ какой-либо стороны в визировании должен быть обоснованным.

Акт приемки составляется подрядчиком. Зачастую исполнитель сам разрабатывает его форму. Как бы то ни было, в документе обязательно должны значиться следующие данные:

• наименование подрядчика, с указанием его правовой формы или ФИО частного предпринимателя;
• название документа;
• дата составления (должна совпадать с датой подписи);
• содержание фактических операций, которые были произведены;
• полные реквизиты, подписи, их расшифровки и печати обеих сторон.

Обратите внимание: с 2016 года, согласно действующему законодательству, юридическим лицам иметь печати или штампы не обязательно. Их отсутствие в документах не является нарушение закона.

Также:

согласно Федеральному закону №402-Ф3, подрядчиком в акте обязательно должны быть отражены брак или дефекты, если таковые выявлены;

в договоре или приложении к договору необходимо прописать, что обязуются делать стороны в случае выявление отклонений от норм.

Так, в случае выявления заказчиком дефектов, он может:

• не принять выполненные работы;
• потребовать от подрядчика возмещение за некачественное исполнение работ;
• обязать подрядчика исправить имеющийся брак.
• Форма акта, которым пользуются стороны, должна быть зафиксирована в Приложениях к Учетной политике компании-подрядчика.

Нюансы заполнения акта приемки работ

В случае сотрудничества юридического и физического лица существуют несколько нюансов в составлении актов приемки:

если подрядчиком является предприниматель, то в акте должны значиться сведения о его государственной регистрации (выписываются из свидетельства);

если подрядчиком выступает не зарегистрированный как частный предприниматель гражданин, то акт приемки готовит заказчик. Если им выступает гражданин, то акт обязуется подготовить подрядчик;

если нанимателем является частный предприниматель, а подрядчиком ― юридическое лицо, то, зачастую, выполняемые работы попадают под действие договора бытового подряда. В случае, если работы были произведены для профессиональных нужд частного предпринимателя, то заключается типичный договор подряда.

Акт выполненных работ

Выполнение работы по договору подряда.
Что делать если заказчик не подписывает акт о выполненных рабатах.

Акт выполненных работ — это подписанный заказчиком и подрядчиком документ, в котором фиксируются факт и результаты приемки работы.
Обязательное составление акта при приемке работы предусмотрено только для договора строительного подряда. В иных случаях стороны могут предусмотреть в договоре, что приемка работы оформляется двусторонним актом выполненных работ (актом приемки-сдачи работ). В таком случае договором может определяться: форма акта выполненных работ; порядок составления, направления и подписания акта; последствия отказа заказчика от подписания акта.
Законодательствоне содержит требования об оформлении результатов приемки в письменном виде. Однако акт выполненных работ может быть использован сторонами в качестве письменного доказательства в суде. Кроме того, составление письменного документа позволяет однозначно зафиксировать дату приемки работы, что имеет существенное значение для определения момента возникновения обязанности заказчика оплатить работу.
В соответствии с п. 1 ст. 720 ГК РФ осмотр и приемка работы осуществляются заказчиком в присутствии подрядчика. Одновременно с приемкой составляется и подписывается акт выполненных работ. Однако в ряде случаев возможно направление акта выполненных работ ранее осмотра их результата. Так, направление акта может быть использовано подрядчиком как уведомление заказчика о готовности работы к приемке.
Акта выполненных работ должен быть подписан сторонами в момент приемки или подписан подрядчиком и направлен заказчику по адресу его государственной регистрации, договором может быть предусмотрен иной порядок подписания.
Акт должен быть составлен и подписан на бумажном носителе, поскольку акт, представленный в иной форме (если она не предусмотрена договором), может быть не принят судом в качестве доказательства выполнения работы.
После того как подрядчик завершил работы и направил заказчику акт выполненных работ, может сложиться ситуация, когда заказчик отказывается от подписания акта.
Заказчик может отказаться от принятия результата работ, т.е. от подписания акта выполненных работ, по основаниям, предусмотренным Гражданским кодексом РФ.

Что делать, если заказчик не подписывает акт выполненных работ

Например, если подрядчик нарушил сроки исполнения договора и заказчик утратил интерес к исполнению.
Если заказчик отказывается принимать выполненные работы и представил мотивированный отказ, то подрядчик должен доказать, что работы выполнены им качественно и в объеме, предусмотренном договором.
Кроме того, стороны могут установить в договоре основания и последствия отказа заказчика от приемки работы и, соответственно, от подписания акта выполненных работ. Так, они могут предусмотреть, что заказчик, обнаруживший недостатки в выполненной работе, вправе заявить об этом подрядчику, отказавшись от приемки работы и подписания акта выполненных работ.
Часто заказчик отказывается от подписания акта без какого-либо обоснования. При немотивированном отказе заказчика от подписания акта подрядчик может подписать акт в одностороннем порядке и использовать его в суде в качестве доказательства выполнения работы. При этом следует учитывать, что заказчик не освобождается от оплаты выполненных работ.
Существует возможность в судебном порядке признать договора подряда трудовым договором. В этом случае порядок получения оплаты за выполненную работу будет другим.

В каких случаях выставляется акт выполненных работ? проводки

Если акт выставляет Вам поставщик за выполненные работы (оказанные услуги) , то проводка Д-20(25,26,44) К- 60,76. Если Вы являетесь продавцом и выставляете акт на выполненные работы, оказанные услуги (это является реализацией) , то проводка Д-62 К- 90(основной вид деят-ти) или Д-62,76 К-91.

Когда выставляется акт выполненных работ собственникам нежилых помещений .

Управляющая компания (УК) гаражного комплекса. Управляющая компания (УК) гаражного комплекса применяет общую систему налогообложения. Все услуги выставляются собственникам с НДС. УК начала деятельность с 21 мая 2013г. Но оплату с собственников официально начали принимать с 01 октября 2013г. (оформляем приходно-кассовый ордер) . Начисления делались ежемесячно, но в бухгалтерии никак не отражались. Как сейчас я должна поступить? . Каким числом нужно выписывать акты выполненных работ И соответственно счета-фактуры?

Оплата за услуги по перевозке через 30 дней, в каком периоде должен подписываться акт выполненных работ, выставляться сче

Акт выполненных работ выдается по факту оказанных услуг. Логично, что счет будет выставлен вместе с актом. НК, МУКи, Нормативные Документы по транспортировке жд, авиа и т. п.

акт — после оказания услуги. счет — тогда же

Счет когда хотите. Акт по факту выполненной работы. Оплата 30 дней после подписания акта.

Если работы выполняются в несколько этапов и оплачиваются тоже поэтапно, когда выставляется счет-фактура и акт? Счет-фактура и акт выставляются на этапы или на полный объем? И если договор в у.е., то отгрузочные док-ты в какой валюте выставляются., и прописывается ли там курс?

По сметам закрывать месяц по формам КС-2, КС-3. Выставлять счета-фактуры в иностранной валюте можно, если цена по договору определена в иностранной валюте. Если цена на услуги установлена в у. е., а вы выставите счет-фактуру в рублях, посчитав стоимость по курсу на день отгрузки она не совпадет с той суммой, которую позже заплатит покупатель, если изменится курс.

помесячно выставляете с-ф и акт на выполненную часть работ

может ли счет-фактура выставляться раньше чем акт выполненных работ?

Может, но оплата производится на основании акта.

да, если оплата будет проходить через казначейство

нет! Но если вы (или вам) заплатили аванс — то на аванс нужно оформить счет-фактуру.

Разьясните пожалуйста порядок выставления счетов и актов выполненных работ

Счет выставляется для оплаты. Поэтому дата ставиться днем выставления.

Акт приемки выполненных работ: когда составлять, для чего нужен, образец документа

Прчем на счете можно прописать сколько дней (недель) он считается действительным. Акт- тогда когда услуга или работа реально выполнена. Этой же датой можно сделать и сч.фактуру. Кстати большинство так и делает или в течении 5 дней после выставления акта вып.работ, но не ранее. Если у вас реально сделана работа, а счет еще не оплачен выставите их одним числом.

акты выполненных работ — это письменное подтверждение объемов с учетом (сметной стоимости и коэффициентов удорожания строительных работ) или иного вида по договорам подряда, проверяются и подписываются исполнителем и заказчиком, могут иметь печать. Счета выставляются на оплату как до поступления актов выполненных работ(авансовый платеж-часть стоимости до 40% от объема работ) так и после выполнения и предоставления актов.Варианты оплаты предусмтриваются договором.

«АКДИ «Экономика и жизнь», N 10, 1999

Вопрос: Аварийно — спасательное формирование заключает договоры с предприятиями на профилактические работы по предупреждению возникновения нефтяных и газовых фонтанов.

Каким числом правильно оформлять акты выполненных работ за прошедший месяц — последним днем отчетного месяца или по факту подписания?

Можно ли услуги за июнь, оформленные актом 1 июля, и счет — фактура на которые также выписан 1 июля, включить в отчетность и книгу продаж за июнь?

В каком периоде у заказчика пройдут эти договора, и когда НДС по ним будет отражен в книге покупок?

Ответ: Работы могут считаться фактически выполненными и принятыми заказчиком только после подписания сторонами договора акта выполненных работ (аналогично порядку сдачи — приемки работ по договору строительного подряда — см. п.4 ст.753 ГК РФ), т.е. датой выполнения работ считается не дата составления акта, а дата подписания этого акта обеими сторонами.

Согласно п.4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, — непосредственно после ее окончания и оформлен в порядке, установленном ст.9 названного Закона.

Надлежащим образом оформленные акты выполненных работ передаются в бухгалтерию и являются основанием для отражения соответствующих операций на счетах бухгалтерского учета. Таким образом, поскольку акт выполненных работ подписан 1 июля, то соответственно хозяйственная операция, проводимая на основании этого акта, в июне отражена быть не может, а подлежит отражению в бухгалтерской отчетности в июле.

Следовательно, в книге продаж за июнь счет — фактура, выписанный 1 июля, отражен быть не может. Если на предприятии учетная политика по отгрузке, то счет — фактура от 1 июля должен быть отражен в книге продаж за июль. Если учетная политика — по оплате, то счет — фактура будет отражаться в книге продаж того месяца, в котором была получена оплата за выполненные работы. В случае получения аванса в счет предстоящего выполнения работ счет — фактура выписывается на аванс и отражается в том месяце, когда поступили деньги на расчетный счет или в кассу предприятия (см. п.12 Порядка ведения журналов учета счетов — фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 29.07.1996 N 914 (в ред. от 02.02.1998; далее — Порядок ведения журналов).

Для заказчика выполненные работы, вероятно, будут являться затратами, учитываемыми при производстве и реализации продукции (работ, услуг).

В соответствии с п.12 Положения о составе затрат, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.1992 N 552, производственные затраты включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся. Следовательно, заказчик на основании подписанного сторонами акта выполненных работ и выставленного аварийно — спасательным формированием счета — фактуры сможет отразить в регистрах бухгалтерского учета хозяйственную операцию в июле, так как акт выполненных работ подписан 1 июля.

Таким образом, у заказчика в книге покупок за июль счет — фактура поставщика от 1 июля, выставленный за фактически выполненные работы, будет отражаться только в том случае, если эти работы уже оплачены поставщику (см.

Акт сдачи приемки выполненных работ — образец составления

п.17 Порядка ведения журналов).

Подписано в печать Е.Шаронова

10.10.1999

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.