М15 документ
Содержание
- Особенности оформления накладной М-15
- Накладная на отпуск материалов на сторону М-15.
- Бланк формы № М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
- Что выписывать при отгрузке материалов на сторону: м-15 или торг-12
- Бланк по форме М-15
- В чем причина споров
- Почему требования об обязательном применении ТОРГ-12 незаконны
- Когда применяются М-15 и ТОРГ-12
- Вывод
- * * *
 |
Бланки. Договора. |
Особенности оформления накладной М-15
Документы.
Все образцы, шаблоны и примеры в формате Word и Excel.
Накладная на отпуск материалов на сторону М-15.Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) — применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров (контрактов), нарядов и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов. Скачать образец бланка форма М-15 в формате Word и Excel :                                                     Правила оформления и заполнения бланка накладная на отпуск материалов на сторону : Скачать другие бланки на нашем сайте : Не нашли то что хотели — используйте карту сайта |
В случае отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов выписывается накладная на отпуск материалов на сторону. Чаще документ применяется в первом случае.
Типовая межотраслевая форма № М-15 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а) применяется в качестве бланка документа.
Накладная выписывается в двух экземплярах: первый передают на склад (как основание для отпуска ТМЦ); второй — получателю ТМЦ.
Накладная может быть выписана в бухгалтерии — сотрудником, ответственным за данный участок учета, на складе — кладовщиком на основании письменного распоряжения руководителя и доверенности, предъявленной получателем ТМЦ, или в структурном подразделении — ответственным работником.
В составлении накладной могут принимать участие несколько человек. При описании порядка заполнения граф формы № М-15 будем обязательно указывать, если какая-либо графа должна быть заполнена конкретным работником.
Нумерация накладных сквозная. С нового года нумерация начинается с номера 1.
В первой таблице указываются:
- дата составления накладной;
- код вида операции (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
- отправитель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- получатель: наименование структурного подразделения и вид его деятельности;
- ответственный за поставку: наименование структурного подразделения, вид его деятельности и код исполнителя (заполняется, если организация применяет систему кодирования).
Далее указывается документ, на основании которого выписывается эта накладная.
В строке «Кому» указывают наименование получателя материальных ценностей: хозяйств своей организации или сторонних организаций. Кроме того, вписывают фамилию, имя, отчество, а также реквизиты доверенности, представленной получателем.
Если в соответствии с графиком документооборота, установленным в организации, накладная выписывается не в бухгалтерии, то графы 1 и 2 основной таблицы накладной будут заполнены затем бухгалтером материального стола:
- бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета ТМЦ на основании этой накладной;
- код аналитического учета списываемых ценностей. Следующие графы может заполнять и не бухгалтер.
В графе 3 указываются наименование материальных ценностей, которые отпускаются по накладной, их краткая характеристика: сорт, размер, марка.
В графе 4 указывается номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если предприятие имеет небольшой ассортимент запасов, то оно может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк.
В графе 5 указывается код единицы измерения в соответствии с ОКЕИ.
В графе 6 указывается наименование принятой по данному виду материалов единицы измерения (штуки килограммы, метры и т.д.).
В графе 7 указывается количество материала, которое следует отпустить по накладной.
Графа 8 заполняется кладовщиком при отпуске ТМЦ со склада. В ней указывается фактическое количество отпущенного материала.
Если на складе ведется только количественный учет (или ответственный работник структурного подразделения не знает цен на материалы), то графы с 9-й по 12-ю заполняются бухгалтером.
В графе 9 указывается цена единицы ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках.
В графе 10 — стоимость всего количества ТМЦ без учета НДС в рублях и копейках. Рассчитывается как произведение показателей из граф 8 и 9.
В графе 11 ставится сумма НДС по всему количеству товаров. Рассчитывается путем умножения показателя графы 10 на соответствующую ставку НДС.
В графе 12 указывается общая стоимость товара с учетом НДС.
Бланк формы № М-15. Накладная на отпуск материалов на сторону
Рассчитывается как сумма показателей из граф 10 и 11.
Графы с 13-й по 15-ю заполняет кладовщик:
- в графе 13 указывается инвентарный номер, присвоенный материалу по данным складской картотеки;
- в графе 14 — номер паспорта, который имеется обычно у материальных ценностей, содержащих драгоценные металлы, камни. В остальных случаях в колонке ставится прочерк;
- в графе 15 ставится номер записи в карточке учета материалов.
По итогам накладной прописью указываются количество отпущенных наименований материальных ценностей, общая сумма ТМЦ и НДС, включенный в общую сумму. Подписывают накладную:
- ответственное лицо, разрешившее отпуск материальных ценностей;
- лицо, отпустившее материальные ценности;
- главный бухгалтер;
- получатель ценностей.
Образец заполнения накладной
на отпуск ТМЦ на сторону
Что выписывать при отгрузке материалов на сторону: м-15 или торг-12
Существует две формы накладных, которыми оформляется передача материально-производственных запасов сторонним лицам, — N N М-15 и ТОРГ-12. Эти формы отличаются друг от друга незначительно, и, в принципе, они взаимозаменяемы.
Бланк по форме М-15
Но иногда бухгалтеры при продаже материалов начинают сомневаться, какую накладную оформить: по форме N М-15 или по форме N ТОРГ-12. Например, при реализации строительных материалов, оставшихся после ремонта офиса. На первый взгляд неважно, какой документ будет оформлен. Однако на бухгалтерских форумах по этому поводу идут жаркие дискуссии.
В чем причина споров
Основная причина — в покупателях. Они просят продавца выписать им в подобной ситуации именно товарную накладную по форме N ТОРГ-12. Если же продавец выписал накладную по форме N М-15, покупатели просят заменить ее. А бухгалтерские программы не дают сформировать накладную по форме N ТОРГ-12, ведь списываются материалы со счета 10 «Материалы», а не товары со счета 41 «Товары».
С чем же связано желание покупателей получить от продавца накладные именно по форме N ТОРГ-12, а не N М-15? Конечно же, с налоговыми рисками. Дело в том, что в налоговом законодательстве любое реализуемое либо предназначенное для реализации имущество называется товаром <1>. Поэтому некоторые налоговики считают, что продажа любого имущества должна оформляться исключительно накладной по форме N ТОРГ-12. А накладная М-15 не может отражать торговую операцию, поскольку не содержит полного перечня обязательных реквизитов, предусмотренных для формы N ТОРГ-12. В частности, в ней отсутствуют реквизиты продавца и покупателя, а также данные о грузоотправителе и грузополучателе (ИНН, адреса, телефоны). К сожалению, такую позицию налоговиков однажды даже поддержал суд <2>. Хотя, как правило, суды приходят к выводу, что в накладной по форме N М-15 все необходимое есть <3>.
<1> Пункт 3 ст. 38 НК РФ.
<2> Постановление ФАС СЗО от 26.03.2009 по делу N А05-9970/2008.
<3> Постановления ФАС ВСО от 06.02.2007 N А19-36600/05-44-41-Ф02-45/07-С1; ФАС СЗО от 22.10.2008 по делу N А05-2988/2008.
Почему требования об обязательном применении ТОРГ-12 незаконны
Между тем требования налоговиков не основаны на нормах законодательства. Ведь об обязательном применении накладной по форме N ТОРГ-12 при оформлении торговых операций в Налоговом кодексе ничего не сказано. Налоговое законодательство вообще не устанавливает перечень документов, которые могут служить документальным подтверждением расходов или принятия к учету материально-производственных запасов. Главное — чтобы затраты и их размер были подтверждены документами, оформленными в соответствии с законодательством <4>. Поэтому первичные документы, используемые в бухгалтерском учете, с тем же успехом используются и в налоговом <5>.
<4> Пункт 1 ст. 252 НК РФ; Постановление ФАС ЗСО от 29.05.2007 N Ф04-3239/2007(34496-А27-32).
<5> Статья 313 НК РФ.
Когда применяются М-15 и ТОРГ-12
Форма N М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону» <6> применяется при отпуске материальных ценностей:
(или) подразделениям своей организации, расположенным за пределами ее территории;
(или) сторонним организациям на основании договоров (в том числе договоров купли-продажи).
Что же касается унифицированной формы N ТОРГ-12 «Товарная накладная» <7>, то она используется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонним организациям, то есть предназначена именно для учета торговых операций.
Казалось бы, все просто. Если организация занимается торговлей, например, стройматериалами, то она учитывает их именно как товары и при их продаже выписывает накладные по форме N ТОРГ-12. Если же организация не занимается торговлей, но у нее возникла необходимость реализовать стройматериалы, которые учитывались на счете 10 «Материалы», она может выписать накладную по форме N М-15.
<6> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.
<7> Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
Вывод
Итак, согласно правилам бухгалтерского учета материально-производственных запасов продажа материалов оформляется именно накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15 <8>.
В дополнение отметим, что отсутствие в накладной по форме N М-15 сведений о реквизитах продавца и покупателя, о грузоотправителе и грузополучателе не препятствует принятию на учет приобретаемых материалов, поскольку сама накладная позволяет установить факт поставки материалов, их цену и количество <9>.
Таким образом, если вы продаете запасы, учтенные на счете 10 «Материалы», то оформление накладной по форме N М-15 не только не ошибка, но и выполнение требований законодательства о бухгалтерском учете. Но риск споров вашего покупателя с налоговиками все равно останется.
* * *
Бывает так, что покупатель настаивает на оформлении накладной именно по форме N ТОРГ-12. И если вы решили помочь ему избежать налоговых рисков, просто переквалифицируйте актив из материалов в товары на основании бухгалтерской справки. Для этого в бухгалтерской программе вручную сделайте проводку по дебету счета 41 «Товары» и кредиту счета 10 «Материалы». И смело выписывайте ТОРГ-12 при продаже бывших материалов — нынешних товаров.
<8> Пункт 120 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н.
<9> Постановления ФАС ВВО от 12.01.2007 по делу N А82-325/2006-27; ФАС СЗО от 07.08.2008 по делу N А05-735/2008.
С.В.Никитина
Налоговый консультант
