На мероприятии или на мероприятие?

05
сентября
2016

В минувшую субботу Барнаул отметил свой 286-ой День Рождения. Основной спортивной праздничной площадкой стала площадь Советов с программой «Барнаул спортивный» и городским Днем здоровья «Фестиваль спорта», организованные администрацией города Барнаула и комитетом по физической культуре и спорту города.

Главными помощниками на площадке стали студенты Алтайского филиала РАНХиГС. Ребята приняли активное участие и как спортсмены, и как волонтеры.

Активисты очень оперативно откликнулись на предложение стать волонтерами и подошли к поставленным задачам ответственно и по-настоящему со спортивным азартом. Нужно отметить, что среди активистов оказались студенты практически всех курсов и даже первокурсники, которые только начинают жить студенческой жизнью академии, но уже с первых дней хотят сделать ее как можно ярче и интересней.

Благодаря ребятам торжественное открытие праздника с чествованием заслуженных спортсменов, представителей детского и юношеского спорта, добившихся больших спортивных успехов, показательные выступления барнаульских спортсменов прошли на высшем уровне. А традиционный массовый велозаезд и впервые в этом году организованный старт роллеров, соревнования по велогонкам и велодрагрейсингу собрали рекордное количество зрителей.

Хочется выразить огромную благодарность от комитета по физической культуре и спорту города Барнаула и от себя лично. И сказать спасибо за то, что в очередной раз подтвердили убеждение, что волонтер – это человек, которого не нужно мотивировать. Надеемся, что каждый получил положительные эмоции и зарядился спортивной энергией для достижения своих поставленных целей в жизни. Уверена, что наше сотрудничество со студентами Алтайского филиала РАНХиГС продолжиться еще ни на одном спортивном мероприятии города.

Координаторы «Бессмертного полка» считают, что нужно отказаться от участия в массовых мероприятиях в День Победы из-за опасности в связи с пандемией. По их мнению, память о солдате — это «не только и не столько шествие в колонне», а «стать частью полка» можно другими способами.

«Мы считаем, что в условиях реальной опасности даже по окончании установленного сегодня периода самоизоляции необходимо воздержаться от проведения, продвижения или участия в сколь-нибудь массовых мероприятиях на улицах 9 мая. Но разумеется, каждый человек принимает решение самостоятельно, и тут мы полностью полагаемся на ваш здравый смысл»,— говорится в обращении на сайте Межрегионального историко-патриотического общественного движения «Бессмертный полк», председателем совета которого является Сергей Лапенков, который организовывал первые шествия (первое прошло в 2012 году в Томске).

Координаторы предложили альтернативные способы вспомнить родных — с помощью социальных сетей, сайта шествия или дома в кругу семьи.

Народный артист СССР, сопредседатель созданного в 2015 году Общероссийского общественного гражданско-патриотического движения «Бессмертный полк России» Василий Лановой заявил, что ему не известно о планах провести акцию в этом году онлайн. «Нет, я первый раз об этом слышу. У меня никакой информации нет»,— сказал он «РИА Новости». Господин Лановой добавил, что организаторы акции не рассматривали возможность отменить акцию в связи с распространением коронавируса.

Позже на сайте «Бесссмертного полка России» было опубликовано сообщение о том, что в разных регионах России решения о возможности проведения шествия будут приниматься в индивидуальном порядке. «Мы надеемся, что болезнь отступит и даст нашим гражданам возможность достойно отпраздновать 75-летие Великой Победы!» — заявляют организаторы. «Для субъектов РФ, в которых эпидемиологическая обстановка не позволит провести шествие, прорабатываются форматы проведения акции «Бессмертный полк», позволяющие людям дистанционно рассказать о подвиге своих предков, чтобы лица героев 9 мая увидела вся страна»,— говорится в сообщении.

Напомним, в Кремле пока не приняли решений на счет празднования Дня Победы, но считают нецелесообразным участие ветеранов в публичных мероприятиях. Это связано с тем, что они находятся в возрастной группе из зоны риска. Ранее оргкомитет по подготовке к празднованию 75-й годовщины Победы обратился к правительству с просьбой воздержаться от приглашения на парад людей старше 65 лет, в том числе ветеранов.

Последние данные по коронавирусу в России и мире

Онлайн статистика, графики и карты распространения COVID-19

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Поделиться

В России с каждым годом проводится все больше и больше отраслевых мероприятий: выставок, форумов, конференций. Предприниматели регистрируются в качестве гостей, покупают билеты, очевидно, потому, что стремятся извлечь из таких событий пользу для бизнеса.

Мы подготовили для вас 7 правил эффективного участия в мероприятиях.

Ответьте на вопрос «Зачем?»

Во-первых, правильно выбирайте событие для участия. Планируйте свои «вылазки» заранее, составьте календарь перспективных выставок. Аудитория мероприятия должна соответствовать вашим целям. Четко определите для себя, почему вы хотите принять участие в конкретном мероприятии. Какой цели вы хотите достичь? Это могут быть как конкретные цели: познакомиться со спикером Федором Ивановым, или компанией на стенде № 264. Так и общие: узнать о трендах в отрасли, обзавестись новыми контактами.

Запомните: стремитесь выполнить намеченное, мероприятие не будет продолжаться бесконечно, а Федор наверняка не будет на площадке в течение всех трех дней форума. Успейте его поймать.

Подготовка: что стоит сделать до мероприятия?

Событие пройдет для вас гораздо результативнее, если вы заранее к нему подготовитесь. Проанализируйте программу, выделите ключевые моменты, вооружитесь фактами и цифрами, поинтересуйтесь подробностями о продуктах компаний, участвующих в выставке. Поищите ключевых для вас персон в сети (например, в facebook), что у них происходит? Чем они увлекаются? Запомните их лица, чтобы идентифицировать их в толпе. Запомните имена, чтобы случайно не назвать Георгия Григорием. Это важно.

Не забудьте проверить, есть ли у вас визитные карточки, хватит ли их? Позаботьтесь о том, чтобы они были готовы заранее. Берите с собой раздаточные материалы, которые могут наглядно продемонстрировать ваши услуги.

Приходите вовремя

Если вы участвуете в мероприятии, то участвуйте в нем полностью — используйте это время с пользой. Мероприятие скоро закончится, а возможность лично пообщаться с профильным сообществом может представиться вам не скоро.

Не стоит опаздывать или приходить в последний час конференции, на фуршет. Вы можете возразить, что интересующий вас человек расслабиться и освободиться только по окончанию мероприятия: тогда-то вы его и возьмете тепленьким! А если он спросит вашего мнения по тому или иному выступлению? Вы, конечно, можете отшутиться, или блеснуть общей эрудицией, или даже честно признаться: «Я здесь только ради вас, Антон Борисович!». Но помните, что сам информационный повод встречи — конференция, а ее выступления — лишняя возможность завязать беседу.

Спрячьте телефон и общайтесь!

Ваш сосед задал интересный вопрос спикеру? Обменяйтесь визитками! Как часто нам приходится наблюдать, как посетители профильных форумов проводят мероприятие, уткнувшись в телефон или ноутбук. Ведь там рабочие письма, звонки, сообщения в мессенджерах, курс доллара изменился. Вы же не можете отменить работу из-за какой-то конференции. Если это действительно так, и вы очень загружены рабочими процессами, лучше не ходите на это мероприятие вовсе, а пошлите своего сотрудника, который спрячет свои гаджеты на все время мероприятия. А сами посмотрите онлайн-трансляцию. Запомните: живые мероприятия созданы для общения.

Если вы понимаете, что конференционная часть вам не очень интересна и нет возможности вступать в коммуникацию в зале, то выходите из аудитории. Общайтесь, не теряя времени.

Как-то я стала свидетелем такого случая: на профильном мероприятии слушатели откровенно засыпали. Спикеры эгоистично сыпали специфическими терминами, задние ряды скучали. Вдруг один из гостей конференции, парень-продажник, тихо встал и подсел к директору компании-участника. Поговорил с ним, они обменялись визитками. Потом перешел к следующему. Потом к следующему. Когда это стало происходить, другие участники вспомнили, что и они пришли за общением. Остальные гости тоже стали перемещаться от собеседника к собеседнику, обмениваясь контактами. Все остались очень довольны результатами мероприятия. С тем молодым человеком мы до сих пор поддерживаем дружеские отношения, вскоре после этого случая он наладил свое производство.

Задавайте вопросы и будьте хорошим слушателем

Люди любят, когда ими искренне интересуются и задают вопросы. Спросите, какие задачи хочет решить ваш собеседник, почему. Какие особенности есть у услуги или продукта оппонента? Чего он хочет достичь, как развиться? Чем больше вы выясните о вашем потенциальном партнере, тем проще будет далее с ним работать, предложить конкретное решение или найти точки пересечения для сотрудничества.

Задавайте уточняющие вопросы — вы покажите, либо что по-настоящему ищете профильное решение, либо что интересуетесь бизнесом, прежде чем что-то ему предложить. Продают вопросы, а не ответы.

Не смотрите вокруг в то время, как вы говорите с кем-то. Случалось ли с вами такое, что во время беседы ваш визави вдруг видит в толпе «большую шишку», бросает вас и мчится здороваться к «более перспективному» знакомому? Никогда не делайте так, сначала логичным образом завершите беседу, а только потом отправляйтесь на поиски другого собеседника.

Покажите себя профессионалом и не «сливайтесь»

Этот пункт касается вообще продаж в целом: разберитесь в своей услуге или продукте. Будьте компетентны ответить на любые вопросы. Наверняка вы не раз сталкивались со специалистами, которые, вместо ответа на более-менее конкретный вопрос, «сливаются»: «Ну-у-у… Э-э-э… Таких тонкостей я не знаю». Даже если вам задают какой-то специфический, технический вопрос, ответ на который знает наверняка только ваш IT-специалист, но не вы, позаботьтесь о том, чтобы вопрос не остался без ответа. Поделитесь контактами сотрудника или зафиксируйте сложную для вас тему и раскройте ее при следующем контакте с собеседником. Это же отличный повод поговорить снова! Не сливайтесь.

Если вы хотите познакомиться со спикером конференции, спросите его о чем-нибудь. После того, как спикер выступил, со всех сторон он слышит: «Вы настоящий профессионал!», «Очень интересно выступление!», не ведите себя так. Скажите по-другому: «Мне понравилось ваше выступление, вы не думаете, что проблема на самом деле гораздо глубже вот по этому направлению? Как вам кажется?». Попросите конкретного совета, только если вам действительно есть что спрашивать и есть что ответить. Не нападайте, а вступите в дискуссию и покажите себя профессионалом.

Продолжайте общение

Не ждите, что ваши новые знакомые сами первыми выйдут на связь. Не стесняйтесь инициировать продолжение общения, лучше еще во время беседы найти повод для повторного разговора. Напомните о себе в facebook, linkedin или по электронной почте. Но не будьте слишком навязчивы, не пытайтесь «впарить» что-то здесь и сейчас (если не было договоренности), будьте приятны и полезны, кто знает, какие перспективы дальнейшего сотрудничества вам откроются?

Иллюстратор — .

Понравилась статья?! Расскажи друзьям — им полезно, нам приятно 🙂

Формат — такое хитрое слово, которое вроде бы всем понятно, но четкое определение сформулировать не получается. Рассуждая о форматах событий, мы сразу начинаем с вопроса, какие бывают форматы, но упускаем момент, когда стоит определиться с терминологией.

Википедия определяет его как «способ построения и подачи, форму проведения какого-либо события, мероприятия», но мне такое определение кажется поверхностным.

Уже после многих постов в рубрике Форматы событий я задумалась о том, что такое формат, синоним ли это к слову «форма» или что-то другое? Как выяснилось, всё-таки другое.

Форматы мероприятий — как жанры в кино

Мне нравится аналогия с жанрами, потому что ее легко развить глубже и тем самым улучшить понимание форматов событий.

Все мы понимаем, чем фильм жанра вестерн отличается от любовной истории или от исторической драмы.

Профессионалы в области сценарного дела знают об этом еще больше и определяют жанры фильмов по четырем конвенциям (общепринятым структурным особенностям):

• сеттинг (период действия, длительность, локация и уровень конфликта в истории);
• роли (типичные для жанра герои истории);
• особые события;
• ценности.

Известный американский теледраматург Роберт Макки наглядно демонстрирует это в своей книге «История на миллион долларов»:

«У каждого жанра есть свои конвенции, которые определяют структуру истории: позитивный или негативный заряд ценностей в кульминационный момент, например печальный конец в сюжете разочарования; традиционный сеттинг, как в жанре вестерна; общепринятые события, такие как встреча молодого человека и девушки в любовной истории; заранее определенные роли, например преступника в криминальном фильме. Аудитория осведомлена об этих конвенциях и ожидает увидеть их воплощение в фильме».

В форматах событий тоже есть определенные конвенции, которые касаются времени, места, ролей участников.

Точно так же, как зрители в кинотеатрах, участники события, знающие о том, что они идут на конференцию, выставку или семинар, заранее осведомлены о традиционных особенностях подобного типа события, и формируют соответствующие ожидания.

Принадлежность к тому или иному жанру определяется и формальными, и содержательными признаками произведения искусства

Дело не только (и не столько) в форме, но и в содержании самого сюжета истории. Давайте посмотрим на примере.

Фото: howardpa58 via Compfight cc

В вестерне есть узнаваемые формальные и содержательные признаки:

1. Время действия — вторая половина XIX века.
2. Место — Дикий Запад со своими характерными пейзажами.
3. Уровень конфликта обычно завязан на разные социальные группы (племя индейцев и ковбои, стражи правосудия и бандиты, богатые и бедные).
4. Особые роли — лихой ковбой, шериф, независимый охотник за головами, индейцы, бандиты, невинная главная героиня и т.п.
5. Особые действия — ограбление, погоня, дуэль и т.п.
6. Ценностная составляющая — в начале бандиты могут быть во всех смыслах слова «на коне», но в конце добро всегда побеждает зло.

Увидев на экране ковбоев, скачущих по выжженным прериям, мы наверняка скажем: ага, это вестерн! Но если в сюжете фильма не будет содержательных признаков жанра (пункты 3, 5, 6), то можем и засомневаться. Может, это просто любовная история, действие которой происходит на Диком Западе? Или историческая драма?

Как мы видим, жанр — это комплексная характеристика. То же самое можно сказать и по отношению к событиям, если мы применим подход киносценаристов к event-менеджменту. И при таком подходе неверно будет считать «формат» и «форму» синонимами.

Формат в event-менеджменте — это род события, который определяется совокупностью формальных и содержательных признаков.

И, что немаловажно добавить,

эти признаки указывают на конвенции, т.е. договоренности организаторов и участников по поводу сеттинга, ролей и особенностей программы события.

Не хватает только уровня конфликта и ценностной составляющей. Возможно, как раз эта нехватка не дает организаторам событий вывести свои проекты на качественно новый уровень, но об этом мы поговорим в другой раз.

Определение получилось громоздкое, давайте для понимания попробуем применить его на практике.

Возьмем один из устоявшихся форматов — научную конференцию

Какие признаки есть у этого формата?

1. Время/длительность

Конференция чаще всего длится от одного до нескольких дней. Период проведения конференций сильно зависит от отрасли. В каждой отрасли люди обычно знают, что, например, основная масса конференций приходится на март-апрель. Или на конец семестра. Или на конец календарного года.

2. Место

Пространство делится на типичные для конференции зоны: зону регистрации, зал для пленарного заседания и докладов, маленькие залы для специализированных секций и круглых столов, зону обеда и кофе-брейков.

3. Особые роли

Чаще всего это оргкомитет, слушатели, докладчики, приглашенные гости, эксперты. На крупных конференциях, где доклады идут параллельно, бывают кураторы потоков.

4. Особые действия

Программа стандартной конференции всегда будет включать регистрацию участников, приветственное слово на открытии, пленарное заседание, зачитывание и обсуждение тематических докладов, кофе-брейки и/или обеды, а чаще всего и банкет в конце дня.

Практически всегда конференции сопутствует дополнительная культурно-развлекательная программа для гостей и участников из других городов и стран.

И, что примечательно, после конференции обязательно публикуется сборник научных трудов докладчиков: без этого специального события можно было и не собираться, ведь публикации для ученых — это один из важных аспектов профессии.

5. Уровень конфликта = проблематика

Для научных конференций, в отличие от многих других форматов событий, характерно даже наличие «уровня конфликта», который выражается в масштабе проблематики заявленной темы.

Участники конференции могут обсуждать научные проблемы локального, национального или международного характера. Могут сфокусироваться на вопросах взаимодействия с другими социальными группами (например, взаимодействие науки с бизнесом, государственными структурами или НКО). Уровень проблематики обычно заявлен в теме и целях конференции.

Фото: конференция EURAM2015. KozminskiUniversity via Compfight cc

Как мы видим из разбора примера научных конференций, их формат (или жанр) — это набор и формальных, и содержательных особенностей. Точно так же мы могли бы разобрать каждый формат и научиться пользоваться ими так же ловко, как это делают писатели и сценаристы.

Форматы могут быть гибкими и жесткими

В фильмах конвенции могут быть более или менее условными. Например, в том же вестерне конвенция по поводу времени и места действия — практически нерушимая, но роли и особые события могут сильно разниться от фильма к фильму.

В каких-то фильмах шериф справедливый, а вождь индейцев — злой. В каких-то — наоборот. В каких-то может отсутствовать ограбление поезда, но зато присутствовать погоня на повозках.

Также в организации мероприятий бывают жесткие форматы (они часто бывают лицензированные, брендированные) и гибкие.

Жесткие форматы событий

В жестких, как правило, конвенции определены изначально и подробно прописаны.

Один из ярких примеров — вечеринки PechaKucha Night. Создатели формата подробно прописали длительность выступлений спикеров, особенности использования слайдов, даже лежащие в основе формата принципы и атмосферу.

Другой пример — конференции TED. Если вы хотите организовать мероприятие в духе TED в своем городе, то вам необходимо получить лицензию TEDx. В условиях использования лицензии, опять же, подробно расписано, что и как делать, чтобы ваше событие соответствовало международному формату.

Гибкие форматы событий

Гибкие форматы — на то и гибкие, что их конвенции весьма условны и каждый организатор может нарушать их, переосмыслять творчески, находить новые варианты составления программы или организации пространства.

К гибким форматам мы можем отнести тематические и бизнес-завтраки. Этот формат не лицензирован, не имеет четких правил, что можно делать, а что нельзя. Кое-какие черты остаются неизменными (время проведения и длительность), но практически нет правил составления программы, выделения особых ролей участников.

Зачем организатору событий понимать особенности форматов

Мне кажется, многие организаторы в погоне за «фишками» и из желания удивить участников упускают из внимания особенности формата события, с которым работают.

Если бы мы все лучше разбирались в форматах мероприятий, то находили бы лучшие способы удовлетворить устоявшиеся конвенции и творчески переосмыслить необязательные элементы своих событий. Как пишет тот же Роберт Макки:

Для предвосхищения ожиданий аудитории вы должны в совершенстве владеть выбранным жанром и его конвенциями.

Сценарист обращается к конвенциям жанра, чтоб реализовать их кое-где традиционным, а кое-где необычным образом, за счет чего он и попадает в ожидания зрителей, и одновременно превосходит их. Не знающий конвенций сценарист может уповать только на удачу.

И, наконец, давайте признаем: бывают форматы устоявшиеся и экспериментальные. Если научная конференция — это устоявшийся формат, в котором все конвенции более-менее определены, то митап — формат довольно молодой и пока что экспериментальный. Каждый организатор наполняет его как может, а потому границы жанра могут размываться.

Чтобы создавать новые уникальные форматы и отличаться от других в глазах участников, каждый организатор должен понимать, как и почему работают существующие.

Тогда в выигрыше окажутся и сами организаторы, и участники, которые получат новый богатый опыт, а также будет расти и развиваться event-отрасль в целом.

Добавлено в закладки: 0

Торжественные семейные или корпоративные мероприятия и праздники нуждаются в хорошей организации. Поэтому сегодня появляется все больше компаний, предлагающих подобные услуги. Поскольку эта ниша пока относительно свободна, начинающие предприниматели имеют возможность занять ее и стать лидером. Открыть бизнес по организации мероприятий может даже начинающий предприниматель, не располагающий значительным стартовым капиталом.

Организация мероприятий как бизнес-идея: выгода и нюансы

Организация мероприятий, так же, как и другие направления сферы услуг и индустрии развлечений, многогранна и может включать в себя различные области активности. Поэтому будущему учредителю такого предприятия следует изучить интересующее направление бизнеса и выбрать наиболее подходящие области, в которых можно начать развитие.

На видео: Агентство по организации праздников

К наиболее востребованным на сегодня видам деятельности специализированных компаний можно отнести следующие:

• разработка и проведение рекламных кампаний;
• организация деловых встреч представителей различных компаний;
• планирование и организация корпоративных мероприятий;
• организация конференций, семинаров, банкетов и других различных программ и прочее.

Одним из выгодных направлений деятельности будет организация корпоративных мероприятий – это позволит получить большую прибыль, а также пополнить базу постоянных клиентов. В среднем на корпоративные мероприятия приходится примерно половина выполняемых заказов, около четверти – на набирающие сегодня популярность детские праздники, примерно столько же – на свадьбы.

Предприниматель может выбрать одно или несколько смежных направлений деятельности, определяя широту активности компании наличием достаточных финансовых инвестиций и опыта в выбранной деятельности. Если это направление оказывается совершенно новым для учредителя бизнеса, предпочтительнее остановиться на одном или двух предложениях, со временем расширяя область деятельности.

На видео: Как открыть агентство по проведению праздников

Бизнес по организации мероприятий будет выгодным и перспективным благодаря нескольким особенностям. Одна из них – высокий уровень спроса: к разработке и проведению мероприятий различного рода обращаются практически все крупные компании, а также частные лица. Высокий уровень прибыли и относительно малая затратность – также важные качества бизнеса этого рода. Фактически открыть бизнес с нуля по организации мероприятий может даже неопытный предприниматель – нужно только разработать хорошую концепцию и продумать ее реализацию, составив бизнес-план.

Средний бизнес-план покажет, что общие вложения в создание бизнеса такого рода составят около 100 тысяч рублей, но конкретные суммы будут зависеть от выбранной стратегии и масштабов деятельности. Уровень прибыли и срок, в который компания сможет окупить затраченные средства, будет полностью зависеть от количества и масштаба заказов, которые будет получать компания, а также от установленной ценовой политики.

На видео: Вебинар: Как зарабатывать на организации концертов и вечеринок

Условия создания бизнеса по организации мероприятий

Один из первых этапов создания бизнеса по организации мероприятий – поиск подходящего помещения, в котором будет открыт офис компании. Поскольку основной расчет следует делать на крупные и средние фирмы, способные обеспечить достаточный уровень прибыли, территориальное расположение офиса должно быть ориентировано на центр города. Удобным будет аренда помещения в офисном центре, поскольку такие здания изначально предназначены для открытия офисов, кроме того, поблизости расположено немало других организаций, которые могут стать потенциальными клиентами.

Правда, существует такой аспект, как относительно высокая стоимость аренды помещений в офисных центрах. Поэтому учредителю бизнеса на эти расходы придется заложить в бюджет несколько десятков тысяч рублей в месяц. Существуют и альтернативные, более бюджетные варианты – можно арендовать неспециализированное помещение в менее популярном месте и, оборудовав его заметной вывеской, открыть агентство по организации мероприятий там.

Организация мероприятий: с чего начать бизнес?

Создание онлайн-сайта компании способствует более быстрому и качественному развитию деятельности новой организации и поиска потенциальных клиентов. Это важное условие продвижения предприятия, поскольку именно ко всемирной сети большинство современных людей обращаются в поисках подобных услуг. Для того чтобы сайт был функциональным, его создание и ведение необходимо доверить профессионалам.

На ресурсе должно быть достаточно подробной информации о предоставляемых компанией услугах, их разновидностях и стоимости. Если сайт будет наполнен фото и видеоотчетами о проводимых мероприятиях, потенциальные заказчики будут иметь более подробное представление о профессионализме сотрудников предприятия, что позволит увеличить базу клиентов. Важным будет и проведение оптимизации сайта компании в поисковых ресурсах: это позволит сайту сразу занять топовые позиции поисковиков, что дает больше преимуществ перед конкурентами.

Другие виды рекламы также обязательно должны быть использованы. Прежде всего это касается прочих видов популяризации в интернете: это может быть контекстная реклама, размещение рекламных баннеров на различных интернет-страницах, использование различных форумов, в том числе ресурсов подобной тематики. Не стоит забывать и о рекламе в СМИ: многие потенциальные клиенты традиционно обращаются к объявлениям, опубликованным в газетах и журналах. Яркая и заметная вывеска на офисе, а также информационные баннеры и бигборды, расположенные поблизости, будут дополнительно сообщать потенциальным клиентам об услугах, предлагаемых компанией. В среднем на рекламную кампанию и маркетинговые мероприятия в целом придется выделить из бюджета предприятия минимум 30 тысяч рублей и более.

Условия создания бизнеса по организации мероприятий

С учетом созданного бизнес-плана далее на работу принимают необходимое количество сотрудников. Каким будет штат, зависит от видения работы компании самим руководителем и уровня профессионализма персонала. Прежде всего потребуются менеджеры, аниматоры и дизайнеры, которые совместно будут выполнять всю работу по организации мероприятий в соответствии с пожеланиями заказчиков.

В зависимости от масштаба нового предприятия, его активности и количества заказов следует определить, какие сотрудники будут постоянными членами коллектива, а каких можно приглашать при потребности. Минимум один автор сценариев и постановщик обязательно должен работать в компании на постоянной основе. Как правило, приглашают артистов и ведущих, организовывая какое-либо торжество, что при наличии готового сценария и творческих идей значительно проще, нежели держать собственный штат актеров и аниматоров. Для того чтобы не возникало проблем и форс-мажоров, с сотрудниками, работающими по найму, лучше заключать договор на основе предоплаты.

Поскольку одним из важнейших факторов развития предприятия будет репутация компании, основанная на отзывах клиентов, желательно подобрать в штат наиболее профессиональных и инициативных сотрудников, их опыт и образование при этом не будет иметь весомое значение.

Регистрация бизнеса по организации мероприятий

Эвент агенство с нуля: что для этого нужно

В вопросах официальной регистрации нового предприятия важно принимать решения исходя из формата и масштаба деятельности компании. Так, если ивент-агентство включает небольшое количество сотрудников и имеет только одного владельца, более выгодным вариантом организационной формы станет индивидуальное предпринимательство. Эта форма позволяет отчитываться о полученных за определенный период доходах и уплачивать налоги и при этом затрачивать минимальные средства на регистрацию и ежегодную отчетность.

В том числе, если будущий индивидуальный предприниматель занимается всеми регистрационными вопросами самостоятельно, без помощи посредников, общая затратность составит всего 800 рублей, которые необходимо уплатить в качестве госпошлины.

Пакет документов, который нужно подать при регистрации компании, будет следующим:

• копии паспорта и идентификационного номера;
• копия квитанции об уплате госпошлины;
• заявление о регистрации. В нем будущий предприниматель предоставляет собственные персональные данные и указывает выбранный род деятельности, содержащийся в кодах ОКВЭД, которые обязательно должны быть сообщены при регистрации. Таких кодов можно выбрать несколько. Это позволит частично сменить или расширить специфику предоставляемых предприятием услуг.

Требования к потенциальному ИП минимальны: достаточно, чтобы он имел гражданство страны и был совершеннолетним, а также мог подтвердить это предоставлением паспорта. Никаких подтверждений наличия определенного дохода или имущества при этом не нужно.

В отличие от ООО, форма ИП не требует обязательного получения расчетного счета и заказа печати. Но при успешной работе компании эти условия будут желательными, поскольку это придаст определенную презентабельность компании и облегчит сотрудничество с клиентами. Срок выдачи свидетельства ИП обычно составляет до 5 рабочих дней. Получив свидетельство и выписку из госреестра, предприниматель может начинать деятельность агентства.

Желающие открыть бизнес с нуля по организации мероприятий должны учитывать, что это направление отличается не только преимуществами и простотой, но и определенными сложностями. Главная из них – относительная сезонность. Так, перед новогодними праздниками количество заказов на корпоративные праздники возрастает в разы, тогда как в остальное время приходится рассчитывать преимущественно на свадьбы и прочие семейные торжества.