Командировка в табеле

Командировка в табеле

Содержание

Однако по собственной инициативе сотрудник может отправиться в командировку даже во время больничного, если напишет специальное заявление. Если работник добровольно отправился в командировку во время больничного, оплата дней больничного, в которые он исполнял рабочие обязанности, не осуществляется, а оплачиваются только дни пребывания в командировке. Оплачивать один и тот же рабочий день дважды работодатель не имеет права. Выходные дни в командировке Даже находясь в командировке сотрудник имеет право использовать законные выходные дни.

Однако если командировка предполагает неотложную работу, сотрудник может работать и в выходной день. Выходные, в которые сотрудник выходил на работу обозначаются в табеле учета рабочего времени специальной отметкой «РВ» и оплачивается по повышенной ставке согласно с условиями трудового договора.

Как обозначается командировка в табеле?

Инфо

Если проездные документы не сохранились, то датой начала принято считать дату регистрации в гостинице или дату в договоре найма жилплощади. Если и этих документов нет, то даты соответствуют тем числам, по которым был отмечен приход и уход командированного сотрудника на временном месте исполнения служебных обязанностей. Все расходы, связанные с наймом жилья и оплатой проезда, компенсируются нанимателем.

При этом за работником на время поездки сохраняется его средняя заработная плата. Если командировка в выходной день проходит за пределами территории России, то все выплаты (в том числе суточные) совершаются в валюте той страны, куда был направлен сотрудник.

Следующий день будет обычным выходным или рабочим днем в зависимости от графика сотрудника. Пример: работника доставили в 21:25 18 мая 2017 года. Таким образом, 18 мая будет являться последним командировочным днем.

  • Если транспортное средство приезжает после 24 часов, днем приезда будут считаться последующие сутки.

    Пример: работника доставили в 6:50 20 мая 2017 года. 20 мая будет являться последним командировочным днем.

Обязать сотрудника выйти на работу в последний день командировки нельзя. Он может это сделать только по собственному желанию. Рассмотрим ситуации:

  • Сотрудник не выходит на рабочее место в последний командировочный день.

    В таком случае, за этот день в табеле проставляется код “К”.

  • Сотрудник выходит на рабочее место в такой день.

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Суточные в выходные дни в командировке рассчитывает сам руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Законом установлен только их нормативный размер при нахождении в командировке: По России – 700 рублей в сутки. В других странах – 2 500 рублей в сутки. Эти суммы не облагаются налогом на доходы.

Любое превышение уже рассматривается Налоговым кодексом как доход физлица, а потому сумма превышения нормативных размеров суточных облагается налогом. Также нередко задают вопрос: командировка в выходной день, как оформить приказ? Образец приказа можно скачать ниже. Он стандартен, отдельно издается приказ о привлечении к работе в выходной день в связи с производственной необходимостью.

Приказ о направлении в командировку Приказ о привлечении к работе в выходной день Заполнение табеля учета рабочего времени Даже если сотрудник находится в командировке, то отдел кадров обязан отмечать его в табеле.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

  • Темы:
  • Командировки
  • Работа в выходные дни
  • Выходные дни
  • Оплата труда

Вопрос Если работник находясь в командировке в выходные дни не работает, так как не работает принимающая сторона или он не работает потому, что сдал все документы и ждет дальнейших распоряжений, как табелировать его и производить оплату, как работу в выходные и праздничные дни или не оплачивать работу в выходные и праздничные дни, так как он не работает, а оплачивать только командировочные и что тогда ставить в табеле? Ответ Ответ на вопрос: Если дни командировки захватывают выходные дни, то их кодирование зависит от того работает в эти дни работник или нет. 1. Если работник, находясь в командировке, не привлекается к работе в выходные дни, на работу в командировке не выходит, то такие дни являются для него обычными выходными.

Рабочая командировка в выходной день

ВниманиеМожно выделить три случая, когда командировка работника совпадает с выходными днями командирующей его организации:

  • работник специально был направлен для работы в выходной день;
  • выходной день приходится на дорогу к месту командировки или обратно (на день приезда или отъезда);
  • длительность командировки такова, что составляет более одной рабочей недели.

В каждой из этих ситуаций важно определить, как именно учитывать выходной день – как рабочий или день отдыха. От этого зависит заработная плата командированного работника. А вот на начисление суточных, компенсацию стоимости проезда или аренды жилья, это влияния не оказывает.

В первом случае день командировки для работника однозначно является рабочим, то есть ему надлежит выполнять задание работодателя.

Командировка в табеле учета рабочего времени

Отношения по поводу такой работы и ее оплаты регулируются не только нормами ст. 113 и гл.

Отражаем в табеле работу в выходной день во время командировки

Чтобы сотрудника отправить в командировку, необходим приказ. Основанием может считаться билет, служебная записка, удостоверение. Отображается командировка в табеле кодом – К. Но иногда поездка приходится не только на рабочий день:

  1. Если командировка совпала с больничным, то отображается это так: в верхней строке листа ставится буква К, в нижней Б.
  2. Если работник отправился в поездку в выходной день: в верхней строке ставится К, в нижней В.
    При этом следует отметить, что начисления осуществляются за выходной период в 2 раза больше, в соответствии с законодательством.
  3. Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздничный день, отображение осуществляется следующим образом: вверху – К, внизу – В. Оплачивается в двойном тарифе.

Учет рабочего времени Важно, чтобы командировка в табеле отображалась правильно, от этого напрямую зависит сумма зарплаты.

400 bad request

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Ключевые понятия и законодательная база
  • Что делать, если дата отъезда выпадает на выходной день?
  • Как рассчитать командировочные и суточные?
  • Заполнение табеля учета рабочего времени
  • Что делать, если сотрудник возвращается в нерабочий день?
  • Отказ сотрудника отбывать в командировку в выходной

В этой статье будут рассмотрены все ключевые ситуации, связанные с такими поездками: от планирования до учета и оплаты при совпадении с выходными днями. Также рассмотрим вопросы: как оплачиваются выходные в командировке, возможен ли отказ от командировки в выходной день и возвращение из командировки в выходной день оплата? Ключевые понятия и законодательная база Для начала необходимо разобраться, что такое командировка и в каких случаях она применяется.

ВажноВозникает резонный вопрос – как отмечать такие командировочные в табеле учета рабочего времени – как обычные выходные или как дни, проведенные в командировке? Рассмотрим несколько ситуаций, которые могут возникнуть:

  • Сотрудник находился в командировке в выходной, но не осуществлял трудовую деятельность. В этом случае необходимо проставлять код “В”.
  • Работник осуществлял трудовую деятельность в выходной, находясь в служебной поездке. Данный аспект необходимо отразить в табеле буквенным кодом “РВ”.

Если работник вышел на работу в последний день командировки Последний день служебной поездки – это дата прибытия транспортного средства к месту осуществления постоянной трудовой деятельности.

Рассмотрим варианты, которые могут быть:

  • Если транспорт приезжает к месту работы до 24 часов текущих суток, днем приезда будет считаться этот же день.

Как в табеле проставить работу в командировке в выходной

Популярные вопросы

  1. Как в табеле учета рабочего времени отразить выходные дни в командировке
  2. Вопрос из практики: Нужно ли выплачивать средний заработок, если сотрудник не работал ввыходной в месте командирования
  3. Как оплатить командировку, которая пришлась на выходной или праздничный день

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России По распоряжению руководителя организации сотрудник может быть специально направлен в командировку для работы в выходной или праздничный день. Как документально оформить эту процедуру, см. Какими документами оформить привлечение к работе сотрудника в выходные и праздники.

Как в табеле проставить работу в командировке в выходной день

С этим документом (приказом или распоряжением) сотрудник должен ознакомиться под роспись. Если одновременно оформляется выход нескольких работников, то документ будет единым, но подписать его должны все указанные в нем лица. И только после этого составляется приказ о направлении в командировку.
Для его оформления можно воспользоваться одной из Унифицированных форм документов (T-9) или внутренними правилами организации.

С 1.05.2017 по 11.05.2017 он направлялся в командировку в целях осуществления работы в новом филиале компании. 1, 6, 7, 8, 9 – выходные, но Мамантов работал. В табеле проставляются эти дни как «РВ», а 2, 3, 4, 5, 10, 11 – К. Образец Образец командировки в табеле учета рабочего времени имеется у каждого кадрового сотрудника. Он представлен в таблице: Номер по порядку ФИО работника, должность, номер по табелю Отметки явка/неявка 3 6 15 Муслимова Мария Петровна к/с к/с 2 2 Как видно, 3 и 6 числа Муслимова М.П. была в служебной командировке и трудилась приблизительно 4 часа. Образец табеля учета рабочего времени формы Т-12 здесь, образец табеля учета рабочего времени формы Т-13 здесь. Заполнять табель обязательно нужно правильно.

Командировка: табель и оплата

Если допустить ошибку, то в будущем возможны проблемы с различными службами.

При этом методологической помощью при решении данного вопроса может стать приложение 4 к Инструкции № 80. Отражение рабочего времени водителей, направленных в однодневные командировки, при суммированном учете рабочего времени В настоящее время вопросы учета рабочего времени водителей регулирует Положение о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденное постановлением Минтранса РБ от 25.11.2010 № 82 «Об утверждении Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей и признании утратившим силу постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25 мая 2000 г. № 13» (далее – Положение № 82). Как табелировать командировку в выходной день Н».

Как обозначается командировка в табеле?

Важно

Конкретное буквенное обозначение должно быть приведено в соответствующем локальном нормативном акте. Порядок отражения дня возврата из командировки, приходящегося на выходной Работники, находящиеся в служебной командировке, работают с учетом режима рабочего времени и времени отдыха, установленного по месту служебной командировки, а средний заработок за время командировки сохраняется за все рабочие дни недели по графику постоянного места работы (ст. 92 и 137 ТК). В табеле учета рабочего времени отражаются дни нахождения работника в служебной командировке согласно приказу о его командировании и с учетом соответствующих отметок в командировочном удостоверении.

Рабочее время в месте командировки может учитываться в том порядке, который установлен по месту основной работы работника. При необходимости работник представляет табель учета рабочего времени с места командировки.

Как табелировать командировку

Плюс, несмотря на то, что в билете указано время взлета 19.30, работнику требуется время для прохождения регистрации, которая ограничена по времени. Таким образом, от 19.30. работодатель должен отсчитать фактически затраченное время проезда до аэропорта (например, если работник воспользуется скоростной электричкой до Домодедово, то время в пути составит 45 мин.) и время до окончания регистрации, все вместе это составит около 1,5 часов, т.е. 45 мин. учитывать на проезд к месту отправления и 45 мин. — на регистрацию на рейс. Время полета составляет 1 ч. 30 мин. И если каких-либо изменений не будет, то работник прибудет в аэропорт города Санкт-Петербурга Пулково-1 в 21.00.

Этот аэропорт находится уже в черте города. Поэтому остается посчитать общее количество часов, затраченных работником на полет до Санкт-Петербурга. Полтора часа до взлета и 1,5 часа полета до города, итого 3,0 часа.

Командировка при суммированном учете рабочего времени

При возвращении из служебной командировки в выходной день, приходящийся у работника на субботу, компенсация этого дня законодательством не предусмотрена. На основании локальных нормативных правовых актов необходимо определить условные обозначения служебных командировок и предоставляемых в связи с ними дополнительных дней отдыха. Конкретное буквенное обозначение должно содержаться в названном локальном нормативном акте.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

Если же в выходные дни работника он будет в командировке и не будет привлечен к работе, то в табеле учета рабочего времени отражаем «В» («выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни») и не забываем про буквенное обозначение «К», ведь наш работник по-прежнему находится вдали от дома и имеет право на получение суточных, компенсации за проживание в другом городе и иные расходы по условиям трудовых отношений с работодателем (пункт 11 постановления Правительства РФ N 749). Если дни командирования совпадают с рабочими днями, то работодатель понесет отчасти финансовые потери. Ведь по условиям трудового договора у работника рабочий день составляет 11 часов.


В дни служебной командировки работодатель сможет обеспечить загруженность работника только на 8 часов работы, значит, это число и будет в табеле учета рабочего времени.

Учет и оплата времени в командировке

При этом режиме важно помнить, что в учетный период не должно входить больше часов, чем предусмотрено сорокачасовой нормой. Сам учетный период может быть максимум год для общей категории работников и три месяца для вредной и опасной работы. Согласно статье 104 Трудового кодекса, его конкретная продолжительность от месяца и до года устанавливается локальными документами организации.
Норма недельного времени в 40 часов может варьироваться в зависимости от рода деятельности работника. Например, как говорится в статье 92 ТК РФ, норма в медицине – это 39 часов, норма для тех, кому нет 16 лет, – 24 часа. Учетный период может продолжаться максимум 1 год для общей категории работников и 3 месяца для вредной и опасной работы.
В соответствии со ст. 91 ТК РФ, командировочное время не считается как рабочее. Но и назвать неявкой его тоже нельзя, опираясь на ст. 166 ТК РФ. Поэтому трудовая поездка выделяется в иную категорию и отображаются в табеле.

ИнфоВ выходной день При совпадении поездки с выходным днем могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Сотрудник был в командировке, но не работал. В таком случае в табеле ставится код «В».
  2. Сотрудник был в командировке и работал, тогда проставляется код «РВ».

Если сотрудник взял больничный Согласно нормам законодательства, нельзя по инициативе работодателя отправлять сотрудника, который находится на больничном, в командировку. Если он сам изъявил желание отправиться в поездку, то следует учитывать, что оплаты больничного не будет.

А в табеле, в таком случае, отображается под кодом «К». Бывает так, что сотрудник заболел прямо во время поездки.

Как табелировать рабочее время в командировке

Внимание

А как же быть еще с 3 часами? Получается, что вины работника в недоработке до нормы попросту нет и, значит, работник имеет право на получение оплаты труда в размере среднего заработка. Приведенные примеры иллюстрируют лишь часть самых распространённых ситуаций, с которыми почти каждый день сталкиваются работники кадровой службы при оформлении командировок работников. Но рассмотрим еще два случая, по которым законодатель не дал нам никаких ответов, и на практике приходится их решать по аналогии норм или другими способами.

Предположим, наш работник командирован за границу и в период его служебной поездки выпадает один из нерабочих праздничных дней в Российской Федерации согласно части первой ст. 112 Трудового кодекса РФ. Если обратиться к части первой ст.

Как поступить, если сотрудник заболел перед командировкой или во время нее? Рабочее время спланировать вполне реально, а вот предугадать, кто и когда уйдет на больничный, невозможно. В табеле дни болезни помечаются буквой «Б». И от того, какая буква стоит в графе — «К» или «Б», зависит, зарплату надо будет выплачивать сотруднику или больничные. Рассмотрим две ситуации:

  1. Сотрудник заболел перед командировкой, при этом соответствующий приказ уже был издан.

    Нельзя заставить работника поехать в командировку, если он на больничном, но вот попросить — можно. И лучше будет, если он закроет больничный перед отъездом — тогда все дни в табеле будут помечаться «К».

  2. Сотрудник заболел, находясь в командировке. В этом случае дни после начала болезни помечаются «Б» вплоть до даты закрытия больничного, даже если она наступает после окончания планируемого срока командировки.

Необходимость командировать сотрудников периодически возникает в каждой организации. Вся информация о том, как направлять сотрудников в командировку, какие гарантии им предоставить и как оформить командировочные расходы в учете, вы найдете в ТК и в НК. На их основе составьте внутрифирменное положение относительно служебных командировок. Положение прилагайте к коллективному договору или пользуйтесь как самостоятельным нормативным актом.

Пусть в положение войдут общие сведения о командировке, порядок направления в командировку, порядок документооборота, порядок выплаты командированной компенсации и другие социальные гарантии. Включите в положение список статей, нормы командировочных расходов, условия их признания.

Определите, кто должен исполнять нормы Положения, кого они не касаются, ведь в командировку нельзя отправить граждан, с которыми у работодателя нет трудовых отношений и работники, имеющие льготы.
Срок командировки с недавних пор не ограничивается. Факт осуществления командировки должен отражаться в приказе или распоряжении о направлении работника в командировку. Приказ о командировке дополните командировочным заданием, в котором опишите кратко поручения, подлежащие выполнению командированному работнику. В задании предусмотрите раздел, предназначенный для отчета сотрудника выполнении поручения.

Оформите командировочное удостоверение, содержащее информацию о времени пребывания сотрудника в служебной командировке. Там делаются отметки убытия и прибытия сотрудника, на основании которых рассчитывается сумма суточных, уточняются данные табеля учета рабочих часов. Заметьте, что командировочное удостоверение не выдается, если сотрудник возвращается из командировки в день своего отъезда.

Командировка в табеле

Упомяните об этом в Положении.

Оговорите, какими документами будут отражены форс-мажорные обстоятельства. Фиксируйте факт убытия в командировку и их прибытия из других организаций в специальных журналах, согласно пункту 2 инструкции. Если вы решили отказаться от ведения специальных журналов, то зафиксируйте это в Положении.

Обязательно определите порядок и сроки подачи отчетов о командировке. По возвращении работник обязан доложить руководителю о выполнении, невыполнении с указанием причин производственного задания. Форма отчета строго не регламентирована нормативными документами, достаточно сделать краткую запись в специальном поле.

Внимание, только СЕГОДНЯ!

При этом к документу выдвигаются требования:

  1. Разрешено вести в бумажном варианте, а после подписывать в бухгалтерии.
  2. Можно заполнять в электронном варианте с соответствующей подписью.
  3. При исправлениях в табеле необходимо ставить дату, когда были внесены изменения и фамилию.
  4. При изъятии должна быть сделана копия и предоставлена в бухгалтерский документооборот.

Табель содержит данные:

  1. Как называется документ и число, когда он был составлен.
  2. Как называется организация.
  3. Строки – в них отображается явился или нет сотрудник на работу.
  4. Какая единица измерения (часы и дни).
  5. Кто ответственный за ведение документа.
  6. Подписи утверждающих лиц.

При отсутствии хотя бы одного из пунктов документ признается недействительным.

Инфо

В любом случае его продолжительность определяет наниматель и он не может превышать 1 календарного года. Водителям автомобилей устанавливается, как правило, суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода 1 месяц (часть четвертая п. 15 Положения № 82). При суммированном учете рабочего времени предусмотренную продолжительность ежедневной работы (смены) и рабочей недели водитель автомобиля отрабатывает, как правило, за учетный период.

При этом запланированное время работы в смену, неделю может быть неодинаковым. Во всех случаях сумма часов рабочего времени по графику работ (сменности) за учетный период не должна превышать норму часов за этот период, рассчитанную в соответствии с законодательством (части первая и вторая п. 16 Положения № 82).

Как правильно отметить командировку в табеле учета рабочего времени

Подробнее о том, как оплачивается командировка в выходной день — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/6599-nyuansy-oplaty-komandirovki-v-vyhodnye-dni Выходные дни, в которые находясь в командировке сотрудник не осуществлял рабочую деятельность, обозначаются в табеле учета трудовой деятельности специальной аббревиатурой «В». Как отмечается командировка в системе учета рабочего времени — смотрите в видео: Последний день командировки Последним днем командировки считается день прибытия сотрудника обратно. В зависимости от времени прибытия в последний день командировки сотрудник также может по собственной инициативе выйти на работу.
Обратите внимание Размеры суточных в командировке устанавливает работодатель. Максимальная сумма для командировки по России, которые не облагаются НДФЛ — 700 рублей, за рубежом — 2500 рублей.

Как обозначается командировка в табеле?

При необходимости, указываются промежуточные результаты – итоговое значение за первую и вторую половины месяца. Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник работает по графику сутки через трое.docСкачать в .doc Когда работника отправляют в командировку, пропадает возможность точного учета отработанного времени. Поэтому, работнику за дни, проведенные в командировке, выплачивают средний заработок исходя из расчета за последний рабочий год.

Если командировка длительная (более недели), выходные дни командированного сотрудника заполняют, как и всем остальным работникам – буквой «В».

Командировка в табеле учета рабочего времени

Важно

Показатели использования рабочего времени заполняются на основании данных табельного или другого учета об использовании рабочего времени. При этом причины неявок на работу должны быть подтверждены соответствующими документами. Условные обозначения видов затрат рабочего времени приводятся в приложении 4 к Инструкции по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду, утвержденной постановлением Минстата РБ от 17.09.2001 № 80 (далее – Инструкция № 80).

Для учета рабочего времени в командировке используется код в виде буквы «К» (приложение 4 к Инструкции № 80 «Условные обозначения видов затрат рабочего времени для возможного использования в табелях учета использования рабочего времени»). ЭТО ВАЖНО! Инструкция № 80 отменена, однако ее нормы можно использовать в качестве рекомендаций.

Как отмечать в табеле дни командировки, выпадающие на выходные?

  • дата составления табеля;
  • наименования компании, где используется табель для учета рабочего времени сотрудников;
  • графы для отображения явки/неявки (с указанием причин неявки);
  • указание единиц измерения (дни и/или часы);
  • наименование должности и Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение графика;
  • подписи лиц, уполномоченных утверждать табель.

Только при наличии всех этих реквизитов в форме табеля его можно считать действительным. Какими обозначениями отмечается командировка в табеле учета рабочего времени? Скачать форму табеля При заполнении табеля дни или часы, которые сотрудник отработал, отмечаются простановкой «Я» в предназначенных для этого графах, причем в нижней части граф проставляется количество часов (ознакомьтесь с образцом табеля, размещенным на нашем сайте, — там можно увидеть, что это за графы).

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал В частности, в постановлении Госкомстата от 5 января 2004 года № 1 приведены унифицированные формы табеля учета рабочего времени Т-12 и Т-13. Именно в этих формах отображаются данные как о явке/неявке рабочего на свое рабочее место, так и о причинах неявки. Теперь эти формы необязательны к применению организациями, т.


е. допускается, что кадровая служба может разработать свою форму табеля. На практике же большинство компаний продолжает пользоваться табелем учета рабочего времени по форме Т-12 (если он заполняется от руки) или Т-13 (при автоматическом заполнении отдельных граф). Если необходимо, эти формы корректируются с учетом специфики деятельности компании. При этом в любом случае используемая форма первичного документа должна содержат в себе реквизиты, указанные как обязательные в ст.

Как отметить командировку в табеле учета рабочего времени

В такой ситуации предполагается, что сотрудник прервал исполнение служебного задания в связи с болезнью.Важно понимать, что сотрудник не может одновременно находиться и на больничном, и в командировке, точно так же, как не может получать одновременно пособие по временной нетрудоспособности и зарплату. Как в табеле отражается сверхурочная работа?

Как отразить командировку в табеле

Многие кадровые работники придерживаются позиции, что для отображения в табеле сверхурочной работы в командировке можно применять сочетание «К/С» (командировка/сверхурочные), причем в нижней графе указываются только часы переработки. И такой подход действительно себя оправдывает. Отдельный вопрос — сбор работником документов, подтверждающих, что он работал сверхурочно.

Для этого он может обратиться в организацию, куда был командирован, для получения соответственной справки.

Как отмечать командировку в табеле учета рабочего времени

Внимание

Он составляется ежемесячно по каждому структурному подразделению организации. Ответственность за составление табеля учета рабочего времени должна возлагаться на руководителя соответствующего структурного подразделения. В организациях с небольшим количеством работников можно составить табель учета использования рабочего времени по организации в целом.

Ведение табеля учета использования рабочего времени осуществляется ежедневно на протяжении всего месяца. Ежедневно в табеле учета использования рабочего времени для каждого работника указывают количество часов, отработанных им в течение данного рабочего дня (смены). Также в этом табеле отмечаются выходные дни сотрудника, дни его нахождения в трудовом или социальном отпуске, дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, дни нахождения в служебной командировке, дни прогулов и др.

При направлении сотрудника в командировку у работников бухгалтерии предприятия возникает вопрос – как правильно отметить в табеле учета рабочего времени те дни, которые были проведены сотрудником в командировке? Существует несколько обстоятельств, при которых пометки в документе будут различаться. Рассмотрим все возникающие вопросы и нюансы более подробно. Слово закона Табель учета рабочего времени – это необходимый документ, который должен быть в любой организации. Он необходим для документального подтверждения дней, в которые сотрудник тем или иным образом осуществлял трудовую деятельность. В случае возникновения споров данный документ расценивается как доказательство присутствия или отсутствия сотрудника на рабочем месте. Табель может быть использован для контроля проверяющих органов за производимой трудовой деятельностью на предприятии.

Табель учета рабочего времени. Командировка (образец заполнения)

Унифицированная форма N Т-13

Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1

———- ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0301008 ¦ Общество с ограниченной ответственностью "Полигон-2" (ООО "Полигон-2") +———+ —————————————————————— по ОКПО ¦12345678¦ (наименование организации) +———+ Строительный отдел ¦ ¦ —————————————————————————-+——— (структурное подразделение) ———————— ———————— ¦ Номер ¦ Дата ¦ ¦ Отчетный период ¦ ¦документа¦составления¦ +———————+ +———+————+ ¦ с ¦ по ¦ ¦ ¦ ¦ +———-+———-+ ¦ 12 ¦29.12.2012 ¦ ¦01.12.2012¦31.12.2012¦ ТАБЕЛЬ ———-+———— ————+———— учета рабочего времени ———————————————————————————————————————————————————- ¦Номер¦Фамилия, ¦Та- ¦ Отметки о явках и неявках на работу по числам ¦Отработано за¦Данные для начисления заработной платы ¦ Неявки по причинам ¦ ¦по ¦инициалы, ¦бельный¦ месяца ¦ ¦ по видам и направлениям затрат ¦ ¦ ¦по- ¦должность ¦номер +——T——T——T——T——T——T——T——+————-+—————————————+——————T——+ ¦рядку¦(специаль- ¦ ¦1 ¦2 ¦3 ¦4 ¦5 ¦6 ¦7 ¦8 ¦9 ¦10¦11¦12¦13¦14¦15¦ Х¦полови-¦месяц¦ код вида оплаты ¦ код ¦ дни ¦код¦ дни ¦ ¦ ¦ность, про-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ну ме- ¦ +—————————————+ ¦(часы) ¦ ¦(часы)¦ ¦ ¦фессия) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦сяца ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(I, II)¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ корреспондирующий счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—————————————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦16¦17¦18¦19¦20¦21¦22¦23¦24¦25¦26¦27¦28¦29¦30¦31¦ дни ¦код ¦коррес-¦ дни ¦код ¦коррес-¦ дни ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+вида¦понди- ¦(часы)¦вида¦понди- ¦(часы)¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ часы ¦оп- ¦рующий ¦ ¦оп- ¦рующий ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦латы¦счет ¦ ¦латы¦счет ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+————-+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦12 ¦ 13 ¦ +——+————+——-+——T——T——T——T——T——T——T——+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 1 ¦Анохин ¦ 0104 ¦В ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ Х¦ 10 ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Геннадий ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Максимович ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦8 ¦8 ¦ 8¦ 8¦ 8¦ Х¦ 80 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦начальник ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦отдела ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ ¦ ¦ 11 ¦ 167 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 7¦ ¦ ¦ 87 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 2 ¦Иванов ¦ 0102 ¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Б¦Б ¦ Б¦ Х¦ 8 ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ 2 (16)¦ ¦ ¦ ¦ ¦Сергей ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Игоревич ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ ¦ Х¦ 64 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заместитель¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦начальника ¦ ¦ Б¦ Б¦ Я¦ Я¦ДО¦ Я¦ В¦ В¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦ К¦В ¦ В¦ 3 ¦ 88 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ 1 (8) ¦ К ¦6 (47)¦ ¦ ¦отдела ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ ¦ 8¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДО ¦ 1 (8) ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 3 ¦Петров ¦ 0401 ¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ Х¦ 10 ¦ 21 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Павел ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Иванович ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ Х¦ 80 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦главный ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦специалист ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ 11 ¦ 167 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ ¦ ¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 8¦ 7¦ ¦ ¦ 87 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ 4 ¦Павлов ¦ 0210 ¦ Б¦ Б¦ Б¦ Б¦ Б¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ДО¦В ¦ Х¦ 6 ¦ 17 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Б ¦ 3 (12)¦ ¦ ¦ ¦ ¦Александр ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦Васильевич ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ Х¦ 24 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ДО ¦ 1 (4) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦инженер- ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦строитель ¦ ¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ Я¦ В¦ В¦ 11 ¦ 67 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦<*> ¦ +—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+ +—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ ¦ ¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 4¦ 3¦ ¦ ¦ 43 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——+————+——-+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+—+——-+——+—-+——-+——+—-+——-+——+——+——-+—+——- Главный Руководитель Начальник

Ответственное специалист Петров П.И. Петров структурного отдела Анохин Г.М. Анохин 29 декабря 12

лицо ———- ——- ———— подразделения ———— ——— ———— "—" ——- 20— г.

(должность)(личная (расшифровка (должность) (личная (расшифровка подпись) подписи) подпись) подписи) Специалист Работник по кадрам Литвинова И.А. Литвинова 29 декабря 12 кадровой службы ———- ——— ————— "—" ——- 20— г.

В табеле не правильно учитываются командировочные дни.

(должность) (личная (расшифровка подпись) подписи) ——————————— <*> Совместитель, рабочее время составляет 4 часа ежедневно. Печатать с оборотом. Подписи печатать на обороте.

Комментарии:

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *