Отчет о продажах в 1С

Особенности розничных продаж через неавтоматизированную торговую точку, или НТТ (о видах розничных точек в 1С см. статью особенности и основные настройки розничных продаж в 1С) заключаются в том, что в данном случае нет возможности оформлять продажи непосредственно в программе. В информационную базу заносятся сведения об уже совершенных продажах – ведется так называемый «посмертный» учет.

В «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) существует две возможности учета продаж через НТТ – вручную и по результатам инвентаризации. Сейчас мы рассмотрим первый вариант. О регистрации розничных продаж по результатам инвентаризации рассказано в статье розничные продажи из НТТ по результатам инвентаризации.

«Отчет о розничных продажах»

В 1С для отражения продажи товаров из розничной торговой точки и поступления денежных средств в кассу ККМ служит документ, который называется «Отчет о розничных продажах».

Откроем соответствующий журнал документов.

Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах

В поле «Касса ККМ» выберем автономную кассу ККМ неавтоматизированной торговой точки, из которой совершена продажа.

Важно. Ручное создание документа «Отчет о розничных продажах» возможно только в том случае, если в соответствующем журнале в поле «Касса ККМ» выбрана касса ККМ с типом «Автономная ККМ».

Создадим «Отчет о розничных продажах» по кнопке «Создать». В новом документе касса ККМ, а также привязанный к ней розничный магазин уже заполнены автоматически (последний недоступен для изменения).

На вкладке «Товары» занесем проданные товары путем ручного добавления строк (кнопка «Добавить») или подбора (кнопка «Заполнить – Подобрать товары»). Обратите внимание, что цена на товар тоже заполняется автоматически, и редактировать ее нельзя (так как цена привязана к магазину).

В графу «Клиент» программа подставила предопределенный элемент из справочника партнеров – «Розничный покупатель», изменять его не следует.

Кроме продажи товаров, документ предназначен для отражения приема оплаты за проданный товар. Если не зафиксированы другие способы оплаты, программа «считает», что получена оплата наличными, и при проведении «Отчета о розничных продажах» регистрирует поступление денег в указанную в нем кассу ККМ.

Документ «Отчет о розничных продажах» позволяет регистрировать оплату платежными картами, подарочными сертификатами, бонусными баллами, отражать начисленные бонусы. Для этого предназначены соответствующие вкладки. Часть из этих возможностей будет рассмотрена в следующих статьях.

Проведем документ «Отчет о розничных продажах». После этого по кнопке «Движения документа» можно видеть движения по регистрам – товаров на складах, свободных остатков, денежных средств в кассах ККМ и другим.

Важно. Так же, как и при оформлении оптовых продаж, во время проведения документа «Отчет о розничных продажах» не рассчитывается себестоимость проданных товаров, следовательно, прибыль пока неизвестна. Расчет себестоимости происходит при выполнении регламентного закрытия месяца. (См. статью валовая прибыль розничной торговли в 1С)

Отчет о денежных средствах в кассе ККМ

После того, как розничная продажа оформлена, убедимся в наличии денег в кассе ККМ с помощью отчета.

Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Денежные средства в кассах ККМ

Сформируем отчет по нашей кассе ККМ. Отражено поступление в кассу денежных средств от продаж.

Передача денег из кассы ККМ в кассу предприятия

Денежные средства, полученные при розничной продаже и находящиеся в ящике автономной ККМ, необходимо передать в кассу предприятия. Эта операция оформляется в 1С с помощью документа «Приходный кассовый ордер».

Откроем соответствующий журнал.

Казначейство / Касса / Приходные кассовые ордера

Создадим новый документ с видом операции «Поступление из кассы ККМ».

В созданном документе на вкладке «Основное» в поле «Касса» укажем получателя денег – кассу предприятия (если касса была указана в журнале ордеров, то при создании нового ордера она заполняется автоматически). В поле «Касса ККМ» выберем ККМ, от которой поступают деньги.

Сумму необходимо ввести вручную.

Важно. Если организация является плательщиком НДС, в приходном кассовом ордере на поступление из кассы ККМ, кроме суммы поступления, следует вручную ввести сумму НДС.

Не забудьте указать на вкладке «Печать» реквизиты для печати приходного ордера.

После заполнения документа проведем его.

Если теперь переформировать отчет о денежных средствах в кассе ККМ, в нем будет отражено как поступление от продаж, так и выдача денег из ККМ – в графе «Прием розничной выручки».

Ведомость по денежным средствам

Движение денег из кассы ККМ в кассу предприятия можно увидеть в отчете «Ведомость по денежным средствам». Откроем этот отчет.

Казначейство / Отчеты по казначейству / Ведомость по денежным средствам

Сформируем отчет по нашей организации. По умолчанию отчеты формируются в валюте управленческого учета (в нашем примере – доллары США). В отчете отражено движение наличных: поступление и списание из кассы ККМ, поступление в кассу предприятия.

Читайте нашу статью розничные продажи из НТТ по результатам инвентаризации.

В новой редакции 1.5 «1С:Бухгалтерии 8.0″*, выпущенной в октябре 2005 года, существенно расширен функционал учета товаров в розничной торговле. Теперь можно учитывать товар не только в ценах приобретения, но и в ценах продаж, что особенно актуально для неавтоматизированных торговых точек. О новых возможностях учета для розничной торговли рассказывают методисты фирмы «1С».

Примечание:
* Подробнее о новых возможностях редакции 1.5 читайте

Теперь в учетной политике можно выбирать один из двух способов оценки товаров в розничной торговле: в ценах приобретения или в ценах продажи. Раньше «1С:Бухгалтерия 8.0» не предоставляла возможности такого выбора, и товары в розничной торговле учитывались только в ценах приобретения. Не предоставляет возможности такого выбора и «1С:Бухгалтерия 7.7».

Новые возможности «1С:Бухгалтерии 8.0» позволяют существенно упростить операции по учету товаров в торговых точках. При учете товаров в ценах продажи работники торговой точки имеют дело только с одной ценой товара — той, которая пишется на ценнике. Кроме того, облегчается работа бухгалтеров по вводу учетных данных в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8.0».

Виды торговых точек

«1С:Бухгалтерия 8.0» рассчитана на учетную работу в торговых точках различной степени автоматизации. Для выбора методики работы все торговые точки разделяются на следующие две категории: автоматизированные торговые точки и неавтоматизированные торговые точки.

С точки зрения «1С:Бухгалтерии 8.0» торговая точка считается автоматизированной (далее — АТТ), если ее средства технического обеспечения или специфика торговой деятельности позволяют ежедневно формировать детальный отчет о проданных товарах для последующего ввода в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8.0». Причем торговая точка может быть автоматизирована буквально: рабочие места продавцов оборудуются персональными компьютерами, для регистрации продаж используется сетевая версия «1С:Бухгалтерии 8.0». Кроме того, торговая точка может быть признана автоматизированной «условно», если количество ежедневно продаваемых товаров невелико и вручную несложно составлять ежедневный отчет о продажах (например, при торговле автомобилями). Сведения о продажах ежедневно сообщаются в бухгалтерию, где они вводятся в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8.0».

С точки зрения «1С:Бухгалтерии 8.0» торговая точка считается неавтоматизированной (далее — НТТ), если детальные сведения о продаваемых товарах в информационную базу «1С:Бухгалтерии 8.0» ежедневно не вводятся. В роли НТТ могут выступать лотки, киоски, секции в магазинах, сами магазины с большим ассортиментом продаж, где довольно сложно каждый день вручную составлять отчет о продажах и вводить его в информационную базу. В НТТ данные об остатках товаров устаревают по мере розничных продаж. Для восстановления актуальности этих данных нужно периодически проводить инвентаризацию и вносить ее результаты в информационную базу. Теперь «1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет проводить инвентаризацию по упрощенной методике, о чем мы расскажем ниже.

Разумеется, требования законодательства в части учета торговой выручки с использованием контрольно-кассовых машин должны соблюдаться в любой торговой точке. Независимо от вида торговой точки в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» ежедневно отражается поступление выручки по дебету счета 50 «Касса». Отражается передача товаров с оптового склада организации в торговую точку как в количественном, так и в денежном выражении.

В информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» сведения о торговых точках предприятия указываются в списке складов. В реквизите вид склада можно выбрать одно из следующих значений:

• оптовый;
• розничный (имеется в виду АТТ);
• неавтоматизированная торговая точка (НТТ).

Настройка параметров учета товаров

Способ оценки товаров в розничной торговле указывается в настройках учетной политики бухгалтерского учета. Если выбрать способ оценки по продажной стоимости (см. рис. 1), то в настройках аналитического учета материально-производственных запасов (МПЗ) (форма «Настройка параметров учета», закладка «Аналитический учет МПЗ») можно указать дополнительные параметры учета (рис. 1).

Рис. 1

Если в настройках параметров учета указать признак использования оборотной аналитики по номенклатуре, то товары в указанных точках будут учитываться на счете 41.12 «Товары в розничной торговле (в НТТ по продажной стоимости)» с дополнительным аналитическим учетом по оборотам номенклатуры: «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 с использованием вида субконто «Номенклатура» и задаст признак учета только оборотов. Благодаря этому с помощью стандартного отчета (в частности, оборотно-сальдовой ведомости), можно будет посмотреть дебетовые обороты по этому счету — приходы товаров в НТТ — и получить детализацию этих оборотов до позиций номенклатуры. Но обращаем ваше внимание, что сведения об остатках номенклатуры в НТТ стандартный отчет не покажет.

Если в НТТ продаются товары, которые облагаются НДС по разным ставкам (например, 18 % и 10 %), то в настройках параметров учета следует установить признак учета товаров в разрезе ставок НДС. Вслед за этим «1С:Бухгалтерия 8.0» автоматически установит аналитический учет по счету 41.12 по виду субконто «Ставки НДС».

Для соблюдения требований НК РФ (ст. 153) в части раздельного учета налогооблагаемой базы по видам товаров (работ, услуг), облагаемым по разным ставкам НДС можно использовать следующий прием: выручку от продажи товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, пробивается в контрольно-кассовой машине (ККМ) торговой точки по разным отделам. Тогда при завершении кассовой смены и формировании Z-отчета ККМ выручку от продаж товаров, облагаемых по разным ставкам НДС, можно будет увидеть как итоговые суммы разных отделов.

Если выбрать способ оценки товаров в розничной торговле в ценах продажи, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет использовать для бухгалтерского учета товаров в АТТ счета 41.11 «Товары в розничной торговле (по продажной стоимости)» и 42.01 «Торговая наценка в автоматизированных торговых точках» с дополнительным аналитическим учетом по видам субконто «Номенклатура» и «Склады». Ведение аналитического учета по виду субконто «Партии» по этим счетам задается в настройках параметрах учета.

Если в учетной политике бухгалтерского учета выбрать способ оценки товаров в розничной торговле по стоимости приобретения, то «1С:Бухгалтерия 8.0» будет учитывать товары на счете 41.02 «Товары в розничной торговле (по покупной стоимости)» с аналитическим учетом по тем же видам субконто («Номенклатура», «Склады») как в АТТ, так и в НТТ (см. рис. 2).

Рис. 2

Общие сведения по бухгалтерскому учету товаров в розничной торговле и порядку хранения остатков в бухгалтерском учете приведены в таблице 1.

Таблица 1

Способ оценки товаров в рознице	Неавтоматизированная торговая точка (НТТ)	Автоматизированная торговая точка (АТТ)
По продажной стоимости
Счет учета	41.12 — товары 42.02 — наценка	41.11 — товары 42.01 — наценка
Количественный учет	Нет	Есть (на счете учета товаров)
Разрезы аналитического учета	Склад Ставка НДС (опционально)	Номенклатура Склад Партия (опционально)
По стоимости приобретения
Счет учета	41.02 — товары	41.02 — товары
Количественный учет	Есть	Есть
Разрезы аналитического учета	Номенклатура Склад Партия	Номенклатура Склад Партия (опционально)

Регистрация операций розничной торговли

Перемещение товаров с оптового склада предприятия в торговую точку регистрируется документом «Перемещение товаров» с видом операции «товары, продукция». Причем в табличной части документа указываются данные о количестве товаров, поступающих в торговую точку (см. рис. 3).

Рис. 3

Данные о ценах в этом документе не указываются: считается, что цены номенклатуры определяются по типу цены, который используется в качестве одного из реквизитов торговой точки. В «1С:Бухгалтерии 8.0» для каждой номенклатуры может быть установлено несколько цен; различительным признаком этих цен служит тип цены («закупочная», «оптовая», «розничная» и др.). Для установки цен номенклатуры используется документ, который так и называется: «Установка цен номенклатуры».

Для регистрации поступления товаров в торговую точку непосредственно от поставщика используется обычный в этой ситуации документ «Поступление товаров и услуг». Если используется способ оценки товаров в ценах продажи, то сразу после выбора в поле «склад» неавтоматизированной торговой точки (НТТ) «1С:Бухгалтерия 8.0» предложит «свернуть по номенклатуре» табличную часть документа (см. рис. 4).

Рис. 4

«Сворачивание по номенклатуре» — это автоматическое удаление колонки «номенклатура» из табличной части закладки «Товары». Если пользователь согласится на это, то затем сведения о поступлении товаров от поставщика можно вводить в информационную базу упрощенно: общей суммой (или несколькими суммами, если пользователю так проще) без детализации по номенклатуре товаров.

Аналогичным образом можно «свернуть» табличные части документов, используемых для регистрации других хозяйственных операций: переоценка товаров в НТТ, а также перемещение товаров между двумя НТТ. При регистрации перемещения товаров соблюдается следующий очевидный принцип: если товары перемещаются между двумя местами хранениями и хотя бы для одного из них требуется детальный учет товаров по номенклатуре (это может быть как оптовый склад, так и АТТ), то табличная часть документа перемещения не может быть свернута.

При розничной торговле комиссионными товарами независимо от вида торговой точки и способа оценки товаров в рознице комиссионные товары всегда учитываются с детализацией по номенклатуре. В случае неавтоматизированной точки с учетом в продажных ценах это означает, что в документах поступления и перемещения табличная часть с перечнем комиссионных товаров не может быть свернута.

Розничные продажи в АТТ

Для регистрации розничных продаж в АТТ, независимо от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле, используется документ «Отчет о розничных продажах» (см. рис. 5).

Рис. 5

Табличная часть этого документа предназначена для ввода информации о количестве проданных товаров, причем сами товары выбираются из справочника «Номенклатура».

Розничные продажи в НТТ

Методика регистрации розничных продаж в НТТ зависит от выбранного способа оценки товаров в розничной торговле.

Если в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то для регистрации розничных продаж используется документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки» (см. рис. 6).

Рис. 6

Указанный документ автоматически формирует проводки как для регистрации поступления розничной выручки в кассу организации, так и для списания товаров в НТТ на сумму сданной выручки.

Заметим, что в других ситуациях (АТТ; НТТ в сочетании с учетом товаров в ценах приобретения) документ «Приходный кассовый ордер» выполняет только функцию регистрации поступления розничной выручки. Также документом «Приходный кассовый ордер» не регистрируются продажи комиссионных товаров — в этой ситуации следует использовать документ «Отчет о розничных продажах» (рис. 5).

Рис. 5

Другое замечание: в случае инкассации розничной выручки также требуется оформлять документ «Приходный кассовый ордер» с целью регистрации в информационной базе «1С:Бухгалтерии 8.0» факта поступления розничной выручки от покупателей (и, возможно, списания товаров). А уже на его основании можно сформировать документ «Расходный кассовый ордер» с видом операции «Инкассация денежных средств». Если же в учетной политике установлено, что товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то сведения о продажах вносятся в информационную базу следующим образом.

Сначала проводится инвентаризация остатков товаров, по результатам которой вводится документ «Инвентаризация товаров на складе» с указанием торговой точки в качестве склада.

В табличную часть документа вносятся сведения о номенклатуре и количестве проданных товаров. При этом колонка «Отклонение» будет заполняться автоматически разницей между данными, указанными в колонке «Количество», и учетными данными информационной базы.

На основании документа «Инвентаризация товаров на складе» формируется документ «Отчет о розничных продажах» (рис. 5). В табличную часть этого документа автоматически переносятся сведения из колонки «Отклонение» табличной части документа «Инвентаризация товаров на складе» — считается что все недостающие товары были проданы.

Расчет торговой наценки

Суммарная торговая наценка является грубой характеристикой эффективности розничной торговли. Суммарная наценка рассчитывается как разница между розничной выручкой и себестоимостью приобретения.

Если товары в розничной торговле учитываются в ценах приобретения, то нет необходимости выполнять специальный расчет торговой наценки: при вводе каждого документа «Отчет о розничных продажах» себестоимость проданных товаров отражается по дебету счета 90.02 «Себестоимость продаж» и кредиту счета 41.02 «Товары в рознице по покупной стоимости». Выручка от продаж отражается по кредиту счета 90.01 «Выручка», причем в случае АТТ для регистрации выручки «1С:Бухгалтерия 8.0» использует тот же документ «Отчет о розничных продажах», а в случае НТТ — документ «Приходный кассовый ордер» с видом операции «Прием розничной выручки».

Если для оценки материально-производственных запасов (в частности, товаров) при их списании в учетной политике выбран способ «По средней», то при проведении документов «Отчет о розничных продажах» себестоимость проданных товаров рассчитываются способом «По средней скользящей». При проведении документа «Закрытие месяца» регламентной операцией «Корректировка фактической стоимости номенклатуры» формируются корректирующие проводки, для определения себестоимости проданных товаров методом «По средней взвешенной».

Если же товары в розничной торговле учитываются в ценах продажи, то задача определения торговой наценки решается регламентной операцией «Расчет торговой наценки по проданным товарам» документа «Закрытие месяца». При этом для АТТ расчет наценки производится отдельно по каждой комбинации признаков аналитического учета (для каждого набора «номенклатура, склад, партия» — если в учетной политике выбран способ ФИФО или ЛИФО для оценки материально-производственных запасов при их списании или для каждого набора «номенклатура», «склад» — если выбран способ «по средней») по формуле

Рассчитанная торговая наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.01.

Для НТТ отчет сумма наценки рассчитывается независимо для каждой точки (склада) по той же формуле. Рассчитанная наценка списывается сторнирующей проводкой в дебет счета 90.02 с кредита счета 42.02.

Документооборот

Сводные данные об использовании документов «1С:Бухгалтерии 8.0» для регистрации основных операций розничной торговли приведены в таблице 2.

Таблица 2

Помимо хозяйственных операций, отраженных в таблице 2, «1С:Бухгалтерия 8.0» позволяет зарегистрировать такие операции, как переоценка товаров в рознице (в случае изменения розничных цен решением руководства), перемещение товаров между местами хранения (в том числе возврат товара из торговой точки на оптовый склад); возврат товар поставщику и т.п.

Таким образом, редакция 1.5 конфигурации «Бухгалтерия предприятия» позволяет автоматизировать учет в организациях розничной торговли для самых разнообразных учетных схем. Предполагается, что в 2006 году новая методика учета товаров в розничной торговле в ценах продажи будет реализована в программе «1С:Управление торговлей 8.0».

Разработка включает в себя не один, а три независимых отчета по продажам, ниже приведено описание каждого.

Отчет №1

Детализация данных в отчете менеджеру, клиенту, документу продажи, номенклатуре и характеристикам.

Особенности текущей версии отчета:

• валовая прибыль показана в двух вариантах — с НДС и без,
• помимо дополнительных расходов, отнесенных на себестоимость в отчете учитываются и доп. расходы, связанные с продажей товаров. Распределяются они пропорционально выручке.

Для корректного отражения в отчете дополнительные расходы необходимо заносить документом Приобретение услуг и прочих активов и в качестве аналитики расхода выбирать документ продажи (или заказ, на основании которого оформляется продажа).

В настройках отчета можно выбрать период, отфильтровать данные по организации и номенклатуре.

Отчет №2

Отчет выглядит следующим образом:

Помимо прибыли и рентабельности здесь считается наценка (как результат деления валовой прибыли на сумму закупки).

Ключевое отличие от первого отчета — себестоимость определяется по выбранному виду цен.

Отчет №3

Отчет формирует детальный анализ продаж в разрезе видов номенклатуры, номенклатуры, клиентов, менеджеров и подразделений. Помимо суммы выручки и количества проданного товара в отчет выводится также себестоимость, прибыль и рентабельность каждой продажи. В случае, если закрытие месяца выполнено, то для всех операций продажи в отчет будет подтягиваться фактическая себестоимость. В противном случае для заполнения себестоимости перед формированием отчета запускается предварительный расчет себестоимости.

Помимо табличного вывода в отчете также отображаются данные в виде диаграмм, например распределение выручки по менеджерам:

В настройках отчета можно задать период, формат вывода данных (сводный или помесячный за период отчета), необходимость формирования диаграмм, тип выручки (с НДС или без), а также перечень показателей, в разрезе которых нужно получить данные по продажам:

Дополнительно можно настроить состав выводимых ресурсов отчета (или при желании поменять их порядок):

Строки отчета с отрицательным значением прибыли выделяются красным шрифтом.

Данные отчета можно расшифровать по документам-регистраторам.

Если у пользователя нет полных прав, то данные о себестоимости, прибыли и рентабельности ему недоступны: