Образец путевого листа

Ответ:

Организация может оформлять один путевой лист на каждую машину сроком на один месяц. Путевой лист можно заполнять частично на компьютере, а частично вручную, а также использовать специальные компьютерные программы для заполнения путевых листов. Если маршрут известен заранее и не меняется, заполнение маршрута на компьютере не будет являться нарушением. Отметки медицинского работника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Поскольку организация нетранспортная, то на основании п. 10 Приказа Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152 она имеет право выписывать путевые листы сроком действия на один месяц. Это же подтверждает письмо Минфина РФ от 30.11.2012 № 03-03-07/51, в котором указано, что профессиональные перевозчики должны выписывать путевые листы ежедневно (Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78), а нетранспортные компании могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца. Срок в путевых листах нужно будет указывать так — с 1 августа 2017 года по 31 августа 2017 года.

Для подтверждения расходов по налогу на прибыль необходимо обеспечить в путевом листе наличие всех обязательных реквизитов, перечисленных в Приказе № 152, а также соблюсти требования, установленные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Таким образом, организация может разработать и утвердить форму путевого листа самостоятельно.

Согласно п. 1 ст. 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» медицинское обеспечение безопасности дорожного движения включает в себя обязательные предварительные, периодические, предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры. Предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы водителя. Послерейсовые медосмотры проводятся в течение всего времени работы водителя, если такая работа связана с перевозками пассажиров или опасных грузов.

Пунктами 7 и 16 Приказа № 152 предусмотрено обязательное указание в путевых листах даты, времени проведения медосмотров водителя медицинским работником с заверением его штампом и подписью с указанием фамилии, имени, отчества. В связи с этим путевые листы должны содержать отметки о предрейсовых и послерейсовых медицинских осмотрах водителей, даже если организация не является профессиональным перевозчиком. Это подтверждается судебной практикой, например, Постановлением Третьего арбитражного апелляционного суда от 26.12.2013 по делу № А33-12312/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 01.09.2014 № 302-КГ14-529  оставлено без изменения).

С 26.02.2017 вступили в силу изменения, внесенные Приказом Минтранса РФ от 18.01.2017 № 17 в Приказ № 152. Печать или штамп организации в заголовочной части путевого листа теперь ставить не нужно. Но отныне в путевом листе обязательно должна быть отметка о проведении предрейсового контроля технического состояния транспортного средства, проставленная уполномоченным лицом и заверенная его подписью с указанием фамилии и инициалов. Проводить такой контроль должны все организации, даже если они  не являются специализированными перевозчиками.

Правила оформления и ведения путевых листов

В силу нормы ст. 20 Закона № 196-ФЗ все организации обязаны обеспечивать техническое состояние транспортных средств в соответствии с требованиями безопасности дорожного движения и не допускать автомобили к эксплуатации при наличии неисправностей.

Приказ № 152 не содержит требований заполнять путевые листы вручную. Учитывая судебную практику, организациям, эксплуатирующим легковые автомобили для собственных нужд, для избежания проблем с признанием расходов на ГСМ лучше заполнять путевой лист частично на компьютере, а частично — вручную.

Можно использовать специальные компьютерные программы, предназначенные для автоматизации заполнения путевых листов. При этом отметки медработника, механика и подписи других ответственных лиц должны быть проставлены вручную.

Ответ подготовлен службой правового консалтинга компании РУНА

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

Путевой листили как его именую таксисты «Путёвка» существует давно и в свете многочисленных рейдов и проверок такси на дорогах России его наличие необходимо.

В случае, если обнаруживается его отсутствие или он оказывается поддельным, то таким водителям такси грозит штраф, а возможно и уголовное преследование по УК РФ 327 «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».

Давайте попробуем разобраться с этим документом и избежать штрафа при остановке Вас сотрудником ГИБДД.

В ПДД 2016 года фраза «путевой лист» употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки: … в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов — документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов;

При этом «установленные случаи» в ПДД не расписаны и придется поискать их в других нормативных правовых документах.

Для чего нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Отметим, что в некоторых случаях путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо.

Ситуация эта не выдуманная, рассмотрим ее на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы. Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг,НО (!)

Т.к., ИП с кодом статистики 60.22 (деятельность такси) приравнен по юридической ответственности к Юр. лицу на транспорте, то 

ПУТЕВОЙ ЛИСТ НЕОБХОДИМ !!!

В данном случае юридическое лицо может выдать водителю (НЕ ДЛЯ ТАКСИ !!!) специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа.

Также хотим обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Рассмотрим их.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»:

Статья 6. Путевые листы 1. Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере транспорта, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Обратите внимание на второй пункт статьи. Именно в нем перечислены ситуации, в которых управление транспортными средствами запрещено (перевозка пассажиров и багажа, грузов).

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир — физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевой лист?

Ежедневное заполнение путевых листов — довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли выписывать путевой лист на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов»:

10.Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Итак, путевой лист может выдаваться на срок, не превышающий одного месяца НО (!)

Во избежании неудобных и правомерных вопросов со стороны проверяющих органов (в том числе и ИДПС) самым лучшим выходом из ситуации, когда на руках есть путевой лист с отметками выпускающего механика и предрейсовым осмотром медиком, но Вы не посещали таксопарк по какой-либо причине не более суток

ИМЕТЬ прикреплённое к путевому листу КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ

с отметками выпускающего механика и фразой в нём «По территории РФ» сроком действия не более 3-ёх суток !

В противном случае, Вы обязаны проходить предрейсовые и послерейсовые процедуры с отметками о прохождении процедур

ЕЖЕСУТОЧНО при выписанном путевом листе на месяц !

Отметки предрейсового и послерейсового медосмотра

Каждое учреждение, которое эксплуатирует транспортные средства, обязано проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей. Такая обязанность возложена на них в соответствии с пунктом 1 статьи 20 и статьей 23 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения».

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Отметим, что Минздрав России совместно с Минтрансом России утвердили Методические рекомендации «Об организации проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей транспортных средств» (см. письмо Минздрава России от 21 августа 2003 г. № 2510/9468-03-32). Этот документ регламентирует порядок проведения медосмотров водителей и в первую очередь должен помочь учреждению правильно организовать этот процесс.

На путевой лист ставится штамп, в котором указываются дата и точное время прохождения медицинского осмотра, фамилия, инициалы и подпись медицинского работника, проводившего обследование. Штамп ставят только при отсутствии симптомов заболевания, нахождения водителя в нетрезвом состоянии и т. п.

Предрейсовые медосмотры может проводить только персонал, имеющий соответствующий сертификат, а также медицинские учреждения при наличии лицензии. Эта позиция также подтверждается и судебной практикой (постановление ФАС Уральского округа от 1 августа 2005 г. № Ф09-3196/05-С7).

Напомним, что отсутствие штампа о прохождении предрейсового осмотра может быть квалифицировано как нарушение законодательства

Штраф за такое нарушение- 30 000 рублей

для ИП такси

Медосмотр является предрейсовым и послерейсовым, следовательно если водитель находится в командировке , то штамп врача действует на все время отсутствия водителя по месту основной стоянки

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, — штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей для наёмного сотрудника такси,

НО НЕ ДЛЯ ИП-таксиста !

Для ИП-таксиста, штраф за отсутствие путевого листа и отметок в нём о прохождении предрейсового медосмотра и техосмотра (за каждый штамп !!!) — 30 000 рублей т.е., суммарно 60 000 рублей !

Скачать путевой лист такси можно тут

Штрафы за нарушения ПДД в 2016 году

Основа для написания данного материалатут

Для чего нужен путевой лист

В бюджетных организациях этот первичный документ применяется для учета работы легкового транспортного средства. Также он является основанием для начисления заработной платы водителю и списания ГСМ. Если путевка, как его часто называют, составлена с нарушениями, то включить в расходы затраты на горючее нельзя.

Нововведения 2018 года

С 15.12.2017 вступили в силу изменения порядка заполнения путевок, утвержденные приказом Минтранса от 07.11.2017 № 476. С нового года перечень обязательных реквизитов дополнен, теперь нужно указывать:

• ОГРН организации (ОГРНИП для индивидуальных предпринимателей);
• дату и время предрейсового контроля технического состояния;
• подпись и Ф.И.О. контролера.

Как выглядит

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2018 утвержден постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Новая форма путевого листа легкового автомобиля 2018 года практически не отличается от него. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.

Также можно самостоятельно разработать свою форму и закрепить ее в учетной политике для целей бухучета. При этом есть обязательные реквизиты, которые долж­ны при­сут­ство­вать в таком блан­ке:

• на­име­но­ва­ние и номер путевки;
• срок дей­ствия;
• соб­ствен­ни­к транс­порт­но­го сред­ства;
• све­де­ния о транс­порт­ном сред­стве;
• данные во­ди­те­ля.

Путевой лист легкового автомобиля, форма 3

Правила заполнения путевого листа легкового автомобиля

Бумагу следует оформлять на каждый автомобиль. Это относится как к собственному транспорту бюджетной организации, так и к арендованному, даже если работник использует собственную машину в служебных целях. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу нескольких путевок для каждого водителя. Информация о выданном документе вносится в Журнал выдачи путевых листов. Оформленные документы нужно хранить в течение 5 лет.

Автотранспортные предприятия оформляют путевки ежедневно. Другие могут делать это с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже чем один раз в месяц. Однако, если заполняется образец путевого листа легкового автомобиля на месяц, может потребоваться его редактирование.

Заполнять бланк должен уполномоченный сотрудник. Это может быть диспетчер или секретарь автохозяйства. Все путевки должны быть пронумерованы.

При выезде автомобиля, а также после его возвращения в гараж, путевку должен проверить механик или сотрудник, который отвечает за эксплуатацию автотранспорта, и заверить своей подписью с указанием Ф.И.О. Проверяются показания одометра, расход топлива и т. д.

Путевой лист легкового автомобиля (форма 3). Образец заполнения, бланк

Показание одометра на начало очередного дня должно совпадать с показанием на конец предыдущего. Разница между показаниями на начало и на конец дня должна соответствовать дневному пробегу. Кроме того, указывается марка горючего, а также поступление и использование ГСМ.

Показатель «Расход горючего по норме» указывают в соответствии с теми нормами расхода топлива, которые утверждены в бюджетной организации приказом руководителя.

Также в обязательном порядке должны быть проставлены отметки медработника о прохождении медицинского предрейсового и послерейсового осмотров. По результатам предрейсового осмотра медработник должен сделать запись: «Прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». А по результатам послерейсового — «Прошел послерейсовый медицинский осмотр».

На обратной стороне путевки указывается информация, куда следует автомобиль. В противном случае она не является подтверждением расходов на приобретение ГСМ.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Ответственность

За привлечение к работе сотрудников, не прошедших обязательный медосмотр, предусмотрена административная ответственность. А если не будет записи о прохождении водителем медосмотра или отметку сделает не квалифицированный врач, а кто-то другой, бюджетную организацию оштрафуют.

Трудовая инспекция может оштрафовать (ч. 3 и 5 ст. 5.27.1 КоАП):

• организацию — на сумму от 110 000 до 130 000 руб.;
• должностных лиц (например, руководителя) — от 15 000 до 25 000 руб.

Путевой лист делаем «путёвым»

Практически все организации (как профессиональные перевозчики, так и нетранспортные компании), для того чтобы обосновать затраты на служебный автомобиль, используют путевой лист. Ведь если такого документа нет или он заполнен неправильно, это может привести к спорам с налоговыми органами и доначислениям по налогу на прибыль. Из-за этого сомнения по поводу того, как же правильно оформить путевой лист в той или иной ситуации, возникают у бухгалтеров постоянно.

Но прежде чем ответить на вопросы, которые пришли к нам в редакцию, давайте проясним основные моменты использования путевых листов.

Кто и какую форму путевого листа должен использовать

Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом <1>, является унифицированным первичным документом, предназначенным для использования всеми юридическими лицами, эксплуатирующими автотранспортные средства.

При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна <2>. Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы. Главное — соблюсти требования ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Что касается формы путевого листа, содержащей Обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом <3>, то ее также должны применять все юридические лица и предприниматели, эксплуатирующие легковые и грузовые автомобили <4>.

После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий Обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов <5>.

Таким образом, если у вас транспортная компания и вы используете автомобили для оказания услуг по перевозке грузов, пассажиров и багажа, то вы должны применять унифицированную госкомстатовскую форму и при этом соблюдать требования Минтранса. Самый безопасный вариант — просто дополнить госкомстатовский путевой лист обязательными минтрансовскими реквизитами. А это:

• модель транспортного средства;
• дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя, которые проставляются и заверяются медработником, проводившим осмотр <6>.

Если вы используете автомобили только для личных нужд организации, то вы можете:

(или) применять госкомстатовские формы путевых листов;

(или) разработать и утвердить собственную форму путевого листа с соблюдением требований ст. 9 Закона N 129-ФЗ и Приказа Минтранса России N 152;

(или) использовать для подтверждения расходов на ГСМ другие документы <7>.

Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации.

<1> Постановление Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
<2> Письма Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327, от 16.03.2006 N 03-03-04/2/77, от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129; Письма УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2, от 14.11.2006 N 20-12/100253; Постановления ФАС СЗО от 26.06.2009 по делу N А56-20450/2008; ФАС МО от 13.11.2008 N КА-А41/10639-08; ФАС ВВО от 23.04.2007 по делу N А28-7048/2006-250/21; ФАС УО от 06.07.2009 N Ф09-4565/09-С3.

<3> Приказ Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
<4> Пункт 2 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 (далее — Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов).
<5> Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161; Письма УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308, от 13.10.2009 N 16-15/107268.
<6> Пункты 7, 16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
<7> Части 1, 2 ст. 1, ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 08.11.2007 N 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта»; Постановление ФАС МО от 30.09.2010 N КА-А40/11123-10.

Расходы на ГСМ можно подтверждать данными навигационных систем

Мы установили на автомобили GPS-навигаторы. С их помощью мы ежедневно составляем документ «Суточный отчет о движении автотранспорта», в котором есть все необходимые данные: список автомобилей, время начала и окончания движения, время стоянки, пробег в километрах. В путевых листах вместо показаний спидометра и маршрута следования мы делаем ссылку на этот отчет. Может ли такой отчет подтверждать расходы на ГСМ?

Е.А.Мельникова, г. Москва

Да, может. В своих недавних разъяснениях Минфин разрешил учитывать расходы на ГСМ на основании документов, составленных с использованием системы спутниковой навигации ГЛОНАСС или иных систем, позволяющих достоверно определить пройденный автомобилем путь <8>.

<8> Письмо Минфина России от 16.06.2011 N 03-03-06/1/354.

Штамп медработника на путевом листе не обязателен

Мы занимаемся перевозкой грузов. Что нам грозит за отсутствие штампа и подписи медицинского работника на путевом листе? Могут ли налоговые органы отказать нам в расходах на ГСМ по таким путевым листам?

В.С.Антонова, г. Екатеринбург

Да, налоговики вполне могут предъявить вам претензии, так как этот реквизит входит в число Обязательных реквизитов путевого листа, утвержденных Минтрансом <9>.

Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом <10>.

Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения». Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. 14.1 КоАП РФ — за ведение деятельности с нарушением условий, предусмотренных специальным разрешением (лицензией). А деятельность по перевозкам грузов не лицензируется <11>.

<9> Подпункт 2 п. 7, п. 16 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
<10> Постановление ФАС МО от 10.08.2009 N КА-А40/7253-09.
<11> Пункт 1 ст. 17 Федерального закона от 08.08.2001 N 128-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».

Пункт о заработной плате водителя из путевого листа можно исключить

Мы нетранспортная организация, но имеем несколько автомобилей. Одним из них пользуется генеральный директор. При этом он сам его и водит. В форме путевого листа, утвержденной Госкомстатом, есть пункт о заработной плате водителя. Как его заполнить?

Е.В.Субботин, г. Москва

Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате. Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России <12>. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя. Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет.

<12> Пункт 3 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов; Письмо Минфина России от 25.08.2009 N 03-03-06/2/161; Письма УФНС России по г. Москве от 30.12.2009 N 16-15/139308, от 13.10.2009 N 16-15/107268.

Маршрут «по городу» в путевом листе приведет к спорам с проверяющими

Мы занимаемся доставкой товаров на дом и в офис, ежедневно водитель объезжает 20 — 30 контрагентов. Путевой лист составляем на месяц, поэтому получается, что за этот срок он заезжает более чем в 200 — 300 мест. Как лучше заполнить графу «Пункт назначения», чтобы вместить туда всех контрагентов? Может, просто указать: «По городу»?

Е.Н.Агафонова, г. Москва

Формулировку «по городу» в путевом листе лучше не использовать. И хотя среди Обязательных реквизитов <13> нет сведений о маршруте движения транспортного средства, контролирующие органы считают, что при отсутствии такой информации расходы на топливо не подтверждены, так как не доказано использование автомобиля в служебных целях <14>. Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Одни суды разделяют позицию контролирующих органов <15>. Другие считают этот реквизит необязательным <16>.

Поэтому проще всего вписывать полный маршрут.

Если вносить все адреса следования в путевой лист проблематично, можно попробовать следующие варианты.

Если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц. Например, маршрут N 1 — улицы такие-то, маршрут N 2 — улицы такие-то. И в путевом листе напишите: «Доставка товара клиентам по маршруту N…» — и приложите копию приказа с указанием маршрутов.

Или, как вариант, если на доставку у вас есть заявки, можно указывать в путевом листе: «По маршруту в соответствии с заявками» — и прикладывать заявки.

<13> Утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.
<14> Пункт 1 ст. 252, пп.

Особенности путевого листа на месяц — образец 2017-2018

11 п. 1 ст. 264 НК РФ; Письмо Минфина России от 20.02.2006 N 03-03-04/1/129; Письмо УФНС России по г. Москве от 07.07.2008 N 20-12/064123.2.
<15> Постановления ФАС ВСО от 16.07.2010 по делу N А33-10451/2009; ФАС ЗСО от 29.07.2009 N Ф04-4540/2009(11903-А27-26); ФАС ВВО от 12.03.2008 по делу N А82-1453/2007-37.
<16> Постановления ФАС МО от 30.09.2010 N КА-А40/11123-10; ФАС ПО от 19.11.2010 по делу N А55-38009/2009; ФАС СЗО от 23.11.2009 по делу N А56-4991/2009; ФАС УО от 16.09.2010 N Ф09-7311/10-С2.

Путевой лист можно оформить отдельно на каждого водителя

Мы отправили двух наших сотрудников в командировку на автомобиле организации. Ехать далеко, и автомобиль они ведут по очереди. Мы используем форму путевого листа Минтранса. Нужно ли в данном случае выписывать отдельный путевой лист на каждого водителя или можно в одном путевом листе делать записи о двух водителях?

С.А.Яковлева, г. Владивосток

При использовании транспортного средства посменно разными водителями допускается оформление нескольких путевых листов отдельно на каждого водителя <17>. При этом время выезда и показания одометра на этот момент указываются в путевом листе водителя, первым выехавшего в рейс, а время заезда и показания одометра на этот момент — в путевом листе водителя, вернувшегося на место стоянки <18>.

Проще разработать свою форму путевого листа, предусмотрев в нем возможность вписать данные нескольких водителей, и выписывать один путевой лист на срок командировки <19>. Форма может быть, к примеру, такой.

N 9
Путевой лист легкового автомобиля —
на август 2011 г.
——————
ООО «Орхидея», г. Москва, Огородный пр., д. 5, стр. 7,
Организация —————————————————————
тел. (499) 619-01-02
—————————————————————————
(наименование, адрес, номер телефона)
ВАЗ-21093
Марка автомобиля —————————
К729ВЕ197
Государственный номерной знак ————-
Хафизов С.Г.
Водитель ———————————-
(фамилия, имя, отчество)
N 77 АР 123456
Удостоверение ——————————
Баранов П.И.
Водитель ———————————-
(фамилия, имя, отчество)
N 77 МН 722543
Удостоверение ——————————
Водитель __________________________________
(фамилия, имя, отчество)
Удостоверение _____________________________

Показания одометра (км), дата и время (ч, мин.)		Пройдено, км	Маршрут движения автомобиля (откуда и куда)	Приобретенные ГСМ		Фамилия и инициалы ответственного лица	Подпись работника
выезда	возврата			Вид, количество (л)	Стоимость (руб.)
756412 19.08.2011 9.00	758079 29.08.2011 19.00	1667	г. Москва, Огородный пр., д. 5, стр. 7 — г. Казань, ул. Чистопольская, д. 17	Бензин АИ-92, 260	7000	Хафизов С.Г. Баранов П.И.	Хафизов Баранов

Бухгалтер Смирнова Смирнова Л.С.
—————— ——————— ——————————
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)<17> Пункт 11 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
<18> Пункт 15 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.
<19> Постановление ФАС МО от 28.10.2009 N КА-А41/11287-09.

Нетранспортные компании могут оформить путевой лист на любой срок

В нашей организации всего один автомобиль. Пользуемся мы им редко и только для нужд компании. На какой срок можно оформить путевой лист?

Е.В.Молчанова, г. Иркутск

Вы можете оформить путевой лист на любой срок, какой удобно. Ориентируйтесь на период, по итогам которого вы списываете расходы на ГСМ. И Минфин против этого не возражает, при условии что на основании таких путевых листов можно будет судить об обоснованности ваших расходов на ГСМ <20>. При этом если путевой лист выдан на период более 1 дня, то следует указывать срок действия такого путевого листа — число, месяц и год начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован <21>.

<20> Письмо Минфина России от 07.04.2006 N 03-03-04/1/327.
<21> Пункт 4 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов.

Транспорт наемный — путевой лист не обязателен

Наша организация заключила договор перевозки грузов, по условиям которого возмещает перевозчику ГСМ. По факту оказания услуг перевозчик выставляет нам счет-фактуру и акт оказанных услуг, в котором отдельно выделены стоимость транспортных услуг и сумма затрат на бензин (его цена и расход с учетом пробега). Мы учитываем расходы на бензин на основании актов. Налоговики требуют от нас путевые листы для подтверждения расходов на топливо. Правы ли они?

А.Н.Новикова, г. Саратов

Нет, не правы. Путевые листы оформляются организацией — владельцем автотранспорта в одном экземпляре и остаются у нее <22>. И суды неоднократно приходили к выводу, что для организации — заказчика услуг путевые листы не являются обязательными документами, подтверждающими расход топлива <23>.

Чтобы таких проблем в дальнейшем не возникало, оговорите заранее, что включаете расходы на ГСМ в стоимость услуг.

<22> Указания по применению и заполнению форм, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
<23> Постановления ФАС ПО от 21.10.2010 по делу N А49-442/2010; ФАС МО от 30.09.2010 N КА-А40/11123-10, от 03.09.2008 N КА-А40/8214-08.

В.А.Полянская

Экономист