Образец справки об отпуске

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Как предоставить отпуск внешнему совместителю детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс:

Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила и образец оформления справки об отпуске

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

• наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
• исходящий номер и дату;
• Ф. И. О. работника;
• с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
• среднемесячный размер оплаты труда;
• на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
• для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
• печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2020 году».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска. Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства. Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде.

В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Справка об отпуске: пример

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец)

Общество с ограниченной ответственностью

«Калейдоскоп»

Адрес: 129626, г. Москва,

Графская улица, дом 44, корпус 2

тел: 8 (495) 123-44-66

факс: 8 (495) 123-44-67

Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Справка

Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н. составляет 27560 руб.

На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Последние годы весьма востребованным документом стала справка об отпуске.

Эта бумага не имеет никаких специальных бланков и заполняется по-разному в зависимости от причины ее получения. Наниматели, несмотря на то, что законодательство не оговаривает такой вид документации, тем не менее обязаны идти навстречу своим работникам и выдавать им по требования эти бумаги.

Справка об отпуске с работы

Справка об отпуске берется работником по месту трудоустройства с различными целями. Главная задача, которую она призвана решить, это предоставить полную информацию о предстоящем отпускном периоде. Берется она, как правило, незадолго до начала запланированного отдыха.

Законодательство ни в одном акте не оговаривает этот документ и не разъясняет, каким образом и в какие сроки он должен вдаваться. Исходя из сложившейся практики можно сказать, что требуется данная бумага перед очередным или дополнительным оплачиваемым отпуском, хотя и иное не запрещено.

Обращаясь к работодателю, сотрудник обязан объяснить, для чего она берется и какую задачу призвана решить. Лицо, выдающее такую бумагу, должно понимать, что лучше всего прописать максимально возможную информацию, чтобы не пришлось выдавать повторный бланк.

В каких случаях требуется

По закону не существует случаев, когда работающий человек обязан доказать что он идет в отпуск. Это личное дело каждого и никак не влияет на иные события. Кроме того, такой бланк не может считаться документом, наделяющим определенными правами его обладателя. Однако, многие сторонние организации взяли за правило требовать подтверждения того, что человек действительно планирует отдыхать. Между тем следует понимать, что взятая справка еще не гарантирует того, что отпускной период начнется по плану. Могут возникнуть обстоятельства непреодолимой силы, которые нарушат запланированные действия.

Анализируя требования на 2018 год, можно сказать, что бумагу о запланированном отпускном периоде спрашивают в следующих случаях:

1. Для оформления временного непосещения детского сада малолетнему ребенку.
2. Для получения визового разрешения.
3. Для предоставления второму работодателю, где гражданин трудится по совместительству.

Хотя цели в каждом случае индивидуальны, но функцию справка выполняет одну – дает информацию о начале и продолжительности отпускного периода.

В детский сад

Дошкольные учреждения хоть и подразумевают менее жесткие требования к посещению, чем школы, однако в последние годы также смотрят за регулярным нахождением детей в своих стенах. Данная мера оправдана тем, что мест в садиках не хватает, если один малыш по необоснованным причинам не ходит в группу, то взять временно другого не представляется возможным. К тому же оплата с родителей взимается только за дни фактического посещения, а время, когда ребенок в группу не ходил, вычитается из общей суммы. Такой порядок расчета, безусловно, отражается определенными финансовыми потерями для дошкольных учреждений. Одно дело, когда ребенок не ходит по причине болезни и совсем другое, если он не присутствовал на занятиях просто так.

Время отпуска родителей признается уважительной причиной для непосещения детского сада.

Во время отпускных периодов семьи могут поехать отдыхать или просто дать ребенку время побыть дома с родителями. Поэтому в детских садах требуют справку о том, что родители действительно не будут ходить на работу по причине наступившего ежегодного отпуска.

Для получения визы

Получение визы – это зачастую трудоемкий процесс, который в частности сопряжен со сбором множества различных документов, справок, подтверждений. Конкретный перечень бумаг зависит от того в какую страну открывается виза. Стандартный список документов может увеличиваться из-за цели посещения, времени, на которое выдается разрешение на пребывание, и даже личности получателя.

Некоторые визовые отделы требуют справку о предстоящем отпуске, в том случае если человек оформляет визу с туристической целью на короткий промежуток. Хотя этот бланк и не может со стопроцентной вероятностью гарантировать, что указанный промежуток действительно будет взят заявителем, но он является еще одним косвенным подтверждением того, что гражданин действительно официально трудоустроен и работает в данной организации более полугода. Указанная форма никак не заменяет и не отменяет обязательств по предоставлению справок с места работы о заработной плате и подтверждения трудоустройства.

На работу по совместительству

Выдача справки работнику, который имеет иное место труда по совместительству, позволяет второму работодателю распланировать время отпуска для данного работника. По трудовому законодательству совместителям необходимо предоставлять отдых в то же время и в том же объеме, что и по основному месту работы.

Совместитель имеет право взять оплачиваемый отдых по месту совмещения в любое время, а в первый год даже раньше, чем отработает полгода. Если отдых по совмещению будет установлен в графике очередности, а по основному месту работы он сместится, то и второй работодатель будет обязан перенести его на иное время. Что касается продолжительности, то тут ТК также устанавливает, что она должна быть одинаковой. Это не значит однако, что работодателю придется оплачивать все дни отдыха, вне зависимости от того, имеет он право на столь длительный оплачиваемый отпускной период или нет. Разницу между положенным по месту совмещения отпуском и той продолжительностью, которая выдается по основному рабочему месту, компенсируется днями за свой счет.

Документ об отпуске

Где бы ни затребовали справку о выходе в отпуск, гражданин должен понимать, как она должна выглядеть и что в ней необходимо указать. Конечно, заполняться документ будет работодателем, но во избежание вторичного запроса по причине неправильно составленного бланка и недостаточно полно указанной информации, все же следует и самому понимать, что и для чего в ней указывается.

Наиболее логичным и правильным при требовании данной бумаги будет попросить у организации, которая просит принести заполненный бланк, образец.

Его можно просто посмотреть, чтобы изложить требования нанимателю или сделать копию для передачи по месту работы. Некоторые организации разрабатывают типовые бланки с указанием в них обязательных граф и пунктов, другие просят просто указать в бумаги общие сведения. Мы же предлагаем рассмотреть наиболее типовую форму бланка, который применяется чаще всего.

Правила оформления

Справка об отпуске оформляется организацией-нанимателем по следующим правилам:

1. Используется чистый лист формат А4, хотя можно брать и фирменные бланки, которые позволяют сэкономить время на заполнении реквизитов организации.
2. Текст печатается на компьютере или пишется от руки.
3. Бланк заверяется сначала главным бухгалтером, а затем директором организации.
4. Подписи ответственных лиц обязательно заверяются круглой печатью предприятия.

Главная задача, которую призван решить этот документ – дать информацию о времени ухода в отпуск и его продолжительности. Также в форме прописывается тот факт, что рабочее место за отпускником сохраняется, а значит, он не увольняется, а будет продолжать и дальше.

Форма справки свободная, но из сложившейся практики можно сказать, что чаще всего она выглядит следующим образом:

1. По центру листа прописывается название документа.
2. Ниже в левом верхнем углу столбиком должна идти информация о работодателе.
3. Затем распределенным образом излагается сам текст.
4. Внизу страницы ставятся подписи и печать.

Содержание бумаги следующее:

1. Сведения о нанимателе излагаются в виде наименования юридического лица, адреса его расположения и контактных телефонов. Обычно указывают два и более номеров телефонов, чтобы запрашивающая сторона могла проверить изложенную информацию при необходимости самостоятельно.
2. Номер выданного документа и дата его составления.
3. В тексте сперва прописывается, кому именно выдана бумага, указывается фамилия и имя, отчество в развернутом виде.
4. Уточняется где и кем работает гражданин, а также когда именно трудоустроен в данную фирму.
5. Не лишним будет написать и сведения о среднемесячном заработке. Обычно он рассчитывается за последние 12 месяцев.
6. И наконец, данные о предоставлении отпуска, с указанием даты начала и окончания.

В бланке также можно указать, что он выдан для предоставления по месту требования.

Порядок получения справки

Ввиду того что сам факт выдачи справки не регламентирован, говорить о правилах его выдачи невозможно.

Обычно работодатель при получении подобных запросов ориентируется на иные нормативные требования. Так закон устанавливает, что по желанию работника он может получить любые индивидуальные сведения, изложенные на бумаге. На подготовку документа отводится три рабочих дня.

В составлении должны одновременно участвовать несколько служб:

1. Отдел кадров дает информацию о времени отпускного периода.
2. Бухгалтерия рассчитывает среднюю зарплату.

Так как вся финансовая информация должна подтверждаться, то в бланке ставится подпись только главного бухгалтера и директора, а вот без подписи начальника отдела кадров можно обойтись.

Для того чтобы получить заполненный бланк, работник пишет заявление, которое фиксируется в специальных журналах. Выдаваемая бумага также фиксируется в виде исходящего документа и выдается под подпись получателя.

Образцы документов

Образец справки об отпуске

Сотрудник любой организации имеет право затребовать у своего работодателя справку об отпуске. И последний не вправе отказать ему в предоставлении данной документации.

Что это за документ?

Справка об отпуске с основного места работы представляет собой документ, в котором содержится информация, касающаяся периода предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

Поскольку унифицированного бланка трудовое законодательство не предусматривает, оформление такой справки осуществляется в свободной форме.

В каких случаях требуется?

Справка может потребоваться в различных случаях.

Для детского сада

Детский сад обычно запрашивает документ, подтверждающий факт отпуска у родителя, если последний не планирует приводить ребенка в течение него ребенка.

Справка нужна для того, чтобы за ребенком сохранили место.

Возможны и другие причины: получение садика вне очереди, внесение на льготных условиях и т.д.

Для визы

Для получения визы в некоторые страны консульства запрашивают справку об отпуске с места работы, образец заполнения которой размещают на своем сайте.

Обычно такой документ должен содержать информацию о должности лица, оформляющего въездные документы, уровне дохода, продолжительности оплачиваемого отдыха и информацию, подтверждающую сохранение рабочего места.

Сотрудники консульства оставляют за собой право созвониться с руководством соискателя визы и удостовериться в достоверности предоставленных данных.

Для декрета

Справка с работы может понадобится и при оформлении декрета, если женщина в последние годы меняла место постоянного трудоустройства.

Данные в справке должны содержаться те же, что и при оформлении визы.

Для места работы по совместительству

Такую справку работники часто запрашивают, если трудятся где-то внешними совместителями и хотят, чтобы отпуска по основному и дополнительному месту работы совпадали.

В случае с временной работой, при предоставлении данного документа работодатель по совместительству должен пойти на встречу своему сотруднику.

Кто выдает?

Как правило, справка об отпуске выдается отделом кадров или бухгалтерией организации. Оформляется она на стандартном фирменном бланке в произвольной форме.

Как выглядит справка об отпуске с места работы?

Многие организации для оформления справки об отпуске используют разработанные внутри предприятия шаблоны, которые регистрируются в ее учетной политике.

Это требование регламентируется не инстанциям, запрашиваемыми данные, а правилами внутреннего документооборота крупных предприятий и компаний.

Для ИП и ООО чаще всего оказывается достаточно скачать бланк с любого сайта в Интернете.

Но если к форме документа требования не выдвигаются, то содержание регламентируется несколько более жестко.

Независимо от того, для чего конкретно оформляется документ, он должен содержать в обязательном порядке следующие данные:

• полное наименование организации;
• дата составления;
• сведения, требующие подтверждения (период отпуска, размер заработной платы, стаж и пр.)
• подпись руководителя компании.

Кому положен неоплачиваемый отпуск? Информация по вопросу — в нашем материале.

Необходимо ли издавать приказ о переносе отпуска? Узнайте .

С 2016 года круглая печать не является обязательным элементом оформления справки. Мало того, она даже может быть написана от руки.

Если документ готовится на простом листе формата А4, дополнительно следует указать реквизиты и контактные данные организации. В противном случае, она может оказаться не принята там, куда будет предоставлена.

Информация, содержащаяся в справке, должна быть стопроцентно актуальной.

Внесение в бумагу заведомо ложных сведений ведет к административной ответственности организации и должностных лиц.

Если к справке требуется приложить какие-то документы или их копии, информация об этом должна содержаться и в самом документе.

ВАЖНО! При получении справки от работодателя об отпуске, настоятельно рекомендуется тщательным образом перепроверить ее содержание и, если будет обнаружена ошибка, настоять на выдаче нового документа.

От содержания справки зависит решение многих вопросов, а потому лучше не рисковать.

Кто подписывает?

Документ подписывается директором организации.

Образец документа

Чтобы не ошибиться при составлении справки, следует знать, что и в каком порядке должно быть указано в данном документе:

• В шапке пишется полное и сокращенное наименование компании, чуть ниже — ее юридический и фактический адреса организации, далее – контактные данные.
• Под шапкой ставится дата составления бумаге и посредине листа пишется слово «Справка». Документу обязательно порядковый номер, который фиксируется в регистрационном журнале.
• После заголовка идет вся необходимая информация. Обязательно нужно полностью вписать фамилию, имя и отчество работника, который запросил справка. Если сотрудник уточнил адресата получения документа, эти данные тоже могут быть зафиксированы в тексте.
• В самом низу документа указывается должность и расшифровка должности руководителя организации, уполномоченного подписать документ.

Выглядит справка примерно следующим образом:

Бланк можно скачать здесь: Бланк справки с места работы

Имеют ли право не отпустить в отпуск? Информация — в статье.

Приказ об убытии генерального директора в отпуск — .

Как произвести расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте .

Срок действия и способ заверения

Справка об отпуске не требует заверения у нотариуса. Достаточно подписи должностного лица.

Где и сколько хранится?

Законодательство не регламентирует сроки и место хранения справок об отпуске.

Обычно заявление работника о необходимости предоставления данного документа помещается в папку с входящими и регистрируется в журнале.

Не окажется лишним получить расписку от сотрудника (на данном заявлении) о том, что справка была им получена.

Можно ли взять совместителю?

Теоретически работник по совместительству может затребовать справку об отпуске. Но обычно в этом не бывает необходимости. Чаще все происходит наоборот.

Например:

Работник Иванов, работающий по основному месту работы на заводе, оформляется на условиях совместительства грузчиком в магазин. Чтобы на втором месте работы его включили в график отпусков, работодатель вправе затребовать у него справку об отпуске с основного места работы и отпустить его отдыхать на законных основаниях в тот же период времени.

Несмотря на то, что на первый взгляд справка об отпуске кажется не самым серьезным документом, но часто именно она необходима для решения важных вопросов.