Отбивка отпуск

Отбивка отпуск

Вот и настало время отпусков. Возможно совсем скоро настанет ваша очередь отдыхать от работы? Кому понравится перспектива проверять электронную почту во время отпуска и переживать о возможных пропущенных сообщениях от клиентов? В Jobijoba, мы считаем, что вы имеете право отключиться от всего остального мира и как следует насладиться своим летним отпуском. Не надо забывать, что есть простое решение — настройка автоответчика для электронной почты!

Настройте автоответчик

При настройке вашего автоответчика, некоторые почтовые сервисы предлагают создать индивидуальные сообщения для различных категорий контактов: коллеги, клиенты, семья, друзья. С почтовых сервисов Outlook, или Yahoo, вы можете приспособить свое сообщение для разных типов адресатов. Не забудьте проверить, чтобы ваш босс и коллеги получали сообщение автоответчика адресованное им, а не вашим друзьям и родственникам.

Проверьте работу автоотвечика

Желательно, конечно, проверить правильность настройки фильтров и отправить себе сообщение, прежде чем оно попадет в чужой почтовый ящик. Прочитайте и проверьте орфографические ошибки, даты. Сообщение для автоотвечика должно быть простым и легким для понимания. При составлении автоматического ответа для вашего начальства или клиентов, используйте формальный стиль письма и оставьте контакты людей, к которым можно было бы обратиться во время вашего отсутствия.

Сообщения для автоответчика могут звучать примерно так:

Пример 1

«Здравствуйте! Спасибо за ваше сообщение. Меня не будет в офисе до 27 августа 2014. В течение этого периода у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. По любым срочным вопросам, вы можете связаться со мной по номеру +7 44 310 3033 8 или по электронной почте XXX@jobijoba.com.

С уважением,

Ваше имя «

Чтобы вас не беспокоили по рабочим вопросам во время отпуска, вы можете оставить адрес электронной почты вашего коллеги, особенно если вам пишет клиент.

Пример 2

Уважаемый клиент,

Меня не будет в офисе до 27 августа 2014. Я отвечу вам по моему возвращению в самые кратчайшие сроки. По любым срочным вопросам, пожалуйста, пишите ХХ ХХ в XX@jobijoba.com. Спасибо за ваше понимание.

С уважением,

Ваше имя

После того как вы вернетесь из отпуска все, что вам нужно будет сделать — отсортировать почту по степени важности и срочности.

Пример 3

Давайте представим, что ваши коллеги — это ваши друзья! Если вы оставите им веселое сообщение, они хотя бы улыбнутся пока вы в отъезде. Просто еще раз проверьте фильтры, чтобы быть уверенным, что это смешное сообщение не попадет в папку «Входящие письма» клиентов. Несколько примеров забавных сообщений на автоответчик, которые вы можете немного изменить и использовать для коллег:

«Спасибо за ваше сообщение, которое зарегистрировано и ждет своей очереди. Вы в настоящее время на триста пятьдесят втором месте, и можете рассчитывать на получение ответа примерно через 19 недель.»

«Спасибо за сообщение. С вашей кредитной карты были сняты 300 руб за первые десять слов и 100 руб за каждое дополнительное слово в вашем сообщении. «

«Меня нет в офисе, так как я прохожу собеседование при приеме на работу и я отвечу вам, если меня не возьмут. Будьте готовы к моему настроению». 🙂

Последний совет:

Не забудьте удалить автоответчик, как только вы вернулись из отпуска! Если клиенты, начальство и коллеги будут продолжать получать сообщения автоотвечика, то с вашей стороны это будет выглядеть непрофессионально.

Хорошего отпуска!

Каждый пользователь «родного» почтового клиента для Mac наверняка хотя бы раз в жизни подумывал над созданием заранее заготовленного ответа на электронные письма, который мог бы отправляться автоматически. На самом деле это возможно. Если вас, к примеру, нет в офисе, приложение для macOS «Почта» может автоматически отправить ответ от вашего имени.

Конечно, программа не ответит вместо вас по содержанию письма, но сообщит адресату, что вы сейчас не на месте и ответите позднее.

Если в ответ на ваше письмо вы получали сообщение наподобие «Я сейчас в отпуске, напишите мне после или перезвоните по телефону», знайте, это и есть шаблонное сообщение, автоматически отправленное почтовым клиентом.

Ниже мы расскажем вам, как самостоятельно настроить автоматические ответы в программе «Почта» на вашем Mac. Настройка автоответов на всех «маках» происходит одинаково, независимо от используемой версии операционной системы.

♥ ПО ТЕМЕ: Gmail-мастер, или как навести порядок в почтовом ящике Google: 5 советов.

Как настроить автоматические ответы на электронные письма в приложении «Почта» на Mac

Далее мы расскажем вам, как настроить мгновенные автоответы на все входящие письма.

1. Откройте приложение «Почта»;

2. Зайдите в «Настройки» и выберите «Фильтры»;

3. Выберите опцию «Добавить фильтр» и назовите его соответствующим образом (например, «Автоответчик на время отпуска»);

4. Укажите параметр удовлетворения одному или всем условиям;

5. В выпадающем меню раздела «Если» выберите «Каждое сообщение»;

6. Теперь в выпадающем меню раздела «Выполнять следующие действия» выберите «Ответить»;

7. Нажмите на «Ответить текстом сообщения» и введите текст автоматического ответа;

8. Кликните на «ОК», а затем еще раз на «ОК», чтобы установить автоответ.

Проделав все вышеописанное, вы установите автоматический ответ на все электронные письма, которые будут приходить на ваш Mac во время вашего отсутствия. Вы можете проверить, работает ли функция, отправив письмо самому себе. Если вы получите автоматический ответ, значит, все сделали правильно, и функция работает. Устанавливая параметры удовлетворения условиям, вы можете выбрать отправку автоответов только определенным адресатам, только на письма с определенных доменов, только в определенные даты и т.д.

♥ ПО ТЕМЕ: Как визуально изменить e-mail адрес в Gmail, но продолжать получать на него письма: 3 способа.

Как включить и выключить автоматические ответы в приложении «Почта» на Mac

После настройки автоответы активируются автоматически. Позднее вы можете отключить их, а потом снова включить при надобности.

1. В приложении «Почта» на вашем Mac зайдите в «Настройки»;

2. Выберите «Фильтры» и поставьте/уберите галочку напротив нужного фильтра.

Как правило, автоответы широко используются в бизнесе, но также вполне могут пригодиться и в частной переписке. К примеру, вы должны отойти от компьютера на некоторое время, но не хотите, чтобы ваш адресат думал, будто вы игнорируете его письма. Кроме того, эта функция незаменима, если вы и вправду игнорируете сообщения от определенного человека, но не хотите, чтобы он об этом знал.

Настройка автоответов – это лишь одна из целого ряда опций, доступных в разделе «Фильтры» почтового клиента для Mac. К примеру, вы можете удаленно вводить компьютер в режим ожидания с помощью iPhone, настраивать автоматическую пересылку сообщений, добавлять звуковые эффекты для писем от определенных адресатов, настраивать автоматическое удаление определенных сообщений и пр.

19 Февраля 2019

Отбивка в почте на время отпуска

Вы собрались уехать в отпуск или в командировку, уже купили авиабилет или ж/д билет на поезд? Вы предполагаете, что доступ к почте будет затруднительный или вообще не хотите отвлекаться от чудесных дней во время отдыха! Тогда не забудьте настроить автоответчик для электронной почты во время Вашего отсутствия. Отбивка в почте – это хороший тон, предупредить клиентов, коллег, друзей и знакомых о том, что вы отсутствуете, а письмо будет прочитано несколько позже. Современные почтовые программы позволяют настроить различные автоматические ответы, например клиентам — в деловом стиле, друзьям и коллегам с долей юмора.

Не забудьте отключить отбивку/автоответ в почте после возвращения.

Вот пару примеров:

Автоответ для клиентов

Добрый день!
В период с 1 по 14 мая я нахожусь в отпуске и не могу лично ответить на Ваше письмо. Наше агентство работает круглосуточно, Вы можете быть уверены что, письмо отправленное мне обязательно будет обработано моими коллегами, мой робот уже переслал его в работу.
Для заказа авиабилетов и билетов на поезд обращайтесь в отдел корпоративного обслуживания на электронную почту operator@samolet.info для заказа гостиницы, оформления виз или туристических пакетных туров обращайтесь в отдел делового туризма на общую электронную почту travel@samolet.info или звоните по телефону +7 (495) 788-44-22 круглосуточно.

Отбивка в почте для друзей

Привет!
Я не успел тебя предупредить, все случилось так быстро, я в Африке на острове Занзибар – это Танзания! Меня не будет до 12 января включительно. Там связь очень дорогая, так что поболтать смогу только после возращения. Кстати, я уже третий раз в этом году попадаю в экзотику по горящей путевке, вот тебе явки и +7 (495) 788-44-22 и пароли «Акуна Матата».
До встречи в новом году 🙂

Возврат к списку

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *