Компенсация отпуска зуп 2 5

Увольняющийся сотрудник, полностью не отгулявший отпуск, — нередкая ситуация. Однако в 1С нет типового документа для данного начисления. Разберем на примере, как начислить компенсацию отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Из статьи вы узнаете:

• когда следует произвести расчет при увольнении в 1С;
• как начислить компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3;
• каким документом оформить начисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия.

Пошаговая инструкция

Начальник транспортного цеха Колокольцев И. Ф. увольняется, отработав в Организации с 26.12.2016. За прошлый год Колокольцев полностью использовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в организации — 28 календарных дней.

05 сентября Колокольцев написал заявление на увольнение. В тот же день вышел приказ о его увольнении с 19 сентября.

19 сентября Колокольцеву был произведен расчет:

• компенсации за неиспользованный отпуск;
• заработной платы за сентябрь.

В тот же день произведены расчеты с работником в виде перечисления на личную карту с учетом того, что 25 августа Колокольцев И. Ф. получил аванс за сентябрь в размере 16 000 руб. Также уплачен НДФЛ в бюджет.

Увольнение сотрудника

Чтобы корректно отразить операции по начислению последней заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия, проведите увольнение сотрудника.

Документ Увольнение создайте в разделе Зарплата и кадры – Кадровый учет – Кадровые документы — Создать — Увольнение.

Изучить подробно процедуру увольнения и заполнение документа по примеру

А теперь рассмотрим, как в 1С 8.3 начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Компенсацию за неиспользованный отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия отразите документом Начисление зарплаты в разделе Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — кнопка Создать — Начисление зарплаты.

В документе укажите:

• Зарплата за — последний месяц работы сотрудника.
• от — последний день работы сотрудника.

По кнопке Начислить выберите Начисление Компенсация за неиспользованный отпуск и укажите сумму компенсации, рассчитанную самостоятельно.

Проверьте начисленные суммы и при необходимости скорректируйте в форме по ссылке Начислено.

• НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки

Проверьте себя! Пройдите тест:

• Тест № 18. Настройки зарплаты в 1С

См. также:

• Начисление отпускных в 1С 8.3 пошагово для начинающих
• Увольнение в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
• Пошаговое начисление заработной платы в 1С 8.3 для начинающих
• Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С Бухгалтерия», тогда читайте дополнительный материал по теме:

• Настройки зарплаты в 1С
• Начисление заработной платы
• Выплата зарплаты через кассу
• Выплата зарплаты через банк (банковские карточки)
• Начисление отпускных

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

В программе 1С ЗУП 3.0 добавлена функция начисления компенсации дополнительных отпусков. Проиллюстрируем как отразить в 1С ЗУП 3.0 компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск, в том числе и при увольнении работника.

В прошлой версии программы 1С ЗУП 2.5 (8.2) с формированием компенсации дополнительных отпусков была некая проблема. Чтобы отразить компенсацию дополнительных отпусков в 1С ЗУП 2.5, нужно было как-то выкручиваться и отражать через регистрацию разовых начислений. И это был проблемный момент.

В 1С ЗУП 2.5 можно было автоматически рассчитать и начислить компенсацию только по виду основного ежегодного отпуска. В документе «Начисление отпуска» либо в форме «Расчет при увольнении» не было возможности выбрать вид расчета, по которому необходимо отразить компенсацию:

Поэтому в 1С ЗУП 2.5 (8.2) в этом документе компенсация за неиспользованный отпуск всегда по умолчанию рассчитывалась как компенсация ежегодного отпуска:

В программе 1С ЗУП 3.0 (8.3) с формированием компенсации дополнительных отпусков проблем нет. Можно компенсировать сотруднику как основной отпуск, так и произвольное количество дополнительных отпусков:

При этом в 1С ЗУП 3.0 в начислениях компенсация поддерживается взамен предоставления отпуска:

При увольнении работника в 1С ЗУП можно компенсировать основной отпуск и произвольное количество дополнительных отпусков:

В 1С 8.3 ЗУП 3.0 компенсация за основной и дополнительный отпуск при увольнении рассчитываются автоматически:

Более подробно как начислить компенсацию за неиспользованный дополнительный и основной отпуск, в том числе и при увольнении сотрудника рассматривается на курсе по работе в 1С ЗУП 3.0 (8.3) в модуле Учет и оплата отпусков.

Время чтения: 4 мин.

Согласно законодательству, компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель оплачивает в двух случаях:

1) При наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней (такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней).

Следует помнить, что на практике ст. 126 ТК РФ имеются два обстоятельства:

• Наличие письменного заявления сотрудника;
• Решение выплатить компенсацию или отправить сотрудника в отпуск остается за работодателем.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

2) При увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска.

Выплата работнику компенсации за неиспользованный отпуск при его увольнении регламентирована в ст. 127 ТК РФ.

По законодательству отпуск должен предоставляться ежегодно, работники реализуют свое право на отпуск путем получения отпуска в натуральной форме. А при увольнении работнику, как правило, отпуск в натуральной форме предоставить невозможно, выплачивается компенсация.

Опираясь на ст. 114 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются всем работникам, поэтому положение ст. 127 ТК РФ распространяется на сезонных, временных работников, а также на тех, кто работает по совместительству.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Все суммы, причитающиеся работнику, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск, работодатель обязан выплатить работнику в день его увольнения.

Если рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.

Пример №1.

Как в конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при замене части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней.

1. По ссылке «Как сотрудник использовал отпуск?» проверяем остаток отпуска.

2. Снимаем галочку «Отпуск».

3. На закладке «Дополнительные отпуска» выбираем «Вид отпуска» и заполняем дни компенсации.

В табличной части «Начислено» можно проверить расчет:

Пример №2.

Как в конфигурации «1С:ЗУП» начислить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

1. Создаем «Увольнение сотрудника», и в табличной части «Компенсация отпуска» автоматически рассчитываются дни и сумма компенсации за все виды отпуска.

2. Проверяем остаток отпуска в карточке сотрудника на закладке «Отсутствия» — Справка по отпускам сотрудника.

Кузнецова Александра,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»