Ок 11
Общероссийский классификатор управленческой документации — ОКУД — разработан Всероссийским научно-исследовательским институтом классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России, Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) Росархива, Департаментом информатизации Центрального Банка России, акционерным обществом «Финтех», Вычислительным центром Госкомстата России, Всероссийским центром производительности Минтруда России, Пенсионным фондом России, Объединением ИнформВЭС МВЭС России.
Внесен Главным управлением технической политики в области стандартизации Госстандарта России.
Общероссийский классификатор управленческой документации является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
Общероссийский классификатор управленческой документации разработан взамен Общесоюзного классификатора управленческой документации (1 89 012) на территории Российской Федерации.
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские (межотраслевые, межведомственные) унифицированные формы документов, утверждаемые министерствами (ведомствами) Российской Федерации — разработчиками унифицированных систем документации (УСД).
Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- Документация по созданию организации, предприятия
- Документация по реорганизации организации, предприятия
- Документация по ликвидации организации, предприятия
- Документация по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий
- Документация по распорядительной деятельности организации, предприятия
- Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия
- Документация по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия
- Документация по приему на работу
- Документация по переводу на другую работу
- Документация по увольнению с работы
- Документация по оформлению отпусков
- Документация по оформлению поощрений
- Документация по оформлению дисциплинарных взысканий
Унифицированная система первичной учетной документации
- Документация по учету труда и его оплаты
- Документация по учету основных средств и нематериальных активов
- Документация по учету кассовых операций
- Документация по учету материалов
- Документация по учету результатов инвентаризации
- Документация по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов
- Документация по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ
- Документация по учету сельскохозяйственной продукции и сырья
- Документация по учету движения зерна
- Документация по учету движения другой продукции растениеводства
- Документация по учету движения животных
- Документация по учету движения продукции животноводства
- Документация по учету реализации продукции
- Документация по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения
- Документация по учету работы строительных машин и механизмов
- Документация по учету работ в автомобильном транспорте
Унифицированная система банковской документации
- Банковские документы по безналичным расчетам и бухгалтерскому учету
- Документация по эмиссионным и кассовым операциям
- Документация по квитовке авизо
- Документация по организации валютного регулирования и валютного контроля
- Документация по контролю расчетов с применением авизо между учреждениями Банка России
- Документация по денежному обращению
- Документация банковской отчетности
- Документация депозитарного учета
Унифицированная система бюджетной финансовой, учетной и отчетной документации
- Финансовая документация
- Документация по бюджетной отчетности
- Документация по бюджетному учету
- Документация по отчетности об исполнении федерального бюджета, представляемая в Правительство российской федерации
- Документация по финансовой отчетности об исполнении федерального бюджета для представления в Счетную палату Российской Федерации
Унифицированная система отчетно-статистической документации
- Документация по институциональным преобразованиям в экономике, развитию негосударственного сектора
- Документация по макроэкономическим показателям и экономическим балансам
- Документация по доходам и уровню жизни населения
- Документация по науке и инновациям
- Документация по демографическим показателям и правонарушениям
- Документация по экономической активности населения, оплате и условиях труда работников
- Документация по оптовой торговле
- Документация по финансам (государственные финансы и денежное обращение, финансы организаций)
- Документация по природным ресурсам и охране окружающей среды, жилищно-коммунальному хозяйству, здравоохранению, туризму и отдыху, образованию и культуре, платным услугам
- Документация по статистике промышленности
- Документация по сельскому хозяйству
- Документация по строительству
- Документация по внешнеэкономической деятельности
- Документация по розничной торговле и общественному питанию
- Документация по транспорту и связи
- Документация по ценам и тарифам
- Документация по инвестициям
Унифицированнал система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятий
- Отчетная бухгалтерская документация
- Регистры бухгалтерского учета
- Первичная учетная документация
- Бланки строгой отчетности
- Унифицированная система документации по труду
- Документация по состоянию рынка труда
- Документация по трудовым отношениям
- Документация по повышению квалификации работников органов по труду
- Документация по охране труда
- Документация по минимальным потребительским бюджетам
- Документация по обращениям в органы по труду
Унифицированная система документации пенсионного фонда Российской Федерации
- Документация по учету и распределению средств
- Документация по планово-экономической деятельности
- Документация по контрольно-проверочной деятельности
Унифицированная система внешнеторговой документации
- Оперативно-коммерческая документация
- Товаросопроводительная документация
- Расчетная внешнеторговая документация
- Страховая внешнеторговая документация
- Документация, оформляемая при ввозе (вывозе) товара
- Транспортная внешнеторговая документация
- Экспедиторская внешнеторговая документация
В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации.
Код унифицированной формы документа (код) состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа (КЧ).
42. Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД) и государственные стандарты на унифицированные системы документации как нормативные документы.
План: — Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД), ОК 011-93 как составная часть «Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации Российской Федерации (ЕСКК)» (краткая структура); — назначение ОКУД — государственные стандарты на документацию как нормативные акты: предпосылки появления, история, особенности содержания.- ГОСТ Р 6.30-2003: структура, содержание, отличия от ранее действующих.
Общероссийский классификатор управленческой документации является составной частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и охватывает унифицированные системы документации и формы документов, разрешенных к применению в народном хозяйстве.
ОКУД предназначен для решения следующих задач: регистрация форм документов; упорядочивание информационных потоков; сокращение количества применяемых форм документов; исключения из обращения неунифицированных форм документов; обеспе/чение учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации; контроль за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления; рациональная организация контроля за применением унифицированных форм документов.
Объектами классификации в ОКУД являются общероссийские унифицированные формы документов, утверждаемые Министерствами РФ – разработчиками унифицированных систем документации.
Классификатор содержит наименование видов управленческих документов и их коды – идентификаторы форм документов.
Единые требования к оформлению документов зафиксированы Государственном стандарте (ГОСТ). История возникновения: Началом развития стандартизации в нашей стране следует считать введение метрической системы мер и весов. В 1925 г. был создан первый центральный орган по стандартизации — Комитет по стандартизации при Совете Труда и Обороны. Основными задачами Комитета были организация руководства работой ведомств по разработке ведомственных стандартов, а также утверждение и опубликование стандартов. Была введена категория стандартов — ОС*Т (общесоюзный стандарт). В 1940 г. ЦК ВКП(б) и Совнарком СССР Постановлением от 9 июля отменили порядок утверждения стандартов наркоматами, и при Совнаркоме СССР был создан Всесоюзный комитет по стандартизации. Вместо ОС*Тов и различных отраслевых стандартов была введена категория — государственный общесоюзный стандарт (ГОСТ). Определенной вехой в развитии стандартизации явилось Постановление Совета Министров СССР от 7 января 1985 г. «Об организации работы по стандартизации в СССР». В этом постановлении главной задачей стандартизации была названа разработка системы нормативно-технической документации, определяющей прогрессивные требования к продукции, правилам, обеспечивающим ее разработку, производство и применение, а также контроль за правильностью использования этой документации.
Если говорить о современных стандартах о документации, то важным является ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Его структура: область применения; состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов; Приложения.
Его главное отличие от ранее действующих ГОСТов в том, что он носит рекомендательный характер. Появились новые реквизиты, среди которых: Основной государственный регистрационный номер; идентификационный номер налогоплательщика/ код постановки на учет.
Принят в 1993 году. Введён 1 июля 1994. (Постановление Госстандарта России от 30.12.93 № 299)
В ОКУД принята иерархическая классификация с тремя ступенями. Каждой форме документа назначается уникальный код, состоящий из 8 цифр. Первые 2 цифры означают класс формы, следующие 2 — подкласс, затем 3 цифры — порядковый номер документа. Последняя цифра — контрольное число.
Например: 09010046
09 — класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда)
01 — подкласс (Документация по учету и распределению средств)
004 — порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд
6 — контрольное число
ОКУД предназначен для решения следующих задач:
- регистрации форм документов;
- упорядочения информационных потоков в народном хозяйстве;
- сокращения количества применяемых форм;
- исключения из обращения неунифицированных форм документов;
- обеспечения учета и систематизации унифицированных форм документов на основе их регистрации;
- контроля за составом форм документов и исключения дублирования информации, применяемой в сфере управления;
- рациональной организации контроля за применением унифицированных форм
Этот код Вы могли встречать на бланках документации.
ОКУД расшифровывается как Общероссийский классификатор управленческой документации. Вообще на любые бланки документации есть стандарт. Как и в каком виде они должны оформляться. Это все описано в ГОСТ Р 6.30-97, в соответствии с которым все и должно быть оформлено. Данный код предназначался для автоматизированной обработки документации и позволял быстро извлекать информацию о типе документа из этого кода. Например, первые две цифры говорят о типе документа.
01 — плановой;
02 — организационно-распорядительной;
03 — первичной учетной;
04 — расчетно-денежной;
05 — финансовой, первичной и отчетной бухгалтерской документации бюджетных учреждений и организаций;
06 — отчетно-статистической;
07 — резерв;
08 — по материально-техническому снабжению и сбыту;
09 — по торговле;
10 — по внешней торговле;
11 — проектной документации по капитальному строительству;
12 — единой системы конструкторской документации;
13 — единой системы технологической документации;
14 — по изобретениям и открытиям;
В вот теперь смотрим наш код 03, то есть первичная учетная документная. А вот, например, сопроводительный реестр.
Имеет код ОКУД 0903014, то есть по торговле.
Вообщем смысл этого кода думаю понятен. И зачем сделано тоже понятно. Чтобы в рамках всей России можно было вести учет документов. В любом случае, когда документо-оборот становится очень большим проще пользоваться этими кодами для поиска документов определенного типа.
