Основные средства счет

Основные средства счет

Содержание

Редкая организация обходится без основных средств (ОС). А для крупных, да еще и производственных предприятий – основные средства чуть ли не самый большой показатель в балансе. Чем же являются основные средства для фирм и бухучета – об этом мы сейчас поговорим.

Бух учет основных средств — минимум теории

Основные средства – это особое Имущество (активы) организации, чья задача в том, чтобы быть средствами труда для производства продукции, выполнении работ, оказания услуг и ведения деятельности.

Вроде бы похоже на материалы, которые тоже используются, чтобы фирма могла работать, не так ли?

Счет 01 в бухгалтерском учете: Основные средства

Однако, имеется однаважная характеристика, что разделяет в бухучете Имущество на материалы и основные средства.

К основным средствам относится имущество, чей срок службы больше 12 месяцев и стоимость больше 40000р.

P.S. величина в 40000р. время от времени, но редко, меняется государством. Раньше было 20000р.

Своими словами можно сказать так: «Основные средства предприятий – это достаточно либо большие, либо дорогие материальные ценности (больше 40000р.). Допускаю, что есть и материалы больше 40000р. Но тогда смотрите на назначение и сроки эксплуатации.

Основные средства на всем протяжении своего срока службы используется таким образом, чтобы с их помощью фирма могла работать и осуществлять свою деятельность. Материал же используется разово, передали в производство или использовали на хознужды.

Хорошим примером основных средств служат: здания, станки для производства, земля для сельхозпроизводителей, сельхоз.техника, автомобили принадлежащие предприятию (не для продажи)

Основные бухгалтерские счета учета основных средств:

  • 01 – «Основные средства»
  • 02 – «Амортизация ОС»
  • 08 – «Вложение во внеоборотные активы»

Тема "бух учет основных средств" очень обширна. Чего только по закону разрешено делать с основными средствами: мама не горюй. Это и ремонт, и восстановление, и дооценка, и сдача в аренду и, наоборот, взять в аренду, можно безвозмездно передать, а можно и самим получить, можно временно не использовать, из нескольких собрать одно или разобрать на части и др.

Как видите, много чего можно делать. Но не все эти ситуации бывают на предприятиях, либо бывают очень редко. Поэтому мы сейчас выделим самые базовые ситуации, а остальное оставим на дальнейшие материалы.

Основные ситуации с основными средствами.

  • купить
  • использовать
  • продать

Как видите, те же события, что и для материалов. Однако, их оформление в бухучете имеет отличия.

Бух учет основных средств — Покупка

Покупка любого основного средства проходит в два этапа:

Первый этап. Непосредственно оформление покупки будущего основного средства, а также все сопутствующие расходы на то, чтобы это ОС было полностью готово к работе и доставлено к нам на фирму.

Второй этап. Как только основное средство будет готово (собрано и на складе стоит), предприятие решает: требуется его использовать в работе или пусть «немного постоит (не используется)» Если принято решение использовать, тогда ОС вводится в эксплуатацию.

Каждое введенное в эксплуатацию основное средство в бухучете учитывается по отдельности, даже если их 25 одинаковых штук. Такой раздельный, по-объектный, учет основных средств достигается тем, что каждое ОС маркируется своим инвентарным номером. В любом предприятии вы можете увидеть на основных средствах длинный набор цифр красного, белого, синих цветов. Это и есть инвентарные номера.

Учет основных средств — Использование

Служба основного средства нашему предприятию заключается в том, что ОС «работает» и по мере своей работы, как бы ухудшается, изнашивается. Получается, что каждое основное средство имеет свой срок службы (срок эксплуатации), в течении которого оно работает и приносит экономические выгоды предприятию.

Помните, что происходит с материалом, когда мы его берем со склада и используем для нужд фирмы? Стоимость материала идет на затратные счета, которые в процессе «закрытия месяца» передают все свои суммы на финансовый результат.

А вот основные средства в момент ввода в эксплуатацию нельзя сразу отправить на счета затрат. Не потому ли что стоимость ОС очень велика и будут искажения на финансовом результате и в Балансе? А ведь если так сделать, то списанное на затраты ОС будет еще несколько лет работать… а на Балансе уже не будет…а реально это ОС еще будет даже ничего так…. и ценность на рынке еще имеет… и продать можно.

В общем, при учете ОС есть понятие амортизация – это когда стоимость ОС погашается (переносится на затраты) в определенной сумме. Амортизация происходит каждый месяц на все время эксплуатации. Т.е. амортизация (погашение части стоимости ОС) происходит тогда, когда ОС работает.

Амортизация начинается со следующего месяца от даты ввода в эксплуатацию. Сумма амортизации переносится на нужный счет затрат. Амортизация происходит в конце месяца и является частью процесса «закрытия месяца».

Какова величина суммы амортизации?

Для расчета суммы ежемесячной амортизации существуют четыре способа:

  • линейный
  • способо уменьшения остатка
  • способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования
  • способ списания стоимости пропорционально объему продукции

Самый часто используемый способ – это линейный, поскольку не требует сложных математических расчетов, удобен в контроле – в общем, прост и понятен.

Берется стоимость, по которой ОС введено в эксплуатацию (это называется балансовая стоимость), делится на срок полезного использования в месяцах и получается число. Вот это число-сумма будет ежемесячной амортизацией и будет уходить на нужный для этого ОС счет затрат.

Продажа основных средств

В этом случае нам нужно понять одну простую мысль. Продажа ОС не является обычным событием в фирме. Т.е. продажа основных средств – это не основная деятельность фирмы. Помните, у материалов тоже самое? Поэтому, если нам и нужно продать ОС, то мы будем задействовать 91 счет, как счет учета прочих доходов.

Первичные документы для бух учета основных средств

Посмотрите на примеры 3-х Основных первичных документов по ОС.

С какими бух счетами взаимодействует

Давайте попробуем самостоятельно выписать участки и бух счета, с которыми взаимодействуют ОС. Оттолкнитесь от мысли — "Существуют основные три вида действий с ОС: покупка, использование (амортизация) и продажа"

Счета учета основных средств в плане счетов

Счет покупки основных средств — 08

Счет учета введенного в эксплуатацию ОС — 01

Счет учета амортизации введенного в эксплуатацию ОС — 02

Пример реального справочника ОС

Дополнительно

В заключении статьи я хочу отметить, что Основные средства принято всяко разно группировать для получения специальных отчетов. Все эти группировки в программах 1С указываются для каждого ОС в своей карточке. Например, такие группировки ОС:

  • способ поступления
  • группа учета ОС
  • тип ОС
  • амортизационная группа
  • ОКОФ (общероссийский классификатор основных фондов)

Пример конкретной карточки основного средства

Закрепите свои знания

Счет 01 применяют для отражения сведений об основных средствах: зданиях, сооружениях, оборудовании, компьютерах и так далее. Относится к активным счетам: по Дт показывают увеличение первоначальной стоимости основного средства, по Кт – уменьшение (выбытие).

Что относится к основным средствам предприятия?

Счет 01 «Основные средства» используют в бухучете для сбора сведений об имуществе (активах) фирмы, многократно используемом в производстве продукции (станки, машины, здания, сооружения, земля так далее).

Счет 01 является активным, то есть по дебету отражают увеличение стоимости основных средств (ОС), по кредиту – уменьшение.

Аналогично другим имущественными счетам, цену объекта показывают без НДС: сумма, указанная в счете-фактуре, делится на собственно цену объекта (записывают в Дт сч. 01) и сумму НДС (в Дт сч. 19).

Внимание! Принять НДС к вычету могут только организации, работающие НДС, то есть те, которые начисляют налог на сумму готовой продукции. Как правило, малые предприятия и ИП работают без НДС, и принять его к вычету не могут.

Учет основных средств ведется по первоначальной стоимости – цене, включающей в себя все затраты на покупку, доставку, монтаж и доведение имущества до рабочего состояния. Амортизация активов отражается по сч. 02 и не изменяет сальдо по сч. 01, кроме случаев списания, выбытия и переоценки.

Внимание! В балансе по строке 1150 «Основные средства» показывают не первоначальную стоимость (сальдо сч. 01), а остаточную (балансовую). Вычисляется она путем вычитания из сальдо сч. 01 сальдо сч. 02 «Амортизация».

Используемые субсчета

Для корректного отражения информации о списании, продаже, дарении, ликвидации (в т.ч. частичной) ОС в бухучете используют субсчет «Выбытие»: в Дт субсчета пишут сумму актива, в Кт – накопленную амортизацию, формируя, таким образом, остаточную стоимость.

Нормативная база

Применение счета регламентируется Планом счетов бухучета, устанавливаемым Инструкцией Минфина от 31.10.2000 №94, ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и другими документами.

Что относится к основным средствам?

ОС — предмет труда, имеющий материально-вещественную форму, отвечающий условиям:

  • может использоваться в производстве как самостоятельный объект (не является запчастью);
  • приобретен для длительного использования (дольше года);
  • не используется в производстве как сырье;
  • приобретается для извлечения прибыли (не для реализации);
  • отвечает критериям первоначальной стоимости (в 2016 г. в бухучете к ОС относят имущество дороже 40000 руб.).

Внимание! Для целей налогового учета минимальная первоначальная стоимость ОС составляет 100 000 руб.

Для бухгалтерского и налогового учета очень важно понимать отличия между основными средствами, и активами, относящимися к материально-производственным запасам, так как грань между ними тонка, а учет и документооборот разительно отличается. Основное отличие учета в том, что активы, признаваемые материальными запасами, списываются в производство в момент принятия к учету (для микопредприятий) или по мере отпуска в производство, а ОС переносят суммы на расходы постепенно посредством амортизации.

Неправильное определение вида актива влечет за собой, кроме штрафов за ошибки в бухучете, некорректный расчет налога на прибыль и налога на имущество.

Поступление основных средств

Как писалось выше, ОС принимают по первоначальной стоимости. В бухучете поступление признают, когда произведены и документально подтверждены затраты, связанные с приобретением имущества, монтажом, транспортировкой, оплатой услуг строителей, наладчиков, посредников и т.д.

Принятие объекта к учету оформляется проводками:

  • Дт 08 Кт 60 — учтены затраты на покупку актива;
  • Дт 08 Кт 10 (70, 69)– учтены затраты на материалы (заработную плату и страховые взносы), относящиеся к созданию (строительству) актива;
  • Дт 19 Кт 60 – выделен входящий НДС;
  • Дт 01 Кт 08 – сформирована первоначальная стоимость актива.

Из проводок видно, что сч. 01 не участвует напрямую в формировании стоимости имущества. Его задействуют только тогда, когда все затраты собраны на сч. 08.

В случаях, когда организация занимается строительством зданий, сложных технических объектов и сооружений, при оформлении поступления объектов ОС применяют сч.  07 «Оборудование к установке».  На счете собирают все расходы на монтаж и подключение к коммуникациям, потом списывают с Кт сч. 07 в Дт сч. 08, и далее со сч. 08 в Дт сч.01.

Продажа ОС

При продаже ОС бухгалтер формирует остаточную стоимость, уменьшая первоначальную цену объекта (сч. 01) на сумму амортизации (счет 02):

  • Дт 62 Кт 91 – отражена продажа имущества;
  • Дт 91 Кт 68 – выделен НДС;
  • Дт 02 Кт 01 – списана амортизация;
  • Дт 91 Кт 01 – списана остаточная стоимость.

Учет должен вестись так, чтобы было возможно выявить финансовый результат от каждой продажи объекта основных средств: если остаточная стоимость выше цены продажи, операция признается убыточной, если меньше – прибыльной. Таким образом, продажа актива влияет на формирование экономических итогов работы предприятия.

Ликвидация ОС

Операция ликвидации оформляются по схеме, схожей с проводками по реализации ОС — формируется остаточная стоимость и списывается на расходы:

  • Дт 02 Кт 01 – списана амортизация;
  • Дт 91 Кт 01 – списана на прочие расходы остаточная стоимость объекта.

Как правило, ликвидация производится, когда имущество отработало срок полезного действия, полностью самортизировано, морально и физически устарело и неспособно приносить экономическую выгоду. В такой ситуации сальдо сч. 01 равно сальдо сч. 02, и на формировании прибыли или убытка списание не повлияет.

Виктор Степанов, 2016-10-30

Вопросы и ответы по теме

По материалу пока еще не задан ни один вопрос, у вас есть возможность сделать это первым

Справочные материалы по теме



Сохраните статью в социальные сети:

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01

– списана сумма начисленной амортизации объекта основных средств;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 01

– списана остаточная стоимость объекта основных средств.

Стоимость материалов, оставшихся после списания основного средства, бухгалтер должен отразить в учете по текущей рыночной стоимости на дату списания. Проводка будет такой:

ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91-1

– оприходованы материалы, оставшиеся после списания объекта основных средств и пригодные для дальнейшего использования.

Для учета выбытия объектов основных средств бухгалтер может открыть к счету 01 отдельный субсчет «Выбытие основных средств». Такой субсчет прежде всего необходим для случаев, когда выбытие основных средств происходит достаточно долго (например, при демонтаже сложного оборудования).

Если этот субсчет используется, то при списании с баланса объекта основных средств проводки будут такими:

ДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01

– списана первоначальная стоимость объекта основных средств;

ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»

– списана сумма начисленной амортизации;

ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»

– списана остаточная стоимость объекта.

Если выбывает объект основных средств, стоимость которого в результате переоценки была увеличена, то сумму его дооценки, числящуюся на счете 83 «Добавочный капитал», бухгалтер должен включить в состав нераспределенной прибыли:

ДЕБЕТ 83 КРЕДИТ 84

– сумма дооценки выбывшего объекта основных средств включена в состав нераспределенной прибыли.

Пример

24 декабря 2011 года директор ЗАО «Актив» принял решение о списании вследствие морального износа сервера Hewlett-Packard 340/S.

Первоначальная стоимость сервера – 60 000 руб. На момент списания на сервер была начислена амортизация в сумме 40 000 руб.

После списания сервера были оприходованы следующие материалы:

  • жесткий диск стоимостью 1500 руб.;
  • оперативная память стоимостью 2000 руб.

Акт о списании сервера выглядит так:

Акт о списании автотранспортных средств (форма № ОС-4а)

Для акта на списание автотранспортных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г.

Понятие, виды и группы основных средств

№ 7.

Акт оформляет комиссия, назначенная приказом руководителя.

Акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр вместе с документом, подтверждающим снятие автомобиля с учета в ГИБДД, передают в бухгалтерию. Второй экземпляр остается у материально ответственного работника. На его основании он сдает на склад запчасти и материалы, полученные при ликвидации.

Акт подписывают все члены комиссии и главный бухгалтер. Руководитель фирмы должен утвердить акт.

Как заполнить акт на списание автотранспортных средств, покажет пример.

Пример

Автомобиль ВАЗ-2101 (двигатель № 678ДХ970665, шасси № 797890, государственный номерной знак Н789АХ, технический паспорт № 456789, инвентарный номер 278, заводской номер 90887).

Пробег автомобиля с начала эксплуатации – 420 000 км, а после последнего капитального ремонта – 150 000 км.

Первоначальная стоимость автомобиля – 30 000 руб. На момент списания на автомобиль была начислена амортизация в сумме 30 000 руб.

За демонтаж автомобиля рабочим ремонтного цеха начислено 1000 руб. В результате демонтажа были оприходованы аккумулятор и металлолом.

Акт о списании автомобиля выглядит так:

Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15)

Акт составляют, если оборудование передается для монтажа подрядной организации. Для акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Акт составляют в двух экземплярах:

  • первый экземпляр передают в бухгалтерию;
  • второй экземпляр – фирме-подрядчику.

Акт подписывают работник, сдавший оборудование для монтажа, представитель фирмы-подрядчика и работник, ответственный за сохранность оборудования.

При передаче оборудования в монтаж бухгалтер должен сделать проводку:

Дата добавления: 2015-10-06; просмотров: 998 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:


Похожая информация:


Поиск на сайте:


Счет 01.09 "Выбытие основных средств"

Общая информация о счёте:

Синонимами счета являются : счет 01.9, счет 01-09, счет 01/09, счет 01 09, счет 01@09

Вид счета : Активный

смотри также другие счета плана счетов:весь план счетов

смотри также ПБУ: все ПБУ

Характеристики/описание счёта:

Субсчет 01.09 "Выбытие основных средств" предназначен для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания, частичной ликвидации, передачи безвозмездно и др.). В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта с субсчета 01.01 "Основные средства в организации", а в кредит — сумма накопленной амортизации с субсчета 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01".

Сложные случаи признания основных средств

По окончании процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается на счет 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91.02 "Прочие расходы".

Аналитический учет ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств (субконто "Основные средства"). Каждый инвентарный объект основных средств — элемент справочника "Основные средства".

Описание родительского счета: Описание счета 01 "Основные средства"

Хозяйственные операции:

"Списание первоначальной стоимости объекта основных средств при передаче (продаже)"

Дебет 01.09 "Выбытие основных средств" Кредит 01.01 "Основные средства в организации"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Передача ОС в меню "ОС"

"Списание первоначальной стоимости объекта основных средств при списании (ликвидации)"

Дебет 01.09 "Выбытие основных средств" Кредит 01.01 "Основные средства в организации"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Списание ОС в меню "ОС"

"Списание суммы начисленной амортизации по объекту основных средств при передаче (продаже)"

Дебет 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Передача ОС в меню "ОС"

"Списание суммы начисленной амортизации по объекту основных средств при списании (ликвидации)"

Дебет 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Списание ОС в меню "ОС"

"Списание суммы начисленной амортизации по объекту основных средств при передаче (продаже), если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации"

Дебет 02.01 "Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Подготовка к передаче ОС в меню "ОС"

"Списание объектов основных средств по остаточной стоимости, изъятых по решению судебных органов путем ареста, выемки, конфискации, национализации и т.п. (в соответствии со ст.235, 237, 243 ГК РФ)"

Дебет 76.02 "Расчеты по претензиям" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню "Операции — Операции, введенные вручную"

"Межфилиальная передача объекта основных средств в обособленное подразделение, выделенное на отдельный баланс"

Дебет 79.01 "Расчеты по выделенному имуществу" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Авизо по ОС исходящее в меню "ОС"

"Списание остаточной стоимости переданных (проданных) основных средств"

Дебет 91.02 "Прочие расходы" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Передача ОС в меню "ОС"

"Списание остаточной стоимости списанных (ликвидированных) основных средств"

Дебет 91.02 "Прочие расходы" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Списание ОС в меню "ОС"

"Передача объекта основных средств (оборудование) безвозмездно"

Дебет 91.02 "Прочие расходы" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Операция (бухгалтерский и налоговый учет) в меню "Операции — Операции, введенные вручную"

"Списание (ликвидация) основных средств в результате стихийных бедствий, пожаров и других чрезвычайных обстоятельств"

Дебет 91.02 "Прочие расходы" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Списание ОС в меню "ОС"

"Списание остаточной стоимости переданных (проданных) основных средств, если сделка по передаче основного средства подлежит государственной регистрации"

Дебет 91.02 "Прочие расходы" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Подготовка к передаче ОС в меню "ОС"

"Недостача объектов основных средств"

Дебет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" Кредит 01.09 "Выбытие основных средств"

Каким документом делается в 1с:Бухгалтерия 2.0/1с:Бухгалтерия 3.0:
Списание ОС в меню "ОС"

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *