О личной эффективности

О личной эффективности

Содержание

Успех компании во многом зависит от того, насколько хорошо сотрудники выполняют свои задачи. Поэтому работодателю важно знать, как мотивировать своих сотрудников и повышать их личную эффективность.

Разбираемся, что же такое личная эффективность и что можно сделать для ее роста у среди сотрудников компании.

Что такое личная эффективность

Простыми словами, личная эффективность — это достижение желаемого результата оптимальным путем.

Формула личной эффективности:

  • Цели — то, к чему стремимся
  • Мотивация — в каком состоянии мы находимся
  • Методы — как мы это делаем

Личная эффективность = что + в каком состоянии + как

Если каждый из пунктов оптимизирован, то затраченные усилия стоят цели. Если какой-то из пунктов выбран неправильно, то производительность резко снижается. Например, если выбрана не та цель, то, как правило, человеку не хватает мотивации для ее достижения. Если подобраны не те инструменты и дело не движется с мертвой точки, тоже снижается мотивация. Все элементы взаимосвязаны.

Главный вопрос в том, как работодателю создать условия, в которых сотрудники будут мотивированы и использовать правильные инструменты, чтобы лучше достигать целей и быть более эффективными?

Методы повышения производительности сотрудников

Как только вы поймете, как работает эффективность, сможете найти способы решения этих проблем. Вот несколько идей, которые помогут вам управлять работой сотрудников и повышать ее эффективность.

Установить понятные ожидания

Убедитесь в том, что сотрудники четко понимают свои рабочие задачи. Информируйте их о своих ожиданиях. При изменении ожиданий — сообщите об этом сотруднику. Помните о важности обратной связи. Если сотрудники могут объяснить цели своими словами, значит, что они знают, что делать и как это делать.

Оценивать производительность

Регулярные и своевременные оценки производительности позволяют сотрудникам лучше понимать, насколько хорошо они выполняют свою работу. Помимо этого, они дают возможность увидеть проблемные места и начать работать над ними.

Развивайте сотрудников

Работайте над устранением пробелов в навыках сотрудников. Это не только поможет им в достижении долгосрочных целей, но также принесет пользу вашей компании. Навыки сотрудников влияют на то, как сотрудники идут к цели. Более глубокие знания и развитые навыки позволяют находить лучшие решения для задач.

Создайте комфортные условия

Сотрудники работают лучше, когда они довольны своей работой. Убедитесь, что на должном уровне находятся такие вещи, как:

  • Рабочая среда
  • Выгоды
  • Уровень зарплаты
  • Понимание миссии компании

Эти факторы включены в одну из самых известных теорий мотивации — теории Маслоу. Если первичные потребности, вроде комфортных условий работы и достойной оплаты, не удовлетворены должным образом, то про вовлеченность и высокую продуктивность не может быть и речи.

Доверяйте сотрудникам

Расширение прав и возможностей сотрудников может принимать различные формы, поскольку они получают полномочия принимать решения, которые оказывают огромное влияние на их успех. Убедитесь, что у сотрудников есть ресурсы, в которых они нуждаются и они осознают уровень своей ответственности. Откажитесь от микроменеджмента и позвольте своей команде самостоятельно принимать решения и выбирать лучшие пути для достижения результата.

Используйте технологии

Внедрение технологических платформ, которые ежедневно повышают производительность — это обязанность каждого работодателя, который заботится о своей команде. Технологии имеют решающее значение в современной рабочей среде: автоматизация процессов, более частые и простые контакты между специалистами — все это увеличивает скорость работы и в итоге дает лучшие результаты.

Кое-что еще о личной эффективности

Помимо прочего, важный элемент личной эффективности каждого сотрудника — это вовлеченность. Вовлеченные сотрудники более эффективны и целеустремленны. Но и это еще не все.

В конце концов, все разговоры об эффективности сводится к следующему: счастливые сотрудники работают усерднее и лучше. Те, кто ненавидят свою работу и чувствуют себя лишенными права голоса или недооцененными, могут упорно работать, но рано или поздно выгорание неизбежно.

Лучший способ решить все эти проблемы — комплексный подход. Забота о сотрудниках должна быть на первом месте. Начиная с приема на работу, условий труда, до оценки вклада в работу компании, бонусов и других поощрений. Если компания заботится о сотрудниках, дает им самим принимать решения, ставит понятные задачи, то уровень вовлеченности растет, а с ним и личная эффективность каждого члена команды.

  • Мотивация

Управлять результативно

При организации бизнес-процессов перед каждым руководителем встает вопрос повышения уровня личной эффективности. При этом само понятие трактуется крайне широко. Следует учитывать, что термин «эффективность» менеджментом заимствуется из экономики, где он означает отношение полученного результата к затраченным ресурсам. Здесь мы видим четкое выделение как минимум двух составляющих оценки результативности деятельности: цель и средства.

Классический менеджмент рассматривает эффективность с позиции оценки собственных вложений человека, а сама личная эффективность определяется как скорость достижения системой целей с определенным качеством и оптимальными затратами ресурсов, или быстрота перехода от текущего состояния в желаемое.

Цель в теории управления описывается как видение идеального варианта развития компании. Поэтому все, что способствует ее достижению, является эффективным, все иное воспринимается в качестве неэффективного. То есть если менеджер будет активно двигаться в определенном направлении, которое отклоняется от цели, его личная эффективность будет считаться нулевой. Здесь встает ключевой момент в выяснении, способствует ли деятельность человека достижению цели. Польза от деятельности считается относительной величиной, следовательно, и личная эффективность — понятие относительное.

Менеджмент: составляющие успеха

Повышение эффективности работы компании — ключевая задача менеджмента. Ее решение обеспечивается с учетом следующих элементов:

  • Личная эффективность. Умение каждого сотрудника ставить цели, выявлять результаты, и соотносить их через понимание ресурсов, задействованных для достижения цели.
  • Навык оценки уровня развития компании и своей собственной деятельности. Здесь необходимо уметь оценивать текущее положение и понимать желаемое состояние.
  • Сотрудник должен обладать определенными профессиональными навыками, уметь концентрироваться на предмете своей компетенции. Кроме того, руководитель выстраивает такую систему организации бизнес-процессов в компании, при которой сотрудники становятся взаимозависимыми посредством делегирования ответственности. Таким образом повышается индивидуальный уровень сопричастности к результату, а, значит, приближению к цели. Это повышает ответственность сотрудников.
  • Из предыдущего пункта выводится, что каждый человек должен осознавать свою пользу для всей компании: он должен достигать поставленных целей, оставаться конкурентоспособным и участвовать в распределении ресурсов, необходимых для достижения цели.
  • Для повышения личной эффективности как таковой необходимо уметь расставлять приоритеты для целей, дел и желаемых результатов.
  • Личное время должно быть спланировано и оценено с точки зрения полезности использования.
  • Одним из самых важных компонентов повышения собственности эффективности является самодисциплина. Человек должен структурировать цели, необходимые действия, видеть препятствия и обладать независимостью в принятии решений.

Цель менеджера — достигнуть собственной «идеальной эффективности» — способности выполнять моментальный переход от текущего состояния к желаемому. Это практически недостижимый ориентир, вместе с тем его можно постоянно приближать. Для этого необходимо иметь конкретное представление о целях и ресурсах. Если неочевиден один из двух элементов, то результативность будет постоянно снижаться. Следует помнить, что эффективность можно оценить самостоятельно. Но оптимальными являются случаи, когда определить ее уровень помогают опытные специалисты. Именно поэтому сегодня актуальны тренинги личностного роста и ораторского мастерства, на которых специалисты помогут разработать индивидуальную программу повышения собственной эффективности.

Личная эффективность: как превратиться в идеального сотрудника

Программы курсов и тренингов направлены на решение следующих задач:

  • Организация личных дел
    Бизнес-процессы в компании протекают на разных уровнях и периодически бывают разнонаправлены. Поэтому руководители отделов и подразделений часто вынуждены выполнять много функций одновременно, что приводит к стрессовым ситуациям. Попытка упорядочить личные дела является возможностью спланировать деятельность таким образом, чтобы их последовательность не приводила к непредвиденным обстоятельствам.
  • Приоритезация личных целей и дел
    Наиболее значимым методом реализации этой задачи является технология весового ранжирования. То есть необходимо попарно оценивать поставленные цели по степени важности, после — оценивать имеющиеся ресурсы для их достижения, затем приступать к их реализации в соответствии с присвоенным рангом значимости.
  • Концентрация на целях
    Чтобы действовать в обозначенном направлении, необходимо выстроить план действий. Только обдуманные действия могут способствовать продвижению к желаемому состоянию. На этом этапе очень важно отделить истинные цели от иных. Если обдумывание плана действий приносит стресс и негативные мысли, то эта цель ложная и не нужно тратить на нее свои ресурсы.
  • Управление личным временем, тайм-менеджмент
    Время — один из самых дорогих из ограниченных ресурсов, поскольку невосполнимо и тратится постоянно. Поэтому подходить к организации своего рабочего пространства необходимо с учетом этого ресурса. Для корректного распределения времени существуют много технологий, например, построение хронометража с последующим анализом эффективного и неэффективного распределения времени.
  • Тренировка самодисциплины
    Самодисциплина — это способность элемента системы заставить себя совершать действия для получения результатов и достигать целей, независимо от возникающих препятствий. Такими препятствиями могут стать проблемы, воздействия внешней среды, различного рода потребности, эмоциональное состояние и другие. Тренировать самодисциплину необходимо для того, чтобы стать независимым от собственных состояний и нацелиться на результат.
  • Взаимозависимость и делегирование
    Существует определенный ряд задач, которые человек не может выполнить. Это может быть связано с недостаточной компетенцией сотрудника, или же с отсутствием временного ресурса. Такие задачи необходимо делегировать, то есть передать на исполнение третьему лицу. Делегирование не влияет на повышение личной эффективности, но значительно сокращает время, необходимое для достижения целей. Освобожденный ресурс же перенаправляется на реализацию других задач.

Необходимо помнить, что повышение эффективности и онлайн-образование не просто ускоряют процесс достижения целей, а позволяют приходить к значимому результату быстрее. Таким образом, экономится временной ресурс, что может стать ключевым условием занятия лидирующего положения на рынке.

Независимо от того, насколько вы эффективны, всегда можно улучшить свою производительность. Предлагаем вашему вниманию 20 методов для повышения личной эффективности, которые помимо прочего помогут упростить работу, определить цели и идти к их достижению.

Помните о целях.

Установите ежедневные цели, чтобы вы могли сосредоточиться на предстоящих задачах. Используйте списки дел, менеджеры задач, работайте с ежедневником.

Выполняйте самое сложное и неприятное задание в первую очередь.

Это затягивающий процесс, который позволит вам гордиться собой, и задаст тон всему остальному дню.

Готовьтесь к следующему дню заранее.

Приводите дела в порядок с вечера, вычеркивайте выполненные дела из списка, наводите порядок на рабочем столе и т.д.

Сочетайте работу и отдых.

Многозадачность может показаться, что вы делаете все быстрее. Но обычно это заканчивается тем, что вы выматываетесь. Используйте метод Pomodoro для работы. Это уменьшит стресс в любом случае.

Не бойтесь говорить «нет”.

Регулярно спрашивайте себя: какие задачи я могу просто устранить? Легко просто продолжать делать вещи, потому что «вы должны» или потому, что это то, что вы всегда делали. Поэтому вопрос, что вы будете делать с потоком задач, чтобы высвободить время, энергию и ваше внимание.

Записывайте мысли и идеи.

Желательно использовать электронный журнал, чтобы вы никогда не потеряли идею.

Избегайте «ловушек” времени.

Если вы отвлекаетесь на конкретные сайты или соцсети, поставьте блокировку на них до конца рабочего дня, для этого можно использовать расширение для браузера StayFoucsd.

Выделите время для сосредоточенной работы.

Если это проблематично сделать на весь рабочий день, выделите хотя бы несколько часов. Не останавливайтесь на том, чтобы заблокировать сайты и соцсети в Интернете. Закройте дверь в свой офис, если это возможно. Завершите работу программ обмена мгновенными сообщениями и уведомлений о новых письмах. Поставьте телефон на беззвучный режим и положите его в ящик, где вы не можете видеть какое-то время, и работайте.

Празднуйте как маленькие, так и более крупные победы.

Это мотивирует вас на работу, позволяет чувствовать себя хорошо и вдохновляет вашу команду.

Регулярно подбадривайте себя.

В некоторые дни энтузиазма может не хватать. Если это так, попробуйте дозаправить его. Слушайте подкаст или аудио-книгу или что-то, что помогает вам взбодриться.

Запишите свои 4 главных приоритета в жизни.

Разместите эту записку так, чтобы видеть ее каждый день, чтобы постоянно напоминать себе, что наиболее важно для вас. И не потеряться в работе или в том, что может откровенно иметь большее значение для других людей, чем для вас.

Отложите электронные письма и другие проверки до конца дня.

Или хотя бы несколько часов. Не начинайте свой день с проверки электронной почты — если это возможно — потому что это может стать причиной стресса.

Создайте никогда-не-делай-это-список.

Создайте заметку или документ, который будет содержать список дел, которое влияют на ваше самочувствие, продуктивность, бесполезны, отнимают время и не дают достаточной отдачи. В нем могут быть следующие пункты: «Не пейте кофе после обеда», «Не оставляйте электронную почту открытой весь день» и «Не соглашайтесь на встречи, у которых нет повестки дня или нет времени окончания».

Выходные — это выходные.

Определите четкую границу между работой и отдыхом. Отключайтесь от рабочих вопросов и проблем, читайте книги, смотрите фильмы, проводите время с родными. Это заряжает энергией и избавляет от стресса.

Каждый день задавайте себе вопросы, которые помогут вам сосредоточиться или переориентироваться.

Легко выйти из-под контроля в течение обычного рабочего дня. Чтобы остаться на верном пути или вернуться туда, если вы заблудились, используйте такие вопросы, как:

  • Что самое главное, что я могу сделать прямо сейчас?
  • Над чем я работал бы, если бы у меня было всего 2 часа на работу сегодня?

Если хотите, напишите эти вопросы в примечании и поместите это примечание, где вы не сможете избежать его в течение дня.

Учитесь делегировать.

Делегирование — редкое умение, но отказ от делегирования может лишить вас времени, которое вы могли бы потратить на выполнение самых важных дел. Подумайте творчески о том, кто может справиться с некоторыми задачами, которые мешают вам достичь других целей. Может быть, тяжелая работа для вас может быть радостью для кого-то другого. То, что вы плохо делаете, может быть сделано с превосходством.

Занимайтесь спортом

Это может показаться нелогичным, но иногда лучшее, что вы можете сделать для повышения производительности, — это перестать пытаться быть настолько продуктивным и потратить некоторое время на тренировки.

Используйте менеджер паролей.

У всех нас есть много паролей для запоминания сегодня — пароли для электронной почты и Facebook, банковские услуги и почти все остальное. Менеджер паролей может быть очень полезным инструментом. Эти программы помогут вам запомнить ваши пароли, а также увеличить силу ваших паролей.

Установите лимит времени для встреч.

Собрания имеют тенденцию затягиваться. Вы, вероятно, обнаружите, что вы можете получить как можно больше на короткой и целенаправленной встрече, как в длинной, так и не сфокусированной. Убедитесь, что все участники знают, когда начинается встреча и когда она заканчивается.

Практикуйте правило 80/20.

Правило 80/20 заключается в том, что на 20% усилий дают 80% результата. Бросьте попытки стать перфекционистом и сосредоточьтесь на 20% вещей, которые имеют значение.

Книга «Управление временем для руководителей»

Пособие по тайм-менеджменту для руководителей и собственников бизнеса.

Получите книгу бесплатно по e-mail

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

«Почему стоит определять свои страхи, а не цели»

Личный опыт Тима Феррисса о выходе из депрессивных ситуаций. В своей лекции он рассказывает о технике «Страхополагание»: как выйти из «ступора» и сделать первый шаг. Его методика проста, но эффективна. Сначала нужно вообразить худшие варианты развития событий, затем записать их, а потом найти выход. Смысл заключается в том, чтобы пережить страх «в своей голове» и принять взвешенное решение.

«Как стать мастером запоминания»

Идриз Зогай рассказывает об использовании активных технологий памяти вашего мозга в повседневной жизни. Он учит техникам запоминания и проводит упражнения с залом. Его методы помогают улучшить память, развить умственные способности, а также открывают секреты, как хранить в себе большие массивы данных.

«Как перестать себя обманывать»

Мел Роббинс приводит научные обоснования тех явлений, которые мешают сделать первый шаг и заставляют испытывать неуверенность в себе. Она рассказывает, что осознание и понимание проблемы — это уже половина пути к ее решению. Девушка предлагает простые техники, которые помогут не попасться в ментальные ловушки и начать действовать.

«Механизмы регуляции эмоций»

Как контролировать эмоции? Откуда берется негатив? Что будет, если контролировать себя постоянно?
Кандидат психологических наук Мария Падун отвечает на эти вопросы и рассказывает о том, как мы контролируем собственные чувства, мысли, поведение.

«Неконтролируемый стресс»

Биолог Дмитрий Жуков исчерпывающе отвечает на вопрос о появлении стресса. Какова его химия? Как с ним совладать? Он рассказывает о психологических факторах возникновения стрессовой реакции, а также о том, почему у организма нет готовой программы действия, когда он сталкивается с чем-то новым.

«Как правильно учиться?»

Эксперт по нетворкингу Максим Чернов делится советами о том, как получать новые знания эффективно, не терять фокус в потоке дел и избегать прокрастинации.

«Зависимость от чужого мнения»

На наше восприятие мира и собственного в нем места так или иначе влияют окружающие люди. Но что делать, если их мнение токсично? Или они специально стремятся причинить вред?

Психолог Михаил Лабковский рассказывает о том, как избежать зависимости от чужого мнения и поднять самооценку.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *