Обоснование приобретения автомобиля

Обоснование приобретения автомобиля

Содержание

Купили машину класса люкс? Вы под прицелом у налоговиков!

Тендер (запрос котировок) 1-7075234 от 19.09.2013 1×7075234

приобретение автомобиля для обеспечения деятельности бюджетного учреждения

Регион 66 — Свердловская обл.

Уровень заказчика — Региональный

Цена контракта лота (млн.руб.) — 0,45

Заказ № 0362200028813000001

Общая информация о заказе

Способ размещения заказа: Запрос котировок

Размещение заказа осуществляет: Заказчик

Заказчик: ИНН 6669013097 КПП 662301001 ГБУ «Нижнетагильский ЦВБД»

Наименование заказа: приобретение автомобиля для обеспечения деятельности бюджетного учреждения

Начальная (Максимальная) цена контракта: 450 000,00 руб.

Обоснование максимальной цены контракта: обоснование начальной (максимальной) цены в прикрепленном файле

Этап размещения заказа: Этап подачи заявок

Сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг, расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей: цена договора включает в себя доставку товара, уплату налогов, сборов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательство РФ

Источник финансирования заказа: бюджет Свердловской области

Классификация товаров, работ и услуг: 155 Автотранспорт, автозапчасти и аксессуары 3410010 Автомобили легковые —

Классификация КБК: 015 1002 5230000 612 310

Характеристики и количество поставляемого товара, объема выполняемых работ, оказываемых услуг: лгковой автомобиль LADA Kalinа 21922-42-010, 2013 год выпуска новый, тип кузова — Хетчбек, цвет — белый, двигатель — бензиновый, коробка передач — автоматическая

Место поставки товара, выполнения работ, оказания услуг: Российская Федерация, 622042, Свердловская обл, Нижний Тагил г, Восточный проезд, 19, —

Срок поставки товара, выполнения работ, оказания услуг: в течение 5 рабочих дней с даты заключения гражданско-правового договора

Срок и условия оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг: Без предоплаты, оплата по договору осуществлятся по безналичному расчету путем перечисления Заказчиком денежных средств на расчетный счет Поставщика, указанный в настоящем договоре, в течение 5 банковских дней после поставки товара и подписания сторонами товарной накладной (счета-фактуры)

Особенности размещения заказа: Не установлены

Сведения о связи с позицией плана-графика: Позиция плана-графика при формировании извещения не указана

Контактная информация

Организация: ГБУ «Нижнетагильский ЦВБД»

Почтовый адрес: Российская Федерация, 622042, Свердловская обл, Нижний Тагил г, Восточный проезд, 19, —

Адрес места нахождения: Российская Федерация, 622042, Свердловская обл, Нижний Тагил г, Восточный проезд, 19, —

Контактное лицо: Сорокина Вера Васильевна Телефон: +7 (3435) 432233 Факс: +7 (3435) 432233 Электронная почта: vet-so@gov66.ru

Порядок размещения заказа

Начало подачи котировочных заявок: Дата и время (по местному времени заказчика): 19.09.2013 в 11:00 Место: Российская Федерация, 622042, Свердловская обл, Нижний Тагил г, Восточный проезд, 19, —

Окончание подачи котировочных заявок: Дата и время (по местному времени заказчика): 30.09.2013 в 15:00 Место: Российская Федерация, 622042, Свердловская обл, Нижний Тагил г, Восточный проезд, 19, —

Срок подписания победителем государственного или муниципального контракта: Не позднее 20 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок

Документация

счет ООО Анк № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Проект гражданско-правового договора на авто № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Приложение 3 к извещению Обоснование максимальной цены контракта. Приложение № 3 № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Приложение 2 к извещению № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Счет ЗАО Вираж № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Приложение 1 к извещению № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Счет ООО ТСАЦ Июль № 0362200028813000001 от 19.09.2013

Как обосновать приобретение автомобиля представительского класса — документы, риски НУ

Vlad1440 · 15-Окт-11 21:27(6 лет 10 месяцев назад, ред. 15-Окт-11 21:28)

Самая большая часть доначислений налогов связана с непризнанием расходов компании. Бухгалтеры не спят ночами, пытаясь придумать обоснование затратным статьям. Мы изучили опыт учета самых спорных покупок и услуг.
Статья 252 Налогового кодекса гласит, что все расходы организации должны быть документально подтверждены и экономически обоснованны. Следовательно, любые издержки должны обосновываться в учете доказательством в виде документов по установленной форме. Если утвержденный стандарт отсутствует, предприятием разрабатывается собственный бланк и прикладывается к документам учетной политики предприятия как необходимый минимум для признания расходов.
На деле же обоснование трат вовсе не сводится к нескольким скучным бумагам – скорее это интересный творческий процесс, написание целых историй, в которые должны поверить налоговые органы, использование всех возможных документальных доказательств, для того чтобы описать каждый шаг покупки или получения услуги. Если определенная трата кажется вам невозможной для подтверждения, задумайтесь: раз организация ее совершила, значит, она необходима. Вам остается лишь подобрать неопровержимые аргументы, чтобы убедить в этом ревизоров.
Консультация как факт
Одними из самых проблемных являются расходы на юридическое и другое консультационное обслуживание. Налоговики крайне редко соглашаются признать эти затраты. Их позиция объясняется тем, что под видом юридических консультаций компании нередко скрывают «обналичку». Поскольку помощь юриста не имеет «материального» подтверждения, то есть убедиться в покупке подобного «продукта» практически невозможно, договоры с консалтинговыми фирмами часто используют для получения наличности.
Зная наперед о таких махинациях, налоговики, не вдаваясь в детали, зачастую отказывают в признании этих сумм. Однако, если фирма действительно не замешана в темных делишках, придется отстаивать до конца свои интересы.
Генеральный директор компании Елена Кашпорова рассказывает, какие доказательства можно привести для подтверждения расходов на юридическую поддержку:

«Консультации бывают разовые или с подписанием договора на абонентское обслуживание. С обоснованием одного или нескольких обращений к юристу проблем не возникает. Юрист, который оказывал услуги, должен сделать письменную расшифровку консультации и отправить ее клиенту вместе с документами, подтверждающими оплату. Таким образом, инспектору предъявляется полный пакет бумаг, после прочтения которых обычно траты подтверждаются. Но если у бухгалтеров возникла систематическая потребность в услугах юриста, выгоднее заключить договор абонентского обслуживания и в любое удобное время получать совет квалифицированного специалиста. Сложность заключается в том, что в этом случае уже никто из контролеров не будет делать расшифровку каждого телефонного разговора, а подтвердить траты необходимо. Мы со своими клиентам выработали такую схему работы, при которой фискалы никогда не имели претензий и не отказывали в подтверждении расходов. Специалисты нашей организации еженедельно делают обзор изменений действующего законодательства и высылают его клиентам компании. Я советую бухгалтерам заводить папку «Юридическая консультация» и складывать туда все дайджесты новостей, которые мы готовим. Таким образом, даже за те периоды, когда специалисты фирм не обращались за помощью к юристам, у них все равно будут отложены материалы, которые подтверждают получение услуг. Туда же прикладываются документы по оказанной юридической поддержке. Таким образом, если у инспектора возникает вопрос, он получает папку материалов, в которой есть информация по каждому месяцу консультационного обслуживания».
Большой размах
Нередко бухгалтеры бояться отражать в документах дорогостоящие покупки компании, стараясь вместо этого выдумать какую-нибудь хитрость, чтобы «поглубже схоронить» существенные расходы организации. Допустим, приобрели шикарные кожаные диваны, машины, атрибуты престижа… Но как подтвердить целесообразность этих трат? Если эти покупки имели место, значит, они действительно фирме нужны. Ведь нельзя утверждать, что организации отдала большие деньги за ненужную вещь? Остается найти резонный ответ на вопрос проверяющих органов, зачем это было закуплено.
«Недавно звонит мне бухгалтер компании и говорит, что наш директор хочет купить себе автомобиль за пять миллионов рублей. Но при этом ФНС может отказать в признании такого большого расхода. Что мне делать?» – рассказывает Елена Кашпорова.
Понятно, что такая сумма, взявшаяся невесть откуда в учете, привлечет внимание налоговиков и вызовет вопросы. Но если описать документально весь процесс покупки, то можно объяснить мотивацию руководства компании. Разработаем механизм фиксации приобретения дорогостоящего автомобиля.
Первый шаг – кто-то должен быть инициатором затрат. К примеру, начальник службы безопасности пишет докладную записку директор (кстати, очень действенный документ регистрации внутренних решений, который идеально работает на практике), где говорится о том, что руководителю необходим новый автомобиль, потому что прежний не соответствует статусу предприятия и критериям безопасности. Далее – директор издает приказ и поручает инициатору затрат проанализировать рынок автомобилей, определиться с моделью (желательно отобрать не одну, а несколько), которая бы соответствовала критериям первой докладной записки, а также предоставить отчет о ценах и условиях приобретения.

Экономическая обоснованность «дорогих» расходов. Проверка на налоговые риски (Селянина Е.)

Третий документ – это исследование рынка: выбранные модели должны быть проанализированы по необходимым критериям. Требованиям могут удовлетворять два-три автомобиля, но акцент делается именно на тот, который хочет приобрести руководитель. Необходимо расписать, почему именно эта машина максимально соответствует стандартам комфорта, статуса компании и безопасности. Четвертым документом станет очередной приказ изучить рынок поставщиков и предлагаемых ими условий, потому что даже признав необходимость покупки дорогой машины, инспекторы не упустят возможность поинтересоваться, почему именно у этой фирмы автомобиль был куплен, ведь есть варианты дешевле. Понятно, что на деле мы руководствуемся множеством параметров, как то: цена и комплектация, сервис, программы поддержки и кредитования клиентов. Все это необходимо изложить в виде отчета — это и будет пятым документом.
На основании отчета руководитель издает приказ заключить договор на приобретение автомобиля с поставщиком, который представляет самые оптимальные для компании (пусть и не самые дешевые!) условия — это шестой документ.
Проблемным для организации может стать подтверждение расходов на юридическое обслуживание. Налоговики редко признают эти затраты. Их позиция объясняется тем, что за консультациями компании нередко скрывают «обналичку».
И последний, седьмой документ, о котором так часто забывают — надо показать, что использование приобретенного дорогого автомобиля выгодно сточки зрения бизнеса предприятия. Для этого через 1-2 месяца после начала эксплуатации автомобиля инициатор затрат готовит докладную записку, в которой анализирует, насколько целесообразно было приобретение данного автомобиля. В данном документе подтверждается, что приобретенный автомобиль полностью соответствует статусу руководителя, условиям безопасности, и что в последнюю очередь благодаря данному автомобилю,например, был заключен последний крупный контракт с покупателем.
Этот алгоритм может быть применен к любой внушительной покупке фирмы, которую требуется обосновать. При таком документальном оформлении налоговикам ничего иного не останется, как признать расходы.
Плоды управления
Для экономического подтверждения и обоснования расходов бухгалтерам, что ни говори, часто приходится применять смекалку, чтобы не просто подтвердить необходимость оказания услуг, но и сам факт ее предоставления.
«Среди клиентов нашей организации была небольшая нефтяная фирма, которой оказывались управленческие услуги. Выезжали специалисты, обучали людей, выстраивали работу. Когда началась налоговая проверка, инспекторы сняли расходы на предоставление этих услуг как экономически необоснованные. Причиной этого стали большие траты организации», – рассказывает Елена Кашпорова.
Бухгалтер не смогла предъявить налоговикам документальное подтверждение оказания управленческих услуг, и вопрос ушел в суд. И так как услуги оказывались в действительности, фирма взялась за то, чтобы обосновать свои расходы. Для этого было использовано несколько инструментов. В первую очередь был проведен анализ эффективности работы организации, вычислены показатели, которые пошли вверх после оказания консультаций. Эта информация легла в основу защиты в суде. Кроме того, если люди действительно приезжали для оказания помощи, то в управляющей организации не могли не сохраниться приказы о направлении в командировку и авансовые отчеты. При этом у принимающей стороны тоже могут быть подтверждения нанесенного визита. Замечательный документ, который носит добровольный порядок, – это журнал регистрации лиц, прибывающих в командировку. Фирма восстановила всю отчетность по фиксации приезжающих специалистов. Также было применено фиксирование консультаций, которые велись по телефону. Как результат, удалось подтвердить расходы на управление организацией.
Во многих ситуациях бухгалтеры ведут себя как опытные и закаленные в боях с налоговыми инспекторами специалисты. Они знают, на что те обращают внимание, и стараются «подстелить соломки». При этом, получая опыт, мы теряем детскую любознательность и воображение, которое позволяет творить оригинальные вещи и замечать детали, которые остальные уже не видят. К примеру, можно пытаться уложить нестандартные расходы в традиционные условия, но если этого сделать не удается, найдите свой оригинальный подход. Бухгалтеры должны действовать строго в рамках закона, и в этих рамках должны уметь красиво экономически обосновать и документально подтвердить произведенные расходы. Поэтому в работе грамотного бухгалтера всегда найдется место смекалке и импровизации.

«Налоговые известия Московского региона», N 8, 2001

Вопрос: В 2000 г. в соответствии с п.2 ст.7 Закона РФ от 6 декабря 1991 г. N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные при приобретении служебных легковых автомобилей и микроавтобусов, не подлежали возмещению из бюджета. В гл.21 «Налог на добавленную стоимость» части второй НК РФ, вступившей в силу в 2001 г., не указан механизм возмещения НДС по приобретаемым легковым автомобилям.

Возмещается ли налог на добавленную стоимость по служебным автомобилям, приобретенным в 2001 г.?

Ответ: В соответствии с п.2 ст.171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога на добавленную стоимость, предъявленные налогоплательщику и уплаченные им при приобретении товаров (работ, услуг) на территории Российской Федерации либо уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на таможенную территорию Российской Федерации в таможенных режимах выпуска для свободного обращения, временного ввоза и переработки вне таможенной территории в отношении:

1) товаров (работ, услуг), приобретаемых для осуществления производственной деятельности или иных операций, признаваемых объектами налогообложения в соответствии с гл.21 НК РФ, за исключением товаров, предусмотренных п.п.2 и 6 ст.170 НК РФ;

2) товаров (работ, услуг), приобретаемых для перепродажи.

Налоговые вычеты, предусмотренные ст.171 НК РФ, производятся на основании счетов — фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг), и документов, подтверждающих фактическую уплату сумм налога.

Вычеты сумм налога, предъявленных продавцами налогоплательщику при приобретении либо при ввозе на таможенную территорию Российской Федерации основных средств и (или) нематериальных активов, производится в полном объеме после принятия на учет данных основных средств и (или) нематериальных активов.

Таким образом, при приобретении служебных автомобилей для производственных целей в 2001 г. вычет уплаченных сумм налога производится в общеустановленном порядке.

Основание: Письмо УМНС России по г.

Покупка нового автомобиля на компанию, экономия налогов. Плюсы и минусы.

Москве от 5 июня 2001 г. N 02-11/24563.

Подписано в печать Е.В.Клочкова

10.08.2001 Управление МНС России

по г. Москве

—————————————————————————————————————————————————————————————————— ———————————————————— ——

(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

Компания приобрела автомобиль бизнес-класса для директора: как оформить для целей налогообложения

Анализ хозяйственной деятельности предприятия ОАО «Автопарк №7 Спецтранс». Анализ финансового состояния, технико-экономическое обоснование инвестиционного развития. Экономическое обоснование приобретения транспортных средств с использованием лизинга.

Нажав на кнопку «Скачать архив», вы скачаете нужный вам файл совершенно бесплатно.
Перед скачиванием данного файла вспомните о тех хороших рефератах, контрольных, курсовых, дипломных работах, статьях и других документах, которые лежат невостребованными в вашем компьютере. Это ваш труд, он должен участвовать в развитии общества и приносить пользу людям. Найдите эти работы и отправьте в базу знаний.
Мы и все студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будем вам очень благодарны.

Чтобы скачать архив с документом, в поле, расположенное ниже, впишите пятизначное число и нажмите кнопку «Скачать архив»

  • Повышение эффективности сбора и транспортировки ТБО на примере ОАО «Автопарк №6 «Спецтранс» г. Санкт-Петербурга

    Мировая практика переработки твердых бытовых отходов. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ОАО Автопарк №6 «Спецтранс» в Санкт-Петербурге; характеристика и диагностика системы сбора и транспортировки ТБО, рекомендации по ее совершенствованию.

    дипломная работа , добавлен 15.03.2013

  • Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта

    Технико-экономическое обоснование, анализ и расчет показателей создаваемого инвестиционного проекта: оценка затрат и эффективности с учетом факторов риска и неопределенности; определение срока окупаемости. Отличие ТЭО от инвестиционного меморандума.

    реферат , добавлен 27.11.2010

  • Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта ОАО «Уфимский нефтеперерабатывающий завод»

    Изучение понятия инвестиционного проекта. Рассмотрение методов анализа риска и влияния инфляции на инвестиционный проект. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Характеристика затрат, производственного и финансового планов организации.

    курсовая работа , добавлен 27.05.2015

  • Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта

    Стадии осуществления инвестиционного проекта. Технико-экономическое обоснование (ТЭО) как основной документ, на основании которого принимаются решения об осуществлении проекта и выделении инвестиций. Структура раздела финансово-экономической оценки ТЭО.

    курсовая работа , добавлен 25.03.2011

  • Технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта

    Разделы технико-экономического обоснования проекта, содержание и принципы данного процесса, анализ полученных данных. Механизм и основные этапы расчета соответствующих показателей деятельности предприятия, их нормирование и значение, управление.

    курсовая работа , добавлен 08.05.2016

  • Технико-экономическое обоснование реконструкции формовочного цеха ЗАО «Фирма КультБытСтрой»

    Анализ состояния экономики России и строительного комплекса. Анализ финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Фирма». Технико-экономическое обоснование реконструкции формовочного цеха. Оценка текущего состояния экономики РФ. Маркетинговый анализ.

    дипломная работа , добавлен 06.01.2009

  • Экономическое обоснование и составление бизнес-плана

    Понятие бизнес-плана, его основные задачи и этапы составления. Экономическое обоснование хозяйственной деятельности предприятия. Разработка бизнес-плана организации на примере ООО «Компас», составление маркетингового и финансового планов производства.

    курсовая работа , добавлен 29.09.2010

  • Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия ИП Осипова Н.В.

    Современное состояние лизинга в России. Экономическая оценка эффективности деятельности предприятия. Анализ и сравнение перевозок по доходам и расходам двум автомобилям. Обоснование приобретения транспортных средств. Рентабельность основных фондов.

    дипломная работа , добавлен 12.10.2015

  • Оценка эффективности предлагаемого инвестиционного проекта

    Сущность и технико-экономическое обоснование инвестиционного проекта. Затраты, необходимые для начала производства. Оценка эффективности предлагаемого инвестиционного проекта. Расчет точки безубыточности. Дисконтированный срок окупаемости инвестиций.

    курсовая работа , добавлен 24.11.2014

  • Экономическое обоснование инвестирования объекта недвижимости коммерческого назначения (на примере ОАО «Томскнефть» ВНК)

    Сущность инвестирования в объект недвижимости. Анализ динамики основных технико-экономических показателей деятельности предприятия. Формирование основных положений инвестиционного проекта. Расчет экономической эффективности инвестиционного проекта.

    дипломная работа , добавлен 19.11.2014

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *