Кто первый подписывает договор поставщик или покупатель?

Предположим, Вы нашли покупателя своей продукции или заказчика услуг. Или наоборот, хотите закупить материалы для своего производства или воспользоваться чьими-то услугами. Все «технические» вопросы с контрагентом согласованы, осталось лишь юридически закрепить сделку — то есть заключить соответствующий договор.

Но как это правильно сделать? Для начинающего предпринимателя, ранее не имевшего опыта договорной работы, это отнюдь не праздный вопрос — хочется сразу все сделать правильно и не показаться «чайником» в глазах более опытного партнера по бизнесу.

Постараемся осветить основные моменты данного процесса. Прежде всего отметим, что законодательством порядок заключения договоров не регламентирован, поэтому сторонам договора следует руководствоваться лишь обычаями делового оборота. Исходя из принципов общепринятой в России деловой этики, можно рекомендовать следующий порядок действий:

Если Вы — продавец товара (исполнитель работ или услуг):

Заключение договора предполагает, что его подписывают две стороны — Вы и клиент. Конечно, Вы можете приехать для подписания договора к клиенту в офис, пригласить его к себе или встретиться с ним на «нейтральной» территории, однако на практике так происходит редко, т.к. личные встречи требуют немало времени, а предприниматели — люди занятые. Поэтому как правило стороны подписывают договор не одномоментно (находясь рядом друг с другом), а в разное время и в разных местах, что вполне допустимо. Договор составляется и подписывается в двух экземплярах — по одному для каждой из сторон.

Обычно сторона, реализующая товары, выполняющая работы или оказывающая услуги предлагает покупателю (заказчику) свой вариант договора (предложение клиенту самому составить договор на ваши услуги будет, скорее всего, расценено как нонсенс).

Если Вы собираетесь предложить заключение договора новому контрагенту, с которым раньше не сотрудничали, скорее всего, потребуется предварительное согласование текста договора с использованием средств связи — электронной почты или какого-либо мессенджера. Для согласования отправьте договор в виде редактируемого текста (обычно в формате doc или docx). После того, как текст согласован, можно обменяться с клиентом подписанными с обоих сторон экземплярами договора также по e-mail в виде сканов (отсканированных изображений).

Теоретически обмена сканами договора с подписями и печатями (при их наличии) обеих сторон достаточно, чтобы договор был признан заключенным. Но именно теоретически, т.к. в случае судебного спора Вам придется доказать, что сканы были отправлены именно Вами и клиентом, а не каким-то неизвестным третьим лицом, что между Вами и клиентом была договоренность о заключении договора путем обмена файлами изображений, и т.п. Сделать это часто бывает довольно затруднительно. Во избежание проблем рекомендуем старый, но гораздо более надежный способ — обмен с контрагентом бумажными экземплярами договора.

Для этого распечатайте договор в двух экземплярах, подпишите и поставьте печать (если она есть), и передайте клиенту оба экземпляра уже подписанными с Вашей стороны. Передача текста договора без Вашей подписи (с расчетом на то, что договор вначале подпишет клиент, а Вы поставите подпись позднее) считается не вполне этичной.

После получения Ваш клиент должен также подписать договор, скрепить печатью, вернуть Вам один экземпляр, а второй оставить себе (оба экземпляра имеют равную юридическую силу). Если Вы с клиентом находитесь в разных городах, обмен экземплярами можно выполнить с помощью обычной почты или какой-либо службы курьерской доставки.

Как уже отмечалось, скорее всего Вы и клиент будете подписывать договор в разное время и в разных местах. Передача и получение договора после подписания в таком случае поручается курьеру, в роли которого может выступить любое лицо. Однако возникает вопрос: кто (чей курьер) к кому должен ехать с точки зрения бизнес-этикета — Ваш к клиенту или клиента к Вам? Данный вопрос обычно решается так: если клиент первый обратился к Вам для приобретения товаров (заказа услуг), он и направляет к Вам своего представителя. Если же предложение поставить товар (оказать услуги) изначально исходило от Вас, более правильно направить к клиенту с договором собственного курьера. Разумеется, Вы можете не посылать к клиенту курьера, а приехать лично.

Если Вы — покупатель товара (заказчик работ или услуг):

В этом случае все происходит аналогично вышеописанному порядку, с той разницей, что не Вы направляете контрагенту договор для ознакомления и последующего подписания, а контрагент Вам.

На что следует обратить внимание при заключении договора?

Прежде всего, на полномочия лица, которое его подписывает от имени контрагента. В большинстве случаев, если Вы заключаете договор с юридическим лицом, в качестве «подписанта» выступает его руководитель (генеральный директор, директор, президент…), имеющий право по Уставу подписывать документы без доверенности. Однако так бывает не всегда. Как отмечалось в главе 2.1, иногда договоры подписывают другие сотрудники — например, коммерческий директор, исполнительный директор, главный инженер, менеджер и т.д. Имеют ли они на это право? Имеют в том случае, если руководитель предприятия выдал им соответствующую доверенность. Поэтому, если Вы столкнулись с подобной ситуацией, обязательно просите приложить к договору копию доверенности, выданную лицу, подписывающему договор. Учтите, что если договор будет подписан неуполномоченным лицом, он может быть признан судом ничтожным (не имеющим силы).

Если Вашим контрагентом выступает индивидуальный предприниматель, он также подписывает договор со своей стороны либо лично, либо может поручить это доверенному лицу.

Если договор был составлен не Вами, а контрагентом, имеет смысл проверить идентичность переданных Вам для подписания экземпляров договора.

Возможно, Вас также интересует, обязательно ли ставить на договоре печать? Может быть достаточно только подписей сторон? Как уже неоднократно отмечалось, по закону организации вправе не иметь печать, но если печать все же имеется, Ваш контрагент обязан ставить ее на подписываемые документы. В спорной ситуации суд вероятнее всего признает договор заключенным и при отсутствии печати, если будет достоверно установлено, что он подписан полномочными представителями сторон, но может случиться и наоборот. Поэтому лучше не рисковать — при подписании договора ставьте свою печать и требуйте того же от контрагента. Если стороной договора выступает юридическое лицо, проставление печати соответствует общепринятой практике, в то время как договор, на котором отсутствует печать, воспринимается в бизнес-сообществе как незаключенный (хотя это юридически чаще всего неверно).

Что касается индивидуальных предпринимателей, то закон не обязывает их иметь печать. Поэтому, если стороной договора выступает ИП, ему достаточно просто подписать договор, не скрепляя его печатью. Но опять-таки, согласно обычаям делового оборота, в России принято ставить на договорах печать в дополнение к подписи, поэтому наша рекомендация для ИП — изготовить печать и придерживаться общей практики.

В заключении хотим обратить Ваше внимание на следующий важный момент — заключение договоров возможно и без составления письменного, подписываемого сторонами документа! Об этом мы расскажем в следующей главе.

Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word (в режиме разметки страниц), где настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. Для перехода в MS Word нажмите кнопку .
Для более удобного заполнения бланк в MS Word представлен в переработанном формате.

Примерная форма

ДОГОВОР ПОСТАВКИ
в пользу третьего лица
N ______

г.		«__» ____________ 20 __ г.

Предмет Договора

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Поставщик обязуется осуществить поставку _____________ (наименование товара) (далее — Товар), в соответствии с приложением N 1 к настоящему Договору «Спецификация» (далее — Спецификация), третьему лицу, указанному в п.1.4 настоящего Договора, в срок и на условиях, предусмотренных настоящим Договором, а Покупатель обязуется организовать принятие Товара третьим лицом и оплатить Товар.
1.2. Наименование, ассортимент, цена, количество Товара указаны в Спецификации, которая является неотъемлемой частью настоящего Договора.
1.3. Качество Товара должно позволять беспрепятственно использовать его по назначению и соответствовать установленным техническим условиям и государственным стандартам, в том числе ______________ .
1.4. Поставка Товара осуществляется следующему лицу: _____________ (полное наименование, реквизиты, адрес) (далее — третье лицо).
1.5. В случае, если третье лицо, указанное в п.1.4 настоящего Договора, отказалось от своего права, предоставленного по настоящему Договору, Покупатель может самостоятельно воспользоваться этим правом, предварительно направив Поставщику соответствующее уведомление. В данном случае поставка производится Поставщиком непосредственно Покупателю.

Права и обязанности Сторон

2.1. Поставщик обязуется:
2.1.1. Поставить Товар в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.1.2. В письменной форме известить Покупателя и третье лицо о готовности Товара к отгрузке не позднее чем за 5 (пять) рабочих дней до предполагаемой даты отгрузки.
2.1.3. Обеспечить надлежащую упаковку Товара, способную предотвратить его повреждение или порчу во время транспортировки и хранения.
2.1.4. Передать Товар третьему лицу либо Покупателю в установленных настоящим Договором случаях, свободным от прав третьих лиц.
2.1.5. Одновременно с передачей Товара передать третьему лицу либо Покупателю в установленных настоящим Договором случаях документы, относящиеся к Товару.
2.1.6. Поставщик несет все расходы по замене дефектного Товара, если дефект не вызван ненадлежащими условиями хранения или неправильного обращения.
2.2. Поставщик имеет право:
2.2.1. Досрочно поставить Товар с согласия третьего лица или Покупателя.

Ответ на данный вопрос должен знать каждый студент юридического факультета, но на практике очень часто приходится сталкиваться с ситуациями, когда контрагент предлагает заключить договор купли-продажи, когда нужен договор поставки.

Самое главное и основное отличие – стороны договора. Если речь идет о субъектах хозяйствования, то это должен быть договор поставки (ч. 3 ст. 265 Хозяйственного кодекса Украины). Если же товар реализуется нехозяйствующим субъектам, необходимо составлять договор купли-продажи (ч. 6 ст. 265 ХКУ).

Действующим законодательством определено, что субъектами хозяйствования являются юридические лица, осуществляющие хозяйственную деятельность и зарегистрированные в установленном законом порядке, а также государственные, коммунальные и прочие предприятия и предприниматели (ч. 2 ст. 55 ХКУ).

Целью приобретения товара является использования его в хозяйственной деятельности (например, для производства собственного товара или дальнейшей продажи). То есть товар должен предназначаться для ведения предпринимательской или иной деятельности, не связанной с личным потреблением.

В каких же случаях заключать договор купли-продажи, а в каких – поставки? Рассмотрим на примере деятельности предприятий, занимающихся торговлей.

Когда они имеют дело с оптовыми поставщиками, то заключают договоры поставки, а когда реализуют в дальнейшем товар физическим лицам (конечному потребителю) – договоры купли-продажи.

Учитывая то, что Хозяйственным кодексом прямо предусматривается, что к отношениям поставки, не урегулированным данным Кодексом, следует применять соответствующие положения Гражданского кодекса Украины о договоре купли-продажи, при заключении договора поставки необходимо использовать положения законодательства о купле-продаже. Следовательно, договор поставки является разновидностью договора купли-продажи с учетом определенных особенностей.

Среди основных отличий поставки от купли-продажи можно упомянуть следующие:

– отношения между сторонами носят, как правило, продолжительный характер (минимум один год). Даже если в договоре поставки не определены сроки действия, он считается заключенным на один год (ч. 1 ст. 267 ХКУ);

– поставку можно осуществлять партиями. В указанном случае сроком (периодом) поставки продукции производственно-технического назначения является, как правило, квартал, а изделий народного потребления – месяц. Стороны могут согласовать в договоре график (месяц, декада, сутки и т. п.);

– даты заключения договора и самой поставки товара по нему не совпадают;

– количество товаров, ассортимент, сортамент, номенклатуру и т. п. можно определять в спецификациях;

– размер ответственности покупателя в виде пени ограничен двойной учетной ставкой НБУ (ст. 3 Закона Украины «Об ответственности за несвоевременное выполнение денежных обязательств»), хотя и его возможно уменьшить на основании ч. 1 ст. 233 Хозяйственного кодекса Украины, если надлежащие к уплате штрафные санкции чрезмерно большие по сравнению с убытками кредитора;

– оплата за товар может осуществляться не сразу с передачей товара покупателю, а в ходе его реализации третьим лицам, о чем стороны должны договориться в договоре;

– на отношения поставки не распространяется действие норм Закона Украины «О защите прав потребителей»;

– в случае поставки (даже на внутреннем рынке) могут применяться правила ИНКОТЕРМС;

– поскольку договор поставки, как мы уже выяснили, является хозяйственным договором, стороны при его заключении должны обязательно согласовать предмет, цену и срок его действия (в отличие от договора купли-продажи, где достаточно определить лишь предмет и цену). Если не достигнуть согласия по существенным условиям договора, есть риск признания договора незаключенным.

Важно, что в условиях о предмете в договоре поставки должны определяться наименование (номенклатура, ассортимент) и количество продукции (работ, услуг), а также требования к качеству (ч. 4 ст. 180 ХКУ).

Обращаю внимание на необходимость очень тщательно прописывать условия о порядке оплаты и поставки, а также быть очень внимательными при выполнении договоров поставки, потому что каждая ошибка может обернуться очень ощутимыми материальными утратами.

Так, например, если в договоре поставки не установить срок и порядок оплаты, то перед тем как обращаться в суд с требованиями о взыскании задолженности, придется отправить покупателю требование об уплате стоимости поставленного товара, дождаться истечения срока, установленного в требовании, а только потом можно будет подать иск.

Если в договоре установить предоплату, могут наступить негативные последствия уже для покупателя, когда товар оплачен, но не поставлен. Вернуть уплаченные средства иногда непросто (даже выиграв дело в суде). Поэтому следует тщательно проверять потенциального контрагента перед внесением предварительной оплаты, но это уже тема для отдельной статьи. В любом случае необходимо предусмотреть сроки возврата предоплаты в случае нарушения сроков поставки, штрафные санкции и уплату процентов в повышенном размере (ст. 625 ГКУ).

Для покупателя важна поставка товара в определенный договором срок, поскольку от этого будет зависеть дальнейшее выполнение им своих обязанностей в отношении контрагентов.

При работе с разделом договора в части ответственности сторон за невыполнение условий, необходимо стараться достичь максимальной справедливости в размерах ответственности для каждой из сторон. Очень часто покупатели или поставщики предлагают такие размеры ответственности, что заключение договора поставки утрачивает экономическую целесообразность.

Таким образом, необходимо учитывать вышеприведенные особенности договоров поставки во избежание в будущем негативных последствий.

Между поставщиком и покупателем был заключен договор поставки продукции собственного производства. По данному договору поставщик передал покупателю продукцию. В свою очередь покупатель по договору с третьим лицом передал изделие собственного производства третьему лицу, в состав которого входила продукция, переданная поставщиком. В ходе эксплуатации изделия у третьего лица выявился дефект продукции. Продукция была возвращена покупателем поставщику для замены. Она была признана браком по вине поставщика и заменена на годную.
Покупатель предъявил поставщику претензию о возмещении понесенных расходов, возникших в связи с дефектом продукции, причем в общую сумму расходов включил как свои собственные расходы, так и расходы, которые он возместил третьему лицу. В договоре поставки, заключенном между поставщиком и покупателем, нет условия о том, что поставщик возмещает расходы, убытки покупателю, возникшие у третьих лиц по договорам, заключенным покупателем с ними. Договора между поставщиком и третьим лицом нет. Размер ответственности поставщика за убытки, причиненные покупателю передачей ему некачественного товара, договором не ограничены.
Правомерно ли предъявление покупателем поставщику претензии с требованием оплатить в порядке регресса свои расходы, которые он заплатил третьему лицу с учетом вышеизложенных обстоятельств?

28 февраля 2019

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поставщик обязан возместить покупателю убытки в виде реального ущерба, в том числе включающего расходы на возмещение покупателем убытков, причиненных третьим лицам, если такие убытки возникли вследствие недостатков товара, за которые отвечает поставщик.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием. К поставке товаров согласно п. 5 ст. 454 ГК РФ применяются общие положения о договоре купли-продажи, если иное не предусмотрено правилами о договоре поставки.
Статья 469 ГК РФ устанавливает обязанность продавца передать покупателю товар, качество которого соответствует договору купли-продажи, а при отсутствии в договоре условия о качестве — передать товар, пригодный для целей, для которых товар такого рода обычно используется. В случае, когда договором купли-продажи предусмотрено предоставление продавцом гарантии качества товара, продавец обязан передать покупателю товар, который должен соответствовать требованиям, предусмотренным ст. 469 ГК РФ, в течение определенного времени, установленного договором (гарантийного срока), при этом гарантия качества товара распространяется и на все составляющие его части (комплектующие изделия), если иное не предусмотрено договором купли-продажи (ст. 470 ГК РФ).
Таким образом, поставка товара ненадлежащего качества является нарушением условий договора поставки.
Должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства (п. 1 ст. 393 ГК РФ). Поскольку данная обязанность предусмотрена напрямую законом, постольку отсутствие указания на нее в договоре не освобождает должника от ее исполнения. При этом согласно ст. 15 ГК РФ лицо, право которого нарушено, может требовать полного возмещения причиненных ему убытков, если законом или договором не предусмотрено возмещение убытков в меньшем размере.
В свою очередь, последняя норма относит к убыткам любые расходы, которые лицо, чье право нарушено, произвело или должно будет произвести для восстановления нарушенного права, утрата или повреждение его имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые это лицо получило бы при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (упущенная выгода). Как видно из приведенной нормы, понятие убытков охватывает, в том числе, любые потери, реально понесенные лицом, чье право нарушено, по причине нарушения указанного права.
Следовательно, если понесенные покупателем расходы на возмещение убытков третьего лица имеют своей причиной именно передачу некачественного товара поставщиком, то такие расходы не являются регрессным требованием, а относятся к убыткам покупателя в виде реального ущерба.
Тем не менее вышеизложенное также указывает и на то, что сам по себе факт возмещения покупателем убытков, причиненных третьим лицам, не является бесспорным доказательством того, что такие расходы покупателя (реальный ущерб) подлежат взысканию с поставщика.
В силу ст.ст. 15 и 393 ГК РФ возмещение убытков — мера гражданско-правовой ответственности, и ее применение возможно лишь при наличии определенных условий. По требованию о взыскании убытков обстоятельствами, подлежащими доказыванию, являются: противоправность действий (бездействия) причинителя вреда, факт и размер понесенного ущерба, причинная связь между действиями причинителя вреда и возникшими убытками (п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2016 N 7 «О применении судами некоторых положений Гражданского кодекса Российской Федерации об ответственности за нарушение обязательств»). При недоказанности любого из вышеуказанных обстоятельств основания для взыскания убытков отсутствуют.
Анализ судебной практики показывает, что суды в ряде случаев принимают решения о взыскании с продавца расходов покупателя (в том числе по возмещению контрагентам кредитора убытков), вызванных ненадлежащим качеством поставленного товара. Так, например, ФАС Московского округа в постановлении от 28.12.2009 N КГ-А40/13596-09 посчитал доказанным наличие прямой причинно-следственной связи между виновными действиями ответчика, передавшего товар ненадлежащего качества, и убытками истца в виде суммы, выплаченной истцом третьему лицу в возмещение упущенной выгоды (смотрите также постановление ФАС Северо-Западного округа от 27.02.2008 N А56-24636/2006).
Таким образом, при наличии доказательств того, что убытки покупателя в виде сумм, уплаченных третьим лицам, возникли вследствие недостатков товара, за которые отвечает поставщик, указанные суммы могут быть учтены при определении размера ущерба, подлежащего взысканию с поставщика.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества