Может ли беременная устроиться на работу официально

Будущие мамы находятся под особой защитой трудового законодательства. Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает целый ряд дополнительных прав, гарантий и льгот для беременных женщин — от гарантий при устройстве на работу до гарантий при расторжении трудового договора.

Не секрет, что подавляющее число работодателей по вполне объективным причинам не испытывают радости от известия о беременности своих сотрудниц. И устроиться на работу беременной женщине очень не просто.

Итак, на пороге вашей организации появляется потенциальная сотрудница. Она отвечает всем предъявленным к должности требованиям, но обладает одним «несущественным» недостатком — она беременна. Здесь возможны два варианта развития событий. Первый: в ответ на вопрос о ее желании в ближайшем времени иметь детей она честно сообщает, что скоро станет мамой и, скорее всего, получит отказ. Второй вариант: женщина утаивает эту информацию и благополучно приобретает статус работника. Разумеется, существует и третий вариант, но гораздо менее распространенный — добровольное решение работодателя о приеме беременной женщины на работу.

Если строго следовать букве закона, вопрос о беременности женщины не может влиять на решение о приеме на работу. Статья 64 ТК РФ прямо указывает: «Запрещается отказывать в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременностью или наличием детей». Как правило, работодатели игнорируют данный запрет. Однако не исключено, что такой отказ будет обжалован. И тогда придется доказывать, что причина отказа вовсе не в «особом положении» претендентки, а в ее несоответствии предложенной вакансии. Последствия необоснованного отказа в приеме беременной женщины для работодателя могут быть очень неблагоприятными, вплоть до уголовного наказания. Согласно ст. 145 Уголовного кодекса Российской Федерации (далее — УК РФ) необоснованный отказ в приеме на работу беременной женщины влечет наказание в виде штрафа в размере до 200 тыс. руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.

Обращаем внимание еще на один немаловажный момент, связанный с приемом беременных женщин работу. Трудовой кодекс Российской Федерации запрещает устанавливать беременным женщинам испытание при приеме на работу. В том случае, если женщина забеременела во время испытательного срока, работодатель также обязан отменить его (ст. 70 ТК РФ).

Теперь разберемся, в чем же собственно заключается «особое» положение будущих мам: какие права, гарантии и льготы предоставляет трудовое законодательство беременным женщинам.

Прежде всего остановимся на льготах, связанных с условиями труда.

Труд женщины может быть связан с факторами, которые неблагоприятно отразятся как на здоровье самой женщины, так и на здоровье будущего ребенка. Даже офисная работа может быть вредной для будущей мамы, поскольку в настоящее время компьютеры и оргтехника являются неотъемлемой частью нашей жизни. Согласно п. 13.2 Гигиенических требований к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 женщины во время беременности должны быть переведены на работы, не связанные с использованием ПЭВМ. Либо для них должно ограничиваться время работы с ПЭВМ (не более трех часов за рабочую смену) при условии соблюдения гигиенических требований, установленных указанными санитарными правилами. В том случае, если компьютеры, на которых работает беременная сотрудница, не отвечают требованиям СанПиН, или ее работа связана с использованием копировально-множительной техники, необходим перевод работника на другое место, исключающее вредное воздействие, но с сохранением заработка по прежней работе.

Подобные требования находят свое закрепление в ст. 254 ТК РФ, согласно которой беременным женщинам в соответствии с медицинским заключением и по их заявлению снижаются нормы выработки, нормы обслуживания, либо эти женщины переводятся на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. При этом сохраняется средний заработок по прежней работе.

Не забывайте и о документальном закреплении переводов. Временный перевод беременной сотрудницы оформляется по общему правилу письменным соглашением об изменении определенных сторонами условий трудового договора и приказом (распоряжением) о переводе работника на другую работу.

Обратите внимание на то, что до предоставления беременной женщине другой работы, исключающей воздействие неблагоприятных производственных факторов, она подлежит освобождению от работы с сохранением среднего заработка за все пропущенные вследствие этого рабочие дни за счет средств работодателя.

Средний заработок по месту работы сохраняется также за беременными женщинами при прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).

Рекомендуем работодателям ознакомиться также с СанПиН 2.2.0.555-96 Гигиенические требования к условиям труда женщин и Гигиеническими рекомендациями к рациональному трудоустройству беременных женщин, где можно найти, например, требования к оборудованию рабочего места беременной женщины.

Беременные сотрудницы обладают «льготным» правом работать на условиях неполного рабочего времени. Льгота заключается в том, что работодатель не вправе отказать беременной женщине в ее просьбе установить для нее неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю (ч. 1 ст. 93 ТК РФ). Обращаем внимание работодателей на два существенных момента. Во-первых, для установления неполного рабочего времени требуется письменное заявление работницы. А во-вторых, работа на условиях неполного рабочего времени оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Глава 41 ТК РФ предусматривает ряд гарантий для будущих мам, которые являются одновременными запретами для работодателей.

Итак, в соответствии со ст. 259 ТК РФ беременную сотрудницу запрещается:

• направлять в служебные командировки;
• привлекать к сверхурочной работе;
• привлекать к работе в ночное время (с 22.00 до 06.00);
• привлекать к работе в выходные и праздничные дни.

Обратите внимание на то, что перечисленные выше гарантии не могут быть нарушены, даже если работница сама изъявила желание на работу, например, в выходной день, и представила соответствующее заявление. Иначе говоря, в ответ на такое заявление должен последовать отказ работодателя.

Женщины в связи с беременностью и родами обладают преимуществом перед другими работниками при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В частности, ежегодный оплачиваемый отпуск по желанию женщины предоставляется перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, причем независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

За 70 календарных дней до родов (в случае многоплодной беременности — за 84 дня) беременной женщине должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам, который продолжается еще 70 календарных дней после родов (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110 календарных дней) (ст. 255 ТК РФ). Основанием для такого отпуска является заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности. Отпуск по беременности и родам оформляется приказом по организации.

Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов.

За указанный период организация выплачивает сотруднице пособие по беременности и родам. Если сотрудница уходит в отпуск позже чем за 70 дней до родов, пособие по беременности и родам ей за те дни, которые она работала, не выплачивается.

Обращаем внимание на то, что в настоящее время такое пособие назначается и выплачивается по каждому месту работы. То есть если работник работает у нескольких работодателей, то пособие назначается и выплачивается ему каждым работодателем (ч. 1 ст. 13 Федерального закона № от 29 декабря 2006 г. 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»; далее — Федеральный закон № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам назначается в течение десяти календарных дней со дня обращения за его получением с необходимыми документами, а выплачивается в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы (п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ).

Назначенное, но не полученное своевременно пособие выплачивается за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих обращению за ним.

Порядок исчисления пособия по беременности и родам установлен постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию».

Дополнительно к пособию по беременности и родам выплачивается единовременное пособие в размере 325,5 руб. женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до двенадцати недель). Это пособие выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам, т.е. для работающих женщин — по месту работы. Для его получения сотрудница должна представить справку из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет, и написать соответствующее заявление.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности назначается и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет будет представлена одновременно с листом нетрудоспособности, являющимся основанием для назначения пособия по беременности и родам. Если справка будет представлена позднее, то пособие должно быть назначено и выплачено в течение десяти дней после представления справки (п. 17 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утверждено постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 883).

Сотруднице, уже ставшей мамой, выплачивается еще одно пособие — единовременное пособие при рождении ребенка.

Единовременное пособие при рождении ребенка (усыновлении в возрасте до трех месяцев) выплачивается одному из родителей по месту работы. Сумма такого единовременного пособия составляет 8680 руб. В случае рождения (усыновления) двух и более детей единовременное пособие выплачивается на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не назначается.

Для назначения пособия работник должен написать заявление и приложить к нему справку о рождении ребенка, выданную органами ЗАГС. В случае если оба родителя работают, также представляется справка с места работы другого родителя о том, что ему такое пособие не назначалось. Если второй родитель не работает, представляется копия его трудовой книжки.

Данный вид пособия организация должна выплатить не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов.

Работодателю также придется столкнуться с «послеродовыми» пособиями своим сотрудницам. Так, согласно ст. 256 ТК РФ женщине по ее заявлению до достижения ребенком возраста трех лет предоставляется отпуск по уходу за ребенком. Пособие выплачивается лишь за период со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им полутора лет. На весь период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы.

Обратите внимание на то, что отпуск по уходу за ребенком может быть использован не только матерью, но также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другими родственниками, опекуном, то есть лицами, фактически осуществляющими уход за ребенком. Отпуск может быть использован ими полностью или частично. Соответственно, в этом случае пособие выплачивается этим лицам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40 % от среднего заработка (дохода, денежного довольствия) по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

При этом минимальный размер указанного пособия составляет 1627,5 руб. в период отпуска по уходу за первым ребенком и 3255 руб. в период отпуска по уходу за вторым и последующими детьми, максимальный размер не может превышать за полный календарный месяц 6510 руб.

В случае ухода за двумя и более детьми до достижения ими возраста полутора лет размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком суммируется. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка (дохода, денежного довольствия), не может превышать 100 % указанного заработка (дохода, денежного довольствия), но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Отпуск по уходу за ребенком предоставляется по заявлению матери (иного лица, осуществляющего уход вместо матери) на основании решения администрации организации — приказа о предоставлении такого отпуска. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком подается по окончании отпуска по беременности и родам. Кроме того, для назначения и выплаты пособия должны быть представлены:

• соответствующее заявление о назначении пособия;
• копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
• копия свидетельства о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей);
• выписка из решения об установлении над ребенком опеки.

Решение принимается в десятидневный срок со дня подачи заявления о назначении такого пособия со всеми необходимыми документами.

Пособие выплачивается и в том случае, если сотрудник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Пособие выплачивается по месту работы (службы) одновременно с заработной платой.

При предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет по частям ежемесячное пособие на период такого отпуска выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

В случае если в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбора одного из двух выплачиваемых видов пособий в периоды соответствующих отпусков. Также женщина вправе выбрать, какое пособие ей получать — по беременности и родам или по уходу за ребенком, — и в период отпуска по беременности и родам. Если размер пособия по уходу за ребенком превышает размер пособия по беременности и родам, женщина вправе прервать отпуск по беременности и родам и взять отпуск по уходу за ребенком.

Выплата пособия работникам, занятым на сезонных работах, производится до окончания сезона. При заключении трудового договора о работе в следующем сезоне выплата пособия по уходу за ребенком возобновляется со дня, назначенного для явки на работу.

Согласно ст. 17.2 Федерального закона Российской Федерации от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (в ред. от 1 марта 2008 г.) пособие по беременности и родам, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком, а также единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью назначаются, если обращение за ними последовало не позднее шести месяцев соответственно со дня окончания отпуска по беременности и родам, со дня рождения ребенка, со дня достижения ребенком возраста полутора лет, со дня вступления в законную силу решения суда об усыновлении, или со дня вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (попечительства), или со дня заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью. Допускается обращение за пособиями и по истечении шестимесячного срока. Однако в этом случае решение о выплате пособий принимается территориальным органом Фонда Социального Страхования Российской Федерации (далее — ФСС РФ) при наличии уважительных причин пропуска срока обращения за пособием.

Сумма всех вышеперечисленных пособий возмещается за счет средств ФСС РФ (п. 24 Положения (утверждено постановлением Правительства РФ от 4 сентября 1995 г. № 883)).

Если организация применяет общую систему налогообложения, сумма единого социального налога в части, уплачиваемой в ФСС РФ, подлежит уменьшению налогоплательщиками на сумму произведенных ими самостоятельных расходов на цели государственного страхования, предусмотренных законодательством Российской Федерации (ст. 243 Налогового кодекса Российской Федерации). Таким образом, организация самостоятельно рассчитывает и уплачивает сумму пособий, после чего вправе уменьшить сумму своих страховых взносов на сумму выплаченных пособий. В случае если сумма пособий превышает сумму страховых взносов, ФСС РФ возмещает сумму переплаты.

Фонд социального страхования Российской Федерации перечисляет деньги на расчетный счет также в том случае, если организация находится на упрощенной системе налогообложения (УСН), уплачивает единый налог на вмененный налог (ЕНВД) или единый сельскохозяйственный налог. Порядок выплаты пособий в этом случае разъясняет письмо ФСС РФ от 23 января 2007 г. № 02-18/07-493. Выделение средств осуществляется отделением ФСС РФ по правилам, предусмотренным Инструкцией о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утверждена постановлением ФСС РФ от 9 марта 2004 г. № 22).

Для возмещения по окончании отчетного периода, в котором были произведены выплаты, в ФСС РФ представляются следующие документы:

• письменное заявление с просьбой возместить произведенные расходы, которое составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием банковских реквизитов страхователя;
• расчетная ведомость по средствам ФСС РФ за квартал. Допускается представление промежуточной ведомости за месяц, в котором были выплачены пособия;
• копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого социального налога (кроме страхователей, имеющих льготы по уплате единого социального налога), единого сельскохозяйственного налога, единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности или единого налога, уплачиваемого при упрощенной системе налогообложения;
• заверенные подписью руководителя копии документов, подтверждающие обоснованность и правильность произведенных расходов (копия листка временной нетрудоспособности, копия справки из женской консультации о постановке на учет в ранние сроки беременности, копия приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам, копия трудовой книжки сотрудницы, расчет пособия по беременности и родам).

Кроме того, Указом Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» матерям (или другим родственникам, осуществляющим уход за ребенком), состоящим в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями и организациями независимо от организационно-правовых форм, предусмотрена ежемесячная компенсационная выплата в размере 50 руб. Обратите внимание на то, что данный вид компенсации выплачивается за счет средств, направляемых на оплату труда. ФСС РФ эту выплату не возмещает.

Порядок назначения и выплаты компенсационной выплаты установлен постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Для того чтобы получить компенсацию, сотрудница должна написать соответствующее заявление, к которому прикладывается копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Отдельно остановимся на «больном» вопросе увольнения беременных женщин. Здесь имеет место строгое правило: в соответствии со ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами не допускается, за исключением случаев полной ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуального предпринимателя. Разумеется, существует вариант «по собственному желанию». Однако он чреват очень неприятными последствиями. Как и в случае необоснованного отказа в приеме на работу, необоснованное увольнение беременной женщины влечет уголовную ответственность (ст. 145 УК РФ).

Страховка от увольнения действует даже в том случае, если с женщиной заключен срочный трудовой договор. Частью 2 ст. 261 ТК РФ предусмотрено, что в случае истечения срочного трудового договора в период беременности женщины работодатель обязан продлить срок действия трудового договора до окончания беременности. Однако для того, чтобы избежать увольнения, работница должна представить работодателю письменное заявление и медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности. Работодателю предоставлено право запрашивать подобную справку у беременной сотрудницы и в дальнейшем, но не чаще чем один раз в три месяца.

Рассмотрим ситуацию, когда женщина после окончания беременности фактически продолжает работать. По общему правилу, установленному ст. 79 ТК РФ, о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения. Если же по истечении срока трудового договора работник продолжает работу, и ни одна из сторон не потребовала его расторжения, то договор считается заключенным на неопределенный срок. В отношении беременных действуют несколько иные правила. Законодатель предоставил работодателю право расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия в течение недели со дня, когда он узнал или должен был узнать о факте окончания беременности.

Менее защищена женщина, принятая на работу на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В том случае, если срок действия трудового договора заканчивается в период ее беременности, работодатель обязан предложить беременной другую имеющуюся у него работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации женщины, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую женщина может выполнять с учетом ее состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать ей все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. При наличии вакансии и с письменного согласия беременной оформляется ее перевод на другую работу до окончания беременности. В противном случае Трудовой кодекс Российской Федерации допускает увольнение беременной женщины (ст. 261 ТК РФ).

Статья подготовлена при содействии Агентства деловой литературы «Ай Пи Эр Медиа»

Наряду с обычным трудоустройством беременной женщины, бывают случаи, когда руководители устраивают на работу перед родами свою знакомую или родственницу. Целью такого трудоустройства может быть выплата сотруднице пособия по беременности и родам за счет ФСС и последующее возмещение фирмой понесенных расходов на выплату пособия. Эта схема была выгодна несколько лет тому назад, когда больничный рассчитывали из среднедневного заработка. Ситуация давно уже изменилась.

Сейчас для расчета больничного берется два предыдущих календарных года. Если декретница не работала ранее, пособие по беременности и родам она получит по минимальной ставке – 398,79 рублей в день. Пособие за стандартные 140 дней декрета составит 55 830, 60 рублей.

Часто причиной такого трудоустройства беременной является желание помочь знакомой женщине сформировать стаж. Поскольку в стаж для расчета пенсии период по беременности и родам и уходу за ребенком до 3-х лет входит только в случае трудоустройства. Для неработающих мам этот период в стаж может не войти, если до беременности женщина нигде не работала.

Важное по теме

Размеры детских пособий на 2020 год. Таблица

Что придется обосновывать компании, принявшей на работу беременную женщину

Обоснованность выплат пособий по беременности и родам во всех случаях проверяется ФСС.

Одновременно с документами на возмещение расходов по больничному компания подает в ФСС:

• приказ о приеме на работу,

• копию или выписку из трудовой книжки,

• копию больничного листа,

• приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам,

• расчет по больничном листу,

• платежные поручения о выплате пособия,

• справку-расчет с указанием всех больничных листов всех работников,

• декларацию с отметкой налоговой о сдаче отчетности по внебюджетным фондам

• другие документы по требованию ФСС.

В случае с беременной женщиной фонд обязательно смотрит, как долго декретница проработала в компании. Затем проверяющие из ФСС проанализируют уровень зарплат.

Доказательства факта работы

Если она устроилась на работу незадолго до родов, ревизоры могут расценить это, как незаконный способ получить денежные средства из бюджета и отказать.

В качестве доказательств компания может предъявить проверяющим табель учета рабочего времени. Если работница трудилась сдельно, можно представить в ФСС отчеты о проделанной работе с указанием результатов. Например, план маркетинговых мероприятий или методику по обучению продавцов, которые разработала сотрудница.

Факт работы также можно подтвердить документами, которые подписывала будущая декретница в силу своих служебных обязанностей: накладные, счета, журналы, ведомости, акты и др. Суды учитывают подобные доказательства и требуют, чтобы фонд возместил пособие (постановление Арбитражного суда Западно–Сибирского округа от 19.09.17 по делу № А70–13234/2016).

Может помочь ссылка на статью 64 ТК РФ. Она запрещает отказывать в заключении трудового договора из–за беременности претендентки (Определение ВС РФ от 8 июня 2017 г. № 307–КГ17–6192).

Большой оклад

Проверяющие из Фонда социального страхования проверят уровень зарплат в компании.

Что может вызвать их подозрения:

• повышение оклада незадолго до начала болезни, особенно если это изменение затронуло только получателя пособия, а у остальных зарплата не изменилась. Такое нередко встречается по декретницам;

• компания убыточна и живет за счет займов, оклады у работников выше среднерыночного уровня.

Фонд социального страхования РФ не имеет права оценивать оправданность заработных плат, установленных в конкретной организации. Безопаснее повышать оклады не выборочно, а сразу по всей организации и желательно одновременно.

Если в компании повысят зарплату только беременной, суд поддержит проверяющих. Особенно в тех случаях, если в дополнение к завышенному окладу будут «на лицо» явные признаки фиктивности выполнения работ либо оказания услуг. Например, сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом. Подробнее аргументацию по этому вопросу можно посмотреть а постановлении Десятого арбитражного апелляционного суда от 27 февраля 2017 г. по делу № А41–27010/16.

Можно, конечно, всегда объяснить, почему конкретному сотруднику установили именно такую зарплату. К примеру, работник стажировался за границей и приобрел уникальный опыт. Но эти аргументы подойдут только в случае, если такая ситуация действительно имела место.

Когда фонд откажет в возмещении расходов на выплату пособия по беременности и родам

Фонд откажет и выиграть спор в суде будет невозможно, если есть явные признаки фиктивного приема на работу или фиктивной трудовой деятельности.

При подаче документов на возмещение расходов на выплату декретного пособия у фонда вызовет подозрение, если:

• у сотрудницы не было опыта работы по специальности или профильного образования,

• должность создали под ее прием, а затем убрали из штатного расписания;

• сотрудницу приняли на работу перед самым декретным отпуском на должность, которую создали специально для нее с «чрезмерным» для рядового работника организации окладом.

• с сотрудницей заключен договор, исполнение которого не подтверждается никакими документами.

В качестве примера, посмотрите постановление АС Северо–Кавказского округа от 4 августа 2017 г. по делу № А32–38286/2016.

Особенно опасна эта ситуации для компании, которая:

• длительное время до приема на работу беременной не платила или платила страховые взносы по минимуму;

• в отчетности по численности персонала показывали менее одного или одного сотрудника без заработной платы.

Принимать ли на работу беременную

Начнем с того, что беременность не является причиной отказа в приеме в приеме на работу. Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в приеме на работу. Если компании нужен этот специалист, пусть и беременный, значит вопрос приема на работу не стоит и обсуждать.

Если есть желание принять на работу беременную знакомую с целью выплаты пособия по беременности и родам, стоит несколько раз подумать. Если у работницы не было до приема на работу к вам трудового стажа, пособие вы сможете выплатить в минимальном размере. Её трудоустройство придется подтверждать. И у компании должна быть хорошая отчетность по численности персонала и оплате в бюджет страховых взносов. Но если вы хотите помочь беременной в формировании будущего пенсионного стажа — эта схема вполне рабочая.

«Тайная» беременность на испытательном сроке

Как получить детские пособия напрямую из ФСС

электронное издание
100 БУХГАЛТЕРСКИХ ВОПРОСОВ И ОТВЕТОВ ЭКСПЕРТОВ

Полезное издание с вопросами ваших коллег и подробными ответами
наших экспертов. Не совершайте чужих ошибок в своей работе!
7 выпусков издания доступно подписчикам бератора бесплатно.

Получить издание

Кому из беременных полагается уменьшение рабочего времени

Право на сокращение продолжительности работы имеет каждая сотрудница в период ожидания ребенка. Срок беременности при этом значения не имеет: даже на самом раннем сроке (при условии подтверждения врачом факта беременности) женщина может перейти на работу в режиме неполного времени.

Основным документом, в котором закреплены трудовые гарантии беременным женщинам, является Трудовой кодекс. В числе прочего он говорит и о возможности сокращения рабочего времени для будущей матери.

Продолжительность работы уменьшается только по инициативе самой будущей матери. Она имеет полное право трудиться, как и прежде, 40 часов в неделю, и работодатель не может навязать женщине сокращенный график. Если же беременная сотрудница решила реализовать свое право на уменьшение продолжительности работы, то работодатель сократить ее рабочее время обязан.

При этом беременная не должна доказывать, что уменьшение трудового времени ей показано по состоянию здоровья, — она обязана подтвердить лишь сам факт беременности. Связано это с тем, что состояние беременности в любом случае является нагрузкой для организма, а отдых от работы всегда оказывает положительное влияние на здоровье будущей матери.

Нужно также отметить, что нормы Трудового кодекса обязательны в равной мере для всех работодателей. Поэтому частные организации и ИП, имеющие наемных работников, точно так же как и госучреждения, должны устанавливать сокращенный рабочий день для беременных по их просьбе.

Вам также может пригодиться обзор КонсультантПлюс о приеме, увольнении и переводе беременных женщин. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете оформить пробный онлайн-доступ бесплатно! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Правила сокращения рабочего времени

Существует 3 варианта работы в режиме неполного времени:

• сокращение ежедневной смены при сохранении прежней продолжительности трудовой недели;
• уменьшение числа рабочих дней с сохранением обычной длительности смены;
• сокращение и длительности ежедневной смены, и числа рабочих дней.

Закон не устанавливает, на сколько именно часов следует сократить длительность трудового времени для беременной сотрудницы. Этот вопрос, так же как и конкретный режим работы, решается по взаимному соглашению работника и работодателя. На практике обычно беременным либо сокращают рабочий день на 1 час, либо предоставляют дополнительный выходной день.

Надо отметить, что закон обязывает работодателя сократить рабочее время как минимум до 35 часов в неделю, если беременна сотрудница младше 18 лет либо она имеет инвалидность 1 или 2 группы. Но в данном случае необходимость уменьшения работы связана с возрастом или состоянием здоровья, а не с фактом беременности.

Женщинам, которые планируют воспользоваться правом на уменьшение времени работы, нужно иметь в виду следующее:

Подпишитесь на рассылку

• пропорционально уменьшению количества рабочих часов снизится и зарплата;
• если беременная уходит в декрет в текущем календарном году, то на величине декретных выплат такое снижение зарплаты не отразится, поскольку при расчете декретных берется во внимание заработок за 2 прошедших календарных года;
• сокращение рабочих часов не повлияет также на длительность ежегодного или декретного отпуска и начисление трудового стажа.

Как оформляется сокращение времени работы

Для подтверждения своего права на сокращение рабочего времени сотрудница должна взять справку о беременности в женской консультации. После этого по месту работы нужно написать заявление об установлении сокращенного рабочего времени и приложить к нему эту справку. Такое заявление пишется на имя руководителя организации, но будет нелишним подготовить его в 2 экземплярах, чтоб второй — с отметкой кадровой службы о принятии — остался на руках.

В заявлении нужно указать, на сколько часов сотрудница желает уменьшить свое время работы и что именно должно быть сокращено — рабочий день, рабочая неделя или и то и другое.

Кроме того, в заявлении нужно указать, в течение какого срока сотрудница желает работать в режиме неполного времени. Дело в том, что совсем не обязательно переходить на сокращенный график вплоть до ухода в декрет. По желанию женщины такой график работы может быть ей установлен и на непродолжительный период времени (например, в течение несколько недель или месяцев).

Для оформления нового графика работы беременной сотрудницы работодатель должен подготовить следующие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору (в нем отражается новый режим работы, а также размер пропорционально уменьшенной зарплаты);
• приказ об изменении графика работы.

До момента издания этих документов и ознакомления с ними женщине не стоит уменьшать свое рабочее время, так как такое поведение может быть расценено как нарушение трудового распорядка.

Если же работодатель отказывается сократить рабочее время беременной сотруднице, то единственный выход — обращаться с жалобой в инспекцию труда или в суд (См. Куда жаловаться на работодателя, и как пожаловаться правильно?).

Таким образом, беременной женщине по ее заявлению обязаны установить сокращенное рабочее время. Образец заявления вы можете скачать в разделе «Документы и бланки» в начале статьи.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Беременность».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как-то уже прошли те времена, когда беременность означала конец, или хотя бы перерыв в карьере.

Многие, конечно, продолжают так думать, основываясь на общественных стереотипах, примерах знакомых, неуверенности в возможности выкроить время и на работу, и на детей, или на личном неверии в благодушность своего работодателя. А то и — просто на незнании, имеют ли право уволить беременную женщину.

Однако, если разобраться в законодательстве, становится не так страшно.

Какие права имеет беременная женщина на работе в Украине, что может угрожать тем, кто их нарушит, как быть, если вы предпринимательница — на эти и другие вопросы даём ответы в нашем гиде.

Я — БЕРЕМЕННА, И НЕ ХОЧУ ОСЛОЖНЕНИЙ НА РАБОТЕ. КАК БЫТЬ?

Во-первых — не волнуйтесь: украинское трудовое законодательство не только защищает права всех работающих женщин, но и отдельно прописывает Кодекс законов про права беременных женщин и связанные с этим рабочие нюансы.

Вы имеете возможность освободиться от работы уже с первых дней зачатия, в случае неблагоприятных для беременности рабочих условий. Их перечень можно узнать у главы экспертно-врачебной комиссии в вашей поликлинике.

Другой момент — если есть осложнения с самочувствием. Оно может наступить в некоторых случаях уже с первых недель после зачатия, но тут, как правило, врач просто даст необходимые рекомендации по правильному питанию и режиму.

И даже если проблему это не решает — можно получить врачебный лист, который даст частичное освобождение от труда, или даже полное.

ТАК, ТО ЕСТЬ УВОЛИТЬ МЕНЯ НЕ МОГУТ?

Имеет ли право работодатель уволить беременную женщину? Ни в коем случае! За это и посадить можно. Как минимум — наложить штраф. И административная, и уголовная ответственность руководства может применятся за одно и то же нарушение трудового законодательства. Оштрафовать могут по решению суда, если нарушение не признано грубым.

Уголовное дело открывают после обращения в правоохранительные органы, и доведя дело до обвинительного вердикта — нарушитель может сесть в тюрьму на полгода или два года заниматься исправительными работами, без возможности еще 5 лет занимать руководящие должности.

Увольнение может наступить только в одном случае — в связи с ликвидаций предприятия. При этом орган или комиссия, занимающиеся этой ликвидацией, обязаны предоставить вам новое рабочее место по специальности. А уж что предложат — тут, конечно, как повезет. Если эта норма не исполняется — та же административная или уголовная ответственность, суд обязан признать увольнение незаконным и принудить выплачивать среднюю заработную плату за все время вынужденного прогула.

А ЕСЛИ Я ТОЛЬКО СОБИРАЮСЬ УСТРОИТЬСЯ? БЕРЕМЕННЫХ ИЛИ В ДЕКРЕТЕ НЕ БЕРУТ?

Интересный вопрос. Права беременной женщины при устройстве на работу определяет Семейный кодекс, который гласит, что отказать ей, как и матери ребенка до 3 лет, не могут.

Проблемой будет доказать, что причина неприема на работу именно в этом, особенно в случаях, когда на собеседовании вам прямо об этом не заявляют. Тут в помощь — лишь собственная доказательная база и хороший адвокат, либо — громкий информационный шум с привлечением СМИ.

Еще один интересный вопрос — если вы беременны или в декрете и работаете по совместительству. Однако тут всё более однозначно: даже если на ваше место без вашего согласия принимают другого работника — не совместителя — такое увольнение считается инициативой работодателя. Так нельзя!

ЧТО МЕНЯ ОЖИДАЕТ НА РАБОТЕ?

Сообщите о своем положении руководству или в отдел кадров, и, если там пойдут вам навстречу — даже никаких справок вроде врачебного листа не нужно. Трудовое законодательство, которое прописывает права беременной женщины на работе, — автоматически на вашей стороне. Вас не могут привлекать к работе по выходным, в ночные смены, вообще к сверхурочной. Если вы против — не отправят в другой город, в случае невозможности вернуться домой в тот же день. Если вас попросят таскать тяжелые предметы — отказывайтесь.

Можно добиться перевода на неполные рабочий день или неделю — тогда зарплата будет высчитываться с учетом отработанного времени, либо же — в зависимости от выработки. Также вы можете согласовать с начальством перевод на более облегченный вид труда, если нынешние условия неблагоприятны для здоровья. Средний заработок с прежней должности при этом сохраняется, да и вообще сохраняются все-все рабочие права.

НО ЕСЛИ ВСЕ-ТАКИ ТРЕБУЮТ ВРАЧЕБНЫЙ ЛИСТ — КАК ЕГО ПОЛУЧИТЬ?

Первым делом необходимо пойти на консультацию к своему гинекологу, который подтвердит ваше положение и отправит дело на рассмотрение врачебной комиссии. При этом нужно учитывать, что коммерческие поликлиники часто не имеют права на выдачу документа, идти нужно в государственную.

После — идти в свой отдел кадров и взять справку с перечнем вредных условий, которые имеются на вашем рабочем месте. Заодно можете поинтересоваться, знают ли там, какие права есть у беременной женщины на работе. Получив справку, направляйтесь на прием в экспертную комиссию поликлиники, также при себе нужно иметь направление, амбулаторную карту и паспорт. После выводов комиссии — выдается справка, с ней возвращайтесь в отдел кадров.

ВОЗМОЖНЫ ВЕДЬ ОСЛОЖНЕНИЯ, КОГДА ВООБЩЕ БУДЕТ НЕ ДО РАБОТЫ. ЧТО ДЕЛАТЬ ТОГДА?

Взять обычный кратковременный больничный, а если проблема серьезней — получить справку о временной нетрудоспособности. Она выдается на общих основаниях, согласно тех же законов, которые распространяются и на небеременных. Но кроме обычных болезней вроде простуды, травмы и того подобного — врач может выдать справку, если видит угрозу прерывания беременности, выкидыша на раннем этапе, в случае аборта и других отклонений от нормы.

Полностью освободиться от работы может даже здоровая женщина — в случае процедуры экстракорпорального зачатия. Освобождение действует на все подготовительные процедуры, обследования, манипуляцию и на весь период физической слабости — вплоть до момента, когда станет ясно, что имплантация прошла удачно и беременности ничего не грозит.

КОГДА МОЖНО УЙТИ В ОТПУСК? И КОГДА НУЖНО ВЕРНУТЬСЯ?

На последнем триместре. Всего вы можете взять 70 дней отпуска до родов и 56 — после. А уже если родится двойня или больше — 70 дней, их отсчет начинается по родам, в тот же день. Эти отпускные дни не входят в обычные ежегодные отпуска и тоже оплачиваются. Дальше — выбор: можно или выходить на работу, или оставаться дома и присматривать за чадом.

Если вы решите уделять все свое время ребенку — возьмите отпуск вплоть до достижения им 3-летнего возраста. В случае необходимости дальнейшего присмотра, подтвержденного медицинским заключением, – до 6 лет. Работодатель может частично оплачивать такие отпуска, на это время возможны занятость на дому или на неполный день. При этом все зачитывается в трудовой стаж.

Если все же есть желание поскорее вернуться — пожалуйста. Отпуск для присмотра за ребенком может использоваться полностью или частично и отцом, а также другими родственниками. При этом за вами сохраняются все те же привилегии, которые положены беременным (нельзя заставить работать в неурочное время, отправлять в другой город и т.д.), плюс к этому, кормящим женщинам предоставляются дополнительные перерывы: до полутора лет — по 30 минут через каждые три часа, если детей больше одного — через каждые два часа. Все это засчитывается в рабочее время.

А ЕСЛИ Я ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬНИЦА?

ФЛП первой, второй и третьей группы «единщиков”, у которого нет наемных работников, может не уплачивать единый налог за один месяц отпуска в течении года. Еще — во время болезни на 30 и более дней, которая подтверждена листком о временной нетрудоспособности с указанием продолжительности декретного отпуска. Этот листок будет для вас основным в ваших приключениях общения с госструктурами.

С ним нужно будет наведаться в Соцстрах, ведь от уплаты ЕСВ никто никого не освобождает и от страховых вложений никуда не деться. Перед тем, как туда идти, позвоните в свое районное отделение и уточните, какие нужно нести документы.

После их подачи вам выдадут ту сумму, которую вы указали в расчетном заявлении (рекомендуем проконсультироваться на счет суммы с вашим знакомым бухгалтером, потому что, как показывает практика, самостоятельно справиться с этим бывает сложно).

Также, скорее всего, вам нужно будет оформить новую банковскую карту для выплат, это нужно уточнять в банке. Заодно узнайте, бесплатно ли это и будет ли стягиваться комиссия при снятии средств.

Ну а дальше вы оформляете помощь на рождение ребенка в Управлении социального обеспечения. Все остальные выплаты, кроме 126-дневного отпуска — там же.

КУДА ОБРАЩАТЬСЯ?

Прежде всего, пробуйте решить все вопросы с руководителями ваших предприятий, отделом кадров, HR-ом или другими ответственными лицами. Если те ничего не знают про права беременной женщины в Украине — тогда к юристу при предприятии. Если со всем этим у вас на работе плохо — тогда по следующим адресам:

Правительственная горячая линия: 0 (800) 507 309

Фонд социального страхования по временной утрате трудоспособности: 0 (800) 501 892.

Узнать нужную вам дирекцию можно также на сайте http://www.fse.gov.ua

Добавить в «Нужное»

Обновление: 6 декабря 2018 г.

Заключая трудовой договор с работником, работодатель в общем случае может предусмотреть в нем условие об испытании. Испытание назначается для проверки соответствия работника поручаемой работе (ч. 1 ст. 70 ТК РФ). А назначается ли испытание беременной женщине и могут ли беременную уволить на испытательном сроке?

Беременность и испытательный срок несовместимы

ТК РФ предусматривает, что в определенных случаях устанавливать работнику испытательный срок нельзя. Запрет действует, в частности, в отношении следующих лиц (ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ):

• беременные женщины;
• женщины, имеющие детей в возрасте до 1,5 лет;
• лица, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя;
• лица, получившие среднее профессиональное образование или высшее образование по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам и впервые поступающие на работу по полученной специальности в течение 1 года со дня окончания обучения;
• лица, не достигшие возраста 18 лет.

Таким образом, беременные женщины относятся к категории лиц, которым в принципе нельзя устанавливать испытание при приеме на работу. А потому и вопрос об увольнении беременной на испытательном сроке является не совсем корректным. Но здесь нужно оговориться. Во-первых, возможна ситуация, когда работодатель вопреки прямому запрету ТК РФ включил условие об испытании в трудовой договор и работница такой договор подписала. А во-вторых, работница может не знать о своей беременности на момент заключения трудового договора или может знать, но не сообщить работодателю об этом. А может, и беременность наступила уже после того, как трудовой договор с условием об испытании был заключен. Как быть в этих случаях? Могут ли уволить беременную на испытательном сроке?

Так можно ли уволить беременную на испытательном сроке?

Отвечая на вопрос, можно ли беременную уволить на испытательном сроке, мы имеем в виду увольнение по инициативе работодателя по причине неудовлетворительного результата испытания. Ведь уволиться по собственному желанию беременная работница может всегда. И условие об испытательном сроке здесь уже значения не имеет.

А если уволить беременную работницу хочет работодатель, объясняя это тем, что испытание она не прошла?

Предположим, работодатель знал, что работница беременна, но вопреки законодательному запрету предусмотрел в трудовом договоре с ней условие об испытании. В этом случае такое условие законной силы иметь не будет. А потому и уволить работницу как не прошедшую испытание нельзя (ч. 2 ст. 9 ТК РФ, п. 9 Постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

А если работница намеренно не сообщила работодателю о своей беременности или сама не знала об этом, а трудовой договор предусматривает испытательный срок? В этих случаях, равно как и в случае, когда беременность наступила уже после заключения договора с условием об испытательном сроке, уволить работницу также не получится. Ведь здесь действует еще одна норма, которая запрещает расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной (ч. 1 ст. 261 ТК РФ). Исключение касается только случаев ликвидации организации или прекращения деятельности ИП.

Сказанное выше означает, что при любых обстоятельствах работодатель не имеет права уволить беременную женщину на испытательном сроке по причине неудовлетворительного результата испытания.

Если же работодатель по своей инициативе все же уволит беременную женщину, она сможет обратиться в суд и работодателю придется восстановить ее на прежней работе и выплатить средний заработок за время вынужденного прогула (ст. 391, ч. 2 ст. 394 ТК РФ).