Нумерация накладных

первичка, договоры

Договоры. Обязательно ли их вообще нумеровать? Минюст в письме от 01.10.2003 г. № 15-14-376 отмечал, что: «номер договора не может быть существенным условием, а относится только к реквизитам договора. Причем вопрос регистрации документов в организации, в том числе и договоров, решается путем принятия локальных (внутренних) нормативных актов».

Иначе говоря, нумерация договоров как таковая не является обязательной. И как нумеровать договоры, каждый решает для себя сам. Есть, конечно, утвержденные инструкции по делопроизводству, но они обязательны для применения только для отдельных бюджетных учреждений.

Согласны с этим мнением и суды.

На практике договоры нумеруют как кому удобно. Можно с начала каждого года просто вести сплошную последовательную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.). Можно добавлять в номер и месяц заключения договора (например, № 10-09/2016). Можно вести отдельную нумерацию в разрезе видов договоров: отдельно на поставку, отдельно на аренду и т. п. Иногда нумерацию договоров ведут по отделам, которые отвечают за исполнение договора. В общем, все на ваше усмотрение.

Акты выполненных работ и другие первичные документы (кроме кассовых ордеров). Согласно ст. 9 Закона о бухучете номер — необязательный реквизит первичного документа. Положение № 88* (п. 2.4) относит его только к дополнительным реквизитам. А значит, даже если порядковый номер не будет указан в первичном документе, это не может быть основанием для признания его недействительным.

* Положение о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденное приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.

А как на практике нумеруют акты? Здесь также все отдано на откуп субъекту хозяйствования. Очень часто нумерацию ведут в разрезе договоров, указывая после порядкового номера акта через дробь еще и номер договора (например, Акт № 1-10/2016-п).

Порядковый номер — обязательный реквизит налоговой накладной ( п.п. «а» п. 201.1 НКУ). Нумерация — произвольная (хоть каждый день сначала). Лишь бы в один день не было налоговых накладных с одинаковым номером.

Кассовые ордера. Приходные и расходные кассовые ордера подлежат регистрации в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров. Налоговики отмечают, что форма этого Журнала предусматривает нумерацию кассовых ордеров с начала каждого года с номера «1». Причем, если в течение календарного года заканчивается или изменяется форма кассовой книги и/или Журнала, то нумерация кассовых ордеров продолжается (разъяснение в категории 109.10 ЗІР).

Здравствуйте! Вы на упрощенке и все-равно выставляете счета-фактуры? Я думаю, что навряд ли их контрагенты принимали их к учету. А по поводу товарных накладных можно попробовать договориться с контрагентами по замене, либо написать им письмо с объяснениями и приложить товарную накладную с новым правильным номером.
А можно, просто рукой зачеркнуть номер, поставить вверху правильный и заверить исправление подписью руководителя и для пущей важности подписью главного бухгалтера и поставить печать организации.
Хотя: Если в организации не соблюдается последовательность нумерации товарных накладных, то организация не может быть привлечена к ответственности по ст. 120 Налогового кодекса РФ за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, поскольку действующее законодательство не содержит требований к нумерации товарных накладных.
Основное требование — это полное и своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности.
Статья 120 НК РФ устанавливает ответственность за грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения. При этом под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается отсутствие первичных документов, или отсутствие счетов-фактур, или регистров бухгалтерского учета или налогового учета, систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета, в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений налогоплательщика (абз. 3 п. 3 ст. 120 НК РФ). Нарушение последовательности нумерации первичных документов в данной статье не поименовано. Поэтому привлечение организации к ответственности по ст. 120 НК РФ неправомерно.
Начните правильную нумерацию за период своей работы!