Оформление документов 2018

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

Начертим прямоугольник произвольной формы

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

Теперь перейдем к созданию табличной части.

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

идем в меню Word Таблица – Вставить — Таблица

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) — 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

При производстве кастомного IT-решения мы назначаем менеджера, который контролирует работу и взаимодействует с заказчиком, формируем команду, развертываем проектное окружение.

Процесс разработки программного продукта включает в себя несколько фаз. Каждая фаза состоит из трёх блоков: уточнение требований, реализация решения, передача проекта заказчику. Поговорим подробнее об этапе уточнения требований.

Уточнение требований поможет максимально чётко выявить потребности заказчика, определиться с ресурсами и командой, оценить стоимость IT-проекта. Основываясь на требованиях, команда разработки согласовывает с заказчиком фазы и сроки реализации решения и определяет методику приемочного тестирования программного продукта.

Стоит оговориться, что наш подход не претендует на уникальность. Его ценность состоит в том, что мы собрали и проанализировали аспекты различных методологий оценки качества, протестировали их в своей работе над кастомными проектами и составили список требований (чек-лист), достаточный для адекватной и точной оценки IT-проекта.

Чек-лист проработки требований к проекту состоит из нескольких крупных блоков.

Функциональные требования к «успешным» сценариям

В этом пункте мы выясняем, что должна делать система. Заказчиков, к которым у разработчиков не возникает вопросов по функциональным требованиям, мы ещё не встречали.

Например, клиент описывает ожидаемый результат: «Пользователь заходит в личный кабинет, выбирает там то-то, а дальше переходит туда-то». Стоп! Откуда возьмется личный кабинет? Как пользователи регистрируются? Как меняют и восстанавливают пароли? Нужно ли импортировать/подключить уже существующую базу пользователей? Выяснять «упущенные», неявные требования — задача команды.

Функциональные требования по обработке нештатных ситуаций

Когда мы покупаем автомобиль, мы думаем о том, как он будет нас возить в разные интересные места, а не о том, как нам придется его заправлять.

Обычно заказчик более или менее чётко представляет, как будет работать решение при позитивных сценариях.

По нашему опыту значительная часть трудозатрат приходится на обработку ошибок, связанных с внешними факторами: нестабильная связь, некорректная работа сторонних сервисов, недостаточный объем хранилища для бэкапов и так далее.

Нефункциональные требования

a. Производительность и мощность

Желательно уточнить цифры: количество пользователей, скорость ответа при заданных объемах данных и нагрузке на систему, объем хранимых данных, ресурсопотребление системы при штатной эксплуатации.

Бывает такое, что клиент стремится минимизировать трудозатраты за счёт всего, в том числе просит предусмотреть минимальную производительность. Проект доживает до стадии прототипа, а реальную нагрузку продакшн-уровня уже не тянет.

В нашей практике был случай, когда клиент заказал демонстрационный прототип с возможностью быстрого развертывания на собственном ноутбуке, а потом запустил в него десяток пользователей, не посоветовавшись с нами. Прототип не смог обеспечить одновременную работу такого количества юзеров.

На самом старте важно объяснить заказчику, что на бумажном самолете пассажиров не увезешь.

b. Устойчивость

Выясняем ожидания по MTBF (mean time between failures — средняя наработка на отказ) при нормальной, критичной и закритичной нагрузке. На основе этого можно выбрать наиболее пригодный технологический стек и определить, нужно ли дополнять решение таким «побочным» функционалом, как расширенный мониторинг, самовосстановление, автомасштабирование.

Анализ проводится параллельно с пунктами a, c, e, f, g.

c. Надёжность и восстанавливаемость

Здесь мы учитываем время на восстановление системы после падения, полного уничтожения всего дата-центра и рабочих данных. Обговариваем требования к резервному копированию данных и резервированию системы.

d. Безопасность

Не забываем выяснить роли групп пользователей, схему разграничения прав доступа, требования к шифрованию данных и каналов коммуникации.

Этот пункт особенно важен для проектов с персональными данными, которые хранятся в облаках.

Что делать, если клиент, работающий с «чувствительными» персональными данными, решил перенести базу со своих серверов в облако? На одном из проектов мы сделали следующее: собрали бэкапы со всей сети, зашифровали и разложили их в облачные хранилища таким образом, чтобы никто, у кого появился доступ к одному хранилищу, ничего не смог бы расшифровать.

e. Масштабируемость

Всегда обсуждаем возможности масштабирования и требования к нему, затем уточняем время и стоимость развёртывания дополнительных мощностей.

f. Расширяемость

Масштабируемость и расширяемость имеют две стороны медали. Либо мы делаем проект быстро и недорого, но с ограничениями по объёму данных, скорости, мощности и другим показателям. Заказчик моментально выходит на рынок, получает обратную связь, меньше платит за инфраструктуру. Другой вариант развития событий, когда мы работаем на перспективу, но есть риск, что продукт взлетит не скоро, а затрат потребует больших. Конкуренты не дремлют. Они могут сделать всё быстро и дёшево, но без масштабируемости и расширяемости.

Кого в итоге выберет клиент в качестве субподрядчика? Того, кто сумеет показать, что понимает и сможет удовлетворить потребностям заказчика с учетом ограничений, в том числе финансовых.

Может случится такое, что заказчик запросит суперуниверсальное решение. Модель данных/архитектура/схема развёртывания в итоге окажется очень дорогой по себестоимости разработки (без видимого горизонта возврата инвестиций), потребует слишком много времени на реализацию и больших расходов на обслуживание и на инфраструктуру. Вот почему важно соблюсти баланс на старте.

g. Обслуживаемость

Один из наших заказчиков из Британии начинал работать с клиентами из своей тайм-зоны. Долгое время систему относительно безболезненно можно было останавливать на профилактику в ночное время. Потом у него появились пользователи в Австралии и Германии. Окно возможностей резко сократилось, а когда подключился Китай, окончательно захлопнулось.

Важно учитывать особенности системы: некоторые требуют доступности 99,999% времени, и больше чем на 8+ часов в год их не остановишь.

Выясните, кто будет заниматься установкой, обслуживанием и обновлением продукта. Если это админы со стороны заказчика, важно уточнить их квалификацию и предусмотреть соответствующий уровень сложности мониторинга, диагностики и обновления системы. Это требование соотносится с документированностью, речь о которой пойдёт ниже.

h. Эргономика

Выясняем требования к usability, accessibility, учитываем время на освоение системы среднестатистическим пользователем, простоту выполнения типичных сценариев, встроенную документацию (help). Если эргономика прорабатывается не на стороне клиента, то у нас этим занимаются UX-эксперты.

i. Графический дизайн

Опять же на старте оценки проекта выясняем, предоставляет ли заказчик готовый дизайн или отдаёт его в разработку нашей команде.

j. Документированность

Если установкой и настройкой решения занимаются сотрудники клиента, явно потребуется инструкция по установке. Здесь важно учитывать уровень квалификации операционного персонала. От этого будет зависеть подробность такой инструкции.

k. Лицензионная чистота

Что делать, если заказчик пожелал использовать фреймворк, на который у него нет лицензии? Либо покупать лицензии, либо искать альтернативы.

Однажды к нам обратилась компания, в брендбуке которой были платные шрифты, которые клиент не покупал. Пришлось объяснять юридические последствия. В итоге в брендбук были внесены изменения.

l. Соответствие стандартам и законодательству

Что нельзя обойти вниманием в оценке IT-проекта? ФЗ о персональных данных, обязательное лицензирование отдельных видов деятельности, фискальный учёт, расположение серверов и хранение данных в определённых юрисдикциях. Самые чувствительные в этом отношении проекты связаны с хранением и безопасностью персональных данных.

Вместо заключения

Наш чек-лист оценки IT-проекта может использоваться полностью или частично, в зависимости от конкретного запроса потенциального заказчика. Максимально точное понимание, что хочет создать заказчик, позволяет снизить неопределенность в проекте и повысить точность оценки. Усилия, потраченные на устранение неопределенности со стороны клиента, могут косвенно демонстрировать его готовность к дальнейшему сотрудничеству.

ГОСТ Р 7.0.97-2016

Всем специалистам, ответственным за документооборот, следует обратить внимание на вступление в силу с 01.07.2018 нового ГОСТа «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст). Данный нормативный акт содержит в себе ряд дополнений, которых не было в ГОСТе Р 6.30-2003.

Основные изменения, вошедшие в новый стандарт

Для создания документации можно использовать только шрифты:

• Times New Roman № 13, 14;
• Arial № 12, 13;
• Verdana № 12, 13;
• Calibri № 14.

Меньший размер шрифтов новый ГОСТ разрешает использовать только в таблицах.

С 01.07.2018 документация может содержать герб субъекта Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального образования. Теперь нормативно закреплено и место расположения данного реквизита. Он размещается в середине верхнего поля бланка над реквизитами организации, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

Кроме того, ранее обязательные реквизиты ОРГН, ИНН, КПП, код ОКВЭД теперь располагаются в реквизите «Справочные данные об организации».

Появился «Гриф об ограничении доступа к документу». Он проставляется в правом верхнем углу первого листа.

При указании адресата разрешается использовать сокращения «г-ну» (господину) и «г-же» (госпоже) перед фамилией должностного лица, а также указывать электронный адрес в случае, если письмо отправляется по факсу или электронной почте.

Также ГОСТ содержит указание на недопустимость проставления косой черты (слэша) или надписи «за», когда бумаги подписывает лицо, замещающее руководителя. Изменения в таком случае вносятся от руки или с использованием штампа.

В споре, как же правильно ставить печать, можно ли закрывать часть подписи печатью, поставлена точка. В новом ГОСТе указано, что печать организации проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном «МП» («Место печати»).

Вопросы ведения электронного документооборота также освещены в ГОСТе.

Классификация документов в делопроизводстве

Все бумаги в делопроизводстве классифицируются в зависимости от их назначения:

• организационно-распорядительные (уставы, решения, приказы по основной деятельности);
• справочно-информационные (справки, телеграммы);
• по личному составу (трудовые договоры, приказы по личному составу, заявления).

Отдельное внимание следует уделить регистрации входящих документов в делопроизводстве.

Для регистрации входящего письма вверху бланка, справа или слева ставится порядковый номер и дата приема. Выглядит это так: «Вх. № 152 от 02.02.2017». Затем в журнале регистрации входящих писем записывается этот номер, информация: от кого и кому адресовано письмо, о чем оно, а также кому письмо передано в работу после визирования его руководителем. Оригиналы и копии писем подшиваются в соответствующие папки. Таким же образом регистрируются исходящие письма (пример: «Исх. № 152 от 29.05.2017») и другая документация.

Регистрация входящих документов в делопроизводстве позволяет быстро найти в журнале (или электронной таблице) нужный документ и определить ответственное за его исполнение лицо.

Сроки исполнения документов в делопроизводстве

Стандартный срок исполнения документа составляет 30 календарных дней, которые отсчитываются с даты принятия входящего либо с даты подписания исходящего документа.

ВАЖНО! Нужно учитывать, что выходные и праздничные дни также входят в этот срок!

Деловые бумаги могут иметь и индивидуальный срок исполнения. В таком случае на бланке стоит отметка с указанием конкретной даты или же он может быть указан в самом тексте.

Существуют и сроки, устанавливаемые нормативно-правовыми актами.

Если срок исполнения соблюсти не удается, необходимо написать служебную записку руководителю с просьбой о продлении сроков исполнения для внутренней документации или ходатайство с той же просьбой в организацию контрагента с изложением причин задержки сроков.

Не так сложно наладить в организации делопроизводство, образцы документов в этом помогут. Главное — соблюдать соответствие документации принятым стандартам, а также оперативно следить за изменениями в законодательстве РФ.

Основная задача настоящего Положения — установление единых требований к порядку оформления текстовых документов (ТД) в текстовых редакторах на персональном компьютере (ПК), разрабатываемых студентами всех специальностей ГКПОУ Междуреченский горностроительный техникум.

Настоящее Положение составлено по действующим в Российской Федерации стандартам ЕСКД:

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.

ГОСТ 2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи.

ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы.

ГОСТ 8.417-2002 Государственная система обеспечения единства измерений (ГСИ). Единицы величин.

ГОСТ 7.32-2017 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.

ГОСТ 7.1–2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание: Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.12-2011 Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила

ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления

В учебном процессе студенты МГСТ выполняют следующие виды ТД:

— практические (лабораторные) работы;

— отчеты о практике;

— курсовые работы (проекты);

— дипломные работы (проекты);

— внеаудиторные контрольные работы;

— рефераты.

Согласно ГОСТ 7.32-2017 п.4 в общем случае ТД имеет структурные элементы, такие как:

— этикетка;

— титульный лист;

— задание;

—

— основная часть, включающая в себя введение, разделы, заключение;

— список использованных источников;

— приложения.

Структурные элементы перечислены в порядке размещения их в ТД.

Полный список структурных элементов встречается только в курсовых/дипломных работах. В остальных ТД этот список упрощен.

В Положении приведены требования по оформлению всех структурных элементов текстовых документов, образцы и рекомендации по выполнению в текстовом редакторе на ПК.

Каждый год тысячи людей самостоятельно скачивают анкеты на визу и не попадают в Европу вовремя из-за оформленных неправильным образом документов. Для быстрого оформления разрешения на въезд очень важно правильно заполнить бланк анкеты на шенгенскую визу в 2020 году. К сожалению, не каждый способен заполнить его правильно даже онлайн: и это несмотря на то, что все консульства Европейского Союза требуют подачи стандартизированных анкет, которые практически не различаются между собой в разных странах.

Порядок подачи заявления на визу в государства Шенгенского Соглашения

Типовой образец анкеты можно получить в любом консульстве, а также в визовом центре, официально представляющем государство на территории РФ. Бланк в формате pdf в обязательном порядке есть на официальных сайтах этих организаций. На них и следует первым делом искать, гдескачать анкету для шенгенской визы.

Порядок подачи и список необходимых документов следует так же смотреть на сайте консульства, так вы всегда будете уверены в актуальности информации, обновляющейся каждый год. Образец заполнения анкеты на Шенген есть на сайте любого визового центра или консульства. Собрав требуемые справки и документы, следует скачать и заполнить анкету самому или обратиться к специалистам, в турфирму или визовый центр.

На территории РФ наибольшее число консульств ЕС расположено в Москве и Санкт-Петербурге. Помните, что для подачи заявления через консульство необходимо записываться заранее, обычно за несколько недель или месяцев. Визовые центры не требуют предварительной записи.

Основные правила заполнения анкеты

Заявление на получение шенгенской визы всегда можно заполнить или на английском языке, или на национальном.

Отдельные страны разрешают использовать при заполнении русский язык: Эстония, Германия и Польша.

Анкета на получение шенгенской визы заполняется ручкой или онлайн, через сайт консульства. Некоторые государства предоставляют право выбора, другие — требуют обязательного использования онлайн формы. Какой ручкой заполнять анкету на шенгенскую визу немаловажно: нужно использовать черную ручку.

Если вы скачали анкету и решили заполнить её самостоятельно, обратите внимание на несколько простых правил. Они требуют обязательного соблюдения при использовании рукописного и online бланков:

• В случае использования русского языка первые семь пунктов, а также пункты 31-32, должны заполняться латинскими буквами (правила транслитерации см. на сайте консульства). Данные для пунктов анкеты 1-16 следует брать из вашего загранпаспорта.
• Правильно — ставить прочерк в каждое незаполненное поле, или писать «не относится» в пунктах, которые не имеют к вам никакого отношения.
• Допускается использование только печатных букв.
• В колонке справа ничего писать нельзя — это поле заполняет сотрудник консульства.
• Наклеить фото лучше заранее, перед подачей.

Образец заполнения, страница 1

Образец заполнения, страница 2

Образец заполнения, страница 3

Пошаговая инструкция по подготовке анкеты на шенгенскую визу

Скачать бланк анкеты для шенгенской визы просто – зайдите на официальный сайт нужного консульства. Так как всеми странами Шенгенской Зоны используется стандартная форма заявления, можно использовать следующую инструкцию в качестве правильного примера заполнения ручкой. Пункты с 1 по 16 заполняются в точном соответствии с загранпаспортом.

1. В этом пункте правила заполнения анкеты на шенгенскую визу требуют использования фамилии из загранпаспорта.
2. «Фамилию при рождении» пишите, если имеется девичья фамилия, латинскими буквами.
3. Имя, как в пункте 1.
4. Можно использовать формат записи из загранпаспорта, но лучше заглянуть в образец консульства, чтобы год и дата соответствовали стандарту.
5. Место рождения пишется в точности как в загранпаспорте. Если такая информация отсутствует, пишите, как в свидетельстве о рождении, но латинскими буквами.
6. Код страны, в которой вы родились. Для граждан из СССР – USSR, для современной России – RUS.
7. Действительное гражданство. Помните, страны Russia не существует на юридическом языке. Писать следует Russian Federation!
8. Пол.
9. Гражданский брак — это холостое/не женатое состояние. Писать нужно женат/замужем, только если ваш брак официально зарегистрирован.
10. Пункт относится только к несовершеннолетним заявителям. В противном случае следует написать «не относится». Указать нужно данные опекунов или родителей.
11. Заявление на шенгенскую визу не требует обязательного заполнения этой графы. У граждан России попросту нет идентификационного номера.
12. Отметьте «обычный паспорт». Под этим понятием подразумевается ваш загранпаспорт.
13. Слитно впишите серию и номер заграничного паспорта. Никаких дополнительных знаков кроме цифр писать не нужно.
14. Дата выдачи.
15. Дата окончания срока действия.
16. Здесь необходимо транслитерировать русские буквы на латиницу. Пример: поменять ФМС 24332 на FMS 24332, или УФМС 24332 на UMFS 24332.
17. Пишите номер мобильного телефона, по которому с вами всегда можно связаться, а также адрес, где вас можно найти. Помните, что в случае несовпадения адресов прописки и фактического проживания от вас могут потребовать документы, подтверждающие проживание по указанному адресу: договор аренды или справку с работы.
18. Этот пункт не заполняется гражданами РФ. Анкета на визу Шенген требует заполнения этого пункта иностранным гражданам — указывайте номер документа, разрешающего нахождение на территории РФ.
19. Для трудоустроенных граждан «должность» должна соответствовать справке с работы. На английском студенты пишут STUDENT, пенсионеры — RETIRED, безработные — UNEMPLOYED. Если анкету вы заполняете транслитерацией, то пишите по-русски латинскими буквами. В случае вопросов смотрите образец и пример заполнения анкеты на шенгенскую визу на сайте визового центра.
20. По правилам транслитерации указывается место работы или учебы. ООО, ЗАО, ОДО и другие подобные сокращения должны выглядеть как OOO, ZAO, ODO.
21. Указывайте основную цель поездки.
22. «Страна назначения», это та страна, в которой вы проведете наибольшее количество времени и в которой расположена ваша основная цель поездки.
23. «Страна первого въезда» должна указываться точно по вашим планам, так как отклонения от маршрута могут вызвать вопросы. Указывайте государство Шенгена, где вы впервые будете проходить пограничный контроль.
24. Согласно этому пункту будет рассматриваться заявление либо на однократную визу, либо на мультивизу. Граждане, которые еще не получали визу до этого, вряд ли могут рассчитывать на мультивизу с первой подачи, особенно в страну со строгим контролем (Германия часто выдает визу однократную вместо мульти).
25. Суммарное число дней, которое вы планируете провести на территории ЕС. Включает в себя день въезда и день отъезда.
26. Указывается срок действия последней визы, если таковая имеется.
27. Согласно правилам, каждый въезжающий на территорию Шенгена иностранный гражданин должен однократно пройти процедуру дактилоскопии. Если с вас уже снимали отпечатки пальцев, укажите «Да».
28. Если конечная цель вашего путешествия лежит за пределами ЕС (в Шенгенской зоне вы только транзитом), то будет правильно указывать визу в страну назначения.
29. Дата пересечения границы Шенгена или прилета в аэропорт.
30. Дата вылета или пересечения границы на земле.
31. Фамилии и имена приглашающих лиц в соответствии с их удостоверениями личности. Если вы въезжаете без приглашения — название забронированной гостиницы и её адрес (все адреса для нескольких гостиниц).
32. Заполняется в случае деловой цели поездки.
33. Несовершеннолетние указывают родителя, неработающие — имя/фамилию спонсора, для поездки по приглашению — данные приглашающего лица.
34. Эти пункты заполнять обязательно в случае, если ваша основная цель поездки — посещение родственников. Под близкими родственниками понимаются потомки заявителя или его супруги/супруга, дедушки и бабушки. Братья и сестры близкими родственниками не являются!
35. Читайте предыдущий пункт.
36. Место проживания и дата заполнения (подписания) анкеты.
37. Подпись должна совпадать с таковой в загранпаспорте. Для несовершеннолетних до 14 лет необходимо, чтобы подписал один из родителей, от 14 до 18 лет — заявитель и один из родителей. Австрия требует наличие подписей обоих родителей для несовершеннолетних, плюс подпись заявителя, если ему от 14 до 18 лет.

Правила заполнения анкеты на визу онлайн

На сайте консульства или визового центра можно найти онлайн бланк анкеты на шенгенскую визу в 2020 году. Может потребоваться пройти регистрацию на сайте.

Выбирая язык на странице анкеты, вы выбираете язык отображения подсказок и вопросов, а не язык заполнения!

Все ваши ошибки будут автоматически подсвечены, если вы их допустили. В случае затруднений поищите образец заполнения заявления на получение шенгенской визы на соответствующем сайте визового центра или консульства. Скачивание примера поможет найти ошибки.

После введения всех данных вы можете либо отправить форму в базу данных консульства, либо сохранить её как черновик для дальнейшей корректировки. После нажатия кнопки «отправить», будет сформирован для распечатывания бланк со штрих-кодом, который можно скачать. Его следует подавать вместе с требуемым пакетом документов.

Если у вас остаются вопросы, как правильно заполнить анкету на шенгенскую визу онлайн, обратитесь за помощью в визовый центр или турфирму. Вам пригодится консультация специалистов.