ОКОФ кулер для воды

БЮДЖЕТНЫЙ УЧЕТ РАСХОДОВ НА ПРИОБРЕТЕНИЕ БУТИЛИРОВАННОЙ ВОДЫ

Ничук Р.П.,
консультант-эксперт Издательского Дома «Советник бухгалтера»

Многие организации, в том числе и бюджетные учреждения, приобретают бутилированную воду для своих работников, а иногда и для посетителей, учащихся, пациентов и других лиц. В этой статье мы расскажем, как правильно отражать расходы на приобретение бутилированной воды и сопутствующих товаров в бюджетном учете, а также обратим внимание на некоторые сложности, с которыми учреждение может столкнуться при обосновании таких расходов в целях налогообложения прибыли.

Классифицируем расходы

    При организации бюджетного учета расходов на приобретение бутилированной воды нужно учитывать требования Указаний о порядке применения бюджетной классификации (утв.

ОКОФ кулер

приказом Минфина России от 30.12.2009 № 150н), а также разъяснения Минфина России, которые были даны в письме от 05.02.2010 № 02-05-10/383 по применению классификации операций сектора государственного управления.
    Как разъясняют финансисты, расходы на приобретение бутилированной воды могут отражаться по двум разным статьям КОСГУ в зависимости от конкретной ситуации, складывающейся в учреждении.
    Во-первых, это может быть подстатья 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ. Ее использование уместно в двух случаях:

1)	если у организации вообще отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения;
2)	если органом санитарно-эпидемиологического надзора (или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, аккредитованной в установленном порядке на право выполнения исследований качества питьевой воды) выдано заключение о признании воды не соответствующей санитарным нормам.

    В таких ситуациях покупка бутилированной воды является необходимой мерой по обеспечению сотрудников, посетителей и иных лиц (например, учащихся, пациентов и т.д.) питьевой водой. Поэтому расходы на ее приобретение рассматриваются как «другие расходы по оплате коммунальных услуг» (аналитический код 223.2).
    Если же учреждение приобретает бутилированную воду по иным причинам — например, если система централизованного питьевого водоснабжения имеется, и официального заключения о признании воды не соответствующей санитарным нормам нет, но сотрудники и руководство учреждения все равно считают, что вода из-под крана не полезна для здоровья, а потому в коллективном договоре особо оговорены положения о том, что работодатель обеспечивает сотрудников бутилированной питьевой водой — ее покупка должна отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ.
 

Приобретаем бутилированную воду

    Теперь посмотрим, как отражать операции с бутилированной водой на счетах. Конечно, тут тоже все зависит от конкретной ситуации.
 

Если водопроводная вода признана негодной или отсутствует централизованное водоснабжение

 
    Как мы уже выяснили, в ситуациях, когда у учреждения вообще отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения или имеется официальное заключение о непригодности водопроводной воды для питья (несоответствии санитарным нормам), расходы на приобретение бутилированной воды относятся на подстатью 223 «Коммунальные услуги» КОСГУ.
    Значит, бухгалтер должен отражать операции по приобретению воды (по договору с поставщиком, предусматривающему оплату в безналичном порядке) такими записями:

—	если вода приобретается в рамках бюджетной деятельности (за счет бюджетных средств):

 
    Дебет КРБ 140101223 «Расходы на коммунальные услуги»
    Кредит КРБ 130206730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг»
    — отражены (начислены) расходы, связанные с приобретением бутилированной воды, классифицируемые как часть расходов по оплате коммунальных услуг;
 
    Дебет КРБ 130206830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг»
    Кредит КРБ 130405223 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по оплате коммунальных услуг»
    — оплачена приобретенная бутилированная вода;
 

—	если воду приобретают за счет средств от приносящей доход деятельности:

 
    Дебет КРБ 210604340 «Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)» (подстатья 223 КОСГУ)
    Кредит КРБ 230206730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг»
    — отражены расходы, связанные с приобретением бутилированной воды, классифицируемые как часть расходов по оплате коммунальных услуг;
 
    Дебет КРБ 230206830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате коммунальных услуг»
    Кредит КИФ 220101610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов»
    — оплачена приобретенная бутилированная вода.
 
    Одновременно отражено увеличение забалансового счета 18 «Выбытия денежных средств со счетов учреждений» по подстатье 223 КОСГУ.
 
    Проиллюстрируем описанную схему на числовом примере.
 

    Поскольку водопроводная вода признана негодной для питья (о чем имеется соответствующее заключение), бюджетное учреждение приобретает бутилированную воду. Эти расходы предусмотрены сметой и осуществляются за счет бюджетных средств.
    За месяц от поставщика было получено 10 бутылей питьевой воды на сумму 1 600 руб. Оплата производится в безналичном порядке.
    Бухгалтер отражает операции такими записями:
 

Содержание операции

Сумма, руб.

Корреспонденция счетов

Код «ОКОФ 142813191» — Охладители пара и воды

Поиск по классификаторам:

Код	Наименование	Контрольное число
14 3313000	Оборудование для контроля технологических процессов	9
14 3313050	Комплексы программно — технические для автоматизированных систем контроля технологических процессов и управления технологическими процессами	5
14 3313520	Комплексы программно — технические для автоматизации управления организационно — экономическими процессами	5
14 3313521	Комплексы программно — технические для автоматизации деятельности руководителя предприятия, организации	3
14 3313522	Комплексы программно — технические для автоматизации деятельности работника плановых органов и служб	1
14 3313523	Комплексы программно — технические для автоматизации работы бухгалтера, экономиста	8
14 3313524	Комплексы программно — технические для автоматизации работы диспетчера предприятия, производства	8
14 3313525	Комплексы программно — технические для автоматизации работы технолога, мастера	6
14 3313526	Комплексы программно — технические для автоматизации работы оператора склада	4
14 3313527	Комплексы программно — технические для автоматизации работы делопроизводителя	2
14 3313528	Комплексы программно — технические для автоматизации распределенного использования информации разными специалистами многофункциональные	0
14 3313529	Комплексы программно — технические для автоматизации управления прочими организационно — экономическими процессами	9
14 3313530	Комплексы программно — технические для автоматизации управления технологическими процессами производства	2
14 3313531	Комплексы программно — технические для автоматического измерения или контроля технологических переменных	0
14 3313532	Комплексы программно — технические для автоматического регулирования технологических переменных	9
14 3313533	Комплексы программно — технические для автоматического дискретного управления технологическим оборудованием	7
14 3313534	Комплексы программно — технические для автоматической защиты технологических объектов	5
14 3313535	Комплексы программно — технические для диспетчерского контроля и управления группой технологических объектов	3
14 3313536	Комплексы программно — технические для централизованного автоматизированного управления технологическим процессом многофункциональные	1
14 3313537	Комплексы программно — технические для распределенного автоматизированного управления технологическим объектом многофункциональные	0
14 3313539	Комплексы программно — технические для прочих задач управления технологическими процессами производства	6
14 3313540	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования	3
14 3313541	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования изделий машиностроения и приборостроения	8
14 3313542	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования объектов строительства (зданий и сооружений)	6
14 3313543	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования технологической подготовки производства	4
14 3313544	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования организационно — экономических систем и процессов	2
14 3313545	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования автоматизированных систем контроля и управления технологическими процессами производства	0
14 3313546	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования программных средств вычислительной техники	9
14 3313547	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования изделий радиоэлектроники и электронных компонентов к ним	7
14 3313549	Комплексы программно — технические для автоматизации проектирования прочих объектов	3
14 3313550	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований	7
14 3313551	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований физико — химических свойств веществ	5
14 3313552	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований геологических объектов	3
14 3313553	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований технических изделий	1
14 3313554	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований конструкций и сооружений	6
14 3313555	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований технологических процессов	8
14 3313556	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований биологических объектов	6
14 3313557	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований социологических объектов	4
14 3313559	Комплексы программно — технические для автоматизации научных исследований прочих объектов	0
14 3313560	Комплексы программно — технические для автоматизации обмена данными (в интегрированных системах)	4
14 3313561	Комплексы программно — технические для автоматизации обмена данными (в интегрированных системах) с использованием локальных информационно — вычислительных сетей	2
14 3313562	Комплексы программно — технические для автоматизации обмена данными (в интегрированных системах) с использованием региональной вычислительной сети	0
14 3313563	Комплексы программно — технические для автоматизации обмена данными (в интегрированных системах) с использованием глобальной вычислительной сети	9
14 3313569	Комплексы программно — технические для автоматизации обмена данными (в интегрированных системах) прочие	8
14 3313570	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования гибких производственных систем	1
14 3313571	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования гибких производственных модулей	1
14 3313572	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования гибких линий	8
14 3313573	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования транспортно — складских систем	6
14 3313574	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования систем инструментального обеспечения	4
14 3313575	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования систем технологической подготовки производства	2
14 3313576	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования гибких производств	0
14 3313579	Комплексы программно — технические для автоматизации функционирования прочих гибких производственных систем	5
14 3313580	Комплексы программно — технические для автоматизации обработки информации в непромышленной сфере	9
14 3313581	Комплексы программно — технические для автоматизации обработки банковской информации	7
14 3313582	Комплексы программно — технические для автоматизации резервирования и продажи транспортных билетов	5
14 3313583	Комплексы программно — технические для автоматизации обработки медицинской информации	3
14 3313584	Комплексы программно — технические для автоматизации процессов обучения	1
14 3313585	Комплексы программно — технические для автоматизации обработки информации в торговле, материально — техническом обеспечении	4
14 3313586	Комплексы программно — технические для автоматизации обработки данных в системах связи	8
14 3313589	Комплексы программно — технические для автоматизации выполнения прочих работ в непромышленной сфере	2
14 3313590	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний продукции	6
14 3313591	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний электронных компонентов	4
14 3313592	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний изделий радиоэлектроники (кроме СВТ)	2
14 3313593	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний средств вычислительной техники	0
14 3313594	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний изделий приборостроения (кроме СВТ)	9
14 3313595	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний изделий машиностроения	7
14 3313596	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний технологических комплексов	5
14 3313597	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний химической и пищевой продукции	3
14 3313599	Комплексы программно — технические для автоматизации контроля и производственных испытаний прочей продукции	7

Товар добавлен в корзину!
Заказать обратный звонок

Вопрос-ответ Можно ли заказать 1 бутыль? Минимальная партия заказа — 2 бутыли. Мы живем в Санкт-Петербурге, где расстояния очень велики, и поэтому доставка (транспорт, бензин, погрузочно-разгрузочные работы) менее 2-х бутылей для компании убыточна. Можно ли заказать оборудование без воды? Да, Вы можете заказать у нас любое оборудование, не заказывая при этом воду. Возможна ли доставка воды в день заказа? Да, но только на вечер, в день заказа. Доставка днем не возможна, т.к. машины, осуществляющие доставку воды, уезжают со склада ранним утром, а возвращаются вечером. Загружаются машины в соответствии с заказами наших клиентов, сделанными накануне. Осуществляется ли доставка воды «Веселый Водовоз» вЛенинградскую область? Да осуществляется, но не везде. Для уточнения принципиальной возможности доставки воды и конкретных условий, звоните в офис по телефону +7 (812) 493-50-93. Кончилась вода, а доставка только завтра. Что делать? Что бы не оказаться в такой ситуации, Вам необходимо иметь в запасе хотя бы одну бутыль. Например, вы заказываете по 5 бутылей воды. В этом случае у Вас должно быть 6 бутылей. Когда вы открываете последнюю бутыль, сразу звоните и заказывайте воду. Если Вы будете работать по данной схеме, ситуация, в которой Вы окажетесь без воды, не возникнет никогда. Запомните, у Вас должно быть бутылей как минимум на одну больше, чем в доставляемой Вам партии. Можно ли забрать воду самому? Да, можно. Предварительно позвонив, Вы можете заехать в офис компании и купить необходимое количество воды по цене со скидкой. Можно ли заказать доставку воды на какое-то определенное время? При заказе воды Вы можете указать желаемое время доставки. В случае изменения времени доставки, с Вами свяжется наш сотрудник. Что входит в обязанности сотрудника отдела доставки? Доставить воду, установить бутыли в указанное Вами место, занести и установить оборудование, оформить все необходимые документы, получить деньги (в случае расчета наличными). Наш офис находится на 3-м этаже, лифта нет. Должен ли Ваш сотрудник поднимать бутыли с водой на 3-й этаж? Да, и не только на 3-й! Какой срок службы кулера для воды? Расчетный срок службы фирменного аппарата, оснащенного специальным компрессором для кулера составляет пять лет. Срок службы нагревательных элементов, кранов, трубок зависит от качества используемой воды. С какой периодичностью надо проводить санитарную обработку кулера? Мы рекомендуем выполнять санитарную обработку кулера не реже 2 раз в год. Хотя при использовании воды «Веселый Водовоз» на нагревательных элементах накипь практически не образуется, все равно необходима антибактериальная обработка частей кулера, соприкасающихся с внешней средой (в первую очередь узла подачи воды). Почему кулер так сильно шумит? Причиной повышенного шума может быть: — установленный на водных диспенсерах компрессор от холодильника (ностальгический шум советских холодильников); — плохо закрученные панели (не прикручены один или несколько болтиков/винтиков); — компрессор установлен без резинок; — компрессор плохо прикручен или наоборот «перетянут»; — медные трубы пущены «в натяг» без виброгасящей петли; — внутри кулера перепутаны трубки (нарушения возможны при транспортировке или сборке); — в холодильной системе отсутствует креон (сильный шум компрессора); — трубки холодильного агрегата соприкасаются с корпусом кулера, стеной или друг с другом. Для уменьшения шумов и вибрации необходимо обратить внимание на следующее: — водный диспенсер должен стоять на ровной горизонтальной поверхности; — водный диспенсер не должен соприкасаться с предметами, находящимися рядом с ним (соприкосновение может вызвать вибрацию и, как следствие, повышенный шум). Почему хлор вреден для очистки воды? Хлорирование — один из самых дешевых способов обеззараживания питьевой воды. Этот метод используется муниципальными службами для очистки больших объемов воды. Но во время контакта хлора с органическими примесями в воде могут образовываться хлорорганические соединения.

Требования к амортизационным группам

Употребляя каждый день воду с содержанием хлорорганических соединений, мы подвергаем себя риску различных заболеваний.

Какое количество воды мне необходимо?
По мнению специалистов, взрослый человек должен потреблять в день в среднем 2 литра воды. Вам будет достаточно двухнедельного запаса воды. Если у Вас семья из 4-х человек, то будет оптимальным заказывать 2 бутыли за один раз.

Для чего ещё, кроме питья можно использовать «Веселый Водовоз»?
Вы можете использовать нашу воду для приготовления пищи, для умывания, для полива растений.

Из какого материала сделаны бутыли?
Бутыль сделана из особого пластика — поликарбоната. Этот материал не придаёт воде посторонних привкусов. Такой материал стоит недёшево. Для Вашего удобства мы не включаем стоимость тары в цену воды, а берём залог, который возвращается клиенту при расторжении контракта.

Как очищается пустая тара?
Особенно тщательно мы подходим к процессу очистки бутылей. Бутыль подвергается дезинфекции и несколько раз омывается уже очищенной водой «Веселый Водовоз».

Сколько стаканов в одной бутыли?
Свыше 90 двухсотграммовых стаканов!

Может ли Ваша бутыль разбиться?
Поликарбонатная бутыль достаточно прочная. Но она может разбиться, если Вы уроните наполненную бутыль на пол.

В каком порядке нужно устанавливать кулер?
Устанавливать кулер нужно согласно прилагаемой инструкции. Выбрать место для установки, снять с бутыли защитную пленку, установить бутыль на кулер. После этого подключить кулер к электросети и включить переключатель нагрева на задней стенке аппарата. Через 20 минут уже будет готова горячая и холодная вода.

Как нужно ухаживать за кулером, чтобы поддерживать его работоспособность?
Для этого нужно периодически проводить санитарную обработку кулера. Ее проводят наши специалисты. Мы рекомендуем делать это не реже 1 раза в полгода. Можно осуществить это и своими силами, но тогда Вы лишаетесь гарантийного обслуживания нашего оборудования.

Что делать, если я обнаружил неисправность в кулере?
Позвонить нам и описать возникшую проблему. И мы исправим поломку или же поменяем кулер.

Можно ли наливать воду из-под крана в бутыль и ставить её на кулер?
А зачем? Кулер не очищает воду, это просто аппарат для подачи воды. В случае использования водопроводной воды в кулере образуется накипь на нагревательных элементах, фильтр в охладителе может забиться, что повлечет за собой поломку оборудования, а Вы лишитесь гарантийного обслуживания на кулер.

Имею ли я право заказывать воду в любое удобное для меня время?
Конечно, Вы можете позвонить в нашу Службу доставки и разместить заказ на любое удобное для Вас время (доставка с 10 до 24 часов, 7 дней в неделю).

В других компаниях мне предлагают воду дешевле. Мне кажется, что у Вас завышенные цены.
Вода «Веселый Водовоз» имеет оптимальный минеральный состав. Мы гарантируем Вам, что вода подходит для питья и приготовления пищи, и пить ее можно без ограничений любому человеку, вне зависимости от возраста и образа жизни.
Для обеспечения постоянства качества воды и услуг по доставке мы не можем экономить на оборудовании и производственном персонале. Каждый день мы следим за тем, чтобы вода была в Вашей квартире или в Вашем офисе вовремя, а сотрудники предельно вежливы и внимательны. Это называется ОТВЕТСТВЕННОСТЬ. Только так мы рассчитываем завоевать ДОВЕРИЕ клиентов. Да и воду ВЫСШЕЙ категории по такой цене, как у нас, не найти!

Существуют ли у Вас скидки?
Да, у нас существуют скидки и от объема потребления, и от сроков сотрудничества. Свяжитесь с нашими менеджерами или позвоните +7 (812) 493-50-93. Вместе Вы сможете определить объем потребления воды, необходимое количество оборудования и прийти к взаимовыгодному варианту сотрудничества.

Задайте ваш вопрос