Оформление счетов фактур

Когда по закону выписывается счет-фактура в 2018 году

Главная›› Печатные формы ›› Счет-фактура

Программа для выписки и печати счетов фактур

Когда компания или ИП получает материалы, должна быть предоставлена накладная. Это документ, подтверждающий поступление материалов (товаров). Одновременно (или несколько позже) должен быть получен документ, который называется счет-факура. В документе счет фактура указан НДС по данному материалу (товару). Заполняется (выписывается) счет фактура в двух экземплярах, один выдается покупателю, другой остается у продавца.

Заполненная счет фактура будет необходима впоследствии при расчете НДС. Сформированные счет фактуры регистрируются в журнале регистрации полученных счетов фактур, кроме того, необходимо зарегистрировать составленную счет фактуру в специальном реестре, который называется «Книга покупок».

Именно для этих целей и была создана программа «Экспредо» — программа для создания счетов фактур и их последующей печати.

Счет фактура является документом, который применяется исключительно для целей налогового контроля, поэтому желательно строго соблюдать установленный для счета-фактуры образец — иначе не избежать проблем с налоговыми органами.

Наша программа идеально подходит для выписки счетов фактур:

Следует соблюдать эти образцы, адля этого используйте нашу программу. После составления счет фактуры ее можно сразу же распечатать, что очень удобно и оперативно.

Заполнение счет фактур в нашей программе — проще простого

Для этого Вам необходимо заполнить необходимые данные. Программа создает счета фактуры и печатает полностью соответствующие требованию Пункт 5 ст. 169 Налогового Кодекса РФ, а именно:

Бланк счета фактуры должен отражать:

• Порядковый номер и дату выписки счета-фактуры;
• Наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика и покупателя;
• Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя в счет фактуре;
• Номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
• Наименование поставляемых товаров и единица измерения в счет фактуре (при возможности ее указания);
• Количество (объем) поставляемых по счету-фактуре товаров исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности ее указания);
• Цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
• Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
• Сумма акциза по подакцизным товарам;
• Налоговая ставка;
• Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров, имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
• Стоимость всего количества поставляемых по счету фактуре товаров, переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
• Страна происхождения товара в документе счет фактура;
• Номер таможенной декларации.

Последние пункты заполняются в случае, если Россия не является страной происхождения товара.

Экспредо— это программа для составления (формирования счетов фактур).

У программы есть в наличие и портативная версия, ничем не отличающаяся от той, что устанавливается на компьютер. Для использования портативной версии достаточно скопировать на съемный носитель установленные файлы и Вы сможете создавать и распечатывать счета фактуры за пределами своего офиса.

Распечатанный и заполненный бланк счета-фактуры должен быть заверен подписями руководителя и главного бухгалтера или других уполномоченных на то лиц.

Созданный программой образец счет фактуры показан на картинке.

Примеры печатных форм, реализуемых в «Экспредо»