Обязательно ли писать заявление от руки

Вопросонлайн-консультации: Должны ли сотрудники­ писать заявления об увольнении­ и о приеме на работу вручную? Или они могут использова­ть готовые формы?

Ответ юриста:

В соответствии со ст. 16 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее по тексту — ТК РФ) трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, который заключается в соответствии с названным кодексом.

Процедура заключения трудового договора и оформления приёма на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом России.

Согласно ч.1 ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Нормы Трудового кодекса России не содержат требований о необходимости подготовки и подачи работником заявления о приеме на работу и заключении трудового договора. В связи с этим, не установлены требования к форме и порядке подготовки такого заявления. Закреплена лишь обязанность работодателя и работника заключить трудовой договор в письменной форме и в 2-х экземплярах. Содержание трудового договора должно отвечать требованиям, установленным в ст. 57 ТК РФ.

Ранее действовавшее трудовое законодательство допускало возможность заключения трудового договора в устной форме. В связи с этим и было необходимо оформление заявления о приеме на работу. Действующий трудовой кодекс таких требований не содержит.

В силу статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Таким образом, закон содержит требование о подаче работником заявления об увольнении, которое, по смыслу приведённой нормы, должно отвечать следующим условиям:

1) письменная форма заявления;

2) заявление должно содержать предупреждение (уведомление) работодателя о предстоящем увольнении.

Однако иных требований к заявлению об увольнении закон не предъявляет. Это означает, что порядок его оформления может быть произвольным, либо может устанавливаться локальными нормативными актами организации-работодателя.

В соответствии с толкованием норм трудового кодекса, содержащимся в определении Конституционного Суда России № 394-О-О от 22.03.2011, статья 80 ТК РФ закрепляет право работника в любое время расторгнуть трудовой договор с работодателем, предупредив его об этом заблаговременно в письменной форме, не устанавливая при этом обязательность использования той или иной формы заявления — трафаретных бланков или рукописного варианта.

Судебная практика придерживается этого толкования высшей судебной инстанции. Например, в решении от 15.08.2011 по делу № 2-1840/2011 Ленинский районный суд г. Томска отметил, что нормы трудового законодательства не устанавливают в качестве обязательного требования к заявлению его написание собственноручно работником.

Нужно ли писать заявление от руки

Обязательным реквизитом заявления, который должен быть выполнен от руки работником, является его подпись.

С другой стороны, оформление любых заявлений работником собственноручно во многих спорных ситуациях позволяет работодателю использовать такие заявления в суде в качестве доказательства истинной воли работника, выраженной в заявлении. В соответствии со ст. 55 Гражданского процессуального кодекса России доказательствами являются сведения о фактах, на основе которых суд устанавливает наличие обстоятельств, обосновывающих требования сторон, а также имеющих значение для дела. Они могут быть получены из объяснений сторон и третьих лиц, показаний свидетелей, письменных и вещественных доказательств, аудио- и видеозаписей, заключений экспертов. Основным доказательством волеизъявления работника является собственноручно составленное им заявление. Даже в случае оспаривания работником подлинности заявления, почерковедческая экспертиза даст более точный ответ, исследовав собственноручное заявление работника, нежели подписанный бланк.

Например, Боровичский районный суд Новгородской области в определении от 17.02.2012 пришёл у выводу, что составление работником заявления об увольнении в виде бланка, куда собственноручно вписаны фамилия и инициалы работника, его должность и дата, является косвенным подтверждением того, что инициатива увольнения по переводу исходила не от работника, а от работодателя; а согласие работника на увольнение явилось вынужденным.

Таким образом:

Действующее законодательство не регламентирует процедуру оформления заявлений работника, в силу чего допускается как собственноручное написание заявления, так и подписание работником трафаретного бланка работодателя.

Однако в целях судебного доказывания предпочтительно использовать заявления, написанные работником полностью собственноручно.

Ответ подготовил юрист Parma Legal Дмитрий Стихин

Заявление об увольнении: пишем или печатаем

Иногда возникает вопрос о том, можно ли уйти в отпуск без заявления работника. В целом выделяют две ситуации:
— отпуск без заявления, когда работник не должен выходить на работу;
— отпуск без заявление, когда работник не выходит на работу по своей инициативе.

Выполнение любого важного действия, а тем более такого, как отпуск, обязательно должно сопровождаться заявлением (в данном случае это заявление на отпуск). Но все рассмотрим более подробно каждый из случаев.
Отпуск без заявления работника, когда компания не хочет, чтобы сотрудник выходил на работу. Такая ситуация обычно возникает, когда у компании начинаются проблемы. В этом случае руководство компании просит, и иногда и обязывает, написать сотрудников заявление на отпуск (обычно это отпуск без сохранения заработной платы). Если же сотрудник отказывается, то ему либо угрожают, либо говорят, что отправят в отпуск без его заявления. Такая ситуация недопустима и неправомерна, а также незаконна. Также как и недопустимо оформление прогула «задним числом». Как только возникает такая ситуация, вы должны сообщить руководству о том, что обратитесь в комиссию по труду с описанием проблемы.
Бывают ситуации, когда компания заставляет уйти в отпуск сотрудника, например, после декретного отпуска. Следует отметить, что согласно Трудовому Кодексу работодатель обязан предупредить о начале отпуска работника не меньше, чем за 2 недели до его начала.

Заявление пишется от руки или можно набрать на компьютере???

Причем сделано это может быть только в соответствии с графиком отпусков. Поэтому приказ уходить в отпуск без согласия работника (а точнее его заявления) составлен быть НЕ может.

Отпуск без заявления (по инициативе работника)
Работник тоже не может уйти в отпуск без заявления. Во-первых, как уже было сказано, компания обязана предупреждать о наступлении отпуска за 2 недели, Во-вторых, работник, которого не предупредили может написать заявление и за меньшее количество дней, если ему хочется в отпуск в какой-то день. Если же все «забыли» от отпуске, то отпуск должен быть перенесен на удобный для работника период времени.
В любом случае уйти без заявления на отпуск работник не сможет. Без приказа на отпуск непосещение рабочего места будет считаться прогулом.
Это, кстати, касается любых видов отпуска: ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск за свой счет и т.п.

Выводы. Какая бы сторона не хотела отправить работника в отпуск выполнить это без заявления противозаконно. В таком случае работник имеет право обратиться в комиссию по труду. Работодатель не может заставить работника отдыха без согласия работника.