Материальный договор, образец

Материальный договор, образец

Содержание

1. Работник принимает на себя материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;



б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) участвовать в проведении проверки сохранности и состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными правовыми актами (в т.ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи (отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его вине.

Договор о материальной ответственности сторожа (вахтера)

Материальная ответственность Работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения Работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного Работнику.

5. Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на Работника в случаях, предусмотренных ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации или иными федеральными законами.

6. В иных случаях за причиненный ущерб Работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

7. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом Работодателя.

8. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй — у Работника.

9. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора: Подписи сторон Договора: Работодатель ______________ ___________________________ Работник __________________ ___________________________ Дата заключения Договора Место печати

Руководители частных охранных предприятий часто спрашивают, в каких случаях, и в каком размере они вправе привлечь работника к материальной ответственности?

Предусмотренная трудовым законодательством материальная ответственность – это обязанность стороны трудового договора, причинившей ущерб (вред) другой стороне, возместить его в размере и порядке, установленном законодательством. Материальная ответственность является самостоятельным видом ответственности, поэтому обязанность возместить причиненный работодателю ущерб наступает независимо от привлечения работника к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности.

Материальную ответственность по нормам трудового права следует отличать от других мер материального воздействия, а именно: лишения премии, предусмотренной системой оплаты труда, или вознаграждения по итогам годовой работы, снижения коэффициента трудового участия при коллективной форме организации и стимулировании труда; удержаний из заработной платы, производимых на основании закона (ст. 137, 138 Трудового кодекса РФ), а также от имущественной (материальной) ответственности по гражданскому праву.

Материальная ответственность работника по трудовому праву может наступить лишь в случае:

наличия прямого действительного ущерба;

противоправного поведения работника;

вины в причинении ущерба;

наличия причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом.

Трудовое законодательство различает ограниченную и полную материальную ответственность работника.

Материальная ответственность сторожа?

В соответствии со ст. 241 ТК РФ, работник несет ограниченную материальную ответственность за вред, причиненный им своему работодателю, в пределах своего среднего месячного заработка.

Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возместить причиненный ущерб в полном размере.

Статьей 243 ТК РФ установлен исчерпывающий перечень случаев, при которых наступает полная материальная ответственность работника:

1) когда в соответствии с Трудовым Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

По нормам трудового права взысканию подлежит только прямой действительный ущерб, как правило, в пределах среднего месячного заработка, а неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию не подлежат.

Под прямым действительным ущербом, причиненном работодателю, понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе находящегося у работодателя имущества третьих лиц, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Под ущербом, причиненным работником третьим лицам, следует понимать все суммы, которые выплачены работодателем третьим лицам в счет возмещения ущерба. При этом необходимо иметь в виду, что работник может нести ответственность лишь в пределах этих сумм и при условии наличия причинно-следственной связи между виновными действиями (бездействием) работника и причинением ущерба третьим лицам.

В силу части второй статьи 392 ТК РФ работодатель вправе предъявить иск к работнику о взыскании сумм, выплаченных в счет возмещения ущерба третьим лицам, в течение одного года с момента выплаты работодателем данных сумм.

Размер возмещаемого ущерба, причиненного по вине нескольких работников, определяется для каждого с учетом степени его вины (ст. 245 ТК РФ). При этом наступает только долевая материальная ответственность.

По нормам трудового права работники освобождаются от материальной ответственности за ущерб, который может быть отнесен к категории нормального хозяйственного риска (ст. 239 ТК РФ). Таким образом, не подлежат возмещению убытки появившиеся в следствии противоправных действий третьих лиц, вред от которых можно отнести к категории хозяйственных рисков.

Привлечение к материальной ответственности всегда очень ответственный и трудный шаг, принимая решение учитывайте все за и против, особенно материальное положение охранника.

Образец договора о материальной ответственности охранника сторожа

Процессуальные требования — ст.ст. 243, 244 Трудового кодекса РФ.
Постановление от 31.12.2012 № 85 Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности».

ДОГОВОР № 1001
о материальной ответственности сторожа

ООО «Правящий клан», далее именуемый «Работодатель», в лице генерального директора Тырчмана А.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и сторож Полупьяненко В.В., именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

1. Работник принимает на себя ограниченную материальную ответственность за недостачу вверенных ему Работодателем ценностей и имущества, и за причиненный Работодателю ущерб в результате возмещения им ущерба иным лицам, и обязуется:

1.1. Надлежащим образом исполнять свои должностные обязанности.

1.2. Принимать все меры для сохранения вверенных ему ценностей и имущества и предотвращения ущерба.

1,3. В случае противоправных действий в отношении вверенного имущества незамедлительно сообщать в профильные службы и уведомлять Работодателя об обстоятельствах, создающих угрозу обеспечению их сохранности.

1.4. Принимать участие в инвентаризации и проверке сохранности доверенных ему ценностей и имущества.

2. Работодатель обязуется:

2.1. Организовать рабочее место Работника, создать ему условия, для надлежащего выаолнения должностных обязанностей по сохранению вверенного ему имущества;

2.2. Своевременно ознакамливать Работника с законодательством, регулирующим его профессиональную деятельность, а также материальную ответственность работника.

2.3. Проводить плановые инвентаризационные мероприятия с целью проверки состояния и сохранности ценностей и имущества.

3. Размер ущерба, причиненного вследствие ненадлежащего исполнения Работником своих должностных обязанностей, а также порядок его возмещения определяется на основании действующего законодательства.

4. Работник не несет материальной ответственности в случаях возникновения ущерба вследствие форс-мажорных обстоятельств необеспечения Работодателем надлежащих условий хранения имущества, вследствие необходимой обороны, крайней необходимости, необоснованных хозяйственных рисков, либо при отсутствии вины Работника.

5. Материальная ответственность работника устанавливается в пределах его среднемесячного заработка.

6. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания и действует в течение всего периода времени работы с вверенными Работнику ценностями и имуществом. Действие настоящего Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом.

Реквизиты и подписи сторон.

Неясность эксперизы

Верховный Суд разъяснил, что делать, если имеются сомнения в обоснованности экспертиной оценки, либо противоречия в заключениях нескольких экспертов.

Подробнее

Проверка на полиграфе

Проверка на полиграфе

Как успешно пройти психо физиологическое исследование на полиграфе. Как работает детектор лжи. Каковы процессуальные требования к его применению.

Подробнее

Подписка о неразглашении

Как бы этого не хотелось следствию, но секретить в уголовном деле можно не все и не для всех. Что следует знать о подписке, дабы обезопасить себя от произвола.

Договор материальной ответственности охранника

Эффективная хозяйственная деятельность предполагает бережное отношение сотрудников к основным фондам и оборотным средствам работодателя. Соблюдение этого требования напрямую зависит от добросовестного выполнения персоналом своей работы. По Трудовому праву (ТК) РФ все работники, причинившие по своей вине урон имуществу предприятия, могут понести за это денежную ответственность.

Постановление от 31.12.2012 № 85 Министерства труда и социального развития РФ «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности».

Договор с ЧОО о материальной ответственности

Ответственность охранной организации является тем стимулом, который может заставить последнюю либо четко исполнять свои обязанности по охране объекта заказчика, либо возмещать материальные потери в связи с нарушениями, произошедшими ввиду неисполнения или неправильного исполнения функций охраны.

Всё о договоре материальной ответственности охранника и грамотный образец для примера

При приеме на работу сторож обязуется подписать соглашение только об ограниченной ответственности перед предприятием. Данная должность не входит в Перечень работ о целенаправленной охране материальных ценностей, которые подразумевают полную ответственность в имущественном плане.

Образец договора материальной ответственности сторожа или охранника: как составить и где скачать бесплатно

  1. Проверить совместно со сменяемым сторожем или ответственным сотрудником охраняемого объекта наличие охраняемых ценностей при пересменке, сохранность запорных устройств, пломб, исправность сигнализации, освещения, пожарного инвентаря, при отсутствии чего-либо из перечисленного – сообщить о нарушении администрации предприятия или полиции.
  2. Немедленно сообщить о пожаре, загорании, иных свидетельствах происходящих порчи, уничтожения имущества.
  3. Проверять у лиц при входе в помещение, выносе имущества нужные для этого документы.
  4. Препятствовать выносу имущества, входу на предприятие не имеющим на это права лицам.
  5. В случае, если не смог воспрепятствовать нарушениям – сообщить о нарушении ответственным лицам предприятия или полиции.

Сторож и охранник: 3 отличия в обязанностях, материальная ответственность должностей и образцы договора

Тем не менее, прямого запрета на заключение договора об ограниченной МО законодательство также не содержит, поэтому работодатель вправе настаивать на подписании документа при приеме на работу сторожа (охранника). В этом случае от последнего требуется внимательное ознакомление с текстом.

КонсультантПлюс: Форумы

Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Ответственность охранной организации является тем стимулом, который может заставить последнюю либо четко исполнять свои обязанности по охране объекта заказчика, либо возмещать материальные потери в связи с нарушениями, произошедшими ввиду неисполнения или неправильного исполнения функций охраны. Как правило, ответственность охранной организации прописывается в отдельной главе при заключении договора на охрану объекта. Все случаи наступления материальной ответственности охранной организации в связи с причинением ущерба охраняемому имуществу именуются в договоре, исходя из принципа, что охранная организация не может нести ответственность за причинение ущерба, возникшего не по вине его сотрудников, непосредственно осуществляющих охранные функции. Именно в связи с этим в договоре наряду с перечислением прочих случаев наступления ответственности охранной организации необходимо указать, что ответственность охранной организации за причиненный ущерб наступает исключительно при наличии вины охранников. Вина сотрудников заключается в бездействии или неправильном либо несвоевременном действии при осуществлении охраны объекта.

При условии четкого взаимодействия и интеграции охранной организации в компанию заказчика можно рассчитывать на ограниченную материальную ответственность. Ограниченная ответственность – ответственность охранной организации исключительно за нарушения пропускного режима без предъявления претензий по сохранности ТМЦ в случае кражи. В данном случае в качестве гарантии устанавливается небольшая фиксированная сумма.

Договор о полной материальной ответственности с охранником

Имущественные отношения наемного сотрудника и организации, где он трудоустроен, регламентируются статьей 21 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии с данной статьей, работник обязан: Беречь имущество организации. Своевременно информировать своего руководителя или непосредственно работодателя о возникновении ситуаций, которые ставят под угрозу имущество организации.

С частными охранниками можно ли заключить договор о личной материальной ответственности

Материальная ответственность работника по трудовому праву может наступить лишь в случае: — наличия прямого действительного ущерба; — противоправного поведения работника; — вины в причинении ущерба; — наличия причинной связи между виновным противоправным поведением и причиненным ущербом.

Конференция ЮрКлуба

В договорах на охрану на этот счет иногда встречаются указания о том, что вина должна быть подтверждена органами дознания, следствия и суда. Данная формулировка является не вполне корректной. Дело в том, что из перечисленных органов вину (не только в уголовном смысле) уполномочен устанавливать только суд. Поэтому ссылки на органы дознания и следствия не состоятельны. Если стороны не доводят дело до суда, то вопрос об ответственности правомерно решать на основании соглашения сторон.

Именно в связи с этим в договоре наряду с перечислением прочих случаев наступления ответственности охранной организации необходимо указать, что ответственность охранной организации за причиненный ущерб наступает исключительно при наличии вины охранников.

Материальная ответственность сторожа (охранника)

Отметим принципиальный юридический момент в материальной ответственности сторожа (охранника), который работает на объекте клиента своего работодателя. Работник в такой должности несет финансовую ответственность перед работодателем, а не перед организацией-собственником поврежденного имущества. Так, работник ЧОП, допустивший по небрежности кражу автомобиля с охраняемой им стоянки бизнес-центра, ответит рублем перед работодателем (предприятием), а не перед владельцем бизнес-центра (клиентом предприятия).

Договор о материальной ответственности сторожа

Договора материальной ответственности заключаются с сотрудниками, должности которых подразумевают работу с ценностями компании. Соглашение определяет права и обязанности работника, связанные с сохранностью ценностей, а также порядок возмещения ущерба в случае его нанесения.

Является ли должность сторожа материально ответственной

Перечень профессий, с представителями которых заключаются соглашения о полной материальной ответственности, определен трудовым законодательством. В перечне, приведенном в ст. 244 ТК, должность сторожа или охранника отсутствует. Соответственно, полная материальная ответственность охранника невозможна.

Финансовая ответственность охранника может быть только ограниченного характера. Если работодатель все же настоял на оформлении полной, документ не будет иметь юридической силы, так как на законодательном уровне его заключение с сотрудниками охраны не предусмотрено.

Ограниченный характер ответственности подразумевает, что сумма возмещения причиненного ущерба не будет превышать один среднемесячный заработок гражданина. Это значение определяется за расчетный период в последние двенадцать календарных месяцев.

ВНИМАНИЕ! Исключение составляют работники сторонних организаций, нанятые для охраны. В таком случае ответственность сторожа оформляется путем заключения соглашения с его работодателем – охранным предприятием.

Материальная ответственность охранника – это обязанность по возмещению убытков организации, нанесенных по причине невыполнения или ненадлежащего исполнения прямых должностных обязанностей.

При этом руководитель организации обязан обеспечить охраняемый гражданином объект допустимыми средствами безопасности. Если причиной нанесенного компании вреда стало, например, отсутствие на складе сигнализации или камер видеонаблюдения, то сторож не будет наказан.

Основания и условия наступления материальной ответственности

Основанием для привлечения охранника или вахтера к возмещению ущерба предприятию становится противоправное деяние, противоречащее действующему законодательству нашего государства. При этом требуется соблюдение следующих условий:

  • совершение нарушения доказано;
  • ущерб был нанесен собственности компании;
  • организация требует от охранника возмещения нанесенного вреда.

ВАЖНО! Взысканию подлежит только реальный ущерб. К нему не относится потенциальная прибыль, упущенная в результате нарушения.

Ситуации, когда провинившийся сотрудник возмещает ущерб на добровольной основе, не считаются привлечением к материальной ответственности. Взыскание возможно, только если организации приходится требовать от сотрудника компенсации убытков.

Права и обязанности сторожа

Стандартный перечень обязанностей охранника включает:

  • охрану вверенного объекта от доступа третьих лиц;
  • обеспечение сохранности имущества и ценностей, расположенных на территории объекта;
  • задержание посторонних лиц на охраняемой площади;
  • контроль периметра территории и охранного оборудования;
  • вызов сотрудников правоохранительных органов при обнаружении нарушения.

Возмещение ущерба (согласно ст. 243 ТК, в размере не более среднемесячного заработка) охранником возможно в случаях, когда вред нанесен в результате:

  • невыполнения прямых должностных обязанностей;
  • выхода на работу в состоянии опьянения;
  • совершения правонарушения;
  • разглашения служебной или коммерческой тайны;
  • умышленных противоправных или вредительских действий.

При обнаружении факта нанесения ущерба охранник имеет право потребовать создания специальной экспертной комиссии, которая проведет необходимые проверки для доказательства вины гражданина или ее отсутствия.

Также сторож имеет право обратиться с иском в суд для защиты своих прав, если он не согласен с заключениями комиссии.

Образец договора материальной ответственности охранника

Для составления соглашения о матответственности охранников ТК не предусматривает универсального бланка. Организации вправе составлять его в свободной форме, соблюдая общепринятые правила ведения официальной документации.

В договоре указываются:

  • полное наименование предприятия с указанием формы;
  • Ф. И. О. гражданина и наименование занимаемой им должности;
  • перечень обязанностей сторон;
  • алгоритм определения размера нанесенного вреда и порядок его компенсации (согласно 243 ТК РФ);
  • положение об отсутствии ответственности, если вина не доказана;
  • дата вступления соглашения в силу (указание конкретной даты или фраза о начале действия договора с момента его подписания);
  • информация о количестве оригинальных экземпляров документа и их владельцев;
  • порядок расторжения;
  • алгоритм внесения корректировок;
  • подписи сторон;
  • дата составления.

Документ можно заполнять как письменно, так и в печатном виде. Независимо от этого, все подписи проставляются собственноручно.

Типовой образец договора можно скачать здесь.

Отличная статья 0

Кому нужен договор о материальной ответственности

Практически у любого работодателя имеется хотя бы один работник, который согласно своим должностным обязанностям отвечает за сохранность доверенного непосредственно ему имущества работодателя.

Являясь лицом, в первую очередь заинтересованным в том, чтобы его имущество было цело, использовалось рационально и по назначению, работодатель инициирует оформление с таким работником (или работниками) соглашения (договора) о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Целью такого документа оказывается:

  • Повышение степени ответственности работника за не принадлежащее ему имущество.
  • Возможность получить от работника возмещение причиненного им ущерба в полной сумме.

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

Какой бывает материальная ответственность работника

Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные:

  • Ограниченная (ст. 231, 238, 241 ТК РФ), при которой договор о материальной ответственности не заключают, у работодателя есть право самостоятельного взыскания с работника ущерба в ограниченном размере, а при превышении установленной законом суммы — только через обращение в суд (ст. 248 ТК РФ).
  • Полная индивидуальная (ст. 242, 243 ТК РФ), возникающая, когда объем имущества, за которое отвечает работник, легко конкретизируется, работнику обеспечены условия контроля за ним и на работника возложена соответствующая ответственность.
  • Полная коллективная (ст. 245 ТК РФ), отличающаяся от полной индивидуальной тем, что определенный объем имущества находится под контролем группы лиц, на которых одновременно и возлагается эта ответственность.

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Примерами могут служить:

  • для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель;
  • для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Можно ли привлечь к материальной ответственности главбуха? Ответ на данный вопрос дала специалист Минтруда Маленко Т. В. Получите бесплатный пробный доступ к системе КонсультантПлюс и ознакомьтесь с точкой зрения чиновника.

Соглашение о материальной ответственности желательно оформлять либо одновременно с назначением работника на должность, предполагающую соответствующую ответственность, либо при начале выполнения работы с этой ответственностью. Лица моложе 18 лет к заключению таких договоров не допускаются (ст. 244 ТК РФ).

Все нюансы взаимоотношений между работодателем и работниками в отношении материальной ответственности могут быть систематизированы во внутреннем нормативном акте.

Сомневаетесь, как правильно провести ту или иную процедуру, связанную с ведением кадрового делопроизводства? На нашем форуме можно развеять любые сомнения. Так, можно уточнить, с кем и в какой форме обязателен трудовой договор с материальной ответственностью.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Типовые бланки соглашений для обоих видов полной материальной ответственности присутствуют в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 (приложения 2 и 4).

Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Их можно брать за основу, составляя свои собственные договоры, в которых будут учтены требования, предъявляемые к конкретным должностям, работам, коллективам и ситуациям.

О видах материальной ответственности, которая может иметь место у главного бухгалтера, читайте в материале «Какую материальную ответственность несет главбух?».

Обязательной для такого документа будет информация:

  • О сторонах, его заключающих.
  • Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
  • Предмете ответственности работника.
  • Дате заключения.

На нашем сайте можно увидеть один из вариантов соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира.

Скачать договор о полной индивидуальной материальной ответственности бухгалтера-кассира

Образец аналогичного документа, составленного для коллектива, смотрите .

Итоги

Оформление соглашения о материальной ответственности с лицом, которому доверена работа с материальными ценностями, представляет собой вопрос, крайне важный для работодателя, заинтересованного в сохранности своего имущества. Составляя этот документ, необходимо придерживаться ряда правил, установленных действующим законодательством.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

За свои действия или бездействие, которые могут повлиять на работу компании, руководитель организации несет не только моральную ответственность, как принято считать сотрудниками, но и материальную. Более того – законодательство не разделяет материальную ответственность директора на полную и частичную: ущерб и упущенная выгода компенсируются им в полном объеме.

Что такое материальная ответственность директора

Генеральный директор является не только наемным сотрудником в компании, но и непосредственно ее руководителем. А значит, его ответственность регулируется как Трудовым кодексом, так и Гражданским. Правомерность и добросовестность действий первого лица компании контролируются во всех сферах бизнес-процессов: от выстраивания эффективных взаимоотношений в трудовом коллективе до принятия стратегических решений, влияющих на экономическое благополучие организации.

Таким образом, материальная ответственность руководителя организации является собирательным понятием, зависящим от целого комплекса факторов, возникающих в процессе исполнения директором своих обязанностей.

Согласно первой части статьи 277 ТК РФ, руководитель организации несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации своими действиями либо бездействием. Под указанную статью попадает и бывший директор, уже отстраненный от должности.

Статья 53.1 ГК РФ (п. 1) более подробно описывает обстоятельства, которые повлекут мат. ответственность директора: руководитель будет обязан компенсировать ущерб, причиненный организации, если будет доказано, что он действовал «недобросовестно или неразумно» или что его «действия (бездействие) не соответствовали обычным условиям гражданского оборота или обычному предпринимательскому риску».

На возникновение последних обстоятельств может повлиять в том числе некомпетентность определенных сотрудников, например, бухгалтеров, чьи функции являются звеньями одной цепи – экономической деятельности компании. Поэтому, являясь материально ответственным лицом, руководитель должен позаботиться, чтобы промахи подчиненных в случае возникновения критической ситуации не смогли использовать как повод для обвинения его в «неразумности» или в несоответствии «обычному предпринимательскому риску». Тем более, что степень материальной ответственности нельзя снизить по взаимному согласию сторон, и она не зависит от назначения иного вида наказания за конкретное правонарушение.

В случае передачи расчета зарплаты на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice, мы берем на себя ответственность за:

  • ошибки, допущенные при расчете зарплаты и межрасчетных выплат сотрудникам клиента;
  • за неверный расчет всех «зарплатных» налогов.

Даже если наши специалисты когда-нибудь ошибутся, ущерб будет компенсирован за наш счет. Это условие закрепляется договором и компенсируется в рамках эксклюзивного полиса страхования профессиональной ответственности с максимальной выплатой по одному страховому случаю до 10 млн руб.

Как определяется ущерб, нанесенный руководителем организации

Статья 238 ТК РФ (ч. 2) определяет действительный ущерб как реальное уменьшение или ухудшение состояния наличного имущества работодателя. К последнему относится и имущество третьих лиц, находящееся у работодателя и за которое он несет ответственность. В понятие действительного ущерба входит необходимость работодателя дополнительно приобретать или восстанавливать имущество, а также возмещать ущерб, причиненный директором (наемным работником) третьим лицам.

Важно!

По мнению Роструда, суммы уплаченного компанией штрафа могут быть отнесены к прямому действительному ущербу (письмо от 19.10.2006 № 1746-6-1). А руководитель несет за такой ущерб полную материальную ответственность. Соответственно, все штрафы Госинспекции труда, которые наложат за утвержденные с ошибками и прямыми нарушениями требований трудового законодательства локальные нормативные акты, могут быть переложены на руководителя. Специалисты 1С-WiseAdvice могут проанализировать обязательные локальные нормативные акты компании на соответствие законодательству, исправить, а при их отсутствии, – разработать недостающие.

Привлечение руководителя компании к материальной ответственности регулируется положениями раздела XI «Материальная ответственность сторон трудового договора» ТК РФ. Но как именно рассчитываются убытки, причиненные компании, указано в статье 15 ГК РФ и в п.6 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 02.06.2015 № 21. Согласно им, провинившийся руководитель должен компенсировать не только реальный ущерб, но и упущенную выгоду. Если директор вследствие правонарушения еще и получил личные доходы, то размер возмещаемого ущерба увеличивается на сумму полученной прибыли.

В каких случаях наступает материальная ответственность генерального директора

Говоря о конкретных случаях, в которых руководитель привлекается к материальной ответственности, в статье 277 ТК РФ ссылаются на «федеральные законы», но не уточняют, в каких именно законодательных актах можно увидеть исчерпывающий список ситуаций, которые расцениваются как «виновные действия руководителя».

Например, в статье 44 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» опять-таки говорится, что «управляющий» должен действовать «добросовестно и разумно». Соответственно, на формирование таких размытых оценочных характеристик, как «недобросовестность и неразумность», может повлиять человеческий фактор, в том числе случайные ошибки подчиненных.

Предугадать и свести к минимуму подобные риски можно, передав функции бухгалтерии на аутсорсинг в 1С-WiseAdvice.

Работодатель может обязать руководителя возместить ущерб в полном размере независимо от того, оговаривается в трудовом договоре условие о полной материальной ответственности или нет.

Как и кто может привлечь генерального директора к материальной ответственности

Привлечь директора к материальной ответственности может организация (учредитель; совет директоров; лицо, наделенное полномочиями – например, новый директор) и конкретный работник.

Для привлечения руководителя организации к материальной ответственности необходимо доказать наличие:

  • прямого действительного реального ущерба, причиненного работодателю;
  • вины руководителя в совершении противоправного действия или бездействия, повлекших ущерб;
  • противоправности поведения руководителя (действия или бездействия);
  • причинной связи ущерба с поведением руководителя.

Вина руководителя будет признана и в случае умысла, и даже если он просто проявил неосторожность. Но если между действиями директора и возникшим ущербом не установят причинно-следственную связь, а обнаружат, что имели место другие обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, от руководителя не могут требовать компенсировать убытки.

Особенности материальной ответственности генерального директора за нарушение трудового законодательства

В отличие от упомянутого федерального закона и статьи 53.1 ГК, размыто описывающих возможные действия руководителя, влекущие ущерб для организации, Трудовой кодекс довольно четко определяет следующие аспекты материальной ответственности генерального директора ООО:

  • Если его действия или бездействие привели к тому, что подчиненный не имеет возможности трудиться (ст. 234). В комментарии к статье подробно описываются конкретные примеры: вынужденный прогул, неправильное оформление трудовой книжки, незаконное увольнение и т.д.
  • Если повреждено имущество работника (ст.235). В этом случае ущерб можно возместить в натуре – при согласии сотрудника.
  • Если необоснованно задерживают или вообще не производят любые причитающиеся подчиненному выплаты (ст. 236). В этом случае кроме основных выплат предусмотрена денежная компенсация, исчисляющаяся исходя из ключевой ставки ЦБ – ее необходимо выплатить независимо от наличия вины генерального директора в несоблюдении сроков оплаты труда. Руководитель, допустивший подобное нарушение трудового законодательства, должен будет возместить компании сумму всех санкций. Но если зарплату сотрудников будут рассчитывать на аутсорсинге специалисты 1С-WiseAdvice, риск привлечения к материальной ответственности за задержку и невыплату зарплаты гарантированно снизится. Мы разработали свою авторскую методику расчета с сотрудниками, в частности, специальные чек-листы, учитывающие и контролирующие все виды выплат.
  • Если нанесен моральный ущерб (ст. 237). Его размер определяется трудовым договором, а в спорных случаях – судом.

Связаться с экспертом

2. Права и обязательства сторон
2.1. Работник имеет право на:
2.1.1. заключение, изменение и расторжение трудового договора с работником в порядке и на условиях, которые предусмотрены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами;
2.1.2. предоставление ему работы, обусловленной Договором;
2.1.3. своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией;
2.1.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных категорий работников.
2.1.5. Другие права Работника определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
2.2. Работодатель имеет право:
2.2.1. Заключать, изменять и расторгать трудовой договор с работником в порядке и на условиях, которые установлены законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
2.2.2. Поощрять Работника за добросовестный труд.
2.2.3. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя, соблюдения законодательства РФ, подзаконных актов, локальных нормативных актов.
2.2.4. Привлекать к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ.
2.2.5. За ненадлежащее выполнение Работником своих обязанностей применять к нему следующие меры воздействия:
2.2.5.1. замечание;
2.2.5.2. выговор;
2.2.5.3. увольнение, в том числе по основаниям, предусмотренным настоящим трудовым договором с работником.
2.2.6. Другие права Работодателя определяются законодательством РФ, подзаконными актами, локальными нормативными актами.
2.3. Обязательства Работодателя:
2.3.1. Предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой функции.
2.3.2. Обеспечивать надлежащее техническое оборудование всех рабочих мест и создавать на них условия работы, соответствующие единым межотраслевым и отраслевым правилам по охране труда, санитарным нормам и правилам, разрабатываемым и утверждаемым в порядке, установленном законодательством РФ.
2.3.3. Информировать Работника об условиях и охране труда на рабочих местах, о существенном риске повреждения здоровья, полагающихся компенсациях и средствах индивидуальной защиты.
2.3.4. Создавать Работнику необходимые условия для успешного выполнения принятых им обязательств.
2.3.5. Обеспечивать своевременную выплату Работнику заработной платы, надбавок, пособий и иных выплат в денежной форме.
2.3.6. Обеспечивать необходимый квалификационный уровень Работника, повышение квалификации и переподготовку кадров с учетом перспектив развития предприятия.
2.3.7. Обеспечить Работнику условия труда, предусмотренные законодательством РФ, необходимые для эффективной работы.
2.3.7. Осуществлять обязательное социальное страхование и социальное обеспечение Работника в соответствии с законодательством РФ.
2.4. Обязательства Работника:
2.4.1. Приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определенного в п. 1.1. настоящего трудового договора с работником.
2.4.2. Выполнять работу, порученную ему в соответствии с требованием Договора, качественно и в срок.
2.4.3. Своевременно оповещать администрацию Работодателя о невозможности по уважительным причинам выполнять обусловленную трудовым договором работу.
2.4.4. Соблюдать законодательство РФ, Устав предприятия, правила внутреннего распорядка, индивидуальный план работы, производственную и технологическую дисциплину, правила техники безопасности и другие локальные нормативные акты.
2.4.5. Не разглашать сведения о Работодателе, ставшие известными Работнику в связи с выполнением своей трудовой функцией и являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
2.4.6. Обеспечивать высокую эффективность выполняемой работы.
2.4.7. Систематически повышать уровень своей квалификации.
2.4.8. Заключить договор о полной материальной ответственности за вверенные Работодателем товарные, материальные, денежные и иные ценности.
2.5. Должностные обязанности Работника:
2.5.1. Должен знать:
2.5.1.2. правила учета, хранения и доставки деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению;
2.5.1.3. расположение обслуживаемых объектов.
2.6. Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению и указанию вышестоящего работника, а также получение их и доставку от других организаций.
2.7. Ведет запись рассылаемых и получаемых деловых бумаг в рассыльную книгу.
2.8. Осуществляет вызов работника к руководителям службы или подразделения.
2.9. Курьер подчиняется непосредственно ______________________________.

Приложение №1 к положению о материальной ответственности (в редакции 2019года)

Методические указания для материально-ответственных лиц Ульяновского государственного университета

1. Общие положения.

1.1 Под материально ответственными лицами УлГУ понимаются лица, заключившие трудовой договор с университетом и несущие полную материальную ответственность за недостачу вверенного им имущества в соответствии Положением о материальной ответственности и законодательством Российской Федерации.

1.2 Материально-ответственные лица назначаются ректором по представлению руководителя подразделения и согласованию с главным бухгалтером УлГУ, с дальнейшим заключением договора о полной материальной ответственности.

1.3 Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный университету прямой действительный ущерб в полном размере.

1.4 Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

— недостачи вверенных ему ценностей,

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— причинения ущерба при неисполнении работником трудовых обязанностей.

1.5 Размер ущерба, причиненного университету при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета.

1.6 Материально-ответственное лицо обязано:

— обеспечить полную сохранность принятых в подотчет денежных или материальных ценностей

— бережно обращаться с материальными ценностями, вверенными ему и следить за их эксплуатацией. В случае поломки или повреждения основных средств, материально-ответственное лицо должно доложить об этом руководителю подразделения и в случае необходимости составить акт с указанием причин и виновных лиц.

— При обнаружении вскрытия помещения (повреждена печать, открыта дверь, окно и т.д.) материально-ответственное лицо обязано сообщить об этом службе охраны УлГУ и начальнику подразделения.

1.7 Руководители подразделений обязаны:

-создавать работникам условия, необходимые для обеспечения полной сохранности имущества, вверенного работнику;

-своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению сохранности вверенного имущества, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба;

-знакомить работников с действующим законодательством о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный университету, а также с иными нормативными правовыми актами (в т том числе локальными) о порядке хранения и осуществления других операций с вверенным им имуществом;

-рассматривать сообщения работников об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного им имущества и принимать меры по устранению этих обстоятельств.

1.8 Инвентаризация материальных ценностей, незавершенного строительства, денежных средств производится в соответствии с методическими указаниями утвержденными приказом Министерства финансов РФ №49 от 13.06.95г. и инструкцией по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина №174н от 16.12.2010г. Инвентаризации в университете проводятся по приказу и распоряжениям ректора

Инвентаризация является также и проверкой работы материально ответственного лица.

2. Учет материальных ценностей и контроль по их сохранности и эксплуатации.

2.1 Снабжение всех подразделений университета производится через центральный склад, кроме программно-вычислительной техники, когда руководителем контракта является начальник Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

Программно-вычислительную технику, комплектующие к ней и расходные материалы получает от поставщика материально-ответственное лицо Управления информационных технологий и телекоммуникаций.

2.2 Учет и хранение основных средств.

Выдачу основных средств со склада в эксплуатацию производить по требованию-накладной ф.0504204, основных средств, стоимостью до 10 тысяч рублей по ведомости выдачи на нужды учреждения ф.0504210.

На основном средстве материально ответственному лицу проставлять инвентарный номер, который присваивается бухгалтерией УлГУ.

При отпуске основного средства со склада инвентарный номер проставлять на складе зав. складом.

Номер проставлять несмываемой краской, или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Номер должен быть доступен для чтения при инвентаризации. В случае если объект является сложным, т.е. включает в себя обособленные элементы, составляющие с ним единое целое, то на каждом таком элементе должен быть обозначен инвентарный номер.

Материально-ответственное лицо обязано вести инвентарный список основных средств.

Передачу объектов основных средств от одного материально ответственного лица другому оформлять накладной на внутреннее перемещение (ф.0504102).

Материально ответственное лицо, передающее объект, исключает этот объект из инвентарного списка, а получившее — включает этот объект в свой инвентарный список.

В аудитории или помещении, где находятся основные средства, материально-ответственному лицу оформлять опись основных средств с указанием наименования, инвентарных номеров и их количества.

Материально-ответственное лицо при выдаче материальных ценностей сотруднику университета во временное пользование заполняет карту-обязательство (по вычислительной технике–паспорт рабочего места) с получением расписки и указанием даты возврата .

Списывается с учета основное средство в тех случаях, если оно не подлежит ремонту или ремонтировать его нецелесообразно.

2.3 При списании пришедших в негодность основных средств заполняются:

— дефектная ведомость (при стоимости свыше 100тыс.руб.-экспертное заключение)

— акт о списании объекта основных средств ф.0504104 (кроме автотранспортных средств),

— протокол заседания комиссии по списанию основных средств.

Акт на списание основных средств подписывается комиссией и утверждается ректором.

Списанные по акту основные средства изымаются у материально ответственных лиц и сдаются на склад для последующей утилизации, при необходимости производится их демонтаж (акт демонтажа).

Материалы, полученные от ликвидации основных средств и оставшиеся в распоряжении университета, должны быть оприходованы.

Разборка и демонтаж основных средств до утверждения актов об их списании не допускается.

Основные средства, не выработавшие нормативный срок полезного использования и имеющие остаточную стоимость, списываются в особом порядке.

2.4 Учет, хранение и списание материальных запасов.

Материальные запасы выдаются со склада только материально-ответственным лицам по требованию-накладной ф.0504204.

Хозяйственный и расходный материал, согласно утвержденным нормам Университета, выдается материально-ответственным лицам по ведомости выдачи на нужды учреждения ф. 0504210 с одновременным списанием с баланса.

Выдача спирта со склада производится также по требованию-накладной ф.0504204.

Перемещение материальных ценностей между материально-ответственными лицами производить по требованию-накладной ф.0504204.

Предметы мягкого инвентаря маркировать на складе штампом без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования УлГУ, несмываемой краской, а при выдаче в эксплуатацию производить дополнительную маркировку с указанием года и месяца.

Учет материальных запасов материально-ответственным лицам вести в книге учета материальных ценностей по наименованию и количеству.

Учет спирта материально-ответственному лицу вести в журнале, который должен быть пронумерован и прошнурован.

Учет ведется в натуральном выражении.

Учет прекурсоров вести в журнале регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ., который должен быть пронумерован и прошнурован. Учет ведется в натуральном выражении.

Учет разбитой посуды вести в книге регистрации боя посуды ф.0504044 (для столовых).

2.5 Списание израсходованных материальных запасов производится по форме:

— Акта о списании материальных запасов (0504230),

-Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (0504210),

-Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (0504143)

Списание строительных материалов производить в соответствии со сметой и на основании акта выполненных работ, утвержденного главным инженером УлГУ.

Списание спирта производится на основании норм, утвержденных 1-м проректором по учебной работе.

Последующая выдача спирта со склада производится после использования ранее полученного, на основании актов на списание и журнала учета спирта.

Акт на списание спирта утверждается 1-м проректором по учебной работе.

Списание расходных материалов на учебные цели производить в соответствии с графиком проведения учебно-лабораторных занятий, в соответствии с утвержденными нормами.

Списание мягкого инвентаря производить при дальнейшей невозможности эксплуатации по причине ветхости и износа. При необходимости приходовать ветошь при списании.

Списание прекурсоров производить ежемесячно по акту на списание химреактивов на основании журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров, наркотических средств и психотропных веществ.

Списание бланков строгой отчетности (дипломы, академические справки, свидетельства, сертификаты, удостоверения) производить по акту ф.0504816 с приложением отчета о движении БСО.

Отчет по движению бланков дипломов, приложений, академических справок утверждает начальник управления персоналом.

Отчет по движению сертификатов, свидетельств, удостоверений — руководители структурных подразделений.

Списание расходных материалов по оргтехнике и компьютерной технике при выдаче в эксплуатацию производится по ведомости выдачи материалов ф.0504210, согласно установленным нормам расхода.

Списание ГСМ производить согласно путевым листам и по нормам, утвержденным приказом ректора.

Списание медикаментов в СОК «Чайка» и других подразделениях университета производить по акту ф.0504230 на основании отчета, утвержденного руководителем подразделения.

3. Отсутствие материально-ответственного лица.

3.1 На время отсутствия материально-ответственного лица (болезнь, отпуск и др.) в случае необходимости материальные ценности передаются другому материально-ответственному лицу по распоряжению руководителя подразделения на основании сличительной ведомости ф.0504087.

3.2 Временно назначенное материально-ответственное лицо обязано сдать в трехдневный срок по акту все полученные материальные ценности основному материально-ответственному лицу, после выхода последнего на работу.

4. Порядок увольнения материально-ответственного лица.

4.1 При увольнении материально-ответственного лица издается приказ ректора по представлению руководителя подразделения, где работает материально-ответственное лицо с указанием состава комиссии по передаче ценностей, сроков проведения инвентаризации и передачи материальных ценностей вновь назначенному лицу на основании сличительной ведомости ф. 0504087.

Инвентаризацию необходимо проводить до увольнения работника.

Передача товарно-материальных ценностей от одного материально ответственного лица к другому осуществляется по итогам инвентаризации, на день приемки-передачи дел.

При смене материально ответственных лиц в инвентаризационных описях должны присутствовать по две подписи МОЛ: принявший имущество должен расписаться в получении; сдавший – в сдаче этого имущества.

Участие материально-ответственного лица в проведении инвентаризации обязательно.

4.2 Материально-ответственные лица при увольнении представляют в Управление персонала обходной лист с отметкой Управления бухгалтерского учета и контроля об отсутствии задолженности по материальным ценностям.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *