Начисление материальной помощи в зуп

Начисление материальной помощи в зуп

В прошлой статье мы говорили о начислении материальной помощи в программе 1С ЗУП 2.5, а сегодня рассмотрим, как начисляется материальная помощь в 1с 8.2, а именно в 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

Разберем ее начисление на примере материальной помощи в связи с бракосочетания работника. Пример у нас будет тот же самый: сотруднице ООО «Веда» Котовой М.В. была выдана материальная помощь в связи с бракосочетанием на сумму 7 000 рублей.

Размер материальной помощи обычно устанавливается руководителем организации и зависит от случая оказания помощи и финансового положения организации. Также порядок оказания материальной помощи может быть прописан в коллективном договоре.

Материальная помощь в 1с 8.2 начисляемая без решения учредителей предприятия о расходовании средств будет отражаться на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Сумма материальной помощи не учитывается в целях обложения налогом на прибыль предприятия.

Кроме этого сумма материальной помощи, превышающая 4 000 рублей, будет облагаться взносами и налогом на доходы физических лиц.

Обратите внимания, что для НДФЛ берется период календарный год. Это означает, что если работнику уже выдавалась материальная помощь на сумму 4 000 рублей и более в течение года, то следующая помощь будет облагаться НДФЛ в полном объеме.

Материальная помощь в 1с 8.2

Для начисления материальной помощи в программе 1С Бухгалтерия 8, ред. 2 сначала создадим новый вид начисления. Находится на закладке «Зарплата».

Указываем наименование «Материальная помощь в связи с бракосочетанием» и добавляем проводку Дт 91.02 Кт 70. Указываем, что эти расходы не учитываются для целей налогообложения.

По строке НДФЛ указываем код 2760 «Материальная помощь, оказываемая работодателями своим работникам, а также бывшим своим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию». Доходы по данному коду в сумме до 4 000 рублей не облагаются НДФЛ в течение календарного года.

В нашем примере Котовой материальная помощь оказывается первый раз за год.

В графе страховые взносы указываем, что материальная помощь в 1с 8.2 облагается страховыми взносами частично, то есть облагаться будет только сумма свыше 4 000 рублей.

Начисление материальной помощи в 1С Бухгалтерия 8 будет отражаться документом «Начисление зарплаты работникам». Данное начисление – разовое, поэтому сведения в документ будут вноситься вручную. Выбираем сотрудника, указываем вид начисления и сумму. По документу также будет рассчитываться НДФЛ.

Чтобы начислить взносы нужно создать документ «Начисление налогов (взносов) с ФОТ», либо сделать закрытие месяца.

Так отражается материальная помощь в 1с 8.2 про то, как учитывать материальную помощь в 1С ЗУП 2.5 , в ред. 3.0 .

Материальная помощь работнику, не сотруднику, в 1С ЗУП

05.06.2019

Пример

В мае 2019 года работнику, не являющемуся сотрудником организации, Осину С.И. на основании поданного им заявления в связи с тяжелым материальным положением была оказана материальная помощь в размере 10 тыс. руб.

Необходимо выполнить следующие действия:

  • Перейти на вкладку Виды прочих доходов физических лиц (в разделе Выплаты)
  • Выбрать позицию Материальная помощь физическому лицу

Как настроить виды прочих доходов физических лиц?

Организация вправе выплачивать деньги физическим лицам, которые не являются работниками. На вкладке Виды прочих доходов физ. лиц указаны различные выплаты с указанием видов дохода, необходимых для учета НДФЛ и страховых взносов.

В рассматриваемом примере (рис. 1) код дохода НДФЛ – 2710, а в поле Вид дохода указано, что такая выплата относится к Доходам, не являющимся объектом обложения страховыми взносами.

Как начислить матпомощь физ. лицу?

Чтобы начислить рассматриваемую выплату физ. лицу, необходимо перейти в документ Начисление прочих доходов (рис. 2). Чтобы был доступ к данному документы, необходимо перейти в Настройки, затем в Расчет зарплаты, после чего установить флажок напротив позиции Регистрируются прочие доходы…

Регистрировать выплаты с помощью документа Начисление прочих доходов необходимо только для исчисления НДФЛ либо страховых взносов, а также, чтобы отразить эти операции в отчетности. Учет этих сумм также производится при формировании данных с целью отразить заработную плату в бухгалтерском учете. Зарегистрированные суммы не влекут образование задолженности перед получателем дохода. Это при условии производства всех денежных расчетов в программе 1С ЗУП.

  1. В разделе Зарплата выбрать Начисления прочих доходов либо в разделе Выплаты выбрать Прочие доходы.
  2. Нажать кнопку Создать.
  3. Выбрать месяц, в котором происходит начисление материальной помощи в поле Месяц (рис. 2).
  4. Если в базе 1С Зарплата и управление персоналом установлено более одной организации, то в поле Организация необходимо выбрать нужную.
  5. Дата регистрации документа указывается в поле Дата. Дата отразится в печатной форме соответствующей справки.
  6. В поле Номер программа автоматически установит номер документа.
  7. В поле Счет, субконто выбрать нужное значение из справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (необходимо перейти в раздел Настройка, далее выбрать Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете). Если нужного способа отразить зарплату нет, то необходимо его создать.
  8. В поле Подразделение указать подразделение, использующееся при отражении сумм. Если подразделение является обособленным, то НДФЛ отразится согласно его регистрации в налоговой инспекции.
  9. В разделе Перечисление НДФЛ указать дату, когда перечисляется налог, а также реквизиты платежного поручения.
  10. В поле Вид дохода выбрать Материальную помощь физ. лицу. Поля Код НДФЛ, Вычет и Страховые взносы заполнятся программой автоматически.
  11. В поле Дата выплаты указать дату, когда планируется выплата дохода.
  12. Нажать кнопку Подбор или Добавить. В этом случае:

  • откроется форма Получатели доходов, в которой отразятся лица, ранее получавшие доходы. Для снятия этого ограничения необходимо установить флажок Выбирать из полного списка физических лиц, после чего выбрать нужного работника. Если физ. лица нет в списке, то добавьте его из открытого документа после нажатия на кнопку Создать;
  • в колонке Начислено указать сумму подлежащую выплате материальной помощи. В рассматриваемом выше примере это 10 тыс. руб. НДФЛ и страховые взносы рассчитаются автоматически;
  • в колонке НДФЛ отразятся данные исчисленного налога;
  • в колонке К выплате будет указана сумма, подлежащая выплате. В примере – это 8 700 руб. (10 000 руб. – 13%).
  • Поля Исполнитель и Должность, расположенные в разделе Подписи, заполнить вручную.
  • Нажать кнопку Провести.
  • Чтобы сформировать и распечатать справку, нажмите на одноименную кнопку (рис. 3).
  • Анализ выплат, зарегистрированных документом Начисление прочих доходов, можно выполнить отчетом Незарплатные доходы (для этого перейти в раздел Выплаты, далее в Отчеты по выплатам, после чего перейти по ссылке Незарплатные доходы) (рис. 4).

    Заполнение статьи расходов КА (Расчеты с контрагентами) происходит автоматически после того, как суммы начисления сформированы в документе Отражение зарплаты в бухучете (для этого необходимо перейти в раздел Зарплата, далее в Отражение зарплаты в бухучете). Таким образом, заполнится проводка по кредиту счета 76.10 (рис. 5). Суммы материальной помощи физическим лицам, которые не являются сотрудниками организации, отразятся по дебету счета 91.02 и по кредиту счета 76.10.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *