Оплата больничного листа Украина

Оплата больничного листа Украина

Правила выдачи больничного листа

Для получения пособия по нетрудоспособности необходимо в первый день ухудшения самочувствия вызвать участкового врача. Больничный лист оформляется в поликлинике по месту проживания. Заверенный больничный лист предоставляется отделу кадров, а затем бухгалтерии для начисления оплаты.

В случае лечения в стационаре датой открытия больничного листа считается дата госпитализации. Оформлением и выдачей листка нетрудоспособности занимается лечащий врач стационара или заведующий отделением. Согласно Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан пpаво выдачи больничных листов предоставляется:

  • Лечащим врачам государственных и коммунальных учреждений здравоохранения;
  • Лечащим врачам стационаров протезно-ортопедических учреждений системы Министерства труда и социальной политики Украины;
  • Лечащим врачам туберкулезных санаторно-курортных заведений;
  • Фельдшерам в местностях, где отсутствует врач, а также на плавающих судах. Список этих фельдшеров утверждается ежегодно органами здравоохранения;
  • Лечащим врачам учреждений здравоохранения независимо от формы собственности и врачам, которые осуществляют хозяйственную деятельность по медицинской практике как ФЛП (физические лица — предприниматели).

Не имеют права выдачи листков нетрудоспособности:

  • Врачи станций (отделений) скорой медицинской помощи;
  • Врачи станций переливания крови;
  • Врачи учреждений судебно-медицинской экспертизы;
  • Врачи бальнеогрязелечебных, косметологических и физиотерапевтических больниц и курортных поликлиник;
  • Врачи домов отдыха;
  • Врачи туристических баз;
  • Врачи зубопротезных поликлиник (отделений);
  • Врачи санитарно-профилактических учреждений;
  • Лечащие врачи лечебно-профилактических учреждений всех форм собственности при косметологических вмешательствах без медицинских показаний.

На сколько дней дают больничный лист вновь обратившемуся пациенту, зависит от его первичного диагноза. При обращении в поликлинику больничный выдается на срок от 1 до 5 дней, затем может быть продлен еще на 5 по решению врача. Общая длительность больничного листа зависит от состояния больного и врачебных предписаний касательно реабилитации. Максимальный срок непрерывного нахождения на больничном составляет 12 месяцев в случае серьезных травм, сложного послеоперационного периода или при острых заболеваниях, например, туберкулезом.

Основные поправки в расчете больничных листов

В законодательство, регулирующее порядок начисления больничных в Украине были внесены существенные изменения с 2016 года, которые остались и на 2019 год. Новые правила касаются 6 пунктов:

  1. Для выплаты пособий в Украине применяется единый расчет среднедневного заработка, независимо от того, выдан больничный лист по заболеванию либо по беременности и родам.
  2. Для определения среднего заработка применяется расчетный период, равный 12 месяцам, а не 6-ти, как ранее.
  3. Среднедневной заработок рассчитывается, исходя из начисленной за последние 12 месяцев заработной платы или доходов, облагаемых ЕСВ либо страховыми взносами, делением суммарных начислений на общее число календарных дней трудовой занятости в расчетном периоде.
  4. Применяются единые правила расчета оплаты для всего срока болезни, как с 1-го по 5-й, так и с 6-го дня заболевания.
  5. Обозначены 4 уважительные причины, время отсутствия по которым исключается из расчетного периода больничного листа – заболевание, отпуск по беременности и родам, больничные листы по уходу за детьми младше 3-х летнего возраста и отпуск без сохранения оплаты труда.
  6. Лицам, работающим по совместительству, расчет больничных листов в 2019 году в Украине осуществляется, ориентируясь на расчетный период трудоустройства по совместительству (на основном месте работы и на каждом из неосновных).

Оплата больничных листов в 2020 году

Опираясь на установленные законодательством изменения, больничный лист в 2019 году в Украине оплачивается следующим образом. 5 первых дней нетрудоспособности работника оплачиваются за счет предприятия, все последующие – за счет социального фонда. При этом выплачивается процент от усредненного заработка за расчетный период по схеме:

  • при страховом стаже менее 3 лет – 50% от средней заработной платы;
  • от 3 до 5 лет – 60%;
  • от 5 до 8 лет – 70%;
  • более 8 лет – в размере 100%.

Льготные категории работников вне зависимости от стажа получают 100% от своего усредненного заработка за расчетный период. При расчете суммы декретных выплат величина страхового стажа не учитывается, т.е. оплата также составляет 100% усредненного заработка сотрудницы.

Расчетный период для вычисления размера выплат

Не во всех случаях расчетный период для начислений по больничному листу может составлять 12 и более календарных месяцев. В некоторых ситуациях применяется несколько другая схема для начисления. Больничные листы в 2019 году в Украине рассчитываются и оплачиваются согласно Порядку №1266. В этом документе разъясняются нюансы вычисления расчетного периода и оплаты больничного листа. Варианты длительности расчетного периода могут быть такими:

  • 12 и более календарных месяцев, которые были отработаны до начала заболевания или декретного отпуска;
  • более 1-го, но менее 12-ти календарных месяцев;
  • менее месяца;
  • ни одного дня.

При страховом стаже менее 12 месяцев расчетным периодом считается фактическое число календарных месяцев, полностью проработанных до возникновения страхового случая. При страховом стаже работника на фирме или предприятии менее 1-го месяца за расчетный период берется число дней, фактически проработанных до наступления болезни.

Если до открытия больничного сотрудник фактически не проработал ни одного дня (страховой случай совпал с датой выхода на работу), то расчетный период отсутствует, а за усредненный дневной заработок принимается размер оклада, разделенный на среднее число календарных дней в месяце, равное 30,44.

Из расчетного периода вычитаются дни, не отработанные сотрудником по уважительной причине, то есть больничные, период декретного отпуска либо отпуска без сохранения зарплаты. Праздничные и официально признанные нерабочими дни не вычитаются из расчетного периода.

Оформление и оплата больничных листов по беременности и родам

Согласно законодательству, больничный по беременности и родам в 2019 г. в Украине открывается с наступлением 30-й недели беременности. В этом случае лист нетрудоспособности выдается сроком на 126 дней, 70 из которых – до даты родов и 56 – после них. Помощь по беременности и родам будет выплачиваться в полном размере усредненного заработка и не зависит от длительности страхового стажа женщины.

В расчетный период не включаются:

  • больничный лист, выданный по заболеванию;
  • время предыдущего отпуска по беременности и родам;
  • больничный лист по уходу за детьми, не достигшими 3-летнего возраста (либо 6-летнего возраста по медицинским показаниям).

Подробнее об оформлении и оплате больничного по беременности и родам смотрите .

Как считается размер декретного пособия, если страховой стаж женщины менее 6 месяцев?

Здесь применяются ограничивающие минимальный и максимальный критерии. Минимальный критерий равен минимальной заработной плате, разделенной на среднее количество дней в месяце – 30,44, максимальный – двойной величине минимальной зарплаты, разделенной на 30,44.

Для расчета больничного листа среднедневной заработок определяется согласно фактическим выплатам в расчетном периоде, а затем сравнивается с минимальным и максимальным критериями. Если полученная величина среднедневного заработка:

  • не выше минимального критерия – в расчете пособия берется за основу величина минимального показателя;
  • выше минимального, но не достигает максимального критерия – в расчет берется полученная цифра среднедневного заработка;
  • выше максимального критерия – для расчета берется величина максимального показателя.

Примеры расчета больничных листов

Как оплачивается больничный в Украине по законодательству в 2019 г.? Для наглядности следует разобрать порядок начисления пособия в отдельных случаях. Ниже приведены примеры расчета больничного в Украине при различных показателях страхового стажа.

Пример начисления при страховом стаже более 8 лет

Сотрудник отдела кадров с 9-летним стажем работы на предприятии болел с 18.02.19 г. по 22.02.19 г. Заработная плата за предшествующие 12 месяцев (с февраля по январь) составила 52 тыс. грн. Расчет пособия:

1) 52000 / 365 = 142,47 – среднедневной заработок;

2) 142,47 × 5 = 712,33 грн. – размер выплаты по больничному листу.

Пример начисления при страховом стаже менее 12 месяцев

В коммерческую фирму с 01.03.2019 г. принята новая сотрудница. С 19.10.2019 г. она уходит в декретный отпуск. Суммарная зарплата, начисленная за время работы, составила 25 тыс. грн. Размер декретных выплат будет вычисляться так:

1) 25 000 / 232 = 107,76 – среднедневной заработок. (232 – количество календарных дней, отработанных сотрудницей с 1 марта до 19 октября);

2) 107,76 × 126 = 13 577,76 грн. – размер оплаты больничного листа.

Пример расчета пособия при наличии разовых премий и предыдущих больничных

Сотрудник со стажем работы 10 лет предоставил больничный лист с 15.03.19 г. по 26.03.19 г. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 62400 грн., в том числе материальная помощь от предприятия – 2800 грн., пособие по нетрудоспособности за 6 дней болезни в январе – 920 грн.

1) срок больничного листа исключаем из расчетного периода: 366 – 6 = 360 дней;

2) сумму оплаты по больничному листу также вычитаем из начисленных средств: 62400 – 920 = 61480 грн.;

3) 61480 / 360 = 170,78 – среднедневной заработок;

4) оплата больничного за счет работодателя в марте составит 170,78 × 5 = 853,90 грн.;

5) за счет Фонда 170,78 × 7 = 1195,46 грн.

Сумму материальной помощи из подсчета среднедневного заработка исключать не следует.

Налогообложение больничных листов

Суммы, начисленные по больничным листам – это доходы, которые подлежат налогообложению. Какими налогами облагаются больничные, полученные по заболеванию, и декретные выплаты?

Налогообложение больничных в 2019 г. в Украине происходит следующим образом: с суммы больничного с сотрудника удерживается 18% НДФЛ (без каких-либо вычитаний), а предприятие-работодатель с суммы больничного оплачивает 22% ЕСВ.

Об основных правилах исчисления пособия по временной утрате трудоспособности наемным работникам можно узнать со статьи «Предоставляем и оплачиваем больничные». А сейчас на цифровых примерах рассмотрим варианты расчета больничных в зависимости от продолжительности расчетного периода, приходящихся на данный период выплат, режима работы работника и пр.

Пример 1

Стандартный расчет больничных

Коляденко Л.В. болел с 15.02.2019 по 25.02.2019. За расчетный период (февраль 2018 года – январь 2019 года) ему начислили 106000 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работника составляет 5 лет 9 месяцев (процент оплаты больничного — 70%). Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

Определяем среднедневную зарплату:

106000 грн : 365 к.дн. = 290,41 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

290,41 грн × 5 к.дн × 70%. = 1016,44 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда социального страхования Украины (далее — Фонд):

290,41 грн × 6 к.дн. × 70% = 1219,72 грн.

Следовательно, общая сумма пособия составит:

1016,44 грн + 1219,72 грн = 2236,16 грн.

Пример 2

Отработано менее 12 календарных месяцев

Ляпина Д.И., которую приняли на работу 11.09.2018, находилась на больничном по уходу за больным ребенком до 14 лет с 28.02.2019 по 12.03.2019 (13 к.дн.). За расчетный период работнице начислили 36000 грн зарплаты согласно окладу. Страховой стаж работницы составляет 8 лет 9 месяцев, поэтому больничный оплачивают в размере 100%. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

В данном случае расчетным будет период с октября 2018 года по январь 2019 года.

Напомним

Если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с 1 до 1 числа) — п. 26 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением КМУ от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

31 к.дн. + 30 к.дн. + 31 к.дн. + 31 к.дн. = 123 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

36000 грн : 123 к.дн. = 292,68 грн.

Исчисляем сумму больничных:

292,68 грн × 13 к.дн. × 100%. = 3804,84 грн.

Напомним

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет выплачивается застрахованному лицу с первого дня за счет средств Фонда за период, в течение которого ребенок согласно заключению врача нуждается в уходе, но не более чем за 14 к.дн. (ч. 3 ст. 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV, далее — Закон № 1105).

Пример 3

Страховой стаж менее 6 месяцев за последние 12 месяцев

Литвиненко Л.А. принят на работу 06.11.2018 с должностным окладом 8600 грн. Он болел 12 к.дн. — с 18.03.2019 по 29.03.2019 (12 к.дн.). Страховой стаж работника составляет 4 года, но, поскольку перед трудоустройством у него был перерыв в работе около года, страховой стаж в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая — менее 6 месяцев. Заработок за расчетный период составляет 25800 грн. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

При оплате временной нетрудоспособности, когда страховой стаж менее 6 месяцев в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, следует учитывать ограничение, установленное ч. 4 ст. 19 Закона № 1105.

То есть в данной ситуации сумма пособия по временной нетрудоспособности не может превышать размер минзарплаты из расчета на месяц (в 2019 году — 4173 грн).

Для определения ограничения в расчете за календарный день необходимо месячный размер минзарплаты разделить на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п.п. 5 и 29 Порядка № 1266). Механизм применения данного ограничения Минсоцполитики разъяснило в письме от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15. Также он приведен в ситуации 7 р. ІІІ Примеров исчисления средней заработной платы (дохода) по видам общеобязательного государственного социального страхования, утвержденных приказом Минсоцполитики от 21.10.2015 г. № 1022 (далее — Примеры № 1022). Итак, сделаем необходимые расчеты.

Расчетный период в нашем случае: декабрь 2018 года – февраль 2019 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде составляет:

31 к.дн. + 31 к.дн. + 28 к.дн. = 90 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

25800 грн : 90 к.дн. = 286,67 грн.

Рассчитываем дневную сумму выплаты (с учетом 4-летнего стажа):

286,67 грн × 60% = 172,00 грн.

Исчисляем среднедневную зарплату из расчета минзарплаты:

4173 грн : 30,44 к.дн. = 137,09 грн.

Поскольку сумма дневной выплаты, исчисленная согласно общим правилам (172,00 грн), выше среднедневной зарплаты, рассчитанной с учетом размера минзарплаты, сумму страховой выплаты исчисляем с применением суммы дневной выплаты, рассчитанной исходя из размера минзарплаты, — 137,09 грн.

Обратите внимание!

К размеру дневной выплаты, исчисленной из расчета минзарплаты, процент, зависящий от страхового стажа, не применяется (см. вышеупомянутое письмо от 17.09.2015 г. № 529/18/99-15).

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

137,09 грн × 5 к.дн = 685,45 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда:

137,09 грн × 7 к.дн. = 959,63 грн.

Общая сумма пособия составит:

685,45 грн + 959,63 грн = 1645,08 грн.

Пример 4

Отработано менее чем календарный месяц

Кирганчук Р.П. принят на работу 19.03.2019. С 10.04.2019 по 22.04.2019 (13 к.дн.) он находился на больничном. За 9 отработанных дней марта ему начислили 2636,32 грн, а за отработанных 7 дней в апреле — 1743,78 грн зарплаты. Страховой стаж работника составляет 15 лет, т.е. больничные начисляем в размере 100%.

В таком случае больничные исчисляют согласно п. 27 Порядка № 1266, в котором отмечается:

«…в случае если застрахованное лицо состояло в трудовых отношениях менее календарного месяца по последнему основному месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая».

Количество отработанных календарных дней в расчетном периоде составляет:

13 к.дн. + 9 к.дн. = 22 к.дн.

Определяем среднедневную зарплату:

(2636,32 грн + 1743,78 грн) : 22 к.дн. = 199,10 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств работодателя:

199,10 грн × 5 к.дн. × 100% = 995,50 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств Фонда:

199,10 грн × 8 к. дн. × 100% = 1592,80 грн.

Общая сумма пособия будет равна:

995,50 грн + 1592,80 грн = 2588,30 грн.

Может возникнуть ситуация, когда работник отработал более 31 к.дн., но при этом у него нет полного отработанного календарного месяца (например, устроился на работу 4 марта, а заболел 10 апреля). При таких обстоятельствах больничные все равно исчисляются так же — исходя из норм п. 27 Порядка № 1266.

Пример 5

Работник заболел в первый рабочий день

Калинчук Т.C. принята на работу 22.04.2019, и в первый же день она заболела, находясь на больничном по 26.04.2018 включительно (5 к.дн.). Ее должностной оклад согласно трудовому договору — 7800 грн. Страховой стаж составляет 23 года 2 месяца (больничный оплачивают в размере 100%).

Напомним

Если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая у застрахованного лица по уважительным причинам не было заработка или страховой случай наступил в первый день работы, средняя зарплата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая. При этом среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) за 1 календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

(п.п. 5, 28 Порядка № 1266)

Определяем среднедневную зарплату:

7800 грн : 30,44 = 256,24 грн.

Исчисляем сумму больничных (вся сумма за счет средств работодателя):

256,24 грн × 5 к.дн. × 100% = 1281,20 грн.

Пример 6

В расчетном периоде — ежегодный отпуск и временная нетрудоспособность

Титаренко А.Г. болел с 26.04.2019 по 06.05.2019 (11 к.дн.). Оклад работника — 8500 грн. За расчетный период (апрель 2018 года – март 2019 года), кроме зарплаты, в июле 2018 года ему начислили отпускные в размере 5209 грн. Страховой стаж работника составляет 3 года 3 месяца (больничный оплачивают в размере 60%).

В течение расчетного периода:

  • 17–19 апреля 2018 года была временная нетрудоспособность;
  • 2–20 июля 2018 года — ежегодный отпуск;
  • 17–21 сентября 2018 года — временная нетрудоспособность.

Напомним

При расчете среднедневной зарплаты количество календарных дней, не отработанных по уважительным причинам (временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего и 6-летнего возраста (согласно медицинскому заключению), отпуск без сохранения заработной платы), не учитывается.

(п. 3 Порядка № 1266)

То есть в нашем примере в расчет не принимаются дни временной нетрудоспособности работника (3 к.дн. апреля и 5 к.дн. сентября 2018 года) и, соответственно, оплата за эти дни. Что касается отпуска, то он учитывается в расчетном периоде, а суммы отпускных — в расчете средней зарплаты.

Определение количества отработанных календарных дней в расчетном периоде и среднедневной зарплаты за 1 календарный день покажем в таблице.

Таблица

Расчет средней зарплаты для начисления больничных согласно условиям примера 6

Месяцы расчетного периода

Количество календарных дней в месяце

Количество календарных дней, принимаемых в расчет

Заработная плата, включаемая в расчет среднедневной заработной платы (грн)

2018 год

Апрель

7680,00

Май

8500,00

Июнь

8500,00

Июль

3640,00 — зарплата

5209,00 — відпускні

Август

8500,00

Сентябрь

7080,00

Октябрь

8500,00

Ноябрь

8500,00

Декабрь

8500,00

2019 год

Январь

8500,00

Февраль

8500,00

Март

8500,00

Итого

100109,00

Размер среднедневной заработной платы составляет:

100109,00 грн : 357 к.дн.= 280,42 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

280,42 грн × 5 к.дн. × 60% = 841,26 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда:

280,42 грн × 6 к.дн. × 60% = 1009,51 грн.

Следовательно, общая сумма пособия будет равна:

841,26 грн + 1009,51 грн = 1850,77 грн.

Пример 7

Учет единовременных выплат при расчете больничных

Курченко М.В. в марте 2019 года начислили единовременную премию к 8 марта. В марте работница находилась на больничном 13 к.дн., а все остальные дни месяца — в ежегодном отпуске. В апреле 2019 года работница снова заболела.

Нынешняя редакция Порядка № 1266 не предусматривает пропорционального учета выплат разового характера, начисленных в течение месяца расчетного периода, в котором застрахованное лицо не работало по уважительным причинам.

Таким образом, выплаты разового характера, начисленные в течение месяцев расчетного периода, учитываются в полной сумме. Исключение только одно — когда работник в течение месяца начисления единовременной выплаты вообще не отработал ни одного дня (с 1 по 1 число) по уважительным причинам. Тогда такой месяц исключают из расчетного периода, и, соответственно, единовременные выплаты не учитываются при исчислении среднего заработка. Аналогичный вывод содержится также в письме ФСС по ВУТ от 25.08.2015 г. № 5.2-32-1380 (комментарий к нему читайте ).

Напомним

Уважительными причинами согласно п. 3 Порядка № 1266 являются:

  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск в связи с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего и 6-летнего возраста (согласно медицинскому заключению);
  • отпуск без сохранения заработной платы.

С учетом вышеизложенного в нашем случае расчетным периодом будет апрель 2018 года – март 2019 года. В марте работник только часть месяца болел (уважительная причина), поэтому из расчетного периода исключаем не весь март, а лишь период временной нетрудоспособности (13 к.дн.). Период ежегодного отпуска не исключаем. Следовательно, в средний заработок при расчете больничных включаем также всю сумму премии и отпускные.

Пример 8

Неполное рабочее время

Федоренко Г.П. с 02.01.2019 был переведен на работу на условиях неполного рабочего дня — 4 ч. в день при 5-дневной рабочей неделе. 15.04.2019 работник заболел и предоставил больничный за период с 15.04.2019 по 19.04.2019 (5 к.дн.). За расчетный период (апрель 2018 года – март 2019 года) работнику начислили 62000 грн. Его страховой стаж составляет 10 лет 2 месяца (больничный оплачивают в размере 100%). Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было.

Со вступлением 04.07.2015 в силу последней редакции Порядка № 1266 исчислять среднечасовую зарплату для расчета больничных уже не нужно, в т.ч. при установлении неполного рабочего времени. Поэтому расчет проводится в общем порядке, как и в примере 1.

Определяем среднедневную зарплату:

62000 грн : 365 к.дн. = 169,86 грн.

Исчисляем сумму больничных (вся за счет средств работодателя):

169,86 грн × 5 к.дн. × 100% = 849,30 грн.

Пример 9

Больничный в первый рабочий день при неполном рабочем дне

Калинчук Т.C. принята на работу 15.04.2019 на условиях неполного рабочего дня (4 ч. в день). В первый рабочий день работница заболела и находилась на больничном по 19.04.2019. Месячная тарифная ставка по ее должности — 4800 грн, работает на 0,5 ставки. Страховой стаж составляет 23 года 2 месяца (больничный оплачивают в размере 100%).

Поскольку работница заболела в первый рабочий день, среднедневную зарплату, учитывая п.п. 5, 28 Порядка № 1266, определяем путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Однако в силу того что работницу взяли на полставки, в расчет берем не весь оклад, а с коэффициентом.

Определяем среднедневную зарплату:

(4800 грн × 0,5) : 30,44 = 78,84 грн.

Исчисляем сумму больничных (вся за счет средств работодателя):

78,84 грн × 5 к.дн. × 100% = 394,20 грн.

Пример 10

Учет сторнированных сумм при расчете больничных

Тимошенко Т.О. принят на работу 04.12.2018 с должностным окладом 4800 грн. В марте 2019 года он предоставил больничный с 22 по 27 февраля. Поскольку за 20 р.дн. февраля ему начислили полную сумму зарплаты — 4800 грн, в марте сторнировали оплату за 4 р.дн. февраля, приходящиеся на период болезни, в сумме 960 грн и начислили за 6 к.дн. больничные — 929,04 грн. В апреле работник снова предоставил больничный с 26 марта по 3 апреля. Других не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было. Страховой стаж составляет 8 лет 3 месяца (больничный оплачивают в размере 100%).

Нас интересует расчет больничных для второго страхового случая — с 26 марта по 3 апреля (9 к.дн.).

Расчетный период: январь – февраль 2019 года.

Из расчетного периода изымаем дни, не отработанные по уважительным причинам (период болезни — с 22 по 27 февраля):

31 к.дн. + 28 к.дн. – 6 к.дн. = 53 к.дн.

Затем необходимо определить суммарный заработок за расчетный период, и здесь возникает вопрос: за февраль брать всю начисленную зарплату или отсторнированную ее сумму (с учетом того что сторнирование произошло уже в марте)?

Согласно п. 32 Порядка № 1266 средняя зарплата для расчета больничных и декретных исчисляется на основании сведений, включаемых в Отчет по ЕСВ. Поскольку в Отчет по ЕСВ за февраль включена зарплата в сумме 4800 грн, с которой уплачен ЕСВ, а сторнирование отразилось лишь в Отчете по ЕСВ за март, то в заработок для расчета больничных следует включать неотсторнированную сумму, т.е. все 4800 грн.

К тому же такой порядок учета сторнированных сумм при расчете больничных предлагает Минсоцполитики в ситуации 6 р. ІІІ Примеров № 1022.

Итак, сделаем необходимые расчеты.

Среднедневной заработок составляет:

(4800 грн × 2) : 53 к.дн. = 181,13 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств работодателя:

181,13 грн × 5 к.дн. × 100% = 905,65 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств Фонда:

181,13 грн × 4 к.дн. × 100% = 724,52 грн.

Общая сумма пособия будет равна:

905,65 грн + 724,52 грн = 1630,17 грн.

Как видим, при оплате больничного среднедневная зарплата получилась завышенной, в силу того что сторнирование зарплаты учтено только в месяце проведения сторнирования, а дни временной нетрудоспособности — в месяцах расчетного периода, на которые приходится болезнь.

Подробно на эту тему читайте в материале «Учет сторнированных сумм при расчете больничных».

Пример 11

Простой в расчетном периоде

Из-за недостающего количества заказов с 01.01.2019 по 31.01.2019 на предприятии был объявлен простой, за период которого работникам платили 2/3 тарифной ставки. В марте 2019 года Иванищенко Л.К. заболела и предоставила листок нетрудоспособности за период с 18.03.2019 по 29.03.2019 (12 к.дн.). Расчетный период для исчисления больничных — март 2018 года – февраль 2019 года. Не отработанных по уважительным причинам дней в расчетном периоде не было. За март – декабрь 2018 года и февраль 2019 года работнице начислили 45000 грн, в январе — 3700 грн (2/3 оклада). Страховой стаж составляет 7 лет 3 месяца (больничный оплачиваем в размере 70%).

Тот факт, что предприятие простаивало с оплатой 2/3 тарифной ставки за весь январь, не влияет на расчет. Дни, когда на предприятии был простой, из расчетного периода не исключают, ведь среди уважительных причин, указанных в п. 3 Порядка № 1266, простой не значится.

Количество календарных дней расчетного периода — 365, поскольку дни простоя из расчетного периода не исключаются.

Определяем среднедневную зарплату:

(45000 грн + 3700 грн) : 365 к.дн. = 133,42 грн.

Исчисляем сумму больничных за счет средств работодателя:

133,42 грн × 5 к.дн. × 70% = 466,97 грн.

Определяем сумму больничных за счет средств Фонда:

133,42 грн × 7 к.дн. × 70% = 653,76 грн.

Таким образом, общая сумма пособия составит:

466,97 грн + 653,76 грн = 1120,73 грн.

Пример 12

Начисление больничных за период простоя

Из-за аварии на производстве в цехе (не по вине работника) на предприятии был простой с 23 по 25 апреля 2019 года. Канарейко Р.К., работающий в этом цехе, болел с 15 по 26 апреля 2019 года.

Независимо от того, временная нетрудоспособность работника наступила до начала простоя, в период простоя или продолжается по его окончании, дни болезни вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, оплачиваются в общем порядке.

Случаи, при которых пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется, перечислены в ст. 23 Закона № 1105, среди них простоя нет. Больничные в такой ситуации исчисляются согласно общим правилам.

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *