Образец приказа на загранкомандировку

Как оформить командировку в 2020 году

Еще в 2015 году в порядке оформления служебных поездок (командировок) произошли существенные изменения, выразившиеся в отмене обязанностей:

• применять командировочные удостоверения, составлять служебные задания и отчеты о командировке (подп. «е» п. 2 постановления Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595) — с января;
• вести учет командированных работников (п. 3 постановления Правительства РФ от 29.07.2015 № 771) — с августа.

Принятие решения о командировании работника по-прежнему остается за его руководителем, который определяет место, цель и сроки поездки (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По возвращении из командировки работник так же, как и прежде, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все необходимые документы, подтверждающие его расходы в поездке. По датам документов на проезд будет установлена фактическая продолжительность пребывания в командировке (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Таким образом, в настоящее время порядок оформления командировок определяется составлением всего 2 обязательных документов:

• распоряжения руководителя о поездке;
• отчета работника о расходах по ней.

О том, по каким правилам оформляется этот отчет, читайте .

Как правильно оплатить работнику дни в командировке, подробно разъяснено в КонсультантПлюс. Это только малая часть того, что вы узнаете, получив бесплатный пробный доступ к К+ и посмотрев Готовое решение.

Распоряжение о направлении работника в поездку

Распоряжение руководителя должно быть оформлено письменно (постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749), и сделать это можно в виде любого документа, форма которого принята у работодателя. Обычно в таком случае издается приказ на командировку. До 2013 года он имел обязательную форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Поскольку форма Т-9 полностью отвечает всем требованиям, предъявляемым к документу, который необходимо оформить в качестве распоряжения о направлении в командировку, большинство работодателей продолжает использовать ее и сейчас. Также можно взять эту форму за образец приказа о направлении в командировку при самостоятельной его разработке. Форма Т-9 содержит следующие необходимые для заполнения поля:

• название работодателя, командирующего работника, код его ОКПО;
• номер и дата оформляемого документа;
• Ф. И. О. работника, направляемого в поездку, его табельный номер, название подразделения, являющегося местом работы, занимаемая должность;
• место, куда работник направляется в командировку: страна, название населенного пункта, наименование принимающей стороны;
• количество дней поездки, ориентировочные даты ее начала и окончания;
• цель, с которой оформляется командировка (она имеет значение для правильного отражения затрат по ней в бухгалтерском и налоговом учете работодателя, оплачивающего поездку).

Об учете затрат на командировки читайте в этом материале.

• источник оплаты расходов по командировке — обычно им является сам работодатель, направляющий работника в поездку, но возможны случаи, когда командировка осуществляется в интересах третьего лица, которое будет нести расходы по ней; в этом случае у стороны, направившей работника в командировку, они будут учтены как перевыставляемые расходы;
• основание командировки — это поле либо остается незаполненным (если решение о поездке принимает непосредственно работодатель), либо содержит ссылку на служебную записку (если инициатива об оформлении исходит от самого работника или его руководителей);
• должность и подпись (с расшифровкой) руководителя работодателя или лица, которому он делегировал такое право;
• подпись работника, направляемого в командировку, и дата его ознакомления с распоряжением.

Чтобы оформить приказ о направлении в командировку группы работников, можно воспользоваться утвержденной этим же постановлением Госкомстата формой Т-9а, в которой для каждого из работников есть возможность отдельно указать место, цель, сроки поездки и источник оплаты.

Приказ на командировку в 2020 году: образец для скачивания по форме Т-9

Образец приказа на командировку в 2020 году, оформленный на бланке формы Т-9, можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец приказа на командировку

Сведения об издаваемых распоряжениях по направлению в командировку учитывают в специальных журналах. Их наличие позволяет без труда получить необходимую информацию об имевшей когда-либо место командировке. Законодательно форма подобного регистра не установлена. Он может быть, например, таким:

Скачать образец журнала по регистрации приказов на командировку

Итоги

На текущий момент времени для направления работника в командировку достаточно оформить распоряжение руководителя. В качестве образца приказа о командировке работников можно использовать бланк унифицированной формы Т-9.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы именуется служебной командировкой (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). Направление работника в командировку производится на основании соответствующего приказа. Как составить приказ о направлении в командировку, расскажем в нашей консультации, а также приведем для приказа на командировку образец 2020 года.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку». А если необходимо оформить направление в командировку сразу нескольких сотрудников, удобно воспользоваться формой № Т-9а (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1).

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

• Ф.И.О. и должность командируемого работника;
• место командировки;
• срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Для приказа о командировке (образец 2020) скачать бланк можно по приведенной ниже ссылке.

Если командировка отменяется по какой-либо причине, можно составить соответствующий приказ по форме, приведенной в отдельной консультации.

В тех случаях, когда постоянная работа сотрудников осуществляется в пути или имеет разъездной характер, речь идет не о служебных командировках, а о служебных поездках (ч. 1 ст. 166 ТК РФ). В то же время направление работника в служебную поездку может также сопровождается составлением приказа по форме, приведенной выше.

Обращаем внимание, что для признания расходов по командировке или служебной поездке в целях налогообложения прибыли составление приказа обязательно.

Минфин России выпустил два письма, посвященных вопросам, связанным с зарубежными командировками. В письме от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059 финансисты рассказали, на какую дату пересчитываются валютные командировочные расходы, если аванс работнику был выдан в рублях, а в письме от 21.01.2016 № 03-04-06/2002 — по какому курсу определяется доход работника, облагаемый НДФЛ, по выплаченным суточным в иностранной валюте.

Аванс в рублях

Направляя работника в командировку, работодатель должен выдать ему денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Если аванс был выдан работнику в рублях, а расходы он производил в валюте, возникает вопрос: по какому курсу должны пересчитываться в рубли валютные командировочные расходы?

В письме от 21.01.2016 № 03-03-06/1/2059 Минфин России рассмотрел две ситуа­ции: когда у работника есть справка об обмене валюты и когда у него такой справки нет.

Если есть справка

В соответствии со ст. 168 ТК РФ работодатель должен компенсировать фактические расходы работника на командировку. Такими расходами будет сумма в рублях, которую работник потратил для приобретения израсходованного в командировке количества валюты. Исходя из этого, финансисты пришли к выводу, что сумму командировочных расходов в валюте, отраженную в авансовом отчете по зарубежной командировке, нужно пересчитывать в рубли по курсу обмена, указанному в справке о покупке валюты.

При этом в расходах она будет признана на дату утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).

пример

Перед отправлением в зарубежную командировку сотруднику был выдан аванс в сумме 100 000 руб. На эти деньги он 1 февраля 2016 г. приобрел 1250 долл. США по курсу обмена 80 руб. за доллар США, что подтверждается справкой о покупке валюты.

12 февраля 2016 г. работник представил авансовый отчет, из которого следует, что расходы по командировке составили 1200 долл. США. В пересчете по курсу обмена, указанному в справке о покупке валюты, данная сумма в рублях составит 96 000 руб. (1200 долл. США х 80 руб.)

Таким образом, на дату утверждения авансового отчета организация на основании подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ учтет в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, затраты по командировке в сумме 96 000 руб.

Если справки нет

Согласно п. 10 ст. 272 НК РФ в случае перечисления аванса, задатка расходы, выраженные в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу, установленному Банком России на дату перечисления аванса, задатка (в части, приходящейся на аванс, задаток). Исходя из этого, финансисты указали, что если сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену, валютные расходы по командировке, отраженные в авансовом отчете, подлежат пересчету по официальному курсу, установленному Банком России на дату выдачи подотчетных сумм.

Аналогичный вывод содержится и в письме Минфина России от 03.09.2015 № 03-03-07/50836.

Ранее специалисты финансового ведомства считали иначе. Они полагали, что если у командированного сотрудника нет документов, подтверждающих курс конвертации рублей в иностранную валюту, его расходы, связанные с командировкой, должны пересчитываться в рубли по курсу на дату утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 31.03.2011 № 03-03-06/1/193). Эту позицию поддерживали и налоговики (письмо ФНС России от 21.03.2011 № КЕ-4-3/4408).

Отметим, что судебная практика по данному вопросу не сложилась.

Курс пересчета суточных в целях НДФЛ

Из положений п. 3 ст. 217 НК РФ следует, что суммы суточных, превышающие 2500 руб. за каждый день нахождения в заграничной командировке, являются объектом обложения НДФЛ. Пунктом 5 ст. 210 НК РФ предусмотрено, что доходы налогоплательщика, выраженные (номинированные) в иностранной валюте, пересчитываются в рубли по официальному курсу Банка России, установленному на дату фактического получения указанных доходов. До 1 января 2016 г. в Налоговом кодексе не было прописано, какой день считается датой фактического получения дохода в виде превышения сумм суточных над размерами, установленными п. 3 ст. 217 НК РФ. В связи с этим контролирующие органы указывали, что определение дохода, подлежащего налогообложению, производится организацией — налоговым агентом в момент утверждения авансового отчета работника. При этом по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему на дату утверждения авансового отчета (письмо Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17023 (доведено до сведения налоговых органов письмом ФНС России от 20.04.2015 № БС-4-11/6660)).

С 1 января 2016 г. в Налоговый кодекс Федеральным законом от 02.05.2015 № ­113-ФЗ введен новый подп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ, согласно которому датой фактического получения дохода является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки. В связи с этим специалисты финансового ведомства в письме от 21.01.2016 № 03-04-06/2002 разъяснили, что с 1 января 2016 г. при определении налоговым агентом налоговой базы по НДФЛ по выплаченным в иностранной валюте суточным суммы в иностранной валюте пересчитываются в рубли по курсу Банка России, действующему в последний день месяца в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки.