ОКОФ жесткий диск
Содержание
УЧЕТ КОМПЬЮТЕРНЫХ ЗАПЧАСТЕЙ И НОСИТЕЛЕЙ ИНФОРМАЦИИ
И.В. Артемова,
главный бухгалтер, консультант
Компьютерная техника есть в каждом учреждении. К ней покупаются запасные части, аксессуары, носители информации и т. д. У бухгалтеров нередко возникают вопросы, как учитывать отдельные части — в составе одного объекта или как самостоятельные единицы, как основные средства или как материальные запасы.
Один объект или несколько?
Компьютеры относятся к основным средствам учреждения, так как являются материальными объектами имущества, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенными для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, для осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения (п. 38 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н; далее — Инструкция № 157н).
Компьютер состоит из целого набора комплектующих — материнской платы, процессора, оперативной памяти, жесткого диска, монитора, клавиатуры, мыши и других. Но, напомним, что объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы (п. 41 Инструкции № 157н).
В настоящее время распространены два основных подхода к учету компьютера как основного средства:
| 1. | Учет компьютера как единого инвентарного объекта, включающего системный блок, монитор, клавиатуру, мышь и др. |
| 2. | Учет системного блока и монитора как самостоятельных основных средств.
К какой амортизационной группе относится Система хранения данных?При этом клавиатура, мышь и другие части являются составными частями системного блока. |
Выбранный способ учета должен быть закреплен в учетной политике учреждения. При этом необходимо учитывать, что монитор и системный блок легко разъединяются, мониторы можно переставлять между разными компьютерами и т. д. Если компьютер учитывается как единое основное средство, то перестановка мониторов — это уже разукомплектация объектов основных средств. Поэтому более распространен второй подход — раздельный учет системных блоков и мониторов.
При этом остаются вопросы, как учитывать другие существенные части системного блока (например, материнскую плату, процессор, оперативную память), а также внешние устройства и носители информации (флеш-карты, USB-токены, DVD- или CD-диски и т. д.).
Минфин разъясняет
В недавнем письме Минфина России от 01.07.2016 № 02-07-10/38843 специалисты ведомства пояснили, какими критериями необходимо руководствоваться при отнесении отдельных материальных ценностей (DVD-дисков, оперативной памяти, материнских плат) к основным средствам или материальным запасам.
«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2007, N 7
Вопрос: Как отражать в бюджетном учете покупку «флэшек»?
Ответ: В последнее время все большее распространение получают флэш-карты — «флэшки» — накопители информации, позволяющие хранить значительно больший объем информации, нежели дискеты или компьютерные диски (CD). Кроме того, записывать информацию на них можно гораздо быстрее, чем на CD или DVD-диски, подключать их можно через USB-порт практически к любому современному компьютеру, а благодаря миниатюрному размеру их легко носить с собой.
В соответствии с ОКОФ устройства запоминающие внешние (код 14 3020340), к которым относятся и «флэшки», входят в группу 14 3020040 «Устройства периферийные и устройства межсистемной связи вычислительных комплексов и электронных машин», в свою очередь, входящую в группу 14 3020000 «Техника электронно-вычислительная».
Следовательно, «флэшки» представляют собой самостоятельный объект основных средств, а потому их приобретение отражается по коду ЭКР 310 как приобретение основных средств в общеустановленном порядке.
В случае если стоимость флэш-карты составляет менее 1000 руб. за единицу, в момент ее передачи в эксплуатацию на основании п. 43 Инструкции N 25н бухгалтер должен списать ее стоимость на расходы по дебету счета 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» или 2 10604 340 (271) «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (в зависимости от того, за счет каких источников и с какой целью приобретена флэш-карта) с кредита счета 0 10104 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования».
Если же стоимость флэш-карты превышает 1000 руб. (но, как правило, она не превышает 10 000 руб.), бухгалтеру следует единовременно начислить амортизацию в размере 100% балансовой стоимости при выдаче «флэшки» в эксплуатацию, что отразится бухгалтерской записью по дебету счета 1 40101 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов» или 2 10604 340 (271) «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» (код 271) в корреспонденции с кредитом счета 0 10404 410 «Уменьшение стоимости машин и оборудования за счет амортизации».
Пример. Бюджетное учреждение в октябре 2007 г. в рамках предпринимательской деятельности приобрело две флэш-карты. Стоимость флэш-карты объемом 512 Мб составила 480 руб., а стоимость флэш-карты объемом 4 Гб составила 1450 руб. Флэш-карты были приобретены через подотчетное лицо.
ОКОФ: код 320.26.2
В том же месяце обе флэш-карты были переданы в эксплуатацию.
Данные операции следует отразить такими записями.
——————————————————————————————————T——————T———————————————————————¬ | Содержание операции |Сумма,| Корреспонденция счетов| | | руб. +———————————T———————————+ | | | Дебет | Кредит | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Выдан аванс подотчетному лицу | 1930|2 20819 560|2 20104 610| |(480 + 1450) | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Отражена стоимость флэш—карты | 480|2 10601 310|2 20819 660| |объемом 512 Мб | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Отражена стоимость флэш—карты | 1450|2 10601 310|2 20819 660| |объемом 4 Гб | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Включена в состав основных | 480|2 10104 310|2 10601 410| |средств флэш—карта объемом 512 Мб| | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Включена в состав основных | 1450|2 10104 310|2 10601 410| |средств флэш—карта объемом 4 Гб | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Передана в эксплуатацию флэш— | 480|2 10604 340|2 10104 410| |карта объемом 512 Мб (не | | | | |превышающая 1000 руб.) | | | | +—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————+ |Передана в эксплуатацию флэш— | 1450|2 10604 340|2 10404 410| |карта объемом 4 Гб, единовременно| | | | |начислена амортизация (стоимость | | | | |которой превышает 1000 руб., | | | | |но не превышает 10 000 руб.) | | | | L—————————————————————————————————+——————+———————————+———————————— Н.Н.Шишкоедова Доцент кафедры «Бухгалтерский учет и аудит» Курганского филиала АТ и СО, консультант-эксперт ИД «Советник бухгалтера» Подписано в печать 25.09.2007 ————
|
еще: |
(C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.
