Образец выписки из приказа об увольнении

Ситуации, когда сторонней организации или какому-либо должностному лицу требуется предъявить внутренний приказ предприятия, встречаются не так уж и редко. Но поскольку сам приказ изъять для таких целей невозможно, то в подобных случаях используются специальные выписки, дословно его цитирующие.

То есть, по сути дела, выписка – это документ, в который вносится выдержка или фрагмент какой-либо части приказа, содержащий только разрешенную к разглашению информацию.

Также выписки используются тогда, когда оригинал приказа слишком объемен и его полное использование невозможно или неуместно.

• Бланк и образец
• Бесплатная загрузка
• Онлайн просмотр
• Проверено экспертом

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк выписки из приказа .docСкачать образец заполнения выписки из приказа .doc

Право за запрос выписки закреплено законодательством РФ – предприятия и организации не могут отказать в ее выдаче.

Закон регламентирует и сроки выдачи данного документа: не более трех дней.

Назначение выписки

Структурные подразделения и разные отделы компаний всегда так или иначе связаны между друг другом. Поэтому документация одной службы часто может быть востребована и в другой. В качестве иллюстрации может служить пример того, что для начисления зарплаты сотрудникам бухгалтерии требуется выписка из приказа по основной деятельности предприятия, ровно как и инспектору кадрового отдела нужна выписка из приказа о приеме на работу для оформления личного дела сотрудника.

Также довольно часто выписки приказов используются для предъявления в надзорные и контролирующие органы, судебные инстанции, государственные и социальные службы.

Чем отличается выписка от копии

Кому-то может показаться, что выписка и копия приказа – это одно и то же. Это не совсем так. В копии отражается полное содержание документа. Выписка же обычно касается только какой-то конкретной его части. Кроме того, копии не всегда заверяются, а вот выписки всегда должны быть удостоверены подписью ответственного сотрудника. С юридической же точки зрения копия и выписка абсолютно равнозначны.

Как получить выписку из приказа

Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).

Следует отметить, что выписки могут запрашиваться как из действующих приказов, так и из тех, которые уже ушли в архив компании.

Правила составления выписки из приказа

Выписка из приказа, ровно как и сам приказ не имеет стандартного унифицированного образца, обязательного к применению, поэтому оформлять его можно в свободном виде. Довольно часто предприятия используют специальные шаблоны, разработанные внутри компании (они обязательно должны быть учтены в учетной политике организации). Но, вне зависимости от того, какой вариант будет выбран, важное условие: в документе всегда должно быть указано

• название фирмы,
• дата и место составления выписки,
• подпись ответственных сотрудников, которые таким образом заверяют то, что сведения, внесенные в выписку верны.

Удостоверять документ печатью необязательно, поскольку, с 2016 года юридические лица могут не использовать в своей работе печати и штампы (единственный нюанс — государственные и банковские организации довольно часто по инерции продолжают требовать наличие оттиска на документе, поэтому если печать есть, воспользоваться ею лишним не будет).

Сам текст выписки должен в точности копировать содержание приказа, никакие изменения и корректировки в нем совершенно недопустимы.

Выписка может быть оформлена как от руки, так и напечатана на компьютере, ее можно также отсканировать и распечатать или отксерокопировать, главное – наличие «живого» автографа. В качестве формы может быть использован фирменный бланк компании или же простой лист А4 формата – это значения не имеет, однако первый вариант удобнее, поскольку он изначально содержит в себе все необходимые реквизиты.

Фиксировать факт выдачи выписки во внутреннем журнале учета документов не обязательно, но желательно.

Пример составления выписки

1. Вверху документа пишется полное наименование компании, выпустившей приказ, из которого делается выписка.
2. Затем посередине строки указывается название документа и номер по внутреннему документообороту предприятия.
3. После этого нужно указать населенный пункт, в котором работает организация и дату составления документа.
4. Далее идет собственно сам текст, который должен в точности цитировать ту часть приказа, которой касается выписка.
5. В завершение документ необходимо подписать у директора, а также заверить автографом ответственного лица.

Освобождение от должности оформляют в соответствии с положениями трудового законодательства. В законе отражены ситуации, когда работника освобождают от должности, которую он занимал.

Когда человек трудоустраивается в компанию, с ним заключают трудовое соглашение. При увольнении документ расторгают. Соответствующая запись фиксируется в трудовой книжке.

Что это значит

Федеральным законом № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», принятым в 2004 г., установлены основания для освобождения.

К ним относятся:

1. Соглашение между сотрудником и организацией.
2. Окончание действия договора.
3. Желание работника.
4. Инициатива руководства компании.

Применяется рассматриваемая мера в случае наличия оснований, указанных в законах. Это непринятие каких-либо мер, осуществление работником предпринимательской деятельности и прочее. Для некоторых категорий сотрудников освобождение применяется при наличии соответствующего решения главы государства.

Если говорить про штат организации, ведущей предпринимательскую деятельность, предполагают расторжение отношений с сотрудником. Инициатива исходит от руководства. По факту это действие аналогично увольнению.

Отличие от увольнения

Иногда освобождение представлено переводом лица на другую должность. Работать человек по-прежнему будет в данной компании. Предполагается перевод на нижестоящую должность.

Понижение выступает мерой наказания за совершенный проступок. К примеру, неисполнение возложенных на сотрудника обязанностей. Увольнение же предполагает окончательное прекращение трудовых отношений.

Ст. 81 ТК РФ основания увольнения

Указанная норма содержит перечень оснований для расторжения трудовых отношений.

К ним отнесены:

• прекращение деятельности организации на официальном уровне;
• уменьшение количества работников на предприятии;
• по результатам аттестации установлено несоответствие имеющейся у человека квалификации должности, что им занята;
• происходит смена руководящего состава предприятия и собственников;
• неоднократное невыполнение обязанностей, возложенных на лицо (учитываться должно то, что ранее получены им дисциплинарные взыскания и нет уважительных причин на такое поведение);
• нарушение обязанностей, носящее грубый характер;
• прогул при отсутствии уважительной причины;
• при выходе сотрудника на работу в состоянии опьянения;
• человек совершает противоправное действие, выраженное в растрате или хищении ценностей у организации;
• другие причины.

Опьянение может быть любым. Для прекращения трудовых отношений с человеком организация доказывает допущенные нарушения документально. Когда работник является в нетрезвом состоянии – необходимо оформить справку. На основании справки издается приказ, отражающий расторжение договора.

Как освободиться от занимаемой должности

В законодательстве подробно отражены основания, которые применяются для освобождения от должности. Инициатива может исходить от сотрудника. В этом случае требуется написать заявление и направить руководству компании.

По общему правилу установлена отработка. Она равна двухнедельному сроку. Начинает течь с момента подачи заявления.

Образец заявления об освобождении

Освободиться от должности можно посредством:

• перевода на другое место работы;
• увольнения.

В обоих случаях требуется составить заявление. Иначе оснований для расторжения трудовых отношений нет. Причины для составления такого заявления разнообразны. К примеру, состояние здоровья.

Полностью освободить сотрудника от выполнения возложенных на него обязанностей не получится без расторжения трудового соглашения. Единственный возможный вариант – осуществить перевод на другое место работы в этой же компании.

В заявлении требуется указать наименование организации, где работает человек, сведения о руководителе. Отражению подлежат данные сотрудника. Указывается просьба об освобождении от должности с указанием причин. В конце документа работник ставит дату составления и свою роспись.

Образец заявления для генерального директора можно скачать ниже:

Образец приказа об освобождении от занимаемой должности

Для прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником или переводом его на другую должность – требуется составить приказ. В противном случае человек может заявить в судебном порядке, что увольнение было незаконным. В приказе отражают:

1. Сведения о компании и ее код.
2. Наименование акта.
3. Номер документа.
4. Данные работника, который освобождается от должности.
5. День и основание для прекращения трудовых отношений.
6. Информация относительно использования времени отдыха.
7. Данные руководства и его роспись.

Требуется ознакомить сотрудника с данным документом. Сделать это нужно под подпись. К подписи необходимо сделать расшифровку. Когда приказ подписан сторонами – сотруднику выдают компенсационные выплаты за время отдыха, что не было использовано, заработок и иные платежи. Все расчеты осуществляются в день расторжения трудовых отношений.

Освобождение генерального директора

Причин на увольнение генерального директора несколько.

В том числе:

• окончание контракта;
• совершение неправомерных действий;
• воля работника;
• смена владельца фирмы.

Трудовые отношения прекращаться могут по инициативе учредителей организации. Данный вариант считается самым простым. Последовательность действий отражена в трудовом законодательстве.

Процесс увольнения реализуется на общих основаниях. Отражены они в статье 77 ТК. Кроме того, основанием может служить прекращение деятельности компании по причине несостоятельности.
При увольнении необходимо соблюдать закон.

Основанием может служить решение, принятое на общем собрании учредителей. Зависит это от формы собственности предприятия. Когда согласие указанные лица дали – процесс продолжается в стандартной последовательности.

Назначение на должность

Рассматриваемое основание часто путают с тем, что издается приказ относительно приема на работу человека. Некоторые авторы говорят о том, что понятие касается трудовых отношений с руководством компании или ее представительства.

В обоснование своей точки зрения приводят гражданское законодательство. Там отражено, что руководство филиала или представительства необходимо назначить на должность организацией. Основанием считается доверенность.

Нормы гражданско-правового законодательства не отражают то, каким образом происходит установление трудовых отношений между организацией и директором представительства. Отражено лишь то, что управляет деятельностью этого руководителя руководство основной компании. Предусматривается несколько способов для занятия должности. В том числе:

1. Проведение конкурса.
2. Выборы.
3. Иные процедуры, установленные в том или ином обществе.

В трудовом законодательстве этой процедуре отведены статьи 16 и 19. Понимается как процесс, который регламентируется законами и актами локального характера. Законодатель говорит о том, что понятия назначение на должность и утверждение в должности – аналогичны.

Отражается в законе то, что некоторые должностные лица наделены полномочиями для назначения на должность других сотрудников. К примеру, Генеральный прокурор назначается по решению нескольких полномочных органов. Порядок отражен в законах. Это представители Совета Федерации. Действуют они на основании представления главы государства.

Члены СФ проводят голосование. Если по результатам предложенный человек не набирает большинства голосов – его кандидатура отклоняется. Тогда глава страны в месячный срок подбирает новую кандидатуру и предлагает ее на голосование.

Можно разобрать пример назначения на должность человека, управляющего предприятием унитарного типа. Законодатель не устанавливает четких требований к процедуре, но все действия, связанные с трудовой деятельностью указанного сотрудника, реализуются собственником такого предприятия.

Процесс, связанный с назначением на должность и расторжением трудовых отношений с руководством закреплен на уровне локальных актов. Как пример, подобного рода акты принимаются в отдельных регионах и на конкретных предприятиях. В Москве принято подобное положение в 2011 году под № 441- ПП. Принимается оно исполнительным органом субъекта.

В документах подобного рода говорится, что прежде чем утвердить человека на должность руководящего типа, требуется провести отбор. Проходить он может в несколько этапов. Обращать внимание собственник компании будет на наличие у кандидата опыта работы в этой сфере, образование.

Освобождение от должности регламентируется законодателем. Закреплены данные положения в Трудовом кодексе. Оснований для освобождения лица от занимаемой должности может быть несколько.

Желание сотрудника перейти на другую работу или уволиться подлежит учету наравне с другими основаниями. Процесс освобождения предусматривает документальное подкрепление. В том числе составляется заявление, приказ.

Об увольнении сотрудника в связи с утратой доверия смотрите в этом сюжете:

Форма для приема вопроса, напишите свой

О выписке из приказа об увольнении

Бланк выписки из приказа

Издание приказа об увольнении (о расторжении трудового договора) регулируется законодательно. В частности, об этом упоминается в Трудовом кодексе РФ. И если сам приказ имеет стандартную форму (№ Т-8) согласно утвержденному реестру (хотя ее использование и не обязательно), то с выпиской из этого документа дело обстоит иначе.

Работодатель имеет право разработать и утвердить собственный бланк документа, впоследствии следуя при его составлении всем предусмотренным нормативными актами требованиям.

Выдается выписка по требованию:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• уволенного сотрудника,
• официальных лиц.

Кроме того, выписку могут затребовать сторонние организации, куда уволенное лицо переходит на новое место работы. Также такой документ предназначен для передачи его в бухгалтерию для проведения расчета всех выплат, полагающихся увольняющемуся сотруднику. Или же он может служить подтверждением стажа в случае утери гражданином трудовой книжки. Также выписка может потребоваться для ее передачи в вышестоящую организацию или в контролирующий орган, судебную инстанцию, правоохранительные органы либо в территориальный орган социальной защиты населения и т. д.

Оформлением документа занимаются сотрудники отделов кадров организаций, в нем отражается сжатая информация из основного приказа.

Структура составления выписки

Как выглядит выписка? В ее содержании указывается, что это не сам приказ, а именно выписка из него.

Подпишитесь на рассылку

В документе содержатся следующие данные:

• дата подписания приказа;
• полные инициалы уволенного/увольняемого лица;
• преамбула приказа;
• основания расторжения трудового договора;
• Ф.И.О. руководителя;
• дата.

Визируется документ штампом или надписью «верно», подписью сотрудника кадровой службы (или работодателя) и печатью компании. Если в приказе содержится нумерация, то выписка ее сохраняет.

Важно! Поскольку в приказе об увольнении содержатся персональные данные, их передача третьим лицам возможна только с согласия гражданина либо в исключительных случаях, предусмотренных на законодательном уровне.

Таким образом, выписка из приказа об увольнении – это документ, который в сжатом виде содержит информацию из приказа. Он составляется в произвольном виде, с соблюдением общих требований кадрового документооборота.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Увольнение».