Начальник сметного отдела обязанности
I. Общие положения.
1.1 Основной задачей Начальника отдела является организация и совершенствование системы управления работой сотрудников Отдела.
1.2. На должность Начальника отдела назначается работник, имеющий, как правило, высшее образование и стаж работы по специальности ценообразование и сметное дело не менее пяти лет.
1.3. Назначение и освобождение от занимаемой должности производится в установленном порядке.
1.4. Начальник отдела административно подчиняется Руководителю Проектной организации, а по техническим вопросам — Главному инженеру Проектной организации,
1.5. Начальник отдела должен знать:
— законодательство Российской Федерации, постановления и решения Правительства Российской Федерации по вопросам ценообразования в строительстве; основы рыночной экономики;
— методы управления коллективом и требования по научной организации труда;
— систему бухгалтерского учёта, методы и порядок составления отчётности, приёмы анализа хозяйственной деятельности, финансовых показателей предприятий и организаций; законодательство и нормативные документы по налогообложению, таможенной деятельности в Российской Федерации;
— методические рекомендации по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов;
— сметно-нормативную базу в ценах на ресурсы;
— правила производства строительно-монтажных работ, а также правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности;
— цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учётом двух видов удорожания строительства объектов, обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом и мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами;
— методы проектирования и проведение технико-экономических расчётов;
— передовой отечественный и зарубежный опыт проектирования и строительства в части вопросов определения стоимости строительства новых, реконструкции и капитального ремонта действующих объектов, а также стоимости выполненных работ и расчётов за них;
— средства коммуникации и автоматизированной обработки информации для выполнения своих обязанностей и реализации прав.
II. Должностные обязанности.
Начальник отдела обязан:
2.1. Определять трудоёмкость и распределение заданий(объёмов работ) между группами и специалистами Отдела.
2.2. Подготавливать предложения по совершенствованию организации и работы Отдела, осуществлять контроль за реализацией указанных предложений.
2.3. Подготавливать предложения о приёме на работу, по назначению и освобождению от занимаемых должностей специалистов Отдела, об условиях оплаты труда и других условиях трудовых взаимоотношений в Отделе; согласовывать проект трудового договора, в том числе обязанностей, прав и ответственности для вновь принимаемого в Отдел специалистов, как персонально с этим специалистом, так и с заместителем Руководителя проектной организации по работе с личным составом.
2.4. Подготавливать предложения о необходимости изменений должностей специалистов Отдела.
2.5. Осуществлять мероприятия по обучению, повышению квалификации и переподготовке специалистов Отдела.
2.6. Подготавливать материалы для проведения аттестации специалистов Отдела.
2.7. Разрабатывать систему информационного обеспечения специалистов Отдела и осуществлять контроль за её функционированием.
2.8. Утверждать план комплектования нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве.
2.9. Согласовывать паспорта рабочих мест специалистов Отдела.
2.10. Определять нормативную трудоёмкость и продолжительность выполнения отдельных видов работ в Отделе с последующим определением себестоимости указанных работ.
2.11. Доводить до сведения специалистов Отдела и осуществлять контроль за соблюдением утверждённых в Проектной организации организационно-распорядительных документов.
2.12. Подписывать установленные формы учёта и делопроизводства, а также табель выхода на работу специалистов Отдела.
2.13. Составлять заявки и расчёты потребности Отдела в финансовых, материально-технических и т.п. ресурсах.
2.14. Принимать решения о системе планирования и контроля исполнения работы специалистами Отдела;
2.15. Подготавливать организационно-распорядительные документы, регулирующие отношения и конкретные вопросы работы внутри Отдела, осуществлять контроль за их соблюдением.
2.16. Подготавливать документы и участвовать в работах, определённых функциями Отдела.
2.17. Выполнять и требовать выполнения правил внутреннего распорядка от специалистов Отдела.
2.18. Во время длительного отсутствия специалистов Отдела выполнять их
отдельные обязанности(по вопросам, связанным с организацией управления в Отделе).
2.19. Участвовать в разработке и обеспечении функционирования СМК Проектной организации.
2.20. Организовывать в СМК Проектной организации работы по:
— проведению анализа причин несоответствий, относящихся к работе Отдела и регистрации результатов такого анализа;
— проведению корректирующих действий, необходимых для устранения причин несоответствий;
— определению потребностей в применении предупреждающих действий;
— проведению предупреждающих действий, необходимых для устранения потенциальных несоответствий;
— осуществлению мероприятий, связанных с записями по качеству: идентификации; сбора/рассылки и регистрации; обеспечения свободного доступа; составления и ведения картотеки хранения; хранения; поиска; изъятия;
— определению и организации осуществления корректирующих действий по устранению недостатков, выявленных в процессе внутреннего аудита(проверки) качества;
— определению потребностей в применении статистических методов;
— разработке и поддержанию в рабочем состоянии документированных процедур использования статистических методов;
— проведению анализа и утилизации несоответствующей сметной документации;
— регистрации факта выполненной работы по переделке(доработке) или утилизации несоответствующей сметной документации для обозначения фактического состояния;
— повторному контролю исправленной сметной документации.
III. Права.
Начальник отдела имеет право:
3.1. Давать устные и письменные распоряжения, обязательные для исполнения специалистами Отдела.
3.2. Использовать меры материального и других видов поощрений специалистов Отдела.
3.3. Согласовывать условия трудовых договоров и договоров гражданско-правового характера с работниками Отдела и привлекаемыми работниками;
3.4. Вести служебную переписку за своей подписью по вопросам своей компетенции.
IV. Ответственность.
Начальник Отдела в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения своих обязанностей, в том числе не использования своих прав, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и заключённым трудовым договором.
Начальник сметно-договорного отдела (инструкция)
Опубликовано 11 Фев 2012. Дудкин Игорь — инженер-строитель
Интернет реклама УБС
начальника сметно-договорного отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника сметно-договорного отдела.
1.2. Начальник сметно-договорного отдела относится к категории руководителей, принимается и увольняется приказом Директора предприятия по представлению Заместителя директора по организации строительства.
1.3. Начальник производственно-технического отдела подчиняется Заместителю директора по организации строительства и Директору, а решение оперативных вопросов, по необходимости, согласовывает с Главным инженером.
2. ТРЕБОВАНИЯ К КВАЛИФИКАЦИИ:
2.1. На должность Начальника отдела назначается лицо, имеющие высшее профессиональное образование (магистр, специалист) и стаж работы на должности руководителя сметного отдела не менее 2 лет.
2.2. В своей деятельности Начальник сметно-договорного отдела руководствуется:
— законодательными и нормативными актами по профилю выполняемой работы: постановлениями, методическими, нормативными и другими руководящими материалами по вопросам сметных норм и ценообразования в строительстве;
— основами законодательства о труде, требованиями по охране труда и пожарной безопасности, другими подзаконными нормативными актами по вопросам выполняемой работы;
— требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008;
— уставом предприятия, другими локальными документами производственно-хозяйственно деятельности предприятия;
— правилами трудового распорядка, приказами и распоряжениями Директора и Заместителя директора по организации строительства;
— настоящей Инструкцией и Положением о сметно-договорном отделе.
2.3. Начальник сметно-договорного отдела должен знать:
— строительные нормы и правила, правила производства строительно-монтажных работ, основы экономики и организации строительства, труда и управления;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты строительных объектов;
— проектно – сметное дело и соответствующие нормативные, организационные и распорядительные документы;
– организацию и технологию строительного производства;
– строительные материалы, конструкции и изделия;
– специальные строительно – монтажные работы в объеме, достаточном для контроля работ, выполняемых на субподряде;
– законодательные, нормативные и методические материалы по ценообразованию в строительстве: ценник сметных цен на ресурсы;
– методику по форме, содержанию и правилам составления всех видов сметной документации на строительство новых, реконструкцию и капитальный ремонт действующих объектов и расчеты за выполненные работы;
– порядок составления и применения сборников и каталогов единичных расценок, сборников прейскурантов, умение применения автоматизированных систем составления сметной документации;
– порядок прохождения и проверки актов за выполненные работы и нарядов на выполняемые работы;
– программы на автоматизированное составление сметной документации;
– цены на ресурсы и тенденции их изменения, а также методы прогнозирования этих изменений с учетом удорожания строительства объектов (обусловленных научно-техническим и социальным прогрессом, мерами по охране окружающей среды, инфляционными процессами);
– порядок проведения тендеров, заключение и исполнение хозяйственных и финансовых договоров;
– научно-технические достижения и передовой опыт в части вопросов определения стоимости строительства, реконструкции и капитального ремонта;
– профиль, специализацию и особенности организационной структуры предприятия, организационно-распорядительные документы по предприятию, перспективы его развития;
– требования документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008;
– компьютерную технику и использовать её в своей работе.
2.4. Во время отсутствия Начальника сметно-договорного отдела его обязанности выполняет лицо, назначаемое из числа работников Отдела – Инженер сметных работ по представлению Заместителя директора по организации строительства, которое несёт ответственность за исполнение его обязанностей.
2.5. Начальник сметно-договорного отдела должен проходить периодическую проверку знаний в комиссии под председательством Заместителя директора по организации строительства и/или Главного инженера предприятия:
По Правилам пожарной безопасности, должностным и производственным инструкциям один раз в два года;
По Правилам, нормам и инструкциям по безопасности, охране труда один раз в два года;
По Правилам технической безопасности один раз в год.
3. ФУНКЦИИ:
На Начальника сметно-договорного отдела возлагаются следующие функции:
3.1. Руководство отделом, планирование работы отдела и распределение функций между его работниками в случаи расширения численного состава отдела.
3.2. Обеспечение комплектования отдела нормативно-справочной документацией по вопросам сметного нормирования и ценообразования в строительстве, вычислительной техникой, системой автоматизированной обработки информации
3.3. Приемка проектно – сметной документации на строительство, проверка её комплектности, соответствия действующим нормативным документам, правильности принятых технических и экономических решений.
3.4. Контроль своевременности внесений изменений в базу данных автоматизированной системы разработки смет, связанные с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.
3.5. Контроль за своевременной корректировкой сметной (и сметно-договорной) документации в связи с изменениями, связанными с внедрением новых нормативов, цен, прейскурантов, сборников единичных расценок.
3.6. Контроль за своевременным внесением информации в базу данных предприятия, документооборот, позволяющую вести реестр заказов и контрактов.
3.7. Подготовка технико – экономических обоснований для участия предприятия в тендерных торгах.
3.8. Подготовка заданий и контроль разработки технологической документации.
3.9. Подготовка проектов договоров с субподрядными организациями.
3.10. Защита в соглосовующих и утверждающих инстанциях проектно – сметной документации, разработанной субподрядными организациями компании.
3.11. Контроль актуальности действующей системы управления подотчетного подразделения (штатного расписания, документооборота, положения о Сметно-договорном отделе, должностных инструкций) и, в случае необходимости, представление на рассмотрение руководства предложения по ее изменению или совершенствованию.
4. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА:
Для выполнения возложенных на него функций Начальник сметно-договорного отдела обязан:
4.1. Досконально знать проектно – сметную документацию на строящихся и находящихся в подготовке объектах.
4.2. Готовить исходные данные и технические задания для разработки технологической документации для строительства, проверять пригодность её для производства работ.
4.3. Контролировать и проверять правильность ведения пообъектных накопительных ведомостей.
4.4. Решать вопросы с заказчиками и субподрядными организациями, возникающие в процессе согласования объемов и стоимости выполненных работ.
4.5. Организовывать разработку расценок на работы, не предусмотренные действующим сборником цен.
4.6. Решать вопросы, возникающие в процессе согласования объемов выполненных работ, и правильность применения расценок.
4.7. По поручению Заместителя директора по строительству и/или Директора предприятия выполнять другие работы, находящиеся в сфере деятельности сметно-договорного отдела..
4.8. Выполнять свои должностные обязанности в соответствии с требованиями документации по системе менеджмента качества ISO 9001: 2008.
5. ПРАВА:
Начальник сметно-договорного отдела имеет право:
5.1. Участвовать в разработке проектов решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.2. Взаимодействовать с руководителями структурных подразделений (служб и отделов) с целью обеспечения ритмичной работы организации, улучшения её производственно-технической деятельности; получать информацию и документы, необходимые для улучшения и совершенствования работы сметно-договорного отдела и выполнения своих должностных обязанностей.
5.3. По поручению Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия представлять предприятие в пределах своих должностных обязанностей в сторонних организациях, учреждениях и предприятиях, государственных, общественных и других организациях по вопросам, относящимся к компетенции Начальника сметно-договорного отдела.
5.4. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
5.6. По результатам проверки проектно – сметной документации вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по совершенствованию инженерно – технических решений проекта и его экономических показателей.
5.7. Вносить на рассмотрение Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия предложения по улучшению производственно-технической деятельности предприятия и предложений по совершенствованию работы, связанные с предусмотренными настоящей должностной инструкций обязанностями.
5.8. В случаи расширения численного штата персонала отдела: вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий; устанавливать служебные обязанности для подчиненных работников.
5.9. Требовать от руководства предприятия обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ:
Начальник сметно-договорного отдела несет ответственность за:
6.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и задач, нарушение сроков их исполнения.
6.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Заместителя директора по организации строительства и/или Директора предприятия.
6.4. Непринятие мер по пресечению нарушений правил охраны труда, противопожарных и других правил, создающих угрозу другим работникам или деятельности предприятия.
6.5. Нарушение законодательных и других нормативных актов по охране труда.
6.6. Невыполнение требований документации по системе менеджмента качества ISO 9001:2008, стандартов предприятия и других регламентирующих документов.
6.7. Низкий уровень управления документацией (в т.ч. подготовку, ведение, движение и архивирование) в подчиненном ему отделе.
6.8. За причинение предприятию морального и материального ущерба.
6.9. За нанесение вреда репутации предприятия, нарушение Устава предприятия и разглашение коммерческой тайны.
7. ДРУГИЕ ПОЛОЖЕНИЯ:
7.1. Режим работы Начальника сметно-договорного отдела определяется Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В соответствии с ситуацией, которая сложилась, или по распоряжению директора и/,или Заместителя директора по организации строительства на Начальника сметно-договорного отдела могут быть возложены обязанности, не предусмотренные должностной инструкцией, выполнение которых необходимо для обеспечения безопасной и бесперебойной деятельности предприятия.
7.3. Другие вопросы решаются в установленном на предприятии порядке.
Согласовано:
Заместитель директора по правовым вопросам
(Подпись) (Ф.И.О.)
» __» _________ 2012 г.
Заместитель директора по качеству
(Подпись) (Ф.И.О.)
