Максимальный срок командировки

Командировка 2018 года — особенности

Нормирование командировочных условий закрепляет глава 24 ТК РФ (статьи 166-168). Согласно ст. 166 ТК РФ, служебная командировка — это отправка работника в поездку для выполнения непосредственного служебного задания работодателя.

Не стоит путать понятия «разъездной характер работы» и «командировка».

Как считать дни командировки

Командировочной поездкой является разовое направление сотрудника по поручению руководства. СК — это поездка в конкретное место и на определенное время, зачастую в местность, достаточно удаленную от основного рабочего места с целью исполнения задания работодателя. Если же функциональные особенности работы сотрудника сопровождаются постоянными разъездами, то это разъездной характер работы. Данные условия в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре сотрудника.

Также не являются СК поездки граждан, с которыми организация не закрепляла трудовые отношения договором, и работников, чья трудовая деятельность производится в пути.

СК должна осуществляться в строгом соответствии с регламентом, установленном Правительством РФ (ПП РФ № 749 от 13.10.2008).

Для того чтобы отправка работника в другой город являлась документально заверенной командировкой, определение в соответствии с трудовым законодательством требует выполнить следующие условия:

• руководству — издать приказ о направлении в командировку и подготовить служебное задание;
• бухгалтерии — предоставить служащему аванс;
• работнику — по возвращении отчитаться о произведенных расходах (авансовый отчет) и о выполнении служебного задания (отчет о проделанной работе).

Иные НПА, регулирующие порядок командирования сотрудников по служебному заданию, — ПП РФ № 729 от 02.10.2002, ПП РФ № 812 от 26.12.2005, Приказ № 64н от 02.08.2004, а также локальные нормативные акты организации.

Командировка сотрудника

Согласно ТК РФ, выделяют СК на территории России и за пределами территории РФ. Также поездки с целью выполнения задания руководства классифицируют следующим образом:

• плановые;
• внеплановые;
• одиночные;
• групповые;
• краткосрочные;
• нормальной продолжительности;
• долгосрочные.

Длительная командировка не имеет законодательно подтвержденной периодичности, поэтому срок такой СК определяет сам работодатель в зависимости от сложности и объемов поставленных задач и нормирует его в локальных НПА и положении организации о командировках сотрудников.

Далеко не все сотрудники предприятия могут быть отправлены в СК. Есть ряд категорий граждан, направление которых по служебному поручению возможно только с их согласия либо вовсе запрещено.

Разрешено	Запрещено	Поездка возможна только по письменному разрешению
Работники с заключенным трудовым договором.	лица моложе 18 лет; беременные женщины; служащие, с которыми подписан ученический договор (кроме случаев направления работника на обучение); кандидаты, принимающие участие в выборах; нетрудоспособные (больные) сотрудники.	женщины, имеющие детей в возрасте до 3-х лет; сотрудники, воспитывающие ребенка в возрасте до 5 лет без супруга (супруги); опекуны несовершеннолетних детей; служащие, в семье которых есть ребенок-инвалид или тяжело больной родственник, нуждающийся в постоянном уходе.

Особенности оформления

Перед началом СК необходимо подготовить приказ по форме № Т-9. Затем командированный работник знакомится с целями, заданиями и сроками поездки, дает свое согласие либо пишет отказ.

Если во время СК были выходные дни, то, согласно ТК РФ, служащему должна быть назначена компенсация либо предоставлен отгул. Выплата за работу в выходной день производится в двукратном размере при условии, что фактическая трудовая деятельность в выходной день подтверждена документально и отражена соответствующим приказом.

Командировка при суммированном учете рабочего времени рассчитывается согласно ст. 139 ТК РФ и Положению об исчислении средней зарплаты № 922 от 24.12.2007. Для вычисления необходимо умножить средний часовой заработок на количество фактически отработанных часов. СЧЗ определяется путем деления всех выплат в СК на количество отработанных часов, которые бы служащий отработал за дни поездки на своем непосредственном рабочем месте. Данные сведения бухгалтер может взять из табеля учета рабочего времени.

При разъездном характере работы или работе в пути, закрепленных в трудовом договоре, служащий не может быть направлен в СК. В данном случае работника отправляют в «местную командировку» для выполнения работ в другом учреждении или иной местности. В таких ситуациях за сотрудником сохраняется его средняя зарплата, а также производится возмещение следующих расходов (ст. 168.1 ТК РФ):

• проезд;
• найм жилого помещения;
• дополнительные издержки на проживание вне места постоянного жительства — суточные или полевое довольствие;
• прочие затраты, разрешенные работодателем.

Согласно закону, командировка представляет собой служебную поездку на установленный руководством срок в другой город, регион или страну.

Суточные при командировках в 2018 году: размеры выплат, изменения

Находясь в командировке, работник обязан выполнить должностное поручение, связанное с поездкой.

Необходимо отметить, что если работа связана с постоянными разъездами, то такие поездки служебными командировками не считаются. Например, водители автобусов, работающие на междугородных рейсах или проводники в поездах дальнего следования.В сроках командировки не ограничиваются.

Командировочные расходы

Российский закон о командировках говорит о том, что работнику должны быть возмещены следующие затраты:

• полная оплата проезда,
• средства для бронирования и найма жилого помещения, а также расходы по его поиску,
• ежедневные расходы на проживание (суточные),
• другие затраты, связанные с командировкой, который работник произвел с ведома или согласия руководства.

По России суточные составляют 700 рублей в день, за рубежом – 2500 рублей в день.

Кроме того, Трудовой Кодекс имеет положение о том, что командировки сохраняют за работником рабочее место и зарплату. По просьбе командировочного, его зарплата может быть выслана по месту нахождения. Расходы несет работодатель.

Если сотрудник работает по совместительству, то зарплата сохраняется по месту той работы, где проходит командировка.

Имеет ли закон о командировках ограничения

В целях охраны трудовых прав работников, законодатель внес некоторые запреты для руководителей компаний. Нельзя отправить в командировку:

• беременную женщину,
• несовершеннолетнего работника.

Только с предварительного согласия решается отправлять в командировки:

• женщин, у которых есть дети до 3 лет,
• родителей, воспитывающих ребенка-инвалида, не достигшего совершеннолетия,
• одинокого родителя, имеющего малыша в возрасте до 5 лет,
• если работник ухаживает за тяжело больным членом семьи (если есть, при этом, справка от врача).

При этом российский Трудовой Кодекс содержит положение о том, что работодатель обязан разъяснить право работника об отказе от командировки в письменной форме.

Документы для командировки

Любая служебная поездка оформляется командировочным удостоверением. Российский закон о командировках содержит единую форму удостоверения. В связи с этим, его применяют компании всех форм собственности. В документе указывается дата убытия с места работы и прибытие на место выполнения задания.По окончании командировки, в документе делается отметка об убытии сотрудника. На работе проставляется штамп о явке работника.

Днем начала командировки считается день отъезда, день окончания – дата приезда. Выходить или нет на работу в указанные дни, решает руководство по договоренности с командировочным лицом.

На рабочем месте, сотрудник обязан написать авансовый отчет по затраченным суммам, который затем сдается в бухгалтерию предприятия. 

Не нашли ответ? Задайте свой вопрос юристам 8732 юристов ждут Вас Быстрый ответ, бесплатно!

Длительные командировки

Главная » Кадровику » Срок командировки Срок командировки

Вернуться назад на Командировка

Строительная организация открывает обособленное подразделение в другом районе — на время строительства объекта, руководителем подразделения назначается работник организации не проживающий в данном районе, правомерна ли в данном случае оплата командировочных расходов руководителю обособленного подразделения?

Да, правомерна.

Командировка – служебная поездка сотрудника по распоряжению руководителя для выполнения какого-либо поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ).

Законодательство не предусматривает ограничений по срокам командировки. Ее продолжительность определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить: оплату проезда, расходы на наем жилья, суточные и другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации. Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

В командировку можно направить только штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор (ст. 166 ТК РФ).

Если человек работает по гражданско-правовому договору (например, по договору подряда или возмездного оказания услуг), то его отношения с организацией трудовое законодательство не регулирует (ст. 11 ТК РФ).

Он не признается штатным сотрудником, поэтому гарантии и компенсации, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (в т. ч. и связанные с командировкой), на него не распространяются. Условия служебных поездок таких людей должны быть прописаны в договоре.

При направлении в командировку совместителей (как внутренних, так и внешних) помните, что они обладают теми же правами, что и основные сотрудники (ст. 287 ТК РФ).

Срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749). Это правило действует как для командировок по территории России, так и для загранкомандировок (п. 1 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749).

Хотя это и не оговорено законодательно, существует два срока командировки: плановый и фактический.

Плановый срок – это предполагаемые даты служебной поездки, которые отражают в приказе о командировке (п. 3 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749). Приказ составляют до того, как человек уезжает в командировку.

Руководитель подписывает документ также до направления сотрудника в поездку. Поэтому эти даты являются ориентировочными.

На практике же командировка может затянуться или даже, наоборот, завершиться досрочно. Это может произойти по различным причинам: сотрудник задержался в пути, заболел или, например, раньше срока выполнил служебное задание. В любом случае это сдвигает фактические даты командировки относительно плановых.

По общему правилу фактический срок командировки определяется по проездным документам, которые работник должен представить после возвращения из командировки.* Немного другой порядок действует, если сотрудник ездил в командировку на своем личном транспорте.

Тогда по возвращении он должен составить служебную записку, указать в ней фактические сроки командировки и приложить к ней оправдательные документы (путевой лист, счета гостиниц и т. д.).

Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749.

Ситуация: существуют ли максимальные сроки для служебных командировок. В командировку направлен гражданин России.

Законодательство не предусматривает ограничений по срокам командировки.

Ее продолжительность определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Каких-либо ограничений по срокам командировок (как по территории России, так и за рубеж) ни статья 166 Трудового кодекса РФ, ни положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 749, не содержат.

Максимальные сроки были предусмотрены Инструкцией Минфина, Госкомтруда СССР и ВЦСПС № 62. Согласно этому документу срок командировки по территории России не должен превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.

А для сотрудников, направленных для выполнения монтажных, наладочных и строительных работ, такой срок не должен превышать одного года (п. 4 Инструкции Минфина, Госкомтруда и ВЦСПС № 62). Контролирующие ведомства предписывали соблюдать эти ограничения и при загранкомандировках (письма Минфина России № 03-04-06-01/335, № 03-05-01-04/345 и № 03-05-01-04/319).

В настоящее время действуют новые правила, регулирующие порядок направления сотрудников в командировки (положение, утвержденное постановлением Правительства РФ № 749).

Сроки командировки и их оплата согласно нормам ТК РФ

Поэтому применять Инструкцию Минфина, Госкомтруда и ВЦСПС № 62 нет оснований.

Таким образом, срок командировки сотрудника определяет руководитель организации с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения (п. 4 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749).

Подтверждает такой вывод письмо Минфина России № 03-03-06/1/304.

Штатному сотруднику, направленному в командировку, организация обязана возместить:

• оплату проезда;

• расходы на наем жилья;

• суточные;

• другие расходы, произведенные с разрешения или ведома администрации организации.

Об этом сказано в статье 168 Трудового кодекса РФ.

Эти гарантии в полном объеме распространяются и на сотрудников, которые работают дистанционно (ч. 3 ст. 312.1 и ст. 167 ТК РФ). В том числе когда такой сотрудник добирается к местонахождению работодателя из города, где он проживает (письмо Минфина России № 03-03-06/1/31945). Дело в том, что местом работы дистанционного сотрудника является место его нахождения (ч. 1 ст. 312.1 ТК РФ). А значит, служебная поездка до места, где расположен работодатель, является командировкой (ст. 166 ТК РФ).

Максимальный срок служебной командировки по ТК РФ в 2018 году устанавливает работодатель, исходя из соображений целесообразности, сложности, требуемой эффективности решения производственных задач. Что такое командировка Служебной командировкой называют отправку одного или нескольких работников на какое-то время для выполнения производственных задач в другое подразделение. Отправлять в командировку имеет право руководитель предприятия своим распоряжением, приказом о командировании работника, на основании которого убывающему выдаются необходимые документы и денежные средства. Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи.

Командировка по тк рф

В отношении командировок на территории России продолжает действовать и Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 № 62 «О служебных Командировках в пределах СССР» (далее Инструкция), но в части не противоречащей Трудовому кодексу РФ (далее — ТК РФ) и Положению о Командировках. В п.4 Инструкции, в частности, предусмотрено, что продолжительность командировки определяется руководителем организации, но не должна превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути.
Учет и оплата времени в командировке Важно Кстати, как рассчитать среднедневной заработок для отпускных, читайте https://otdelkadrov.online/7012-iz-chego-skladyvaetsya-srednii-zarabotok-dlya-vyplaty-otpusknyh Если среднедневной заработок превышает обычный дневной, расчет оплаты командировочных дней ведется по среднедневному.

Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф

От того, какая буква стоит в табеле учета рабочего времени ‒ «К» или «Б», будет зависеть то, какие выплаты необходимо будет выдать сотруднику. В первом случае выплачиваются командировочные, а во втором ‒ больничные.

ИнфоРаботник не может одновременно быть в командировке и на больничном. Можно привести в пример 2 ситуации:

1. Работник заболел перед началом служебной поездки, а приказ о направлении в командировку уже был издан.

Сотрудника на больничном нельзя принудить к командировке, но он может отправиться в нее по собственному желанию. Однако если работник закроет свой больничный перед командировкой, то ее дни будут помечаться в табеле буквенным кодом «К».

Сотрудник заболел, находясь в командировке.

В этом случае дни его больничного помечаются кодом «Б».

Максимальный срок командировки по тк рф

При этом если транспортное средство, на котором командированный сотрудник добирается до места назначения, отправляется из пункта его местонахождения включительно до 24 часов, этот день считается днем отъезда.В том случае, когда время отправления транспорта, согласно посадочным билетам с 0.00 часов – днем выезда считается следующий день. Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф Для расчета среднедневного дохода во внимание принимается календарный год, который предшествует периоду отправки в поездку.

Если человек работает в компании меньше года, при определении среднего заработка во внимание принимается доход за отработанный период.

Количество дней в командировке по кзоту

Внимание

Режим работы в командировке Если выданный перед ее началом аванс оказался мал для удовлетворения всех понесенных расходов, недостающая сумма будет доплачена. Если авансовые средства были выданы в избытке, сотрудник возвращает излишки в кассу.

О том, как правильно в табеле отметить командировку — читайте в этой статье https://otdelkadrov.online/6789-kak-pravilno-otmetit-komandirovku-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni Как оплачивается время командировки Согласно ст.167 Трудового кодекса РФ, оплата в командировке производится по среднедневному заработку за каждый день отсутствия на рабочем месте. Среднедневной доход рассчитывается за календарный год, предшествующий наступлению времени командировки.

Рабочее время в командировке по тк рф

Определив расчетный период, бухгалтер убирает из него те выплаты, которые сотрудник получал, не работая: пособие по нетрудоспособности, отпускные, дни простоя по вине работодателя, отпускные по уходу за ребенком, и др. Иными словами, для подсчета среднего заработка берется во внимание только доход, полученный за действительно проработанное время.

Учет рабочего времени в командировке

Дополнительно факт отражается в приказе. Оплата командировок в выходные дни ТК РФ Внимание Если человек вынужден работать в выходные дни, компания обязана предоставить двойную оплату за этот период. Правило действует и во время командировки. Оно зафиксировано в статье 139 ТК РФ.
Если выходной выпал на день прибытия или отправки из командировки, сотрудник также имеет право претендовать на повышенную оплату. Выплата будет предоставлена только в том случае, если имеется документально подтвержденный факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха. Если работодатель узнает, что сотрудник будет вынужден работать во время выходного, нужно заранее отразить этот факт в приказе. Помимо основной информации, в документе должны присутствовать причины, которые привели к возникновению потребности выполнения задания в неположенное для этого время.

Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф

• Командировка по тк рф
• Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф
• Как оплачивается командировка согласно трудовому кодексу рф
• Учет рабочего времени в командировке
• Максимальный срок командировки по тк рф
• Оплата командировок в 2018 году
• Учет и оплата времени в командировке
• Количество дней в командировке по кзоту

Командировка по тк рф Определение понятия служебной командировки дается в статье 166 Трудового кодекса РФ Кто и по каким критериям устанавливает длительность командировки Продолжительность служебной командировки может быть такой, какая нужна работодателю для эффективного выполнения производственной задачи. Сроки командировки и их оплата согласно нормам тк рф Однако средний заработок при этом сохраняется за все трудовые дни служащего по графику основного места работы.

Командировка в выходной день Человек может быть отправлен в другой город для выполнения задания на длительный промежуток времени. Нередко период нахождения вне постоянного рабочего места выпадает на выходные дни.

Закон не обязывает сотрудников осуществлять трудовую деятельность в момент положенного отдыха. Гражданин имеет право использовать выходной в соответствии со стандартным графиком.

Однако работа в выходные дни Трудовым кодексом также не возбраняется. В качестве компенсации произойдет предоставление отгула или изменение размера оплаты труда.

Выплата за отработанный выходной возрастает в 2 раза. Факт осуществления трудовой деятельности в период положенного отдыха должен быть зафиксирован документально. Гражданину предстоит предоставить подтверждающие бумаги в бухгалтерию организации. Сведения о работе в выходные дни вносятся в табель учета рабочего дня.
Оплата Во время служебной поездки сотрудник получает не заработную плату, а средний заработок. В него включаются разнообразные премии и надбавки, поэтому ставка для сотрудника в командировке может быть даже выше, чем его обычный оклад.

Кроме среднего заработка, во время служебной поездки наниматель обязан выплачивать работнику суточные.

Допустимая частота и продолжительность командировок

Предусмотрены минимальные величины этих выплат ‒ 700 рублей в день для командировок по России и 2500 рублей в день для заграничных служебных поездок.

Такие суммы не облагаются НДФЛ, поэтому работодателям не рекомендуется принимать суточные для сотрудников в большем размере. Однако по своему желанию наниматель вправе изменять величину суточных в большую сторону, но в этом случае суммы будут облагаться НДФЛ в полном объеме.