Основные средства журнал

Основные средства журнал


Учёт основных средств государственных (муниципальных) учреждений

Курсовая работа по дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

Студент: Фирсова Н.А

Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет

Н.Новгород -2007г.

Введение

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях, как и у любых других экономических субъектов, должен быть зеркалом финансово-хозяйственной деятельности, правильно и достоверно отражающим все многообразие реально протекающих процессов.

В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств

Согласно инструкции (1) бюджетный учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии финансовых и нефинансовых активов и обязательств Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований (органов государственной власти, органов управления государственных внебюджетных фондов, органов управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органов местного самоуправления и созданных ими бюджетных учреждений и операциях, приводящих к изменению вышеуказанных активов и обязательств.

Бюджетный учет осуществляется в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете", бюджетным законодательством, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и настоящей Инструкцией.

Основные требования к ведению бухгалтерского учета Федеральный закон от 21.11.1996№129-фз ст. 8.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях.

Имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации.

Бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета.

Все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий.

1. Первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизитынаименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание хозяйственной операции;

измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

личные подписи указанных лиц.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами.

Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным — непосредственно после ее окончания.

Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и органами внутренних дел на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации (абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 2003 года Федеральным законом от 30 июня 2003 года N 86-ФЗ, — см. предыдущую редакцию).

Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.

( ст.8Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ)

Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Регистры бухгалтерского учета ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных листах и карточках, в виде машинограмм , полученных при использовании вычислительной техники, а также на магнитных лентах, дисках, дискетах и иных машинных носителях.

Хозяйственные операции должны отражаться в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

При хранении регистров бухгалтерского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений. Исправление ошибки в регистре бухгалтерского учета должно быть обосновано и подтверждено подписью лица, внесшего исправление, с указанием даты исправления.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.

Лица, получившие доступ к информации, содержащейся в регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности, обязаны хранить коммерческую тайну. За ее разглашение они несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

( ст.9Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ)

Государственная учетная политика реализуется инструкцией (1)

план счетов бюджетного учета;

порядок отражения операций по исполнению бюджетов бюджетной системы Российской Федерации на счетах бюджетного учета;

порядок отражения органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджетов, операций по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов на счетах бюджетного учета;

корреспонденцию счетов бюджетного учета (приложение N 1 инструкция по бюджетному учету от 10.02.2006г. № 25н);

Все операции, проводимые учреждениями, оформляются первичными документами, приведенными в приложении N 2 к инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006г. № 25н

Для ведения бюджетного учета в учреждениях применяются регистры, содержащие обязательные реквизиты и показатели, приведенные в приложении N 3 инструкции по бюджетному учету от 10.02.2006г. № 25н

Формы регистров бюджетного учета, учитывающие специфику исполнения соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, а также правила их ведения, утверждаются органом, организующим исполнение соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации.

Данные проверенных и принятых к учету первичных учетных документов систематизируются по датам совершения операций (в хронологическом порядке) и отражаются накопительным способом в следующих регистрах бюджетного учета:

Журнал операций по счету "Касса";

Журнал операций с безналичными денежными средствами;

Журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

Журнал операций расчетов по оплате труда;

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

Журнал по прочим операциям;

Главная книга.

Записи в журналы операций осуществляются по мере совершения операций, но не позднее следующего дня после получения первичного учетного документа, как на основании отдельных документов, так и на основании группы однородных документов. Корреспонденция счетов в журнале операций записывается в зависимости от характера операций по дебету одного счета и кредиту другого счета.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

По истечении месяца данные оборотов по счетам из журналов операций записываются в Главную книгу.

В органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов, и в органах, организующих исполнение бюджетов, ведется Журнал по прочим операциям, данные из которого записываются в Главную книгу ежедневно.

Инвентарная книга ОС-6б

11 октября 2015    Основные средства

Инвентарная книга учёта основных средств формы ОС-6б используется малыми предприятиями и ведётся в одном экземпляре. В иных ситуациях уже подбирается документ другой формы.

ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Заполняется эта форма бухгалтером с использованием данных первичных документов.

В инвентарной книге малых предприятий хранятся сведения о наличии объекта основных средств, и в ней указываются все его перемещения в пределах предприятия. Бланк инвентарной книги приведён к общему виду, утверждён законодательством РФ и имеет форму ОС-6б.

Скачать заполненный образец инвентарной книги ОС-6б можно по ссылке в конце статьи.

В инвентарную книгу записываются акты о приёме и передаче основных средств предприятия (скачать бланк и образец акта ОС-1 и ОС-1а для зданий), а также сопроводительные документы (их роль могут играть технические паспорта заводов-изготовителей).

Объекты, которые не пригодны к использованию, подлежат списанию на основании акта о списании основных средств (скачать бланк и образец формы ОС-4 можно здесь, ОС-4а для транспортных средств — здесь). При этом в инвентарной книге делается запись о снятии объекта основных средств с учета.

При приеме нематериальных активов к учету заполняется карточка учета по форме НМА-1.

Образец заполнения инвентарной книги малых предприятий ОС-6б

Отличием инвентарной книги малых предприятий от инвентарных карточек является то, что в одну книгу заносятся сведения обо всех поступивших основных средствах. В свою очередь, инвентарные карточки заводятся на каждый объект или на группу однородных объектов. Возможность использования упрощенной формы ОС-6б предоставлена только малых предприятиям, все прочие заполняют инвентарные карточки ОС-6, бланк и образец которой можно скачать здесь.

В бланке ОС-6б отражается вся информация касательно любых передвижений основных средств:

  • Приём;
  • Перемещение;
  • Переоценка
  • Выбытие или списание.

При приеме основного средства к учету заполняются графы 1-11 таблицы ОС-6б, где пишутся основные сведения об объекте, указывается документ, на основании которого поступил ОС, его стоимость.

При заполнении инвентарной книги ОС-6б важно учитывать следующий момент: в колонке «Сумма начисленной амортизации» нужно записывать сумму, отмеченную в начале эксплуатации определённого объекта основных средств.

Все перемещения, как внутренние, так и за пределы организации отражаются в графах 15-18. Внутренние перемещения заносятся на основании накладной ОС-2.

В графах 12-14 отражаются данные о переоценке стоимость основных средств, указывается восстановительная стоимость.

На титульном листе инвентарной книги ОС-6б указывают название организации владельца, название структурного подразделения при необходимости.

Также указывают период, в течение которого заносятся данные в инвентарную книгу.

Лицо, ответственное за заполнение формы ОС-6б, указывается внизу титульного листа.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б бланк — скачать.

Инвентарная книга для малых предприятий ОС-6б образец заполнения — скачать.

Все основные средства бюджетного учреждения должны находиться на ответственном хранении должностных лиц, назначенных приказом руководителя учреждения. С этими должностными лицами заключается письменный договор п о полной индивидуальной материальной ответственности. Они следят за сохранностью основных средств, ведут их учет по месту хранения и эксплуатации в"инвентарные списки основных средств"(тф № 0 3-11 (бюджет)). В случае изменения ответственного лица проводится инвентаризация основных средств, находящихся на ее хранении, о чем составляется приемо-сдаточный акт произвольной формы. Акт утверждения джуе руководитель учреждения. Один экземпляр акта остается у лица, знает основные средства, а второй передается в бухгалтерию для записи в учетные регистрегістри.

Учет основных средств по месту их хранения ведется материально ответственными лицами в разрезе инвентарных объектов. Отдельным инвентарным объектом считается законченное конструктивный элемент с у всеми принадлежащими ему устройствами и принадлежностями; конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно соединенных предмет ей, что представляют собой одно целое и совместно выполняющих определенную роботу.

Так, инвентарным объектом подлежит учету на субсчете"Дома", является каждый отдельный дом или его часть, которая на правах собственности принадлежит учреждению. В состав здания входят все необходимые для е эксплуатации и находящиеся внутри него коммуникации, есть: система отопления, включая и котельную установку (если последняя находится в самом здании), внутренняя сеть влага газопровода и канализ ции со всеми устройствами, внутренняя сеть силовой и осветительной электропроводки со всей осветительной аппаратурой, внутренние телефонные и сигнальные сети и вентиляционные устройства общего санитарного ого значения, подъемники (лифты) и т.п.. Если дома прилегают друг к другу и имеют общую стенку, но каждый из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, то они считаются отдельными инвентарь ними объектамми.

Надворные постройки, изгороди и другие надворные сооружения, обслуживающие здание (сарай, забор, колодец и др.), составляют вместе с ним один инвентарный объект. Если же эти сооружения обслуживают два или бил льше домов, то они считаются же постоянным инвентарными объектамми.

Для организации учета-и обеспечения контроля за сохранностью основных средств на каждый объект (предмет), за исключением библиотечных фондов, открывается инвентарная карточка и каждому из них присваивается ся инвентарный номер, который состоит из восьми знаков. Первые два знака номера означают синтетический счет, третий — номер субсчета, четвертый — подгрупп) последние четыре — порядковый номер предмета в группе. На субсчетах, из которых не выделены подгруппы, четвертым знаком является нулль.

Разделение основных средств на подгруппы предусмотрено"Наряду ком применению плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений", утвержденным приказом. ГУ. ГКУ от 10 декабря 1999 № 114. Согласно этому. Пор строкой на субсчете 103"Б липки и сооружения"учитывают три подгруппы объектовів:

1) дома производственно-хозяйственного назначения, занятые органами управления, социально-культурными (здания учебных заведений, больниц, поликлиник и амбулаторий, домов-интернатов для престарелых их и инвалидов, детских учреждений, библиотек, клубов, музеев, научно-исследовательских институтов, лабораторий и др. и другими учреждениями

2) дома, полностью или преимущественно предназначенные для проживания;

3) сооружения — водокачки, стадионы, бассейны, дороги, мосты-памятники, ограды парков, скверов и общих садов и др.

На субсчете 104"Машины и оборудование"Учет средства с разделением на девять подгрупп:

1) силовые машины и оборудование;

2) рабочие машины и оборудование;

3) измерительные приборы;

4) регулирующие приборы и устройства;

5) лабораторное оборудование;

6) вычислительная техника;

7) медицинское оборудование;

8) компьютерная техника и комплектующие;

9) другие машины и оборудование

Аналогичный разделение основных средств и других необоротных материальных активов на подгруппы предусмотрено и по некоторым другим субсчетам. Согласно этому инвентарный номер, например здания больницы может иметь значение 10310001, дозатора или барометра — 10430006, мотоцикла — 10540010,. Электровибраторы — 10620003 тощо.

Когда инвентарный объект становится сложным, т.е. включает те или иные обособленные элементы, которые составляют с ним одно целое, на каждом таком элементе должен быть указан инвентарный номер объединяющего в их основного объекта. Инвентарный номер обозначается на металлическом жетоне, который прикрепляется к объекту, наносится на объект масляной краской или другим способом, обеспечивающим его длительного хранения я без повреждения и потерьи.

Присвоенный объекту основных средств инвентарный номер сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении. Номера инвентарных объектов, выбывших или ликвидированы, не должны в течение трех лет присваиваться объектам основных средств, поступающих зановоо.

Арендованные основные средства учитываются у арендаторов на забалансовом счете 01"Арендованные необоротные активы"под теми же инвентарными номерами, присвоил им арендодатель

Инвентарный номер является одновременно кодом инвентарного объекта при ведении учета с использованием вычислительной техники

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках типовых форм № 03-6 (бюджет), № 03-8 (бюджет) и № 03-9 (бюджет)

"Инвентарная карточка учета основных средств в бюджетных учреждениях"т ф № 03-6 (бюджет) заводится на каждый инвентарный объект (предмет) основных средств. Инвентарная карточка т ф № 03-8 (бюджет) используют овуеться для учета животных и многолетних насаждений. В этих карточках приводятся данные, характеризующие индивидуальные особенности объекта учета, а также бухгалтерские записи по дате оприходования, ус их внутрихозяйственных перемещений, даты и причины выбытия. Обычно в карточках приводится инвентарный номер объекта, синтетический счет и субсчет, на котором этот объект учитывается, его первичная стоимость, годовая сумма и последний год начисления износа. Сборка и подписывает инвентарную карточку бухгалтер на основании соответствующих первичных документекументів.

Инвентарная карточка т ф № 03-9 (бюджет) применяется для группового учета однотипных объектов основных средств, имеющих одно и то же назначение, одинаковую техническую характеристику и стоимость. Такие карт тки заводят на материально ответственных лиц.

В них учитывают однотипные инструменты, столовый и кухонный инвентарь, библиотечные фонды, сценически-постановочные средства, малоценные необоротные материальные активы и т.п.. Записи в карточках осуществляют отдельно на каждый предмет с указанием его инвентарного номера и суммы стоимоститості.

Массовый инвентарь (парты, столы, инструменты и другие предметы) можно записывать общими суммами, указывая количество единиц и их инвентарные номера

Для учета библиотечных фондов открывается одна карточка. Учет производится только в стоимостном выражении общей суммой

Для сценически-постановочных средств карточки открываются на материально ответственных лиц и ведутся по предметам одного наименования, близких по размерам, качеству материала и цене.

Форма ОС-6Б. Инвентарная книга

Записи в карточках осуществляют в количественном и стоимостном выраженииі.

Инвентарные карточки хранятся в специально оборудованных ящиках-картотеках в бухгалтерии, они распределяются по соответствующим субсчетам и подгруппам с внутренним под распределением по материально от дповидальнимы лицами, а в централизованных бухгалтериях — по обслуживаемыми учреждениям.

Картотеки должны иметь ряд приспособлений, облегчающих работу бухгалтеру: опорные пластинки — для поддержания карточек в вертикальном положении, распределители — для группировки карточек с подобными признаков ками, индикаторы — для обозначения шифра, буквы, или иной условной признаки группы объектов учета обособленных распределителем. Индикаторы часто закрепляются юте непосредственно на распределитель. Последние могут выполнять одновременно и роль опорной пластиныок.

Для контроля за сохранностью инвентарных карточек их регистрируют в специальном «Описание инвентарных карточек по учету основ ных средств"т ф № 03-10 (бюджет), который ведется в бухгалтерии в одном экземпляре

Инвентарные карточки реализованных основных средств прилагаются к документам (актов, накладных), которыми было оформлено реализацию. После внесения отметок о списании основных средств инвентарные карточки добавляют ають к документам, которыми было оформлено списание, и вместе с остальными сдают в архив. Описание инвентарных карточек по учету основных средств покажется в архив толи, когда в последнюю инвентарную карточку вносится я отметка о списании объекта основных средств. Срок хранения инвентарных карточек и журналов учета основных средств в учреждениях составляет 3 года после их ликвидацииції.

Для контроля за правильностью бухгалтерских записей на счетах синтетического и аналитического учета ежеквартально составляют оборотные ведомости по каждой группе аналитических счетов, объединенных соответствующих дним субсчетам и синтетическим счетам. Итоги оборотов и остатков, определенные в оборотных ведомостях, сверяют с итогом оборотов и остатком на соответствующем субсчете в книге. Журнал-главная. Этим обеспечивается тождество данных синтетического и аналитического учетку.

Как заполняется инвентарная книга ОС-6б

13 июня 2014    По основным средствам

Инвентарная книга форма ОС-6б ведется на малых предприятиях, в ней отражаются сведения о поступлении, движениях и выбытиях основных средств.

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (на примере казенных учреждений)

Унифицированная форма ОС-6б заполняется только субъектами малого предпринимательства. Для остальных предприятий применяется форма ОС-6 для одного объекта или ОС-6а для группы. Скачать бланк формы ОС-6б можно в конце статьи.

Порядок заполнения инвентарной книги разобран ниже, также предлагаем скачать образец заполнения формы ОС-6б по ссылке в конце статьи.

Бланк ОС-6б значительно упрощен по сравнению с бланком ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 заводится на каждый объект, а в инвентарной книге ведется учет всех поступающих на предприятие основных средств. Данные для заполнения инвентарной книги ОС-6 следует брать из акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, а также технической документации, приложенной к основному средству.

Образец заполнения ОС-6б:

Бланк инвентарной книги состоит из обложки и однотипных страниц, содержащих сведения об основных средствах.

На обложке следует отразить информацию об организации и об ответственном лице (бухгалтер).

Вторая и третья страница представляют собой таблицу, в которой последовательно делаются о поступлении основных средств.

Приобретая ОС и ставя его на приход, бухгалтер в бланке инвентарной книги ОС-6б делает следующие записи:

  • Указывает наименование объекта, его краткую характеристику, марку, модель;
  • Ставит инвентарный номер;
  • Пишет название документа, на основании которого ОС принято на предприятие (акт приема-передачи);
  • Название структурного подразделения, в которое принято ОС;
  • Лицо, ответственное за данный объект;
  • Первоначальная стоимость с учетом всех затрат (обратите внимание, стоимость считается без НДС);
  • Срок полезного использования.

Помимо сведений о поступлении, в бланке инвентарной книги ОС-6б указываются данные о проведенных переоценках (заполняются графы 12-14), а также внутренних перемещениях, выбытиях и списаниях.

Для каждой операции обязательно указывается наименование документа, на основании которого совершена операция, а также сумма начисленной по объекту амортизации и остаточной стоимости на дату передачи (списания, выбытия).

Документ, на основании которого объект может быть списан с учета, например, по причине морального или физического износа – это акт списания форма ОС-4 (скачать образец ОС-4), ОС-4а (скачать образец ОС-4а), ОС-4б. Если объект выбывает в другое предприятие, то оформляется акт приема-передачи.

Скачать образец заполнения инвентарной книги ОС-6б – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6б – ссылка.

Форма ОС-6. Инвентарная карточка для основных средств

Инвентарная карточка учета основных средств форма ОС-6 показывает наличие объекта на балансе предприятия, отражает все его движения внутри организации. Данный бланк заполняется ответственным бухгалтером на каждый поступивший на предприятие объект основных средств. Заполняется форма ОС-6 в одном экземпляре.

Бланк ОС-6 оформляется на один объект. Для группы объектов основных средств используется типовая форма ОС-6а.

Учет основных средств в бюджетных учреждениях

Для малых предприятий предусмотрен отдельный упрощенный бланк – инвентарная книга ОС-6б, которая объединяет в себе сведения обо всех объектах организации.

Типовая форма бланка инвентарной карточки ОС-6 разработана Государственный комитетом  РФ по статистике утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 21.03.2001 №7.

Типовую форму можно дополнять новыми строками, при этом следует не забыть закрепить изменения в стандартной форме в Приказе по учетной политике. Убирать существующие реквизиты в бланке нельзя, можно лишь менять размеры строк, граф.

Инвентарная карточка ОС-6 – скачать бланк (excel) бесплатно.

Обратите внимание: скачать образец заполнения ОС-6 на поступившее основное средство можно внизу статьи.

Кто заполняет инвентарную карточку форма ОС-6?

Данный документ должны заполнять в обязательном порядке все организации (малые предприятия могут применять инвентарную книгу ОС-6б) на объекты основных средств. Исключением являются кредитные учреждения и бюджетные.

Какая информация отражается в инвентарной карточке?

В бланк форма ОС-6 заносится информация о:

  • Поступлении объекта основных средств;
  • Перемещениях между подразделениями (внутренние);
  • Проведении ремонта;
  • Проведении реконструкции, модернизации;
  • Проведении переоценки стоимости;
  • Выбытии, списании.

Что нужно для заполнения инвентарного бланка ОС-6?

Для первичного заполнения инвентарной карточки по унифицированной форме ОС-6 потребуются следующие документы:

Для внесения сведений о движениях основного средства в инвентарную карточку могут потребоваться следующие документы:

  • Акт списания – при выбытии из организации в результате списания;
  • Акт приема-передачи – при передаче объекта другим лицам;
  • Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов ОС-3 – при проведении ремонта, реконструкции или модернизации основного средства (скачать образец);
  • Накладная на внутреннее перемещение ОС-2 – при передачи объекта между подразделениями;
  • Иные документы.

Инвентарная карточка ОС-6 может быть заполнена вручную ручкой. Можно оформить документ на компьютере.

В отношении нематериальных активов заполняется карточка учета НМА-1, бланк и образец заполнения можно скачать здесь.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6

Исходные данные:

12 мая 2015 года ООО «Артель» приобрела за плату новый токарный станок Т-33 для использования его в машинном цехе. 12 сентября проводился текущий ремонт, расходы на ремонт 10 000.

Станок имеет следующие параметры:

  • Третья амортизационная группа;
  • Сумма всех затрат по приобретению – 100 000.;
  • Срок полезного использования 7 лет.

При приеме нового основного средства должен быть составлен акт приема-передачи ОС-1, на основании которого и заполняется форма ОС-6.

Инструкция по заполнению инвентарной карточки

Станок – новый, значит, ранее в эксплуатации не был.

«Шапка» карточки бланка ОС-6:

  • Название организации, купившей станок (ООО «Артель»);
  • Название подразделения, куда принят станок (машинный цех);
  • Наименование, его марка, серия, тип объекта, согласно акту приема-передачи (станок токарный Т-33);
  • № амортизационной группы (3);
  • Регистрационный, заводской и инвентарный номера;
  • Дата принятия к бухучету (12.05.2015);
  • Номер счета, в дебет которого поступил объект (01 – счет учета основных средств);
  • Место нахождения ОС (машинный цех);
  • Название изготовителя – согласно документации.

Раздел 1 форма ОС-6– сведения об основном средстве на дату передачи.

Данный раздел инвентарной карточки заполняется на бывшие в использовании объекты основных средств на основании данных передающей стороны. На новые объекты раздел не заполняется.

Раздел 2 инвентарной карточки – сведения на дату поступления:

  • Первоначальная стоимость – сумма всех расходов, понесенных организацией при приобретении основного средства (стоимость ОС, транспортные расходы, расходы по монтажу, сборке, проведении испытаний и другие);
  • Срок полезного использования – определяется, исходя из амортизационной группы объекта.

Раздел 3 инвентарной карточки – переоценка.

Переоценка – изменение стоимости основного средства, по которой он учитывается, проводится периодически для соответствия учетной стоимости с реальной.

Для каждой проведенной переоценки нужно в бланке инвентарной карточки указать:

  • Дата ее проведения;
  • Коэффициент пересчета;
  • Восстановительная стоимость – новая стоимость объекта, которая будет числиться на 01 счете.

Заполнение раздела 4 инвентарной карточки – «перемещения»

Сведения обо всех внутренних перемещениях (между подразделениями), а также выбытие в результате списания, продажи вносятся в данный раздел формы ОС-4.

При каждой операции, в результате которой основное средство меняет свое месторасположение, нужно указать:

  • Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства;
  • Вид операции;
  • Название подразделения;
  • Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;
  • ФИО ответственного лица.

Раздел 5 форма ОС-6 – информация о модернизации, реконструкции, в результате которых изменяется первоначальная стоимость объекта.

Для каждой операции, изменяющей стоимость основного средства нужно указать в инвентарной карточке:

  • Вид операции;
  • Реквизит документа основания;
  • Затраты.

Раздел 6 инвентарной карточки – затраты на ремонт

В данном разделе формы ОС-6 заполняются сведения о том, какие именно ремонтные работы были выполнены, на основании какого документа (например, дефектная ведомость).

Раздел 7 – краткая характеристика основного средства

Здесь может быть отражена любая конкретизирующая информация, наиболее полно описывающая основное средство:

  • Наличие драгоценных металлов;
  • Наименования конструктивных элементов и их характеристика.

Заполненный бланк инвентарной карточки ОС-6 можно скачать по ссылке ниже.

Скачать бланк и образец заполнения формы ОС-6

Скачать бланк инвентарной карточки учета основного средства форма ОС-6 – excel.

Образец заполнения инвентарной карточки форма ОС-6 – скачать бесплатно.

Унифицированная форма ОС-6б — это инвентарная книга, которая используется  для отражения данных о поступаемых объектах основных средств, а также о перемещениях данных средств, их выбытии и списании. Как правило, инвентарная книга используется в случаях, когда число объектов не велико, в частности форма ОС-6б используется малыми предприятиями.

Предприятия, имеющие большое количество основных средств, заполняют на каждый объект инвентарную карточку ОС-6.

Учет основных средств в казенных учреждениях в 2016 году

Скачать бланк и образец ОС-6 можно в этой статье.

Форму ОС-6б отличается от бланка ОС-6 тем, что сведения обо всех основных средств собираются в одном месте, это делает инвентарную книгу наглядной и удобной, но только в случае, когда предприятие не имеет множество внеоборотных активов.

Книга состоит из обложки и табличной части, в которой последовательно отражаются данные о поступивших объектах ОС. Записи вносятся в хронологической последовательности по мере поступления основных средств на предприятие. В процессе эксплуатации объектов записи дополняются заполнением новых граф с информацией о перемещении, проведенном ремонте, модернизации, списании и выбытии.

Скачать бланк инвентарной книги форма ОС-6б и образец ее заполнения можно в статье ниже.

Сведения по поступившим нематериальным активам отражаются в карточке учета форма НМА-1.

Образец заполнения ОС-6б

На титульном листе нужно указать период ведения инвентарной книги, название предприятия, а  также сведения о лице, на которого возложена функция ведения формы ОС-6б.

Записи в табличную часть книги вносятся только на основании соответствующих документов. Это может быть акт приема-передачи ОС-1, на основании которого принимается к учету объект, а также выбывает. Списание проводится на основании акта о списании ОС-4, внутренние перемещения проводятся на основании накладной ОС-2.

В табличной части 18 граф.

На основании акта о приема-передачи при приеме объекта к учету заполняются следующие графы инвентарной книги ОС-6б:

  • 2, 3 — название ОС и присвоенный инвентарный номер;
  • 4-7 — данные о поступлении: реквизиты документа, на основании которого оприходовано основное средство, дата принятия к учету, подразделение в которое принят объект, сведения о МОЛ;
  • 8 — общая сумма всех расходов, связанных с поступлением объекта, данная сумма является первоначальной стоимостью основного средства;
  • 9 — установленный срок использования основного средства, на протяжении этого срок объект будет использоваться в полную силу с начислением амортизации;
  • 10 — сумма начисленной амортизации, в отношении объектов, ранее эксплуатируемых.

В инвентарную книгу ОС-6б вносятся также данные о проведенной переоценки стоимости объекта в процессе эксплуатации.

Если объект перемещается в другое подразделение, списывается по причине износа, поломки, передается другому предприятию, то следует заполнить графы 15-18 бланка инвентарной книги ОС-6, где показываются реквизиты документа, на основании которого проводится операция, а также причина списания или выбытия. Если объект передается другому МОЛ или в другое подразделение, то эти данные также нужно показать в инвентарной книге.

Ниже предлагаем скачать бланк инвентарной книги, а также заполненный образец формы ОС-6б.

Образец для бесплатного скачивания

Инвентарная книга форма ОС-6б бланк — скачать.

Инвентарная книга ОС-6б образец заполнения — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *