Косая черта перед подписью

Косая черта перед подписью

«Учет. Налоги. Право», 2006, N 29

КОСАЯ ЧЕРТА ПЕРЕД ПОДПИСЬЮ — КАК ЕЕ ПОНИМАТЬ?

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Договор подписал заместитель

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.

Еще в 1988 г. Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В Приказе от 25.05.1988 N 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации . Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель.

Подписываем документы «за дядю»

Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь Приказ Главархива N 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.

———————————————————————————————— ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден Постановлением Госкомстата России от 03.03.2003 N 65-ст.

Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?

Работа над ошибками

Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.2002 N КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.

Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.

Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т.д.

Особо о счетах-фактурах

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.

Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В п. 6 ст. 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (Письмо Минфина России от 16.06.2004 N 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (Письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).

Н.Гуренкова

Эксперт «УНП»

Подписано в печать

28.07.2006

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Косая черта перед подписью — как ее понимать?

В деловом обороте распространена такая практика. Если документ подписывает не тот человек, данные которого указаны в реквизитах, перед подписью ставят косую черту. Она якобы означает, что руку приложил заместитель. Но достаточно ли этого значка, чтобы документ имел юридическую силу? И как правильно оформить документы, если их подписывает заместитель?

Договор подписал заместитель

Традиция ставить черту перед подписью заместителя существует уже давно. И так же давно она находится за рамками правового регулирования.

Еще в 1988 г. Главархив СССР разъяснил, как быть, если отсутствует должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа. В Приказе от 23.05.1988 N 33 архивное ведомство установило, что в подобной ситуации в документе необходимо указать фактическую должность лица, подписывающего документ, и его фамилию. Исправления можно внести чернилами или машинописным способом (например: «и.о.», «зам.»). Но недопустимо подписывать документы с предлогом «за» или с проставлением косой черты перед наименованием должности.

Сегодня действует еще один стандарт по оформлению документов: Унифицированная система организационно-распорядительной документации <*>. Правда, в этом стандарте ни слова не сказано о том, как должен подписаться заместитель. Но это не значит, что косая черта узаконена. Ведь Приказ Главархива N 33 никто не отменял, и он продолжает действовать на территории РФ.

<*> ГОСТ Р 6.30-2003, утвержден Постановлением Госкомстата России от 03.03.2003 N 65-ст.

Поэтому в соответствии с действующими правилами делопроизводства заместителю необходимо поставить свою подпись и сделать ее расшифровку, если он визирует документ вместо генерального директора.

Но как быть, если в бухгалтерию поступит договор, который со стороны контрагента подписан с косой чертой?

Работа над ошибками

Сама по себе косая черта не лишит договор силы. Но если не будут указаны фамилия и должность лица, который его подписал, суд может решить, что это неустановленное лицо (Постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 15.07.2002 N КГ-А40/4377-02). Контрагенты могут отказаться исполнять обязательства по такой сделке, ее могут не признать и налоговики. Это особенно неприятно если речь идет о договоре, по которому компания собирается учесть расходы для целей налогообложения прибыли и применить вычет по НДС.

Если вы получили договор с «косой чертой» от контрагентов, то необходимо попросить партнеров подтвердить полномочия лица, поставившего визу. В качестве подтверждения подойдет доверенность или, например, распорядительный документ о назначении лица исполняющим обязанности руководителя. Целесообразно предложить партнерам все же оформить сделку по действующим правилам. А именно вписать в договор фамилию и должность лица, подписавшего договор, и ссылку на реквизиты документа, которым лицо уполномочено на совершение сделки. Лучше всего, если к договору будет приложена копия такого документа.

Есть еще один вариант. Если контрагент в последующем одобрит сделку, из-за косой черты можно не беспокоиться. О том, какие именно действия можно расценивать как одобрение сделки, сказано в п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 23.10.2000 N 57. Партнера можно считать одобрившим сделку, если он полностью или частично оплатил товары, принял их для использования, полностью или частично уплатил санкции или другие суммы в связи с нарушением обязательства, реализует другие права и обязанности по сделке и т.д.

Особо о счетах-фактурах

Еще один важный документ, на котором должен ставить подпись руководитель: счет-фактура (п. 6 ст. 169 НК РФ).

Что делать, если к вам поступит счет-фактура с косой чертой перед подписью? Как выяснила «УНП», в отделе косвенных налогов Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России считают, что сама по себе косая черта перед должностью руководителя не приведет к отказу в вычете НДС.

Вместе с тем необходимо проверить, соответствуют ли требованиям налогового законодательства остальные условия, относящиеся к оформлению подписи. В п.

Подпись за другого человека

6 ст. 169 НК РФ сказано, что подписать счет-фактуру может любое уполномоченное лицо. Полномочия можно передать приказом по организации или доверенностью от имени организации.

Стандартные реквизиты бланка счета-фактуры предусматривают, что его подписывает руководитель. Минфин разъяснил, что, если документ подписывает другое лицо, его должность можно не указывать. Главное, чтобы была расшифровка подписи (Письмо Минфина России от 16.06.2004 N 03-03-11/97). Тем не менее не будет ошибкой, если лицо, подписавшее счет-фактуру от имени поставщика, укажет свою должность (Письмо ФНС России от 20.05.2005 N 03-1-03/838/8).

Н.Гуренкова

Эксперт «УНП»

Документооборот: косая черта перед подписью.

Привет, Уважаемый! В Вашей, казалось бы, безобидной ситуации возможен иной вариант развития событий. Представьте, человек, за которого Вы поставить поддельную подпись, не захочет платить долги по кредиту или по другим причинам «встанет в позу» и категорически не будет платить деньги, и при том, что этот человек знает, что именно какую подпись подделали работники банка и на каком документе!. Дальше будет развиваться подавно известному сценарию — обращение его в суд с заявлением о признании сделки недействительной или о расторжении договора при существенном нарушении условий договора. При том, человек будет ссылаться на подделку своей подписи на документе и требовать проведения подчерковедческой судебной экспертизы. Если человек достаточно «упертый на своем» иобладающий минимальной правовой грамотностью, он сможет добиться того, что через суд данную сделку признают незаконной или расторгнут ее по известным причинам.

Азбука бухгалтера. Косая черта

В этой ситуации уже кредитная организация или банк понесет определенные убытки от неисполнения этой сделки. И выяснить виновника для организации/банка не представляется сложным даже если человек в суде и не показывал открыто на Вас.По результатам понесенных убытков банк взыщет с Вас, как со своего виновновного работника, в полном объеме убытков с начислением процентов. На практике часто встречался с подобными случаями нарушений трудового законодательства. Пройдет сначала некоторое время, за которое изрядно потрепят Вам нервы, но потом восстановят в трудовых правах.

Дополнительно к этому, возможны другие варианты — документы, накоторых проставлена поддельная подпись, подлежит бухгалтерской отчетности. А тут уже посерьезней ответственность — от административной до уголовной. Итого итог — не стоит подобных действий совершать! Надеюсь помог разобраться в Вашем нелегком деле. Вдальнейшем обращайтесь на наш сайт или непосредственно vitas654@rambler.ru или vitas654@mail.ru или по тел.8-9107778251.НЕ ЗАБУДЬ оставить ОТЗЫВ о моих трудах! Удачи!

С уважением, Виктор Сенин

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *